Một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp xây lắp số 1 tổng công ty xây dựng thanh hóa ctcp

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức LỜI CẢM ƠN Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế xí nghiệp xây lắp số 1Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP tận tình hướng dẫn giảng viên- Th.S: Lê Thị Minh Huệ phịng kế tốn xí nghiệp em hồn thành khóa luận “Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số 1-Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa-CTCP” phương diện lý luận thực tiễn Do trình độ thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận góp ý thầy giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, tháng 06 năm 2014 Sinh viên thực Ngô Thị Duyên Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - CTCP : Công ty cổ phần - NVL : Nguyên vật liệu - GTGT : Giá trị gia tăng - SXKD : Sản xuất kinh doanh - XDCB : Xây dựng Sinh viên: Ngơ Thị Dun Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Chương Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Trang Trình tự kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song Trình tự hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xun Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ kiểm kê nguyên vật liệu Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký – Chứng từ 23 27 28 29 30 Chương Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Tổng công ty 37 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Tổng công ty 40 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức hình thức Nhật ký – chứng từ 43 Biểu số 2.1 Bảng tiên lượng vật tư 52 Biểu số 2.2 Tờ kê chi tiết 55 Biểu số 2.3 Hóa đơn giá trị gia tăng 56 Biểu số 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng 57 Biểu số 2.5 Hóa đơn giá trị gia tăng 58 Biểu số 2.6 Biên bàn giao vật tư 59 Biểu số 2.7 Biên bàn giao vật tư 60 Biểu số 2.8 Biên bàn giao vật tư 61 Biểu số 2.9 Biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 62 Biểu số 2.10 Biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 63 Biểu số 2.11 Biên kiểm nghiệm nguyên vật liệu 64 Sinh viên: Ngơ Thị Dun Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Biểu số 2.12 Phiếu nhập kho 65 Biểu số 2.13 Phiếu nhập kho 66 Biểu số 2.14 Phiếu nhập kho 67 Biểu số 2.15 Phiếu xuất kho 68 Biểu số 2.16 Phiếu xuất kho 69 Biểu số 2.17 Phiếu xuất kho 70 Biểu số 2.18 Thẻ kho 72 Biểu số 2.19 Thẻ kho 73 Biểu số 2.20 Thẻ kho 74 Biểu số 2.21 Sổ chi tiết vật liệu 75 Biểu số 2.22 Sổ chi tiết vật liệu 76 Biểu số 2.23 Sổ chi tiết vật liệu 77 Biểu số 2.24 Bảng kê nhập nguyên vật liệu 80 Biểu số 2.25 Bảng kê xuất nguyên vật liệu 81 Biểu số 2.26 Báo cáo nhập – xuất – tồn 82 Biểu số 2.27 Nhật ký chứng từ số 83 Biểu số 2.28 Nhật ký chứng từ số 84 Biểu số 2.29 Nhật ký chứng từ số 85 Biểu số 2.30 Sổ TK 152 86 Biếu số 2.31 Biên kiểm kê vật tư 88 Mẫu sổ điểm danh vật tư 95 Chương Biểu số 3.1 Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU A PHẦN MỞ ĐẦU B PHẦN NỘI DUNG 11 Chương : Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 11 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 11 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 11 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 12 1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 12 1.2.1 Yêu cầu quản lý kế toán nguyên vật liệu 12 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 14 1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 15 1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu 15 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu 17 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 17 1.3.2.2 Cách đánh giá nguyên vật liệu 18 1.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 20 1.4.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 20 1.4.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 20 1.4.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 21 1.4.2 Chứng từ sử dụng 21 1.4.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 22 1.5 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 24 1.5.1 Tài khoản sử dụng 25 Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 1.5.