Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1

A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong q trình hội nhập kinh tế tồn cầu nay, nước bước xóa bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thương mại nước, tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên q trình hội nhập mang lại khơng thách thức, đặt doanh nghiệp vào môi trường cạnh tranh khốc liệt mà mơi trường doanh nghiệp phải tự tìm cho chỗ đứng vững trụ lại với kinh tế Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào - dự trữ - bán hàng hóa dịch vụ, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào, dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập để bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục trình kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán doanh nghiệp có Thực tế cho thấy, doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lượng, hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt cơng tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, công cụ chủ yếu để nâng cao hiệu bán hàng, điều kiện tiên đến tồn doanh nghiệp thị trường nên cần tổ chức cách khoa học hợp lý, làm sở cho thơng tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đáng tin cậy, nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu trình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 em nhận thấy công ty cịn có số hạn chế cần khắc phục như: Các sổ kế toán chi tiết lập doanh nghiệp góp phần phản ánh chi tiết nghiệp vụ bán hàng theo dõi cách chi tiết đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý, song hầu hết sổ kế tốn chi tiết khơng phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết số liệu ngày tháng năm chứng từ, tài khoản đối ứng…Do đó, có sai phạm khó tìm ngun nhân Mọi chi phí phát sinh q trình thu mua vận chuyển hàng hố người mua chịu Nhưng Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hoá độc lập doanh nghiệp thương mại, mà hạch tốn tồn chi phí thu mua vào TK 641 "Chi phí bán hàng" kết chuyển sang TK 911- Xác định kết kinh doanh Hơn thế, với đặc điểm doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ bán hàng diễn thường xuyên Công ty chưa gộp chứng từ gốc loại vào chứng từ ghi sổ tốn nhiều thời gian cho công việc ghi chép Đối với việc phân cơng lao động phận kế tốn bán hàng, khối lượng công việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hưởng lớn đến hiệu cơng việc tính xác, tính kịp thời Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân, em lựa chọn đề tài “ Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1” cho khóa luận tốt nghiệp 2.Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1, xem xét thuận lợi khó khăn công ty - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 Đối tượng nghiên cứu Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 Phạm vi nghiên cứu Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 tháng 12 năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán…để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành vào sổ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thơng tin, phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống + Phương pháp tính giá: Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại sản phẩm theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ kinh tế - Phương pháp điều tra vấn: Tiếp xúc, trị truyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Ngoài phương pháp kế tốn nói chung cịn có phương pháp như: phương pháp tổng hợp phân tích, đánh giá số liệu kế toán thu thập được… Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài gồm chương: - Chương 1: Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 - Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 B NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền vốn toán Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hố bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thường cảu doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết họat động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết kinh doanh thông thường kết hoạt động khác 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng Thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ sản phẩm đơn khả đáp ứng nhu cầu thị trường chưa đủ lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất thu mức hạn chế Vì hoạt động kinh doanh thương mại đời với mục tiêu nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng khách hàng khơng mang lại lợi ích nhiều cho doanh nghiệp thương mại hay sản xuất mà đảm bảo đem đến cho khách hàng sản phẩm hàng hóa tốt với chất lượng tốt Thương mại hiểu mua bán, tức mua hàng hóa để bán kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng bán nhiều Như vậy, hoạt động thương mại tách biệt hẳn khơng liên quan đến q trình tạo sản phẩm, sản phẩm sản xuất đâu, hoạt động trao đổi lưu thơng hàng hóa dịch vụ dựa thỏa thuận giá Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường nước ta nay, vai trò hoạt động thương mại ngày có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nhiệp cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động phi sản xuất, biết, lưu thông không tạo giá trị giá trị khơng nằm ngồi q trình lưu thơng Chính hoạt động lưu thông buôn bán kết nối với thị trường gần xa, khơng nước mà cịn thị trường nước ngồi Điều góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau:  Về hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa  Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà DN mua với mục đích để bán  Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Có hai hình thức lưu chuyển hàng hóa chủ yếu bán buôn bán lẻ:  Bán bn hàng hóa: bán cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng  Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng  Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiêu mơ hình khác tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại  Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại khơng giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng,ngành hàng (hàng lưu chuyển nước, hàng xuất khẩu…) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại a Bán hàng xác định kết kinh doanh  Bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hóa, đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Q trình bán hàng hồn tất người mua hàng nhận hàng hóa, dịch vụ DN nhận tiền từ bán hàng có chấp nhận tốn từ người mua - Xét góc độ kinh tế: bán hàng q trình chuyển sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh doanh chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng DN nói chung DNTM nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, DN cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Số tiền sở để DN xác định kết kinh doanh  Xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác *Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí sản xuất kinh doanh *Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài *Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác -Việc xác định kết kinh doanh thường vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp b Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân, Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt dộng kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Đối với DN nói chung DNTM nói riêng bán hàng giai đoạn định đến thành công hay thất bại DN, phản ánh sức cạnh tranh uy tín DN thị trường có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển DN Đối với DNTM hoạt động bán hàng có vai trị sau: - Bán hàng khâu trực tiếp thực kế hoạch lưu chuyển hàng hóa DN coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ trình kinh doanh bù đắp lại doanh thu bán hàng có lãi, từ mở rộng quy mô kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa - Bán hàng định chi phối hoạt động nghiệp vụ khác DN, tạo nên uy tín khách hàng vũ khí hiệu mạnh mẽ DN đối thủ cạnh tranh - Bán hàng sở để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh hoạt động bán hàng việc xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh kỳ định DN Trên sở đánh giá trình độ hoạt động DN xác định phần nghĩa vụ phải thực DN Nhà nước, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích kinh tế Nhà nước, DN người lao động Xác định kết bán hàng tạo điều kiện cho DN hoạt động tốt thuận lợi kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp số liệu cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, nhà cung cấp, bạn hàng DN Bên cạnh thông tin cần thiết cung cấp cho nhà lãnh đạo DN kịp thời định, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát chấp hành sách, chế độ tài chính, sách thuế Với vai trị việc tổ chức bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, bước hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình ln chuyển vốn Để thực q cơng việc phải cần đến số liệu phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp Các số liệu kế toán cung cấp giúp cho DN nắm bắt mức độ hồn chỉnh tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh DN, từ tìm thiếu sót, cân đối khâu trình bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời Cũng vào số liệu nhà đầu tư, nhà cung cấp, bạn hàng DN có định đầu tư, cho vay có quan hệ làm ăn với DN 1.1.4 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.5 u cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh a,Yêu cầu Bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, có vai trò quan trọng việc phục 10 Phụ lục 57 Biểu 2.43: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro F1 Mấu số S02a-DN 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày31 tháng 12 năm 2014 Số: 107 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 107 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Kết chuyển chi phí Nợ Có 911 635 Số tiền 168.739.180 hoạt đơng tài Cộng 168.739.180 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 134 Ghi Phụ lục 58 Biểu 2.44: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro F1 Mấu số S02a-DN 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngà y31 tháng 12 năm 2014 Số: 108 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 108 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Kết chuyển thu nhập Nợ Có 711 911 Số tiền 863.871.273 khác Cộng 863.871.273 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 135 Ghi Phụ lục 59 Biểu 2.45: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro F1 Mấu số S02a-DN 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số: 109 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 109 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển chi phí 911 Có 811 Số tiền 773.908.712 khác Cộng 773.908.712 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 