Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cp đtxd tmdv cường quý

B NỘI DUNG CHƢƠNG Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm a, Bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá cho ngƣời mua doanh nghiệp thu tiền đƣợc quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng trình hàng háo doanh nghiệp đƣợc chuyển từ hình hài vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) b, Xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ doanh thu thu kỳ Nếu doanh thu lớn chi phí kết bán hàng lãi, Nếu doanh thu nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết kinh doanh thƣờng đƣợc tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thƣờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh tiêu hiệu hoạt động lƣu chuyển hàng hóa, nhƣ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá đƣợc biểu dƣới tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ đƣợc tính nhƣ sau: Lợi nhuận lỗ Chi phí quản lý Lợi nhuận = gộp tiêu = Doanh thu - doanh nghiệp tiêu thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp tiêu thụ tiêu thụ - Giá vốn hàng bán Chi phí - bán hàng Doanh thu Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ = tiêu thụ Các khoản giảm tiêu thụ = Chiết khấu trừ doanh thu thƣơng mại doanh thu + Giảmgiá hàng bán + DT hàng bán trả lại * Doanh thu bán hàng doanh thu khối lƣợng sản phẩm hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp đƣợc xác định tiêu thụ kỳ số tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia * Các khoản giảm trừ doanh thu: -Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lƣợng lớn -Hàng bán bị trả lại:Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: -Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách -Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đƣợc ngƣời bán chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán đƣợc sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá tiêu thụ đƣợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đƣợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thƣơng mại cịn giúp cho nhà quản lý đánh giá đƣợc khâu mua hàng có hiệu hay khơng để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm tồn lƣơng chính, lƣợng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lƣơng Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu có liên quan đến bán hàng nhƣ vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nhƣ: Giấy, mực, bút + Chi phí cơng cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho cơng tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho phận bán hàng phận quản lý doanh nghiệp nhƣ: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phịng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dự phịng: Phản ánh khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua nhƣ: Tiền thuê kho bãi, cửa hàng, tiền vận chuyển bốc xếp hàng tiêu thụ, tiền điện, tiền nƣớc, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh khác nhƣ: Chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị khách hàng, cơng tác phí 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán đƣợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện đê mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống ngƣời lao động, tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nƣớc thơng qua việc nộp thuế, phí, lệ phí vào ngân sách, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao phần lợi nhuận thu đƣợc, giải hài hoà lợi ích kinh tế: Nhà nƣớc, tập thể cá nhân ngƣời lao động 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Giữa bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết vói Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh, sở để tính tốn lãi lỗ hay nói cách khác để xác định kết bán hàng – mục tiêu mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Thơng qua tiêu bán hàng, kế tốn tiến hành xử lý, xem xét, đánh giá để cung cấp thơng tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị giúp cho họ biết đƣợc tình hình hoạt động doanh nghiệp nhƣ (tốt hay không tốt, hiệu hay khơng…), để từ đƣa định tiếp tục hay chuyển hƣớng kinh doanh ,giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc định đắn Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phƣơng tiện trực tiếp để đạt đƣợc mục đích Nếu cơng tác tổ chức bán hàng tốt kết bán hàng đạt đƣợc cao, tức doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, có lợi nhuận cao 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thƣơng mại nay, kế toán nói chung kế tốn bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan nhà nƣớc đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng hóa, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục đƣợc thiếu sót cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Để đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết phân phối kết hoạt động Kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc vầ tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thông tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.1.1 Bán bn Có hai phƣơng thức bán bn: a) Bán hàng qua kho: Theo phƣơng thức này, hàng hóa sau hoàn tất thủ tục nhập kho đƣợc xuất bán, theo hàng hóa xuất bán trực tiếp kho doanh nghiệp xuất kho gửi bán b) Bán buôn vận chuyển thẳng: Đây phƣơng thức tiêu thụ mà hàng hóa sau mua không nhập kho doanh nghiệp mà đƣợc chuyển bán thẳng cho khách hàng Có trƣờng hợp: b1) Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Trƣờng hợp này, doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp sau chuyển thẳng gửi bán mua bán thẳng giao nhận trực tiếp tay ba với nhà cung cấp khách hàng b2) Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Đây phƣơng thức mà doanh nghiệp không thực mua hàng mà làm môi giới trung gian quan hệ mua bán để hƣởng hoa hồng Do đó, doanh nghiệp phản ánh khoản hoa hồng đƣợc hƣởng vào doanh thu 1.2.1.2 Bán lẻ a) Bán lẻ thu tiền chỗ: Theo phƣơng thức nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền Cuối ngày sau kiểm hàng vào lƣợng hàng bán số tiền thu ngày, đối chiếu với số hàng tồn quầy lập báo cáo bán hàng, báo cáo thu tiền nộp cho kế toán b) Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây phƣơng thức mà nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền tách rời Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hóa đơn, thu tiền, kiểm tiền, lập báo cáo thu nộp tiền thủ quỹ Nhân viên bán hàng vào số hàng giao, kiểm số hàng tồn quầy hàng, cửa hàng lập báo cáo bán hàng ngày nộp kế toán c) Bán hàng tự phục vụ bán hàng tự động: Khách hàng tự chọn hàng hóa, việc thu tiền đƣợc thực nhân viên thu ngân, cuối ngày vào số tiền thu đƣợc lập báo cáo thu nộp tiền cho thủ quỹ Nhân viên bán hàng lƣợng hàng bán lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán 1.2.1.3 Một số trường hợp tiêu thụ khác - Bán hàng qua đại lý Doanh nghiệp xuất hàng giao cho đại lý, định kỳ tiến hành đối chiếu xác định số hàng dã tiêu thụ xuất hóa đơn cho đại lý thu tiền hàng sau trừ hoa hồng cho đại lý - Bán trả chậm, trả góp: Doanh nghiệp ghi nhận doanh thu theo giá trả ngay, khoản lãi trả chậm đƣợc ghi nhận vào doanh thu chƣa thực đƣợc phân bổ thời gian trả chậm - Trao đổi hàng hóa - Trả lƣơng cho ngƣời lao động hàng hóa - Sử dụng hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN 1.2.2 Các phương thức toán 1.2.2.1 Phương thức toán Phƣơng thức tốn có đặc trƣng khoảng thời gian từ lúc thực hợp đồng đến lúc toán tiền hàng ngắn, vận động hàng hoá gắn liền với vận động tiền tệ Thanh toán theo phƣơng thức sử dụng chủ yếu bán lẻ hàng hoá, thƣơng vụ nhỏ, số tiền không lớn, đảm bảo khả thu hồi vốn nhanh, tránh đƣợc rủi ro toán cho ngƣời bán 1.2.2.2 Phương thức toán chậm trả Phƣơng thức toán đƣợc áp dụng phổ biến hầu hết giao dịch thƣơng mại Sau ngƣời mua nhận hàng, tiến hành toán cho ngƣời bán theo thời gian quy định hợp đồng Phƣơng thức đem lại rủi ro cao cho ngƣời bán khơng có tín nhiệm lẫn 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vận dụng chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác việc ghi nhận doanh thu xác định kết kinh doanh kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng * Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa bao gồm khoản phụ phí, phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu bán hàng khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản chiết khấu thƣơng mại, khoản giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại ( khoản thuế giá trị gia tăng tính theo phƣơng pháp trực tiếp) 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh doanh thu ca DN kỳ kế toán từ giao dịch nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu nội dung phản ánh ca TK 511 Số TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp tiêu dịch vụ thuế thụ đặc Doanh thu bán sản phẩm, biệt, thuế xuất hàng hoá cung cấp dịch thuế GTGT tính theo phương vụ ca DN thực pháp trực tiếp phải nộp kỳ hạch toán ca hàng bán kỳ kế toán Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đà bán kết chuyển cuối kỳ Trị giá hàng bán bị trả l¹i kÕt chun ci kú  KÕt chun doanh thu hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản số dư cuối kỳ TK 511 cã TK cÊp hai:  TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ gi¸ 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa dơn bán hàng thơng thƣờng - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi - Báo cáo bán hàng, thẻ quầy hàng - Giấy nộp tiền - Chứng từ toán: Phiếu thu, séc toán, giấy báo ngân hàng… - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng trả lại 1.4.1.