Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng giao thông thừa thiên huế

LỜI MỞ ĐẦUĐất nước ta, từ khi chuyển hướng nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang phát triển theo nền kinh tế thị trường và cơ chế quản lý mới đã có tác động mạnh mẽ tới việc tổ chức quản lý trong các doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để dành lấy thị phần trên thương trường hiện nay, nhằm mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh và nâng cao đời sống của cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Với việc Việc Nam là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO đã tạo điều kiện cho mọi thành phần kinh tế cùng phát triển, đặc biệt là ngành xây dựng đang trong giao đoạn phát triển mạnh của đất nước . Xây dựng là ngành sản xuất vật chất góp phần tạo nên cơ sở vật chất kỷ thuật của nền kinh tế. Hoạt động của ngành xây dựng là hoạt động hình thành nên năng lực sản xuất cho các ngành, các lĩnh vực khác nhau trong nền kinh tế. Nói một cách cụ thể sản xuất xây dựng bao gồm các hoạt động: xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại, hay hiện đại hoá các công trình hiện có thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân. Doanh nghiệp xây lắp là đơn vị kinh tế cơ sở, là nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm một tập thể lao động nhất định có nhiệm vụ sử dụng các tư liệu lao động và đối tượng lao động để sản xuất ra các sản phẩm xây lắp phục vụ cho nhu cầu tái sản xuất cho nền kinh tế. Do vậy hạch toán kế toán là vấn đề quan trọng của mỗi một doanh nghiệp, nó giúp nhà quản lý kịp thời chỉ đạo, điều chỉnh phương án điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình tiến tới giảm thiểu rủi ro, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp cung không thể thiếu được yếu tố con người, vì nó quyết định sự thành, bại của doanh nghiệp. Do vậy phương pháp "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" cuía mäùi doanh nghiãûp laì một váún âãö quan troüng là yêu cầu cấp bách của các doanh nghiệp trong điều kiện đang là nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần và cũng là công cụ quan trọng phaín aïnh toaìn bäü caïc biãûn phaïp kinh tãú kyî thuáût maì doanh nghiãûp aïp duûng trong quaï trçnh saín xuáút vaì tênh giaï thaình saín pháøm, nhàòm cung cáúp thäng tin mäüt caïch këp thåìi, chênh xaïc, âáöy âuí säú liãûu cho nhaì quaín trë ra quyãút âënh quaín lyï hiãûu quaí nháút, phuì håüp våïi sæû phaït triãøn cuía saín xuáút kinh doanh vaì yãu cáöu quaín trë cuía doanh nghiãûp. Xuất phát từ tầm quan trọng đó, trong thời gian thæûc táûp coï haûn taûi Công ty Cổ phần Xây dựng giao thông Thừa Thiên Huế , em maûnh daûn choün âãö taìi: ‘’ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng-Giao thông Thừa Thiên Huế ‘’ nhàòm phản ánh lại quá trình hoaìn thiãûn cäng taïc kãú toaïn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taûi Công ty Cổ phần Xây dựng-Giao thông Thừa thiên Huế.Để hoàn thành đề tài :‘’Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng-Giao thông Thừa Thiên Huế ‘’, trong quá trình thực tập tại Công ty em đã sử dụng các phương pháp :Phương pháp thu thập và xử lý số liệu, phương pháp thống kê, phương pháp duy vật biện chứng ...và tham khảo các tài liệu mà em đã được củng cố ở trường : Kế toán Hành Chính Sự Nghiệp, Kế Toán Doanh Nghiệp, Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh, Quản Trị Doanh Nghiệp ... Đồng thời cùng với sự hướng dẫn tận tình của Cô Nguyễn Thị Song Toàn. Do thời gian thực tập hạn chế và năng lực bản thân có hạn nên không trách khỏi những thiếu sót. Kính mong quý thầy cô giáo, quý vị trong Công ty Cổ phần Xây dựng -Giao thông Thừa Thiên Huế góp ý, chỉ dẫn nhằm hoàn thiện hơn nữa đề tài mà bản thân em đã nghiên cứu để giúp em vững bước vào đời.

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta, từ khi chuyển hướng nền kinh tế kế hoạch hoâ tập trungsang phât triển theo nền kinh tế thị trường vă cơ chế quản lý mới đê có tâc

động mạnh mẽ tới việc tổ chức quản lý trong câc doanh nghiệp Doanh nghiệp

phải chủ động trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để dănh lấy thịphần trín thương trường hiện nay, nhằm mang lại hiệu quả cao trong kinhdoanh vă nđng cao đời sống của cân bộ nhđn viín trong doanh nghiệp Vớiviệc Việc Nam lă thănh viín chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO

đê tạo điều kiện cho mọi thănh phần kinh tế cùng phât triển, đặc biệt lă ngănhxđy dựng đang trong giao đoạn phât triển mạnh của đất nước

Xđy dựng lă ngănh sản xuất vật chất góp phần tạo nín cơ sở vật chất kỷthuật của nền kinh tế Hoạt động của ngănh xđy dựng lă hoạt động hình thănhnín năng lực sản xuất cho câc ngănh, câc lĩnh vực khâc nhau trong nền kinh tế.Nói một câch cụ thể sản xuất xđy dựng bao gồm câc hoạt động: xđy dựng mới,

mở rộng, khôi phục, cải tạo lại, hay hiện đại hoâ câc công trình hiện có thuộcmọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dđn

Doanh nghiệp xđy lắp lă đơn vị kinh tế cơ sở, lă nơi trực tiếp sản xuấtkinh doanh, gồm một tập thể lao động nhất định có nhiệm vụ sử dụng câc tưliệu lao động vă đối tượng lao động để sản xuất ra câc sản phẩm xđy lắp phục

vụ cho nhu cầu tâi sản xuất cho nền kinh tế

Do vậy hạch toân kế toân lă vấn đề quan trọng của mỗi một doanhnghiệp, nó giúp nhă quản lý kịp thời chỉ đạo, điều chỉnh phương ân điều hănhhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình tiến tới giảm thiểu rủi ro, nđngcao hiệu quả kinh doanh Câc yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp cung không thể thiếu được yếu tố con người, vì nó quyết định sựthănh, bại của doanh nghiệp Do vậy phương phâp "Kế toân chi phí sản xuất

vă tính giâ thănh sản phẩm" của mỗi doanh nghiệp là một vấnđề quan trọng lă yíu cầu cấp bâch của câc doanh nghiệp trong điều kiệnđang lă nền kinh tế hăng hoâ nhiều thănh phần vă cũng lă công cụ quan trọngphản ánh toàn bộ các biện pháp kinh tế kỹ thuật màdoanh nghiệp áp dụng trong quá trình sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin mộtcách kịp thời, chính xác, đầy đủ số liệu cho nhà quảntrị ra quyết định quản lý hiệu quả nhất, phù hợp vớisự phát triển của sản xuất kinh doanh và yêu cầuquản trị của doanh nghiệp Xuất phât từ tầm quan trọng đó, trong

thời gian thực tập có hạn tại Công ty Cổ phần Xđy dựng giaothông Thừa Thiín Huế , em mạnh dạn chọn đề tài: ‘’ Kế toân

chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xđy dựng-Giao thông Thừa Thiín Huế ‘’ nhằm phản ânh lại quâ trình hoàn

thiện công tác kế toán chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩmtại Công ty Cổ phần Xđy dựng-Giao thông Thừa thiín Huế

Để hoăn thănh đề tăi :‘’Kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản

phẩm tại Công ty Cổ phần Xđy dựng-Giao thông Thừa Thiín Huế ‘’,

trong quâ trình thực tập tại Công ty em đê sử dụng câc phương phâp :Phươngphâp thu thập vă xử lý số liệu, phương phâp thống kí, phương phâp duy vậtbiện chứng vă tham khảo câc tăi liệu mă em đê được củng cố ở trường : Kếtoân Hănh Chính Sự Nghiệp, Kế Toân Doanh Nghiệp, Phđn Tích Hoạt ĐộngKinh Doanh, Quản Trị Doanh Nghiệp Đồng thời cùng với sự hướng dẫn tậntình của Cô Nguyễn Thị Song Toăn Do thời gian thực tập hạn chế vă năng lựcbản thđn có hạn nín không trâch khỏi những thiếu sót Kính mong quý thầy côgiâo, quý vị trong Công ty Cổ phần Xđy dựng -Giao thông Thừa Thiín Huếgóp ý, chỉ dẫn nhằm hoăn thiện hơn nữa đề tăi mă bản thđn em đê nghiín cứu

để giúp em vững bước văo đời

Em xin chđn thănh câm ơn !

PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Chi phí sản xuất( CPSX) là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí vềlao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành cáchoạt động sản xuất, thi công trong một thời kỳ nhất định

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơbản (chi phí đầu vào của quá trình sản xuất):

- Tư liệu lao động: Nhà xưởng, máy móc và các tài sản cố định khác

- Đối tượng lao động: Nguyên vật liệu

- Sức lao động của con người

Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là qúatrình doanh nghiệp phải chi ra những CPSX tương ứng Tương ứng với việc sửdụng tài sản cố định là các chi phí về khấu hao tài sản cố định, tương ứng vớiviệc sử dụng nguyên vật liệu là những chi phí nguyên vật liệu, tương ứng vớiviệc sử dụng lao động là chi phí về tiền công, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinhdoanh mọi chi phí trên đều được biểu hiện bằng tiền Trong đó tiền công, bảohiểm xã hội bảo hiểm y tế là biểu hiện về lao động sống còn chi phí về khấuhao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu là biểu hiện bằng tiền của laođộng vật hoá

Chi phí được xem như một trong những chỉ tiêu để đánh giá hiểu quảquản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát tốtđược các khoản chi phí Nhận diện phân tích các chi phí, từ đó có những quyếtđịnh đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đápứng được yêu cầu trên chi phí được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau

1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí vào từng loại, từngnhóm theo nội dung kinh tế nhất định để phục vụ cho mục đích phân tích đánhgiá giúp cho công tác quản lý CPSX chặt chẽ và có hiệu quả

Chi phí trong doanh nghiệp xây lắp có thể được phân loại theo tiêu thứcsau:

a Phân loại CPSX theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí:

Cách phân loại này căn cứ vào các chi phí có cùng tính chất kinh tế (nộidung kinh tế ) giống nhau xếp vào một yếu tố không phân biệt chi phí đó phátsinh trong lĩnh vực hoạt động nào ở đâu

Toàn bộ chi phí được chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng chosản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí nhân công: là tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản tríchtheo lương ( BHYT, BHXH, KPCĐ ) và các khoản phải trả khác cho côngnhân viên chức trong kỳ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là phần giá trị hao mòn của tài sản cốđịnh chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các khoản tiền điện, tiền nước, tiền điệnthoại, tiền thuê mặt bằng

- Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí sản xuất kinh doanh khác chưađược phản ánh trong các chi phí trên nhưng đã chi bằng tiền như chi phí tiếpkhách, hội nghị

Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chúng có tác dụngcho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quátrình xây dựng Đồng thời giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện dựtoán chi phí, lập dự toán chi phí cho các công trình tiếp theo.Do đó việc phânlaọi chi phí sản xuất chủ yếu theo tiêu thức khoản mục giá thành

b Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục

Có 4 loại khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm tất cả các chi phí vật liệu trựctiếp sử dụng cho thi công xây lắp Cụ thể:

+ Vật liệu chính: cát, đá, gạch

+ Vật liệu phụ: đinh, dây buộc

+ Nhiên liệu: củi nấu nhựa đường

+ Vật kết cấu: cấu kiện bê tông đúc sẵn, vì kèo lắp sẵn

+ Giá trị thiết bị đi kèm với vật kiến trúc như thiết bị vệ sinh, thiết bịthông hơi, thông gió, chiếu sáng

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là những khoản mà doanh nghiệp phải trảcho công nhân trực tiếp thi công xây lắp và các khoản trích BHXH, BHYT vàKPCĐ tính vào chi phí theo tỷ lệ quy định

+ Tiền lương của nhân công trực tiếp tham gia xây dựng công trình + Phụ cấp làm đêm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất lượng nhưphụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tổ trưởng, phụ cấp độc hại

+ Lương phụ cấp và các khoản trích theo lương công nhân xây lắp.Trong chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm: lương của công nhânvận chuyển ngoài công trường, lương nhân viên thu mua, bốc dở, bảo quản vậtliêu trước khi đến kho công trường, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viênquản lý, công nhân điều khiển sử dụng máy thi công, những người làm côngtác bảo quản công trường

- Chi phí sử dụng máy thi công:

Máy thi công là những công cụ chạy bằng động cơ và được sử dụngtrực tiếp cho công tác xây lắp Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chiphí vật liệu, nhân công, các chi phí khác trực tiếp dùng cho quá trình sử dụngmáy phục vụ cho các công trình xây lắp

Chi phí sử dụng máy thi công được chia thành 2 loại:

+ Chi phí thường xuyên: Chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụngmáy thi công Các chi phí này khi phát sinh được tính hết một lần vào chi phí

sử dụng máy như: chi phí nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công, tiềnlương, phụ cấp, các khoản trích theo của công nhân điều khiển máy kể cả côngnhân phục vụ máy, khấu hao máy thi công, chi phí theo máy thi công (nếu có),chi phí sữa chữa thường xuyên máy thi công và các chi phí khác

+ Chi phí tạm thời: Chi phí phát sinh một lần tương đối lớn, không địnhmức hay tính trước được Các chi phí này khi phát sinh không tính hết một lầnvào chi phí sử dụng máy mà được phân bổ theo thời gian sử dụng ở côngtrường Bao gồm: chi phí tháo lắp, chạy thử sau khi lắp để sử dụng, kể cả lầnlắp sau khi giao trả đặt để máy, chi phí vận chuyển máy thi công đến địa điểm

xđy dựng, chi phí trả xe mây vă nơi đặt để mây, chi phí di chuyển mây trongphạm vi công trường, chi phí xđy dựng thâo dỡ câc công trình tạm phục vụmây thi công như lều, lân che mây, bệ để mây

- Chi phí sản xuất chung : lă những chi phí phục vụ sản xuất xđy lắp,những chi phí có tính chất dùng cho hoạt động xđy lắp gắn liền với từng côngtrường cụ thể:

+ Chi phí nhđn viín phđn xưởng: Tiền lương của công nhđn phục vụtrín công trường như tiền công nhúng gạch văo nước, tưới nước cho tường,công đóng đặt thâo dở lắp ghĩp vân khuôn đă giâo, công vận chuyển vật liệu

vă khuôn vâc mây móc trong lúc thi công từ chỗ để của công trường đến nơixđy dựng, công cạo rỉ sắt, thĩp để thi công, công phụ vôi vữa vă câc khoảntrích theo lương

+ Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho hoạt động xđylắp như vật liệu dùng để bảo dưỡng, bảo trì công cụ dụng cụ trín côngtrường

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao mây thi công trong trường hợpkhông theo dõi riíng chi phí sử dụng mây thi công, khấu hao TSCĐ khâc phục

Việc phđn loại trín đê góp phần tổ chức chặt chẽ cho doanh nghiệp, giúpdoanh nghiệp có biện phâp nhằm kiểm soât, tiết kiệm chi phí, vă nắm bắt đượcgiâ thănh sản phẩm

c Phân loại chi phí theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí :

Có 2 loại chi phí cơ bản :

- Chi phí trực tiếp: lă những chi phí liín quan trực tiếp đến đối tượng chịuchi phí vă được hạch toân văo đối tượng có liín quan Thông thường chi phítrực tiếp lă những chi phí đơn nhất cấu tạo bởi một yếu tố như chi phí nguyínvật liệu, chi phí tiền lương

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan d?n nhiều đối tượng chịuchi phí, do đó nó được phân bổ và các đối tượng có liên quan theo tiêu thứcnhất định được phân bổ theo số giờ lao động trực tiếp, số giờ máy, số lượngsản phẩm

d Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí :

Có 3 loại:

- Chi phí biến đổi (biến phí): là những chi phí có mối tương quan tỷ lệ thuậnvới sản lượng sản phẩm sản xuất ra, như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhâncông trực tiếp

- Chi phí cố định (định phí): là những chi phí không thay đổi tương quanvới sản lượng sản phẩm như chi phí quản lý phân xưởng, chi phí quản lý doanhnghiệp

- Chi phí hỗn hợp: bao gồm các yếu tố chi phí mà có cả tính khả biến vàtính cố định như: chi phí điện thoại, tiền thuê máy móc thiết bị

Cách phân loại này đã giúp không ít trong việc tiết kiệm chi phí và việcphân tích các chi phí khả biến, bất biến, hỗn hợp cũng là nhằm tạo ra phươnghướng kinh doanh đúng đắn và kịp thời cho doanh nghiệp