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 26 1.6 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu 28 1.7 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 28 1.8 Hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ 29 Chương : Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp xây lắp số Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 32 2.1 Khái quát chung Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 32 2.1.1.1 Q trình hình thành cơng ty 32 2.1.1.2 Sự phát triển Tổng công ty 34 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 34 2.1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 34 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 36 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 39 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 39 2.1.4.2 Tổ chức hình thức sổ kế tốn 41 2.1.4.3 Tổ chức chứng từ kế toán 44 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 44 2.1.4.5 Chế độ sách kế tốn áp dụng 44 2.1.4.6 Tổ chức báo cáo tài 45 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn hướng phát triển Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa – CTCP 45 2.1.5.1 Những thuận lợi 45 2.1.5.2 Những khó khăn 46 Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức 2.1.5.3 Hướng phát triển 46 2.2.Thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu Xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 47 2.2.1 Đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 47 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu xí nghiệp 47 2.2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu xí nghiệp 48 2.2.2 Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 49 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu xí nghiệp 49 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xí nghiệp 50 2.2.3 Kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp 51 2.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 51 2.2.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 71 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 79 2.2.4 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu xí nghiệp 87 2.2.5 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp số 1Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa-CTCP 89 2.2.5.1 Những ưu điểm 89 2.2.5.2 Một số tồn 90 Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số 1-Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa-CTCP 92 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 92 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 93 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP 93 C PHẦN KẾT LUẬN 98 TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta ngày đổi phát triển, đòi hỏi nhà doanh nghiệp phải trọng, quan tâm đến tình hình sản xuất kinh doanh cách sâu sắc trình tạo sản phẩm Một trình sản xuất tiến hành liên tục đảm bảo nguyên vật liệu cách đặn, đầy đủ số lượng, quy cách phẩm chất đạt tỷ lệ với yêu cầu Ngược lại không cung ứng đầy đủ, kịp thời, đồng tồn q trình sản xuất bị ngưng trệ gây ảnh hưởng lớn đến việc tạo sản phẩm nói riêng tồn doanh nghiệp nói chung Đối với doanh nghiệp xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỉ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, để tối đa hố lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách để cắt giảm chi phí hợp lý Từ đặt vấn đề cần quan tâm với doanh nghiệp phải tăng cường quản lý kinh tế, kế toán cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu Trong cơng tác quản l hạch toán kế toán nguyên vật liệu chiếm vị tr quan trọng trình hoạt động ản uất kinh doanh ơng tác quản l hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, đồng cho trình sản xuất, kiểm tra giám sát cách xác, chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu Từ ngăn chặn tượng lãng phí ngun vật liệu sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao lợi nhuận, thúc đẩy phát triển cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu khơng điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà cịn biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh với doanh nghiệp khác Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức Trong thời gian thực tập xí nghiệp xây lắp số - Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa - T P, em tìm hiểu cơng tác kế toán đơn vị Em nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu đơn vị Tuy nhiên, cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty gặp phải số bất cập như: Số phế liệu thu hồi nhập kho hạng mục cơng trình cịn lãng phí, hệ thống kho bãi sử dụng cho việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu cịn hạn chế Xuất phát từ thực tiễn em nhận thấy tầm quan trọng việc hạch toán nguyên vật liệu mong