Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty “ tnhh dv –tm máy in anh kiệt

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học HồngĐức A : ĐẶT VẤN ĐỀ 1.Lý chọn đề tài Hòa nhịp với phát triển vũ bão kinh tế giới, kinh tế Việt Nam vươn tầm nhìn quốc tế, hội nhập ngày sâu vào kinh tế khu vực quốc tế gia nhập tổ chức kinh tế lớn ASEAN, WTO…Vì tính cạnh tranh mơi trường quốc tế thể rõ hết Trong bối cạnh đó, để tăng sức cạnh tranh mình, doanh nghiệp Việt Nam khơng có cách khác phải nhanh chóng hồn thiện cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp với hồn cảnh khách quan đất nước, giới thân doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp, mang tính chất định đến tồn phát triển doanh nghiệp, mà doanh nghiệp thương mại đóng vai trị hệ thống kênh phân phối quan trọng bậc nhất, đưa hàng hố lưu thơng thị trường đến tay người tiêu dùng Và để đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng thị trường ln ln phải có thay đổi chất lượng, mẫu mã sản phẩm hàng hoá Hơn cạnh tranh doanh nghiệp lại diễn cách gay gắt phương thức bán hàng phải đa dạng nhằm thu hút quan tâm khách hàng đồng thời phải có phương thức tốn linh hoạt nhằm đem lại lợi ích cao cho khách hàng Kế tốn đóng vai trị quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giúp nhà quản trị có thơng tin tình hình hàng hố, tiêu thụ xác định kết kinh doanh mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh kịp thời, xác, đầy đủ, từ phân tích, đánh giá để đưa định đắn, phù hợp kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại xem tiêu chí quan trọng để đánh giá GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học HồngĐức tình hình hoạt động xu hướng phát triển kinh doanh mặt hàng có phù hợp với nhu cầu thị trường không Công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt doanh nghiệp hoạt động với chức cung cấp hàng hóa dịch vụ cho khách hàng có nhu cầu, mặt hàng chủ yếu máy tính, máy in, máy photo, mực in, linh kiện điện t … công ty thương mại cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng Kế tốn với nhiệm vụ ghi chép phản ánh trung thực nghiệp vụ phát sinh cung cấp thông tin kịp thời xác cho nhà quản lý đồng thời đề xuất ý kiến tham mưu cho giám đốc để công ty ngày phát triển Trong năm vừa qua, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt khơng ngừng hồn thiện nhiều mặt nhiên số hạn chế cần khắc phục : công ty đơn vị kinh doanh thương mại, phải mua hàng nhập kho sau đem tiêu thụ, điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho việc phân bổ chi phí bán hàng vào cuối tháng mà không phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng, chưa đa dạng phương thức bán hàng…… Nhận thức tầm quan trọng việc bán hàng hóa nên thời gian thực tập, tiếp xúc với tình hình thực tế Cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Phương em lựa chọn chuyên đề “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty “ TNHH DV –TM Máy In Anh Kiệt” làm chuyên đề khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu vận dụng chế độ công tác kế tốn Cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học HồngĐức - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt Phạm vi nghiên cứu -Tài liệu,số liệu kế tốn bán hàng cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt -Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Năm 2013 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu thập thông tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: s dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: s dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn: thông qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục báo cáo: Gồm chương - Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học HồngĐức - Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt - Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt B:NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 ột ố hái niệ c v bán hàng xác định t inh o nh - Bán hàng: Là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đ-ợc khách hàng toán chấp nhận toán ( GT Kế tốn tài chính- HVTC) - Hàng hóa là: Những vật phẩm doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội (GT Kế tốn tài chính-HVTC) - Doanh thu bán hàng: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sỡ hữu (GT Kế tốn tài - HVTC) - Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ thực tiêu thụ kỳ, ý nghĩa giá vốn hàng bán s dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ.( GT Kế tốn tài chính- HVTC) - Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh liên quan tới q trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: tồn chi phí liên quan tới hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh , quản lý hành số khoản khác có tính chất chung tồn doanh nghiệp ( GT Kế tốn tài - HVTC) - Thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN): Thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm toàn số thuế thu nhập tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, kể khoản thu nhập nhận từ hoạt động sản xuất, kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học HồngĐức hàng hoá, dịch vụ nước mà Việt Nam chưa ký Hiệp định tránh đánh thuế hai lần - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thương hoạt động khác doanh nghiệp kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ (GT Kế toán tài – HVTC) 1.2.Sự cần thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thư ng ại 1.2.1.Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, mang lại hiệu cao Đặc biệt kinh tế thị trường, để đạt điều địi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh Một chiến lược mũi nhọn doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Đây giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu bù đắp chi phí bỏ ra, từ tạo lợi nhuận phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hóa, nâng cao hiệu s dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng, phần kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Giúp phần phục vụ đắc lực hoạt động bná hàng doanh nghiệp, giúp daonh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp tời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng đẻ từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư hiệu 1.2.2.Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học HồngĐức Hµng hoá doanh nghiệp đ-ợc thể hai mặt vật giá trị đ-ợc thể cụ thể bới số l-ọng chất l-ợng chật l-ọng hàng hoá đem bán xà hội chấp nhận Để thực tốt công tác tiêu thụ hàng hoá cần phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến việc tiêu thụ hàng hoá công tác quản lý cần phải quán triệt yêu cầu bán sau: Quản lý chặt chẽ l-ợng hàng hoá có biến động cảu loại hàng hoá chất l-ợng giá trị Nắm bắt theo dõi chặt chẽ ph-ong thức bán hàng ph-ơng thức toán loại hàng tiêu thụ khách hàng nhóm khách hàng đôn đốc trình toán khách hàng cách nhanh chóng đầy đủ chống rủi ro nợ phải thu khó đòi Tính toán xác định đắn giá trị vốn hàng hoá bán doanh thu kết hoạt động kinh doanh 1.2.3 Nhim v ca kế toán bán hàng xác định kết bán hng phản ánh ghi chép đầy đủ ,kịp thời ,chính xác tình hình có biến động t-ờng loại thành phẩm ,hàng hoá theo tiêu số l-ợng ,chất l-ợng, chủng loại gía trị - phản ánh ghi chép đầy đủ ,kịp thời xà xác khoản doanh thu ,các khoản giảm tr- doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp ,đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - phản ánh tính toán xác kết hoạt đông kinh doanh,giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà n-ớc tình hình phân phối kết hoạt động GVHD: Nguyn Th Thu Phng SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Hc Hngc - cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trinh bán hàng ,xác đinh kết kinh doanh 1.3 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, ph-ơng thức bán hàng ph-ơng thức toán doanh nghiệp th-ơng mại 1.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Trong kinh tế thị tr-ờng doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu thị tr-ờng với mục tiêu thu lợi nhuận tối đa Để đạt đ-ợc mục tiêu này, sau sản xuất hoàn thành tạo sản phẩm doanh nghiệp phải thông qua trình bán hàng đ-a sản phẩm đến với khách hàng Vậy: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời đ-ợc khách hàng toán chấp nhận toán Về ph-ơng diện xà hội bán hàng có vai trò quan trọng việc cân đối cung cầu Bởi kinh tế quốc dân thể thống với cân bằng, t-ơng quan tỷ lệ định Sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp đ-ợc tiêu thụ tức hoạt động kinh doanh diễn cách bình thu-ờng, trôi chảy, tránh đ-ợc cân đối, giữ vững đ-ợc ổn định xà hội Đồng thời việc bán hàng hoá giúp cho oanh nghiệp xác định đ-ợc ph-ơng h-ớng b-ớc kế hoạch kinh doanh cho giai đoạn Xét mặt chu chuyển vốn bán hàng trình chuyển từ vốn thành phẩm hàng hoá sang vốn tiền vốn( H- T) Nh- vậy, trình bán hàng trình vận động ng-ợc chiều hàng tiền Kết thúc trình khách hàng có đ-ợc hàng hoá để thoả mÃn nhu cầu mình, doanh nghiệp thu đ-ợc tiền để tái sản xuất mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Nh- vậy, qua trình bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đ-ợc sử dụng Nó điều kiện quan trọng để tạo thu nhập nhằm bù đắp chi phí đà bỏ ra, bảo toàn GVHD: Nguyn Th Thu Phng SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường i Hc Hngc phát triển vốn kinh doanh Hay nói cách khác, bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn tiếp tục trình sản xuất kinh doanh tiÕp theo XÐt tõ gãc ®é kinh tÕ vĩ mô, bán hàng trình chuyển giao hàng hoá đơn vị bán cho đơn vị mua, doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá đ-ợc quyền thu tiền toán ng-ời mua Theo nghĩa trình bán hàng đ-ợc chia thành giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị xuất hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn đơn vị bán vào hợp đồng tiêu thụ đà ký kết để giao hàng cho khách Đơn vị