Thưc trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tài nhâm

A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong q trình hội nhập kinh tế tồn cầu nay, nước bước xóa bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thương mại nước, tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nước Tuy nhiên q trình hội nhập mang lại khơng thách thức, đặt doanh nghiệp vào môi tường cạnh tranh khốc liệt mà mơi trường doanh nghiệp phải tự tìm cho chỗ đứng vững trụ lại với kinh tế.Các doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng,với doanh nghiệp thương mại trình kinh doanh mua vào-dự trữ bán hàng hóa dịch vụ, hoạt động bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh có tính định đến q trình kinh doanh Có bán hàng doanh nghiệp lập kế hoạch mua vào –dự trữ cho kỳ tới, có thu nhập dể bù đắp chi phí kinh doanh tích lũy để tiếp tục q trình sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp, hoạt động quy luật cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp phải bán thứ người mua cần khơng bán thứ doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp thương mại sản phẩm hàng hóa tốt chất lượng, hợp lý giá cả, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng doanh nghiệp biết tổ chức quản lý tốt công tác kế tốn bán hàng có điều kiện tốt để phát triển Muốn thực hoạt động bán hàng có hiệu quả, đem lại doanh thu ngày cao cho doanh nghiệp kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải đặt lên hàng đầu Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại dịch vụ, công cụ chủ yếu đẻ nâng cao hiệu bán hàng, điều kiện tiên đến tồn doanh nghiệp thị trường nên cần tổ cách khoa học hợp lý, làm sở cho thông tin kế tốn cung cấp đảm bảo tính đắn đấng tin cậy, nhằm phục vụ đắc lực cho trình kinh doanh doanh nghiệp Trong trình tìm hiểu trình bán hàng kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm em thấy công ty tồn đọng số hạn chế cần khắc phục như: Các sổ kế toán chi tiết lập doanh nghiệp góp phần phản ánh chi tiết nghiệp vụ bán hàng theo dõi cách chi tiết đối tượng kế toán theo yêu cầu quản lý xong hầu hết sổ kế toán chi tiết không phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết số liệu ngày tháng năm chứng từ, tài khoản đối ứng Do đó, có sai phạm khó tìm ngun nhân Qua xem xét tài liệu em thấy vài chứng từ chưa có chữ ký người lập chứng từ mà ghi tên Do nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán phải thiết ký tên ghi rõ họ tên tránh tình trạng ghi tên ký sau dẫn đến quên ký tên Hơn nữa, việc phân cơng lao động phận kế tốn bán hàng ,khối lượng công việc nhiều lại dồn hết vào cuối tháng, cuối quý gây ảnh hưởng lớn đến hiêụ cơng việc tính xác, tính kịp thời Hiện công ty xác định kết bán hàng chung cho tất mặt hàng hóa mà chưa xác định kết bán hàng riêng cho mặt hàng , nhóm hàng chưa đáp ứng nhu cầu quản lý nhằm giúp nhà quản trị xêm xét mặt hàng có khả sinh lời cao để có kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới Qua tìm hiểu em thấy đặc trưng công ty bán hàng với số lượng lớn, giá trị cao nên tốn với hình thức bán chịu gây khó khăn cơng ty tỷ lệ nợ hạn tồn đọng khách hàng lớn.Mặc dù công ty chưa áp dụng dự phịng phải thu khó địi nên gặp nhiều rủi ro làm vốn công ty Nhận thức tầm quan trọng này, đồng thời để áp dụng kiến thức có thơng qua q trình học tập vào thực tế nhằm nâng cao trình độ hiểu biết thân em lựa chọn đề tài “ Thưc trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Tài Nhâm” cho khóa luận tốt nghiệp 2: Mục đích nghiên cứu - Đánh giá thưc trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm, xem xét thuận lợi khó khăn cơng ty - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm 3: Đối tượng nghiên cứu - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm 4: Phạm vi nghiên cứu - Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm năm 2013 5: Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lý luận: phương pháp nghiên cứu tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán để đưa nhận xét đánh giá - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hồn thành vào sổ kế tốn + Phương pháp tài khoản kế toán: Dung để hệ thống hóa thơng tin, phân loại đối tượng kế tốn cụ thể để ghi chép phản ánh cách thường xuyên liên tục có hệ thống + Phương pháp tổng hợp tính giá: Sử dụng thước đo giá trị để xác định giá trị cụ thể loại sản