Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sản phẩm phầm mềm kế toán tại công ty tnhh minh lộ

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ LỜI NĨI ĐẦU Lí chọn đề tài Trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề nào, hình thức mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Với sóng tồn cầu hóa mạnh mẽ nay, tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, không phân biệt thành phần kinh tế phải chịu cạnh tranh gay gắt khốc liệt để tồn khẳng định thương hiệu Để làm điều đó, doanh nghiệp phải có cho riêng chiến lược kinh doanh phù hợp để không mang lại lợi nhuận tức thời mà định hướng cho phát triển vững doanh nghiệp tương lai Cạnh tranh thách thức hội lớn cho doanh nghiệp nắm xu hướng phát triển thời đại, hội để sản phẩm doanh nghiệp chiếm lĩnh tạo chỗ đứng thị trường Hơn hết, trình khẳng định doanh nghiệp, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng định trực tiếp tới hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Có bán sản phẩm doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ Xác định đắn kết bán hàng tiền đề để doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh đắn cho tương lai Kế tốn bán hàng ln đóng vai trị quan trọng thay doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vai trị xác định xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động tổ chức, quản lí q trình bán hàng, kết bán hàng Nắm bắt tầm quan trọng công tác tổ chức bán hàng đặc trưng ngành nghề kinh doanh, công ty TNHH Minh Lộ không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm mà cịn nỗ lực hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng để hạch toán kết bán hàng cách xác nhất, đem lại thơng tin hiệu phục vụ công tác hoạch định chiến lược kinh doanh phát triển công ty tương lai SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ Nhận thức tầm quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm hoạt động công ty, em xin chọn:”Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm phầm mềm kế tốn cơng ty TNHH Minh Lộ” để thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu  Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ  Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm phần mềm kế tốn cơng ty TNHH Minh Lộ  Đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm phần mềm kế tốn cơng ty TNHH Minh Lộ Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh sản phẩm phần mềm kế toán Minh Lộ  Phạm vi nghiên cứu: công ty TNHH Minh Lộ năm 2013 Phương pháp nghiên cứu Các phương pháp nghiên cứu sử dụng trình thực đề tài:  Phương pháp lí luận: tham khảo tài liệu kế tốn, nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán hành…  Phương pháp kế toán:  Phương pháp chứng từ kế tốn: dùng để thu thập thơng tin kế toán  Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hóa thơng tin  Phương pháp tính giá: dùng để xác định giá trị sản phẩm bán thị trường  Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu tài kinh tế cần thiết  Phương pháp phân tích đánh giá: tìm hiểu thực trạng bán hàng kết bán hàng DN để phân tích đưa nhận xét SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ  Phương pháp vấn: thông qua trình tiếp xúc với cán nhân viến phụ trách trực tiếp mảng bán hàng sản phẩm phần mềm kế tốn để tìm hiểu tình hình thực tế thu thập số liệu bán hàng, xác định kết kinh doanh, phục vụ cho q trình hồn thành báo cá thực tập tốt nghiệp công ty Bố cục báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận, khóa luận tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Những lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Lộ Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Minh Lộ SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm  Hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời đại ngày nay, hoạt động sản xuất tạo cải vật chất dịch vụ gắn liền với sống người Công việc sản xuất kinh doanh thuận lợi sản phẩm tạo thị trường chấp nhận, tức đồng ý sử dụng sản phẩm Như vậy, cách đơn giản nhất, hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh tế nhằm mục tiêu sinh lời chủ thể kinh tế thị trường Hoạt động sản xuất kinh doanh có số đặc điểm sau: - Do chủ thể thực gọi chủ thể kinh tế, cá nhân, hộ gia đình doanh nghiệp - Hoạt động sản xuất kinh doanh phải gắn với thị trường, chủ kinh tế có mối quan hệ mật thiết với nhau, quan hệ với khách hàng, với bạn hàng, với chủ thể cung cấp đầu vào, với đối thủ cạnh tranh, với Nhà nước Các mối quan hệ giúp chủ thể kinh tế trì hoạt động sản xuất kinh doanh, đưa doanh nghiệp ngày phát triển - Yếu tố quan trọng hàng đầu hoạt động sản xuất kinh doanh vốn - Mục đích chủ yếu hoạt động sản xuất kinh