Nói tóm lại, những cách phân loại chi phí trên đều có chung mục đích làquản lý các chi phí sản xuất phát sinh một cách có hiệu quả cao

2 Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

2.1 Giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế mà các doanh nghiệp xây lắpcần phải quan tâm hàng đầu Bởi vì, trong điều kiện nền kinh tế thị trường cácdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tạo ra các sản phẩm có chấtlượng tốt, mẫu mã đẹp nhưng giá thành thấp mới thu được lợi nhuận tối đa,mới có thể cạnh tranh trên thị trường

Giá thành sản phẩm cung là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp có ý nghĩa quantrọng đối với công tác quản lý của các doanh nghiệp và của nền kinh tế Do đó,viêc tính đúng và tính đủ giá thành luôn là mối quan tâm của các doanh nghiệpcũng như các nhà quản lý

2.2 Các loại giá thành sản phẩm trong xây lắp.

Có 3 loại :

- Giá thành dự toán : Là tổng chi phí trực tiếp và gián tiếp được dự toán

để hoàn thành khối lượng xây lắp tính theo đơn giá tổng hợp cho từng khu vựcthi công và theo định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước ban hành để xây dựngcông trình xây dựng cơ bản

Trong đó:

+ Giá trị dự toán: là giá trị được xây dựng trên cơ sở thiết kế kỹ thuật

đã được duyệt, các định mức kinh tế kỹ thuật do Nhà nước quy định tính theođơn giá tổng hợp cho từng khu vực thi công, lãi định mức và phần thuế GTGT

+ Lãi định mức và thuế GTGT: trong xây dựng cơ bản được Nhànước xác định trong từng thời kỳ

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác lập có tính chất định ra mụctiêu tiết kiệm chi phí so với giá thành dự toán dựa trên những năng lực thực tế,

cụ thể của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định

Giá thành kế hoạch được xem như là mục tiêu phấn đấu của doanhnghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành,

kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

- Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ ra để hoàn thành côngtác xây lắïp và được xác định theo số liệu kế toán

Chi phí sản xuất thực tế là bao gồm toàn bộ các chi phí trong định mức,vượt định mức tức là không có trong định mức như các khoản thiệt hại trongsản xuất do ngừng sản xuất vì máy móc hỏng, thiếu nguyên vật liệu hao hụtmất mát, các khoản lãng phí về vật tư, lao động, khoản thiệt hại do phá đi làmlại trong quá tình sản xuất và quản lý của doanh nghiệp được phép tính vàogiá thành

Giá thành thực tế của sản phẩm được xác định khi sản phẩm xây lắp đãhoàn thành Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợpphản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp xây lắp trong việc tổ chức và sửdụng các giải pháp kinh tế tổ chức kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sảnphẩm Giá thành thực tế của công trình quyết định đến vấn đề lãi/lỗ của doanhnghiệp xây lắp

Giá thành dự toán =Giá trị dự toán -Lãi định mức -Thuế GTGT

Giá thành kế hoạch= Giá thành dự toán - Lãi hạ giá thành +chênh lệch vượt

định mức (nếu có )

Về nguyên tắc khi xây dựng giá thành và tổ chức thực hiện kế hoạch giáthành phải đảm bảo mối quan hệ :

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1 Đối tượng và phương pháp hạch toán CPSX trong doanh nghiệp xây lắp.

1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà cácCPSX cần được tổ chức tập hợp theo đó Xác định đối tượng tập hợp CPSX làkhâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Nếu công trình quy mô nhỏ, thời gian ngắn thì đối tượng tập hợp chi phí

có thể là toàn bộ công trình Nếu công trình có quy mô lớn, tính chất thi côngkhác biệt thì nên tập hợp theo hạng mục công trình hay nhóm hạng mục côngtrình Trong sản xuất xây lắp, do quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, đặcđiểm sản phẩm có tính đơn chiếc riêng lẻ, theo đơn đặt hàng và việc tổ chứcsản xuất được phân chia thành nhiều công trường, nên đối tượng tập hợp chiphí có thể là: công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn công việccủa hạng mục công trình hoặc nhóm hạng mục công trình cùng loại theo đơnđặt hàng

Để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở doanh nghiệp xây lắpngười ta căn cứ vào các yếu tố sau:

- Căn cứ vào đặc điểm, tính chất của các công trình thi công : Nếu côngtrình có quy mô nhỏ, thời gian ngắn thì đối tượng tập hợp có thể là toàn bộcông trình Nếu công trình có quy mô lớn, tính chất thi công khác biệt thì nêntập hợp theo hạng mục công trình hay nhóm hạng mục công trình

- Căn cứ vào hình thức tổ chức thi công : Nếu công trình có nhiều đơn vịtham gia thi công thì đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn vị thi công

- Căn cứ vào đối tượng thanh toán với đơn vị chủ đầu tư : do đơn vị căn cứvào đối tượng thanh toán trên hợp đồng với nhà đầu tư để xác định đối tượngtính giá thành sản phẩm nên trường hợp này đối tượng hạch toán chi phí chính

là đối tượng tính giá thành

Giá thành thực tế <Giá thành kế hoạch <Giá thành dự toán

- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế, yêu cầu hạch toán kinh tếnội bộ của doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể là toàn

bộ quy trình công nghệ hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêngbiệt

1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Có 2 phương pháp cơ bản :

- Phương pháp ghi trực tiếp: phương pháp này đòi hỏi phải tổ chức việc

ghi chép ban đầu (chứng từ gốc) theo từng đối tượng, trên cơ sở đó, kế toán tậphợp số liệu từ các chứng từ gốc theo từng đối tượng liên quan và ghi trực tiếpvào các tài khoản cấp 1, cấp 2 hoặc chi tiết theo đúng đối tượng

- Phương pháp phân bổ gián tiếp: áp dụng trong trường hợp chi phí sản

xuất phát sinh có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí mà không thể

tổ chức việc ghi chép chứng từ ban đầu riêng rẻ theo từng đối tượng được.Phương pháp này đòi hỏi phải ghi chép ban đầu các chi phí sản xuất có liênquan tới nhiều đối tượng theo từng địa điểm phát sinh chi phí, trên cơ sở đó tậphợp các chứng từ kế toán theo từng địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội sản xuất,công trường ) Sau đó, chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán phân bổ chi phísản xuất đã tập hợp cho các đối tượng có liên quan Tuy nhiên, phương phápnày ít chính xác nên trong xây lắp ít được sử dụng

2 Đối tượng, phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp và kỳ tính giá thành.

2.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Đối tượng tính giá thành sản phẩm là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ

do doanh nghiệp sản xuất ra và cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị

2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:

Phương pháp tính giá thành là một trong các phương pháp được sử dụng

để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm theo từng khoản mục chiphí sản xuất đã xác định cho từng đối tượng tính giá thành Căn cứ vào đặcđiểm sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý về giá thành, kế toán có thểlựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp Có 2 phương pháp tiïnh giáthành trong doanh nghiệp xây lắp:

a Phương pháp trực tiếp

*Công thức :

thành gía

giảm

chỉnh điều

khoản trị

Giá

kỳ cuối

dang dở tế

thực phí

Chi kỳ

trong

sinh phát tế

thực phí

Chi kỳ

đầu dang dở tế

thực phí

Chi

ình hoàn tha

Nếu sản xuất thi công một loạt công trình theo một thiết kế, cùng phât sinh

câc chi phí giống nhau thì:

ình hoàn tha lắp

xây SP lượng số

ình hoàn tha lắp

xây SP tế ực thành th giá

Tổng nh

hoàn thà

lắp xây

SP

đơn vị

tế ực thành th

Giá



b Phương pháp đơn đặt hàng:

Âp dụng để tính giâ thănh sản phẩm của câc công trình, hạng mục công

trình theo đơn đặt hăng Theo phương phâp năy đối tượng tập hợp chi phí sản

xuất lă từng đơn đặt hăng, đối tượng tính giâ thănh lă sản phẩm của đơn đặt

hăng Trong kỳ chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hăng Sau đó,

khi hoăn thănh công việc sản xuất của từng đơn đặt hăng sẽ tổng hợp CPSX đê

được tập hợp theo từng đơn hăng tính tổng giâ thănh thực tế vă tính giâ thănh

thực tế từng đơn vị sản phẩm của đơn đặt hăng

* Công thức :

thành giá

giảm chỉnh điều

khoản các

trị Giá đặt hàng

đơn theo

hợp tập tế c xuất thự

sản phí chi Tổng đặt hàng

đơn

từng

sản phẩm tế

thực

thành giá

lượng Số

đặt hàng đơn

từng SP

tế ực thành th giá

Tổng sản phẩm

đơn vị thành

Giá



2.3 Kỳ tính giâ thănh :

Do sản phẩm xđy dựng cơ bản được sản xuất theo từng đơn đặt hăng, chu

kỳ sản xuất dăi, công trình, hạng mục công trình chỉ hoăn thănh khi kết thúc

một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nín kỳ tính giâ thănh thường được chọn lă

thời điểm mă hạng mục công trình hoăn thănh băn giao đưa văo sử dụng

Hăng thâng, kế toân tiến hănh tập hợp câc chi phí sản xuất theo câc đối

tượng tính giâ thănh (đơn đặt hăng) Khi nhận được biín bản nghiệm thu băn

giao công trình hoăn thănh đưa văo sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản

xuất đê tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoăn

thănh để tính giâ thănh vă giâ thănh đơn vị (nếu có như căn nhă trong dêy

nhă ) Như vậy, kỳ tính giâ thănh có thể sẽ không phù hợp với kỳ bâo câo kế

sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự pháthuy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc.