phẩm theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ kinh tế + Phương pháp điều tra vấn: Tiếp xúc, trị chuyện với cơng nhân viên ngồi cơng ty để thu thập thơng tin + Phương pháp so sánh: Đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kỳ thông qua tiêu + Ngồi phương pháp kế tốn nói chung cịn có phương pháp như: Phương pháp tổng hợp phân tích, đánh giá số liệu kế tốn thu thập 6: Bố cục khóa luận: Gồm chương - Chương 1: Lí luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm - Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm B PHẦN NỘI DUNG Chương Những lý luận công tác kế toán bán hàng xácđịnh kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Nói cách khác, bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hóa gắn liền với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán - Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, trình doanh nghiệp chuyển hóa vốn từ hình thái sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền vốn tốn Trong q trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường cảu doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu xác định tổng doanh thu sau trừ khoản giảm trừ doanh thu - Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Sau trình hoạt động, doanh nghiệp xác định kết họat động, sở so sánh doanh thu, thu nhập với chi phí hoạt động Kết kinh doanh doanh nghiệp phân phối sử dụng theo mục đích phù hợp với chế tài quy định Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kế kinh doanh thông thường kết hoạt động khác 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Kinh doanh thương mại khác với hoạt động sản xuất, giai đoạn sau chu trình tái sản xuất nhằm đưa sản phẩm, hàng hóa đến tay người tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng khách hàng Thực tế doanh nghiệp sản xuất tự tiêu thụ sản phẩm đơn khả đáp ứng nhu cầu thị trường chưa đủ lợi nhuận doanh nghiệp sản xuất thu mức hạn chế Vì hoạt động kinh doanh thương mại đời với mục tiêu nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng khách hàng không mang lại lợi ích nhiều cho doanh nghiệp thương mại hay sản xuất mà đảm bảo đem đến cho khách hàng sản phẩm hàng hóa tốt với chất lượng tốt Thương mại hiểu mua bán, tức mua hàng hóa để bán kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng bán nhiều Như vậy, hoạt động thương mại tách biệt hẳn khơng liên quan đến q trình tạo sản phẩm, sản phẩm sản xuất đâu, hoạt động trao đổi lưu thơng hàng hóa dịch vụ dựa thỏa thuận giá Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trường nước ta nay, vai trò hoạt động thương mại ngày có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển doanh nhiệp cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động phi sản xuất, biết, lưu thông không tạo giá trị giá trị cúng khơng nằm ngồi q trình lưu thơng Chính hoạt động lưu thơng bn bán kết nối với thị trường gần xa, không nước mà cịn thị trường nước ngồi Điều góp phần thúc đẩy phát triển phồn thịnh quốc gia Hoạt động kinh doanh thương mại có đặc điểm sau:  Về hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại lưu chuyển hàng hóa Lưu chuyển hàng hóa tổng hợp hoạt động mua bán, trao đổi dự trữ hàng hóa  Về hàng hóa: Hàng hóa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái vật chất mà DN mua với mục đích để bán  Về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Có hai hình thức lưu chuyển hàng hóa chủ yếu bán bn bán lẻ:  Bán bn hàng hóa: bán cho người kinh doanh trung gian mà không bán thẳng cho người tiêu dùng  Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán thẳng cho người tiêu dùng  Về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiêu mơ hình khác tổ chức cơng ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại  Về vận động hàng hóa: Sự vận động hàng hóa kinh doanh thương mại không giống nhau, tùy thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng ( hàng lưu chuyển nước, hàng xuất khẩu…) Do chi phí thu mua thời gian lưu chuyển hàng hóa khác loại hàng 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh a Bán hàng xác định kết kinh doanh  Bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu cuối q trình lưu thơng hàng hóa, đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Quá trình bán hàng hoàn tất người mua hàng nhận hàng hóa, dịch vụ DN nhận tiền từ bán hàng có chấp nhận tốn từ người mua - Xét