Thông tin tài liệu
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn PHẦN I: BÁO CÁO CHUNG I/ KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1/ Quá trình hình thành phát triển đơn vị: 1.1/ Q trình hình thành Cơng ty TNHH Phần Mềm Tân Tiến ( EdgeWorks Software)được thành lập ngày 8/8/2007, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp giấy phép kinh doanh số 411043000263 Tên Công ty : Công ty TNHH Phần Mềm Tân Tiến Tên tiếng anh : EDGEWORKS SOPWARE Co, Ltd; Tên giao dịch : EdgeWorks Software Trụ sở : Nhà Cơng Viên Phần Mềm Quang Trung, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TPHCM Điện thoại : (84-8) 54 37.1075 Fax : (84-8) 54 37.1076 Mã số thuế : 0305123334 Tài khoản số : 6150211370277 Ngân Hàng Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn ên uy Ch đề Việt Nam chi nhánh Xuyên Á Tổng vốn đầu tư th Trong : : 125.000USD + Vốn điều lệ : 75.000 USD ực + Máy móc thiết bị : 50.000USD p Lĩnh vực hoạt động: tậ Sản xuất, gia công phần mềm Hỗ trợ chuyển đổi hệ thống từ HDH Windows sang HDH Linux Tư vấn công nghệ mã nguồn mở Quản trị hệ thống IT Thiết kế phần mềm Giải pháp phần mềm Phương thức hoạt động: Sản xuất phần mềm, dịch vụ phân tích hệ thống phần mềm, tư vấn hệ thống phần mềm, lập trình phần mềm, thiết kế phát triển Web, dịch vụ bảo dưỡng phần mềm Phạm vi hoạt động : + Xuất khẩu: 65% sản phẩm + Nội địa : 35% sản phẩm Đặc biệt : Phần mềm ISO hầu hết bán cho khách hàng Đức thị trường Châu Âu SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Luật Châu Âu quan tâm đền vấn đề bảo vệ môi trường nơi làm việc an tồn 1.2/ Qúa trình phát triển: Qua gần năm hoạt động EdgeWorks không ngừng phát triển mạnh mẽ định hướng đưa nhiều lĩnh vực để hoạt động sản xuất nhiều phần mềm + Phần mềm quản lý ISO 14000 dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ thị trường Việt Nam Châu Âu + Phần mềm phân tích thị trường chứng khốn, dự phương pháp lý thuyết mà Cơng ty có quyền sở hữu trí tuệ + Phần mềm CRM quan trọng nghành kỹ thuật lưu động vá chăm sóc khách hàng + Kỹ thuật nghiên cứu Internet dựa mẫu mã Cơng ty có quyền sở hữu trí tuệ + Các ERP liên quan phần mềm khác + Dịch vụ IT dịch vụ tư vấn liên quan đến phần mềm nêu Ch Để đáp ứng kịp thời phát triển nhu cầu phát triển phần mềm toàn quốc, đồng uy thời nâng cao khả cạnh tranh Công ty với đơn vị bạn, để thích nghi với tiến ên trình hội nhập kinh tế khu vực quốc tế, EdgeWorks không ngừng hồn thiện đề mặt từ nhân sự, tư vấn khách hàng tận nơi trang thiết bị đem lại chất lượng tốt sản phẩm giao bán cho khách hàng th Sự cố gắng nổ lực đội ngũ lập trình viên với tinh thần làm việc đầy ực trách nhiệm máy quản lý giúp Công ty khắc phục nhiều khó khăn đạt p tậ nhiều kết khả quan Từ số vốn ban đầu 125.000 USD tăng lên 250.000 USD dấu hiệu tốt giúp Công ty tiếp tục phát triển nữa, đưa Công nghệ thông tin ngày phát triễn nữa, mở rộng khẳng định ngành sản xuất phần mềm nước nhà thị trường Châu Âu khó tính 1.3/ Thành tựu đạt : Về kinh doanh: Kết thúc năm tài 2009, với nỗ lực kinh doanh, quản trị, doanh số Công ty 1,027 tỷ đồng (tương đương 64.000 USD), đạt 116,05% kế hoạch đề ra, tăng 16,05% so với năm 2008 Lãi trước thuế đạt 56.000 USD, vượt 15,14% so với kế hoạch năm tăng 19 % so với kỳ năm 2008 Năm 2009 chịu ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, lĩnh vực kinh doanh Công ty EdgeWorks như: Xuất phần mềm; thiết kế hệ thống phần mềm Về nhân sự: Tính tới 31/03/2010, số lượng cán nhân viên làm việc EdgeWorks 45 SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn người Với kết đạt cịn khiêm tốn Cơng ty khẳng định vị trí lĩnh vực tư vấn, thiết kế, lập trình dịch vụ bảo dưỡng hệ thống phần mềm Tinh thần EdgeWorks giá trị cốt lõi làm nên thành công quy định tính chất trội Cơng ty, hình thành qua ngày tháng gian khổ Công ty, xây dựng từ kinh nghiệm học hỏi, luyện qua thử thách suốt trình phát triển Người EdgeWorks ln tơn trọng cá nhân, đổi đồn kết đồng đội Đây nguồn sức mạnh tinh thần vô địch đem đến cho EdgeWorks thành công nối tiếp thành công Tinh thần hồn EdgeWorks, EdgeWorks khơng cịn EdgwWorks Mỗi người Cơng ty phải có trách nhiệm bảo vệ đến tinh thần cho Ch EdgeWorks Lãnh đạo cấp – người giữ lửa cho tinh thần cần chí cơng, gương mẫu sáng uy suốt Có EdgeWorks phát triển trường tồn thời gian ên “ Jochen Nessel giá trị cốt lõi, tinh thần EdgeWorks làm nên thành đề công khác biệt EdgeWorks 03 năm qua th Nếu gìn giữ phát huy nữa, tinh thần EdgeWorks dẫn dắt EdgeWorks p tậ Văn hóa doanh nghiệp EdgeWorks ực trường tồn, tiếp tục thành công vượt trội, đạt thành tựu to lớn nữa” EdgeWorks tự hào số Cơng ty có văn hố riêng, đặc sắc khơng thể trộn lẫn Văn hố EdgeWorks hình thành với đời Cơng ty Đó chia sẻ niềm tin hệ thống giá trị thành viên Văn hoá EdgeWorks trở thành ăn tinh thần, chất keo đồn kết, sân chơi tuyệt vời, nguồn động viên cổ vũ niềm tự hào người EdgeWorks, vun đắp cho văn hóa EdgeWorks ngày có cá tính giàu sắc Ban lãnh đạo Cơng ty có nhiệm vụ phát triển gìn giữ văn hóa EdgeWorks Hàng năm, Ban lãnh đạo Cơng ty ln tổ chức hoạt động văn hóa - thể thao nhằm mang lại cho người Công sống tinh thần phong phú, gắn bó với Công ty, tin tưởng vào tương lai thành công với EdgeWorks Công ty lấy ngày 01/07/2009 ngày thành lập Công ty, vào ngày Công ty tổ chức buổi chơi thật thú vị bổ ích cho tồn thể nhân viên Ngồi