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu (kế toán tổng hợp) doanh thu bán hàng (Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (Xem phụ lục 1.1 ) 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu nhƣ: Chiết khấu thƣơng mại; giảm giá hàng bán; doanh thu hàng bán bị trả lại; thuết giá trị gia tăng phải nộp theo phƣơng pháp trực tiếp; thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khỏan giảm trừ doanh thu phải đƣợc phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản kế toán phù hợp, nhằm cung cấp thơng tin kế tốn để lập báo cáo tài (Báo cáo kết kinh doanh; thuyết minh báo cáo tài chính) * Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền chênh lệch gía bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng việc ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng * Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, ghi nhận doanh thu nhƣng bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành nhƣ: Hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại… * Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng hàng phẩm chất, sai quy cách, không thời hạn; …đã ghi hợp đồng hàng bị lạc hậu so với thị hiếu 1.4.2.1.Tài khoản sử dụng: TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu - TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu có tài khoản cấp - TK 5211 – Chiết khấu thƣơng mại: Phản ánh số giảm giá cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng hàng lớn đƣợc ghi hóa đơn bán hàng chứng từ khác liên quan đến bán hàng - TK 5212 – Hàng bán bị trả lại: Phản ánh trị giá bán số hàng hóa bán bị khách hàng trả lại - TK 5123 – Giảm giá hàng bán: Phản ánh khoản giảm giá hàng bán so với giá bán ghi hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng thơng thƣờng phát sinh kỳ Chú ý: Chỉ phản ánh vào TK 5213 khoản giảm trừ việc chấp thuận giảm giá ngồi hóa đơn, tức sau phát hành hóa đơn bán hàng Không phản ánh vào TK 5213 số giảm giá đƣợc trừ vào tổng giá bán ghi hóa đơn 1.4.2.2 Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến khoản giảm trừ doanh thu: (Xem phụ lục 1.2 ) 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán a) Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho số sản phẩm bán đƣợc (hoặc gồm chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hóa bán kỳ doanh nghiệp thƣơng mại), giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành, đƣợc xác định tiêu thụ khoản khác đƣợc tính vào giá vốn để xác định kết kinh doanh kỳ b) Phương pháp tính trị giá vốn hàng hóa xuất bán Trị giá vốn hàng hóa xuất bán đƣợc tính qua ba bƣớc: Bƣớc 1: Tính trị giá mua thực tế hàng hóa xuất bán Theo quy định hành, trị giá mua hàng hóa xuất bán tính theo phƣơng pháp sau: - Phƣơng pháp tính theo giá đích danh - Phƣơng pháp bình qn gia quyền - Phƣơng pháp nhập trƣớc, xuất trƣớc 10 Phụ lục 2.41 Biểu số 2.28: Công ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cƣờng Quý Chứng từ ghi sổ Cửa hàng kinh doanh Số : 94 Ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Kết chuyển chi phí tài Số tiền Nợ Có Nợ Có 911 635 3.787.917 3.787.917 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế tốn trƣởng (Nguồn: Tài liệu cơng ty ) 110 Phụ lục 2.42 Biểu số 2.29: Công ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cƣờng Quý Chứng từ ghi sổ Cửa hàng kinh doanh Số : 95 Ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Tài khoản Kết chuyển chi phí thuế TNDN Số tiền Nợ Có Nợ Có 911 821 5.974.036 5.974.036 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời lập sổ Kế toán trƣởng (Nguồn: Tài liệu công ty ) 111 Phụ lục 2.43 Biểu số 2.30: Công ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cƣờng Quý Chứng từ ghi sổ Cửa hàng kinh doanh Số : 96 Ngày 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng Trích yếu Xác định kết tiêu thụ Tài khoản Số tiền Nợ Có Nợ Có 911 421 17.922.107 17.922.107 Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Nguồn: Tài liệu công ty ) 112 Phụ lục 2.44 Biểu số 31: Công ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cƣờng Quý Cửa hàng kinh doanh Sổ tài khoản Tài khoản 911-“Xác định kết kinh doanh” Từ ngày:01/12/2012 đến ngày: 31/12/2012 Đơn vị tính: đồng Chứng từ ghi sổ Số Nagy 90 30/12 91 30/12 92 30/12 93 30/12 94 30/12 95 30/12 96 30/12 Số tiền TK đ/ƣ Diễn giải Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu Kết chuyển chi phí QLKD Kết chuyển doanh thu HĐTC Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí thuế TNDN Lãi chƣa phân phối 632 Nợ Có 847.382.747 511 642 917.970.474 46.583.765 515 3.680.098 635 3.787.917 821 5.974.036 421 17.922.107 Cộng phát sinh 921.650.572 921.650.572 Số dƣ cuối tháng Lập, ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Nguồn: Tài liệu công ty ) 113 Phụ lục 2.45 Biểu số 32: CTY CPĐTXD VÀ DV THƢƠNG MẠI CƢỜNG QUÝ Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ 10 917.970.474 Giá vốn bán hàng 11 847.382.747 Lợi nhuận gộp bán hàng & cung cấp dịch vụ 20 70.587.727 Doanh thu hoạt động tài 21 3.680.098 Chi phí tài 22 3.787.917 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 3.787.917 Chi phí quản lý kinh doanh 24 46.583.765 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 23.896.143 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 13.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 50 23.896.143 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 5.974.036 917.970.474 17.922.107 15 Lợi nhuận sau thuế TNDN (60=50-51) (Nguồn: Tài liệu công ty ) 114 60 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 01 CPĐTXD&TMDV Cổ phần đầu tƣ xây dựng thƣơng mại dịch vụ 02 DN Doanh nghiệp 03 GTGT Giá trị gia tăng 04 NN & PTNT Nông nghiệp phát triển nông thôn 05 NSNN Ngân sách Nhà nƣớc 06 QLDN Quản lý doanh nghiệp 07 SXKD Sản xuất kinh doanh 08 TK Tài khoản 09 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 10 TSCĐ Tài sản cố định 115 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cơng ty CP ĐTXD & TMDV Cƣờng Qúy đƣợc hƣớng dẫn tận tình giảng viên Lê Thị Hồng chị phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty CP ĐTXD & TMDV Cƣờng Qúy tơi hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp : “ Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP ĐTXD & TMDV Cƣờng Qúy ‟‟ phƣơng diện lý thuyết thực tiễn Quá trình tìm hiểu Cơng ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cƣờng Q giúp tơi có đƣợc học thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán “bán hàng xác định kết bán hàng” nói riêng kinh nghiệm thực tiễn ban đầu tiền đề để hiểu rõ cơng tác kế tốn.Và thời gian có hạn cộng thêm kiến thức cịn nhiều hạn chế nên việc trình bày hình thức cịn nhiều thiếu xót, tơi mong đƣợc thơng cảm góp ý q thầy tồn thể ban lãnh đạo cơng ty nói chung chị phịng kế tốn nói riêng để đề tài đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2013 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hà 116 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: Những vấn đề lý luận kế toán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Mối quan hế kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phƣơng thức bán hang 1.2.1.1 Bán buôn 1.2.1.2 Bán lẻ 1.2.1.3 Một số trƣờng hợp tiêu thụ khác 1.2.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2.1 Phƣơng thức toán 1.2.2.2 Phƣơng thức toán chậm trả 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hang 1.4.1.1 Tài khoản sử dụng 1.4.1.2 Chứng từ sử dụng 1.4.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng 1.4.2.2 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 10 117 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.5.1 Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán 10 1.5.2 Tài khoản sử dụng 11 1.5.3 Chứng từ sử dụng 13 1.5.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 13 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh 13 1.6.1 Tài khoản sử dụng 13 1.6.2 Chứng từ sử dụng 14 1.6.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 14 1.7 Kế tốn doanh thu tài chi phí hoạt động tài 14 1.7.1 Kế tốn doanh thu tài 14 1.7.1.1 Tài khoản sử dụng 15 1.7.1.2 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 16 1.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 16 1.7.2.1 Khái niệm 16 1.7.2.2 Tài khoản sử dung 16 1.7.2.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 17 1.8 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 17 1.8.1 Kế tóan thu nhập khác 17 1.8.1.1 Tài khoản sử dụng 17 1.8.1.2.Chứng từ sử dụng 17 1.8.1.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.8.2 Kế toán chi phí khác 18 1.8.2.1.Tài khoản sử dụng 18 1.8.2.2 Chứng từ sử dụng 18 1.8.2.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 18 1.9.1 Chứng từ sử dụng 18 1.9.2 Tài khoản sử dụng 19 1.9.3 Sơ đồ hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 19 118 1.10 Kế toán xác định kết kinh doanh 19 1.10.1 Tài khoản sử dụng 19 1.10.2 Chứng từ sử dụng 20 1.10.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 20 1.11 Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ 20 1.11.1 Quy trình ghi sổ 20 1.11.2 Hệ thống sổ chi tiết 21 1.11.3 Hệ thống sổ tổng hợp 21 CHƢƠNG 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP ĐTXD & TMDV Cƣờng Qúy 22 2.1 Khái quát công ty CP ĐTXD & TMDV Cƣờng Qúy 22 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty 22 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 22 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty 24 2.2 Phƣơng thức bán hàng toán công ty 28 2.2.1 Phƣơng thức bán hàng công ty 28 2.2.2 Phƣơng thức tốn cơng ty 28 2.