Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh kando

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Bảng kí hiệu từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng TM Tiền mặt TNDN Thu nhập doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán VNĐ Việt Nam đồng TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh ĐVT Đơn vị tính Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN A ĐẶT VẤN ĐỀ B NỘI DUNG CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 10 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 12 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại .17 1.2.1 Kế tốn giá vốn hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp thương mại 21 1.2.1.1 Xác định giá vốn hàng hóa 21 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 26 1.2.2.1 Xác định doanh thu bán hàng 26 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 27 1.2.3.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán 27 1.2.3.1 Xác định khản giảm trừ doanh thu 27 1.2.3.2 Kế toán khoản giảm doanh thu 28 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .30 1.2.4.1 Xác định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.2.5 KÕ to¸n xác định kết kinh doanh doanh nghiệp th-ơng m¹i 34 1.2.6 Hình thức kế tốn doanh nghiệp thương mại .35 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KANDO 38 2.1 Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH KANDO 38 1.1 Lịch sử hình thành phát triển ng ty TNHH KANDO 38 Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.1.1.1 Khái quát công ty .38 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển: .39 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 40 2.1.2.1 Phương hướng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: 40 2.1.2.3 Thị trường tại, thị trường tiềm công ty: 40 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 41 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 41 2.1.4 tổ chức máy kế tốn tình hình vận dụng chế độ kế tốn cơng ty TNHH Kando .43 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 43 2.1.4.2 Các sách kế tốn cơng ty áp dụng 45 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn mà cơng ty áp dụng 46 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 47 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 47 2.1.4.6 Tổ chức lập báo cáo tài cơng ty 49 2.1.4.7 Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kando 50 2.1.4.8 Đánh giá khái qt tình hình tài công ty TNHH Kando 52 2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH Kando 54 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 56 2.3.1 Kế tốn doanh thu bán hàng hóa .56 2.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 68 2.5 Kế toán giá vốn hàng bán .73 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 86 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 92 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KANDO .97 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando 97 Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando 99 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 100 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 104 Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ - BẢNG – BIỂU Sơ đồ1: Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 18 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 19 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư 21 Biểu số 2.1: Phiếu nhập kho 59 Biểu số 2.2: Đơn đặt hàng 60 Biểu số 2.3 Giấy đề nghị xuất kho 60 Biểu số 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 62 Biểu số 2.5 Phiếu xuất .63 Biểu số 2.6: Phiếu thu .64 BiÓu sè 2.7: Chứng từ ghi sổ số 178 65 Biểu số 2.8: Chứng từ ghi sổ số 179 66 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 67 Biểu số 2.10: Sổ –Tài khoản doanh thu bán hàng 68 BiÓu sè 2.11: Chứng từ ghi sổ số 190 .69 Biểu số 2.12: Chứng từ ghi sổ 191 70 BiÓu sè 2.13: Chứng từ ghi sổ số 345 .71 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ số 346 72 Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ số 347 72 Biểu số 2.16: Phiếu nhập kho 75 Biểu số 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng 77 Biểu số 2.18: Thẻ kho .79 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết hàng hóa 80 Biểu số 2.20: Tổng hợp nhập xuất tồn .81 Biểu số 2.21: Bảng kiểm kê hàng tồn kho .82 Biểu số 2.22:Chứng từ ghi sổ số 350 .85 Biểu số 2.23: Sổ – TK 156 86 Biểu số 2.24: Phiếu chi .88 Biểu số 2.25: Phiếu chi .89 Biểu số 2.26: Chứng từ ghi sổ số 342 90 Biểu số 2.27: Sổ – Chi phí quản lý kinh doanh 91 Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 355 92 BIểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ số 356 93 Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 357 94 Biểu số 2.31: Thẻ chi tiết - Tài khoản 911- Xác định kế kinh doanh .95 Biểu số 2.32: Báo cáo kết kinh doanh .96 Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập công ty TNHH Kando thực chun đề khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, cịn có hướng dẫn tận tình cô giáo hướng dẫn, với việc tạo điều kiện thuận lợi ban giám đốc, giúp đỡ nhiệt tình anh, chị cơng ty giúp em hoàn thành tốt tập Với khả thời gian hạn chế, thân có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tịi khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Do vậy, em mong nhận đóng góp giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Thu Phương toàn thể cán cơng ty TNHH Kando để đề tài thêm hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Phương