Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng thăng long

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng tồn cầu hóa diễn ngày khẩn trương, nước phát triển Việt Nam hịa nhập vào dịng chảy Trong xu đổi chung nước, kinh tế hạch toán tập trung, bao cấp chuyển dần sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hoạt động theo chế thị trường có quản lý Nhà nước thúc đẩy nhiều mơ hình kinh tế phát triển Trong môi trường cạnh tranh gay gắt có nhiều tiêu cực có nhiều tác dụng tích cực, cơng ty thành lập để tồn phát triển phải không ngừng cố gắng hồn thiện mình, tự chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị với mục tiêu thu lợi nhuận cao nhất, đưa sản phẩm tốt quảng bá thương hiệu công ty, lĩnh vực đầu tư xây dựng Cùng với phát triển đất nước hướng tới “nền cơng nghiệp hóa, đại hóa”, năm qua ngành đầu tư xây dựng ngày khẳng định vị thương trường, góp phần lớn vào phát triển chung kinh tế Trong công ty sản xuất kinh doanh, ngun vật liệu đóng vai trị chủ yếu trình sản xuất tiền đề để hình thành nên sản phẩm Đặc biệt ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất Các công ty xây dựng muốn đứng vững, tồn tối đa hóa lợi nhuận trước hết phải tìm thị trường cung ứng nguyên vật liệu để đáp ứng phù hợp với nhu nhu cầu sản xuất cơng ty vấn đề sống cịn có ý nghĩa vô quan trọng với công ty Bên cạnh đó, nguyên vật liệu cần sử dụng đúng, đủ, tiết kiệm hiệu Nguyên liệu, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho, việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu tốt cung cấp kịp thời nguồn nguyên liệu đầu vào cho trình trình sản xuất, đồng thời kiểm tra, giám sát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí, sử dụng khơng hợp lý Để làm điều này, công ty cần phải sử dụng cơng cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ giữ vai trò chủ đạo Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -1- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Trong trình thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thăng Long, em có điều kiện tìm hiểu, nghiên cứu cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng, qua em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: - Cơng tác quản lý, bảo quản cịn lỏng lẻo, lượng lớn vật tư bị thất thoát, hư hỏng - Phế liệu thu hồi nhập kho không làm thủ tục nhập kho, không phản ánh sổ sách kế toán vật giá trị, làm ảnh hưởng tới việc tính giá thành cơng trình - Phương pháp kế tốn vật liệu áp dụng Công ty phương pháp ghi thẻ song song Phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra việc ghi chép lại trùng lặp Mặt khác, khối lượng nguyên vật liệu nhiều nên việc ghi chép lớn vất vả Hơn việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế hiệu kiểm tra kế toán - Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng xác định theo phương pháp bình quân gia quyền giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu không phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất dùng Vì em chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thăng Long” để làm khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Đánh giá thực trạng đưa số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thăng Long Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thăng Long Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -2- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp Phạm vi nghiên cứu GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung - Về khơng gian: Kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây Dựng Thăng Long - Về thời gian: Quý III năm 2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung nghiên cứu: Nội dung nguyên vật liệu, quản lý, phân loại, đánh giá kế toán nguyên vật liệu Nghiên cứu chuẩn mực, thơng tin, chế độ kế tốn áp dụng - Phương pháp điều tra: việc thu thập thông tin từ người am hiểu đối tượng nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp, đánh giá: tập trung chỉnh lí hệ thống hóa tài liệu thu Công ty để chuyển thành thông tin chung tượng nghiên cứu, làm sở cho việc phân tích - Phương pháp kế tốn + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ, phục vụ công tác quản lý ghi sổ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán phân loại dể phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế toán riêng biệt + Phương pháp tính giá: Là phương pháp tổng hợp thước đo giá trị để tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Là phương pháp mà việc thiết kế sử dụng bảng tổng hợp – cân đối dựa sở mối quan hệ vốn có kế tốn để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế - tài cần thiết nhằm cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý hợp đồng kinh tế đơn vị người có lợi ích nằm ngồi đơn vị Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -3- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Bố cục đề tài: Ngoài phần mở đầu kết luận, dề tài gồm có chương - Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dụng Thăng Long - Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -4- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung B PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Quá trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp kết hợp yếu tố q trình sản xuất, sức lao động người, tư liệu lao động đối tượng lao động, nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp thường có đặc điểm: + Về mặt vật: nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm + Về mặt giá trị: tham gia vào sản xuất, nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động xây lắp nên có phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang đặc điểm Vật liệu luân chuyển tham gia vào chi phí kinh doanh số kỳ kinh doanh 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -5- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp thường cố định nơi sản xuất (thi cơng) cịn điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phương pháp quản lý khác Hiện nay, sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xã hội Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu tốt nhiệm vụ đặt nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Cơng việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hưởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch tốn giá thành trước hết phải hạch tốn ngun vật liệu xác Đối với doanh nghiệp sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu cách khoa học hiệu đòi hỏi cấp bách Hiện nay, ngun vật liệu khơng cịn khan khơng phải dự trữ nhiều trước vấn đề đặt phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đảm bảo cho trình sản xuất diễn thường xuyên đồng thời sử dụng vốn tiết kiệm khơng gây ứ đọng vốn kinh doanh Chính lý nên ta xem xét việc quản lý nguyên vật liệu khía cạnh sau: - Quản lý thu mua nguyên vật liệu cho hiệu theo yêu cầu sử dụng với giá hợp lý, đồng thời tổ chức tốt khâu vận chuyển để tránh thất thoát - Thực bảo quản nguyên vật liệu kho bãi theo chế độ quy định cho loại điều kiện phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp để tránh lãng phí nguyên vật liệu - Do đặc tính nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh bị tiêu hao toàn q trình Hơn chúng thường xun Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -6- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung biến động nên doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức tồn kho để đảm bảo tốt nhu cầu sản xuất 1.1.3 Vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp Kế toán nguyên vật liệu công cụ phục vụ cho việc quản lý ngun vật liệu, đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý ngun vật liệu Kế tốn ngun vật liệu giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình vật tư để đạo tiến độ sản xuất Hạch tốn ngun vật liệu có đảm bảo xác, kịp thời đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ vật liệu Tính xác hạch toán kế toán nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tính xác giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu quản lý vật liệu từ vai trị, vị trí kế tốn cơng tác quản lý kế tốn tài doanh nghiệp sản xuất, vai trị kế tốn ngun vật liệu thể sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, tính giá thực tế nguyên vật liệu thu mua mang nhập kho nguyên vật liệu, đảm bảo cung cấp kịp thời, chủng loại cho trình xây lắp - Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu, hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ ) mở sổ sách, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán phương pháp, quy định nhằm đảm bảo thống công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu phạm vị ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu, kiểm tra tình hình nhập - xuất, phát ngăn ngừa ảnh hưởng xấu xảy đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu như: thiếu, thừa, ứ đọng, phẩm chất, mát, hư hỏng, tính tốn, xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình xây lắp - Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ mà Nhà nước quy định, lập báo cáo vật tư, tiến hành phân tích tình hình thu mua, dự Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -7- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung trữ, quản lý, sử dụng bảo quản nguyên vật liệu nhằm phục công tác quản lý nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ thấp chi phí sản xuất 1.1.4 Nhiệm vụ u cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu vai trị kế tốn quản lý kinh tế nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển nguyên vật liệu giá vật Tính tốn đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật hạch toán nguyên vật liệu Đồng thời hướng dẫn phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu, phải hạch toán chế độ, phương pháp quy định để đảm bảo thống cơng tác kế tốn nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu từ phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, ứ đọng, phẩm chất, giúp cho việc hạch tốn xác định xác số lượng giá trị nguyên vật liệu thực tế đưa vào xây lắp Phân bố xác nguyên vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng để từ giúp cho việc tính giá thành xác - Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình nhập xuất quản lý nguyên vật liệu Từ đáp ứng nhu cầu quản lý thống Nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -8- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung yêu cầu quản lý Doanh nghiệp việc tính giá thành thực tế nguyên vật liệu thu