bán giao hàng trực tiếp giao gián tiếp cho khách hàng Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tuy nhiên, ch-a đảm bảo phản ánh đ-ợc kết việc bán hàng, ch-a có sở đảm bảo trình bán hàng đà hoàn tất, hàng hoá gửi điđó ch-a khẳng định thu đ-ợc tiền Giai đoạn 2: Khách hàng trả tiền xác nhận trả tiền Đây giai đoạn đơn vị đà tiêu thụ đ-ợc hàng hóa thu tiền về(hoặc thu đ-ợc tiền về), kết thúc giai đoạn lúc trình tiêu thụ đ-ợc hoàn tất, đơn vị có thu nhập để bù đắp chi phí trình kinh doanh hình thành kết bán hàng Tóm lại, trình bán hàng doanh nghiệp có đặc điểm nh- sau: - Có thoà thuận, trao đổi ng-ời mua ng-ời bán: ng-ời bán đồng ý bán, ng-ời mua đồng ý mua, giá bán giá thoả thuận bên, ng-ời mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hoá: ng-ời bán quyền sở hữu hàng hoá ng-ời mua có quyền sở hữu hàng hoá đà mua GVHD: Nguyn Th Thu Phng SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hngc - Trong trình bán hàng đơn vị bán hàng cung cấp cho khách hàng khối l-ợng hàng hoá định nhận lại đ-ợc từ khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để đơn vị xác nhận kết bán hàng 1.3.2 Ph-ơng thức bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại Ph-ơng thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng thu đ-ợc tiền uỷ quyền thu tiền số hàng tiêu thụ Để tăng đ-ợc số l-ợng sản phẩm, hàng hóa bán nhằm thu đ-ợc lợi nhuận tối đa, doanh nghiệp sử dụng ph-ơng thức bán hàng cố định mà tr-ờng hợp cụ thể áp dụng ph-ơng thức bán hàng khác cách linh hoạt * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm xác định doanh thu, trình bán hàng cung cấp dịch vụ chia làm ph-ơng thức bán hàng chủ yếu - Ph-ơng thức bán hàng trực tiếp: Theo ph-ơng thức bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ trực tiếp đến nhận hàng kho doanh nghiệp ( phân x-ởng không qua kho), giao nhận hàng tay ba Ng-ời nhận hàng sau ký vào chứng từ doanh nghiệp hàng hoá xác định bán hàng Sau giao hàng cho khách hàng hàng hóa thuộc quyền sở hữu khách hàng, đơn vị bán hàng nhận tiền chấp nhận toán Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán( thời điểm chuyển giao hàng) Ph-ơng thức gồm tr-ờng hợp sau: + Hàng đổi hàng: Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao lại cho doanh nghiệp vật t- - hàng hoá với giá trị t-ơng ứng + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng đ-ợc khách hàng trả tiền Khi hàng hoá đ-ợc xác định đà bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng GVHD: Nguyn Th Thu Phng SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Hc Hngc + Bán hàng cho khách hàng chịu: Ng-ời mua chấp nhận toán nh-ng ch-a trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm bán hàng nh-ng ch-a thu đ-ợc tiền + Bán hàng trả góp: Tr-ờng hợp doanh thu đ-ợc ghi nhận ngay, nh-ng doanh nghiệp thu đ-ợc phần tiền bán hàng, phần lại đ-ợc khách hàng toán dần vào kỳ sau gồm gốc lÃi + Tr-ờng hợp khách hàng đà trả tr-ớc tiền hàng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm ghi nhận tiền hàng - Bán hàng theo ph-ơng thức gửi hàng: Theo ph-ơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán bên giao hàng thời điểm đà quy -ớc hợp đồng Khách hàng đơn vị bán đại lý khách hàng mua th-ờng xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho thành phẩm - hàng hoá để gửi bán số thành phẩm - hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, kế toán đ-ợc ghi nhận doanh thu tr-ờng hợp sau: + Doanh nghiệp đà nhận đ-ợc số tiền khách hàng toán băngf tiền mặt, giấy báo Có ngân hàng, séc + Khách hàng đà nhận đ-ợc hàng chấp nhận toán + Hai bên thoả thuận toán theo kế hoạch Trong ph-ơng thức bán hàng qua đại lý chủ yếu, việc xác định doanh thu đại lý toán chấp nhận toán tiền hàng * Các ph-ơng thức bán hàng - Bán buôn: + Bán buôn qua kho( bán trực tiếp gửi hàng hoá): Là ph-ơng thức bán hàng truyền thống, th-ờng áp dụng ngành có đặc điểm : tiêu thụ có định GVHD: Nguyn Th Thu Phng 10 SV: Lại Thị Như Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức quan trọng thiết thực cơng tác kế tốn cơng ty Chi phí mua hàng nên tập hợp vào cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng hóa cịn lại hàng xuất bán tỉ lệ thuận với gia mua hàng ln chuyển theo cơng thức: Chi phí mua hàng phân bổ chi phí phân bổ + cho hàng tồn đầu tháng + tổng chi phí mua phát sinh tháng Trị giá cho hàng xuất = mua tháng Trị giá mua hàng tồn + Trị giá mua lượng hàng đầu tháng hàng nhập tháng xác định tiêu thụ + Cuối tháng kế toán tiến hành phân bổ chi phí mua hàng hóa cho hàng tiêu thụ tháng, nhằm xác định kết bán hàng kết kinh doanh xác Kế tốn ghi: Nợ TK 632: Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Có TK 156(1562): phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Ba là: Trích lập dự phịng phải thu khó địi Doanh thu bán buôn theo hợp đồng kinh tế công ty lớn tổng doanh thu số thường tốn sau Do dư Nợ TK 131 lớn Mặc dù cơng ty khơng có nợ khó địi, song ngun tắc thận trọng cơng ty