muốn học hỏi nghiên cứu, với kiến thức thu thập thời gian thực tập, em nghiên cứu đề tài: “Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP” làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa lý luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp xây lắp số Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP - Đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa CTCP Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Tại xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP - Về thời gian: Số liệu kế toán nguyên vật liệu năm 2013 xí nghiệp Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành để đưa nhận ét đánh giá Sinh viên: Ngô Thị Duyên Lớp: ĐHKT - K13D Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Hồng Đức - Phương pháp kế toán:  Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp dùng để thu thập thơng tin kế tốn  Phương pháp tài khoản kế tốn: dùng để hệ thống hóa thơng tin  Phương pháp t nh giá: dùng để ác định giá trị loại tổng hợp nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn theo nguyên tắc định  Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: dùng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết - Phương pháp quan át, vấn: phương pháp tiếp xúc, trò chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thông tin - Phương pháp phân t ch, đánh giá: tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân t ch đưa nhận ét đánh giá Bố cục nội dung: Ngoài phần mở đầu phần kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp xây lắp sơ - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP Sinh viên: Ngô Thị Duyên 10 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.29 Đơn vị : X nghiệp ây lắp ố Mẫu số s10- DN Địa chỉ: Số - Phan Chu Trinh - P.Điện biên -TP.Thanh Hóa (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 152, 153, Tháng 10 năm 2013 Các tài khoản ghi có STT 152 153 334 621 622 627 CácTK ghi nợ 154 621 622 627 304.804.700 87.750.000 Tổng cộng chi phí 7.600.000 304.804.700 304.804.700 87.750.000 87.750.000 7.600.000 7.600.000 Cộng 304.804.700 7.600.000 87.750.000 304.804.700 87.750.000 7.600.000 Đã ghi sổ cái, ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngơ Thị Dun Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 85 Lớp: ĐHKT - K13D Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.30 Đơn vị: Xí nghiệp xây lắp số Mẫu số: S05 – DN Địa chỉ: Số 5- Phan Chu Trinh- (Ban hành theo qđ 15/2006/QĐ - BTC p.Điện Biên- tp.Thanh Hóa ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Số dư đầu năm Nợ SỔ CÁI Tài khoản 152 Có Ghi có TK, đối ứng nợ TK Tháng 10 Cộng NKCT số ……… 101.480.200 ……… NKCT số 255.400.000 ……… Cộng số phát sinh nợ 356.880.200 Cộng số phát sinh có NKCT số 304.804.700 Số dư Nợ cuối tháng Có 52.075.500 Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Duyên Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 86 Giám đốc (Ký, họ tên) Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.2.4 Cơng tác kiểm kê ngun vật liệu xí nghiệp Kiểm kê biện pháp để quản l vật tư, tài ản Thông qua kiểm kê, doanh nghiệp nắm trạng vật tư ố lượng lẩn chất lượng, ngăn ngừa phát tượng tham ô, lãng ph có biện pháp quản l tốt đảm bảo an toàn vật tư tài ản doanh nghiệp Tại xí nghiệp xây lắp số 1, cơng tác kiểm kê đánh giá vật tư tồn kho tiến hành lần vào cuối năm tài ch nh (31/12/N) Các nhân viên kế toán với nhân viên thủ kho trực tiếp kiểm kê vật tư ghi kết vào biên kiểm kê Sinh viên: Ngô Thị Duyên 87 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 2.31 Đơn vị: Tổng cơng ty XD Thanh Hố - CTCP Xí nghiệp xây lắp số Bộ phận: Mẫu số:05-VT (Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐ -BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ban kiểm kê gồm: Ông: Dương Thị Minh - Chức vụ: Kế tốn Ơng: Đinh Xn Toản - Chức vụ: Thủ kho Ơng: Đỗ Đình Thun - Chức vụ: Kỹ thuật Đã kiểm kê kho có vật tư au đây: Tên vật tư STT SL 30 37.500.000 30 37.500.000 215 260 2.500 3.479.130 4.264.000 5.000.000 215 260 2.500 3.479.130 4.264.000 5.000.000 Thép Thái nguyên  10 Thép Thái nguyên  16 Gạch đặc Kg Kg Viên 16.182 16.400 2.000 … X … x Giám đốc (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Sinh viên: Ngô Thị Duyên SL 1.250.000 Tấn Cộng: Theo số kiểm kê Đơn giá Xi măng P 40 … Theo sổ kế toán ĐVT … - Trưởng ban - Ban viên - Ban viên Giá trị … … x 153.789.950 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 88 Giá trị … … x 153.789.950 Thủ kho (Ký, họ tên) Lớp: ĐHKT - K13D Chênh lệch Thừa Thiếu Giá Giá SL SL trị trị Phẩm chất Kém Mất Còn phẩm phẩm tốt chất chất x x x x … x … … x … … x … x Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Trưởng ban kiểm kê (ký, họ tên) … x Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp 2.2.5 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số 1Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa-CTCP 2.2.5.1 Những ưu điểm Qua thời gian thực tập xí nghiệp xây lắp số vận dụng lý luận thực tiễn em nhận thấy cơng tác kế tốn vật liệu đơn vị có ưu điểm sau: - Về hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế tốn Đội ngũ cán kế tốn có trình độ, lực, kinh nghiệm, nhiệt tình, đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn Hệ thống sổ sách kế tốn sử dụng cho cơng tác kế tốn vật liệu theo hình thức nhật ký chứng từ khắc phục nhược điểm Hơn vận dụng phát huy khả chun mơn, trình độ kế toán viên cung cấp đầy đủ quản lý hạch toán Số liệu ghi sổ kế toán vật liệu để kiểm tra, quản lý tình hình biến động vật liệu đơn vị có tốt hay khơng Hình thức tổ chức máy kế tốn vừa tập trung, vừa phân tán mơ hình thuận tiện phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế tốn tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống Trong cơng tác hạch tốn kế tốn, xí nghiệp thực hịên theo chế độ kế toán hành, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Về công tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp ngày hoàn thiện hơn, nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý nhà quản lý Có thể nói cơng tác kế tốn ngun vật liệu làm tốt khâu, phục vụ kịp thời cho trình sản xuất đạt hiệu cao khâu như: thu mua, sử dụng, bảo quản… Việc luân chuyển chứng từ, xí nghiệp thực đầy đủ thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu trình sản xuất Xí nghiệp tổ chức phân loại nguyên vật liệu dựa vào nội dung kinh tế vai trò, điều tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng Sinh viên: Ngô Thị Duyên 89 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Vật tư mua nhập kho ban kiểm nghiệm vật tư thực kiểm nghiệm, vật tư đảm bảo số lượng, chất lượng quy cách thực tế vật tư Xí nghiệp áp dụng phương pháp kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp, đáp ứng u cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư - Về sử dụng nguyên vật liệu Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu thông qua phịng kỹ thuật nghiệp vụ xem xét tính hợp lý nhu cầu nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệu 2.2.5.2 Một số tồn Thứ nhất, phân loại vật liệu: X nghiệp có chủng loại vật liệu đa dạng đơn vị chưa ây dựng ổ danh điểm vật liệu nên ảy trường hợp nhầm lẫn loại với loại Thứ hai, phế liệu thu hồi: Phế liệu tránh khỏi thi công ây dựng giảm bớt phế liệu nhiều tốt nhiêu Vấn đề thu hồi tận dụng phế liệu nội dung quan trọng thể ự tiết kiệm Việc tận dụng phế liệu phế phẩm yêu cầu trước mắt mà yêu cầu lâu dài đơn vị Vậy mà, thu hồi phế liệu nhập kho nghiệp chưa có phiếu nhập kho nên không quản l phế liệu gây lãng ph , mát khơng đáng có Thứ ba, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu: thực tế xí nghiệp chưa ây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù thị trường việc cung ứng nguyên vật liệu thuận tiện đa dạng Nhưng có biến động mà biến động giá nguyên vật liệu ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành cơng trình thi cơng Thứ tư, hệ thống kho bãi: Do khối lượng nguyên vật liệu xuất kho lớn Song hệ thống kho bãi sử dụng cho việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu Sinh viên: Ngô Thị Duyên 90 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp phục vụ cho sản xuất hạn chế số lượng cách ắp xếp kho bãi chưa hợp lý Thứ năm, công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Tại xí nghiệp đến cuối năm thực kiểm kê vật tư lần Do đó, gây khó khăn cho việc tìm ngun nhân, xử lý sai sót phát chênh lệch sổ sách thực tế kiểm kê Sinh viên: Ngô Thị Duyên 91 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Chương Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số 1-Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa-CTCP 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng cơng ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP Kế tốn xem cơng cụ quản lí kinh tế - tài quan trọng chế độ kinh tế xã hội có vai trị tích cực việc quản l điều hành kiểm tra hoạt động kinh tế nhà nước than doanh nghiệp Khi kinh tế xã hội ngày phát triển chức yêu cầu kế toán ngày mở rộng nâng cao ác thực tiễn thiếu sót, tồn việc tổ chức cơng tác kế tốn dẫn đến trì truệ khâu thực cơng tác kế tốn, lúc kế tốn khơng thể thực đắn, đầy đủ chức năng, nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế - tài cách kịp thời, xác cho nhà quản l khơng giám át tình hình thực tiêu kinh tế - tài chính, tạo sai sót quản lí từ làm nảy sinh tiêu cực kinh doanh Như vậy, để hồn thiện cơng tác quản lí việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nội dung quan trọng ơng tác hạch tốn kế tốn phận cấu thành hệ thống quản l điều hành, cơng tác kế tốn ngun vật liệu quan trọng đơn vị ây dựng nghiệp ây lắp ố - Tổng cơng ty ây dựng Thanh Hóa – CTCP Với đặc điểm nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản xuất sản phẩm, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt, điều thể qua việc tăng cường công tác quản lý, sử dụng có hiệu nguyên vật liệu cách hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nếu xí nghiệp quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học trình sản xuất có Sinh viên: Ngơ Thị Dun 92 nghĩa hết Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp sức to lớn, định tới việc hạ thấp giá thành, đồng thời nâng cao chất lượng cơng trình 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP Để đáp ứng yêu cầu quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh xác kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu, phát kịp thời, xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu phẩm chất ngăn chặn việc sử dụng vật liệu phi pháp lãng phí - Lưu giữ chứng từ cung cấp số liệu cần thiết để tổng hợp chi phí tính giá thành lập Báo cáo tài - Thực việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống nhà nước yêu cầu quản lý xí nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng xí nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu, tình hình có biến động nguyên vật liệu tình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân t ch tình hình thực kế hoạch thu mua tốn với người bán tình hình sử dụng vật liệu 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp xây lắp số - Tổng công ty xây dựng Thanh Hóa - CTCP Qua phần nhận ét, đánh giá thấy ưu điểm mặt hạn chế cần hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Sinh viên: Ngơ Thị Duyên 93 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Trong thời gian thực tập xí nghiệp, thực tế thực tập xí nghiệp với kiến thức học trường, em xin mạnh dạn đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp au: Thứ nhất, phân loại vật liệu: Xí nghiệp xây lắp số đơn vị XDCB phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Vì nguyên vật liệu phong phú đa dạng, việc phân loại dựa để đảm bảo cho công tác quản lý nguyên vật liệu chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra rõ ràng dễ phát ót đơn vị nên lập số danh điểm vật liệu Vì vậy, việc lập sổ danh điểm vật liệu việc cần thiết Sổ danh điểm vật liệu xây dựng quy định số hiệu loại vật tư, thứ vật tư số doanh điểm vật tư: ố đầu quy định loại vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu chữ số nhóm vật liệu, chữ số thứ vật liệu Ví dụ: Sổ danh điểm: 1521 - 01.001 Sổ danh điểm XM Nghi Sơn 1521 Thể vật liệu thuộc nhóm vật liệu 1521- 01 Thể vật liệu thuộc nhóm i măng 1521 - 01.001 Thể vật liệu XM Nghi Sơn …………………… Mã 1: Tên TK cấp II chữ số Mã 2: Nhóm vật liệu chữ số Mã 3: Tên vật liệu Chữ số Ta có sổ ách điểm vật liệu au: Sinh viên: Ngô Thị Duyên 94 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 Sổ danh điểm vật liệu Xí nghiệp xây lắp số Mã số Mã Mã Mã TK nhóm tên VL cấp VL Đơn Loại VL ( tên, nhãn hiệu) vị tính Đơn giá Ghi II 1521 01 001 Xi măng P 40 Kg 1521 01 002 Xi măng P 30 Kg 1521 02 001 Sắt  CT3 Kg 1521 02 002 Sắt  CT3 Kg Thứ hai, phế liệu thu hồi : Xí nghiệp cần tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Phế liệu thu hồi trước nhập kho phải phận có trách nhiệm tổ chức cân đo đong đếm,ước t nh giá trị Kế toán vật tư viết phiếu nhập kho hạch toán thêm nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo bút toán: Nợ TK 1528: giá ước t nh ó TK 621 :giá ước t nh Thứ ba, xây dựng định mức nguyên vật liệu: Dự trữ nguyên vật liệu khâu quan trọng sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục xí nghiệp phải có mức dự phịng ngun vật liệu Nếu mức dự phòng lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi ph lưu kho bảo quản Ngược lại, mức dự phòng