mua nhập kho đồng thời kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật tư số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp nguyên vật liệu cách đầy đủ, kịp thời 1.1.4.2 Yêu cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp Tổ chức hệ thống chứng từ cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài chính, thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết phải giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống nguyên tắc thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ ban hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp cho phù hợp với cơng tác kế tốn doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần đảm bảo hai nguyên tắc thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho quản lý nguyên vật liệu cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Các báo cáo nguyên vật liệu cần xây dựng theo chế độ kế toán ban hành, đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác để quản lý cách xác, chặt chẽ cần phân loại vật liệu thành nhiều nhóm phù hợp với yêu cầu quản lý: * Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu chia thành: Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung -9- Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung - Nguyên vật liệu chính: Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sữa chửa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: Là vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… * Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia cơng * Căn vào mục đích nơi sử dụng, nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho quản lý kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu trung thực khách quan Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung - 10 - Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Tư vấn Đầu Tư xây Thăng Long 2.3.1 Ưu điểm* Về hình thức tổ chức BMKT hình thức kế toán - BMKT tổ chức ngắn gọn đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn, lực, nhiệt tình đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất nói riêng - Bộ máy quản lý BMKT cơng ty xếp bố trí cách gọn nhẹ liên kết mối quan hệ mật thiết với từ xuống tác động qua lại cá nhân, phận chức với Điều giúp ban quản lý công ty thuận tiện cho việc quản lý, giám sát, đồng thời phận có kiểm tra đơn đốc lẫn - Hình thức tổ chức BMKT công ty vừa tập trung, vừa phân tán, mơ hình tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế tốn trưởng Ngồi hình thức cịn thuận tiện phân cơng chun mơn hố cơng việc cán kế toán việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thơng tin - Cơng ty vận dụng tổ chức hệ thống chứng từ, TKKT với chế độ biểu mẫu Bộ tài ban hành, kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế tốn “Nhật ký chung” để ghi sổ Hình thức có ưu điểm bật rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện cho việc phân công công việc * Về việc tổ chức cơng tác kê tốn NLVL - Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NLVL nói riêng Cơng ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Thăng Long nhìn chung đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán ban hành Tình hình nhập, xuất, tồn vật tư cơng ty theo dõi phản ánh cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 85 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời với việc quản lý số liệu sổ sách, chứng từ, việc quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn máy vi tính việc áp dụng phần mềm kế toán máy để thực hành kế toán giúp cho kế tốn giảm bớt gánh nặng cơng việc, đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động NLVL - Cơng ty có đội ngũ cán cung ứng động, có trình độ am hiểu giá thị trường Mỗi nhân viên thu mua lại phân công loại NLVL định, tạo điều kiện quản lý chứng từ, hoá đơn mua NLVL cách có hệ thống, hợp lý thuận tiện - Công ty tiến hành kiểm nghiệm vật tư, vật tư mua có hệ thống kho tàng tương đối tốt, NLVL xếp gọn gàng phù hợp với đặc điểm, tính chất lý hoá học thứ, loại việc bảo quản vật liệu tương đối tốt, đáp ứng nhu cầu SXKD Mọi nhu cầu sử dụng NLVL đơn vị kế toán tổng hợp, kiểm tra, xét duyệt sở nhiệm vụ tiết kiệm chi phí NLVL giá thành sản phẩm công ty - Công ty tổ chức phân loại NLVL dựa vào nội dung kinh tế cơng dụng, điều tạo điều kiện cho việc quản lý dễ dàng Ngồi cơng ty sử dụng phương pháp Kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, đáp ứng yêu cầu theo dõi thường xuyên tình hình biến động NLVL 2.3.2 Một số hạn chế tồn - Thứ nhất, công tác quản lý NVL: Vật liệu công ty gồm nhiều loại, nhiều thứ, nhiều quy cách khác Vì vậy, thị trường có biến động, nguồn cung ứng khơng đảm bảo dẫn tới tình trạng cơng ty phải tìm mua vật liệu nhiều nguồn khác nhau, NLVL mua có khơng đảm bảo quy cách phẩm chất yêu cầu Việc làm chất lượng cơng trình bị ảnh hưởng Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 86 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung - Thứ hai, công tác đánh giá nguyên vật liệu: Như trình bày, vật liệu cơng ty mua ngoài, mà nguồn mua nước Kế tốn khơng phản ánh xác giá trị NLVL thực tế nhập kho Giá trị thực tế nhập kho giá trị ghi hố đơn mà cơng ty khơng cộng với chi phí vận chuyển công ty chịu - Thứ ba, phương pháp