“Thực trang và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đtxd và tm thành phát”

LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập, rèn luyện trường Đại Học Hồng Đức, thời gian thực tập công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Thanh Hóa, giúp đỡ tận tình anh chị, quý thầy cô, bạn bè, với nỗ lực thân, đến em hồn thành khóa luận với đề tài “Thực trang số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát” Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới q thầy trường nói chung q thầy khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh nói riêng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Th.S Trần Thị Lan Hương, cô người dành nhiều thời gian tâm huyết hướng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc Cơng ty, anh chị nhân viên nói chung anh chị nhân viên phịng kế tốn nói riêng Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập công ty Và em xin gửi lời cảm ơn tới gia đình, bạn bè động viên, khích lệ giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Kiến thức sâu rộng mà kiến thức thân cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy để viết hồn chỉnh Sau cùng, em xin kính chúc q thầy cơ, anh chị, bố mẹ tồn thể bạn bè sức khỏe dồi dào, đạt nhiều thành cơng sống Thanh Hóa, ngày tháng năm 2020 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH DANH MỤC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 10 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 1.2 Phương pháp nghiên cứu 11 1.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 11 1.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 12 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KT NVL TẠI CÔNG TY XÂY LẮP 14 2.1 Một số vấn đề chung nguyên vật liêu 14 2.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 14 2.1.2 Vai trò nguyên vật liệu 15 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 15 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 2.2.1 Đánh giá nguyên vật liêu 17 2.2.2 Chứng từ kế toán 22 2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 27 2.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp KKDK 30 2.4 Kiểm kê nguyên vât liệu 32 2.5 Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 33 2.5.1 Khái niệm 33 2.5.2 Điều kiện lập dự phòng 33 2.5.3 Thời điểm lập dự phòng 33 2.5.4 Phương pháp lập dự phòng 33 2.5.5 Cách hạch tốn lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu 34 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐTXD VÀ TM THÀNH PHÁT 35 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 35 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 3.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 36 3.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 39 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 41 3.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 44 3.2.1 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 44 3.2.2 Phương pháp tính giá NVL 45 3.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 51 3.2.4 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 68 3.2.5 Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 73 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 73 3.3.1 Ưu điểm 73 3.3.2 Hạn chế 75 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN ĐTXD VÀ TM THÀNH PHÁT 76 4.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai 76 4.2 Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 76 4.3 Điều kiện thực giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 81 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 PHỤ LỤC 85 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 23 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp sơ đồ đối chiếu luân chuyển 25 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư 26 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán tài khoản 151 theo phương pháp kê khai thường xuyên 28 Sơ đồ 2.5: Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 30 Sơ đồ 2.6: Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 31 Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức công ty 37 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán 42 Bảng 3.1: Danh sách số nguyên vật liệu 44 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 63 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 52 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ biểu diễn thủ tục xuất kho 53 Biểu đồ 3.1: Giá trị nguyên vật liệu tồn kho từ năm 2016 – 2018 73 DANH MỤC MẪU CHỨNG TỪ, SỔ SÁCH Mẫu chứng từ 3.1: Hóa đơn VAT số 0009568 46 Mẫu chứng từ 3.2: Phiếu nhập kho số 578 47 Mẫu chứng từ 3.3: Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 19 tháng 10 năm 2019 49 Mẫu chứng từ 3.4: Phiếu xuất kho số 514 50 Mẫu chứng từ 3.5 : Phiếu xin linh vật tư ngày 14 tháng 10 năm 2019 54 Mẫu chứng từ 2.6: Hóa đơn 0009558 55 Mẫu chứng từ 3.7: Giấy báo Nợ số 3271 56 Mẫu chứng từ 3.8: Hóa đơn số 0009568 57 Mẫu chứng từ 3.9: Phiếu nhập kho số 578 59 Mẫu chứng từ 3.10: Giấy báo Nợ số 3421 60 Mẫu chứng từ 3.11: Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 19 tháng 10 năm 2019 61 Mẫu chứng từ 3.12: Phiếu xuất kho số 514 62 Mẫu sổ 3.1: Sổ chi tiết thép ống hộp loại 65 Mẫu sổ 3.2: Sổ chi tiết thép cắt mã 66 Mẫu sổ 3.3: Tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu 67 Mẫu sổ 3.4: Sổ nhật ký chung 70 Mẫu sổ 3.5 : Sổ TK 152 72 Mẫu sổ 4.1: Thẻ kho 78 Mẫu sổ 4.2: Biên kiểm kê 80 DANH MỤC KÝ HIỆU, KÝ TỰ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải BCTC Báo cáo tài CCDC Công cụ dụng cụ DN Doanh nghiệp ĐTXD Đầu tư xây dựng NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng TM Thương mại SX Sản xuất PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn (khoảng 60 đến 70%) tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, ngun vật liệu khơng định đến số lượng sản phẩm, mà cịn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo ra, có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao Xã hội Ta thấy rõ, kế toán nguyên vật liệu giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ có biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất cách có hiệu Bên cạnh đó, kế tốn nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kế tốn giá thành Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Chính việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí nguyên vật liệu xác, kịp thời đầy đủ giúp kiểm tra định mức dự trữ, tiết kiệm vật liệu sản xuất, ngăn ngừa hạn chế mát, hư hỏng, lãng phí tất khâu trình sản xuất Đặc biệt cung cấp thông tin giúp cho nhà quản trị có thơng tin kịp thời xác Cơng ty cổ phần ĐTXD TM Thành Phát với đặc thù công ty xây dựng nên ngun vật liệu sử dụng vào cơng trình chiếm tỷ trọng lớn vấn đề tiết kiệm nguyên vật liệu coi biện pháp tốt để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty mà đảm bảo chất lượng cơng trình Do đó, điều tất yếu cơng ty phải quan tâm đến khâu hạch tốn chi phí ngun vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý, giúp cơng ty đứng vững phát triển cạnh tranh khốc liệt đối thủ cạnh tranh Qua thời gian thực tập nghiên cứu công ty cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Nhận thức tầm quan vấn đề kế tốn NVL quản lý NVL nên tơi lựa chọn đề tài: “ Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát ” để làm đề tài khóa luận Mục tiêu nghiên cứu - Khái quát vấn đề lý luận kế tốn ngun vật liệu - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn Ngun vật liệu Phạm vi khơng gian: Tại Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Phạm vi thời gian: Quý IV năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu tài liệu (Giáo trình, Sách tham khảo, Chế độ kế toán, Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán, …) Phương pháp điều tra, thu thập liệu Phương pháp vấn trực tiếp: phương pháp hỏi trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu cần thiết cho việc nghiên cứu đề tài Phương pháp sử dụng giai đoạn thu thập thông tin cần thiết số liệu thực tế có liên quan đến đề tài Thu thập liệu thực tế cơng ty: chứng từ kế tốn, Sổ, báo cáo, … Phương pháp phân tích, đánh giá liệu Dựa vào phương pháp phân tích đánh giá, số học để phân tích đánh giá số liệu chứng thu thập cơng ty Bố cục đề tài Ngồi phần mở đầu kết luận, bố cục đề tài chia làm ba chương cụ thể sau: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 3: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Chương 4: Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Vấn đề nguyên vật liệu thường quan tâm không doanh nghiệp sản xuất mà quan tâm nhiều doanh nghiệp thương mại xây dựng, doanh nghiệp có chi phí ngun vật liệu chiếm phận lớn chi phí doanh nghiệp Vấn đề để kế toán nguyên vật liệu cách có hiệu dấu hỏi lớn đặt cho nhiều công ty, có nhiều luận văn liên quan đến vấn đề kế toán nguyên vật liệu mà tiêu biểu kể đến như: Luận văn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Thực phẩm Orion Vina” – Nguyễn Hoa Thúy Lê (2015) với mục tiêu đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu Về mặt lý luận: Luận văn hệ thống hóa sở lý luận kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất góc độ kế tốn tài Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu đưa thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cụ thể Trên sở lý luận kế toán nguyên vật liệu, Luận văn đưa ưu điểm kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Thực phẩm Orion Vina xây dựng hồn thiện phương pháp tính giá nguyên vật liệu phù hợp với công ty nhằm giảm thiếu tối đa chi phí nguyên vật liệu chi phí doanh nghiệp, nhiên hạn chế hạn chế doanh nghiệp nguyên vật liệu dư thừa chưa có biện pháp tái sử dụng, tốn cách triệt để nhằm tránh thất thoát lãng phí Từ đóng góp giải pháp hồn thiện kế toán nguyên vật liệu đơn vị nghiên cứu giúp đơn vị có sở đánh giá thực trạng đơn vị tham khảo áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Luận văn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần Traphaco”-Tạ Thị Thu Vân (2017) Trình bày cách hệ thống vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phương diện kế tốn tài Khảo sát thực trạng kế toán nguyên vật liệu 10 3.2.5 Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Để xây dựng cơng trình Cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu Các loại nguyên vật liệu phong phú chủng loại, quy cách 2,000,000,000 1,800,000,000 1,600,000,000 1,400,000,000 1,200,000,000 1,000,000,000 800,000,000 600,000,000 400,000,000 200,000,000 2016 2017 2018 Giá trị tồn kho nguyên vật liệu (Trích số liệu Tổng hợp tồn kho) Biểu đồ 3.1: Giá trị nguyên vật liệu tồn kho từ năm 2016 – 2018 Từ biểu đồ cho ta thấy tình hình biến động nguyên vật liệu tồn kho năm qua có xu hướng giảm rõ rệt Cụ thể năm 2016 từ 1.835 triệu xuống 1.602 triệu năm 2017 tương đương giảm 12,7% Nguyên vật liệu tồn kho năm 2018 giảm 256 triệu so với năm 2017 tương đương với 15,98% Nguyên nhân năm đầu thành lập công tác quản lý chưa hợp lý dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho lớn Từ năm 2017 cơng ty có nhiều cơng trình lớn nên nhập kho ngun vật liệu hơn, thay nhập kho nguyên vật liệu mua chuyển thẳng đến cơng trình Ngun vật liệu tồn kho giảm cho thấy tài sản doanh nghiệp không bị ứ đọng 3.3 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát 3.3.1 Ưu điểm Về tổ chức máy kế tốn: Việc bố trí nhân viên kế tốn đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiến hành thuận lợi, cơng việc phân công 73 cách hợp lý cho nhân viên kế tốn Đội ngũ kế tốn có lực, trình độ chun mơn, động, nhiệt tình cơng việc, có khả nắm bắt cơng nghệ cao Về chứng từ hạch toán ban đầu: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ, với mẫu BTC ban hành Các thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ, có chữ ký bên liên quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thực tế số liệu sổ sách kế tốn Ngồi chứng từ bắt buộc, Cơng ty cịn có mẫu chứng từ riêng để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Về phương pháp kế toán: Việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên kế toán hàng tồn kho cơng ty hợp lý cung cấp thơng tin kinh tế kịp thời, đáp ứng tình hình hạch tốn Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán máy Misa SME.NET 2019 Việc lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm thực tế Công ty Hệ thống sổ sách Cơng ty tương đối hồn thiện Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ đảm bảo tính xác Hệ thống sổ chi tiết lập sở yêu cầu quản lý Công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Phần mềm kế tốn giúp cơng tác hạch tốn dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn lên sổ Về kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty theo dõi việc nhập xuất nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song hợp hợp lý phương pháp áp dụng chủ yếu dành cho doanh nghiệp danh điểm NVL Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với với xét duyệt kỹ Ban Giám Đốc phòng ban khác theo quy định công ty Bộ Tài Chính Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp NVL nhập kho kiểm nghiệm trước ban kiểm nghiệm công ty thành lập nên đảm bảo số lượng chất lượng sản phẩm 74 3.3.2 Hạn chế Ngồi tích cực cơng ty cịn số thiếu sót cần khắc phục nhằm cung cấp đầy đủ xác thơng tin tài kế tốn đồng thời để hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Về tổ chức máy kế toán: Hiện phận kế tốn cơng ty nữ chưa lập gia đình, riêng phận kế tốn ngun vật liệu có người, cơng ty cần có kế hoạch dự phòng cho trường hợp nhân viên nghỉ việc nghỉ thai sản… Về cơng tác kế tốn nguyên vật liệu: - Bộ phận kho công ty không lập thẻ kho để theo dõi mà theo dõi chứng từ nhập xuất thực tế tồn kho Như khơng có số liệu để đối chiếu với sổ chi tiết kế toán Mỗi cần Thủ kho phải kiểm kê lại toàn kho để so sánh đối chiếu thời gian công sức - Công ty kiểm kê kho không thường xuyên nên tình trạng hao hụt, thấm NVL xảy - Cơng ty khơng trích lập dự phịng dẫn đến giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ khơng xác, rủi ro vật liệu phẩm chất, hao hụt, gây tổn hại cho doanh nghiệp - Công ty chưa thực công tác thu hồi phế liệu từ cơng trình, gây lãng phí vật liệu Về cơng tác bảo quản NVL: Nguyên vật liệu công trường che chắn tạm bợ gây nên hư hỏng, hao hụt điều kiện thời tiết tự nhiên Một số NVL lại cuối tháng cơng trình chưa sử dụng hết chiếm tỷ trọng khơng nhỏ chi phí NVL tính vào chi phí sản xuất cơng trình Do vậy, chi phí NVL kỳ chưa phản ánh xác 75 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD VÀ TM THÀNH PHÁT 4.1 Định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Hiện xã hội ngày phát triển, cần nhiều đầu tư xây dựng sở hạ tầng, điểm thuận lợi công ty thương mại xây dựng Nắm bắt với điều này, Ban lãnh đạo công ty có sách đắn để đem cho công ty nhiều dự án lớn, đưa tới lợi nhuận cao cho doanh nghiệp thời gian qua Để đứng vững thị trường cạnh tranh khốc liệt nay, Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát phải ln làm mình, tìm kiếm hội mới, thách thức mới, tắt đón đầu xu … Ngồi với nhứng phát triển thời gian vừa qua Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát có tiếng nói chỗ đứng định lĩnh vực xây dựng Thanh Hóa nói riêng Việt Nam nói chung, điều mang đến cho công ty