Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân phương hà

MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU .4 Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.4 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.2 Các phương thức bán hàng toán 12 1.2.1 Các phương thức bán hàng 12 1.2.2 Các phương thức toán 15 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 16 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 16 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 16 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.6 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.6.1 Kế tốn chi phí bán hàng 31 1.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 35 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 40 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 40 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 42 1.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 44 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 44 1.8.2 Kế tốn chi phí khác 46 1.9 Kế tốn Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 47 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 50 1.11 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung 52 Chương 2: Thực trạng kế toán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 56 2.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 56 2.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 56 2.1.2 Các giai đoạn phát triển doanh nghiệp 56 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 58 2.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 60 2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 61 2.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 61 2.4.2 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán tài khoản kế toán 63 2.4.2.1 Đặc điểm tổ chức chứng từ kế toán 63 2.4.2.2 Đặc điểm tổ chức tài khoản kế toán 63 2.4.3 Đặc điểm tổ chức hình thức sổ kế tốn 64 2.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ tài kế tốn doanh nghiệp 66 2.5 Tổng quan tình hình tài Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 67 2.6 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 69 2.6.1 Thuận lợi 69 2.6.2 Khó khăn 69 2.6.3 Hướng phát triển 69 2.7 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 70 2.7.1 Kế toán doanh thu bán hàng 70 2.7.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 79 2.8 Kế toán giá vốn hàng bán Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 79 2.9 Kế tốn Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 89 2.9.1 Kế tốn chi phí bán hàng 89 2.9.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 93 2.10 Kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 97 Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 97 2.10.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 97 2.10.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 98 2.11 Kế toán thu nhập khác chi phí khác Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 98 2.11.1 Kế toán thu nhập khác 98 2.11.2 Kế tốn chi phí khác 102 2.12 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 104 2.13 Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 105 2.14 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 109 2.14.1 Ưu điểm 109 2.14.2 Những mặt tồn 109 Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 111 3.1 Sự cần thiết hồn thiện kế tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 111 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 112 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 113 KẾT LUẬN 118 TÀI LIỆU THAM KHẢO 119 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Ngày nay, kinh tế giới phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong trình hội nhập kinh tế giới, doanh nghiệp quốc gia đứng trước hội phải đương đầu với thử thách Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải xây dựng phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Muốn vậy, doanh nghiệp phải có biện pháp giám sát chặt chẽ tất khâu từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa để đảm bảo việc bảo toàn tăng tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, đồng thời đảm bảo lợi nhuận để tích lũy mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh có tính định đến trình sản xuất kinh doanh Bởi vậy, doanh nghiệp phải nhận thức vị trí việc tiêu thụ sản phẩm định tồn phát triển doanh nghiệp Thực tế