ra, Cơng ty hay yêu SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn cầu lên Phần Mềm Quang Trung (QTSC) thường xuyên tổ chức buổi giao lưu Công ty với nhau, tạo điều kiện cho nhân viên Công ty vui chơi giao lưu với nhân viên Công ty khác, tạo nên mối thâm giao đoàn kết hữu nghị Công ty láng giềng QTSC thường hay tổ chức chương trình vui chơi, giải trí vào dịp cuối năm Âm lịch, theo truyền thống dân gian Để cho thành viên toàn thể Doanh nghiệp hay trường học QTSC tham gia trò chơi thật thiết thực bổ ích, giúp cho nhân viên vận động để nâng cao thể lực Đằng sau tăng trưởng EdgeWorks lĩnh vực công nghệ thơng tin sức mạnh đóng góp tập thể cán cơng nhân viên EdgeWorks Ơng Jochen Nessel - Giám đốc EdgeWorks phát biểu: Ch " Nhiệm vụ chung thúc đẩy cho Công ty ngày phát triển uy Cịn em khơng bổ sung thêm kiến thức mà phải trao đồi kinh ên nghiệm, ham học hỏi nữa, mạnh dạn, tự tin vào mình, Anh cần kỹ thực sự, em có kỹ cộng thêm tự tin trước khách hàng, đặc biệt khách đề hàng nước ngồi Anh ln tin chắn em thành công " ực th Công nghệ thông tin Công nghệ thông tin mạnh hướng kinh doanh mũi nhọn Công ty tậ EdgeWorks từ đời Công ty hoạt động hiệu quả, tốc độ phát triển cao, có p lợi cạnh tranh đặc biệt, đóng vai trị quan trọng việc củng cố giữ vững vị hàng đầu EdgeWorks bối cảnh hội nhập WTO EdgeWorks Công ty hàng đầu chuyên cung cấp nghiên cứu giải pháp quản trị kế tốn, hành doanh nghiệp, phát triển ứng dụng thương mại điện tử Internet, xây dựng sản phẩm phần mềm, cung cấp giải pháp công nghệ thông tin cho doanh nghiệp Việt Nam nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Là Công ty bước hồn thiện qui trình hợp tác tìm kiếm phát triển sản phẩm nước nước thị trường Việt Nam Với kinh nghiệm thưc tế hình thành sau năm hoạt động, nghiên cứu nhu cầu thị trường, xây dựng vận hành phát triển sản phẩm EdgeWorks với mục tiêu “ hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp” Hiện nay, EdgeWorks số Cơng ty Việt Nam có khả cung cấp dịch vụ phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn nghiệp(ERP), thương mại điện tử giải pháp công nghệ khác đáp ứng yêu cầu khác khách hàng Đến với EdgeWorks, bạn có dịch vụ trọn gói từ việc tư vấn thiết kế, xây dựng sở hạ tầng thương mại, gia công xây dựng hệ thống phần mềm,…đem lại cho nhiều doanh nghiệp giải pháp hoàn chỉnh tạo hội giới thiệu, quảng bá Cơng ty tăng khả tiếp cận với thị trường nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Bằng khả kết hợp hoàn hảo tri thức công nghệ đại, tự tin đem đến cho khách hàng giá trị sản phẩm đích thực 2/ Hệ thống tổ chức máy, chức nhiệm vụ đơn vị 2.1/ Hệ thống tổ chức máy a/ Sơ đồ máy tổ chức Công ty ên uy Ch đề ực th p tậ SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn ên uy Ch đề ực th p tậ 2.2/ Chức năng, nhiệm vụ a/ Giám đốc: Quản lý chung SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Quyết định chiến lược phát triển kế hoach kinh doanh hàng năm Công ty Quyết định tăng, giảm vốn điếu lệ, định thời điểm phương thức huy động vốn Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị chuyển giao công nghệ, thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá hoăc lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài thời điểm công bố gần Công ty Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức, ký chấm dứt hợp đồng lao động phó giám đốc, TP.HCNS, kế tóan trưởng….theo qui định điều lệ Cơng ty b./ Phó giám đốc: Xây dựng, đề xuất quy chế lương áp dụng tồn Cơng ty Hoạch định hệ thống kiểm soát sản xuất, kiểm soát kế hoạch đảm bảo tiến độ chất lượng theo yêu cầu khách hàng Định hướng việc xếp, bố trí dây chuyền tham gia cải tiến liên tục đưa biện pháp để tăng suất, chất lượng Ch Xây dựng thực chế độ như: Lương, sách xã hội ên c./ TP/Quản lý dự án uy sách khác người lao động Quản lý dự án Hỗ trợ quản trị dự án công tác thiết kế chi tiết lập trình Lên kế hoạch thực đề th giám sát chất lượng lập trình lập trình viên khác nhóm ực Quản lý thời gian: Lập lịch, kiểm tra đối chiếu trình thực dự án với lịch trình, p tậ điều chỉnh lịch trình cần thiết Quản lý tài nguyên: Xác định, phân bổ điều phối tài nguyên Quản lý sản phẩm: Thêm, bớt chức phù hợp với yêu cầu khách hàng Quản lý rủi ro: Xác định, phân tích rủi ro đề xuất giải pháp khắc phục Tổ chức cách làm việc Trưởng nhóm Tiếp nhận nhiệm vụ, triển khai công việc, kiểm tra chất lượng cơng việc Thiết kế hệ thống (phân tích yêu cầu, thiết kế hệ thống, thiết kế chức năng, giao diện chương trình) Hỗ trợ quản trị dự án công tác thiết kế chi tiết lập trình Lên kế hoạch thực giám sát chất lượng lập trình lập trình viên khác nhóm Trực tiếp đào tạo cho thành viên nhóm cơng nghệ sử dụng dự án Hướng dẫn chia sẻ kinh nghiệm, hiểu biết thân với thành viên khác SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Báo cáo tiến độ dự án thường xuyên với người quản lý với Giám đốc Đề xuất cải tiến cho chương trình phần mềm với ban Giám đốc Lập trình viên Viết code cho dự án Website Sửa chữa, khắc phục lỗi lập trình Thực công đọan để đưa website vào họat động upload liệu lên server, xử lý lỗi, cố liên quan Thực thiết kế đơn giản, thành phần khơng địi hỏi tính kỹ thuật cao website như: Banner, Icon, Images Phân tích, thiết kế hệ thống, lập tài liệu xây dựng hệ thống Tư vấn cho trưởng nhóm quản ly dự án vấn đề kỹ thuật d./ Phòng kinh doanh