III ĐẶC ĐIỂM NGÀNH XÂY DỰNG CHI PHỐI ĐẾN VIỆC TỔ CHỨC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1 Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặthàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc riêng lẻ

2 Đối tượng sản xuất XDCB thường có khối lượng lớn, giá trị lớn, thờigian thi công tương đối dài

3 Sản xuất xây dựng thường diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp củacác yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiên và do vậy việc thi công xây lắp mangtrính thời vụ

4 Sản xuất XDCB được thực hiện trên các địa điểm biến động Sản phẩmXDCB mang tính chất ổn định, gắn liền với địa điểm xây dựng, khi hoàn thànhkhông nhập kho như các ngành sản xuất vật chất khác

IV NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.

Có các nhiệm vụ sau :

- Ghi chép và phản ánh chính xác các khoản chi phí thực tế phát sinhtrong quá trình sản xuất sản phẩm, cung cấp công trình lao vụ, dịch vụ,tức là,khi có các nghiệp vụ phát sinh phải ghi chép đầy đủ dựa trên các chứng từ hợplệ

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận trongtừng doanh nghiệp, từng phân xưởng, tổ đội sản xuất, từng công trình nhằmđảm bảo việc sản xuất kịp thời, đúng kế hoạch đề ra

- Đối chiếu so sánh giữa chi phí theo định mức ở từng khâu, từng bộphận với chi phí thực tế để tìm các nguyên nhân gây thiệt hại, lãng phí và kịpthời tìm các biện pháp chấn chỉnh phòng ngừa để tiết kiệm chi phí trong sảnxuất, thi công nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp

- Thúc đẩy thực hiện tiết kiệm hợp lý việc sử dụng các nguyên liệu, vậtliệu, tận dụng hiệu năng sử dụng máy móc thiết bị, năng suất lao động, đồngthời phát huy các sáng kiến để tạo ra các công trình có chất lượng tốt, kiến trúcđẹp, thời gian thi công được rút ngắn hơn so với dự kiến mới có thể cạnhtranh với các xí nghiệp xây lắp khác

- Tính toán đầy đủ, kịp thời và đúng đắn giá thành để làm cơ sở tính hiệuquả kinh tế của doanh nghiệp.

- Cung ứng đầu đủ các số liệu chính xác để phục vụ cho việc lập báo cáoquyết toán về mặt phân tích tình hình thực hiện chi phí

V HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

1 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.1 Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí về nguyên liệu, vật liệu sửdụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm,thực hiện dịch vụ, lao vụ của doanh nghiệp xây lắp

Chi phí nguyên liệu, vật liệu phải được tính theo giá thực tế khi xuất sửdụng Giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu có thể được xác định theo một trongcác phương pháp:

- Tính theo giá thực tế từng lần nhập (giá đích danh)

- Tính theo giá bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho (giá bình quânliên hoàn)

- Tính theo giá nhập trước, xuất trước (FIFO)

- Tính theo giá thực tế nhập sau, xuất trước (LIFO)

- Tính theo giá bình quân kỳ trước

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất xây lắp gồm nguyên vậtliệu chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp dể sản xuất sản phẩm xây lắp:

+ Chi phí nguyên vật liệu chính bao gồm: những thứ nguyên liệu, vật

liệu,

nữa thành phẩm mua ngoài, vật kết cấu mà khi tham gia vào quá trình sảnxuất nó cấu thành thực thể chính của sản phẩm như gạch ngói, cát, đá, ximăng, bêtông đúc sẵn Các chi phí nguyên vật liệu chính thường được xâydựng định mức chi phí và cũng tiến hành quản lý theo định mức

+ Chi phí vật liệu phụ ( vật liệu khác): Chi phí vật liệu phụ bao gồm

những thứ vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất nó kết hợp với vật liệu chínhlàm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, góp phần tăng thêmchất lượng, thẩm mỹ của sản phẩm hoặc đảm bảo cho hoạt động sản xuất tiến

hành thuận lợi, hoặc phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật công nghệ hoặc phục vụcho việc đánh giá bảo quản sản phẩm.

Vật liệu khác trong sản xuất xây lắp như bột màu, thuốc nổ, đinh, dây

* Tài khoản sử dụng để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp: TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “

Nội dung và kết cấu TK 621 :

+ Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp cho hoạtđộng xây lắp, thực hiện lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp trong kỳhạch toán

+ Bên Có: Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhậplại kho

Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu trực tiếp vào giá thành

TK 621: không cóï số dư cuối kỳ

TK 621: phải được mở chi tiết để theo dõi từng loại hoạt động trongdoanh nghiệp xây lắp như hoạt động xây lắp, hoạt động công nghiệp, dịch vụlao vụ Trong từng loại hoạt động, nếu hạch toán theo từng đối tượng sử dụngnguyên liệu, vật liệu thì phải mở chi tiết theo từng đối tượng sử dụng để cuối

kỳ kết chuyển chi phí, tính giá thành thực tế của từng đối tượng công trình

* Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

+ Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp, sản xuất côngnghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ ghi:

Nợ TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết cho từng đốitượng hoạt động)

Có TK 152 : nguyên liệu, vật liệu xuất kho

+ Trường hợp mua nguyên vật liệu đưa vào sử dụng ngay (không quakho) và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ :

Nợ TK 621: theo giá chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133(1331): Thuế GTGT được khấu trừ (thuế GTGT đầu vào)

Có TK 111,112,331

+ Trường hợp mua nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuấtkinh doanh và doanh nghiệp xây lắp tính thuế GTGT theo phương pháp trựctiếp hoặc không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT ghi:

+ Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành :

Nợ TK154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (chi tiết từng đốitượng)

Có TK 621: ( chi tiết từng đối tượng)

Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên

cho SX NVL trực tiếp trong kỳ

133(1331) Thuế GTGT

Thuế GTGT

111, 112, 152 141(1413)

( (3) tạm ứng CP XL (4)quyết Phần tính

giao khoán nội bộ toán giá vào CP

trị khối NVL lượng đã trực tiếp tạm ứng

1.2 Hạch toân khoản mục chi phí nhđn công trực tiếp.

Chi phí nhđn công trực tiếp nếu tính trả lương theo sản phẩm hoặc tiềnlương trả theo thời gian nhưng có liín hệ trực tiếp với từng đối tượng tập hợpchi phí cụ thể thì dùng phương phâp tập hợp trực tiếp Đối với chi phí nhđncông trực tiếp sản xuất trả theo thời gian có liín quan đến nhiều đối tượng

không thể hạch toán trực tiếp được và các khoản tiền lương phụ của công nhânsản xuất xây lắp thì phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp.