góc độ kinh tế: bán hàng q trình chuyển sở hữu hàng hóa tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh này, người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hóa, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán - Xét hành vi: Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thỏa thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng, người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền - Xét trình vận động vốn: Trong hoạt động bán hàng, vốn kinh dooanh chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Quá trình bán hàng DN nói chung DNTM nói riêng có đặc điểm sau: - Có trao đổi thỏa thuận người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền - Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, DN cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hóa đó, số tiền gọi doanh thu bán hàng Số tiền sở để DN xác định kết kinh doanh  Xác định kết kinh doanh Xác định kết bán hàng việc xác định kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác *Kết hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán chi phí sản xuất kinh doanh *Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài *Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác -Việc xác định kết kinh doanh thường vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp b Vai trị, ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng không doanh nghiệp mà cịn đố với tồn kinh tế quốc dân, Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt dộng kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Đối với DN nói chung DNTM nói riêng bán hàng giai đoạn định đến thành cơng hay thất bại DN, phản ánh sức cạnh tranh uy tín DN thị trường có ý nghĩa ảnh hưởng trực tiếp tới tồn phát triển DN Đối với DNTM hoạt động bán hàng có vai trò sau: - Bán hàng khâu trực tiếp thực kế hoạch lưu chuyển hàng hóa DN coi kinh doanh có hiệu tồn chi phí bỏ q trình kinh doanh bù đắp lại doanh thu bán hàng có lãi, từ mở rộng quy mơ kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hóa - Bán hàng định chi phối hoạt động nghiệp vụ khác DN, tạo nên uy tín khách hàng vũ khí hiệu mạnh mẽ DN đối thủ cạnh tranh - Bán hàng sở để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước Bên cạnh hoạt động bán hàng việc xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh kỳ định DN Trên sở đánh giá trình độ hoạt động DN xác định phần nghĩa vụ phải thực DN Nhà nước, xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu được, giải hài hòa lợi ích kinh tế Nhà nước, DN người lao động Xác định kết bán hàng tạo điều kiện cho DN hoạt động tốt thuận lợi kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời cung cấp số liệu cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, nhà cung cấp, bạn hàng DN Bên cạnh thơng tin cần thiết cung cấp cho nhà lãnh đạo DN kịp thời định, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát chấp hành sách, chế độ tài chính, sách thuế Với vai trị việc tổ chức cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng, bước hạn chế thất hàng hóa, phát hàng hóa chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình luân chuyển vốn Để thực q cơng việc phải cần đến số liệu phận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp Các số liệu kế toán cung cấp giúp cho DN nắm bắt mức độ hồn chỉnh tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh DN, từ tìm thiếu sót, cân đối khâu q trình bán hàng để có biện pháp khắc phục kịp thời Cũng vào số liệu nhà đầu tư, nhà cung cấp, bạn hàng DN có định đầu tư, cho vay có quan hệ làm ăn với DN 1.1.4 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối q trình kinh doanh cịn xác định két kinh doanh doanh nghiệp quan trọng để đơn vị định sản xuất, tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 10 chi phí giúp cho doanh nghiệp xem xét xử lý cách hợp lý chi phí doanh ngiệp, để từ nâng cao lợi nhuận hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nên mở tài khoản chi tiết dịch vụ mua ngồi để hạch tốn rõ ràng chi tiết loại chi phí để đưa biện pháp nhằm hạn chế loại chi phí khơng cần thiết, hạn chế 3.3.2: Hồn thiện khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán Trong kinh tế thị trường bán hàng trở thành nghệ thuật kinh doanh: bán hàng để thu hút khách hàng nhu cầu cấp bách doanh nghiệp sản xuất Vì cơng ty nên có chiết khấu khách hàng toán sớm mua với số