136 Ghi Phụ lục 60 Biểu 2.46: Chứng từ ghi sổ Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro F1 Mấu số S02a-DN 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Số: 110 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 110 31/12 Số hiệu TK Trích yếu Kết chuyển lãi Nợ 911 Cộng Có 421 Số tiền 689.573.425 689.573.425 Kèm theo: … chứng từ gốc Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 137 Ghi Phụ lục 61 Biểu 2.47: Sổ TK 911 Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro F1 Mấu số S02c1-DN 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số 15/2006-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên Tài Khoản: 911(Xác định kết kinh doanh) Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày, hiệu tháng 31/12 31/12 K/c doanh thu Ngày, tháng ghi sổ TK đối ứng Số tiền Nợ Có 511 31/12 K/c giá vốn 15.914.753.152 632 13.889.063.621 641 736.752.720 K/c chi phí quản lý 642 542.573.613 K/c chi phí bán hàng doanh nghiệp K/c doanh thu hoạt 515 184.662.433 động tài K/c chi phí hoạt động 635 168.739.180 tài 94 K/c thu nhập khác 711 K/c chi phí khác 811 773.908.712 K/c chi phí thuế TNDN 821 170.449.802 421 681.799.209 31/12 K/c lãi Cộng 863.871.273 16.963.286.858 16.963.286.858 Ngày mở sổ 01 tháng 01 năm 2014 Ngày kết thúc ghi sổ: 31 tháng 12 năm 2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 138 Phụ lục 62 Biểu 2.48: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro F1 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa Mấu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006- ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BTC SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Trang:20 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Chứng từ ghi sổ Số tiền Ngày, tháng 88 28/12 3.250.000 96 20/12 2.835.000 102 31/12 21.077.492 103 31/12 15.914.753.152 104 31/12 13.889.063.621 …… 22 7/12 36.301.100 …… 31 11/12 Số tiền Số hiệu 2.367.860 …… 35 15/12 9.050.000 105 31/12 1.279.526.333 36 15/12 10.725.000 106 31/12 184.662.433 16/12 8.530.000 107 31/12 168.739.180 38 16/12 6.450.000 108 31/12 863.871.273 … … … 109 31/12 773.908.712 110 31/12 681.799.209 37 41 25/12 3.223.000 51 26/12 12.854.000 85 27/12 2.858.752 Cộng Cộng Sổ có: 20 trang từ trang số 01 đến trang số 20 Ngày mở sổ: 01/01/2014 Ngày kết thúc ghi sổ 31/12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 139 Phụ lục 63 Biểu 2.49: Bảng báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2014 Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin họ pro F1 452 Trần Phú- P.Ba Đình- TP.Thanh Hóa Mấu số B02-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm : 2014 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Mã số Năm 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu (*) 01 02 10 17.213.428.152 1.298.675.000 15.914.753.152 11 20 13.889.063.621 2.025.689.530 21 22 23 24 25 30 184.662.433 168.662.433 98.080.000 736.752.720 542.573.613 762.286.450 31 32 40 50 863.871.273 773.908.712 89.962.561 852.249.011 51 52 60 170.449.802 140 70 681.799.209 Năm trước CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI TNHH : Trách nhiệm hữu hạn DN : Doanh nghiệp TM : Thương mại CPBH : Chi phí bán hàng CP QLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CP HĐTC : Chi phí hoạt động tài KQKD : Kết kinh doanh BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp 141 MỤC LỤC A PHẦN MỞ ĐẦU B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.4 Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.2 Các phương thức bán hàng toán 12 1.2.1 Các phương thức bán hàng 12 1.2.2 Các phương thức toán 13 1.3 Kế toán giá doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 14 1.3.1 Các khái niệm 14 1.3.2 Tài khoản sử dụng 16 1.3.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.1 Phương pháp tính trị giá vốn hàng xuất bán 19 1.4.2 Tài khoản sử dụng 23 1.4.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 24 1.5 Kế tốn chi phí bán hàng 24 1.5.1 Tài khoản sử dụng 25 1.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 26 1.6.1 Tài khoản sử dụng 27 1.6.2 Chứng từ sử dụng 28 142 1.6.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 28 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 28 1.7.1 Tài khoản sử dụng 29 1.7.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 29 1.8 Kế tốn chi phí hoạt động tài 29 1.8.1 Tài khoản sử dụng 30 1.8.2 Chứng từ sử dụng 30 1.8.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 31 1.9 Kế toán thu nhập khác 31 1.9.1 Tài khoản sử dụng 31 1.9.2 Chứng từ sử dụng 32 1.9.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 32 1.10 Kế toán chi phí khác 32 1.10.1 Tài khoản sử dụng 32 1.10.2 Chứng từ sử dụng 32 1.10.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 33 1.11 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 33 1.11.1 Tài khoản sử dụng 34 1.11.2 Chứng từ sử dụng 34 1.11.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 34 1.12 Kế toán xác định kết kinh doanh 34 1.12.1 Tài khoản kế toán sử dụng 35 1.12.2 Chứng từ sử dụng 37 1.12.