_ Tài khoản sử dụng: TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuấtsản phẩm

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 : Chi phísản xuất kinh doanh dở dang

TK 622 không có số dư cuối kỳ

_ Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

+ Căn cứ vào bảng tính lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuấtcho hoạt động xây lắp gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương và cáckhoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài:

Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334 (3341& 3342) : Phải trả công nhân viên + Khi thực hiện việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trựctiếp sản xuất đối với hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp hoặc cung cấpdịch vụ trong doanh nghiệp xây lắp :

Nợ TK 622

Có TK 338 (3382, 3383, 3384): phải trả phải nộp khác + Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

+ Khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành

đã bàn giao được duyệt phần giá trị nhân công ghi:

Nợ TK 622

Có TK 141(1413)

+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sảnphẩm :

Tiền lương phải trả cho công nhân SX sản phẩm xây lắp

Tiền công phải trả cho thuê lao động ngoài

Tiền lương, tiền ăn giữa ca của công nhân

(SXSP công nghiệp, cung cấp dịch vụ trong DNXL)

Kết chuyển chi

phí NC trựctiếp

1.3 Hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là một khoảnchi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm xây lắp

Máy thi công là các loai máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nhưmáy trộn bêtông, máy xúc, cần trục, cần cẩu, máy xúc, máy ủi

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụngmáy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khốilượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xâylắp

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, hàng ngày các đội xe máyphải lập “ Nhật trình xe máy” hoặc “phiếu theo dõi hoạt động xe máy thicông” Định kỳ kế toán thu hồi các chứng từ trên để tổng hợp các chi phí phục

vụ cho xe máy thi công cũng như kết quả thực hiện của từng loại máy, từngnhóm máy hoặc từng máy Sau đó tính phân bổ chi phí sử dụng máy cho cácđối tượng xây lắp

1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung.

Để tập hợp chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán sửdung TK 627 : Chi phí sản xuất chung

Nội dung vă kết cấu của TK 627:

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154: Chi phí sảnxuất kinh doanh dở dang

TK 627 không có số dư cuối kỳ

TK 627 có 6 TK cấp 2 nhu sau:

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dung cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung :

Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả

cho NV đội XL, tiền ăn giữa ca của CNXL, nhân

viên quản lý đội xây dựng

kết chuyển chi phí

thành

Trích BHXH,BHYT,KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên

tiền lương của CN trực tiếp XL,NV SD máy TC

nhân viên quản lý đội

Chi phí SX thực tế PS Trích trước hoặc phân bổ

CP sữa chữa thuộc đội XD

Tính vào chi phí

1.5 Hạch toân câc khoản thiệt hại trong sản xuất.

a) Thiệt hại phá đi làm lại :

Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hoặc phầnviệc phải phá đi làm lại để bảo đảm chất lượng công trình Nguyên nhân gây ra

có thể do thiên tai, hoả hoạn, do lỗi của bên giao thầu (bên A) như sửa đổi thiết

kế hay thay đổi một bộ phận thiết kế của công trình; hoặc có thể do bên thicông (bên B) gây ra do tổ chức sản xuất không hợp lý, chỉ đạo thi công khôngchặt chẽ, sai phạm kỹ thuật của công nhân hoặc do các nguyên nhân khác từbên ngoài Tuỳ thuộc vào mức độ thiệt hại và nguyên nhân gây ra thiệt hại để

có biện pháp xử lý thích hợp

b) Thiệt hại ngừng sản xuất :

Thiệt hại ngừng sản xuất là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉsản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan haychủ quan nào đó Ngừng sản xuất có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tìnhhình cung cấp nguyên nhiên vật liệu, máy móc thi công và các nguyên nhânkhác

2 Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

2.1 Tổng hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm cácchi phí có liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đã đượctập hợp vào bên nợ của các TK 621, 622, 623 & 627 Để tính được giá thànhsản phẩm cho từng đối tượng, kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đối vớicác chi phí đã tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng, còn đối với các chi phíkhông thể tập hợp trực tiếp theo từng đối tượng, thì kế toán phải tính phân bổcác chi phí này cho từng đối tượng theo tiêu thức phù hợp và phải đảm bảomối liên hệ nguyên nhân-kết quả giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất vớiđối tượng tính giá thành xây lắp

Để tính giá thành, các chi phí được kết chuyển hoặc phân bổ vào TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nội dung và kết cấu

Bên Nợ:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liênquan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hoặc giá thành xây lắp theogiá giao khoản nội bộ

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ liênquan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác.

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhàthầu chính chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán

Bên Có:

- giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

- Giá thành thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho hoặcchuyển đi bán

- Chi phí thực tế của khối lượng lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành cungcấp cho khách hàng

- Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhàthầu chính được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sữa chữa đựơc

- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hoa gia công xong nhập lại kho

Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ

Sơ đồ 4: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất :

621 154 155

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá thành SPXL hoàn thành

Chờ tiêu thụ hoặc chưa bàn giao

CP nhân công Giá thành SPXL hoàn thành bàn trực tiếp giao cho đơn vị thầu chính

623

CP sử dụng Kết chuyển hoặc phân

máy thi công bổ CP tính giá thành

2.2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm dở dang là sản phẩm mà tại thời điểm tính giá thành chưa hoànthành về mặt kỹ thuật xây dựng và thủ tục quản lý ở các giai đoạn của quytrình công nghệ sản xuất xây lắp

Đánh giá sản phẩm dở dang là xác định chi phí của sản phẩm dở dang Cócác phương pháp đánh giá thành sản phẩm dở dang sau:

- Trường hợp băn giao thanh toân khi công trình hoăn thănh toăn bộ, tổng

cộng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xâc định, chính lă chi phí

sản xuất dở dang

- Trường hợp băn giao thanh toân theo từng giai đoạn hoăn thănh, sản

phẩm dở dang lă câc giai đoạn (GĐ) xđy lắp chưa hoăn thănh Xâc định chi phí

sản xuất dở dang cuối kỳ theo phương phâp phđn bổ chi phí thực tế căn cứ văo

giâ thănh (Z) dự toân (DT) vă mức độ hoăn thănh theo câc bước sau:

đoạn giai

từng của

ành hoàn th lệ

Tỷ đoạn

giai từng

của DT thành Giá

đoạn giai

từng của

kỳ

cuối dang

dở lượng

khối DT

các của kỳ cuối

dang dở lượng khối

DT thành giá

Tổng kỳ

trong giao

bàn

ình hoàn tha KLXL

của DT

thành Giá

kỳ sinh trong

phát tế thực CP

kỳ đầu dang

dở tế thực CP

đoạn giai

từng của

kỳ

cuối dang

dở lượng

khối DT

thành Giá

đoạn

giai

từng

của kỳ cuối

dang

dở tế CPSX thực

Trong kỳ, khi có khối lượng (KL) công tâc xđy lắp hoăn thănh băn giao,

kế toân xâc định giâ thănh thực tế khối lượng công tâc xđy lắp hoăn thănh theo

công thức:

kỳ cuối

dang dở xuất

sản phí Chi

kỳ trong

sinh

t xuất phá

sản phí Chi

kỳ đầu

dang dở xuất

sản phí Chi

giao

nh bàn thà

hoàn XL

tác công

KL

tế ực thành th

Để xâc định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ phải tiến hănh kiểm kí khối

lượng xđy lắp dở dang, xâc định mức độ hoăn thănh vă dùng phương phâp

đânh giâ sản phẩm dở dang thích hợp

PHẦN II QUÂ TRÌNH HÌNH THĂNH  PHÂT TRIỂN CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG - GIAO THÔNG

THỪA THIÊN HUẾ

.

A QUÂ TRÌNH HÌNH THĂNH VĂ PHÂT TRI ỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĐY DỰNG -GIAO THÔNG TTHUẾ.

1 QUÂ TRÌNH HÌNH THĂNH VĂ QUY MÔ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĐY DỰNG-GIAO THÔNG TTHUẾ.

Sau khi tâch Tỉnh Bình Trị Thiín thănh 3 tỉnh Quảng Bình, Quảng Trị văThừa Thiín Huế, Sở Giao thông vận tải Thừa Thiín Huế đê ra quyết định số20/TC ngăy 22/7/1989 về việc thănh lập Công ty Xđy dựng cầu đường, cónhiệm vụ xđy dựng câc công trình giao thông, sản xuất vật liệu xđy dựng, đúccấu kiện bí tông Cân bộ công nhđn viín của Công ty phần lớn lă của Xínghiệp liín hiệp Công trình Giao thông Bình Trị Thiín tâch ra

Sau khi có Nghị định 388/HĐBT ngăy 20/11/1991 vă Nghị định156/HĐBT ngăy 5/7/1992 của Hội dồng Bộ trưởng về việc thănh lập Doanhnghiệp Nhă nước Uỷ Ban Nhđn dđn Tỉnh Thừa Thiín Huế đê ra quyết định số

143 QĐ/UBND ngăy 5/2/1993 vă đổi tín từ Công ty Xđy dựng cầu đườngthănh Công ty Công trình giao thông Thừa Thiín Huế

Sau khi có Nghị định 50CP ngăy 28/8/1996 của Thủ Tướng Chính phủ vềthănh lập, tổ chức lại, giải thể vă phâ sản doanh nghiệp Nhă nước vă Nghị định