doanh lợi nhuận - Đối tượng hoạt động sản xuất kinh doanh loại hàng hóa mà thị trường có nhu cầu tiêu thụ, có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất, phân loại sau:  Nông, lâm, thủy hải sản  Hàng công nghệ, kĩ thuật  Hàng tiêu dùng  Vật tư thiết bị SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp  GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ Thực phẩm chế biến, lương thực… Khác với công ty thương mại có hai giai đoạn mua vào bán ra, hoạt động sản xuất kinh doanh trải qua giai đoạn: mua nguyên liệu đầu vào, tiến hành sản xuất, sản xuất thành phẩm mang tiêu thụ  Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn cuối q trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiêu chuẩn kĩ thuật quy định, nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng  Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất - kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Đây q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ” giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình sản xuất - kinh doanh  Khái niệm doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài khoản tiền thu từ hoạt động tài doanh nghiệp  Khái niệm kết kinh doanh - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết kinh doanh cuối doanh nghiệp, thời kỳ định biểu thông qua tiêu lãi lỗ, bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường kết hoạt động khác - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường: chênh lệch doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ - Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ: chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = = Tổng doanh thu BH CCDV ban đầu Doanh thu từ BH CCDV _ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Giá vốn hàng bán _ Chi phí tài Chi phí bán hàng 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác địnhChi kếtphí quảQLDN kinh doanh Đối với doanh nghiệp: Thực tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, làm tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức vốn, giảm bớt số vốn phải huy động từ bên ngồi Do giảm bớt chi phí, tăng nguồn vốn sử dụng để tái mở rộng sản xuất tăng doanh thu cho doanh nghiệp - Đối với người tiêu dùng: Thực tốt cơng tác bán hàng có nghĩa doanh nghiệp góp phần thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng Thơng qua hoạt động mua bán hàng hố, doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng, giúp người sản xuất tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng để đáp ứng nhu cầu - Đối với kinh tế quốc dân: Sự lớn mạnh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng góp phần củng cố phát triển kinh tế quốc dân Do đó, doanh nghiệp thương mại phải thực tốt khâu bán hàng góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, đảm bảo cho phát triển cân đối bền vững kinh tế quốc dân 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết bán hàng có mối quan hệ mật thiết vói - Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thông qua tiêu bán hàng, kế toán tiến SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ hành xử lý, xem xét, đánh giá để cung cấp thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị giúp cho họ biết tình hình hoạt động doanh nghiệp (tốt hay không tốt, hiệu hay không…), để từ đưa định tiếp tục hay chuyển hướng kinh doanh ,giúp cho nhà quản trị đưa định đắn - Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Nếu cơng tác tổ chức bán hàng tốt kết bán hàng đạt cao, tức doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận cao 1.1.4 Ngun tắc kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh  Quản lý kế hoạch tình hình thực kế hoạch trình mua bán loại hàng hóa tiêu số lượng, chất lượng giá trị  Quản lý theo dõi phương thức bán hàng, khách hàng, tình hình tốn khách hàng, yêu cầu toán hạn để tránh tượng mát, thất thoát, ứ đọng vốn  Lựa chọn hình thức bán hàng thị trường, nhóm khách hàng nhằm thúc đẩy nhanh trình tiêu thụ Đồng thời tiến hành thăm dị, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán nước  Quản lý, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN, kiểm tra tính hợp pháp hợp lý số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định kết kinh doanh xác, hợp lý 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để kế tốn thực trở thành cơng cụ đắc lực cho quản lý nhằm đẩy mạnh công tác sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, trung thực loại doanh thu, chi phí lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng, tình hình tốn tiền hàng khách hàng, nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chặt chẽ tình hình có biến động nhập – xuất – tồn loại hàng hoá có hai mặt giá trị vật - Phản ánh giám sát tình hình thực kế hoạch tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ, tình hình tốn tiền hàng khách hàng - Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nước đánh giá mức độ hồn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước vầ tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ 1.