anh chị phòng Tài – Kế tốn cơng ty TNHH Kando để khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức A ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Trong doanh nghiệp nào, vấn đề lợi nhuận vấn đề quan trọng nhất, định tồn phát triển doanh nghiệp Chính chiến lược phát triển kinh doanh doanh nghiệp xoay quanh, tập trung nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh Thực tế cho thấy để tồn phát triển doanh nghiệp phải đáp ứng nhu cầu thị trường Đồng thời với đời kinh tế thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp thương mại phát triển.Bởi doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Quá trình kinh doanh thương mại q trình lưu thơng hàng hóa thị trường, bao gồm giai đoạn: Mua hàng, dự trữ, bán hàng, không qua khâu chế biến làm thay đổi vật chất hàng hóa Như hoạt động bán hàng khâu cuối có tính chất định trình kinh doanh.Việc bán hàng thuận lợi tạo điều kiện cho kế hoạch mua hàng dự trữ Muốn hoạt động bán hàng diễn cách thận lợi, doanh nghiệp phải có chiến lược bán hàng cách hợp lý Bên cạnh tổ chức cơng tác kế tốn tốt yếu tố tạo nên hiệu Việc đánh giá cao vai trị cơng tác kế tốn bán hàng hóa xác định kết kinh doanh tạo điều kiện cung cấp thơng tin xác kịp thời cho nhà quản lý đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh doanh nghiệp Trước nhận thức tầm quan trọng thực trạng hạn chế công tác bán hàng công ty TNHH Kando em lựa chọn chuyên đề “ Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando” làm chuyên đề nghiên cứu Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu vận dụng chế độ cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Kando - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Đối tượng nghiên cứu Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh quý IV năm 2013 công ty TNHH Kando Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận : tham khảo tài liệu kế toán, nguyên tắc chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hành - Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế tốn : dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế toán : dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá : sử dụng để xác định giá trị loại vật tư, hàng hóa tổng số tài sản thời điểm định, theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán : sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp phân tích, đánh giá : tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đưa nhận xét đánh giá đơn vị - Phương pháp vấn : thông qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên đơn vị, đặc biệt qua trình tiếp xúc với nhân viên kế toán đơn vị để tìm hiểu thu thập số liệu, thơng tin khai thác ý kiến từ chuyên gia phục vụ cho nghiên cứu Bố cục báo cáo: Gồm chương - Chương 1: - Một số lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando - Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kando Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức B NỘI DUNG CHƯƠNG MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGIỆP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hóa hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thỏa mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hóa Trong kinh tế hàng hóa xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng co nên sản phẩm hàng hóa ngày phong phú đa dạng ghóp phần giao lưu văn hóa vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hóa Hàng hóa khơng bao gồm sản phẩm đầu mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường ,người ta tự mua bán hàng hóa Trong người mua chọn người bán, người bán tìm người mua họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hóa dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh thương mai nối liền sản xuất với tiêu dùng Dòng vận động Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức hàng hóa qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Ở vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hóa vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật người mua người có hàng hóa bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hóa phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hóa sản xuất hàng hóa Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thương mại kích thích nhu cầu ln tạo nhu cầu mới, thương mại làm nhu cầu thị trường trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thông phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia vơi Nội thương lĩnh vực hoạt động thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất, nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thương mại có đặc điểm chủ yếu sau:  Lưu chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng  Đối tượng kinh doanh thương mại loại hàng hóa phân theo ngành hàng: + Hàng vật tư, thiết bị ( tư liệu sản xuất- kinh doanh) Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 10 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu số 2.26: Chứng từ ghi sổ s 342 Chứng từ ghi sổ Số:342 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 VT: VN Số hiệu TK Trích yếu Nỵ Cã Sè tiỊn 642 111 2.100.000 642 111 200.000 642 111 2.000.000 642 111 125.000 642 214 1.100.000 642 334 21.990.000 … … … Trích khấu hao phận 642 214 … … … Céng × × Chi trả tiền điện thoại, Ghi chó internet Chi trả tiền mực máy in, máy photo Chi tiền dầu cho xe hàng Chi tiền phí đường cho hai xe bán hàng Trích khấu hao phận bán hàng Trả lương công nhân viên bán hàng 850.000 quản lí Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 49.130.000 (Ký, họ tên) 90 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ TK 642 theo mẫu sau: Biểu số 2.27: Sổ – Chi phí quản lý kinh doanh Sổ Cái Tài khoản: Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu: 642 Năm: 2013 ĐVT: VNĐ Chøng tõ ghi sæ SH Néi dung Số tiền TK ĐƯ NT Nợ 31/12 Chi phí chi b»ng tiỊn mỈt 31/12 Chi phÝ chi b»ng chun 112 3.000.000 Có 111 4.650.000 khoản 31/12 Phân bổ khấu hao TSCĐ 214 8.000.000 31/12 Chi phí trả tr-ớc 242 2.000.000 31/12 L-ơng trả CNV 334 28.000.000 Cộng Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 49.650.000 91 49.650.000 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Hoạch tốn kết kinh doanh cơng ty tiến hành theo tháng Kế toán vào số liệu tổng hợp sổ để xác định kết kinh doanh hàng hóa kỳ bút toán kết chuyển sau: + Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511 380.000.000 Có TK 911 380.000.000 Sau lập chứng từ ghi sổ cho bút tốn kết chuyển doanh thu Biểu số 2.28: Chứng từ ghi sổ số 355 Chứng từ ghi sổ Số: 355 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 ĐVT: VNĐ Sè hiÖu TK Trích yếu Kết chuyển doanh thu Nợ Có 511 911 Céng Sè tiỊn Ghi chó 380.000.000 380.000.000 Ng-êi lËp biĨu KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) + Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 320.000.000 Có TK 632 320.000.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 92 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức BIểu số 2.29: Chứng từ ghi sổ số 356 Chứng từ ghi sổ Số : 356 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐVT: VNĐ Sè hiƯu TK TrÝch u Nỵ Sè tiỊn Cã KÕt chun gi¸ vèn 911 632 320.000.000 Céng Ghi chó 320.000.000 Ng-êi lËp biểu Kế toán tr-ởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) + Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911 49.650.000 Có TK 642 49.650.000 Căn chứng từ ghi sổ kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 93 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu số 2.30: Chứng từ ghi sổ số 357 Chứng từ ghi sổ Số : 357 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 ĐVT: VNĐ Số hiệu TK Trích yếu Nợ Kết chuyển chi phí quản lý 911 Số tiền Có 632 320.000.000 Ghi kinh doanh Céng 320.000.000 Ng-êi lËp biĨu KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sau xác định kết kinh doanh theo công thức: Kết kinh = doanh hàng hóa DTT - GVHB - CPQLKD Kế tốn tập hợ giá vốn, chi phí tài chính, chi phí quản lý kinh doanh Tập hợp doanh thu xác định kinh doanh kỳ Nợ TK 511 380.000.000 Có TK 911 380.000.000 Nợ TK 911 380.000.000 Có TK 632 320.000.000 Có TK 642 49.650.000 Có TK 641 10.350.000 Căn vào chứng từ ghi sổ lập cho bút toán kết chuyển, kế toán lập thẻ chi tiết xác định kết kinh doanh Nghiệp vụ xác định kết kinh doanh tai công ty thực cho tất lọai hàng hóa Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 94 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu số 2.31: Thẻ chi tiết - Tài khoản 911- Xác định kế kinh doanh Thẻ chi tiết Tài khoản 911- Xác định kế qu kinh doanh Ngày 31 tháng 12 năm 2013 VT: VN Chứng từ Nội dung SH NT 31/12 TKĐƯ Kết chuyển doanh thu 511 Số tiền Nợ Có 380.000.000 vỊ tiªu thơ 31/12 KÕt chun GVHB 632 31/12 KÕt chun CPQLKD 642 49.650.000 31/12 L·i vỊ tiªu thơ 10.350.000 421 320.000.000 Ng-êi lËp biĨu KÕ to¸n tr-ëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Kế tốn sau tổng hợp sổ liệu tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Mẫu báo cáo kết kinh doanh sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 95 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Biểu số 2.32: Báo cáo kết kinh doanh B¸o c¸o kết hoạt động kinh doanh Tháng 12 năm 2013 Phần I: LÃi, Lỗ VT: VN Mà Chỉsốtiêu Tổng doanh thu 01 Các khoản giảm trừ 02 Số tiền 380.000.000 + Giảm giá 03 1.000.000 + Hàng bán bị trả lại 04 1.000.000 + Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp 05 Doanh thu (01-02) 10 378.100.000 Giá vốn hàng bán 11 320.000.000 Lợi nhuËn gép (10-11) 20 58.100.000 Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh 22 49.650.000 Lợi nhuận từ hoạt ®éng KD 30 8.450.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 96 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KANDO 3.1 Nhận xét chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando Qua thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế cơng ty TNHH Kando em có rút vài nhận xét tình hình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty a Những ưu điểm công tác kế toán hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh công ty - Đối với khâu tổ chức hoạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng trình hoạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh sử lý kịp thời + Cơng ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào lưu trữ - Đối với cơng tác hạch tốn tổng hợp + Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, cơng ty Kando lầ công ty kinh doanh nhiều chủng loại hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 97 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức hóa khác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều hàng hóa, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch toán - Đối với hệ thống sổ sách sử dụng: + Công ty sử dụng hai loại sổ sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế tốn bán hàng hóa cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông b Những nhược điểm cơng tác kế tốn hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng  Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp  Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho  Trong hình thức ghi sổ “ Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 98 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức 3.2 Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kando a Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng thành xác định kết kinh doanh Nền kinh tế phát triển địi hỏi hồn thiện sách kế tốn Bộ Tài liên tiếp thực nhiều biện pháp quan trọng, đưa sách, thơng tư hướng dẫn nhằm cải cách hồn thiện hệ thống kế tốn, nhờ hệ thống kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế Điều đặt yêu cầu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời có điều chỉnh, hồn thiện máy kế tốn cơng ty cho phù hợp Đối với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng mang tính định với tồn phát triển doanh nghiệp, kế tốn bán hàng ln chiếm tỉ trọng lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Vì để đạt mục tiêu cuối doanh nghiệp địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng phải tổ chức cách khoa học, hợp lý, ln đổi ngày hồn thiện Mặt khác, kinh tế ngày phát triển, quan hệ buôn bán mở rộng hơn, nhiều nghiệp vụ kinh tế nảy sinh mà trước chưa có cơng ty, điều địi hỏi cơng ty phải có nghiên cứu điều chỉnh cơng tác kế tốn để hạch tốn kịp thời đầy đủ nghiệp vụ đó, làm điều nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tự hồn thiện b Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng muốn hồn thiện tốt phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán Đồng thời xuất phát từ đặc trưng đơn vị để có hướng hồn thiện thích hợp - Hồn thiện sở tơn trọng chế độ kế toán mà Nhà nước xây dựng ban hành Trên sở tơn sách Nhà nước, đơn vị vận dụng linh hoạt cho phù hợp với đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 99 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức - Hoàn thiện phải sở lựa chọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp quy mơ, ngành nghề kinh doanh Từ đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu thông tin kinh tế kịp thời, xác nhằm thực tốt chức kế tốn Giúp cho nhà quản trị đưa định kinh doanh có hiệu cao - Hoàn thiện sở tiết kiệm hiệu quả: Mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận tối đa với chi phí thấp, hồn thiện đơi với tiết kiệm 3.3 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về trình tự ghi sổ kế tốn kế tốn cơng ty TNHH Kando sử dụng hình thức ghi sổ “chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế kế tốn cơng ty lại khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục vụ ngay, vì: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số liệu ngày tháng + Số hiệu chứng từ ghi sổ đánh kiên tục từ đầu tháng đầu đến tháng cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 100 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Từ tác dụng nêu trên, công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Hàng hóa cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì ta cần xác định kết têu thụ mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực điều ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học , loại mặt hàng có tính thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 101 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 102 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường nay, kế tốn coi cơng cụ quản lý có hiệu Số liệu, tài khoản mà kế tốn cung cấp giúp ích cho nhà quản lý mà nhiều đối tượng khác Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bởi trình tiêu thụ diễn hiệu kinh doanh đạt đến đâu đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp địi hỏi phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Để góp phần thúc đẩy phát tiển công ty xin đưa số khuyến nghị sau: Đối với Nhà nước: Cần quan tâm đến doanh nghiệp vừa nhỏ Đưa sách chế độ, thơng tư phù hợp với tình hình thực tế khuyến khích phát triển doanh nghiệp Đối với công ty: Cần trọng công tác khảo nghiệm mặt hàng để tìm mặt hàng vừa có suất cao, vừa có chất lượng tốt, thoả mãn nhu cầu sử dụng cho nhiều đối tượng khách hàng khác Mặt khác tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường tiêu thụ Khuyến khích cán cơng nhân viên công ty trau dồi kiến thức chuyên môn, học hỏi kinh nghiệm, tạo điều kiện kiện cho việc giải quyết, xử lý cơng việc nhanh chóng linh hoạt, phù hợp với chủ trương, sách Kế tốn – Tài hành Qua q trình học tập thời gian tìm hiểu thực tập cơng ty TNHH Kando em nhận thấy công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực tốt, đảm bảo yêu cầu nhà quản lý Điều góp phần khơng nhỏ vào thành công công ty thời gian qua Tuy nhiên số vấn đề tồn cần phải xem xét hồn thiện Vì báo cáo tơi mạnh dạn đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Kando Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 103 Lớp: ĐHKT – K13A Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Hồng Đức DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất Tài Thơng tư 138/2011/TT- BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung số quy định Chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC Bộ trưởng Bộ Tài Giáo trình Kế tốn tài - Nhà xuất thống kê - PGS TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thuỷ (Chủ biên) Giáo trình kế tốn tài – PGS TS Trần Văn Lợi Chế độ kế toán Doanh nghiệp theo định số 48/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính, Nhà xuất tài – Hà Nội - 2011 Quy chế điều hành nội tài liệu thực tế Công ty TNHH Kando Sinh viên: Nguyễn Thị Xoan 104 Lớp: ĐHKT – K13A