Trưởng phòng kinh doanh Ch Lập kế hoạch để bán sản phẩm đào tạo Công ty cho khách hàng, bao gồm việc Giám sát thực việc bán hàng phòng kinh doanh nhằm đạt kế hoạch đề đề ên hàng Cơng ty uy tìm kiếm thị phần khu vực giao, lưu trữ, cập nhật phát triển liệu khách th Cung cấp thông tin khóa học dịch vụ Công ty cho khách hàng Giải yêu cầu học viên giảng viên (tham khảo ý kiến Giám đốc cần ực p tậ thiết) Nhân viên kinh doanh Tìm kiếm dự án thơng qua mối quan hệ sẵn có thơng qua Internet, điện thoại… Quản lý tất hoạt động, công việc, thời gian dự án thân nắm giữ Kết hợp với giám sát dự án lên kế hoạch thực công việc theo tiến độ, thời hạn để show với khách hàng Là người thông tin liên lạc tiến độ thực hiện, xử lý tình khách hàng Cơng ty Được quyền thương lượng kết hợp với phận để hoàn thành dự án Sau kết thúc dự án phải làm báo cáo kết thúc dự án chậm ngày kể từ ngày hoàn thành dự án Nhân viên Marketing Chịu trách nhiệm quản lý thương hiệu giao SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Thường xuyên kết nối với khách hàng, đối tác bên liên quan để đảm bảo thương hiệu hiểu theo nghĩa trọn vẹn Theo dõi liệu doanh số xu hướng thị trường cách hiệu Thực cơng việc khác Trưởng phịng quản lý dự án Giám đốc yêu cầu Thực chế độ báo cáo hàng tháng hay báo cáo khác yêu cầu e./ Phòng hành chánh nhân Trưởng phòng nhân Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm, hàng tháng theo yêu cầu Công ty phận liên quan Lên chương trình tuyển dụng cho đợt tuyển dụng tổ chức thực Thực công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CNV Cơng ty nghỉ việc Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CNV lập báo cáo định kỳ, Ch đột xuất theo yêu cầu cụ thể Ban Giám đốc Làm cầu nối Lãnh đạo Công ty tập thể người lao động Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động vào Công ty lịch ên uy đề sử hình thành, sách, nội quy lao động Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV Công ty Thư ký văn phịng Xây dựng, gìn giữ phát triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh Tổ chức họp theo yêu cầu Công ty Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, nước Xây dựng phong cách làm ực th p tậ việc chuyên nghiệp, bước xây dựng văn hóa riêng Cơng ty tạo điều kiện phục vụ tốt cho khách hàng Tiếp nhận loại công văn vào sổ công văn đến Phân loại phân phối công văn cho phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu Chuyển giao công văn tài liệu, báo chí, báo cáo đến phận liên quan Đánh máy, photocopy văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ Quản lý tổng đài, máy fax, máy in theo qui định Cơng ty Giao nhận hàng hố, cơng văn tài liệu đến phận liên quan Nhân viên hành chánh nhân Quản lý hồ sơ loại tài sản Công ty SVTH: Trương Thị Thanh Quyên Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Theo dõi, giám sát, kiểm tra việc quản lý sử dụng loại tài sản Công ty phận Phối hợp nhà cung cấp tổ chức việc lắp đặt tài sản Phối hợp đơn vị bảo trì thực việc bảo trì thường xuyên bảo trì đột xuất Xử lý kịp thời công việc liên quan đến công tác bảo vệ Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty Thực công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động phịng chống cháy nổ Cơng ty Kiểm tra giấy tờ khách đến liên hệ công tác, CBCNV Công ty Đề xuất cấu tổ chức, máy điều hành Công ty f./ Phịng kế tốn Kế tốn trưởng Tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn phù hợp với tổ chức kinh doanh Công ty, Ch không ngừng cải tiến tổ chức máy Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn uy Tính tốn trích nộp đầy đủ, kịp thời khoản thuế nộp ngân sách, quĩ để lại Công đề ên tài sản phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty ty tốn hạn khoản tiền vay, khoản công nợ phải thu, phải trả th Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, giữ bí mật tài liệu số liệu kế tốn bí ực mật Cơng ty Kế tốn trưởng có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát sau đây: Việc chấp hành bảo vệ tài sản, tiền vốn Công ty Việc giải xử lý khoảng thiếu hụt, khoảng nợ khơng địi p tậ khoảng thiệt hại khác Kế toán tổng hợp Phản ánh kiểm tra sổ sách xác số liệu phương pháp chun mơn kế tốn Tổ chức ghi chép phản ánh, tổng hợp số liệu nhập, xuất, tồn, vật tư, loại vốn quỹ Công ty Xác định kết lỗ khoản toán với quan Nhà nước, nội khách hàng Thủ quỷ Chịu trách nhiệm trực tiếp việc thu chi tiền Công ty, theo dõi khoản nợ phải trả, phải chi, theo dõi chi phí kinh doanh Thực thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền Việt Nam ngoại tệ, quản lý tiền mặt đơn vị SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 10 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Số tiền thưởng 100.000đồng Phịng nhân có trách nhiệm lập tở trình Ban GĐ số tiền thưởng, dự tốn tiền thưởng trình Ban GĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng C NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Phần Mềm Tân Tiến, sở phân tích, đối chiếu lý thuyết học thực tế cơng tác tiền lương Cơng ty, em xin có số nhận xét sau: Cơng ty có đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm, có trình độ động Trình độ chun mơn kỹ thuật viên ngày nâng cao đào tạo thường xuyên nên suất lao động tăng cao đáp ứng yêu cầu dự án lớn, phức tạp Ch Công ty quan tâm đến điều kiện làm việc sống đội ngũ công nhân viên, môi trường làm việc cải