kế toán chi tiết: Phương pháp kế toán chi tiết mà công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra việc ghi chép lại trùng lắp Mặt khác khối lượng danh điểm NLVL nhiều nên việc ghi chép lớn vất vả Hơn việc đối chiếu kiểm tra tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế hiệu kiểm tra kế toán - Thứ tư, công tác kiểm kê: Định kỳ tháng công ty tiến hành kiểm kê 1lần dó gây khó khăn cho việc tìm nguyên nhân xử lý sai sót phát chênh lệch sổ sách thực tế kiểm kê - Thứ sáu, việc vận dụng phương pháp kế toán tổng hợp: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Ngoài việc mở sổ Nhật ký chung cơng ty mở số nhật ký chun dùng Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền, Nhật ký thu tiền để hạch toán riêng nghiệp vụ liên quan đến đối tượng kế toán, khối lượng sổ sách sử dụng nhiều - Thứ bảy, đội ngũ kế toán: Đội ngũ kế tốn có trình độ lực làm việc, nhiên trình độ ngoại ngữ cịn chưa cao Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 87 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TYCỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG Với chủ trương hoà nhập xu phát triển kinh tế thị trường có điều tiết Nhà Nước, năm qua Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long gặp khơng khó khăn cạnh tranh gay gắt kinh tế Nhưng nhờ động công tác quản lý cố gắng phấn đấu không ngừng cán công nhân viên, công ty đạt hiệu cao KTQD Điều thể qua kết kinh doanh công ty năm sau cao năm trước, sản phẩm Cơng ty ngày có uy tín lớn mạnh thị trường Mặt khác Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN, giải khối lượng lớn việc làm nâng cao mức sống cho người lao động, thực tốt chủ trương Đảng Nhà nước Để đạt hiệu phải kể đến cơng tác quản lý nói chung cơng tác tổ chức kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Đối với Doanh nghiệp SXKD nói chung Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dung Thăng Long nói riêng, nhiệm vụ hạch tốn kế tốn ln gắn chặt với cơng tác Quản lý doanh nghiệp, thơng tin kế tốn thông tin quản lý, người quản lý nắm thơng tin hữu ích, vận dụng chúng vào việc đưa định cách xác, có hiệu trình SXKD Doanh nghiệp Mặt khác kế tốn cịn nghệ thuật ghi chép, phân loại tổng hợp hoạt động DN trình bày kết chúng, cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xã hội đánh giá hiệu DN Do đó, việc hạch tốn kế tốn cần thiết khách quan nhằm quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn Bằng cơng cụ kế tốn giúp Ban Giám đốc Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 88 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung cơng ty kiểm sốt tồn tình hình tài chính, tình hình SX thu nhập cơng ty sau chu trình SX Để phát huy vai trị mình, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NLVL nói riêng phải ln quan tâm mức, hồn thiện đổi có hiệu Với đặc điểm Cơng ty chi phí NLVL chiếm gần 90% giá thành sản xuất sản phẩm công nghệ SX sản phẩm cần phải sử dụng tới nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, bên cạnh cần sử dụng tới nhiều loại CCDC việc SX tiến hành hồn thành theo kế hoạch Vì việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL hạch toán NLVL cách khoa học q trình SX có ý nghĩa to lớn, định tới việc hạ thấp giá thành, tăng tích luỹ cho xã hội, đồng thời nâng cao chất lượng CT, HMCT 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu Công ty Cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Qua thời gian thực tập nghiên cứu cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dung Thăng Long, em nhận thấy nhìn chung cơng tác hạch toán kế toán NLVL tiến hành chế độ kế tốn quy định, phù hợp với tình hình thực tế công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý Bên cạnh đó, sâu vào tìm hiểu vấn đề cụ thể em thấy cịn tồn số hạn chế cần hồn thiện Với tư cách Sinh viên với trình độ hiểu biết hạn chế, song em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn NLVL Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dung Thăng Long số vấn đề sau: - Đưa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ tiến hành kiểm kê NLVL - Hạch toán chi tiết NLVL - Đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế tốn trình độ quản lý chuyên môn nghiệp vụ cho phận công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 89 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung - Cập nhật ứng dụng phần mềm kế toán phù hợp với yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 3.3 Một số đề xuất kế toán nguyên liệu vật liệu với Công ty Cổ phần tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long Thứ nhất, quản lý tìm kiếm nguồn cung ứng: Công ty nên đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, trì quan hệ với bạn hàng nay, đồng thời tiến hành nghiên cứu tìm hiểu thêm loại NLVL có chất lượng cao mà giá lại phải Hơn nữa, công ty thành lập đội kinh doanh vật tư nhằm ổn định nguồn cung sắt, thép, xi măng Do với tiềm SXKD hiệu công ty nên thành lập đội SX vật liệu (SX gạch) để vừa đảm bảo nhu cầu SX, tăng doanh thu, góp phần xây dựng tiềm lực tiến hành thành lập tổng công ty vào cuối năm Thứ hai,về công tác luân chuyển chứng từ tiến hành kiểm kê NLVL: Để giảm bớt khối lượng công việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho đối tượng sử dụng, tránh sai sót xảy ra, theo em công ty nên xây dựng quy chế quản lý luân chuyển chứng từ đội thi công với phịng kế tốn cơng ty văn cụ thể Khi có chứng từ kế tốn phát sinh định kỳ sau 10 đến 15 ngày đội phải gửi chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty tùy theo khối lượng công việc điều kiện lại nơi thi công với công ty Đối với công trình xa định kỳ hàng tháng gửi chứng từ phịng kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty lấy làm kiểm tra, nhập số liệu kịp thời Đồng thời công ty nên tiến hành định kỳ tháng lần để đảm bảo cung cấp thơng tin nhanh chóng cho người quản lý Thứ ba, hạch tốn chi tiết NLVL: Hiện cơng ty sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NLVL Việc áp dụng phương pháp sử dụng tới nhiều sổ sách, theo em để giảm khối lượng sổ sách công ty nên thiết kế sổ chi tiết nhập NLVL, xuất NLVL riêng theo mẫu sau: Ngoài ra, bảng tổng hợp N – X –T nên có thêm cột mã số NLVL Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 90 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Thứ tư, ứng dụng phần mềm kế toán: Bằng việc đưa máy vi tính phần mềm kế tốn vào cơng tác kế toán, việc làm đắn Trong thời buổi Công nghệ thôn tin phát triển nay, với nhiều phần mềm hữu ích, phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng lý phù hợp công ty phải cập nhật thông tin phần mềm kế tốn để tìm lựa chọn phần mềm kế tốn tốt cho cơng tác kế tốn cơng ty Thứ năm, đội ngũ kế tốn: Đội ngũ kế tốn có trình độ, lực, chun mơn nghề nghiệp, có tinh thần trách nhiệm, song trình độ ngọai ngữ cịn chưa cao, điều nhược điểm lớn Vì hàng năm cơng ty nên khuyến khích tạo điều kiện bồi dưỡng cho đội ngũ kế tốn cải thiện trình độ ngoại ngữ, nâng cao hiệu làm việc, bên cạnh tạo điều kiện nâng cao trình độ quản lý chuyên môn cho phận công ty, để hội nhập đưa công ty phát triển - Phát huy tinh thần làm chủ cho cán bộ, CNV Công ty cách thường xun có họp phịng ban, phận để trao đổi kinh nghiệm, đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng việc tháo gỡ vướng mắc trình làm việc * Ý nghĩa việc hoàn thiện: Để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt xu hướng hộị nhập Quốc tế khu vực toàn giới nay, địi hỏi Doanh nghiệp phải ln tự đổi hồn thiện Kết hợp việc nghiên cứu lý luận thực tiễn Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long mặt hoạt động, đặc biệt cơng tác kế tốn NLVL thấy cơng tác ban đầu góp phần quan trọng khơng thể thiếu cơng tác kế tốn, điều ln địi hỏi nhà quản lý cần phải quan tâm nghiên cứu đưa giải pháp đối phó với biến động khó lường thời gian qua, nâng cao hiệu SXKD Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 91 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung Vì vậy, việc hồn thiện kế tốn NLVL cung cấp số liệu cho phần kế toán liên quan nhanh chóng kịp thời, cho việc tốn hồn thành thời hạn Những số liệu kế toán giúp cho nhà quản lý đề phương án SXKD đạt hiệu quả, đem lại lợi nhuận cho công ty, nâng cao mức sống cho cán công nhân viên công ty đem lại nhiều lợi ích cho xã hội Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 92 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung C KẾT LUẬN Qua thời gian thực tế Công ty CP Tư vấn Đầu Tư xây Thăng Long, nhờ giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn cô chú, anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lí luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty Cổ Phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long” Bên cạnh đó, em cịn thấy cần thiết tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng - cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch tốn kinh tế độc lập Thơng qua báo cáo khóa luận tốt nghiệp này, em muốn đề cập đến sở lý luận công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu nói chung thực tế công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Tư vấn Đầu Tư xây Thăng Long nói riêng Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Từ kiến thức mang tính lí luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Những phân tích, đề xuất với góc độ sinh viên kế tốn thực tế Công ty CP Tư vấn Đầu Tư xây dựng Thăng Long, kiến thức học tập thực tiễn cịn có khoảng cách, thiếu sót chuyên đề khó tránh khỏi, em mong tiếp tục nhận giúp đỡ, góp ý thầy giáo mơn chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 93 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web http://webketoan.vn Giáo trình tài doanh nghiệp – nhà xuất tài Hà Nội năm 2012 Giáo trình kế tốn tài – nhà xuất tài Hà Nội năm 2012 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Doanh nghiệp (NXB tài năm 2013) Các tài liệu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Đầu Tư xây Hoàng Hải Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 94 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung MỤC LỤC Lời mở đầu: Chương 1: Những lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp .5 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .5 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu .5 1.1.3 Vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.1.4 Nhiệm vụ yêu cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp .8 1.1.4.1 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.2 u cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu .10 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 10 1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .12 1.2.2 hương pháp tính tr giá nguyên vật liệu xu t kho 13 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .15 1.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu 15 1.3.2 Chứng từ sử dụng 15 1.3.3 Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 17 .1 hương pháp mở thẻ song song 17 .2 hương pháp số dư .20 hương pháp sổ đối chiểu luân chuyển 21 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 95 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung 1.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 23 1.4.1 Tài khoản sử dụng 23 1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 25 1.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 25 1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê đ nh kỳ 30 1.5 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 31 1.6 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 32 1.7 Hệ thống sổ kế tốn vận dụng cơng tác kế tốn NVL 34 1.7.1 Hệ thống sổ chi tiết 34 1.7.2 Hệ thống sổ tổng hợp .34 Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long……………………………………………….36 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long……………………………………………………………………………36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long…………………………………………………… 36 2.1.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 36 2.1.1.2 Tên công ty, trụ sở công ty 37 2.1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty .37 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy .37 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy công ty 37 2.1.2.2 Chức phòng ban .38 2.1.2.3.Đặc điểm tổ chức hoạt động tổ chức máy kinh doanh .40 2.1.3 Khái qt tình hình kinh doanh cơng ty .41 2.1.3.1 Tình hình tài sản cơng ty:………………………………………… 41 2.1.3.2 Kết kinh doanh công ty thời gian qua……………… …42 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 96 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư xây dựng Thăng Long………………………………………………….….43 2.1.4.1 Mơ hình máy kế tốn cơng ty………………………………….43 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán……………………………………44 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn……………………….…45 2.1.4.4 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty………………………….… 45 2.1.4.5 Tổ chức lập báo cáo tài chính………………………………………….46 1.4.6 Tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn báo cáo tài chính………………46 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long………………………………………… 48 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty 48 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 48 2.2.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu 49 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công ty 51 2.2.2.1 hân loại nguyên vật liệu .51 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 52 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 54 2.2 .1 Thủ tục nhập – xu t kho nguyên vật liệu 54 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 67 2.2 hương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 68 2.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty 77 2.2.4.1 Tài khoản sử dụng 77 2.2.4.2 Quy trình kế tốn tổng hợp tăng,giảm ngun vật liệu…………… ….78 2.2.5 Công tác kiểm kê NVL……………………………………………… ……….82 2.3 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần.Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long……………………………… 84 2.3.1 Ưu điểm……………………………………………………………………… 84 2.3.2 Một số hạn chế tồn tại…………………………………………… ……85 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 97 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THĂNG LONG……………………………………… ….87 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long…………………………….… 87 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long……………………………… …….88 3.3 Một số ý kiến đ ng g p nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thăng Long……… 89 Kết luận 92 Tài liệu tham khảo 93 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 98 Lớp: K14A - ĐHKT Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Thị Nhung DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Quy trình lập luân chuyển chứng từ NVL 17 Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song 18 Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn chi tết theo phương pháp số dư 20 Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân huyển 22 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường Xuyên 29 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký Chung 35 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 38 Biểu số 2.2: Tình hình tài sản công ty 41 Biểu số 2.3: Tình hình nguồn vốn công ty 41 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 43 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 45 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty theo phương pháp thẻ song song 69 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn tổng hợp tăng, giảm NVL 82 Sinh viên: Nguyễn Thị Nhung 99 Lớp: K14A - ĐHKT