lượng lớn Công ty chưa thực chiết khấu thương mại khách hàng mua với số lượng lớn chiết khấu toán cho khách hàng sớm trả tiền hàng Công ty nên thực việc chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm Điều khuyến khích khách hàng tốn nợ nhanh hơn, giúp công ty nhanh thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn cơng ty nên có sách chiết khấu toán khách hàng trả nợ trước hạn Trong thời gian tới công ty nên đưa thêm sách bán hàng nhằm mở rộng quy mơ tiêu thụ khuyến khích khách hàng toán thời gian sớm Kế toán sử dụng tài khoản 635 – Chi phí tài để hạch toán Trong kỳ phát sinh chiết khấu toán trướcc hạn, kế toán vào mục phiếu khác để lập bút toán Nợ TK 635 (Tổng số chiết khấu khách hàng hưởng) Có TK 131 (Trừ vào số tiền phải thu khách hàng kể trường hợp trả tiền hạch toán vào tài khoản sau thực chi trả) Cuối tháng sau thực bút toán kết chuyển sang tài khoản 911- Xác đinh kết kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 635 118 -Đối với khoản chiết khấu khách hàng mua với số lượng lớn: Công ty hạch toán sau: Nợ TK 521(1) : Chiết khấu thương mại Nợ TK 333: Thuế GTGT đầu Có TK 131: Tổng giá toán Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 Có TK 521(1) 3.3.3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng Cần tăng cường vai trị cơng tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trị cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng phục vụ cung cấp thông tin làm sở để định quản lý kinh doanh đắn Để phát huy vai trị chủ đạo khơng để thị trường đột biến cơng tác tài kế tốn phải vừa công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải người giám sát nâng cao tính hiệu kinh tế cân đối kế hoạch kinh doanh Để làm tốt việc kế kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối, làm chức tham mưu giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc đạo kinh doanh chuyên sâu theo mạnh sản phẩm chiếm lĩnh thị trường kinh doanh Trên sở thực tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thơng, hạch tốn trung thực kết giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào khâu nghiên cứu thụ trường quản lý vốn có hiệu quả, tránh sơ hở để đơn vị khác chiếm dụng vốn Quá trình bán hàng cơng ty cần phải tính toán khoa học, cân nhắc vào tiềm lực sẵn có vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting kinh doanh, giá bán phải linh hoạt thời điểm, có sách khuyến mại, thường hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xun cho cơng ty, có cơng ty có thị trường tiêu thụ sản phẩm cách vững bền, lâu dài sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng theo dõi công nợ thuận lợi Nếu công ty trì qua mơ hoạt động kinh doanh 119 nên chuyển sang sử dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC, đơn giản, thuận tiện cơng việc kế tốn Cịn sử dụng theo định 15/2006/QĐBTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC cơng ty cần có hướng phát triển mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh 3.3.4 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện kế tốn cơng ty xác định kết bán hàng chung cho tất hàng hóa mà chưa xác định kết bán hàng chi nhóm hàng, mặt hàng, chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, giúp nhà quản trị xem xét mặt hàng có tỷ lệ sinh lời cao để có kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới Để thực điều đó, kế toán bán hàng phải theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho loại hàng hóa tiêu thụ kỳ Tại cơng ty, doanh thu giá vốn loại hàng hóa theo doic hạch toán cách chi tiết, cụ thể, CPBH COQLDN tổng hợp cho tất loại hàng hóa cơng ty khơng thể tính kết tiêu thụ loại hàng hóa Để thực điều đó, cơng ty phải tiến hành phân bổ chi phí cho loại hàng hóa tiêu thụ kỳ theo tiêu chuẩn phù hợp doanh thu bán hàng thực theo công thức sau: CPBH (CPQLDN) phân bổ cho loại hàng hóa = hàng loại Doanh thu bán hàng hóa Tổng doanh thu bán hàng 120 x Tổng CPBH (CPQLDN) phát sinh kỳ 3.3.5.Hoàn thiện quản lý công nợ phải thu Để khuyến khích khách hàng cơng ty áp dụng hình thức bán chịu Tuy nhiên đặc trưng hàng hóa cơng ty bán với số lượng lớn giá trị cao nên hình thức bán hàng gây khó khăn cho công ty tỷ lệ nợ hạn tồn đọng vốn khách hàng lớn Mặc dù công ty chưa áp dụng lập dự phịng phải thu khó địi nên gặp rủi ro làm vốn công ty Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh công ty, chủ động huy