thiện ngày tốt hơn, đại hơn, có uy sách khen thưởng, kỹ thuật rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên làm việc nhiệt tình ên có hiệu đề Một lực lượng nhân viên hành chính, đội ngũ lập trình viên qua đào tạo có hệ thống th trường đại học, cao đẳng, trung cấp việc nâng cao, bổ sung kiến thức cho ực nhân viên công ty có điều kiện thuận lợi so với lực lượng lao động có trình độ thấp Họ nhạy bén trước thay đổi thị trường, chủ động tìm kiếm thị trường, p tậ khách hàng kinh doanh có hiệu Tuy nhiên bên cạnh đó, lực lượng lập trình viên cơng ty cịn có vài người chưa học qua trường lớp quy- đào tạo theo chuyên ngành làm việc, họ chọng vào cơng ty có lực làm việc có kến thức tốt nghiệp vụ Vì Cơng ty cần quan tâm đến việc bổ sung kiến thức trao dồi học vấn thêm cho lập trình viên Đa số nhân viên Cơng ty có tuổi đời cịn trẻ nên động, nội Công ty thân thiện đồn kết lẫn Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho tập thể cán công nhân viên nên đảm bảo nhu cầu hoạt động kinh tế công nhân viên Song song với hình thức trả lương theo thời gian hình thức khen thưởng lập trình viên có khả làm việc tốt, đạt hiệu cao công việc mang nhiều lợi nhuận cho Công ty SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 45 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Cách tính lương đơn giản, dễ hiểu III./ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI CƠNG TY Qua q trình nghiên cứu tìm hiểu phân tích hoạt động Cơng ty em thấy bên cạnh ưu điểm nhược điểm để thấy ảnh hưởng tiền lương người lao động ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, phận trực tiếp tồn nhiều vướng mắc làm cho công tác trả lương Cơng ty chưa hồn thiện, chưa kích thích người lao động hăng say làm việc Với kiến thức hạn hẹp nên em xin đưa số ý kiến giúp cho Cơng ty hồn thiện cơng tác trả lương trả thưởng cho phận A./ MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐANG TỒN TẠI TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1./ Cũng cố thị trường nước phát triển thị trường nước : Ch Cần phải trọng đến việc đưa thương hiệu sản phẩm Công ty rộng thị trường uy nước, tránh co cụm trọng sản xuất xu sản xuất có xu ên hướng đổi ngày có nhiều Doanh nghiệp sản xuất phần mềm cạnh tranh gay đề gắt Cần phải quan tâm nhiều đến khâu marketing phát triển thêm phận kinh doanh số lượng nhâna lẫn việc đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, th người tìm nguồn để Cơng ty hoạt động ực Cũng cố quan hệ giao dịch lâu dài với khách hàng cũ giới, phát triển thêm p tậ khách hàng mới, khai thác thị trường rộng theo điều kiện tối ưu mà Cơng ty có thể, nhằm đảm bảo có đủ liên tục đơn đặt hàng cho nhân viên Công ty làm việc, cố gắng hạn chế tối đa tình trạng trợ cấp ngừng việc cho hàng loạt công nhân, gây tổn thất cho Công ty làm nguồn sống người lao động Công ty cần phải tích cực đến thị trường nội địa Cơng ty cần phải thành lập phòng nghiên cứu điều tra thị trường, xác định đối tượng khách hàng mà Cơng ty có hội giao dịch hợp đồng, phát huy tối đa lợi quy mô sản xuất tư cách pháp nhân nhằm tạo ưu cạnh tranh với nhiều sở sản xuất tư nhân nhỏ có mặt khắp thị trường Việt Nam Công ty không nên lơ với hợp đồng gia cơng nhỏ nước, điều kiện để khẳng định tồn Công ty thị trường nước tiền đề cho chiến lược phát triển Công ty thị trường nội địa 2./ Đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Do chức hoạt động chủ yếu Công ty sản xuất phần mềm SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 46 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn làm dự án cho thị trường Châu Âu mở rộng thị trường nước, thương hiệu sản phẩm Công ty thị trường nước Doanh nghiệp biết đến Chính thế, để phát triển thị trường nội địa, ngồi chức gia cơng, phát triển phần mềm Công ty cần phải cho thị trường sản phẩm mà Doanh nghiệp thường hay sử dụng phần mềm đặc trưng Doanh nghiệp ví dụ như: Phần mềm kế tốn, phần mềm quản lý, phần mềm quản lý nhân với tính vượt trội khả ứng dụng cao, dễ sử dụng Muốn thục thành cơng chủ trương này, Công ty cần phải đầu tư phát triển phận thiết kế trang thiết bị lực lượng nhân có trình độ chun mơn kỹ thuật cao động, sáng tạo, am hiểu thị trường có đáp ứng lượng cầu cuả thị trường tiêu thụ Đưa nhiều sản phẩm tốt, chất lượng mà giá mềm so với giá cạnh tranh thị trường Chiếm lịng tin từ đối tác lượng khách hàng Cơng ty ngày đơng đảo thương hiệu Cơng ty từ mà lan toả bay xa khơng Ch nước mà cịn ngồi nước Cơng ty cần phải tăng cường lực lượng nhân phòng kinh doanh, phận marketing uy ên trọng đến phương pháp quảng cáo nhiều hình thức (nhân viên marketing, quảng đề cáo Website, phương tiện thông tin đại chúng khác…) nhằm xúc tiến chiến lược đưa thương hiệu Công ty đến tận nơi làm việc Doanh nghiệp nội địa th 3./ Tổ chức tố nơi sản xuất Công ty: ực Công ty cần phải nghiên cứu xắp xếp lại vị trí đặt máy móc thiết bị cơng cụ lao p tậ động cách khoa học để hạn chế không gian tương đối chật hẹp nơi làm việc, trang bị thêm quạt gió hạn chế dùng mày lạnh nhiều để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động Khi áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, nên chưa khuyến khích người lao động làm việc tích cực hơn, nên Cơng ty cần trọng tổ chức tốt công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm tiến trình cơng việc Thường xun kiểm tra định kỳ máy móc thiết