nên lập dự phòng khoản có khách hàng chưa tốn theo hợp đồng ký TK s dụng TK 139 ‘ dự phịng phải thu khó địi” Theo thơng tư 89/TT- BTC ngày 9/10/2002 việc lập dự phịng phải thu khó đòi tiến hành sau: GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 124 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức + Cuối niên độ kế toán, kế toán vào khoản nợ phải thu xác định khoản nợ phải thu khó địi để xác định số dự phịng cần trích lập sau: Nợ TK 642 ( chi phí quản lý doang nghiệp) Có TK 139 ( Dự phịng phải thu khó địi) Ví dụ: Cuối niên độ kế tốn, cơng ty xác định khoản thu chắn không thu ( có chứng đáng tin cậy) 35.767.500 đ, Khi kế tốn trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi sau: Nợ TK 642: 35.767.500 đ Có TK 139: 35.767.500 đ Như vậy, lúc chi phí quản lý kinh doanh kết chuyển sang TK 911 – xác định kết kinh doanh, làm cho kết kinh doanh doang nghiệp chưa trích lập dự phòng giảm khoản: 35.767.500 đ Theo chế độ kế tốn hành, số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập vào chi phí quản lý kinh doanh không 20% tổng số nợ phải thu doanh nghiệp doang nghiệp không bị lỗ lập dự phòng Nếu cuối niên đọ sau, số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập nhỏ số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó địi trích lập cuối niên độ kế tốn trước chưa s dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí: Nợ TK 139 ( Dự phịng phải thu khó địi) Có TK 642 ( chi phí hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm sau lớn số dư khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối năm trước chưa s dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Có TK 139: Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi, phép xóa nợ Việc xóa nợ khoản phải thu khó địi theo chế độ tài GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 125 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức hành Căn vào định xóa nợ khoản dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131 Có TK 138 – phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 – Nợ khó địi x lý ( Tài khoản ngồi bảng cân đối kế tốn) Đối với khoản phải thu khó địi x lý xốn nợ, sau thu lại nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711-thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 Cơng ty bị chiếm dụng vốn với lượng nhiều, công ty nên theo d i, đốc thúc để thu hồi nợ, cho hưởng chiết khấu thương mại để đảm bảo doanh thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 126 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức KẾT LUẬN Cơ chế quản lý kinh tế đặt hàng loạt vấn đề nhiều yêu cầu cho hạch toán nói chung cơng tác tiêu thụ nói riêng Việc hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp tất yếu để thỏa mãn yêu cầu quản lý kinh tế phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hịa nhập với thơng lệ kế tốn quốc tế Các số liệu, tài liệu kế toán, đặc biệt thông tin hoạt động tiêu thụ, kết kinh doanh phải đảm bảo độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Với vai trị chức mình, kế tốn cơng cụ sắc bén cho việc điều hành định chủ doang nghiệp, khách hàng Để đạt hiệu kinh tế cao kinh tế thị trường tương lai, doanh nghiệp tổ chức kinh tế cần phải bước hồn thiện mình, khâu quan trọng phải hồn thiện máy kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn doang nghiệp Cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt công ty hoạt động lĩnh vực thương mại đạo Đảng Nhà nước Trong năm qua Công ty ln ln trọng, nỗ lực hồn thiện máy quản lý cơng tác kế tốn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, đứng vững, phát triển chế thị trường Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng Tài Kế tốn nói riêng cơng ty nói chung, em nắm bắt tình hình thực tế hoạt động bán hàng kết kinh doanh hàng hóa cơng ty Có thể nói kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng cơng tác kế tốn nói chung công ty Anh Kiệt tương đối khoa học, xác Tuy nhiên, khơng tránh khỏi số diểm GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 127 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức cần hồn thiện Bằng việc tích lũy kiến thức học Trường áp dụng vào thực tế cơng ty, em hồn thành chun đề khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Máy In Anh Kiệt” Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáoNguyễn Thị Thu Phương nhân viên công ty TNHH DV-TM Máy In Anh kiệt giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tài liệu tham khảo : GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 128 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Giáo trình Kế tốn tài (GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi) -Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn … -Khóa luận khóa -Bộ tài chính-hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam nhà xuất tài chínhHà Nội - Giao trình kế tốn thương mại dịch vụ -Trang wed : tài chính.com;economy.com GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 