Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và thương mại tâm huyền

Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Đề tài “Thực trạng sớ giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại Tâm Huyền ” kết việc nghiên cứu thực tiễn với mong muốn đánh giá đƣợc khả thân trình vận dụng kiến thức học vào thực tế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Tâm Huyền Qua trình thực tế công ty em học hỏi đƣợc kinh nghiệm cơng tác kế tốn ngƣời cán kế tốn Nhờ có giúp đỡ tạo điều kiện cô chú, anh chị phịng Kế tốn cho em nghiên cứu Cơng ty; hƣớng dẫn nhiệt tình, chu đáo Cơ giáo Th.s Lê Thị Hạnh giúp em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn tất ngƣời Do kiến thức hạn chế kinh nghiệm cơng tác thực tiễn chƣa có nên thời gian nghiên cứu thực tế Công ty nhƣ khố luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong đƣợc thơng cảm đóng góp ý kiến để khố luận đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hoá, Ngày Tháng 05 Năm 2015 Sinh Viên Nguyễn Thị Kiều Oanh SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp BẢNG CÁC KÍ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DÙNG TRONG BÁO CÁO Kí hiệu, chữ viết tắt Đƣợc hiểu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thƣơng mại TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp TK Tài khoản TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt CKTM Chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng bán GGHB Giảm giá hàng bán SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Thứ tự Nội dung Trang Bảng 2.1 Tình hình hoạt động kết kinh doanh Công ty năm 2012-2014 Danh mục chứng từ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH sản xuất 40 Bảng 2.2 45 Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Thứ tự Nội dung Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế tốn chi phí hoạt động TC Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán thu nhập khác Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế tốn chi phí khác Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu chi phí thuế TNDN hành Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 13 Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH SX và TM Tâm Huyề n 37 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức phịng Kế tốn 43 SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 15 17 19 22 23 25 27 29 31 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Trong bối cảnh kinh tế thị trƣờng nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phƣơng án kinh doanh đạt hiệu qủa kinh tế Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức Thƣơng mại Thế giới WTO, điều mở nhiều hội cho kinh tế Việt Nam nhƣng tạo khơng thách thức doanh nghiệp nƣớc Nó đặt doanh nghiệp vào cạnh tranh gay gắt thƣơng trƣờng Các doanh nghiệp lúc đứng trƣớc hai đƣờng phát triển bền vững lâu dài, giải thể phá sản Vì thế, doanh nghiệp nƣớc cần cố gắng tìm biện pháp để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ cung cấp, nâng cao sức cạnh tranh thị trƣờng Để tìm hiểu xem doanh nghiệp đƣợc coi phát triển, có khả phát triển hay nguy phá sản, cần tìm hiểu tình hình tài doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn thu thập, tổng hợp cung cấp Ta biết tình hình tài doanh nghiệp nhƣ qua báo cáo tài mà kế tốn cung cấp Đồng thời sở để đối tác, tổ chức tài quan chức nhà nƣớc dựa vào để xem xét hợp tác, làm việc Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, cơng tác tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán Doanh thu cho thấy sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp đƣợc tiêu thụ nhƣ nào, kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sao, từ giúp nhà quản trị đƣa đối sách phù hợp Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuấ t và thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n , đƣợc hƣớng dẫn tận tình giảng viên Th.S Lê Thi ̣Ha ̣nh với giúp đỡ cán kế toán công ty, em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “ Thƣ̣c tra ̣ng và mô ̣t số giải pháp SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp nhằ m hoàn thiê ̣n kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuấ t và Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n ” 2.Mục đích nghiên cứu - Nghiên cƣ́u sở lý luâ ̣n về kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả nghiệp thƣơng mai bán doanh - Đánh giá thƣ̣c t rạng kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền - Đƣa mô ̣t số giải pháp góp phầ n hoàn thiê ̣n kế toán bán hàn g và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền 3.Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền - Về thời gian: Số liê ̣u kế toán ta ̣i Công ty TNHH Sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền Quý IV năm 2014 4.Phƣơng pháp nghiên cƣ́u Sử dụng số phương pháp sau:  Phƣơng pháp nghiên cứu lý luận : Trên sở tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực – chế độ kế toán hành để đƣa nhận xét đánh giá  Phƣơng pháp kế toán : - Phƣơng pháp chứng từ kế toán: phƣơng pháp giúp thực kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cách thƣờng xuyên có hệ thống - Phƣơng pháp tài khoản kế toán: phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tƣợng riêng biệt hạch toán hệ thống tài khoản việc tích lũy có hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống tài khoản SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức - Khóa luận tốt nghiệp Phƣơng pháp tính giá: sử dụng thƣớc đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế đối tƣợng kế toán theo nguyên tắc định - Phƣơng pháp tổng hợp cân đối: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo quan hệ cân đối vốn có đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động đơn vị - Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng đơn vị tiến hành phân tích từ đƣa nhận xét, đánh giá đơn vị - Phƣơng pháp điều tra, vấn: Thu thập thông tin kế toán dựa sở thực vấn, kỹ thuật điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra - Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế tốn, văn bản, thơng tƣ, báo, tạp chí, báo cáo, khố luận tốt nghiệp… Kế t cấ u đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận bao gồm có chƣơng: Chƣơng 1: Nhƣ̃ng vấ n đề lý luâ ̣n chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thƣ̣c tra ̣ng kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng ta ̣i Công ty TNHH sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền Chƣơng 3: Mô ̣t số giải pháp góp phầ n hoàn thiê ̣n kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất Thƣơng mại Tâm Huyền SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG NHƢ̃ NG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀ NG VÀ XÁC ĐINH ̣ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt độn g bán hàng xác định kết quả bán hàng doanh nghiêp̣ thƣơng ma ̣i Trong kinh tế thị trƣờng, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lƣu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan điểm sản xuất lƣu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thƣơng mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hố, tất yếu q trình tái sản xuất Quá trính bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thƣơng mại Quá trình bán hàng hồn tất hàng hố đƣợc giao cho ngƣời mua thu đuợc tiền bán hàng Chúng ta khái quát đặc điểm q trình bán hàng nhƣ sau[4, trang 60]: -Đó mua bán có thoả thuận: doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền -Doanh nghiệp giao cho khách hàng lƣợng hàng hoá nhận đƣợc từ khách hàng khoản tiền khoản nợ Khoản tiền đƣợc gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh - Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch tốn kết kinh doanh kì doanh nghiệp - Xét mặt kinh tế học, bán hàng bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thƣơng mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đƣợc thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp thúc đẩy bán hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại sở để thúc đẩy công tác doanh nghiệp thƣơng mại kinh tế quốc dân - Xét phƣơng diện xã hội, bán hàng có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu ngƣời tiêu dùng Thông qua công tác bán hàng, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng đƣợc kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế - Ngoài chức trên, cơng tác bán hàng sở để có kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn Bán hàng sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đƣa địnhvà bán hàng hoá Nhƣ vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, bán hàng phƣơng tiện để thực mục tiêu cuối - Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi” “lỗ” Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định doanh nghiệp, định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực Nhà nƣớc, lập quĩ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh cịn sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tƣợng quan tâm nhƣ nhà đầu tƣ, ngân hàng… Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trƣờng, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý, cung cấp thơng tin khơng cho nhà quản lí doanh nghiệp để lựa chọn phƣơng án kinh doanh có hiệu qủa mà cịn để quan quản lý tài chính, quan thuế thực việc giám sát việc chấp hành sách, chế độ tài SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.2 Vai trò , nhiêm ̣ vu ̣ của kế bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp̣ thƣơng ma ̣i 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng khơng với thân doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động tạo tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhà nƣớc thông qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách nhà nƣớc, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng hiệu cao lợi nhuận thu đƣợc giải hài hịa lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc tập thể cá nhân ngƣời lao động Vì vậy, tổ chức trình bán hàng tốt sở giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lƣu động, tăng luân chuyển hàng hóa kỳ, đem lại kết cao kinh doanh Kết tiêu thụ đƣợc phân phối cho chủ sở hữu, nâng cao đời sống ngƣời lao động thực tốt nghĩa vụ với nhà nƣớc Bên cạnh đó, kết bán hàng cịn tiêu tài quan thể hiệu rõ nét hoạt động kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Nếu tình hình tài tốt, doanh nghiệp có điều kiện tham gia thị trƣờng vốn, nâng cao lực tài Hơn nữa, thơng qua trình bán hàng đảm bảo cho đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực kế hoạch sản xuất mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dung xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho kinh tế ổn định phát triển 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa, bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực nhiệm vụ sau:[4, trang 320] - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 10 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp - Kết chuyển thu nhập khác Nợ Tk 711 795.107.872 Có TK911: 795.107.872 - Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành Nợ TK 911 Có TK 8211 10.446.175 10.446.175 Căn vào sổ chi tiết liên quan kế toán lập Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh.(Biểu 2.25) SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 88 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu 2.25 Đơn vi:̣ TNHH SX và TM Tâm Huyề n Mẫu số S02c1_DNN Điạ chi:̉ 287 Quang Trung 2- P.Đông vê ̣- TPTH (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: 911 ĐVT: Đồng Việt Nam Chứng từ Ngày, tháng Diễn giải Số hiệu A B C Sớ tiền TK đới ứng Nợ Có D Số dƣ đầu năm - - 31/12 K/C doanh thu bán 511 hàng cung cấp dịch vụ 31/12 K/C giá vốn hàng bán 632 52.578.885.709 31/12 K/C chi phí quản lý KD 642 978.003.541 31/12 K/C doanh thu hoạt động TC 515 31/12 K/C thu nhập khác 711 31/12 K/C chi phí khác 811 31/12 K/C chi phí thuế TNDN 821 10.446.175 31/12 K/C lãi 421 31.338.525 Cộng số ps năm 52.803.566.078 795.107.872 53.598.673.950 53.598.673.950 Số dƣ cuối năm - - Ngày 31 tháng 12 năm 2102 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh Giám đốc GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 89 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.7 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng ta ̣i Công ty TNHH sản xuấ t và Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.7.1 Những ưu điểm của công ty - Công ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức chứng từ ghi sổ hình thức ghi sổ đơn giản dễ ghi chép tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân lao động kế toán, giảm bớt khối lƣợng cơng tác kế tốn, giúp cho việc lập, ghi sổ sách dễ dàng - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên hợp với tình hình nhập xuất tồn hàng hóa diễn thƣờng xuyên liên tục cơng ty Nó tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế toán tiêu thụ hàng kế toán kho làm việc tốt - Việc phân công lao động kế toán đƣợc đẩy mạnh hoạt động dần vào hiệu Kế toán phần hành phối hợp nhịp nhàng hỗ trợ lẫn công tác kế tốn Kế tốn ln đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho ban giám đốc Đối với phận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác tình hình bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh, xác định kết bán hàng - Công ty sử dụng chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định tài Mỗi nghiệp vụ phát sinh đƣợc phản ánh hóa đơn, chứng từ đầy đủ - Công ty sử dụng đầy đủ báo cáo tài theo quy định theo u cầu cơng ty Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng số báo cáo giúp cho cơng tác quản trị nội - Các tài khoản đầy đủ phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế diễn Điều thuận lợi cho nhiều đối tƣợng doanh nghiệp đọc hệ thống báo cáo tài chính, hệ thống sổ kế tốn đơn vị 2.7.2 Một số hạn chế còn tồ n tại tại công ty Bên cạnh ƣu điểm đạt đƣợc công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn nhƣợc điểm định trình phát triển SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 90 Trường Đa ̣i Học Hờ ng Đức Khóa ḷn tớt nghiệp - Kế tốn Công ty TNHH sản xuấ t và thƣơng ma ̣i Tâm Hù n hình thức kế tốn thủ cơng kết hợp với làm Excel Hình thức kế tốn đơn giản nhƣng lại có hạn chế Khi mà công nghệ thông tin phát triển việc áp dụng hình thức kế tốn máy phổ biến hình thức kế tốn thủ cơng trở nên lỗi thời Việc sử dụng hình thức kế tốn thủ cơng gây nhiều khó khăn cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ kiết xuất đơn vị nhƣ kiết xuất liệu chậm, tính xác tính khoa học không cao - Trong hệ thống sổ sách kế toán sử dụng bao gồm đầy đủ loại sổ cần thiết cho việc cung cấp thông tin quản trị nội Các sổ kế toán tổng hợp chi tiết bán hàng tƣơng đối hoàn chỉnh so với yêu cầu đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên Công ty nên lập sổ chi tiết giá vốn hàng bán bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Thơng qua sổ ta biết đƣợc lãi( lỗ) mặt hàng (nhóm mặt hàng) để có biện pháp can thiệp kịp thời - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ cơng tác kế tốn cịn tiếu nhiều, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế tốn nhƣ hoạt động kinh doanh cơng ty, ví dụ: Cơng ty cịn thiếu máy vi tính phục vụ cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày; nhiều thiết bị phận công ty phải dùng chung, ảnh hƣởng đến công tác kế tốn - Cơng ty theo dõi chung giá mua hàng hóa chi phí thu mua TK 156( Chƣa chi tiết thành TK 1561 1562) - Đối với khoản giảm trừ doanh thu công ty theo dõi chung TK 521 mà chƣa theo dõi chi tiết - Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ cơng ty cũ, theo phƣơng pháp chi phí khấu hao cho TSCĐ khơng chuẩn 2.7.3 Nguyên nhân ̣n chế - Nhân viên cơng ty nhiều ngƣời cịn chƣa thực nhiệt tình cơng việc, đơi cịn mang tính chất đối phó - Kế tốn cịn trẻ nên chƣa có kinh nghiệm nhiều chun mơm - Tình hình kinh tế năm qua khó khăn SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 91 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa ḷn tớt nghiệp CHƢƠNG MỢT SỚ KIẾN NGHI ̣ NHẰM HOÀ N THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀ NG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG ̣ MẠI TÂM HUYỀN 3.1 Sƣ ̣ cầ n thiế t phải hoàn thiêṇ công tác kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng tại Công ty TNHH sản xuấ t thƣơng mại Tâm Huyền Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp thƣơng mại không ngừng phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân Trong hoạt động kinh tế thƣơng mại, trình bán hàng khâu cuối quan trọng trình luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hóa thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh, đó, phải đƣợc theo dõi chặt chẽ, thƣờng xuyên Mặt khác, kế toán bán hàng với việc xác định giá nhập giá xuất sở định giá vốn hàng hóa Kết bán hàng tiêu quan trọng để phản ánh trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đắn hợp lý trị giá thực tế hàng nhập, hàng xuất vấn đề quan trọng ảnh hƣởng đến trình định nhà quản trị doanh nghệp Do đó, doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng để nâng cao hiệu kinh doanh từ tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng 3.2 Phương hướng hồn thiện Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng muốn hoàn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trƣng đơn vị sản xuất kinh doanh để có hƣớng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế tốn mà Nhà nƣớc xây dựng ban hành Trên sở tơn trọng sách Nhà nƣớc, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị - Hồn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề sản xuất kinh doanh Từ đem lại hiệu SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 92 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn, giúp cho nhà quản trị đƣa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3 Một sớ ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH sản xuấ t thương mại Tâm Huyền Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu tình hình thực tế ta ̣i Công ty TNHH sản xuấ t và thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n , em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng khoa học, xác tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Đảm bảo đƣợc tính trung thực, khách quan tiêu tài Tuy nhiên để phục vụ tốt cho công tác quản lý, để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán ngồi việc phát huy mặt mạnh sẵn có công ty cần thực thêm số giải pháp hữu hiệu Với kiến thức học trƣờng với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em xin đƣa số ý kiến sau góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty - Áp dụng hình thức kế tốn máy: Cơng ty cần nhanh chóng trang bị phần mềm kế tốn Vì cơng cụ quan trọng giúp giảm bớt áp lực công việc, cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác việc định quản lý Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm để cơng ty lựa chọn nhƣ phần mềm Misa, phần mềm fast accounting SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 93 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp Sơ đồ 3.1: Sơ đồ áp dụng kế toán máy Chứng từ kế toán Sổ kế tốn: PHẦN MỀM - Sổ tổng hợp KẾ TỐN MÁY VI - Sổ chi tiết TÍNH Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị Chú giải: Nhập số liệu hàng ngày: In sổ, lập báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra - Về sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác nên thông tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại hàng hóa vơ cần thiết nhà quản trị Cơng ty Thơng tin xác giúp cho nhà quản trị biết đƣợc lãi gộp loại hàng hóa từ đƣa biện pháp thúc đẩy tiêu thụ kịp thời, hợp lý Để phục vụ cho nhu cầu đó, cơng ty nên mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán mặt hàng (hoặc nhóm mặt hàng) theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 94 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa ḷn tớt nghiệp SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT TK 632 Từ ngày 01/10/2014 đến 31/10/2014 Tài khoản: 632 Đối tƣợng: Đồ chơi gỗ số Đvt: Đồng Chứng từ NT ghi sổ Ngày Số hiệu Diễn giải tháng Sớ tiền TK đới ứng Nợ Có Sớ dƣ đầu kỳ: Xuất bán cho cửa 1/10 N.01731 1/10 5/10 N.01732 5/10 25/10 N.01750 25/10 31/12 hàng Huệ Ngữ 2.115.740 Xuất bán cho 7.616.664 hàng Hùng Hoa Xuất bán cho Siêu 10.578.700 Thị Ngọc Lặc 31/12/2010 156 Kết chuyển GVHB kỳ 911 135.189.790 Phát sinh kỳ: Số dƣ cuối kỳ: 135.189.70 - 135.189.790 - - Về chi phí thu mua hàng hóa: Cơng ty nên mở chi tiết TK 156 thành tài khoản chi tiết TK 1561 (giá mua hàng hóa) TK 1562(chi phí thu mua hàng hóa) Chi phí thu mua hàng hóa bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến q trình mua hàng nhƣ chi phí vận chuyển, bốc xêp, chi phí th kho, bãi Cuối kỳ kế tốn thực phân bổ chi phí thu mua vào số hàng tiêu thụ kỳ theo công thức sau: SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 95 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Chi phí mua hàng phân bổ cho HH bán kỳ Chi phí mua hàng HH tồn kho đầu kỳ Khóa ḷn tớt nghiệp + Chi phí mua hàng HH phát sinh kỳ = x HH tồn kho cuối kỳ HH xuất bán kỳ Tiêu chuẩn phân bổ HH xuất bán kỳ - Về đội ngũ nhân viên kế toán: Cần thƣờng xuyên bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn, tuyển dụng thơng qua thi tuyển, có kế hoạch bồi dƣỡng đội ngũ cán kế cận đảm đƣơng nhiệm vụ theo yêu cầu công ty; xếp, bố trí cán giỏi vào vị trí chủ chốt; nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán cơng nhân viên - Ngồi ra, Công ty nên cập nhật quy định sửa đổi sách kế tốn Bộ Tài để ứng dụng vào cơng ty tránh trƣờng hợp cập nhật muộn mà gây ảnh hƣởng đến lợi ích cơng ty (Ví dụ: Phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ công ty cũ, công ty cần thay phƣơng pháp tính theo định 45/2006/QĐ – BTC) SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 96 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trừờng nay, thực chế độ hạc toán kinh tế theo chế thị trƣờng với quản lý Nhà nƣớc đòi hỏi doanh nghiệp mặt phải tự trang trải đƣợc chi phí, mặt khác phải thu đƣợc lợi nhuận, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Mục tiêu đạt đƣợc sở quản lý, hạch toán tốt doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Sau gần tháng thực tập Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Tâm Huyề n , q trình tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, đóng góp phần định vào thành công Công ty Bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn hạn chế Để khắc phục phần điểm chƣa hoàn thiện, em xin đƣa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng,chi phí xác định kết bán hàng Ý kiến đƣợc dựa thực tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế tốn, hy vọng có tác dụng với cơng tác kế tốn Cơng ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Tâm Huyền , em thu hoạch đựợc nhiều kiến thức thực tế bổ ích quý báu Mặt khác, em nhận thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách định Vì vậy, địi hỏi nhân viên kế tốn khơng nắm vững lý thuyết mà phải biết trau dồi thực tế để vận dụng cách khoa học lý luận vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đối với em viết kết bƣớc đầu nghiên cứu, tổng hợp lý thuyết thực tế Vì vậy, khơng thể tránh khỏi thiếu sót sơ xuất Do vậy, em mong nhận đựợc ý kiến bổ sung đóng góp thầy giáo, cán kế tốn Cơng ty TNHH sản xuấ t và thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n để viết em đựợc đầy đủ hoàn thiện Sinh viên SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 97 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thi ̣Kiều Oanh SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 98 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình Lý thuyết Hạch toán kế toán Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đơng, Nhà xuất Tài - năm 2007 [2] Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Tài - năm 2006 [3].Giáo trình Kế tốn quản