bị, nguồn điện, để tránh cố xảy làm mát tài sản Cơng ty làm trì hỗn q trình làm việc Thường xuyên nhắc nhở nhân viên nên có ý thức giữ gìn bảo quản trang thiết bị nơi làm việc 4./ Tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn trình dộ tay nghề cho cán công nhân viên Thường xuyên kiểm tra tay nghề để tạo động lực kích thích người lao động cố gắng học hỏi nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ nhằm thu ngắn khoảng cách chênh lệch tay nghề nhân viên chuyên viên với nhau, tạo nên mặt tay nghề chung với SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 47 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn trình độ kỹ thuật gần tương đương nhau, góp phần khắc phục tình trạng chất lượng sản sản phẩm không đồng đều, chương trình chạy lỗi Cử cán quản lý học khố huấn luyện trình độ nghiệp vụ với kiến thức quản lý khoa học hơn, tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quản lý, giúp cho máy hoạt động Công ty vận hành thuận lợi trôi chảy hơn, chuẩn bị sở cho thành công định hướng phát triển tương lai B./ NHỮNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHẦN MỀM TÂN TIẾN 1./ Hồn thiện việc trả lương Hình thức trả lương theo thời gian mà Doanh nghiệp áp dụng tương đối hợp lý Qua đó, cần có sách hồn thiện cơng tác trả lương, để khuyến khích người lao động làm việc hăng say Trả lương theo hình thức khuyến cho người lao động khơng có tinh thần nghiêm túc Ch cơng việc Ví dụ như: Trong tháng anh A hưởng mức lương thời gian uy 4.000.000đ/tháng, tháng anh A có nghỉ ngày mà Cơng ty duyệt phép cho anh ên tiền lương thời gian anh không thay đổi, tức 4.000.000đồng, biết ngày công đề theo chế độ Công ty quy định 24 ngày Như không làm cho người lao động tham gia tích cực vào cơng việc, ln có ý nghỉ cống gắng nhiều tiền lương thời gian th không thay đổi, mà ta lười biếng chút khơng mát Như không tốt, ực người lao động mà có ý nghỉ người khác nghĩ p tậ nguy hiểm cho Doanh nghiệp Lúc dự án nhận bị trì trệ ngay, khơng kịp thời gian để show cho khách hàng, thực nguy hiểm, uy tính Cơng ty từ mà bị bào mịn dẫn đến sụp đổ, khơng cịn tin tưởng vào khả làm việc Cơng ty Chính vậy, phải có sách trả lương hợp lý, dựa vào ngày làm việc thực tế để trả lương, anh làm đủ số ngày thực tế với số ngày theo quy định anh hưởng ngun mức lương thời gian Cịn khơng mức lương thời gian tính sau: Lương Mức lương * số ngày làm việc thực tế Thời = gian Các khỏan + 24 ngày phụ cấp (nếu có) Trong đó: Mức lương = hệ số lương * mức lương tối thiểu 2./ Hoàn thiện chế độ trả lương làm ca đêm ngày nghỉ : SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 48 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Trên sở xây dựng sách trả lương thực quy định pháp luật làm thêm ca đêm, làm ngày nghỉ Do theo quy định pháp luật : Trả lương làm thêm : Đối với lao động trả lương theo thời gian Công thức : Tiền lương làm Tiền lương = Thêm giờ 150% x Số or 200% tiêu chuẩn x or 300% làm thêm Tiền lương tiêu chuẩn xác định sở thực tháng mà người lao động Ch làm thêm (trừ tiền lương làm thêm giờ, tiền lương trả thêm làm việc vào ban đêm, uy tiền thưởng khoản phụ cấp khác khơng có tính cấp lương) chia cho số thực tế làm ên việc tháng (không kể thời gian làm thêm) đề Tiền lương = Tiền lương ngày / th Trường hợp trả lương ngày tiền lương thực trả xác định sở tiền ực lương thực trả ngày làm việc chia cho thời gian làm việc thực tế ngày (không kể làm thêm) không 8giờ cơng việc có điều kiện nặng nhọc nguy hiểm tậ Tiền lương ngày = Tiền lương thực tế tháng / số ngày theo chế độ quy định p Tiền lương làm thêm ngày = Mức lương ngày * Tỷ lệ hưởng * Số ngày làm thêm Tỷ lệ hưởng tính sau: Mức 150% ngày bình thường Mức 200% ngày nghỉ hàng tuần Mức 300% ngày nghỉ lễ, tết Trường hợp bố trí nghỉ bù làm thêm Cơng ty trả phần chênh lệch : Mức 50% ngày bình thường Mức 100% ngày nghỉ hàng tuần Mức 200% ngày nghỉ lễ, tết - Đối với lao động trả lương theo sản phẩm Nếu thời gian làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần đơn giá 200% đơn giá ngày làm SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 49 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn việc bình thường Nếu làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết đơn giá 300% đơn giá ngày làm việc bình thường Trả lương làm thêm vào ban đêm: Đối với lao động trả lương theo thời gian : Tiền lương làm = Tiền lương ngày x 130% x số ngày làm thêm ban đêm Tiền lương 150% làm thêm ngày bình thường Ch làm thêm = Tiền lương ngày x 130% x 200% làm thêm vào chủ nhật 300% làm thêm vào ngày lễ, tết ên uy ban đêm đề Mức 130% bao gồm tiền lương ngày tiêu chuẩn (làm ban ngày) 30% tiền lương thực làm vào ban đêm - Đối với lao động trả lương theo thời gian : ực th Trường hợp làm thêm vào ban đêm : TL = làm Ban đêm 150% x tiêu chuẩn 130% p tậ TL làm thêm x or 200% or 300% Số x làm thêm ban đêm Như ta biết có quy định cụ thể luật lao động công việc được làm thêm không vượt số làm thêm theo quy định Nhưng để hoàn thành tiến dự án để chạy chương trình cho khách hàng với lượng thời gian hạn hẹp bắt buộc người lao động phải tăng ca để làm cho kịp dự án, nhiều mức lương hưởng không tăng lên tăng không đáng kể, không bù đắp sức lao động hao phí Đây điều trái với quy định pháp luật lao động Nó vừa gây thiệt hại cho người lao động, vừa gây xáo trộn nhân thường xuyên