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh áp dụng Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác để thực hạch toán kế tốn Nội dung tóm tắt số điểm quan trọng sau:  Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu chủ doanh nghiệp không coi doanh thu  Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp Bán hàng doanh nghiệp gồm hai khâu: Bán buôn bán lẻ 1.3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn phương thức bán hàng với số lượng lớn cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực việc bán gia công, chế biến sau bán cho người tiêu dùng Đối với khâu bán buôn doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán buôn: Bán buôn qua kho: Là phương thức bán bn hàng hố nhập kho doanh nghiệp thương mại Bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức bán hàng mà theo doanh nghiệp mua hàng bên cung cấp để giao bán thẳng cho người mua SV: Đinh Thị Bích Hằng Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ 1.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, kí gửi Bên bán xuất hàng cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp coi hàng gửi bán Chỉ nhận thông báo đại lý, nhận tiền đại lý toán toán định kỳ hai bên sản phẩm xuất kho coi tiêu thụ, không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Với phương thức doanh nghiệp phải toán cho đại lý khoản “hoa hồng” bán hàng tính vào chi phí bán hàng 1.3.3 Phương thức bán lẻ Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế mang tính chất tiêu dùng Đối với khâu bán lẻ thường sử dụng hai phương thức sau: Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp chịu hoàn toàn trách nhiệm vật chất số hàng nhận để bán quầy hàng, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý số tiền bán hàng ngày Phương thức bán lẻ thu tiền tập trung: Theo phương thức này, nghiệp vụ thu tiền nghiệp vụ giao hàng cho khách tách rời Mỗi quầy hàng liên quầy hàng bố trí số nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hoá đơn để khách hàng nhận hàng quầy nhân viên bán giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng nhân viên bán hàng vào hoá đơn giao hàng cho khách hàng để kiểm kê lượng hàng lại, xác định lượng hàng bán lập báo cáo bán hàng 1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản trả chậm ghi nhận vào doanh thu chưa thực phân bổ thời gian trả chậm  Các phương thức toán Hiện doanh nghiệp thương mại áp dụng phương thức toán sau: Thanh toán trực tiếp tiền mặt:Khi người mua nhận hàng từ doanh nghiệp toán tiền mặt đồng ý doanh nghiệp bên mua ghi nhận nợ để tốn sau SV: Đinh Thị Bích Hằng 10 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN TK 154, 155 TK 632 TK 911 Trị giá vốn sản phẩm K/c giá vốn hàng bán dịch vụ xuất bán CP xác định KQKD TK 156, 157 Trị giá vốn hàng xuất bán TK 138, 152, 153, 155, 156 TK 155, 156 Phần hao hụt, mát HTK tính vào giá vốn hàng bán Hàng bán bị trả lại nhập kho TK331, 111, 112 Trị giá hàng mua bán thẳng không qua kho * TK 133 TK 159 Trị giá hàng mua bán thẳng khơng qua kho** Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (*) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (*) Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp SV: Đinh Thị Bích Hằng 102 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ4 KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TK 111, 112, 331 TK 611 TK 632 TK 911 Mua hàng hoá Trị giá vốn hàng hoá K/c giá vốn hàng bán xuất bán kỳ tiêu thụ kỳ TK 156 K/c giá trị HTK đầu kỳ TK 155, 157 K/c thành phẩm hàng gửi bán cuối kỳ K/c giá trị HTK cuối kỳ TK 155, 157 K/c thành phẩm, hàng gửi bán đầu kỳ TK 631 TK 159 Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho; dịch vụ hoàn thành đơn vị cung cấp dịch vụ Hồn nhập dự phịng giảm giá HTK Trích lập dự phịng giảm giá HTK SV: Đinh Thị Bích Hằng 103 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ5: SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 334, 338 TK 642(1) Chi phí tiền lương khoản TK 111, 112, 131, 138(8) Các khoản giảm CP BH trích theo lương cho CNV bán hàng TK 152, 153 Chi phí vật liệu, bao bì, CCDC (Phân bổ lần) TK 911 TK 214 K/c chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng TK 352 Dự phịng phải trả chi phí bảo hành hàng hoá, sản phẩm TK 142, 242, 335 TK 352 - Chi phí phân bổ dần Hồn nhập dự phịng - Chi phí trích trước phải trả CP bảo hành hàng hoá TK 512 Thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ sử dụng nội TK 3331 TK 111, 112, 141, 331 TK 642(1) CP dịch vụ mua CP tiền khác TK 1331 Thuế GTGT SV: Đinh Thị Bích Hằng 104 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 6: SƠ ĐỒ KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TK 334, 338 TK 642(2) Chi phí tiền lương TK 111, 112, Các khoản giảm CP trích theo lương cho CNV quản lý TK 152, 153 Chi phí vật liệu, bao bì, CCDC (Phân bổ lần) TK 214 TK 911 K/c chi phí bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng TK 352 Dự phòng phải trả tái cấu DN HĐ có rủi ro lớn,dự phịng phải trả khác TK 142, 242, 335 TK 139 - Chi phí phân bổ dần Hồn nhập số chênh lệch - Chi phí trích trước số dự phịng phải thu khó địi trích lập năm trước chưa sử dụng TK 351 hết lớn số phải trích năm Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm TK 139 Dự phòng nợ phải thu khó địi TK 333 Thuế phí lệ phí, TK 111, 112, 141, 331 CP dịch vụ mua ngoài, CP tiền khác SV: Đinh Thị Bích Hằng 105 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 7: SƠ ĐỒ KẾ TỐN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TK 515 TK 911 TK 111, 112… Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu hoạt động TC Thu lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay thu lãi cổ phiếu, trái phiếu Thanh tốn chứng khốn đến hạn ,bán tr phiếu, tín phiếu TK 121, 128 Dùng lãi cổ phiếu, trái phiếu mua bổ sung cổ phiếu,trái Giá gốc phiếu TK 223,222 Cổ tức, lợi nhuận chia bổ sung vốn góp LD, đầu tư vào c.ty liên kết, c.ty TK 331 Chiết khấu t.toán mua hàng hưởng TK3387 Phân bổ dần lãi bán hàng trả chậm, lãi nhận trước SV: Đinh Thị Bích Hằng 106 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 8: KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH TK 635 TK 413 TK 129, 229 Xử lý lỗ tỷ giá đánh giá lại Các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ c/kỳ vào chi phí TC Hồn nhập số chênh lệch dự phịng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn TK 121, 221, 222,223 Lỗ bán chứng khoán ngắn hạn dài hạn TK 129, 229 Lập dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn, dài hạn TK 111, 112, 3388 TK 911 Lãi vay phải trả Cuối kỳ kết chuyển chi TK 111,112, 335,242… phí TC Lãi tiền vay phải phân bổ lãi mua hàng trả chậm, trả góp SV: Đinh Thị Bích Hằng 107 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 9: KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC XK 711 – Thu nhập khác TK 911 TK 111, 112, 131 Thu phạt khách hàng vi phạm hợp đồng kinh tế, tiền tổ chức bảo hiểm bồi thường Kết chuyển thu nhập khác vào TK 911 TK 338, 344 Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký cược, ký quỹ ngắn hạn, dài hạn TK 152, 156, 211 Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ TK 111, 112 Thu khoản thu khó địi xóa sổ TK 333 Các khoảnthuế trừ vào thu nhập khác TK 331, 338 Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả không xác định chủ TK 3387 Định kỳ phân bổ doanh thu chưa thực Hiện tính vào thu nhập khác TK 111, 112, 138 Các khoản phải thu khác SV: Đinh Thị Bích Hằng 108 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 10: KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC TK 811- Chi phí khác TK 111, 112 TK 911 Các chi phí khác tiền TK 338, 331 Khi nộp phạt Vi phạm hợp đồng khoản bị phạt Kết chuyển chi phí khác để xác định kết kinh doanh TK 211, 213 TK 214 Nguyên giá Giá trị TSCĐ góp hao mòn Vốn LD liên kết TK 222, 223 Giá trị vốn góp liên doanh liên kết Chênh lệch giá đánh lại nhỏ GTCL TSCĐ SV: Đinh Thị Bích Hằng 109 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 11: KẾ TỐN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TK 821 (8211) TK 911 TK 333 (3334) Kết chuyển chi phí thuế TNDN Số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành hành phải nộp kỳ doanh nghiệp tự xác định Số chênh lệch thuế TNDN tạm phải nộp lớn số ải nộp SV: Đinh Thị Bích Hằng 110 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ SƠ ĐỒ 12: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK111, 112 TK521,531 TK155, TK632 156,157 (1c) TK911 (9) TK111,112 TK611 (1a) TK511 532,333 (4a) (4b) (2) (1b) (7) TK333(1) TK641 TK111,112 (5) (10) TK133 TK515 TK642 (8) (6) TK3387 (3b) (3a) (11) TK421 (12a) (12b) SV: Đinh Thị Bích Hằng 111 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nguyên tắc kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.3 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp 1.3.1 Phương thức bán buôn 1.3.2 Phương thức bán hàng đại lý, kí gửi 10 1.3.3 Phương thức bán lẻ 10 1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp 10 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.4.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 11 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng 11 1.4.2 Doanh thu bán hàng thuần: 11 1.4.3 Chứng từ kế toán sử dụng: 12 1.4.4 Tài khoản sử dụng: 13 1.4.5 Trình tự kế tốn bán hàng phương thức bán hàng 13 1.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu: 15 1.6 Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.6.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 16 1.6.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 16 1.6.3 Tài khoản kế toán sử dụng 17 SV: Đinh Thị Bích Hằng 112 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ 1.6.4 Chứng từ kế toán sử dụng 17 1.6.5 Phương pháp hạch toán 18 1.7 Kế tốn chi phí bán hàng 18 1.7.1 Khái niệm chi phí bán hàng 18 1.7.2 Các chứng từ kế toán sử dụng 18 1.8 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 19 1.8.1 Khái niệm chi phí quản lý kinh doanh 19 1.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 19 1.9 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 19 1.9.1 Khái niệm 19 1.9.2 Chứng từ sử dụng 19 1.9.3 Tài khoản sử dụng 19 1.9.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu:Sơ đồ 20 1.10 Kế tốn chi phí hoạt động tài 20 1.10.1 Nội dung 20 1.10.4 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu:Sơ đồ 20 1.11 Kế toán khoản thu nhập khác khoản chi phí khác 20 1.11.1 Kế toán khoản thu nhập khác 20 1.11.2 Kế toán chi phí khác 21 1.12 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 22 1.12.1 Nội dung 22 1.12.2 Tài khoản sử dụng : 22 1.13 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.13.1 Nội dung 23 1.13.2 Tài khoản sử dụng 23 1.13.3 Trình tự hạch tốn nghiệp vụ:Sơ đồ 12 24 1.14 Hệ thống sổ kế toán áp dụng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 24 SV: Đinh Thị Bích Hằng 113 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ 1.14.1 Hệ thống sổ chi tiết để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 24 1.14.2 Hệ thống sổ tổng hợp để kế toán bán hàng xác định kết qủa kinh doanh 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MINH LỘ 26 Tổng quan công ty 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Minh Lộ 26 2.1.2 Hoạt động kinh doanh tổ chức máy công ty 27 29 2.1.3Tổ chức máy kế toán công ty 33 2.1.4.Một số thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển công ty 39 2.1.5.Những đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.2.Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 41 2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng công ty 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 42 2.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng 51 2.2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 58 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh 58 2.2.6 Kế tốn chi phí, doanh thu hoạt động tài 66 2.2.7 Kế toán khoản chi phí thu nhập khác 75 2.2.8 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 77 2.2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 2.3 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 86 2.3.1.Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 86 2.3.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH minh Lộ 88 SV: Đinh Thị Bích Hằng 114 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG & XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH MINH LỘ 90 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 90 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 90 3.1.2 Một số hạn chế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 92 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn kế tốn bán hàng xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 93 3.3 Các ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Minh Lộ 94 C KẾT LUẬN 98 D: TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 SV: Đinh Thị Bích Hằng 115 Lớp ĐHKT - K13E Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Minh Huệ DANH MỤC SƠ ĐỒ, B ẢNG BIỂU Sơ đồ2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 31 Sơ đồ2.2: Mô tả quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm phần mềm 32 Sơ đồ 2.3:Bộ máy kế toán công ty 33 Sơ đồ 2.4: Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung 35 Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 37 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 38 Sơ đồ 2.7:Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán sản phẩm phần mềm kế toán Minh Lộ 43 Sơ đồ 2.8: 44 Bảng 2.1: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 29 Bảng2.2: So sánh tình hình tài sản nguồn vốn năm 2012-2013 30 SV: Đinh Thị Bích Hằng 116 Lớp ĐHKT - K13E