38 CP ngăy 28/4/1997 về sửa đổi vă bổ sung một số điều của Nghị định 50CP.UBND Tỉnh Thừa Thiín Huế đê ra quyết định số 564/QĐ_UB ngăy 27/2/2002

về việc sâp nhập Công ty Xđy dựng-Giao thông 3-2 Thừa Thiín Huế văo Công

ty Công trình giao thông Thừa Thiín Huế

Căn cứ Quyết định số 1069/QĐ-UB ngăy 5/4/2004 của UBND Tỉnh vềviệc phí duyệt kế hoạch sắp xếp doanh nghiệp nhă nước năm 2005; vă Căn cứQuyết định số 4228/QĐ-UB ngăy 15/12/2004 của UBND Tỉnh về việc phíduyệt phương ân cổ phần hoâ Công ty Xđy dựng giao thông Thừa Thiín Huế.UBND Tỉnh Thừa Thiín Huế số 139 quyết định về việc chuyển Công ty Xđydựng giao thông Thừa Thiín Huế thănh Công ty Cổ phần Xđy dựng giao thôngThừa Thiín Huế

Ngoài nhiệm vụ kinh doanh xây dựng các công trìnhgiao thông còn bổ sung thêm nhiệm vụ Xây dựng cáccông trình Công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi,khai thâc, sảnxuất, chế biến vă kinh doanh khoâng sản phi quặng, vật liệu xđy dựng, cấukiện bí tông đúc sẵn, khai hoang đồng ruộng vă san lắp mặt bằng hạ tầng đô

thị ,gia công sữa chữa phương tiện giao thông vận tải, xe mây thi công, vàmột số dịch vụ khác.

Công ty được tổ chức theo hình thức doanh nghiệp

Cổ phần, hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách phápnhân và được mở tài khoản tại Ngân hàng và có khuôndấu riêng để hoạt động Trụ sở chính của Công ty đặttại Khu quy hoạch Nam Vĩ Dạ đường Phạm văn Đồng-Thành phố Huế

2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VĂ ĐỊNH HƯỚNG PHÂT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XĐY DỰNG -GIAO THÔNG TTHUẾ.

2.1 Chức năng hoạt động của công ty :

Công ty Cổ phần Xây dựng- Giao thông Thừa ThiênHuếú thực hiện đăng ký kinh doanh các ngành nghề:

- Xđy dựng cầu đường

- Xđy dựng, sữa chữa,tư vấn, khảo sât vă thiết kế câc loại công trìnhgiao thông

- Xđy dựng công trình công nghiệp, dđn dụng, thuỷ lợi

- Khai thâc, sản xuất, chế biến vă kinh doanh khoâng sản phi quặng, vậtliệu xđy dựng, cấu kiện bí tông đúc sẵn, khai hoang đồng ruộng vă san lắp mặtbằng hạ tầng đô thị

- Gia công sữa chữa phương tiện vận tải, xe mây thi công

- Thí nghiệm vật liệu xđy dựng công trình giao thông

- Kinh doanh xăng dầu, cung ứng phương tiện vật tư, thiết bị, phụ tùnggiao thông vận tải

- Kinh doanh vận tải hănh khâch, hăng hoâ bằng đường bộ, đại lý vận tải

- Thi công lưới điện hạ thế, thi công hệ thống cấp nước sinh hoạt

- Các ngành nghề khác

Công ty có năng lực cao trong thiết kế thi công các công trình giao thông,xây dựng dân dụng và xây dựng thuỷ lợi Do đó, sản phẩm của Công ty chủyếu là các công trình cầu đường, vật kiến trúc trong Tỉnh, là cơ sở hạ tầng củaNhà nước Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có tính đơn chiếc, thờigian thi công và khai thác sử dụng lâu dài, sản phẩm gắn liền với những địa

điểm nhất định như mặt đất, mặt nước, không gian

2.2 Nhiệm vụ của công ty :

Công ty Cổ phần Xây dựng giao thông Thừa thiên Huế có các nhiệm vụ nhưsau :

_ Tổ chức kinh doanh theo ngành đã đăng ký

_ Bảo tồn và phát triển vốn đã được giao

_ Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với nhà nước

_ Phân công lao động, phân phối thu nhập và chăm lo cải thiện đời sốngvật chất, tinh thần cho CB-CNV trong toàn công ty

_ Bảo vệ công ty, bảo vệ sản xuất, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật

tự, an toàn xã hội, hoàn thành nghĩa vụ quốc phòng

3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG -GIAO THÔNG TTHUẾ.

3.1 Tổ chức bộ máy quản lý và mối quan hệ công tác giữa các bộ phận trong Công ty Cổ phần Xây dựng -Giao thông TTHuế.

3.1.1.T ổ chức bộ máy quản lý

Tổ chức quản lý là sự điều chỉnh có kế hoạch mối quan hệ qua lại giữa chủthể quản lý và đối tượng quản lý nhằm phát huy sức mạnh của toàn thể Côngty

Cơ cấu bộ máy của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến- chức năngtrên cơ sở ngày càng hoàn thiện việc sắp xếp tinh gọn và có hiệu quả

Sơ đồ tổ chức bộ mây Công ty :

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ mây Công ty Cổ phần Xđy dựng- Giao thông TTHuế :

* Giám đốc : lă người lênh đạo cao nhất, là người đại diện

lợi ích hợp của Đảng và Nhà nước, của tập thể cán bộcông nhân viên Giám đốc có nhiệm vụ tổ chức và chỉđạo thực hiện thắng lợi các kế hoạch của Công ty.Giám đốc có quyền sử dụng và bồi dưỡng cán bộ,có quyền quyết định việc điều hành hoạt động củaCông ty theo đúng chính sách pháp luật của Nhà nước

* Phó giám đốc : Các phó giám đốc điều hành

doanh nghiệp theo sự phân công và uỷ quyền của Giámđốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụđược Giám đốc phân công và uỷ quyền

PHÒNG HĂNH CHÍNH

PHÒNG

KẾ TOÂN-TĂI VỤ

* Chi nhânh Công ty tại Quảng trị.

*Câc xí nghiệp thi công cơ giới

*Câc xí nghiệp xđy lắp

*Xí nghiệp khai thâc chế biến đâ

*Câc đội xđy lắp

*Câc đội thi công thảm BTN.

*Câc cửa hăng kinh doanh

*Câc đội liín kết xđy dựng

* Các phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc:

+ Đề suất cho Giám đốc quyết định tỷ lệ phâncấp hạch toán đối với từng công trình để làm cơ sở kýkết hợp đồng nội bộ

+ Lập và tham gia thực hiện các dự án có liênquan

_ Phòng kỹ thuật:

+ Tính toân chi phí theo phđn cấp hạch toân của câc đội đầy đủ, phốihợp phòng kế hoạch thu chi phí xe mây vă vật tư thiết bị do câc đội thuí củaCông ty

+ Chủ trì nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu thanh toân, hoăn chỉnh hồ sơnghiệm thu, băn giao thanh toân chuyển sang phòng tăi vụ

+ Kiểm tra kế hoạch sản xuất của từng đơn vị trực thuộc

+ Kiểm tra câc biện phâp kỹ thuật thi công đối với từng công trình Đônđốc, chỉ đạo việc lập tiến độ vă thực hiện tiến độ, thực hiện thi công đảm bảochất lượng mỹ thuật

+ Phối hợp với câc đơn vị thực hiện bảo hănh Công trình

+ Tham gia khảo sât thiết kế trong phạm vi đăng ký kinh doanh củaCông ty

lý vă bảo quản tăi liệu, hồ sơ nhđn sự toăn Công ty.