trị Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phƣơng - TS Nguyễn Thị Đông [4] Giáo trình Kế tốn quản trị Doanh nghiệp Chủ biên: PGS.TS Đồn Xn Tiên Nhà xuất Tài Hà Nội - năm 2007 [5] Lý thuyết thực hành Kế tốn tài Tác giả: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng năm 2008 Nhà xuất Tài Hà Nội [6] Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Vụ chế độ Kế tốn Kiểm tốn Nhà xuất Tài Hà Nội - năm 2006 [7].Các tài liệu liên quan đến Công ty TNHH sản xuất và thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n Báo cáo tài năm 2013,2014 [8] Luận văn, chuyên đề khóa trƣớc SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 99 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Nội dung Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHƢ̃ NG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiê ̣p thƣơng ma ̣i 1.2 Vai trò , nhiê ̣m vu ̣ của kế bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh t rong doanh nghiê ̣p thƣơng ma ̣i 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Các phƣơng thức bán hàng 1.3.1.Bán bn hàng hố 1.3.2 Bán lẻ hàng hoá 1.3.3.Phƣơng thức chuyển hàng theo hợp đồng 10 1.3.4 Phƣơng thức bán hàng đại lý 10 1.3.5 Phƣơng thức bán hàng trả góp 11 1.3.6 Phƣơng thức bán hàng nội 11 1.4 Kế toán giá vố n hàng bán 11 1.4.1 Các phƣơng thức xác định giá vốn hàng bán 11 1.4.2 Tài khoản sử dụng 12 1.4.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.4.4 Chứng từ sử dụng 14 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trƣ̀ doanh thu doanh 14 nghiê ̣p thƣơng ma ̣i 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng 14 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiê ̣p 19 1.7 Kế toán chi phí doanh thu và hoa ̣t đô ̣ng tài chin ́ h 22 1.8 Kế toán các khoản chi phí và thu nhâ ̣p khác 26 SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 100 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 1.10 Kế toán, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.11 Tổ chƣ́c vâ ̣n du ̣ng ̣ thố ng sổ kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả bán 33 hàng theo hình thức kế tốn chƣ́ng tƣ̀ ghi sổ CHƢƠNG 2:THƢ̣C TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH ̣ KẾT QUẢ 40 BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI TÂM HUYỀN 2.1 Q trình hình thánh phát triển cơng ty TNHH sản xuất thƣơng 40 mại Tâm Huyề n 2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức tổ chức SXKD, tổ chƣ́c bô ̣ máy của 41 công ty TNHH sản xuấ t và thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH sản xuất thƣơng 47 mại Tâm Huyề n 2.5 Nhƣ̃ng thuâ ̣n lơ ̣i , khó khăn, hƣớng phát triể n của công ty TNHH sản xu ất 54 thƣơng mại Tâm Huyền 2.5.1 Nhƣ̃ng thuâ ̣n lơ ̣i và khó khăn của công ty 54 2.5.2 Phƣơng hƣớng phát triể n công ty 55 2.6 Thƣ̣c tra ̣ng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 56 TNHH sản xuấ t và thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.6.1 Phƣơng thƣ́c bán hàng mà công ty áp du ̣ng 56 2.6.2 Phƣơng thƣ́c toán mà công ty áp du ̣ng 57 2.6.3 Kế toán bán hà ng và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng ta ̣i công ty 57 2.6.3.1 Kế toán doanh thu 57 2.6.3.2 Kế toán giá vố n hàng bán ta ̣i Công ty TNHH sản xuấ t và Thƣơng ma ̣i 71 Tâm Huyề n 2.6.3.3 Kế toán giảm trƣ̀ doanh thu bán hàng ta ̣i Công ty TNH H sản xuấ t và 77 Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.6.3.4 Kế toán chi phí Quản lí kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH sản xuấ t và 82 Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.6.3.5 Kế toán xác đinh ̣ kế t quả bán hàng ta ̣i Công ty TNHH sản xuấ t và 89 Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.7 Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác đinh ̣ kế t quả bán hàng ta ̣i Công SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh 92 GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 101 Trường Đa ̣i Học Hồ ng Đức Khóa luận tốt nghiệp ty TNHH sản xuấ t và Thƣơng ma ̣i Tâm Huyề n 2.7.1 Nhƣ̃ng ƣu điể m của công ty 92 2.7.2 Mô ̣t số ̣n chế còn tồ n ta ̣i ta ̣i công ty 92 2.7.3 Nguyên nhân ̣n chế 92 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ KIẾN NGHI ̣NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG 94 VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XU ẤT VÀ THƢƠNG MẠI TÂM HUYỀN 3.1 Sƣ̣ cầ n thiế t phải hoàn thiê ̣n công tác kế toán bán hàng xác định kết 94 bán hàng Công ty TNHH sản xuất thƣơng mại Tâm Huyền 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 94 3.3 Một số ý kiến đề xuất hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh 95 doanh Công ty TNHH sản xuấ t thƣơng mại Tâm Huyền KẾT LUẬN 100 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 MỤC LỤC 102 SV: Nguyễn Thi Kiề ̣ u Oanh GVHD: Th.S Lê Thi Ha ̣ ̣nh 102