Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh xây lắp tổng hợp an khang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: LÊ NGỌC HUYỀN Mà SV: 1664010013 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TỔNG HỢP AN KHANG GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS NGUYỄN THỊ THANH Thanh Hóa, năm 2020 Khúa lun tt nghip Trng i học Hồng Đức MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TINH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan đê tài nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 15 CHƢƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 17 2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng 17 2.1.1 Vai trò ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 17 2.1.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 18 2.2 Phƣơng thức bán hàng phƣơng thức toán 19 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng 19 2.2.2 Phƣơng thúc toán 21 2.2.2.1 Phƣơng thức toán tiền mặt 21 2.2.2.2 Phƣơng thức toán chuyển khoản 21 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.3.1 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 22 2.3.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu giá vốn hàng bán 23 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 27 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 28 2.6.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 31 2.6 Kế tốn chi phí quản lý bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 33 2.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 33 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 36 Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Sơ đồ 2.7 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ phát sinh chủ yếu chi phí bán hàng 37 2.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 38 2.8 Kế toán xác định kết bán hàng 40 2.8.1 Phƣơng pháp xác định kết bán hàng 40 2.8.2 Trình tự kế tốn nghiệp vụ chủ yếu xác định kết bán hàng 42 2.9 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 42 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TỔNG HỢP AN KHANG 45 3.1 Tổng quan Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 45 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 45 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 46 3.1.2.1 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD công ty 46 3.1.2.2 Bộ máy quản lý công ty 47 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 49 3.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 52 3.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 52 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 54 3.1.4.3 Tổ chức vận dựng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 55 3.1.4.4 Tổ chức vận dựng hệ thống sổ kế toán Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 56 Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 58 3.1.4.6 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài cơng ty 58 Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý, đạo, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, cơng ty cịn lập thêm báo cáo tài chi tiết khác 59 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triển Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 59 3.1.5.1 Thuận lợi 59 3.1.5.2 Khó khăn 60 3.1.5.3 Hƣớng phát triển 61 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 62 3.2.1 Đặc điểm sản phẩm, hàng hóa Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 62 3.2.2 Các phƣơng thức bán hàng phƣơng thức tốn chủ yếu Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 64 3.2.2.1 Các phƣơng thức bán hàng chủ yếu 64 3.2.2.2 Các phƣơng thức toán chủ yếu 65 3.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 66 3.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 72 3.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng 72 3.2.4.2 Tài khoản sử dụng 72 3.2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 80 3.2.6 Kế tốn chi phí QLKD Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 80 Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.7 Kế tốn chi phí thuế TNDN Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 88 3.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 91 3.4 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán bán hàng XĐKQ bán hàng Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 100 3.4.