129 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỤC LỤC A : ĐẶT VẤN ĐỀ…………………………………………………………… 1.Lý chọn đề tài…………………………………………………………… Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu 4.Phạm vi nghiên cứu 5.Phương pháp nghiên cứu Bố cục báo cáo: B :NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Một số khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại…………………………………………………… 1.2.1 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại……………………………………………………….5 1.2.2 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng…………….6 1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác đinh kết bán hàng……………6 1.3 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng, phương thức bán hàng, phương thức toán doanh nghiệp thương mại …………………………………7 1.3.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại………… GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 130 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 1.3.2 Phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại………………… 1.3.3 Phương thức toán doanh nghiệp thương mại……………… 12 1.4 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại…………………………………………………13 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng…………………………………………….14 1.6.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu………………………………….20 1.7.Kế toán giá vốn hàng bán……………………………………………… 23 1.8.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………………………………… 31 1.9.kế tốn chi phí doanh thu hoạt động tài chính………………………35 1.10 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác……………………………… 39 1.11.Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp………………………… 43 1.12 Kế tốn xác định kết kinh doanh………………………………….45 1.13 Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty…………………………………49 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM MÁY IN ANH KIỆT…………………………………………………………………50 2.1.Tổng quan v công ty TNHH DV-TM Máy In Anh kiệt…………………50 2.1.1 Khái quát chung cơng ty…………………………………………… 50 2.1.2.Q trình hình thành phát triển……………………………………….51 2.1.3.Chức công ty………………………………………………… 52 2.1.4 Nhiệm vụ chủ yếu công ty………………………………………….52 GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 131 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.1.5 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh………… 52 2.1.6 Đặc điểm tổ chức máy quản lý……………………………………….53 2.1.7.Đánh giá khái qt tình hình tài cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt……………………………………………………………………… 54 2.1.8 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt……………………………………………………………………… 55 2.1.8.1 Tổ chức máy kế tốn………………………………………………55 2.1.8.2 Hình thức kế tốn áp dụng…………………………………………….56 2.1.8.3 Chứng từ kế toán áp dụng…………………………………………… 59 2.1.8.4 Hệ thống tài khoản áp dụng………………………………………… 60 2.1.8.5 Chế độ kế toán áp dụng……………………………………………… 61 2.1.8.6 Hệ thống báo cáo s dụng…………………………………………….61 2.1.8.7 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn…………………………………….62 2.1.9 Những thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt 62 2.1.9.1 Thuận lợi 2.1.9.2 Khó Khăn 2.2 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt…………………………………………………………………………….63 2.3.Phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt………………………………………………… 64 2.3.1,Phương thức bán hàng công ty TNHH DV-TM Máy In anh Kiệt 2.3.2 Các phương thức toán GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 132 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt .66 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt……………………………………………………………………73 2.6 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt 80 2.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt………………………………………………………………… 89 2.8 Kế tốn chi phí hoạt động tài doanh thu hoạt động tài 2.9 Kế tốn khoản chi phí khác thu nhập khác……………………102 2.10 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp công ty TNHH DV-TM máy in Anh Kiệt………………………………………………………………… 105 2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty ………………… 109 2.12 Những đánh giá nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt CHƯƠNG 3:…………………………………………………………………………120 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt 3.1.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt……………… 121 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Máy In Anh Kiệt…………………122 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DV-TM Máy In Anh kiệt 123 Kết Luận…………………………………………………………………… 128 GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 133 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức / GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 134 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 135 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 136 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 137 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức GVHD: Nguyễn Thị Thu Phương SV: Lại Thị Như 138