Doanh nghiệp Thu nhập người lao động hết qua hao phí lao động họ Vì vậy, em xin có ý kiến việc trả lương cho lao động làm thêm giờ, làm thêm ca SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 50 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn đêm theo quy định pháp luật lao động, để họ có đủ điều kiện để tái sản xuất lao động kèm theo điều kiện sau: + Nếu khơng thấy cần thiết Cơng ty không tăng ca đêm, cần cân đối thời gian, lên kế hoạch để dự đốn khả hồn thành dự án lao động trừ trường hợp đặc biệt Phân tích có rủi ro xảy để tìm cách khắc phục Có thể thực khốn với lượng thời gian định cho ca làm việc để tránh trường hợp người lao động chạy theo lượng thời gian làm thêm mà không trọng đến hiệu cơng việc, tránh tình trạng nhiều thời gian cho dự án mà không đạt hiệu 3./ Điều chỉnh theo hướng nâng mức trợ cấp cho nhân viên học nghề: Trong thời gian thực tập Công ty em thấy việc tuyển dụng lao động học nghề Cơng ty có trợ cấp cho người lao động học nghề là: 800.000đồng/người/tháng thiết thực cần trì Hiện nay, với giá leo thang để đảm bảo mức sống tối thiểu cho người lao động theo quy định pháp luật lao động nhà nước là: Ch 800.000đồng/người/tháng tiền trợ cấp Công ty thấp, người lao uy động phần lớn họ người dân nhập cư từ tỉnh đến khó khăn ên việc đảm bảo sống Thực tế cho thấy lao động học nghề luôn biến động Cơng đề ty Ngồi với thành tích mà Công ty đạt năm vừa qua cần địi hỏi hồn thiện mức lương cho lao động học nghề th 4./ Hoàn thiện phân phối trả lương sản phẩm khốn: ực Vì Cơng ty sản xuất phần mềm đôi lúc Công ty nhận nhiều dự án, Cơng ty khơng p tậ khốn thời gian để nhân viên theo kịp tiến độ dự án khơng hồn thành tốt dự án để giao cho khách hàng Chính vậy, mà Cơng ty cần có thêm khoản lương khốn thời gian Cách để xác định sản phẩm khoán là: TLspk = TLk x nk Trong : TLspk : Tiền lương sản phẩm khốn TLk : Tiền lương tính khốn nk : Thời gian khốn cơng việc khốn phải hồn thành Một số ví dụ để xác minh tính thuận lợi phương pháp Ví dụ : Một nhóm nhân viên DJ thực dự án phần mềm quản lý ERP với SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 51 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn thời gian vịng sáu tháng phải hồn tất dự án chạy chương trình cho khách hàng xem Biết tiền lương tính khốn 7.500.000đồng/tháng u cầu tính tiền lương khốn cho nhóm cơng nhân Giải : Tiền lương sản phẩm mà nhóm nhân viên DJ nhận : TLspk = TLk x nk = 7.500.000đồng/tháng x tháng = 45.000.000đồng/6 tháng Hoặc khơng khốn theo nhóm khốn theo cá nhân u cầu cá nhân khoản thời gian phải hoàn thành theo yêu cầu mà quản lý dự án đưa Ví dụ: Giao cho anh Bình làm phận Java việc phát triển trang Website quảng bá sản phẩm, thời hạn tháng anh Bình phải hồn tất trang Web này, với mức lương khốn để tính 10.000.000đ Ch Ngồi tiền lương khốn anh nhận Cơng ty nên xem xét bổ sung khoản Phương pháp trả lương khốn khuyến khích người lao động vượt mức thời gian, đảm bảo đề ên Nhận xét : uy phụ cấp nhằm hổ trợ cho người lao động phần để trang trải sống chất lượng cơng việc, tiết kiệm chi phí th Đảm bảo nhu cầu cấp thiết thời gian giai đoạn cần thiết Nhưng phải thường xuyên kiểm tra xem tác phong làm việc người lao động ực p tậ có nghiêm túc khơng, có lơ cơng việc để đến gần ngày chạy chương trình tập trung để làm cho xong, lúc sản phẩm tạo khơng đảm bảo, chương trình chạy dễ bị lỗi 5./ Giải pháp hoàn thiện phân phối tiền lương sản phẩm tập thể cho thành viên tập thể phương pháp chia lương theo hệ số Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, số phận làm việc theo nhóm tập thể địi hỏi có phối hợp đồng nhiều người, phải có trình độ chun mơn tương đương nhau, phải có tinh thần tự giác trách nhiệm cao đảm bảo hiệu cơng phân phối tiền lương cho thành viên nhóm, tập thể có chênh lệch lớn trình độ lành nghề tinh thần trách nhiệm người lao động phụ thuộc vào hệ số cấp bậc khơng đảm bảo cơng Chính vậy, ta nên áp dụng trả lương sản phẩm nhóm, tập thể hợp lý cần phải ý đến việc phân phối tiền lương sản phẩm cho thành viên nhóm Ta thấy làm dự án lớn cần nhiều nhân viên lập trình, SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 52 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn theo kịp dự án Vì vậy, nhóm có yếu tay nghề người ảnh hưởng đến suất hiệu làm việc người nhóm Mặc dù Cơng ty áp dụng trả lương sản phẩm khốn thời gian cho nhóm tập thể cá nhân chưa đảm bảo tính cơng hợp lý chia lương sản phẩm Do cần phải tính đến bình xét tập thể lao động Ta áp dụng tính tiền lương sản phẩm khốn cho nhóm tập thể sau : TLsp = TLktt Trong đó: TLsp : Tiền lương sản phẩm nhóm tập thể TLktt : Tiền lương khốn tập thể tháng Tiền lương để tính cá nhân tính sau: TLcni = TLsp / HSLcbcv Rồi lấy TLcni x HSLcbcv + Các khoản phụ cấp ( có), Tổng lương Ch người lao động : Tiền lương tính thu nhập cho cni HSLcbcv : Hệ số cấp bậc chức vụ nhân viên ên Khi áp dụng hình thức trả lương phải có mức lao động chung cho tập thể nhóm, đề uy TLcni mà sản xuất phần mềm nên định mức được, dựa vào tỷ lệ hồn th thành cơng việc, tiến độ dự án phần mềm để đánh giá khả làm việc tập ực thể nhóm đó, làm việc nào, có đạt yêu cầu khơng Qua đó, Cơng ty khơng trả p tậ lương mà cịn trả thêm khoản thưởng như: Thưởng tiết kiệm thời gian nên hoàn thành sớm chất lượng, tiết kiệm chi phí Trên hình thức trả lương mang tính tham khảo, Doanh nghiệp