động vốn kinh doanh việc trích lập dự phòng điều cần thiết Các khoản nợ phải thu cần trích lập phải xác định rõ họ tên, địa chỉ, nội dung, số tiền khoản nợ Các khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách hàng nợ số tiền nợ bao gồm: hợp đồng kinh tế, cam kết nợ chứng từ khác Tài khoản sử dụng: TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi theo dõi chi tiết cho khách hàng nợ Phương pháp trích lập: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập cơng ty thực theo thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Sau trích lập dự phịng cho khản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào Chi phí quản lý doanh nghiệp Trình tự kế tốn: 121 - Cuối kỳ kế tốn cơng ty khoản nợ phải thu xác định không chắc thu (Nợ phải thu khó địi), kế tốn tính, xác định số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập hồn nhập vào cuối kỳ kế tốn Khi lập dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch đồn hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi được, phép xoá nợ Việc xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối kế toán) - Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi nợ, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 711 – Thu nhập khác 122 Đồng thời ghi đơn vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” (Tài khoản ngồi bảng cân đối lế tốn) - Các khoản nợ phải thu khó địi bán cho Công ty mua, bán nợ Khi doanh nghiệp hoàn thành thủ tục bán khoản nợ phải thu (đang phản ánh bảng cân đối kế toán) cho Công ty mua, bán nợ thu tiền, ghi: Nợ TK 111, 112… (Số tiền thu từ việc bán khoản nợ phải thu) Nợ TK 139 – Dự phịng phải thu khó địi (Số chênh lệch bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi) Nợ TK liên quan (Số chênh lệch giá gốc khoản nợ phải thu khó địi với số tiền thu từ bán khoản nợ số bù đắp khoản dự phịng phải thu khó địi theo quy định sách tài hành) Có TK 131, 138… 3.3.6 Hồn thiện kế tốn giảm giá hàng bán Đối với khoản giảm giá hàng bán, cơng ty nên hạch tốn giảm trừ doanh thu theo chế độ kế toán hành Hơn khoản tiền công ty giảm giá cho khách hàng chất lượng, mẫu mã hàng bán khơng đáp ứng điều khoản ký hợp đồng Vì khoản cần hạn chế theo dõi chặt chẽ để quản lý tốt hoạt động cơng ty góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa nâng cao uy tín cơng ty Kế toán sử dụng TK 532 – Giảm giá hàng bán Đối với giảm giá hàng bán, vào số lượng giảm công ty chấp thuận cho khách hàng, ghi: Nợ TK 532: Số giảm giá bán chưa thuế Nợ TK 3331: Số thuế giảm trừ Có TK 111, 112,131: Tổng số tiền giảm trừ Cuối kỳ kinh doanh kết chuyển để tính tốn tiền giảm trừ Nợ TK 511: Số giảm trừ doanh thu Có TK 532: Giảm giá hàng bán 123 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường đầy tính cạnh tranh nay, doanh nghiệp thương mại muốn tồn phát triển lâu dài phải quan tâm tới việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ khâu quan trọng chu trình sản xuất kinh doanh Để thực điều cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hoàn thiện để cơng tác kế tốn trở thành cơng cụ quản lý tài kinh doanh hữu ích doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty TNHH Tài NHâm chủ động, quan tâm đến khâu quản lý kinh doanh phịng kế tốn đóng góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Để tiếp tục phát huy thành công tương lai công ty cần phải đổi phương thức kinh doanh hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết Trải qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH Tài Nhâm, tiếp xúc với môi trường làm việc nghiêm túc chuyên nghiệp, thân em tiếp thu nhiều kiến thức thực tế bổ ích rút nhiều kinh nghiệm quý báu phục vụ cho trình học tập làm việc sau Trong thời gian thực tập, trình tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy công ty phát huy nhiều điểm mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần mặt cịn chưa hồn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Ý kiến dựa sở kiến thức em trang bị trường với giúp đỡ anh chị phịng tài – kế tốn cơng ty tận tình bảo cô Lê Thị Mỹ Dung, nhiên đề tài liên quan tới phần hành kế tốn có tác động khơng nhỏ đến tồn kết kinh doanh công ty lại thực thời gian ngắn trình độ thân cịn có hạn chế nên khó tránh khỏi 124 thiếu sót Em mong có đóng góp ý kiến thầy cô giáo để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Mỹ Dung anh chị phịng Tài – Kế tốn Cơng