Công tác trả lương tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu thủy sản nghệ an

LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương yếu tố thực có sức hấp dẫn mạnh mẽ người lao động doanh nghiệp Đó yếu tố thúc đẩy người lao động khiến họ làm việc, phát huy hết khả lực họ để tạo giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Về phía doanh nghiệp tiền lương công cụ quản lý hữu hiệu cho nhà quản lý Hiện Việt Nam gia nhập WTO cạnh tranh doanh nghiệp lớn, muốn giành thắng lợi cạnh tranh chiếm giữ thị phần thị trường doanh nghiệp phải có đội ngũ lao động thực có lực Muốn thu hút giữ đội ngũ lao động doanh nghiệp phải có chế độ thù lao tốt Việc lựa chọn hình thức trả lương cho người lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác tiền lương doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương nên em chọn đề tài: “ Công tác trả lương công ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nghệ An” Mặc dù cố gắng hạn chế tầm nhìn em khơng khỏi mắc phải sai sót em mong góp ý thầy giáo phịng kinh doanh góp ý để em hoàn thiện viết tốt Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền phịng ban cơng ty cổ phần xuất nhập thủy sản Nghệ An giúp đỡ em hoàn thiện viết CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY KTSNA 1.Giới thiệu cơng ty 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty: Công ty cổ phần xuất nhập thuỷ sản Nghệ An Tên giao dịch đối ngoại: Nghệ An SEAPRODUCTIMPORT - EXPORTJOINTSTOCK COMPANY Tên viết tắt: NAEPROPEXIM.JSC Hình thức doanh nghiệp: CTCPXNKTSNA doanh nghiệp thành lập hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần tổ chức hoạt động theo điều lệ cơng ty luật doanh nghiệp Trụ sở đặt phường Nghi Hải Thị Xã Cửa Lò Nghệ An Số điện thoại 0383 829388 Email: XNKTSA@HN.VNN.VN Tài khoán tiền gửi: 0101000000037 ngân hàng ngoại thương Vinh 1.2 Chức kinh doanh - Tổ chức mua nguyên liệu để sản xuất, chế biến mặt hàng hải sản tiêu thụ thị trường nước - Kinh doanh xuất nhập trực tiếp uỷ thác mặt hàng thuỷ hải sản loại hàng hóa, thiết bị vật tư, công nghệ phẩm phục vụ sản xuất kinh doanh ngành - Kinh doanh hàng thuỷ sản nội địa phục vụ nhu cầu an sinh nước - Phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mở rộng, thu hẹp thay đổi, việc điều chỉnh đại hội đồng cổ đông định 1.3 Quyền hạn công ty - Chiếm hữu, sử dụng, định đoạt tài sản Doanh Nghiệp - Chủ động lựa chọn ngành, nghề, địa bàn đầu tư, hình thức đầu tư, kể liên doanh góp vốn vào doanh nghiệp khác, chủ động mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh - Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng, ký kết hợp đồng - Lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn - Kinh doanh xuất nhập tiêu thụ nội địa - Tuyển, thuê sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh - Tự chủ kinh doanh, tự chủ áp dụng phương thức quản lý khoa học, nâng cao hiệu khả cạnh tranh - Từ chối tố cáo yêu cầu cung cấp nguồn lực không pháp luật quy định cá nhân, quan hay tổ chức nào, trừ khốn tự nguyện đóng góp mục đích nhân đạo cơng ích - Các quyền khác pháp luật quy định - Được quyền sử dụng vốn quỹ công ty để phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn vốn sinh lãi - Nhượng bán cho thuê tài sản không dùng chưa dùng hết công suất - Phát hành, chuyển nhượng, bán cổ phiếu, trái phiếu giao dịch vốn theo quy định pháp luật định pháp luật, chấp giá trị quyền sử dụng đất thuộc quyền quản lý công ty ngân hàng Việt Nam nước để vay vốn kinh doanh theo quy định pháp luật định pháp luật - Quyết định sử dụng phân phối lợi nhuận cịn lại cho cổ đơng sau làm đủ nghĩa vụ nhà nước, lập sử dụng quỹ theo quy định pháp luật định nhà nước nghị đại hội cổ đông - Được hưởng chế độ ưu đãi chuyển từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần ưu đãi khác theo quy định pháp luật định pháp luật 1.4 Nghĩa vụ công ty - Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký - Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn chứng từ lập báo cáo tài trung thực xác - Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế thực nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật định pháp luật - Bảo đảm chất lượng hàng hoá theo tiêu chuẩn đăng ký - Kê khai định kỳ báo cáo xác với quan đăng ký kinh doanh, phát thông tin kê khai báo cáo khơng xác, khơng đầy đủ giả mạo, phải kịp thời hiệu đỉnh lại thơng tin với quan đăng ký kinh doanh - Ưu tiên sử dụng lao động địa phương bảo đảm quyền, lợi ích người lao động theo quy định pháp luật định pháp luật lao động tôn trọng quyền tổ chức cơng đồn theo pháp luật cơng đồn - Tuân thủ quy định pháp luật quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, bảo vệ tài ngun, mơi trường, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá danh lam thắng cảnh - Thực chế độ quy định quản lý vốn, tài sản, quỹ, hạch toán kế toán, thống kê chế độ kiểm toán chế độ khác pháp luật quy định, chịu trách nhiệm tính xác thực báo cáo tài cơng ty, có quy chế quản lý tài đại hội cổ đơng thơng qua - Bảo tồn phát triển vốn - Công bố, công khai thông tin báo cáo tài hàng năm theo quy định pháp luật định pháp luật - Thực nghĩa vụ nộp thuế khoán nộp ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật định pháp luật Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 2.1 Lịch sử hình thành cơng ty - Trước năm 1986: Tại thời điểm thành lập vốn điều lệ công ty 2.000.900.000 chia thành 20.009 cổ phần, cổ phần có mệnh giá 100.000 đồng Cơng ty CPXNKTSNA tiền thân xí nghiệp đơng lạnh xuất thuỷ sản Cửa Hội thành lập từ năm 1983 Nhiệm vụ chủ yếu công ty thu mua, chế biến mặt hàng thuỷ sản xuất khẩu, nhập máy móc thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ sản xuất tiêu dùng Những năm đầu thành lập xí nghiệp mang biến số F38 làm ăn có hiệu cao, mũi nhọn ngành thuỷ sản tỉnh, sở thu ngoại tệ lợi nhuận lớn Do vậy, xí nghiệp muốn mở rộng sản xuất, xây dựng thêm nhà máy Đô Điệm - Thạch Hà - Nghệ Tĩnh mang biến số F16 - Những năm 1986 đến năm 1992: Đến năm 1988 xí nghiệp định thành lập CTXNKTS Nghệ Tĩnh làm ăn có hiệu Năm 1991, tỉnh Nghệ Tĩnh có định phủ chia tách hai tỉnh Nghệ An Hà Tĩnh Cuối năm 1992, CTXNKTSNA Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An cho phép xây dựng thêm nhà máy chế biến đông lạnh số 38B Quỳnh Mỹ - Quỳnh Lưu - Nghệ An đồng thời định thành lập theo số 338-HĐBT định số 1743 định Uỷ ban trực thuộc sổ thuỷ sản Nghệ An với tổng số vốn pháp định 14.436.000.000 đồng, trọng tài kinh tế Nghệ An cấp giấy phép kinh doanh số 105224 ngày 26/10/1992 Ngồi cịn cho phép cơng ty hình thành nuôi trồng thuỷ sản, xuất lao động kinh doanh ăn uống - Những năm 1992 đến năm 2002: Từ năm 1993 đến 1997 nhà máy 38A Cửa Hội hết hao