thấy ngồi hình thức trả lương mà Công ty áp dụng ra, cịn có nhiều hình thức trả lương khác Mục đích hình thức nhằm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, phát huy hết khả sáng tạo Qua đó, giúp cho người lao động ổn định sống, có ý chí tiến thân đường nghiệp Nhưng tuỳ thuộc vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty mà ta nên áp dụng hình thức cho phù hợp Do vậy: Việc áp dụng phương pháp tương đối hợp lý phản ánh tính cơng hiệu làm việc nhân viên, địi hỏi q trình làm việc muốn hồn thành tốt cơng việc thành viên nhóm phải làm việc theo tập thể, hổ trợ lẫn để hồn thành tốt cơng việc giao 6./ Hiệu kinh tế SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 53 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Giữ cán công nhân viên giỏi, đồng thời thu hút tài bên vào làm việc Công ty Tạo tâm lý an tâm cho người lao động để họ lo nghỉ đến sống vật chất mình, thối mái làm việc thoã mản với tiền lương hưởng họ tập trung thực tốt cơng việc Kích thích người lao động nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí,vừa mang tính lợi ích cho Cơng ty vừa tăng thu nhập cho người lao động Thể tính cơng bằng, quan tâm sâu sắc Công ty đời sống cán công nhân viên Công ty Hệ số tham gia lao động thể mức độ đống góp người lao động kết cuối họ Khi thực giải pháp chắn Cơng ty có chuyển biến tốt đẹp, đảm bảo cho việc hoạt động Công ty liên tục, đảm bảo tiến độ giao sản phẩm Ch cho khách hàng Việc hồn thành cơng tác trả lương vấn đề xúc uy tất quan đơn vị quan tâm Vì thể yếu tố sau: ên Hiệu kinh tế Hiệu mặt xã hội ực th a./ Hiệu mặt kinh tế: đề Hiệu mặt trị Khi áp dụng đồng mang lại hiệu kinh tế cho Công ty như: Tăng nhanh p tậ suất lao động cho Công ty, hiệu kinh doanh Công ty tăng nhanh, nhận nhiều đơn đặt hàng hơn, tạo chổ đứng vững thị trường nước Lương người lao động không ngừng cao, nguồn lực tài Cơng ty đủ mạnh để đảm bảo cho hoạt động xã hội, tri trả lương kỳ hạn cho người lao động, thực tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước b./ Hiệu mặt xã hội: Khi Công ty đáp ứng nhu cầu người lao động vật chất lẫn tinh thần người lao động an tâm sản xuất, gắn bó lâu dài với Cơng ty Tạo bầu khơng khí thi đua sản xuất sản phẩm nhóm, để người lao động cảm thấy an tâm hăng hái từ họ làm việc tích cực hiệu c./ Hiệu mặt trị: Tạo đồn kết tập thể lao động Cơng ty, góp phần đưa Cơng ty lên tiếp tục đạt nhiều thành tích to lớn, đặc biệt nhiều Doanh nghiệp biết đến, SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 54 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn tin cậy tin dùng sản phẩm Công ty sản xuất Tạo ổn định Cơng ty tránh tình trạng tụ tập đình cơng người lao động từ góp phần ổn định xã hội nhu cầu người tiêu dùng đảm bảo Người lao động thực tốt nội quy lao động mà Công ty đề C./ MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY 1./ Thưởng cho sáng tạo Nếu tháng hay Quý mà người lao động phát minh ý tưởng hay, sáng tạo, giúp cho phần mềm phát triển hơn, mẽ hơn, giúp cho Doanh nghiệp ngày phát triển, mang lại hiệu cao cho Công ty 2./ Thưởng theo chất lượng Nếu cá nhân hay nhóm tập thể hồn thành dự án suất sắc, sản phẩm đạt chất lượng cao, khả ứng dụng chuyên sâu thưởng 5% tổng giá trị lợi Ch nhuận( trừ khoản chi phí) uy 3./ Thưởng theo thành tích ên Nếu người lao động ln hồn thành tốt công việc giao, hăng say làm việc, suất đề làm việc đạt hiệu quả, tiết kiệm thời gian chi phí giá thành Các nhân viên Công ty nhận nhiều hợp đồng khách hàng thưởng cao ực th 4./ Thưởng đạt doanh số Nếu phòng kinh doanh đạt doanh số BGĐ giao thưởng 5% doanh thu bán p tậ hàng, vượt mức theo quy định thưởng 10% tổng doanh thu ( trừ chi phí) 5./ Thưởng chuyên cần: Nếu người lao động làm đầy đủ theo ngày cơng chế 24 ngày trở lên 204.000 đồng, không làm đủ theo ngày cơng chế độ tiền chun cần tính sau: 204.000/ 24 = 8.500 đồng/ ngày x ngày công làm việc thực tế 6./ Thưởng lương tháng 13 ( tết Âm lịch) Được tính = Tỷ lệ % * [(tổng lương thực nhận năm) / 12 tháng] Phịng nhân có trách nhiệm lập cáo tỷ lệ % mà người lao động hưởng, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước tháng so với ngày bắt đầu nghỉ tết , Công ty vào thành công việc người lao động, người sử dụng lao động thưởng cho người lao động làm việc Doanh Nghiệp năm tối thiểu tháng lương thứ 13 (theo lương thực lãnh), người lao động làm lâu năm Cơng ty SVTH: Trương Thị Thanh Qun 55 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn áp dụng thêm khoản thưởng theo thâm niên công tác Còn người lao động làm việc chưa đủ năm xét theo tỷ lệ phần trăm dựa tháng làm việc thực tế Tỷ lệ thưởng tùy thuộc vào mức độ hịan thành cơng việc thời gian cơng tác nhân viên năm Nói chung tuỳ vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh cua Công ty mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động vật chất hay tinh thần để khuyến khích người lao động vào ngày lễ lớn năm 7./ Thưởng ngày lễ theo pháp luật quy định Toàn CBCNV hưởng mức thưởng Số tiền thưởng 200.000 đồng Vì Cơng ty lao động nữ nên vào ngày lễ 8/3 Công ty nên thưởng cho lao động nữ người 200.000 đồng bên cạnh nên tổ chức ăn uống, vui chơi để lao động nữ thấy họ người khác quan tâm, để họ vui vẻ hạnh phúc, hăng say Ch với công việc ên 1./ Kiến nghị uy IV./ KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN đề Từ nhận xét