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQKD Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 101 3.4.2 Những nhƣợc điểm công tác kế tốn bán hàng XĐKQBH Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 103 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TỔNG HỢP AN KHANG 105 4.1 Định hƣớng phát triển Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 105 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 105 4.3 Điều kiện thực giải pháp 112 KẾT LUẬN 114 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn đứng vững thƣơng trƣờng cần phải nắm bắt đƣợc kịp thời, đầy đủ tình hình thực tế doanh nghiệp đối thủ cạnh tranh Từ đƣa biện pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Các doanh nghiệp phải xác định hƣớng đầu tƣ, qui mô sản xuất, cân đối mục tiêu khả điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ có cách thức quản lý doanh thu, kết kinh doanh biện pháp hợp lý để tăng doanh thu, giảm chi phí đảm bảo kinh doanh có lãi Vì việc xác định đánh giá xác kết kinh doanh thơng qua cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa vơ quan trọng Doanh thu sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Và nguồn thu quan trọng đảm bảo cho doanh nghiệp trì hoạt động, sở để thực hoạt động đầu tƣ, Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trƣờng ngày phát triển, điều kiện thiếu hoạt động kinh doanh có lãi, tức tạo doanh thu cao không đủ bù đắp chi phí mà cịn thu đƣợc lợi nhuận mong muốn Do đó, nhà quản lý phải nắm bắt, thu thập, xử lý thông tin doanh thu kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đƣa định đắn, kịp thời công tác đạo kinh doanh, hƣớng cho hoạt động doanh nghiệp đạt đƣợc mục tiêu Mặt khác, qua phân tích nhà quản lý thấy đƣợc thay đổi quy mô doanh nghiệp, hiệu phƣơng thức kinh doanh tại, yếu tố ảnh hƣởng tới doanh thu, lợi nhuận, xu hƣớng, phạm vi tác động nhân tố Qua trình tìm hiểu thực tế Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang cho thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm công ty Tuy nhiên, nghiên cứu sâu vào vấn đề cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn vài nhƣợc điểm nhƣ: Các sổ sách dùng trình ghi chép số liệu để xác định kết kinh doanh chƣa đƣợc hệ thống hóa hợp lý cho thực phù hợp với trình sản xuất doanh nghiệp, khoản chi phí cơng ty cịn cao làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận, Nhận thức đƣợc tầm quan trọng vấn đề này, sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn Cơng Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang, sở kiến thức học đƣợc tìm hiểu thời gian qua,em lựa chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang - Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang - Về thời gian: Quý I năm 2020 4.Phƣơng pháp nghiên cứu Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Phƣơng pháp lý luận: Nghiên cứu nguyên tắc chuẩn mực kế toán, quy định việc thực cơng tác kế tốn tài chính, tài liệu, giáo trình liên quan đến kế tốn tài kế tốn quản trị, đặc biệt tài liệu liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại - Phƣơng pháp kế toán +Phƣơng pháp chứng từ kế tốn : Đƣợc sử dụng đề thu tập thơng tin +Phƣơng pháp tài khoản kế toán : Đƣợc sử dụng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: Đƣợc sử dụng để tập hợp chi phí, tính gái thành sản phẩm hồn thành theo nguyên tắc định + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán : Đƣợc sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài Thu thập thơng tin theo hai luồng là: + Thông tin bên đơn vị: Thu thập thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu sở thực vấn, điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra,…cho số liệu qua xử lý nhƣ hóa đơn mua bán hàng hóa, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản liên quan,…và số liệu đƣợc thu thập từ phịng kế tốn, cửa hàng nhƣ phịng ban khác + Thơng tin bên ngồi đơn vị: Tham khảo sách, báo, đề tài khóa luận khác tài liệu có liên quan đến đề tài khóa luận - Phƣơng pháp thống kê: Dựa số liệu thu thập đƣợc theo phƣơng pháp thu thập thơng tin, ta thống kế để phân tích, so sánh, đối chiếu từ nêu lên ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kinh