nhiều thuận lợi việc phát triển cơng ty tương lai, từ ta thấy rõ định hưởng công ty không phát triển thị trường tình cịn cần phải mở rộng thị trường ngoại tỉnh tạo bàn đạp vươn xa chống lại ảnh hưởng đến từ khủng hoảng hay suy thoái sau Cuối khơng phần quan trọng phải xây dựng đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên tận tình, nhiệt huyết với cơng việc xương sống cơng ty, cá thể tốt cơng ty phát triển vững mạnh thời gian tới 4.2 Giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Để nâng cao hồn thiện dần cơng tác kế tốn quản trị nói chung kế tốn NVL quản trị NVL nói riêng, ngồi việc trì phát huy ưu điểm có bên cạnh cần khắc phục hạn chế tồn để góp phần 76 hồn thiện cơng tác kế tốn NVL quản trị NVL công ty Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty cần phân cơng kế tốn trực văn phịng tuyển thêm nhân viên kế tốn làm hành chính, giải công việc khẩn cấp, đảm bảo tính kịp thời tránh làm thời gian cơng ty Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Công ty nên lập thẻ kho để theo dõi loại NVL quản lý nguyên vật liệu thực tế tồn kho Thẻ kho hàng hóa phịng kế tốn lập thủ kho hàng ngày để cập nhật thông tin vào thẻ kho cách xác đầy đủ vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho Trường hợp có xảy chênh lệch hay sai sót sổ chi tiết thực tế tồn kho dễ dàng tìm nguyên nhân Hiện công ty thực kiểm kê lần/ năm, kiểm kê có kế hoạch báo trước cho phạn liên quan để chuẩn bị, sách lỏng lẻo, tạo điều kiện cho thủ kho biển thủ ngun vật liệu Vì công ty cần tăng cường kiểm kê, kết hợp kiểm kê bất ngờ kiểm kê báo trước giúp cho kết kiểm kê khách quan trung thực Yêu cầu thủ kho lập đầy đủ chứng từ thẻ kho theo mẫu ghi chép đầy đủ theo quy định công ty Giái pháp cụ thể cho việc kiểm kê sau: năm công ty thực kiểm kê lần toàn kho hàng hóa có lần đột xuất lần theo kế hoạch, ngồi hàng tháng cơng ty nên lập đội kiểm kê đột xuất kiểm kê mặt hàng cụ thể, thêm vào cuối ngày thủ kho bắt buộc phải đối chiếu số liệu nhập xuất với kế tốn để có sai sót tìm kịp thời để xử lý 77 THẺ KHO (SỔ KHO) Tháng 10 năm 2019 Tờ số… Tên ,nhãn hiệu, quy cách vật tư : Thép ống hộp loại Đơn vị tính : Kg Mã số : THEP_ONG Ngày tháng A Số hiệu chứng từ Nhập Xuất B C Diễn giải Ngày nhập, xuất D E Số lượng Nhập Xuất Tồn kế toán F Tồn đầu kỳ 10/10/2019 NK576 19/10/2019 … 500 Mua hàng cơng ty Thanh Bình) XK514 10/10/2019 Xuất VT cho CT: Hạ tầng Kỹ thuật khu nuôi tôm chân trắng tập trung … Ký xác nhận 1.070 19/10/2019 … … Cộng cuối kỳ 1.570 1.070 500 … … … 1.500 1.650 350 Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang Ngày mở sổ Thủ Kho (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Mẫu sổ 4.1: Thẻ kho 78 Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) … Nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, giảm bớt rủi cho Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bộ tài quy định theo thơng tư 48/2019/TTBTC ban hành ngày 8/8/2019 có hiệu lực từ ngày 10/10/2019, giúp doanh nghiệp trích lập xử lý dự phịng giảm giá hàng tồn kho Với đặc trưng công ty xây lắp việc mua nguyên vật liệu trích lập dự phịng việc cần thiết thời kì biên động này, đặc biệt kể đến tăng giảm giá liên tục phôi thép nhập dẫn đến biến động giá mạnh mẽ giá thép nước Nếu khơng có việc trích lập dự phòng giảm giá, doanh nghiệp dễ rơi vào thiết hại doanh thu giá nguyên vật liệu không điều chỉnh phù hợp 79 Đơn vị: Mẫu số 05 - VT Bộ phận: (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ - Thời điểm kiểm kê .giờ ngày tháng năm - Ban kiểm kê gồm : Ông/ Bà: .Chức vụ Đại diện: Trưởng ban Ông/ Bà: .Chức vụ Đại diện: Uỷ viên Ông/ Bà: Chức vụ Đại diện: Uỷ viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng đây: S Tên, nhãn hiệu, T quy cách vật tư, Mã vị Đơn T dụng cụ, số tính giá A Đơn Chênh lệch Theo Theo sổ kế toán kiểm kê Thừa Phẩm chất Thiếu Còn Kém Mất Số Thành Số Thành Số Thành Số Thành tốt phẩm phẩm lượng tiền lượng tiền lượng tiền lượng tiền 100% chất chất 10 11 12 x x x B C D Cộng x x x x x x x Ngày tháng năm Giám đốc Kế toán trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm kê (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Mẫu sổ 4.2: Biên kiểm kê 80 Về công tác bảo quản NVL: Về quản lý NVL Cơng ty nên có biện pháp thi cơng hợp lý, khoa học để giảm thiểu hao hụt tiết kiệm vật tư cần thiết Để tránh mát vật tư công ty nên tăng cường công tác quản lý gắn trách nhiệm nghĩa vụ cán phụ trách vật tư để đề quy chế quản lý, yêu cầu cán vật tư đền bù bồi thường xảy tình trạng mát, ví dụ tiêu chí quản lý NVL cần bổ sung vào việc đánh giá PKIs hàng tháng Công ty nên đầu tư thêm kho tàng bến bãi để bảo quản nguyên vật liệu tốt hơn, đặc biệt hệ thống bảo quản, tăng cường kiểm tra nhằm phát vấn đề liên quan đến NVL để giải nhanh chóng xác 4.3 Điều kiện thực giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát Cơng ty nên có báo cáo NVL cách thường xuyên báo cáo quản trị để phục vụ công tác quản lý, quản trị tốt Đây cách cung cấp thông tin cách linh hoạt chiến lược phục vụ cho mục tiêu phương hướng mà công ty đề Công ty cần xác định mức dự trữ phù hợp, công ty phải kiểm soát khối lượng lưu kho, cần phải quan tâm đến việc đảm bảo mức tồn kho cụ thể chủng loại vật tư để đáp ứng nhu cầu xây dựng Đồng thời, để tốc độ chu chuyển vốn lưu động Công ty nên tổ chức mua NVL nhiều lần, lần số lượng vừa phải nhằm làm cho số lượng vật liệu tồn kho giảm đi, khơng gây ứ đọng vốn lưu động, có điều kiện đầu tư vốn vào mục đích khác Cơng ty cần tăng cường kiểm kê, kết hợp kiểm kê bất ngờ kiểm kê báo trước giúp cho kết kiểm kê khách quan trung thực Thủ kho cần lập thẻ kho theo dõi vật tư để quản lý hiệu Công ty cần xây dựng hệ thống tiêu đánh giá hiệu sử dụng, hiệu sản xuất Và đánh giá lực quản lý cán giao nhiệm vụ 81 KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế, xu hướng hội nhập nói chung hội nhập kế tốn nói riêng, hiệu kinh doanh ngày trở thành mục tiêu lâu dài doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, hiệu kinh doanh thể nhiều mặt phụ thuộc vào nhiều yếu tố phải kể đến yếu tố nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành tồn cơng trình xây dựng Do vậy, cơng tác quản lý hạch tốn ngun liệu nội dung quan trọng công tác quản lý kinh tế Việc quản lý tốt nguyên vật liệu sử dụng hợp lý, tiết kiệm triệt để có hiệu góp phần giảm giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần ĐTXD Thương mại Thành Phát, em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lý nguyên liệu Kế toán nguyên vật liệu giúp cho lãnh đạo cơng ty nắm tình hình cung ứng ngun vật liệu cơng ty, từ đạo sản xuất tốt Do đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng hồn thiện Trong trình nghiên cứu đề tài sâu tìm hiểu : - Tìm hiểu sở lý luận kế toán NVL, số khái niệm, đặc điểm tính chất số nguyên vật liệu Kế tốn nvl … - Đặc điểm cơng ty Cổ phần ĐTXD TM Thành Phát công ty chuyên lĩnh vực xây dựng với đặc thù nghành nghề khác với công ty sản xuất công ty thương mại Đối với NVL Công ty có hình thức mua chuyển thẳng mua nhập kho có khác cơng tác kế tốn Cơng ty chun lĩnh vực xây dựng, nên số nguyên vật liệu mua xuất thẳng cơng trình mà khơng cần nhập kho để giảm thiểu phần chi phí vận chuyển, lưu kho có phiếu xin lĩnh vật tư, hóa đơn chứng từ để hạch toán Với số NVL bắt buộc lưu kho cơng ty có kho để cất giữ, bảo quản tránh 82 tình trạng hư hỏng làm theo quy trình từ HĐGTGT, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập, phiếu chi (GBN), giấy đề nghị xuất vật tư, phiếu xuấ kho Qua nhiều năm hình thành phát triển công ty với nỗ lực khơng ngừng nghỉ để hồn thiện - Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị, từ khâu mua hàng nhập kho đến khâu cấp phát nguyên vật liệu diễn theo quy định, nhiên phận kho không lập thẻ kho, công tác kiểm kê không diễn thường xuyên gây khó khăn việc quản lý nguyên vệt liệu tồn kho Đồng thời công ty khơng có sách trích lập dự phịng giảm gía hàng tồn kho Trong thời gian nghiên cứu, thu thập xử lý trị giá nhập kho trị giá xuất kho Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa khóa luận chưa có tính khái qt cao, khơng tránh khỏi sai sót Tác giả mong nhận góp ý thầy cô bạn bè 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế tốn tài chính, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, năm 2013 THS Bùi Thị Nga Giáo trình Quản trị học, trường học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, năm 2012 Vũ Minh Đức Quản trị giá doanh nghiệp, Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, năm 2008 Thông tư 133/2016/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp tài Chuẩn mực kế tốn số 02 – Hàng tồn kho Luận văn “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Thực phẩm Orion Vina” – Nguyễn Hoa Thúy Lê (2015) Luận văn “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần Traphaco”-Tạ Thị Thu Vân (2017) Đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán hàng tồn kho siêu thị địa bàn Hà Nội” (2019) Trang https://webketoan.com 10 Báo cáo tài năm 2016, 2017, 2018 cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thành Phát 84 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Tình hình tài sản nguồn vốn công ty năm 2016 – 2018 Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 (Triệu đồng) (Triệu đồng) (Triệu đồng) So sánh(%) 2017/2016 2018/2017 Bình quân A.TỔNG TÀI SẢN 34.439 69.945 60.979 203,10 87,18 133,07 I TÀI SẢN NGẮN HẠN 27.208 59.295 44.894 217,93 75,71 128,45 3.257 5.929 5.058 182,02 85,31 124,61 Các khoản phải thu ngắn hạn 11.475 27.596 13.554 240,50 49,12 108,68 Hàng tồn kho 12.131 16.989 25.239 140,05 148,56 144,24 344 1.934 1.042 561,40 53,90 173,96 - - - Tiền khoản tương đương tiền TSNH khác Xây dựng dở dang - 6.845 - II TÀI SẢN DÀI HẠN 7.231 10.650 16.084 147,29 151,02 149,14 Tài sản cố định 7.231 10.650 16.084 147,29 151,02 149,14 34.439 69.945 60.979 203,10 87,18 133,07 I NỢ PHẢI TRẢ 9.039 9.134 4.964 101,05 54,35 74,11 Nợ ngắn hạn 9.039 9.134 4.964 101,05 54,35 74,11 II VỐN CHỦ SƠ HỮU 25.399 60.810 56.014 239,42 92,11 148,50 Vốn chủ sở hữu 25.399 60.810 56.014 196,86 112,03 148,50 Vốn đầu tư chủ sở hữu 20.000 50.000 50.000 250,00 100,00 158,11 5.399 10.810 6.014 200,22 55,63 105,54 B TỔNG NGUỒN VỐN Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 85 Phụ lục 2: Tình hình kết kinh doanh năm 2016 - 2018 Chỉ tiêu Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 (Đồng) (Đồng) (Đồng) So sánh (%) 2017/2016 2018/2017 Bình quân Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30.254 42.578 47.688 140,74 112,00 125,55 Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch 30.254 42.578 47.688 140,74 112,00 125,55 23.589 30.589 35.589 129,67 116,35 122,83 6.664 11.989 12.098 179,89 100,91 134,73 339,91 147,05 223,57 - - vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp từ bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - - - - Chi phí quản lý kinh doanh 2.668 5.229 5.600 195,95 107,10 144,87 Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh 3.997 6.764 6.504 169,21 96,16 127,56 doanh Thu nhập khác - - - - - - 10 Chi phí khác - - - - - - 11 Lợi nhuận khác - - - - - - 12 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.997 6.764 6.504 169,21 96,16 127,56 13 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 799 1.352 1.300 169,21 96,16 127,56 14 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 3.197 5.411 5.203 169,21 96,16 127,56 86 87