nguyên vật liệu thấp ngun Sinh viên: Ngơ Thị Dun 95 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp vật liệu thị trường khan có biến động giá q lớn ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, theo em xí nghiệp nên nghiên cứu lập dự toán trước biến động cung cầu, giá thị trường để đưa biện pháp dự trữ nguyên vật liệu thích hợp Thứ tư, hệ thống kho bãi: Hiện nay, hệ thống kho bãi sử dụng cho việc thu mua, dự trữ nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất xí nghiệp cịn hạn chế Vì vậy, xí nghiệp nên xây dựng thêm bến bãi, kho tàng dự trữ nguyên vật liệu Tổ chức phân loại, xếp loại nguyên vật liệu kho cho hợp l để dễ dàng việc xuất kho kiểm kê Hơn nữa, phải đưa biện pháp bảo quản tốt nguyên vật liệu số lượng chất lượng Thứ năm, công tác kiểm kê nguyên vật liệu: Công tác kiểm kê kho xí nghiệp tiến hành 12 tháng lần nhằm kiểm tra vật tư kho, công tác kiểm kê thường kéo dài Mặt khác, cơng việc đối chiếu thủ kho kế tốn ngun vật liệu lại khơng thường xun Do đó, phát tình trạng thừa thiếu tồn kho nguyên vật liệu khơng kịp thời Theo em, xí nghiệp nên rút ngắn thời gian lần kiểm kê để phục vụ cho việc kiểm kê nhanh chóng, khơng kéo dài thời gian kiểm kê theo dõi lượng vật tư thực tế tồn kho Thứ sáu, tổ chức quản lý nguyên vật liệu: Việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khâu từ thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ việc làm vô cần thiết Khâu thu mua, đòi hỏi phải quản lý khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi ph mua việc thực kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Ở khâu bảo quản, dự trữ xí nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản ác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng cuả nguyên vật liệu Sinh viên: Ngô Thị Duyên 96 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp Ở khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành, giảm chi phí đảm bảo chất lượng cơng trình Thứ bảy, ứng dụng phần mềm kế toán: Mặc dù cơng tác kế tốn xí nghiệp khối lượng cơng việc lớn xí nghiệp áp dụng e cel mang nặng hình thức thủ cơng Theo em, xí nghiệp nên sử dụng phần mềm kế tốn phần mềm kế tốn misa, việc áp dụng giảm thiểu sai sót tính tốn, tiết kiệm thời gian ghi chép t nh máy tính phát huy hiệu quả, việc cung cấp thơng tin kế tốn, tài cho nhà quản trị nhanh chóng hơn, giúp cho nhà quản trị đưa định phù hợp Sinh viên: Ngô Thị Duyên 97 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp C PHẦN KẾT LUẬN Về lĩnh vực quản lý kinh tế, kế tốn ln coi cơng cụ quan trọng hữu hiệu để phục vụ quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Và hoạt động kế tốn nói chung này, kế tốn ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, đầu vào trình sản xuất, yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu chiếm vị trí to lớn Do việc hạch tốn kế tốn ngun vật liệu ln vấn đề cần quan tâm hàng đầu, khơng phục vụ cho cơng tác quản lý ngun vật liệu mà cịn tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Sau ba tháng thực tập xí nghiệp xây lắp số 1, với đạo giúp đỡ nhiệt tình phịng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Ths Lê Thị Minh Huệ, giúp em hiểu thực tế công tác kế tốn xí nghiệp Đồng thời, giúp em nắm vững hơn, củng cố vốn kiến thức học nhận thấy ưu điểm, hạn chế cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Trên em mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vai trị kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp Với góc độ sinh viên kế tốn thực tập, trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đóng góp kiến thầy để em hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th Lê Thị Minh Huệ cô, xí nghiệp giúp em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! Thanh Hóa, ngày … tháng … năm 2014 Sinh Viên Ngô Thị Duyên Sinh viên: Ngô Thị Duyên 98 Lớp: ĐHKT - K13D Trường Đại Học Hồng Đức Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – GSTS Ngơ Thế Chi- TS Trương Thị Thúy NXB Tài 2011 Giáo trình Kế tốn quản trị DN – PGS.TS Đồn Xn Tiên, NXB Tài 2008 Giáo trình Kế tốn TCDN – PGS.TS Võ Văn Nhi (Trường ĐH Kinh tế TP HCM), NXB Tài 2010 Chế độ Kế tốn Doanh nghiệp, Vụ chế độ kế toán Kiểm toán, Nhà xuất Tài Chính Hà Nội(2006) Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu đơn vị Các khóa luận tốt nghiệp anh chị khóa trước ác trang web tìm kiếm: http:// google.com.vn http:// webketoan.com http:// doc.edu.vn Sinh viên: Ngô Thị Duyên 99 Lớp: ĐHKT - K13D