doanh nhằm tìm nguyên nhân giải pháp khắc phục cho đơn vị nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá vấn đề nghiên cứu để từ làm sở đƣa giải pháp cần thiết Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét đánh giá đơn vị Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, đề tài gồm chƣơng nhƣ sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 3: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ TINH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan đê tài nghiên cứu Quá trình kinh doanh thƣơng mại q trình lƣu thơng hàng hóa thị trƣờng, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Nhƣ hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lƣợc bán hàng cách hợp lý Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ: Luận văn Nguyễn Thị Loan (2018) nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình” Qua khóa luận tác giả đƣa vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình, thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình Trên sở lý luận thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tác giả đƣa số ƣu điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ: Công ty sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế cơng tác kế tốn, góp phần tăng cƣờng độ xác, kịp thời cho thơng tin kế tốn Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc nghiên cứu mặt hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhƣ Cơng ty khơng có khoản chiết khấu thƣơng mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trƣớc thời hạn cho công ty Trong thời buổi kinh tế thị trƣờng, canh tranh ngày gay gắt doanh Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức th-ơng mại kết hợp với kế toán bán hàng phòng kế toán để thực nhiệm vụ Mặc dù khối l-ợng công việc nhiều hàng ngày phát sinh nhiều nghiệp vụ bán hàng nh-ng kế toán bán hàng làm tốt công việc Các nhân viên thị tr-ờng kế toán bán hàng có phối hợp nhịp nhàng đảm bảo việc cung cấp thông tin cho ban lÃnh đạo công ty tình hình nhập- xuấttồn kho hàng hoá, tình hình doanh thu tiêu thụ, kết bán hàng, khoản công nợ phải thu khách hàng đ-ợc xác kịp thời - Với đặc điểm tính chất kinh doanh công ty việc vận dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ ban đầu với mục đích hợp lý hoá cao hạch toán kế toán mặt: Thứ tách rời việc ghi sổ theo thø tù thêi gian víi viƯc ghi sỉ theo hƯ thống thành b-ớc công việc độc lập thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán giúp công ty khai thác đ-ợc khả chuyên môn đội ngũ nhân viên kế toán công ty, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết Các nhân viên thị tr-ờng có nhiệm vụ thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu, phản ánh đơn giản nghiệp vụ bán hàng vào Báo cáo bán hàng, ''Sổ giao nhận hàng toán'' Còn kế toán bán hàng phòng kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ nhân viên thị tr-ờng nộp lên để ghi chép phản ánh vào sổ kế toán phù hợp Thứ hai tách rời việc ghi sổ kế toán tổng hợp ghi sổ kế toán chi tiết vào hai loại sổ kế toán riêng biệt Hai loại sổ có kết cấu đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho viƯc ghi chÐp kÕ to¸n Bé sỉ kÕ to¸n chi tiết mà Công ty sử dụng thể ®-ỵc mét sè -u ®iĨm sau: + Sỉ chi tiÕt hàng hoá: Sổ đ-ợc mở theo quý để theo dõi tình hình nhập xuất -tồn loại hàng hoá kho giúp cho kế toán kiểm tra tính trung thực, xác việc ghi chép nhân viên bán hàng so với thủ kho, biết đ-ợc số l-ợng tồn loại hàng hoá kho để điều phối hàng hoá cách phù hỵp nhÊt Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 102 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức + Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: đ-ợc mở theo quý để theo dõi giá vốn hàng xuất bán loại hàng bán kỳ Điều giúp cho việc xác định kết kinh doanh cuối kỳ loại hàng hoá đ-ợc chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh - Để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho công ty áp dụng ph-ơng pháp bình quân gia quyền, ph-ơng pháp tính phù hợp với kế toán hàng tồn kho theo ph-ơng pháp kê khai th-ờng xuyên Do công ty tiến hành kinh doanh nhiều loại hàng hoá kinh doanh với số l-ợng lớn nên hàng hoá công ty đ-ợc nhập vào với số l-ợng nhiều Điều đà giúp cho công tác kiểm kê