nhà máy xuống cấp nhiều, Uỷ ban nhân dân tỉnh đồng ý thực dự án nâng cấp cải tạo nhà máy với tổng kinh phí gần 10 tỷ đồng Sau năm hoạt động ổn định có hiệu thuỷ sản tỉnh cấp nhiều khen Đến ngày 31/10/2002 Uỷ ban nhân dân đồng ý chia tách CTXNKTSNA thành hai công ty CTXNKTSNA CTXNKTSNA II - Từ năm 2002 đến nay: Trước tình hình phát triển chung kinh tế, cơng ty vào nghị số 64/2002/NACP ngày 19/6/2002 phủ việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần cúa vào định số 1032 QĐ/UBB - Đổi doanh nghiệp tỉnh Nghệ An phê duyệt phương án cổ phần hố định chuyển CTXNKTSNA thành CTCPXNKTSNA Cơng ty CPXNKTSNA cơng ty hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có dấu riêng Cơng ty coi doanh nghiệp có triển vọng phát triển mạnh ngành kinh tế biển tỉnh, ngành thuỷ sản Sản phẩm chủ yếu tôm, cá, mực Cơ cấu tổ chức Tổ chức máy Tổng quan máy công ty theo phương thức trực tuyến chức nên hoạt động công ty thống quản trị, điều hành phận chức hộ trợ giám đốc việc chuẩn bị định phụ trách chức Sơ đồ1: Cơ cấu máy quản lý công ty Quan hệ trực tuyến 3.1 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành - Điều hành chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày công ty theo quy định hội đồng quản trị, nghị đại hội cổ đông, điều lệ công ty quy định pháp luật có liên quan - Sử dụng, bảo quản phát triển vốn theo phương án hội đồng quản trị phê duyệt đại hội cổ đông thông qua - Xây dựng trình hội đồng quản trị chuẩn y chiến lược phát triển kinh tế, kế hoạch phát triển dài hạn kế hoạch năm Dự án đầu tư, phương án liên doanh, đề án tổ chức quản lý, quy hoạch đào tạo cán lao động, phương án phối hợp kinh doanh dơn vị trực thuộc, tổ chức thực phương án phê duyệt - Đề nghị hội đồng quản trị bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật chức danh phó giám đốc, kế tốn trưởng cơng ty, chánh phó giám đốc, đơn vị thành viên, trưởng phó ban cơng ty - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật thủ trưởng đơn vị trực thuộc, trưởng phó ban chun mơn nghiệp vụ chức vụ tương đương công ty hội đồng quản trị chuẩn y - Ký kết hợp đồng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày công ty hợp đồng khác theo uỷ quyền hội đồng quản trị - Ký báo cáo, văn bản, chứng từ công ty phát hành - Báo cáo trước hội đồng quản trị, tình hình hoạt động tài kết hoạt động kinh doanh công ty theo quy định công ty - Đại diện việc khiểu nại, khởi kiện trước quan có thẩm quyền quyền lợi ích cơng ty - Giám đốc người có quyền định quản lý điều hành công ty thực nghị quyết, định hội đồng quản trị thấy trái pháp luật, trái điều lệ trái nghị đại hội cổ đơng, đồng thời phải có trách nhiệm thơng báo cho thành viên ban kiểm sốt - Có quyền tuyển dụng bố trí lao động, khen thưởng, kỷ luật cho viêc lao động theo quy chế nhân hội đồng quản trị ban hành phù hợp với pháp luât lương - Điều động lao động trụ sở đơn vị trực thuộc - Quyết định lương phụ cấp người lao động người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm giám đốc - Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị đại hội cổ đông sai phạm quản lý, điều hành gây tổn thất cho cơng ty 3.2 Phó giám đốc Phó giám đốc cánh tay đắc lực giúp giám đốc điều hành số lĩnh vực theo phân công, uỷ quyền giám đốc, người chịu trách nhiệm hồn tồn trước kết cơng việc đảm nhận 3.3 Các phận chức * Phòng kinh doanh: Gồm người giám đốc công ty điều hành trực tiếp với trưởng phịng, phó phịng nhân viên điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng kinh doanh thực nhiệm vụ là: - Nghiên cứu, đề xuất thực chiến lược phát triển kinh doanh - Thực công tác quáng cáo, tiếp thị, phát khách hàng - Lập kế hoạch tháng, quý, năm kinh doanh lĩnh vực phòng - Thực nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá, xuất hàng từ kho - Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng năm - Đảm bảo khâu vật tư cho công ty: Thống kê biến động vật tư, thiết bị, tài sản công ty, tiếp nhận, điều chuyển vật tư thiết bị, mua sắm vật tư lẻ - Trình giám đốc xem xét triển khai ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, lý hợp đồng kinh tế - Theo dõi, tổng hợp báo cáo tình hình kinh doanh cơng ty - Trực tiếp quản lý kênh phân phối ngành - Lập kế hoạch trung dài hạn cơng ty * Phịng tài vụ: gồm ba người thực nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu đề xuất thực giải pháp huy động vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động công ty - Quản lý thu chi theo chế độ, định nhà nước - Theo dõi, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh đề xuất biện pháp xử lý để nâng cao hiệu hoạt động - Nghiên cứu đề xuất sách giá Lập kế hoạch giá thành chế độ kế toán liên quan đến lĩnh vực tài - Các nghiệp vụ liên quan khác * Phịng tổ chức hành chính: gồm hai phận Bộ phận tổ chức, lao động, tiền lương thực nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc cấu tổ chức máy quản lý, bố trí xếp lao động, xây dựng quy chế trả lương, định mức, định giá, tiền lương, tiền thưởng, giải chế độ liên quan đến người lao động đảm bảo thu nhập người lao động theo hướng dẫn công ty nhà nước Bộ phận hành chính, quản trị, pháp chế: Đảm bảo hoạt động cho công ty quản lý, điều động ô tô, giữ gìn sở vật chất công ty, văn phịng phẩm thiết yếu cho cơng việc * Phòng xuất lao động: gồm người Phòng làm nhân viên tuyển chọn lao động làm việc theo hợp đồng nước Đài Loan, Nhật Bản, Hàn Quốc Do giám đốc trực tiếp điều hành * Phân xưởng chế biến gồm 11 người Phân xưởng với nhân viên ln sẵn sàng có ngun liệu nhập chế biến ngay, không để lâu đảm bảo độ tươi, vệ sinh sản phẩm để chế biến * Phân xưởng điện: gồm người có chức tham mưu giúp giám đốc đạo mặt kỹ thuật, quản lý kỹ thuật, ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh - Nghiên cứu đưa giải pháp kỹ thuật phục vụ cho vận hành hệ thống - Là đầu mối giải vấn đề liên quan đến kỹ thuật thiết bị, hệ thống vận hành - Nghiên cứu đưa kế hoạch bảo dưỡng máy móc, thiết bị - Theo dõi, quan sát thiết bị máy móc, đảm bảo phục vụ tốt nguồn điện để sản xuất sản phẩm cho công ty - Xây dựng đề án công nghệ, trang thiết bị - Quản lý chất lượng dịch vụ Kết sản xuất kinh doanh năm qua 3.1 Tình hình tài cơng ty năm qua Bảng1 Chỉ tiêu kết kinh doanh Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 2005 2006 Tổng kết vốn KD 1000 đồng 5.700.000 6.900.000 10.000.000 Doanh thu 1000 đồng 50.325.500 85.100.252 100.320.350 50.918 Tốc độ tăng trưởng % 168 118 50 Tổng kết lợi nhuận 1000 đồng 200.000 300.000 350.000 212.017 Lao động bình quân Người 400 450 460 400 Thu nhập bình quân 1000 đồng 625 730 9000 650 Nộp ngân sách nhà 200.000 800.000 900.000 251.000 1000 đồng nước Nguồn: Phòng kinh doanh Nhận xét * Về doanh thu: 200 7.000.0