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 37 1.13 Hệ thống sổ kế toán sử dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 37 1.13.1 Hệ thống sổ chi tiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 37 1.13.2 Hệ thống sổ tổng hợp kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 38 143 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ TIN HỌC PRO F1 39 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 39 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 39 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 40 2.1.2.1 Mục đích kinh doanh 40 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 41 2.1.2.3.Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý 41 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty TNHH thương mại cơng nghệ điện tử tin học pro f1 42 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty 44 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 44 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 45 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 45 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 45 2.1.4.5 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 47 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 48 2.1.5.1 Thuận lợi 48 2.1.5.2 Khó khăn 48 2.1.5.3 Hướng phát triển 48 2.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 49 2.1.6.1 Những ưu điểm 49 2.1.6.2 Những hạn chế 49 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 50 144 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa hoạt động bán hàng công ty 50 2.2.2 Phương thức bán hàng tốn cơng ty 50 2.2.2.1 Phương thức bán hàng 50 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 51 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 54 2.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 56 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng 58 2.2.7 Kê toán chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.2.8 Kế toán doanh thu hoạt động tài 61 2.2.9 Kế tốn chi phí hoạt động tài 62 2.2.10 Kế toán hoạt động khác 63 2.2.11 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 65 2.2.12 Kế toán xác định kết kinh doanh 66 2.2.13 Một số nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 69 2.2.13.1 Ưu điểm 69 2.2.13.2 Nhược điểm 71 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ TIN HỌC PRO F1 73 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại công nghệ điện tử tin học pro f1 73 3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 74 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM Công nghệ điện tử tin học pro f1 75 KẾT LUẬN 78 Danh mục tài liệu tham khảo: 80 PHỤ LỤC 81 145 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu 81 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế toán giá vốn hàng bán ) hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 82 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán giá vốn hàng bán ) hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 83 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí bán hàng 84 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 85 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán doanh thu hoạt động tài 86 Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí hoạt động tài 87 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán thu nhập khác 88 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán chi phí khác 89 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 90 Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu kế toán xác định kết qảu kinh doanh 90 Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro f1 92 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH TM công nghệ điện tử tin học pro f1 94 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 94 146 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1: Danh sách thành viên góp vốn 91 Biểu 2.2: Tình hình biến động vốn kinh doanh 93 Biểu 2.3: Tình hình biến động tài sản nguồn vốn 93 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho kiêm bảo hành 95 Biểu 2.5: Thẻ kho 96 Biểu 2.6: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 97 Biểu 2.7: Chứng từ ghi sổ 98 Biểu 2.8: Sổ TK 632 99 Biểu 2.9: Hóa đơn GTGT 100 Biểu 2.10: Phiếu thu tiền mặt 101 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ 102 Biểu 2.12: Sổ chi tiêt bán hàng 103 Biểu 2.13: Sổ TK 511 104 Biểu 2.14: Chứng từ ghi sổ 105 Biểu 2.15 : Sổ TK 521 106 Biểu 2.16 : Biên trả lại hàng 107 Biểu 2.17 : Phiếu nhập kho 108 Biểu 2.18 : Chứng từ ghi sổ 109 Biểu 2.19: Sổ TK 531 110 Biểu 2.20: Phiếu chi tiền mặt 111 Biểu 2.21: Giấy biên nhận 112 Biểu 2.22: Chứng từ ghi sổ 113 Biểu 2.23: Sổ TK 641 114 Biểu 2.24: Phiếu chi tiền mặt 115 Biểu 2.25: Chứng từ ghi sổ 116 Biểu 2.26: Sổ TK 642 117 Biểu 2.27: Giấy báo có 118 Biểu 2.28: Chứng từ ghi sổ 119 147 Biểu 2.29: Sổ TK 515 120 Biểu 2.30: Phiếu chi tiền mặt 121 Biểu 2.31: Chứng từ ghi sổ 122 Biểu 2.32: Sổ TK 635 122 Biểu 2.33: Chứng từ ghi sổ 124 Biểu 2.34: Sổ TK 711 125 Biểu 2.35: Chứng từ ghi sổ 126 Biểu 2.36: Sổ TK 811 127 Biểu 2.37: Chứng từ ghi sổ 128 Phụ lục 52 129 Biểu 2.38: Sổ TK 821 129 Biểu 2.39: Chứng từ ghi sổ 130 Biểu 2.40: Chứng từ ghi sổ 131 Biểu 2.41: Chứng từ ghi sổ 132 Biểu 2.42: Chứng từ ghi sổ 133 Biểu 2.43: Chứng từ ghi sổ 134 Biểu 2.44: Chứng từ ghi sổ 135 Biểu 2.45: Chứng từ ghi sổ 136 Biểu 2.46: Chứng từ ghi sổ 137 Biểu 2.47: Sổ TK 911 138 Biểu 2.48: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 139 Biểu 2.49: Bảng báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2014 140 148