đ-ợc tiến hành thuận tiện, giảm tối thiểu chi phí kiểm kê hàng hoá giúp cho việc tính toán trị giá thực tế hàng xuất kho loại hàng hoá đ-ợc nhanh chóng 3.4.2 Nhng nhc điểm cơng tác kế tốn bán hàng XĐKQBH Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang Bên cạnh -u điểm kế toán bán hàng xác định kết công ty TNHH Xõy lắp tổng hợp An Khang vÉn cßn mét sè tån cần đ-ợc khắc phục, là: Th nht: Thc chi phí quản lý kinh doanh: cơng ty xác định cho toàn hoạt động chung doanh nghiệp chƣa phân bổ cụ thể chi tiết hoạt động, đơn vị Do đó, việc xác định kết hoạt động công ty nói chung hoạt động bán hàng nói riêng chƣa thực xác Thứ hai: Cơng ty chƣa đa dạng hóa phƣơng thức bán hàng Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng thơng thƣờng bán bn bán lẻ Cơng ty chƣa thực trọng đến phƣơng thức bán hàng có khuyến mãi, bán hàng mạng Cơng tác chiết khấu thƣơng mại chƣa đƣợc công ty quan tâm trọng đến, điều ảnh hƣởng đáng kể đến lợi nhuận công ty Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 103 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Thứ ba: Công ty chƣa mở Sổ chi tiết để theo d i tình hình tiêu thụ loại hàng hoá thành phẩm cụ thể Hiện nay, phản ánh giá vốn hàng bán, công ty tính chung cho thành phẩm hàng hố nhƣ chƣa hợp lý Thứ tư: Trong việc hạch tốn trị giá hàng mua, cơng ty theo d i chung chi phí mua hàng hóa giá mua tài khoản 156 Chƣa theo d i chi tiết tài khoản 1561,1562 Thứ năm: Kế toán khoản phải thu khách hàng số vƣớng mắc q trình thu hồi cơng nợ đến kỳ tốn khách hàng Hiện tại, Cơng ty bị khách chiếm dụng số lƣợng vốn tƣơng đối lớn làm giảm hiệu sử dụng vốn cơng ty Mặt khác việc khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi để xử lý trƣờng hợp rủi ro cao Thứ sáu: Cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày gia tăng phận kế tốn nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty Việc cập nhật chứng từ hàng ngày chƣa hiệu thiếu máy vi tính Các phận công ty dùng chung máy in để in hóa đơn, chứng từ, điều ảnh hƣởng đến hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Thứ bảy: Việc xây dựng hệ thống danh mục hàng hóa cịn chƣa khoa học, hợp lý, điều gây khó khăn cho cơng tác kế tốn Thứ tám: Trong kinh tế nay, công nghệ thông tin phát triển, kinh doanh nhiều loại mặt hàng nên khối lƣợng cơng việc q nhiều mà kế tốn viên phải làm công việc thủ công ghi chép tay làm nhiều thời gian sức lao động, việc toán cuối tháng, cuối quý, cuối năm làm giảm hiệu cơng việc Thứ chín: Thị trƣờng công ty tƣơng đối lớn, từ Bắc vào Nam Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, công ty phải cử ngƣời đến tận nơi để ký hợp đồng thời gian tốn chi phí Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 104 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP TỔNG HỢP AN KHANG 4.1 Định hƣớng phát triển Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trƣng đơn vị để có hƣớng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nƣớc xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nƣớc, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế toán Giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang Giải pháp 1: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 105 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách hợp lý, cụ thể cho mặt hàng tiêu thụ mặt hàng từ đƣa biện pháp đắn, kịp thời nhằm làm cho kết kinh doanh đạt hiệu cao nhất.Một vấn đề quan trọng để thực kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chon tiêu thức phân bổ cách hợp lý, khoa học Để thực đƣợc điều cơng ty phải tiến hành phân bổ chi phí cho loại hàng hóa tiêu thụ nhƣ sau: CPBH ( CPQLDN ) phân bổ cho mặt hàng= Doanh thu bán hàng MH A * Tổng CPBH Tổng doanh thu bán hàng (CPQLDN) p/s kỳ A Giải pháp 2: Thực hình thức chiết khấu Cơng ty kinh doanh nhiều loại hàng hóa; cơng ty nên thực bán hàng có kèm theo khuyến mại; đặc biệt điều kiện nay, giá loại hàng hóa lại liên tục thay đổi, địi hỏi nhân viên kế tốn phải liên tục theo d i giá phải nắm bắt đƣợc sách khuyến mại loại hàng hóa để cập nhật vào phần mềm kế tốn thực theo sách bán hàng cơng ty, cơng ty nên đƣa hình thức khuyến mại nhằm thu hút khách hàng Kế toán sử dụng TK 635- CP tài để hạch tốn Trong kỳ phát sinh chiết khấu toán trƣớc hạn kế toán vào mục