trên, em xin đưa số kiến nghị nhằm khắc phục số nhược điểm công tác trả lương trả thưởng Công ty sau: th Nghiên cứu thị trường để tìm thêm nhiều đối tác, nhiều khách hàng Cần tổ chức lại cấu nhân cho phù hợp, hình thức phân cơng phân nhiệm cần ực p tậ triển khai cách cụ thể, có hiệu để vừa thúc đẩy suất lao động, vừa quản lý nhân cách hiệu quả, hợp lý tránh tình trạng thừa thiếu nguồn nhân lực Theo dõi, cập nhật nắm bắt kịp thời chế độ sách trả lương để vừa thực quy định Nhà nước, vừa thu hút nhân vừa trì nhân viên Cơng ty Cần có chế độ kế tốn rõ ràng, phải có thêm kế tốn tiền lương để phân cơng việc cụ thể cho phận kế tốn để vừa đáp ứng nhu cầu vừa làm việc nhanh chóng, rõ ràng mà độ xác cao Để đảm bảo toán lương kỳ hạn cho người lao động Chứ phịng kế tốn Cơng ty có Kế tốn trưởng, kế tốn tổng hợp, thủ quỷ, nên chưa phần quyền công việc rõ ràng có người làm nhiều việc, kiểm tra chứng từ, sổ sách, làm báo cáo thơng kê dễ bị sai xót, cần có biện pháp khắc phục vấn đề Thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng kiến thức để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 56 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Phải có kế hoạch kiểm tra định kỳ máy tính, để máy chạy tốt tránh cố xảy máy có vấn đề ảnh hưởng lớn đến cơng việc Thường xuyên đối chiếu sổ sách nhằm phát sai sót điều chỉnh kịp thời tránh gây tổn thất cho Công ty Cần theo dõi, đôn đốc nhắc nhở cán cơng nhân viên hồn thành tốt cơng việc Đảo bảo sản phẩm Show cho khách tiến độ hoàn thành tốt tiêu đề Thông qua việc kiểm tra bảng chấm cơng thủ cơng Cơng ty nên sử dụng máy chấm công cách cạt thể nhận diện khuôn mặt hay vân tay nhân viên Công ty Như đảo bảo độ xác, cho dù nhân viên có ngồi chơi lãng phí thời gian hay trốn việc biết có biện pháp khắc phục Cần có sách thưởng theo Project, theo q Ví dụ: Trong q nhóm thực thành công nhiều dự án, vượt tiêu mà Doanh nghiệp đưa Ch thưởng thêm phần trăm tổng lợi nhuận Doanh nghiệp Hàng quý Công ty nên tạo điều kiện cho cán công nhân viên vui chơi giải uy đề người lại với ên trí, sau thời gian làm việc vất vả, tạo tinh thần thoải mái, tạo đồn kết với Cơng ty cần có nhân viên bán háng chuyên nghiệp để trình bày phần mềm cho th khách hàng khả mua bán diễn với khách hàng dễ dàng hơn, phần mềm p tậ 2./ Kết luận ực Công ty chạy tốt Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Phần Mềm Tân Tiến với lượng thời gian mười tuần, không ngắn mà khơng dài qua em học hỏi nhiều điều, cụ thể em xâm nhập vào thực tế để biết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty công tác trả lương trả thưởng Nhìn chung, cơng tác tổ chức quản lý phân phối tiền lương Công ty EdgeWorks tương đối hợp lý, với chủ trương Cơng ty gắn kết kinh doanh với thu nhập người lao động nhằm mục đích kích thích tinh thần trách nhiệm cán nhân viên lợi ích chung tồn Cơng ty mà lợi ích thân họ Qua đó, họ làm việc tốt hơn, gắn bó lâu dài với Doanh nghiệp Tuy nhiên cần có quan tâm đến người lao động để giúp họ vượt qua khó khăn để có tinh thần tốt làm việc SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 57 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Như biết doanh nghiệp có ưu điểm nhược điểm riêng, có mạnh phát triển hạn chế ngăn cản phát triển Bản thân người lãnh đạo, người trực tiếp quản lý Doanh nghiệp thấy rõ điều cố gắng trì phát triển mạnh Cơng ty, bên cạnh tìm biện pháp khắc phục hạn chế Tuy nhiên, đâu phải nói khắc phục khắc phục liền, vấn đề đặt Doanh nghiệp là: “ có biện pháp gì? Khắc phục nào?” Đây câu hỏi mà nhà quản lý ln tìm câu trả lời, mục đích mong muốn thuận lợi may mắn ln đến né tránh khó khăn hay rủi ro Nhưng thương trường lĩnh vực kinh doanh phải có gặp khó khăn thuận lợi Quan trọng lúc khó khăn xữ lý nào? Và làm để vượt qua khó khăn thử thách đó, bên cạnh cần tìm biện pháp để khắc phục nhược điểm giúp cho Doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường Ch Qua em thấy hình thức trả lương mà Cơng ty áp dụng chưa khuyến khích uy ên người lao động làm việc hăng say Vì trả lương theo thời gian nên người lao động làm việc không hết khả mình, thiết nghỉ “ có cố gắng thêm đề mức lương thời gian không thay đổi, đâu cần phải cố gắng” nên ực th chưa khích lệ người lao động làm việc tích cực Báo cáo tốt nghiệp đề tài nghiên cứu tồn cơng tác trả lương trả thưởng p tậ Cơng ty EdgeWorks Qua đó, em hệ thống lại lý thuyết tiền lương yếu tố có liên quan, trình bày cách tổng qt thực trạng công tác trả lương- trả thưởng khoản phụ cấp cho người lao động Doanh nghiệp Từ em nhận thấy số vấn đề ảnh hưởng khơng tốt đến q trình sản xuất kinh doanh công tác tổ chức sơ đồ quản lý Công ty Em mong với chuyên đề góp phần nhỏ bé q trính cố phát triển Cơng ty nói chung đặc biệt góp phần điều chỉnh hợp lý số vấn đề liên quan đến công tác trả lương- trả thưởng, nhằm nâng cao tinh thân cống hiến người lao động, giúp cho Công ty ngày phát triển vững mạnh Với lượng thời gian vốn kiến thức cịn hạn chế Do đó, qua trình hồn thành chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến Q Thầy Cơ anh chị phịng ban Cơng ty để chuyên đề em hoàn thiện SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 58 Trang Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Em xin chân thành cảm ơn! ên uy Ch đề ực th p tậ SVTH: Trương Thị Thanh Quyên 59 Trang
Ngày đăng: 18/10/2023, 16:24
Xem thêm:
