Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần thương mại thiệu yên

B- PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm - Bán hàng: việc chuyển đổi quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Kết kinh doanh: kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp đươc xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm), phần chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Nếu doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi, doanh thu nhỏ chi phí doanh nghiệp bị lỗ + Kết hoạt động kinh doanh số chênh lệch doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu tài với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí tài + Kết hoạt động khác chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác ngồi dự tính doanh nghiệp, hay khoản thu khơng mang tính chất thường xun, khoản thu có dự tính có khả xảy nguyên nhân chủ quan hay khách quan mang lại 1.1.2 Vai trò, ý nghĩa kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trị Nhìn phạm vi Doanh nghiệp tiêu thụ thành phẩm hay bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi tồn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt, vừa điều kiện đề tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh khác cung cầu hàng hóa, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với doanh nghiệp việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn,tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thơng qua số liệu kế tốn nói chung, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận 1.1.2.2 Ý nghĩa Trong kinh tế thị trường, hàng hoá tiêu thụ nhờ hoạt động thương mại.Trong doanh nghiệp thương mại đóng vai trị trung gian cầu nối sản xuất tiêu thụ, thúc đẩy trình tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp từ góp phần thúc đẩy kinh tế phát triển Như việc tiêu thụ hàng hoá khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa tồn kinh tế quốc dân, cơng tác bán hàng đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng tồn kinh tế nói chung Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn Q trình bán hàng giai đoạn cuối q trình SXKD, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, trình chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị '' tiền tệ '', giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục trình SXKD Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản chi phí, tổng giá trị làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác : tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vụ định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Mọi thơng tin tình hình tiêu thụ hàng hố kết tiêu thụ kế toán bán hàng xác định kết thu thập, xử lý cung cấp cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý đưa phương án kinh doanh phù hợp, kịp thời nhằm đạt hiệu cao Vì kế tốn bán hàng xác định kết phải thực tốt nhiệm vụ sau : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng xác định kết 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng * Phương thức bán hàng trực tiếp : Là phương thức giao hàng cho người mua kho doanh nghiệp Khi giao hàng cho người mua doanh nghiệp nhận tiền nhận tiền người mua, giá trị hàng hoá thực trình bán hàng hoàn thành, doanh thu bán hàng ghi nhận * Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Là phương thức bên bán hàng gửi hàng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế ký kết đơn đặt hàng Trong hợp đồng kinh tế có ghi rõ điều khoản hai bên cam kết thực thời gian, địa điểm giao hàng; Phương thức giao nhận vận chuyển; Phương thức thời hạn toán; tên hàng, số lượng, đơn giá, quy cách phẩm chất Theo phương thức số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro chuyển giao tồn cho bên mua, giá trị hàng hoá thực thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng * Phương thức gửi đại lý, ký gửi ( bán giá hưởng hoa hồng ) Là phương thức bên giao đại lý ( bên chủ hàng ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi ( bên đại lý ) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán quy định hưởng thù lao hình thức hoa hồng Theo phương thức số hàng giao cho bên nhận đại lý thuộc quyền sở hữu bên giao đại lý, bên giao nhận Hoá đơn bán hàng Bảng kê hoá đơn bán hàng bên nhận đại lý gửi đến lúc giá trị hàng hố thực doanh thu bán hàng ghi nhận * Phương thức