phiếu khác để lập bút toán: Nợ TK 635- Tổng số tiền chiết khấu khách hàng đƣợc hƣởng Có TK 131- Trừ vào số tiền phải thu khách hàng kể trƣờng hợp trả tiền hạch toán vào tài khoản sau chi trả Cuối tháng sau thực bút tốn khóa sổ kết chuyển sang TK 911- XĐ kết kinh doanh Nợ TK 911 Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 106 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Có TK 635 Giải pháp 3: Mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán Do công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên thông tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại hàng hóa vơ cần thiết nhà quản trị công ty Để phục vụ nhu cầu đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra, công ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán cho loại hàng hóa đƣợc lập theo mẫu BTC quy định Công ty nên mở Sổ chi tiết để theo d i tình hình tiêu thụ loại hàng hố thành phẩm cụ thể: Hiện nay, phản ánh giá vốn hàng bán, cơng ty tính chung cho thành phẩm hàng hoá nhƣ chƣa hợp lý việc mở Sổ chi tiết tiêu thụ khắc phục đƣợc nhƣợc điểm Sổ chi tiết tiêu thụ đƣợc lập vào hoá đơn chứng từ (hoá đơn GTGT) Cột doanh thu đƣợc xác định vào giá bán chƣa có thuế loại thành phẩm, hàng hoá Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 107 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Mẫu số S35-DN Đơn vị: Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang (Ban hành theo TT 133/3016/TT-BTC Địa chỉ: Hoằng Long - Tp Thanh ngày 26/8/3016 Bộ trưởng BTC) Hóa SỔ CHI TIẾT Số hiệu: TK 632- Giá vốn hàng bán Tên sản phẩm( hàng hoá,dịch vụ, ) Năm: Quyển số: Ngày Chứng từ tháng SH NT ghi sổ A B C TK đối ứng E Diễn giải D Số dƣ đầu quý ……………… 31/3 31/3 Kết chuyển sang 911 TK 911 để xđkq Cộng số phát sinh quý Số dƣ cuối quý Số có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ… Nợ Có Ngày……tháng……năm…… Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Ngọc Huyền Số tiền 108 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng năm 2020 Tên sản phẩm: Chứng từ SH Diễn giải NT TK ĐV đối T Thuế Doanh thu ứng Số Đơn lƣợng giá Thành tiền GTGT … … …………… … … …… …… …… …… …… … ………… … … …… … ……… …… 514.333.336 51.433.334 Cộng Ngày 30 tháng năm 2020 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Mục đích sổ chi tiết bán hàng là: Sổ mở theo sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán cung cấp đƣợc khách hàng toán tiền hay chấp nhận toán - Căn phƣơng pháp ghi sổ chi tiết bán hàng Cột A: ghi ngày, tháng kế toán ghi sổ Cột B, C: ghi số hiệu, ngày, tháng chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1,2: Ghi số tiền Giải pháp 4: Xác định kết kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ Công ty nên mở sổ chi tiết xác định kết bán hàng để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà cơng ty sản xuất kinh doanh Nhƣ giúp công ty dễ dàng nhận biết kết mặt hàng đồng thời phục vụ công tác quản lý đƣợc tốt Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 109 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Công ty nên theo d i chi tiết giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa phân bổ cho hàng bán kỳ Việc công ty không theo d i riêng giá mua hàng hóa chi phí thu mua hàng hóa (khơng sử dụng TK 1562) khơng phản ánh xác chi phí cấu thành nên giá trị thực tế hàng hóa nhập kho, khơng phản ánh giá vốn hàng hóa tiêu thụ kỳ Do nên mở thêm TK 1562 để theo d i Giải pháp 5: Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty có khoản phải thu mà ngƣời nợ khó khơng có khả trả nợ nhƣng Cơng ty chƣa có kế hoạch lập dự phịng phải thu khó địi Vì Cơng ty nên lập dự phịng phải thu khó địi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kê toán Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả khó địi, tính trƣớc vào chi phí kinh doanh kỳ hạch tốn, số trích trƣớc đƣợc gọi dự phịng khoản phải thu khó địi Việc xác định số lập dự phịng khoản phải thu khó địi việc xử lý xóa nợ theo quy định chế tài Giải pháp 6: Hồn thiện máy kế toán - Về trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn, cơng ty cần trang bị thêm số máy tính cho phịng kế tốn để đáp ứng cho việc nhập số liệu nhƣ việc in chứng từ, sổ sách cần thiết, tránh việc trì trệ cơng tác kế tốn - Cơng ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên tồn cơng ty, bồi dƣỡng bố trí nguồn nhân lực cách hợp lý Khoa học Các phƣơng thức quản lý hoạt động kinh doanh cách khoa học, tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành cơng việc - Bộ máy kế tốn phải thực sách Chế độ, quy định quản lý kinh tế tài Việt Nam Nghiên cứu chuẩn mực, văn nhƣ pháp lệnh kế tốn, Luật kế tốn… để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty, từ có vận dụng phù hợp linh hoạt Tham gia khóa huấn Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 110 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức luyện, bồi dƣỡng nghiệp vụ, thƣờng xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót có q trình tổ chức cơng tác hạch toán kế toán Giải pháp 7: Xây dựng đƣợc hệ thống danh mục loại hàng hóa cách khoa học, hợp lý để tránh tình trạng nhầm lẫn loại hàng hóa thuận tiện cho tổ chức cơng tác kế tốn Giải pháp 8:cơng ty nên đƣa phần mềm kế tốn vào sử dụng số lƣợng hàng hóa nhiều Đơng thời cho nhân viên kế tốn học lớp phần mềm kế toán để kịp thời cung cấp thơng tin xác Đặc biệt phần mềm bị lỗi dẫn đến số liệu nhập vào phần mềm tự chạy lung tung; phải sửa chữa, lắp đặt lại phần mềm; làm đình trệ ảnh hƣởng đến tồn máy tính tất cơng việc kế tốn phải ngừng lại, gây nhiều khó khăn, yêu cầu phải có phận giám sát sửa chữa máy tính để cơng việc đƣợc hoạt động liên tục đƣa kết xác Giải pháp 9: Thúc đẩy trình tiêu thụ Qua tìm hiểu nghiên cứu tình hình tiêu thụ cơng ty em nhận thấy thị trƣờng công ty tƣơng đối lớn, từ Bắc vào Nam Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng, công ty phải cử ngƣời đến tận nơi để ký hợp đồng thời gian tốn chi phí Theo em cơng ty nên mở rộng mạng lƣới đại lý để việc giao dịch với khách hàng thuận lợi Cụ thể việc mở đại lý có tác dụng: - Nghiên cứu, thu thập thông tin cần thiết giúp Ban lãnh đạo công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh - Kích thích tiêu thụ tun truyền thơng tin sản phẩm doanh nghiệp - Duy trì mối liên hệ với khách hàng truyền thống thiết lập thêm với khách hàng tiềm ẩn thị trƣờng - Tiến hành thƣơng lƣợng thoả thuận điều khoản hợp đồng Nhờ có đại lý mà khách hàng có nhu cầu nhiều thời gian chi phí mà mua sản phẩm cơng ty Đồng thời, khách Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 111 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức hàng cảm thấy thuận tiện, tin tƣởng họ cho mua sản phẩm cửa hàng đại lý công ty đảm bảo chất lƣợng, giá Ngồi với uy tín sẵn có thị trƣờng, cơng ty gửi hàng cho Doanh nghiệp thƣơng mại, cửa hàng bách hoá để bán trực tiếp cho cá nhân có nhu cầu Giải pháp 10: số ý kiến khác nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công Ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang - Bảo đảm dự trữ hệ thống kho hợp lý, cụ thể là: Hàng hóa dự trữ kho q ảnh hƣởng đến q trình kinh doanh đơn vị không đủ lƣợng sản phẩm cung cấp cho khách hàng Từ làm cho hiệu kinh doanh công ty không cao Ngƣợc lại, hàng hóa dự trữ kho nhiều làm cho trình luân chuyển vốn diễn chậm Số tiền bỏ cho lƣợng hàng hóa lâu thu Đồng thời làm tăng thêm khoản chi phí khơng cần thiết nhƣ: chi phí lƣu kho, chi phí bảo quản, chi phí hƣu hỏng thiệt hại hàng tồn kho bị lỗi thời, giảm giá, biến chất,… Vì vậy, việc bảo đảm dự trữ hàng kho hợp lý cần thiết Nó vừa giúp trình kinh doanh cơng ty diễn liên tục, thƣờng xuyên, vừa giúp công ty thực đƣợc mục tiêu tiết kiệm giảm bớt đƣợc chi phí không cần thiết 4.3 Điều kiện thực giải pháp  Về phía doanh nghiệp Để thực tốt giải pháp hoàn thiện doanh nghiệp cần: - Theo d i thay đổi văn pháp lý kế tốn để có sửa đổi phù hợp - Tổ chức doanh nghiệp cần cải thiện linh hoạt việc định - Tổ chức công tác đào tạo tuyển dụng nhân tốt - Xem xét tính khả thi thử áp dụng vài giải pháp giải pháp nêu Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 112 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Nên đầu tƣ thêm sở vật chất kĩ thuật tốt cho phòng kế tốn để vận dụng đƣợc phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cụ thể  Về phía nhà nước Nhà nƣớc phải dựa vào văn pháp lý đinh hƣớng dẫn tổ chức kinh tế thực Trƣớc hết hệ thống quy phạm pháp luật, hệ thống văn phải soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực tinh thần hƣớng dẫn nhà nƣớc Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn đƣợc giúp đỡ tạo điều kiện từ phía nhà nƣớc để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực quy chế nhà nƣớc việc trình bày thơng tin tài Nhà nƣớc cần tạo cơng bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách mà ban hành Bên cạnh cần tạo sách r ràng cho doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nƣớc Song song với đó, Nhà nƣớc phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tƣợng Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 113 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng đắn, hiệu yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lƣợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đƣợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực để đứng vững, phát triển hoà nhịp với thay đổi đất nƣớc Là doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại ngày mở rộng kinh doanh đa ngành nghề tạo thêm việc làm cải thiện đời sống cho công nhân viên, nâng cao lợi nhuận đăc biệt từ cổ phần hoá Tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc phân tích tình hình kinh doanh bán hàng Từ giúp cho doanh nghiệp xác định xác đƣợc thu nhập sử dụng vốn cách có hiệu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Xây lắp tổng hợp An Khang , thời gian không dài nhƣng giúp em hiểu thêm nắm vững ngành học kế tốn với u cầu tƣ nhạy bén tính trung thực cao.Sau trình học tập, nghiên cứu kiến thức mà thầy cô trang bị suốt năm qua, với tận tình cán công nhân viên Doanh nghiệp, đặc biệt cô giáo ThS Nguyễn Thị Thanh cán phịng kế tốn tạo điều kiện cho thân em sâu nghiên cứu, kết hợp lý thuyết với thực tế kinh doanh Việc nhà trƣờng tạo điều kiện cho chúng em thực tập phù hợp, qua giúp nâng cao kiến thức cách vững vàng, nắm bắt tình hình thực tế cách linh hoạt Đồng thời tạo tính trung thực công việc, rèn luyện tác phong nghề nghiệp, rút nhiều học kinh nghiệm công tác chuyên môn Mặc dù cố gắng nhƣng trình độ nhƣ nhận thức thân cịn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp q thầy để báo cáo em đƣợc hoàn thiện Ngày tháng năm 2020 SV thực Lê Ngọc Huyền Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 114 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tái – Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán chủ yếu – NXB Tài Bộ Tái – Chế độ kế tốn doanh nghiệp –NXB Tài Hà Nội 2009 Bộ Tài – Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam – NXB Tài Hà Nội Bộ Tài – Hƣớng dẫn lập chứng từ kế toán hƣớng dẫn ghi sổ kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội Bộ Tài – Tài liệu bồi dƣỡng kế tốn trƣởng Doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Hà Nội Công ty TNHH xây lắp Tổng Hợp An Khang– Báo cáo tài 2010 tài liệu liên quan đến tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty Chủ biên TS Nguyễn Hữu Bá – Lý thuyết hạch toán kế toán –Học viện Tài Hà Nội 2007 Chủ biên TS Nguyễn Văn Công – Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính– NXB Tài Hà Nội 2007 TS Nguyễn Văn Lợi – Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam –NXB Tài 2002 10.PGS.TS Lê Giá Lục – Giáo trình Tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài Hà Nội 2004 11.PGS TS Đồn Xn Tiên – Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Hà Nội 2005 12 Một số luận văn, khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa nhƣ: - Luận văn Nguyễn Thị Loan (2018) nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 115 Lớp: ĐHKT –K19A Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Luận văn Nguyễn Thị Hồng (2017) Nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh "Ánh TH - Luận văn Phạm Thị Thanh (2017) nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giới di động - Cơng trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp sinh viên Nguyễn Thị Loan (2018) nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ Mạnh Đình - Cơng trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp sinh viên Nguyễn Thị Hồng (2018) Nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Minh Ánh TH - Cơng trình nghiên cứu báo cáo thực tập tốt nghiệp sinh viên Phạm Thị Thanh (2017) nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần giới di động Sinh viên: Lê Ngọc Huyền 116 Lớp: ĐHKT –K19A