cho thấy, muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải có biện pháp nhằm hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý để nâng cao hiệu bán hàng nói riêng kết kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung Trong quản lý, kế tốn cơng cụ thiếu, gắn liền với hoạt động tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm cho cấp lãnh đạo đưa định kinh tế xác kịp thời Bởi vậy, cải tiến hoàn thiện việc hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn kế tốn bán hàng, xác đinh kết kinh doanh nói riêng đặt doanh nghiệp nhằm mục đích tổ chức khoa học, hợp lý kế tốn tồn doanh nghiệp nói chung để cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho ban quản trị doanh nghiệp phục vụ cho việc đưa phương án kinh doanh nhà quản trị doanh nghiệp Đến thực tập Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà, doanh nghiệp chuyên kinh doanh mua bán xe máy… Em nhận thấy việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhiều hạn chế như: Doanh nghiệp sử dụng TK 156 “Hàng hóa” để theo dõi chung chi phí mua hàng giá mua hàng hóa kỳ, chưa theo dõi chi tiết giá mua hàng hóa TK 1561 chi phí thu mua hàng hóa TK 1562 tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ; công ty chưa mở sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu cho mặt hàng; chưa trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi Điều làm cho việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Nhận thức tầm quan trọng hạn chế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nên em định chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà” làm khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà - Đưa số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành vào chứng từ theo thời gian, địa điểm nghiệp vụ + Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để phân loại đối tượng kế toán cụ thể để ghi chép kế toán, phản ánh giám sát cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể + Phương pháp tính giá: dùng để xác định trị giá thực tế loại hàng hóa bán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có tượng kinh tế nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ công tác quản lý hoạt động tài đơn vị - Phương pháp phân tích so sánh: đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu - Phương pháp điều tra vấn: tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin - Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để đưa nhận xét đánh giá Bố cục đề tài : Gồm có chương: Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Chương Những lý luận kế toán bán hàng xác định kế kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm * Bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế: Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: Người bán quyền sở hữu hàng hóa, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa ghi nhận khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết bán hàng * Xác định kết kinh doanh: Xác định kết kinh doanh: Là việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu thời kỳ định Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, ngược lại kết kinh doanh lỗ Nếu lỗ xử lí bù đắp theo chế độ quy định định cấp có thẩm quyền Nếu lãi phân phối theo quy định chế độ tài Trong việc xác định kết kinh doanh bao gồm: kết hoạt động kinh doanh thông thường kết hoạt động khác - Kết hoạt động kinh doanh thông thường: Là kết hoạt động tạo doanh thu cho doanh nghiệp bao gồm bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài - Kết hoạt động khác: Là kết hoạt động bất thường khác không tạo doanh thu doanh nghiệp tính số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác * Một số khái niệm khác: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu thêm giá bán(nếu có) - Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt(TTĐB), thuế xuất + Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp trừ cho người mua hàng có khối lượng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ lớn theo thỏa thuận vể chiết khấu thương mại thỏa thuận hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán + Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành + Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền bên bán(DN) giảm trừ cho bên mua trường hợp đặc biệt lí hàng bán phẩm chất, không thời hạn hợp đồng + Thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp: Là loại thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu thơng đến tiêu dùng + Thuế TTĐB: Là loại thuế tính tỉ lệ % doanh thu bán hàng hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB + Thuế xuất khẩu: Là loại thuế tính tỉ lệ % doanh thu bán hàng hàng hóa, dịch vụ chịu thuế xuất - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu.| - Giá vốn hàng bán: Là giá gốc thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ kì Đối với thành phẩm, dịch vụ, lao vụ giá vốn hàng bán giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ Đối với hàng hóa giá vốn hàng bán gồm hai phận giá mua chi phí thu mua phân bổ cho lượng hàng tiêu thụ kỳ - Chi phí bán hàng: Là biểu tiền tồn chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động tiêu thụ bao gồm: Chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí vận chuyển, bao bì, quảng cáo, bốc xếp, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là biểu tiền tồn chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lương, khấu hao văn phòng mà tách riêng cho phận 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh * Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước thông qua việc nộp thuế vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích kinh tế Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động * Ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh: Nền kinh tế thị trường yêu cầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm mà cịn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm thị trường Thực việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp hồn thành q trình sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho trình tái sản xuất diễn thường xuyên, liên tục Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Kết kinh doanh giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng doanh nghiệp q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đưa định phát triển kinh doanh phù hợp Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí, chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kì hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Cùng với việc bỏ chi phí doanh nghiệp thu khoản doanh thu, thu nhập khác lợi ích kinh tế thu phát sinh kì, khoản doanh thu, thu nhập góp phần bù đắp cho chi phí doanh nghiệp bỏ Đối với kinh tế xã hội thực tốt khâu bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện tốt để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung thơng qua việc tạo việc làm, đóng góp cho xã hội Xác định đắn kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, giải hài hịa lợi ích kinh tế Nhà nước, tập thể người lao động, xã hội lợi ích thân doanh nghiệp Như vậy, hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định tới việc thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi góp phần thực mục tiêu kinh tế xã hội nâng cao hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 10 2.13 Kế toán xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà - Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Chứng từ sử dụng: loại sổ ( sổ giá vốn hàng bán, sổ doanh thu bán hàng, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp…) - Phương pháp kế toán: Các loại sổ: sổ giá vốn hàng bán, sổ doanh thu bán hàng, sổ chi phí bán hàng, sổ chi phí quản lý doanh nghiệp… Sổ chi tiết TK 911 Lập báo cáo kết kinh doanh Ghi chú: Nhật ký chung Sổ TK 911 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Trích tài liệu tháng năm 2014 doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ định khoản sau: Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 822,600,000 Có TK 632: 822,600,000 Kết chuyển doanh thu bán hàng: Nợ TK 511: 1,313,650,000 Có TK 911: 1,313,650,000 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính: Nợ TK 515: 4,130 000 Có TK 911: 4,130 000 104 Kết chuyển doanh thu khác: Nợ TK 711: 15,000,000 Có TK 911: 15,000,000 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 55,805,000 Có TK 641: 55,805,000 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911: 64,987,000 Có TK 642: 64,987,000 Kết chuyển chi phí khác: Nợ TK 911: 12,000,000 Co TK 811: 12,000,000 Kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 8211: 83,025,360 Có TK 3334: 83,025,360 Kết chuyển TK 8211 sang TK 911: Nợ TK 911: 83,025,360 Có TK 8211: 83,025,360 Kết chuyển lãi sau thuế: Nợ TK 921: 294,362,640 Có TK 421(2): 294,362,640 105 Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Mẫu sổ: S03 – DN Địa chỉ: TK Bắc Giang – TT Nông Cống Ban hành theo QĐ 48/2006 – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC SỔ CÁI Số hiệu: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2014 Đơn vị tính: đồng Chứng từ NT SH TK ĐƯ Diễn giải Số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ 31/08 Kết chuyển giá vốn hàng 632 822,600,000 bán 31/08 Kết chuyển doanh thu 511 1,313,650,000 31/8 Kết chuyển doanh thu hoạt 515 4,130,000 15,000,000 động tài 31/8 Kết chuyển doanh thu khác 711 31/08 Kết chuyển chi phí bán 641 55,805,000 642 64,987,000 hàng 31/08 Kết chuyển chi phí quản lý DN 31/8 Kết chuyển chi phí khác 811 12,000,000 31/08 Kết chuyển chi phí thuế 8211 83,025,360 4211 294,362,640 TNHH Kết chuyển lãi Cộng phát sinh 1,332,780,000 1,332,780,000 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Người ghi sổ ( Ký, họ tên) 106 Đơn vị: Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Mẫu sổ: B02 – DN Địa chỉ: TK Bắc Giang – TT Nông Cống Ban hành theo QĐ 48/2006 – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Đơn vị tính: đồng STT (1) 10 11 12 13 14 15 16 Mã Số (2) (3) Doanh thu từ hoạt động bán hàng cung 01 cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ 02 Doanh thu từ hoạt động bán hàng 10 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 Lợi nhuận từ hoạt động bán hàng 30 Thu nhập khác 31 Chi phí từ hoạt động khác 32 Lợi nhuận khác 40 Tổng lợi nhuận trước thuế 50 Chi phí thuế TNDN 51 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 Chỉ tiêu Số tiền (4) 1,313,650,000 1,313,650,000 822,600,000 491,050,000 4,130,000 55,805,000 64,987,000 374,388,000 15,000,000 12,000,000 3,000,000 377,388,000 83,025,360 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 107 2.14 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 2.14.1 Ưu điểm - Thứ nhất: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp kế toán tương đối hợp lý khoa học - Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ doanh nghiệp sử dụng tương đối hồn thiện chứng từ q trình hoạch tốn, số liệu đầy đủ, q trình ln chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành lưu trữ chứng từ phần hành đó, khơng chồng chéo, phân công nhiệm vụ rõ ràng Các chứng từ khâu bán hàng chuyển tới phịng tài kế toán cách khẩn trương liên tục đầy đủ Do hệ thống chứng từ doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho q trình hạch tốn - Thứ ba: Hệ thống sổ sách kế tốn: Nhìn chung doanh nghiệp thực qui định nhà nước, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế - Thứ bốn: Phịng kế tốn doanh nghiệp có cấu gọn nhẹ Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm cao với cơng việc giao Bên cạnh cơng tác kế tốn phân công cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người 2.14.2 Những mặt tồn - Một là: Về chứng từ: Kế toán doanh nghiệp đơi thực việc hạch tốn ban đầu chưa tuân theo quy định chế độ kế toán Kế tốn chưa ghi đầy đủ thơng tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán chưa phản ánh kịp thời chứng từ có liên quan 108 - Hai là: Về tài khoản kế toán: Doanh nghiệp chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản chi phí thu mua hàng hóa, gây khó khăn việc hạch tốn - Ba là: Về việc trích lập dự phịng phải thu khó địi: Trong q trình bán hàng, để khuyến khích khách hàng mua hàng, doanh nghiệp áp dụng hình thức tốn linh hoạt, mềm dẻo Nếu khách hàng chưa có khả tốn tiền hàng doanh nghiệp cho trả chậm Tuy nhiên việc tốn khách hàng đơi cịn chậm, chí có trường hợp doanh nghiệp phải địi nợ nhiều lần khách hàng toán Do vậy, theo em doanh nghiệp nên lập khoản dự phòng nợ phải thu khó địi Trường hợp khách hàng tốn hạn, trước hạn doanh nghiệp nên có sách thưởng cịn ngược lại doanh nghiệp nên có biện pháp phạt thích đáng - Bốn là: Doanh nghiệp chưa thực trọng, quan tâm đến việc hoàn thiện phương diện: kỹ thuật, người tổ chức máy kế toán - Năm là: Các hóa đơn chứng từ chưa kế tốn xếp cách hợp lý, theo số theo liên để tránh thất lạc hóa đơn, chứng từ Việc bảo quản, lưu giữ hóa đơn, chứng từ phịng kế toán chưa quan tâm, trọng - Sáu là: Việc cập nhật số lượng hàng hóa tồn kho chưa kế toán trọng nên việc tư vấn cho ban lãnh đạo công ty đưa kết cấu hàng hóa hợp lý cho đơn đặt hàng cịn hiệu - Bảy là: Về phân loại hàng hoá: Doanh nghiệp có nhiều mặt hàng xe máy với chủng loại khác Vì để thuận tiện cho phịng kế tốn phịng ban khác, doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống mã số chủng loại hàng hoá Việc làm tạo nên thống phòng ban, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hoá - Tám là: Về mở rộng thị trường: đội ngũ khai thác tìm kiếm thị trường hoạt động chưa nhạy bén, phạm vi nhỏ, lẻ Chính điều có ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp 109 Chương Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà 3.1 Sự cần thiết hoàn thiện kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Trong kinh tế thị trường với phát triển ngày đa dạng loại hình kinh doanh doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển Mỗi doanh nghiệp khơng muốn tồn mà cịn mong muốn cho doanh nghiệp có chỗ đứng vững thị trường phát triển không ngừng xã hội Bởi vậy, doanh nghiệp khác Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà muốn trì hoạt động điều kiện cần thiết phải đứng vững thương trường, đẩy mạnh mối quan hệ, mở rộng thị trường, nhạy bén trước biến động thị trường cập nhật thông tin để có thời tốt Khơng máy hoạt động lại đạt hoàn hảo toàn bộ, với phát triển xã hội, kinh tế thị trường, phát triển kinh tế nhiều thành phần cần phải có cố gắng tất cá nhân, đồn thể để hồn thiện nhiều đáp ứng nhu cầu xã hội Đặc biệt điều kiện nước ta trở thành thành viên tổ chức WTO, để hịa nhập với giới phải có nhìn xa Bởi vậy, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng phải ln có trau dồi để phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế Chúng ta hồn thiện, hội nhập với phương châm hịa khơng hịa tan Để làm điều đó, trước hết doanh nghiệp phải có máy quản lý phù hợp với ngành nghề kinh doanh đồng thời phải có máy kế tốn khoa học giỏi chun mơn hỗ trợ đắc lực công tác quản lý Từng phận doanh nghiệp phải tự điều chỉnh hồn thiện cách gọn nhẹ khoa học Do đó, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn kế 110 toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải ngày củng cố, hồn thiện để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà doanh nghiệp thương mại,d o hoạt động khơng thể thiếu tiêu thụ hàng hóa Ngồi việc luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn doanh nghiệp quan trọng từ trì tốt hoạt động kinh doanh Trong chế nay, vấn đề sống doanh nghiệp tạo ra, trì nâng cao lợi nhuận Hơn nữa, với tồn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc hồn thiện cần thiết, cần quan tâm mực ban lãnh đạo cán kế tốn đơn vị 3.2 Phương hướng hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Cùng với tồn phát triển đơn vị, công tác kế tốn cần khơng ngừng nâng cao hồn thiện Việc hồn thiện phải tơn trọng sở chế độ kế toán hành nay, tn thủ quy chế tài Đồng thời việc hồn thiện phải dựa sở nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng Do vậy, cần hồn thiện kế toán từ chứng từ, tài khoản, sổ sách đến máy kế tốn góp phần nâng cao hiệu hoạt động Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh q trình lâu dài, địi hỏi phấn đấu nỗ lực không riêng phận kế tốn mà cịn ban lãnh đạo doanh nghiệp Cơng việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần dựa nội dung sau: - Việc hoàn thiện phải bảo đảm thực luật pháp Nhà Nước, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ, chuẩn mực kế toán tài hành - Q trình định khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải xác, kịp thời, phản ánh chất nghiệp vụ 111 - Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ, đồng bộ, thống chứng từ lẫn công tác hạch toán, ghi sổ - Hệ thống báo cáo phải đầy đủ, mẫu Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhằm phục vụ mục tiêu nhà quản lý 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà Từ nhược điểm nêu trên, sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: Một là: Về chứng từ Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh, chứng từ ban đầu để vào sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc lập chứng từ đòi hỏi phải thực sở đảm bảo u cầu có tính ngun tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ) Chứng từ phải đảm bảo tính chất thơng tin đáp ứng u cầu quản lý doanh nghiệp theo chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế tốn Do cịn hạn chế việc lập chứng từ nêu trên, kế toán doanh nghiệp cần phải khắc phục tình trạng cách thực việc hạch tốn ban đầu theo quy định chế độ kế tốn Kế tốn phải ghi đúng, đầy đủ thơng tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần phải phản ánh chứng từ có liên quan Chứng từ ban đầu yếu tố quan trọng, mạng tính pháp lý cao hạch tốn kế tốn Do doanh nghiệp cần phải lưu ý tính pháp lý cho phiếu 112 xuất kho Bởi có chứng từ phiếu xuất kho chưa đầy đủ tính hợp lệ , có chứng từ chưa đầy đủ chữ ký người nhận, người giao dẫn đến đối chiếu khoản phải thu tốn thời gian để chứng minh nghiệp vụ có tính hợp lệ, hợp lý Hai là: Về tài khoản sử dụng - Doanh nghiệp cần sử dụng TK 1562- chi phí mua hàng để hạch tốn chi phí thu mua hàng hóa Với đặc điểm nhiều mặt hàng có loại hàng hóa có giá trị cao, chi phí thu mua lớn việc tổng hợp, phản ánh, phân bổ chi phí thu mua quan trọng thiết thực hạch toán kế toán doanh nghiệp Chi phí mua hàng nên tập hợp vào cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng hóa cịn lại hàng xuất bán tỉ lệ thuận với giá mua hàng luân chuyển theo công thức: Chi phí mua chi phí phân bổ Hàng phân bổ + tổng chi phí mua cho hàng tồn đầu tháng phát sinh tháng cho hàng xuất = x mua Trị giá mua lượng hàng hàng nhập tháng xác định Trị giá mua hàng tồn + tháng đầu tháng Trị giá Tiêu thụ Cuối tháng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng tiêu thụ tháng, nhằm xác định kết bán hàng kết kinh doanh xác Kế tốn ghi: Nợ TK 632: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Có TK 156(1562): Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Ba là: Lập dự phịng phải thu khó địi, giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà doanh nghiệp thương mại, sản phẩm doanh nghiệp chủ yếu mặt hàng xe máy Cũng mặt hàng khác, loại hàng hóa nhạy cảm nhu cầu thiết yếu thị trường, giá mặt hàng thường xun thay đổi Vì kế tốn nên tiến hành trích dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hơn nữa, số 113 lượng khách hàng doanh nghiệp tương đối nhiều, khó tránh khỏi nợ phải thu khó địi Do đó, cơng tác lập dự phịng nợ phải thu khó địi nên kế tốn doanh nghiệp tiến hành Theo thông tư 89/2013/TT- BTC ngày 28/06/2013 Bộ tài Chính, sửa đổi bổ sung thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 Bộ Tài Chính,thì việc lập dự phịng phải thu khó địi tin hnh nh sau: + Cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu đ-ợc xác định không chắn thu đ-ợc (Nợ phải thi khó đòi), kế toán xác định số dự phòng cần trích lập nh- sau: Nợ TK 642(2) (chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp) Cã TK 159 - chi tit (Dự phòng phải thu khó đòi) + Nu cuối niên độ sau, số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập nhỏ số d- khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối niên độ kế toán tr-ớc ch-a sử dụng hết số chênh lệch đ-ợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 159 Có TK 642 (chi phí hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi) +Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm sau lớn số d- khoản dự phòng phải thu khó đòi đà trích lập cuối năm tr-ớc ch-a sử dụng hết, số chênh lệch lớn đ-ợc hạch toán vào chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 642 Có TK 159 +Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi đ-ợc, đ-ợc phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó đòi theo chế độ tài hành Căn vào định xóa nợ khoản dự phòng phải thu khó đòi, ghi: Nợ TK 159 Nợ TK 642 Có TK 131 Có TK 138-phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý (Tài khoản bng cân đối kế toán) 114 +Đối với khoản phải thu khó đòi đà đ-ợc xử lý xóa nợ, sau thu lại đ-ợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản đà thu hồi đ-ợc, ghi: Nợ TK111,112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 Bn l: Doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoàn thiện phương diện: kỹ thuật, người tổ chức máy kế toán - Về kỹ thuật Trang bị hệ thống tin học phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý, trình độ tin học cán quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán Xây dựng quy chế sử dụng phần mềm kế toán máy vi tính như: Quản lý máy chủ; quản lý liệu; kiểm tra, kiểm sốt việc đưa thơng tin từ ngồi vào hệ thống; thực cơng việc lưu liệu định kỳ hàng ngày, hàng tuần hàng tháng chế độ bảo hành, bảo trì hệ thống theo yêu cầu nhà cung cấp phần mềm nhu cầu doanh nghiệp; thực phân quyền máy nhập xử lý số liệu để đảm bảo tính bảo mật số liệu kế tốn; tổ chức trang bị sử dụng thiết bị lưu trữ an tồn cho hệ thống, bố trí vận hành theo yêu cầu kỹ thuật - Về người tổ chức máy kế toán Lựa chọn tổ chức đào tạo cán kế toán có đủ trình độ chun mơn nghiệp vụ kế toán tin học Lập kế hoạch tổ chức thực khâu công việc: Lập chứng từ vào máy, kiểm tra việc nhập số liệu vào máy, thực thao tác máy theo yêu cầu phần mềm kế toán,… Quy định rõ trách nhiệm, yêu cầu bảo mật liệu máy tính; chức nhiệm vụ người sử dụng hệ thống; ban hành quy chế quản lý liệu; quy định chức năng, quyền hạn nhân viên; quy định danh mục thông tin không phép lưu chuyển Tất cơng việc nhằm mục đích đảm bảo cho số liệu kế tốn bị sai sót, phần mềm vận hành hoạt động có hiệu quả, tránh bị lỗi lập trình; tránh chồng chéo cơng việc kế toán; đảm bảo tránh mát tính bảo mật số liệu kế tốn 115 Để thực điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải có nguồn kinh phí lớn, ban đầu doanh nghiệp vay lấy từ nguồn khác Năm là: Các hóa đơn chứng từ phải kế tốn xếp hợp lý, theo số theo liên để tránh thất lạc hóa đơn, chứng từ Việc bảo quản, lưu giữ hóa đơn, chứng từ phịng kế toán phải quan tâm, trọng để làm cho quan thuế kiểm tra Doanh nghiệp nên giao trách nhiệm cụ thể cho nhân viên kế tốn bảo quản hóa đơn, chứng từ Sáu là: Phịng kế tốn phải thường xun cập nhật số lượng hàng hóa tồn kho để tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa kết cấu hàng hóa hợp lý cho đơn đặt hàng Qua đó, ban lãnh đạo cơng ty thấy tình hình bán hàng loại hàng hóa kho để đưa sách bán hàng phù hợp nhằm tăng doanh số loại hàng hóa kỳ Bảy là: Để giải hạn chế phân loại hàng hóa doanh nghiệp cần tổ chức mã hóa sản phẩm mình, áp dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà kinh doanh nhiều mặt hàng xe máy phụ tùng thay thế, để quản lý tốt số lượng hàng hóa, doanh nghiệp cần phải có mã hóa mặt hàng mình, tức loại hàng hóa có mã hóa cố định nên mở sổ chi tiết theo dõi riêng Doanh nghiệp nên trang bị lại hệ thống máy vi tính cũ kỹ lạc hậu nhằm phục vụ tốt cho cơng tác hạch tốn, kiểm tra theo dõi hàng hóa Tám là: Để khắc phục khó khăn mở rộng thị trường doanh nghiệp cần xây dựng mạng lưới bán hàng rộng hơn, chăm sóc khách hàng tận tình Hiện thị trường tiêu thụ doanh nghiệp tương đối rộng, để nâng cao hiệu quả, tăng thêm thu nhập doanh nghiệp cần phải sâu nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ Xe máy mặt hàng dễ tiêu thụ, thị trường rộng, để khai thác thị trường cách tốt nhất, hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải có những sách thích hợp, biện pháp kịp thời nhằm đáp ứng đầy đủ yêu cầu thị trường tiêu thụ 116 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vì thơng qua kế tốn, nhà quản trị nắm bắt, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho việc phân tích tình hình sản xuất bán hàng doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý hữu hiệu ngày thể rõ vai trò lớn tầm vĩ mơ vi mơ Từ số liệu kế toán cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp định phù hợp Hạch tốn chi phí xác đầy đủ cho phận quản lý doanh nghiệp phân tích hoạch định sách sản xuất sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau 15 năm hoạt động, nhiều cố gắng nỗ lực, Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà khẳng định chỗ đứng thị trường, nhiên để cố chỗ đứng ngày phát triển bên cạnh biện pháp khác, việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề mang ý nghĩa quan trọng Qua trình học tập nghiên cứu trường thời gian thực tập Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà, em nhận thức vận dụng linh hoạt lý thuyết vào thực tiễn, củng cố kiến thức lý luận nhà trường Tuy nhiên, vốn kiến thức giới hạn bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ, nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn Doanh nghiệp để báo cáo em hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn thầy cô giáo mơn kế tốn, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Nguyễn Thị Thanh giúp đỡ anh chị công tác phịng kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! 117 TÀI LIỆU THAM KHẢO “ Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán “ (quyển 2) NXB Thống kê Hà Nội năm 2012 Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2010 Quyết định số 48/2006/QĐ– BTC Bộ tài (2006) Tài liệu phịng tài kế tốn, phịng tổ chức, phịng kỹ thuật Doanh nghiệp tư nhân Phương Hà cung cấp năm 2014 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các khóa luận, báo cáo thực tập khóa trước Các tài liệu trang Wed: google.com.vn, tài liệu.vn… 118