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán công ty 29 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 29 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hang 29 2.4.1.1 Tài khoản sử dụng 29 2.4.1.2 Chứng từ sử dụng 29 2.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 30 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.5.1 Tài khoản sử dụng 30 2.5.2 Chứng từ sử dụng 31 2.6 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 31 2.6.1 Tài khoản sử dụng 31 2.6.2 Chứng từ sử dụng 31 119 2.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 33 2.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 33 2.7.1.1 Tài khoản sử dụng 33 2.7.1.2.Quy trình ghi sổ 34 2.7.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 34 2.7.2.1 Tài khoản sử dụng 34 2.7.2.2.Quy trình ghi sổ 35 2.8 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 36 2.8.1 Chứng từ sử dụng 36 2.8.2 Tài khoản sử dụng 36 2.8.3 Quy trình ghi sổ 36 2.9 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 2.9.1 Tài khoản sử dụng 37 2.9.2 Chứng từ sử dụng 38 2.9.3 Quy trình ghi sổ 38 2.10 Nhận xét, đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 39 2.10.1 Ƣu điểm 39 2.10.2 Nhƣợc điểm 39 CHƢƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 41 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 41 3.2 Phƣơng hƣớng, nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 42 3.2.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 42 3.2.2 Nguyên tắc yêu cầu hoàn thiện 43 3.3 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 44 120 3.3.1 Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng 44 3.3.2 Cải thiện sở vật chất phục vụ công tác kế toán 40 3.3.3 Hạch toán tài khoản chi phí quản lý kinh doanh chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 48 KẾT LUẬN 51 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC 54 121 A MỞ ĐẦU 1.1 Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đƣợc điều địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phƣơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch tốn kinh tế, ln cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đƣợc chi phí, kịp thời tổ chức q trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngƣời sử dụng địn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế tốn bán hàng cung cấp thơng tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá có phƣơng án kinh doanh, đầu tƣ có hiệu Trong năm qua, cơng tác kế tóan bán hàng xác định kết bán hàng công ty CP ĐTXD&TMDV Cƣờng Q khơng ngừng đƣợc hồn thiện nhiều mặt, nhƣng số hạn chế cần khắc phục nhƣ : *Cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác đƣợc kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp * Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ công tác kế tốn cịn thiếu, chƣa đáp ứng đƣợc nhu cầu ngày tăng phận kế toán nhƣ hoạt động kinh doanh công ty 122 Nhận thức đƣợc ý nghĩa quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại dịch vụ Cường Quý” làm đề tài khố luận tốt nghiệp 1.2 Mục đích nghiên cứu Đề tài sâu vào nghiên cứu q trình hạch tốn kế tồn bán hàng xác định kết kinh doanh nhằn số mục đích sau: -Hệ thống hố vấn đề lý luận kế toán doanh thu, xác định kết kinh doanh cơng ty -Tìm hiểu thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty -Đƣa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng xác định KQKD cơng ty CP ĐTXD & TMDV Cƣờng Quý 1.3 Đối tuợng nghiên cứu Đề tài sâu vào tìm hiểu vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh kinh doanh công ty CP ĐTXD&TMDV Cƣờng Quý 1.4 Phuơng pháp nghiên cứu -Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu : nghiên cứu tài liệu thu thập đƣợc trình thực tập đơn vị :tài liệu cấu tổ chức ,quy định công ty CP ĐTXD&TMDV Cƣờng Quý tài liệu khác làm sở lý luận cho đề tài nghiên cứu -Phƣơng pháp quan sát, vấn : quan sát công việc hàng ngày nhân viên kế toán, vấn nhân viên kế tốn vấn đề liên quan đến cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty -Phuơng pháp phân tích kinh doanh, phân tích tài ,so sánh: dựa trân số liệu thu thập đuợc công ty thực tập tiến hành phân tích số liệu phục vụ cho q trình nghiên cứu 123 1.5 Phạm vi nghiên cứu -Về không gian : Nghiên cứu kế toán bán hàng xđkqkd công ty CP ĐTXD&TMDV Cƣờng Quý Địa : Tiểu khu 12, thị trấn Vạn Hà, huyện Thiệu Hoá, tỉnh Thanh Hoá -Về thời gian : Số liệu nghiên cứu năm 2012 - Nguồn số liệu : Sổ sách kế tốn Báo cáo tài cơng ty CP ĐTXD&TMDV Cƣờng Quý từ năm 2011 đến năm 2012 Khoá luận tốt nghiệp gồm chƣơng: Chương : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cường Quý Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần ĐTXD & TMDV Cường Quý 124