ty TNHH Tài Nhâm tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 04 năm 2013 Sinh viên Lê Thị Ngọc 125 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1: Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – Viện Đại học Mở Hà Nội (Chủ biên: PGS-TS: Nguyễn Văn Cơng) 2: Giáo trình kế tốn tài – trường ĐH kinh tế Quốc dân :Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ Tài Chính ngày 20/03/2006 4: Chế độ kế toán doanh nghiệp – NXB Lao Động 5: Các tài liệu tham khảo công ty như: Báo cáo tài chính, sổ sách cơng ty, chứng từ phiếu nhập kho, xuất kho… Do phịng tổ chức – hành phịng tài – kế tốn cung cấp 126 MỤC LỤC A.PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: Những lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xácđịnh kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến công tác bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 10 1.1.5 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 11 1.2 Các phương thức bán hàng toán 12 1.2.1 Các phương thức bán hàng 12 1.2.2 Các phương thức toán 14 1.3 Sự vận dụng chuẩn mực kế toán vào kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 15 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 20 1.4.1 Kế toán doanh thu bán cung cấp dịch vụ 20 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.5.1 Nội dung giá vốn hàng bán 25 1.5.2 Phương pháp tính trị giá vốn hàng bán 25 1.5.3 Chứng từ sử dụng 26 1.5.4 Tài khỏan sử dụng 26 1.5.5.Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 27 1.6 Kế tốn chi phí bán hàng 28 1.6.1.Nội dung khoản chi phí bán hàng 28 1.6.2.Chứng từ sử dụng 28 1.6.3 Tài khoản sử dụng : 29 1.6.4.Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 30 1.7 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.7.1.Nội dung khoản chi phí quản lý doanh ghiệp 31 1.7.2 Chứng từ sử dụng 31 1.7.3 Tài khoản sử dụng 32 1.7.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 33 1.8 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 34 1.8.1.Nội dung doanh thu hoạt động tài 34 1.8.2 Tài khoản kế toán sử dụng 35 1.8.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 36 127 1.9 Kế toán chi phí hoạt động tài 37 1.9.1.Nội dung chi phí hoạt động tài 37 1.9.2 Tài khoản sử dụng 37 1.9.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 39 1.10 Kế toán thu nhập khác 40 1.10.1 Nội dung khoản thu nhập khác 40 1.10.2 Tài khoản sử dụng 41 1.10.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 42 1.11 Kế tốn chi phí khác 43 1.11.1 Nội dung khoản chi phí khác 43 1.11.2 Tài khoản sử dụng 43 1.11.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 44 1.12 Kế toán Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 45 1.12.1 Nội dung chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 45 1.12.2 Tài khoản sử dụng 45 1.12.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 46 1.13 Kế toán xác định kết kinh doanh 46 1.13.1 Nội dung xác định kết kinh doanh 46 1.13.2 Tài khoản sử dụng 47 1.13.3 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 48 1.14 Hệ thống sổ kế toán để kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 49 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TÀI NHÂM 51 2.1 Tổng quan công ty TNHH Tài Nhâm: 51 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Tài Nhâm 51 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy quản lý công ty TNHH Tài Nhâm: 52 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 52 2.1.2.2 Ngành nghề kinh doanh 52 2.1.2.3 Chức nhiệm vụ công ty 52 2.1.2.4 Cơ cấu tổ chức công ty 53 2.1.2.5 Chức nhiệm vụ phận 54 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty TNHH Tài Nhâm: 56 2.1.3.2 Phân tích tiêu tài 56 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Tài Nhâm: 57 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán: 57 1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty: 59 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: 60 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hế thống tài khoản kế toán: 61 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán: 61 2.1.4.6 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài chính: 64 128 2.1.4.7 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn: 64 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển: 64 2.1.5.1 Thuận lợi: 64 2.1.5.2 Khó khăn 65 2.1.5.3 Hướng phát triển: 65 2.1.6 Những đánh giá chung công tác kế toán: 66 2.1.6.1 Kết đạt được: 66 2.1.6.2 Những hạn chế tồn 67 Về vận dụng hệ thống sổ kế toán 67 2.2 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH tài Nhâm: 67 2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Tài Nhâm 68 2.2.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 68 2.2.1.2 Phương thức bán hàng đại lý 68 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 68 2.3.1 Đánh giá trị giá hàng hóa nhập kỳ 68 2.3.2 Đánh giá hàng hóa xuất kỳ 68 2.3.3 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 69 2.4 Kế toán doanh thu bán hàng 75 2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 75 2.5 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 80 2.5.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 80 2.5.2 Nội dung tài khoản sử dụng 80 2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 80 2.6.1 Kế toán Chi phí bán hàng 81 2.6.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 87 2.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 93 2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 93 2.7.2 Trình tự kế tốn: 93 2.8 Kế tốn chi phí hoạt động tài 95 2.9 Kế toán thu nhập khác: 97 2.9.1: Chứng từ tài khoản sử dụng: 97 2.9.2: Trình tự kế tốn 97 2.10 Kế tốn chi phí khác: 97 2.10.1: Chứng từ tài khoản sử dụng: 97 2.10.2: Trình tự kế tốn 98 2.11 Kế tốn chi phí thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp (TNDN) 98 2.11.1 Chứng từ kế toán sử dụng 98 2.11.2 Tài khoản kế toán sử dụng 99 2.12 Kế toán xác định kết kinh doanh 102 2.12.1 Bút toán kết chuyển xác định kết kinh doanh 102 129 2.13 Nhận xét đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm: 107 2.13.1 Những kết đạt được: 107 2.13.2 Những hạn chế tồn 111 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XĐKQ KINH DOANH Ở CƠNG TY TNHH TÀI NHÂM 113 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm: 113 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm: 115 3.3 Các giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Tài Nhâm: 115 3.3.1: Hoàn thiện hệ thống tài khoản 116 3.3.2: Hoàn thiện khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán 118 3.3.3: Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng 119 3.3.4 Hoàn thiện việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 120 3.3.5.Hồn thiện quản lý cơng nợ phải thu 121 3.3.6 Hoàn thiện kế toán giảm giá hàng bán 123 KẾT LUẬN 124 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 126 130 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.11 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán xác định kết kinh doanh 48 Sơ đồ 1.10 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp 46 Sơ đồ 1.9 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán thu nhập khác 44 Sơ đồ 1.8 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế toán thu nhập khác 42 Sơ đồ 1.7 Trình tự tốn số nghiệp vụ chủ yếu kế tốn chi phí hoạt động tài 39 Sơ đồ 1.6 Trình tự toán số nghiệp vụ chủ yếu kế toán doanh thu hoạt động tài 36 Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí quản lý doanh nghiệp 33 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chi phí bán hàng: 30 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ khoản giảm trừ doanh thu theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ doanh thu bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên 22 Biểu 1: Bảng phân tích tiêu tài năm 2012- 2013 56 Biểu 2: Thẻ kho 70 Biểu : Sổ chi tiết hàng hóa 71 Biểu 4: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hóa 72 Biểu 5: Sổ chi tiết tài khoản: TK 632 Gía vốn hàng bán 73 Biểu 6: Sổ tài khoản 632 74 Biểu 7:Phiếu thu 77 Biểu Sổ chi tiết tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 78 Biểu 9: Sổ TK 511 79 Biểu 10:Bảng khấu hao tài sản cố định 82 Biểu 11: 83 Biểu 12: 84 Biểu 13 : Sổ chi tiết tài khoản: TK 641 Chi phí bán hàng 85 Biểu 14: Sổ TK 641 86 Biểu 15:Bảng khấu hao tài sản cố định 88 Biểu 16: Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho quản lý doanh nghiệp 89 131 Biểu 17: 90 Biểu 18 : Sổ chi tiết tài khoản: TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 91 Biểu 19: Sổ TK 642 92 Biểu 20: Sổ TK 515 94 Biểu 21: SỔ CÁI 96 Biểu 22: Sổ chi tiết tài khoản: TK 821 Chi phí thuế TNDN 100 Biểu 23: Sổ TK 821 Chi phí thuế Thu nhập doanh nghiệp 101 Biểu 24: Sổ TK 911 104 Biểu 25:Sổ TK 421 105 132