trả chậm, trả góp : Là phương thức mà giao hàng cho người mua giá trị hàng hoá thực hiện, quyền sở hữu hàng hoá thuộc người mua, người mua toán phần tiền mua hàng để nhận hàng phần lại trả dần thời gian định chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Doanh thu bán hàng ghi nhận theo giá bán thông thường thời điểm bán, khoản lãi hạch toán vào doanh thu hoạt động tài * Phương thức hàng đổi hàng : Là phương thức hàng hoá trao đổi để lấy hàng hố khơng tương tự chất giá trị Doanh nghiệp thu thêm khoản chênh lệch hàng hoá doanh nghiệp có giá trị lớn giá trị hàng hố doanh nghiệp đối tác phải trả thêm tiền giá trị hàng hoá doanh nghiệp nhỏ giá trị hàng hố doanh nghiệp đối tác Giá trị hàng hoá thực doanh thu bán hàng ghi nhận thời điểm giao nhận hàng 1.2.2 Các phƣơng thức toán * Phương thức toán tiền mặt : Là phương thức mà người mua trực tiếp trả tiền cho người bán không thông qua ngân hàng * Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt : Là phương thức thực cách trích chuyển tài khoản bù trừ công nợ thông qua việc chuyển khoản mà khơng sử dụng tiền mặt Ngồi cịn sử dụng phương thức tốn uỷ nhiệm thu, tốn bù trừ cơng nợ, toán thẻ… * Phương thức toán trả chậm: Là phương thức người mua trả tiền cho người bán thời gian định sau nhận hàng người mua phải trả thêm khoản tiền lãi phần nợ cho người bán Thời hạn toán, lãi suất quy định hợp đồng theo thoả thuận hai bên ký kết 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh quan trọng doanh nghiệp Nhằm thực quy định, chế độ, sách theo luật kế tốn quy định pháp luật khoản ghi nhận công ty thực chuẩn mực hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện cơng ty áp dụng chuẩn mực kế tốn sau: - Chuẩn mực số 02: Hàng tồn kho * Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị kế tốn hàng tồn kho vào chi phí, ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thực phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài *Nội dung chuẩn mực: Hàng tồn kho tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải theo giá trị thực Gía gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến, chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điềm trạng thái * Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: có phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh, Phương pháp bình qn gia quyền, Phương pháp nhập trước xuất trước, Phương pháp nhập sau xuất trước - Chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khác * Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác, gồm loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán lập báo cáo tài Chuẩn mực áp dụng kế toán khoản doanh thu thu nhập khác phát sinh từ giao dịch nghiệp vụ sau: Bán hàng, Cung cấp dịch vụ, Tiền lãi tiền quyền cổ tức lợi nhuận chia, khoản thu nhập khác giao dịch nghiệp vụ tạo doanh thu kể Chuẩn mực không áp dụng cho kế toán khoản doanh thu thu nhập khác quy định chuẩn mực kế toán khác * Nội dung chuẩn mực: Doanh thu bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi ích kinh tế khơng làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu ( ví dụ: người nhận đại lý thu hộ tiền hàng cho đơn vị chủ hàng doanh thu người nhận đại lý tiền hoa hồng hưởng) Các khoản vốn góp cổ đông chủ sở hữu không doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thu nhập khác quy định chuẩn mực bao gồm khoản thu từ hoạt động xảy khơng thường xun, ngồi hoạt động tạo doanh thu gồm: Thu lý, nhượng bán TSCĐ; Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; Thu tiền bảo hiểm bồi thường; Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước; Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; Thu khoản thuế giảm, hoàn lại; Các khoản thu khác - Chuẩn mực số 16: Chi phí vay *Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn chi phí vay, gồm: ghi nhận chi phí vay vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ, vốn hóa chi phí vay chi phí liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang làm sở ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Chi phí vay doanh nghiệp bao gồm: Lãi tiền vay ngắn hạn, lãi tiền vay dài hạn *Nội dung chuẩn mực: Chi phí vay phải ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phát sinh trừ vốn hóa theo quy định - Chuẩn mực số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp *Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc, phương pháp kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp kế toán nghiệp vụ ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp năm hành năm tương lai Chuẩn mực yêu cầu doanh nghiệp phải kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp giao dịch kiện theo phương pháp hạch tốn cho giao dịch kiện Nếu giao dịch kiện ghi nhận Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp có liên quan ghi nhận vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Nếu giao dịch kiện ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu tất nghiệp vụ phát sinh ảnh hưởng thuế thu nhập doanh nghiệp có liên quan ghi nhận trực tiếp vào vốn chủ sở hữu *Nội dung chuẩn mực: Ghi nhận thuế thu nhập hành phải nộp: Thuế thu nhập hành năm kỳ trước, chưa nộp phải ghi nhận vào nợ phải trả Nếu giá trị nộp kỳ kỳ trước vượt số phải nộp cho kỳ trước đó, phần giá trị nộp thừa ghi nhận tài sản - Chuẩn mực số 21: Trình bày báo cáo tài *Mục đích chẩn mực: Là quy định hướng dẫn yêu cầu nguyên tắc chung việc lập trình bày báo cáo tài gồm: Mục đích, yêu cầu, nguyên tắc lập báo cáo tài chính, kết cấu nội dung báo cáo tài *Nội dung chuẩn mực: Báo cáo tài phản ánh theo cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính, kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích báo cáo tài cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu hữu ích cho số đông người sử dụng việc đưa định kinh tế Để đạt mục đích báo cáo tài phải cung cấp thơng tin doanh nghiệp về: -Tài sản -Nợ phải trả -Vốn chủ sở hữu -Doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lãi lỗ -Các luồng tiền Các thơng tin với thơng tin trình bày thuyết minh báo cáo tài giúp người sử dụng dự đoán luồng tiền tương lai đặc biệt thời điểm mức độ chắn việc tạo luồng tiền khoản tương đương tiền Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp gồm: -Bảng cân đối kế toán -Báo cáo kết hoạt động kinh doanh -Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản thuyết minh báo cáo tài 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Khái niệm doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, giúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.4.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu * Việc xác định doanh thu ghi nhận doanh thu phải tuân thủ quy định Chuẩn mực kế toán số 14 '' Doanh thu thu nhập khác '' Chuẩn mực kế tốn khác có liên quan * Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu * Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá thoả mãn đồng thời điều kiện sau : - Doanh nghiệp trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến chi phí bán hàng * Khi hàng hố trao đổi để lấy hàng hoá tương tự chất giá trị việc trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu * Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết theo khoản doanh thu, doanh thu bán hàng chi tiết thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh lập Báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp * Nếu kỳ kế toán phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phải hạch tốn riêng biệt Các khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ kế toán * Về nguyên tắc, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Các tài khoản thuộc loại tài khoản doanh thu khơng có số dư cuối kỳ 1.4.1.3 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn giá trị gia tăng - Hóa đơn bán hàng - Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện Hoàn thiện nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế doanh nghiệp vấn đề cấp thiết Muốn hồn thiện phải có nhận xét đắn việc thực cơng tác kế tốn đảm bảo phải phù hợp với chế độ sách đặc điểm kinh doanh Công ty Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh hệ thống chứng từ ban đầu hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hố kho, tình hình tốn khách hàng Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phản ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu tính cân đối tài khoản Đồng thời giúp cho người quan tâm đến báo cáo tài Cơng ty hiểu rõ Cơng ty Ngồi hiệu mang lại nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết quả, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị tốt Hồn thiện q trình kế tốn cịn giúp cho việc hồn thiện hệ thống sổ sách sử dụng công tác hạch toán, giúp cho việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ tổng hợp, sổ chi tiết cho tháng, quý tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu thuận lợi Giúp cho việc theo dõi, xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế mà đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại Thiệu Yên Hồn thiện kế tốn bán hàng q trình lâu dài, địi hỏi phấn đấu nỗ lực khơng riêng phận kế tốn mà cịn ban lãnh đạo cơng ty Cơng việc hồn thiện kế toán bán hàng cần dựa nội dung sau: - Việc hoàn thiện phải bảo đảm thực luật pháp Nhà Nước, tuân thủ nghiêm ngặt chế độ, chuẩn mực kế tốn tài hành - Quá trình định khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải xác, kịp thời, phản ánh chất nghiệp vụ - Hoàn thiện hệ thống sổ sách đầy đủ, đồng bộ, thống chứng từ lẫn cơng tác hạch tốn, ghi sổ - Hệ thống báo cáo phải đầy đủ, mẫu Bên cạnh hệ thống báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị nhằm phục vụ mục tiêu nhà quản lý 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại Thiệu Yên 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng Để hồn thiện kế tốn bán hàng trước tiên doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác quản lý để hồn thành kế hoạch tiêu thụ mục tiêu đặt Cụ thể cơng việc cần làm để hồn thiện công tác quản lý bán hàng là: - Nâng cao tay nghề, trình độ đội ngũ kế tốn viên: + Thực chương trình đào tạo kế tốn viên, kết hợp kiến thức kế tốn tài chính, kế toán thuế, kế toán quản trị ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn + Sau khoảng thời gian định (có thể vài năm) kế tốn viên đổi phần hành cho để người có tầm nhìn khái quát kế toán, hiểu sâu sắc phần hành công việc, đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt - Ban lãnh đạo Cty cần nhận thức rõ vai trò kế tốn quản trị, từ có kế hoạch gắn kế toán quản trị với kế toán bán hàng để phân tích, định hướng cơng tác bán hàng cách cụ thể rõ nét - Theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán khách hàng để tránh tượng thất thoát, ứ đọng bị chiếm dụng vốn 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phƣơng pháp kế toán - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống TK Cty tuân thủ theo hệ thống TK ban hành định số 48/2006/QĐ-BTC chi tiết thành TK cấp cấp cho phù hợp với tình hình hoạt động Cty hợp lý + Tuy nhiên, kế tốn viên khơng sử dụng TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu để hạch toán hàng bán bị trả lại hay chiết khấu thương mại mà ghi giảm trực tiếp doanh thu TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Làm không không phản ánh xác khoản giảm trừ doanh thu không theo dõi khoản chiết khấu thương mại kỳ mà cịn khơng phản ánh chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Vì vậy, kế toán cần phải mở TK 521 để theo dõi khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hạch toán riêng cho khoản mục này: Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán ghi : Nợ TK 521 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131, Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản vào doanh thu bán hàng, ghi: Nợ TK 511 Có TK 521 Như thơng qua việc hạch tốn góp phần làm giảm khoản thuế GTGT phải nộp Cơng ty + Kế tốn cần mở thêm TK515 – Doanh thu hoạt động tài để theo dõi, hạch toán riêng khoản doanh thu từ hoạt động tài mà khơng sử dụng chung TK 635 – Chi phí tài chính, để phản ánh Doanh thu chi chí hoạt động tài tài khoản + Kế toán cần mở thêm TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để theo dõi, phản ánh riêng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, khơng sử dụng chung TK 6421 – Chi phí bán hàng, để phản ánh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nhằm theo dõi, kiểm tra có giải pháp để tiết kiệm hợp lý chi phí hoạt động kinh doanh VD: Một số chi phí phát sinh năm 2012: - Mở TK 6421 – Chi phí bán hàng để phản ánh chi phí như: + Mua dầu diezen cho xe tải chở hàng + Tiền thuê kho tháng 2012 + Điện sáng siêu thị tháng 10/2012 + Tiền lương nhân viên bán hàng + Xuất công cụ dụng cụ cho phận bán hàng + Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận bán hàng …… - Mở TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh chi phí: + Chi phí vé cầu đường + Thanh tốn hợp đồng in hóa đơn GTGT + Tiền lương nhân viên quản lý + Tiền chuyển trả tiền phạt + Chi phí sửa xe tơ + Chi phí tiếp khách + Chi phí đăng ký chấp tài sản + Xuất công cụ dụng cụ cho phận quản lý + Phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận quản lý + Tiền thuế thuê đất …… 3.3.3 Về loại sổ sách kế toán chi tiết Công ty sử dụng - Đối với việc xác định kết kinh doanh: Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh không doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng mà xu kinh doanh nhiều mặt hàng, đầu tư vào nhiều lĩnh vực khác nhằm mục đích san sẻ rủi ro Tuy nhiên dù kinh doanh lĩnh vực nhà quản lí cần phải biết hiệu làm ăn lĩnh vực, loại mặt hàng, sản phẩm kinh doanh sở có biện pháp quản lí kịp thời Do nhiệm vụ kế toán phải đáp ứng u cầu quản lí đó, tức cơng tác hạch tốn kế tốn phải hạch tốn kết kinh doanh chi tiết mặt hàng, lĩnh vực đầu tư phục vụ tốt cho cơng tác quản lí doanh nghiệp Cơng ty nên mở '' Sổ chi tiết xác định kết kinh doanh'' để xác định lợi nhuận loại hàng hố mà Cơng ty kinh doanh để phục vụ công tác quản lý tốt Nhằm xem xét loại hàng có lợi nhuận cao, loại có lợi nhuận thấp để từ Ban quản trị có sách phù hợp nhằm làm tăng lợi nhuận hoạt động kinh doanh thương mại Điều góp phần làm tăng thu nhập giúp việc kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển 3.3.4 Đối với khoản chi phí Tại Cơng ty cổ phần thương mại Thiệu Yên, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng tiêu thụ kỳ chưa có Điều làm cho việc xác định kết kinh doanh khơng xác cho nhóm mặt hàng hay cho phận để định quản lý cho phù hợp Và gây khó khăn cho ban lãnh đạo công ty đưa định đầu tư vào mặt hàng có hiệu kinh doanh cao Vì vậy, hàng tháng phận kế toán phải lên báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cho loại hàng, nhóm hàng 3.3.5 Về vấn đề phân công lao động Ở Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên nhân viên thị trường kế tốn đào tạo nghiệp vụ vững vàng phịng kế tốn nên phân cho họ thêm số cơng việc viết hố đơn GTGT bán hàng, phản ánh sổ chi tiết để giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn phịng Tránh tình trạng cơng việc tập trung dồn dập vào cuối tháng ảnh hưởng đến hiệu công việc 3.3.6 Về kế hoạch dự trữ hàng hóa Cơng ty cần có kế hoạch dự trữ hàng hóa tốt tiên độ giao nhận hàng lệnh, thời gian để tránh ứ đọng hàng hóa, gây tốn chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng gây khó khăn cho cơng tác bảo quản hàng 3.3.7 Đối với cơng tác kiểm kê hàng hố Để khắc phục tình trạng thời gian hai lần kiểm kê kéo dài để giảm bớt công sức kiểm kê tháng Cơng ty nên tổ chức kiểm kê loại hàng hố hay có biến động mặt hàng điện tử, xe máy, nhằm kịp thời điều chỉnh giá sát với giá thị trường Còn mặt hàng có giá biến động tiến hành kiểm kê vào cuối quý 3.3.8 Về vấn đề kho bãi Phải tu sửa, cải tạo để phục vụ cho việc bảo quản hàng hố tốt Cơng ty nên đầu tư xây dựng thêm kho hàng, tránh tình trạng dùng kho hàng chung với Công ty khác trạm thương mại ga Thanh Hố 3.3.9 Về phƣơng thức hình thức bán hàng Trong thời đại công nghệ thông tin không ngừng phát triển, mở rộng, công ty nên lập website để thực giao dịch thương mại điện tử, đảm bảo giao dịch nhanh chóng, thuận tiện hình thức thương mại truyền thống 3.3.10 Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận Lợi nhuận giữ vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện hạch toán kinh doanh theo chế thị trường, doanh nghiệp có tồn phát triển hay khơng điều định doanh nghiệp có tạo lợi nhuận hay khơng Do đó, lợi nhuận coi đòn bẩy kinh tế quan trọng đồng thời tiêu để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Để tạo nhiều lợi nhuận doanh nghiệp phải bán nhiều hàng Cơng ty cần phải tăng cường biện pháp kinh tế tài giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng cho khách hàng mua với khối lượng lớn khách toán tiền hàng sớm, mở rộng mạng lưới bán hàng, 3.3.11 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại nói chung Cơng ty cổ phần thương mại Thiệu Yên nói riêng, việc nghiên cứu thăm dò thị trường tiêu thụ cần thiết Nó giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có kế hoạch phương án kinh doanh hợp lý để phù hợp với thay đổi thị trường Do đó, hàng tháng phịng Kế hoạch - Kinh doanh phải cung cấp đầy đủ thông tin thị trường tiêu thụ hàng hóa, nhu cầu thị trường để phục vụ cho công tác bán hàng xác định kết kinh doanh C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Các doanh nghiệp thương mại ứng dụng cơng tác kế tốn cơng cụ khoa học để quản lý kinh tế, tài Trong mơi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp thương mại cần hoàn thiện hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn mình, mà đặc biệt kế toán bán hàng nhằm khẳng định vị doanh nghiệp thị trường Việc nâng cao chất lượng kế toán bán hàng doanh nghiệp không vấn đề quan tâm riêng Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên mà vấn đề chung hầu hết doanh nghiệp thương mại khác Qua nghiên cứu kế toán bán hàng Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên, chuyên đề cho thấy mặt đạt hạn chế, tồn cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Tuy nhiên để nâng cao chất lượng kế toán bán hàng đòi hỏi nỗ lực phối hợp nhịp nhàng phịng ban cơng ty đặc biệt phận kế tốn Thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên giúp em vận dụng kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế Với chuyên đề khoá luận tốt nghiệp này, em mong muốn đóng góp phần ý kiến nhằm nâng cao chất lượng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần Thương mại Thiệu n Thanh Hóa, tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hoa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi - T.S Trương Thị Thủy, Nhà Xuất Tài – năm 2006: Giáo trình Kế tốnTài Chính 2, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực kế tốn Bộ tài 3, Nhà xuất tài – năm 2008: Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ theo định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài 4, PGS PTS Nguyễn Văn Cơng, Nhà xuất Tài năm 2004: Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, 5, PGS.TS Võ Văn Nhị ( Trường Đại Học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh), NXB Tài 2009: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp 6, PGS.PTS Ngơ Thế Chi: Kế tốn thương mại dịch vụ 7, Bộ tài chính, Hệ thống kế tốn Việt Nam - Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, Nhà xuất tài chính, Hà Nội - 2006 8, PGS PTS Lê Gia Lục, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, Nhà xuất Tài năm 2004 9, Bộ tài chính, Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất tài chính, tháng - 2003 10, Các tài liệu Công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên 11, Các website: tailieu.vn, luanvan.net.vn, … MỤC LỤC B- PHẦN NỘI DUNG CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò 1.1.2.2 Ý nghĩa 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Các phƣơng thức bán hàng toán chủ yếu 1.2.1 Các phương thức bán hàng 1.2.2 Các phương thức toán 1.3 Vận dụng chuẩn mực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.4.1.1 Khái niệm doanh thu 1.4.1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu 1.4.1.3 Chứng từ sử dụng 10 1.4.1.4 Tài khoản sử dụng 11 1.4.1.5 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 11 1.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.4.2.1 Khái niệm 11 1.4.2.2 Chứng từ sử dụng 12 1.4.2.3 Tài khoản sử dụng 12 1.4.2.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 12 1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.5.1 Khái niệm: 12 1.5.2 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 12 1.5.2 Chứng từ sử dụng 14 1.5.3 Tài khoản sử dụng 14 1.5.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 15 1.6 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 15 1.6.1 Khái niệm: 15 1.6.2 Tài khoản sử dụng 15 1.6.3 Chứng từ sử dụng 15 1.6.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 16 1.7 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí tài 16 1.7.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 16 1.7.1.1 Khái niệm: 16 1.7.1.2 Chứng từ sử dụng 16 1.7.1.3 Tài khoản sử dụng 16 1.7.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 16 1.7.2 Kế tốn chi phí tài 17 1.7.2.1 Khái niệm: 17 1.7.2.2 Chứng từ sử dụng 17 1.7.2.3 Tài khoản sử dụng: 17 1.7.2.3 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 17 1.8 Kế toán thu nhập khác, chi phí khác 17 1.8.1 Kế toán thu nhập khác 17 1.8.1.1 Khái niệm: 17 1.8.1.2 Chứng từ sử dụng: 18 1.8.1.3 Tài khoản sử dụng 18 1.8.1.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 18 1.8.2 Kế tốn chi phí khác 18 1.8.2.1 Khái niệm: 18 1.8.2.2 Chứng từ sử dụng 18 1.8.2.3 Tài khoản sử dụng 18 1.8.2.4 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 19 1.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 19 1.9.1 Khái niệm: 19 1.9.2 Chứng từ sử dụng 19 1.9.3 Tài khoản sử dụng 19 1.9.4 Trình tự hạch tốn số nghiệp vụ chủ yếu 20 1.10.Kế toán xác định kết kinh doanh 21 1.10.1 Khái niệm: 21 1.10.2 Tài khoản sử dụng 21 1.10 Trình tự hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu 22 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THIỆU YÊN 23 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Thƣơng mại Thiệu Yên 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức kinh doanh công ty 25 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động 25 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 26 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Thương mại Thiệu Yên 29 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 29 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn cơng ty 31 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 32 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn tài hành 32 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thƣơng mại Thiệu Yên 33 2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh hàng hoá 33 2.2.1.1 Danh mục hàng bán công ty 33 2.2.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty 34 2.2.2 Tổ chức phương thức bán hàng công ty 34 2.2.2.1 Phương thức bán buôn 35 2.2.2.2 Phương thức bán lẻ 36 2.2.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 37 2.2.3 Tổ chức phương thức tốn cơng ty 37 2.2.4 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Thương mại Thiệu Yên 39 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty 39 2.2.4.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.2.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng : 40 2.2.4.1.3 Trình tự luân chuyển chứng từ: 40 2.2.4.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu 42 2.2.4.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu 42 2.2.4.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 42 2.2.5 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên 42 2.2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 43 2.2.5.3 Trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ 43 2.2.5.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 43 2.2.5.5 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán: 44 2.2.6 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh cơng ty 44 2.2.6.1 Chứng từ thủ tục kế toán 44 2.2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng : 45 2.2.6.3 Quy trình luân chuyển chứng từ 45 2.2.7 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 46 2.2.7.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 46 2.2.7.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 47 2.2.8 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 47 2.2.8.1 Kế toán thu nhập khác 47 2.2.8.2 Kế tốn chi phí khác 47 2.2.9 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành công ty 48 2.2.9.1 Chứng từ sử dụng 48 2.2.9.2 Tài khoản sử dụng 49 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty 49 2.2.10.1 Chứng từ sử dụng 50 2.2.10.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.11 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên 51 2.2.11.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên 51 2.2.12.2 Một số hạn chế tồn cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thương mại Thiệu Yên 52 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI THIỆU YÊN 55 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại Thiệu Yên 55 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại Thiệu Yên 56 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Thƣơng mại Thiệu Yên 57 3.3.1 Về công tác quản lý bán hàng 57 3.3.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 58 3.3.3 Về loại sổ sách kế toán chi tiết Công ty sử dụng 59 3.3.4 Đối với khoản chi phí 60 3.3.5 Về vấn đề phân công lao động 60 3.3.6 Về kế hoạch dự trữ hàng hóa 61 3.3.7 Đối với công tác kiểm kê hàng hoá 61 3.3.8 Về vấn đề kho bãi 61 3.3.9 Về phương thức hình thức bán hàng 61 3.3.10 Các sách kinh tế nhằm nâng cao lợi nhuận 61 3.3.11 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 62 C PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 63