+ Tổ chức, kiểm tra, phổ biến an toăn lao động trong thi công

+ Đề xuất phương ân trả lương theo chế độ quy định của Nhă nước văkiểm tra việc chi trả lương đối với CBCNV

+ Quản lý khuôn dấu, tiếp nhận, chuyển giao, lưutrữ công văn tài liệu

_ Phòng kế toán -Tăi vụ:

+ Tham mưu cho Giám đốc trong công tác quản lý,sử dụng và điều tiết nguồn vốn Công ty đạt hiệuquả nhất, thực hiện nguyên tắc tài chính theo luật định

+ Cân đối các nguồn vốn để có kế hoạch vay vốnngân hàng và chuyển vốn vay cho các đơn vị trực thuộctheo kế hoach đã được duyệt từng tháng, quý

+ Kiểm tra hướng dẫn các hoạt động tài chính, kếtoán của đơn vị trực thuộc Công ty trong khuôn khổPháp lệnh kế toán và chế độ tài chính ban hành, tạosự thống nhất trong toàn Công ty

+ Kiểm tra, đôn đốc và trực tiếp tham gia cùngcác đơn vị để đối chiếu thu hồi công nợ, thanh quyếttoán công trình

+ Lập và tổng hợp kế hoạch báo cáo tài chínhnăm với cấp trên

+ Phân tích, tổng hợp các hoạt động kinh tế củacác đơn vị trực thuộc và của Công ty hàng quý, hàngnăm

3.1.2 Mối quan hệ công tâc giữa câc bộ phận trong Công ty :

Trong Công ty Cổ phần Xây dựng- Giao thông Thừa Thiín Huếcó các mối quan hệ sau:

- Mối quan hệ tư vấn, tham mưu: là mối quan hệ giữa các phòng ban

chức năng và Giám đốc Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu, giúp việc choGiám đốc trong quản lý, điều hành công việc

- Mối quan hệ chỉ huy: là mối quan hệ giữa Giám đốc và cấp dưới Giám

đốc trực tiếp chỉ huy các phòng tham mưu và các đơn vị trực thuộc

- Mối quan hệ nghiệp vụ: là mối quan hệ giữa các phòng ban với nhau, là

mối quan hệ cùng cấp, không phục tùng, không lãnh đạo mà chỉ phối hợp vớinhau để hoàn thành các công việc thuộc chức năng của mình

- Mối quan hệ chức năng: là mối quan hệ giữa các phòng ban và đội.

Nghĩa là, các phòng ban với chức năng cụ thể của mình phải hướng dẫn chođội những công việc trong chức năng của mình như các phòng ban tham mưucho đơn vị trưởng về việc lập kế hoạch thi công, biện pháp tổ chức thi công, kếhoạch cung ứng máy móc thiết bị và lao động để hoàn thành các công trìnhcủa Công ty

- Mối quan hệ đồng cấp: là mối quan hệ giữa các đội, có cùng quyền hạn,

quyền lực như nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành các công trình thi côngxây lắp

3.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh ở Công ty Cổ phần Xây dựng -Giao thông TTHuế.

Hình thức sản xuất kinh doanh mà Công ty đang thực hiện gồm cả nhận

thầu và đấu thầu Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư (Bên A),Công ty tiến hành thực hiện hợp đồng xây lắp Căn cứ vào tính chất, đặc điểmtừng loại công trình và từng loại công việc, Công ty giao cho các đơn vị phùhợp với công trình và phần việc đó Việc kiểm tra, chỉ đạo tiến độ, kỹ thuật, sửdụng vốn, tham gia nghiệm thu kỹ thuật, nghiệm thu thanh toán khối lượngđều do các phòng chức năng đảm nhiệm Các phòng chức năng phải phối hợpchặt chẽ với nhau để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu vật tư, máy mócthiết bị thi công, đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình như hợp đồng kinh tế

đã ký kết với chủ đầu tư Tuy nhiên, tuỳ theo tính phức tạp và quy mô củacông trình, Giám đốc Công ty có thể xem xét uỷ quyền cho các đơn vị trưởngtrực tiếp làm việc với các bên liên quan trong quá trình triển khai thực hiệnhợp đồng Các đơn vị trực thuộc nhận nhiệm vụ có trách nhiệm thực hiện hợpđồng giao khoán nội bộ giữa Công ty và đơn vị của mình

Về vật tư, Công ty chủ yếu giao cho phòng kế hoạch vật tư mua và các độimua ngoài theo yêu cầu thi công Đối với các vật tư đặc chủng như nhựađường, thuốc nổ được xuất từ Công ty cho các đội.

Về máy móc thiết bị thi công: Chủng loại máy thi công của Công ty kháphong phú mặc dù hệ số hao mòn cao nhưng vẫn đáp ứng tốt yêu cầu thi công.Các đơn vị thông qua phòng kế hoạch để đăng ký và điều phối đối với các thiết

bị máy móc đặc chủng, máy móc có giá trị lớn, các thiết bị còn lại các đơn vịhợp đồng trực tiếp với đơn vị thi công cơ giới để thực hiện Ngoài ra, Công tycũng tiến hành thuê máy móc thiết bị nếu thiếu hoặc thấy thuận tiện cho việcthi công nhằm đảm bảo cho tiến độ thi công đạt yêu cầu

Về nhân công: Công ty chủ yếu sử dụng nhân công của Công ty, chỉ thuêngoài trong trường hợp công trình quá gấp rút hoặc nhân công của Công tykhông đảm đương được

Khi kết thúc hợp đồng xây lắp, Công ty trực tiếp tổ chức quyết toán, thanh

lý hợp đồng, bàn giao công trình, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả

và quá trình thực hiện hợp đồng, phối hợp với các đơn vị trực thuộc để thanhtoán, thu hồi công nợ về tài khoản của Công ty Các đơn vị trực thuộc trực tiếptác nghiệp hoặc lập thủ tục cho việc thanh quyết toán, tổng nghiệm thu, thanh

lý hợp đồng, bàn giao công trình, đồng thời chịu trách nhiệm chính trong việcthu hồi công nợ

Về công tác bảo hành, đơn vị trực thuộc được giao nhiệm vụ chịu tráchnhiệm trực tiếp thực hiện và chịu chi phí, Công ty kiểm tra, giám sát công tácbảo hành và chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác này khi cần thiết

4 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG TTHUẾ.

4.1 T ình hình về lao động và cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty.

Tài nguyên nhân sự là yếu tố hết sức quan trọng của một doanh nghiệp, là

một trong các yếu tố quyết định sự thành công doanh nghiệp Do đó, ngoàiviệc không ngừng nâng cao năng lực, trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhânviên Công ty còn quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần cho nhân viên Cáccán bộ trong Công ty có tư duy độc lập, sáng tạo, có tư cách đạo đức tốt, luônhoàn thành nhiệm vụ được giao

Tổng số cán bộ công nhân viên trong Công ty gồm 620 người

Trình độ chuyên môn: Đại học: 84 người

Cao đẳng, trung cấp : 91 người

Công nhđn kỹ thuật: 260 người.

Lao động phổ thông: 185 người

Bín cạnh câc mặt đê đạt được trong công tâc tổ chức, quản lý cân bộ côngnhđn viín, Công ty cũng đê chú trọng đến việc trang bị câc mây móc, thiết bị,phương tiện vận tải để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngăy căngtốt hơn

Tổng nguyín giâ tăi sản cố định (TSCĐ) của Công ty: 18.287.333.210đồng

4.2.Tình hình tăi chính của Công ty.

Vốn của Công ty lă yếu tố đầu văo tối quan trọng để thực hiện khả năng

tiềm lực kinh tế của nhă kinh doanh, từ đó có thể thuí mướn, tuyển dụng laođộng, mua sắm câc trang thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

Để xem xĩt tình hình nguồn vốn của Công ty ta có bảng “ Tình hình vốncủa Công ty qua 2 năm 2005-2006” nhu sau:

Bảng 1: TÌNH HÌNH VỐN CỦA CÔNG TY QUA 2 NĂM 2005- 2006

2 Tài sản cố định &

đầu tư dài hạn 1.090.069.791 23,2 18.275.488.919 14,0

2.814.580.87

-2 86,6

II Theo nguồn hình

thành

68.097.525.1 105.567.936.4 41.470.411.2

2 Nguồn vốn chủ

sở hữu 22.888.105.413 25,2 25.288.502.826 19,3 2.400.397.413 110,5

Từ số liệu bâo câo trín về “Tình hình vốn của Công ty qua 2năm 2005-2006” ta thấy tổng số vốn sản xuất kinhdoanh có sự thay đổi rõ rệt:

Năm 2006 tổng số vốn là 130.856.439.271 đồng tăng

so với năm 2005 là 39.870.808.686 đồng tương ứng vớimức tăng 43,8%, điều này cho thấy quy mô hoạt độngcủa công ty đã được mở rộng, đê có nổ lực đẩy mạnh doanh sốbân ra nhằm tăng lợi nhuận lă điều Công ty cần cố gắng để phât huy trong câc

kỳ kinh doanh tới Để thấy được sự thay đổi này cũng lă doảnh hưởng đến sự phđn chia của câc nhđn tố sau:

+ Phân theo hình thức luân chuyển: căn cứ vào

đặc điểm tính chất luân chuyển nhanh hay chậm màngười ta chia thành vốn cố định (gồm tài sản cố địnhvà đầu tư dài hạn) và vốn lưu động ( tài sản lưuđộng và đầu tư dài hạn):

Vốn lưu động của Công ty năm 2006 tăng so với năm

2005 là 61,1%, chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng sốvốn của Công ty và tỷ trọng cũng tăng dần qua cácnăm, năm 2005 chiếm 76,8% và năm 2006 chiếm 86,0%trong tổng số vốn của Công ty Sự tăng lên của vốnlưu động chủ yếu là do các khoản phải thu đặc biệt làcác khoản phải thu của khách hàng tăng lên, điều nàycho thấy công ty đang làm ăn có hiệu quả

Tuy vốn lưu động có sự gia tăng xong bín cạnh đó vốn cố định

của Công ty lại có sự biến đổi nhưng không đáng kể năm 2006giảm 2.814.580.872 đồng tương ứng với tốc độ giảm13,4 %, nguyên nhân là do Công ty đầu tư mua sắm thêmmáy móc thiết bị để củng cố vă tăng cường hiệu quả sản xuất vă sẽđược khấu hao theo chế độ đê quy định của Công ty

+ Phân theo nguồn hình thành: gồm nguồn vốnchủ sở hữu và nợ phải trả hay vốn đi vay Đứng trêngóc độ là một Công ty Cổ phần thì nguồn vốn của Công ty

nguồn vốn đi vay chiếm tỷ trọng lớn và nguồn vốnchủ sở hữu chiếm tỷ trọng thấp

Nợ phải trả của Công ty chiếm tỷ trọng lớn và tăng

qua các năm Năm 2005 là 68.097.525.172 đồng chiếm74,8% và năm 2006 là 105.567.936.455 đồng, chiếm80,7% Điều này cho thấy Công ty tuy đang trong giao đoạn cònthiếu thốn về mọi mặt nhưng đã huy động thêm vốn để mởrộng sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, đưa Công ty lín một tầm cao mới

Nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty một phần do

Nhà nước cấp và Công ty đã tích lũy vốn từ lợinhuận để lại Năm 2006 tăng so với năm 2005 là2.400.397.413 đồng tương ứng tăng 10,5 %

4.3 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2005-2006: Để biết được tình hình hoạt động sản xuất kinh

doanh ở Công ty qua 2 năm ta xét bảng “ Kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh” sau :

Bảng 2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

công nhân viên kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn thay đổi theochiều hướng tích cực Qua bảng Kết quả sản xuất kinh doanh ta thấy tổngdoanh thu của Công ty đã tăng lên 68.915.715.201 đồng tương ứng tăng97,5%, lợi nhuận trước thuế năm 2006 đạt 1.784.328.673 đồng tăng1.134.003.996 đồng so với năm 2005 và năm 2006 Công ty đã đóng góp vàongân sách Nhà nước là 345.802.215 đồng tăng so với năm 2005 là 143.447.544đồng Từ đó thu nhập bình quân của người lao động cũng được tăng lên.

5 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Tiền thân của Công ty Xây dựng -Giao thông Thừa Thiên Huế là mộtdoanh nghiệp Nhà nước, được UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THỪA THIÊNHUẾ số 139 phê duyệt phương án cổ phần hoá Công ty Xây dựng Giao thôngThừa Thiên Huế thành Công ty Cổ phần Xây dựng -Giao thông Thừa ThiênHuế

Tên đầy đủ và một số thông tin của Công ty được xác định như sau:

_ Tín đ ầy đ ủ : Công ty Cổ phần Xđy dựng -Giao thông Thừa Thiín Huế

_Tín đ ối ngoại :Thua Thien Hue Construction Transportian Joint Stock Company.

_Trụ sở chính : Đường Phạm Văn Đồng, KQH Nam Vỹ Dạ - Thănh phố Huế -Tỉnh Thừa Thiín Huế

B TỔ CHỨC HẠCH TOÂN KẾ TOÂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XĐY DỰNG -GIAO THÔNG TTHUẾ.

Phòng kế toân có nhiệm vụ hạch toân theo Nhă nước quy định, tham mưu

cho Giâm đốc trong việc quản lý, sử dụng vă điều tiết nguồn vốn của Công tyđạt hiệu quả nhất Kiểm tra, hướng dẫn câc hoạt động tăi chính, kế toân củađơn vị trực thuộc Công ty tạo sự thống nhất toăn Công ty, phđn tích tổng hợpcâc hoạt động kinh tế của câc đơn vị trực thuộc vă của Công ty hăng quý, hăngnăm

Sơ đồ 2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

KT vật tư Giá thành

KT theo dõi các đội

Kế toán TSCĐ

KT thuế GTGT

Thủ quỹ

Chi nhánh

Quảng Trị Các KT cácXN xây lắp Các KT cácXN cơ giới XN khai thác Các KT các

đá

* Chức năng của các bộ phận kế toán :

- Kế toán trưởng: Tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính, giám sát,

kiểm tra và xử lý mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của đơn vị, tổ chức hạch toán kế toán, tổng hợp các thôngtin tài chính của Công ty thành các báo cáo, giúp cho việc xử lý và ra quyếtđịnh của Giám đốc

- Kế toán tổng hợp: Tập hợp các thông tin kế toán để xác định kết quả

kinh doanh của doanh nghiệp và lập các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê

- Kế toán thanh toán: Mở sổ theo dõi chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngđn

hăng, phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền mặt, tiềngửi ngđn hăng, lập bảng kê tổng hợp sau đó chuyển giao đối chiếu với kế toántổng hợp, thanh toán tiền lương cho công nhân viên

- Kế toán vật tư, giá thành: Mở sổ theo dõi chi tiết vật tư, phân loại tổng

hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư Sau đó, chuyển giaođối chiếu các bảng kê đã lập với kế toán thanh toán và kế toán tổng hợp Thựchiện việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ, phân

loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến TSCĐ Theodõi biến động tăng, giảm về TSCĐ, lên thẻ tài sản, phản ánh chính xác sự haomòn TSCĐ

- Kế toán thuế GTGT: Có nhiệm vụ tính đúng, tính đủ, nộp thuế kịp thời

và phải hạch toán vào các tài khoản có liên quan theo chế độ về quản lý tàichính, thuế vụ Thường xuyên theo dõi các sắc lệnh, nghị định, nghị quyết, cáccông báo mới về thuế để kịp thời hạch toán cho đúng

- Kế toán công nợ: Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan

đến tình hình công nợ của Công ty, tổ chức việc ghi chép đầy đủ vào các tàikhoản tương ứng, định kỳ tiến hành đối chiếu công nợ với các đơn vị trựcthuộc, các doanh nghiệp có liên quan

- Kế toán theo dõi các đội trực thuộc: Có nhiệm vụ kiểm tra chứng từ,

sổ sách kế toán của các đội trực thuộc, hướng dẫn các đơn vị hạch toán theođúng quy định đảm bảo sự thống nhất trong toàn Công ty

- Thủ quỷ: Chịu sự điều hănh của kế toân trưởng vă kế toân phần hănh có

liín quan Quản lý lượng tiền mặt thu vă chi hiện có tại Công ty, thực hiện thuchi đúng chế độ, lập bâo câo quỹ

- Kế toân câc XN : Kế toân chính tại câc đơn vị trực thuộc có trâch nhiệm

và quyền hạn như kế toán trưởng Công ty Có nhiệmvụ tổ chức công tác hạch toán tại đơn vị như ghi chépban đầu, lập chứng từ, mở sổ sách theo dõi cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng chính sách, chếđộ và phân cấp hạch toán của công ty Cung cấp đầyđủ, kịp thời, chính xác số liệu kế toán, báo cáo thống

kê, báo cáo quyết toán định kỳ theo quy định của Côngty

2 HÌNH THỨC KẾ TOÂN TẠI CÔNG TY.

Hình thức kế toán của Công ty áp dụng là hình thức

“ Nhật ký chứng từ” và hạch toán hàng tồn kho theophương pháp kê khai thường xuyên

Hình thức kế toán của công được biểu diễn qua sơđồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức” Nhật ký chứng từ”:

Chứng từ gốc và

các bảng phân bổ

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ và thẻ

kế toán chi tiết

Sổ Cái Bảng tổng hợp

chi tiết

Báo biểu

kế toán