Tình hình thực tế kế toán tài sản cố định tại công ty xây dựng công trình hàng không

Luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp CHNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị TSCĐ  Khái niệm Theo chuẩn mực số 03 – tài sản cố định hữu hình hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam ( ban hành cơng bố theo định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài ): - Tài sản cố định hữu hình : tài sản cố hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ dể sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình - Tài sản cố định vơ hình: Là tài sản khơng có hình thái vật chất xác định giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụngtrong sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tượng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vơ hình Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định : Các tài sản ghi nhận TSCĐ phải thoả mãn đồng thời bốn (4) tiêu chuẩn ghi nhận sau: (a) Chắc chắn thu hồi lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy; (c) Thời gian sử dụng ước tính năm; (d) Có đủ giá trị theo quy định hành Riêng TSCĐ vơ hình phải thoả mãn định nghĩa TSCĐ vơ hình Theo định trưởng tài ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ - định số 206/2003/Q-BTC ban hnh ngy 12/12/2003 Luận văn tốt nghiệp - Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất ( đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận liên kết với để thực hay số chức định ) thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ hưũ hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị,… Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình : (a) Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (b) Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy; (c) Có thời gian sử dụng từ năm trở lên; (d) Có giá trị từ 10.000.000 đồng ( mười triệu đồng ) trở lên Trường hợp có hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống vấn thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc cho sản phẩm súc vật thoả mãn đồng thời bốn điều kiện TSCĐ coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn , thoă mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình - TSCĐ vơ hình: tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ vơ hình , tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng ; chi phí quyền phát hành, phát minh, sáng chế, quyền tác giả… Tiêu chuẩn nhn bit TSC vụ hỡnh: Luận văn tốt nghiệp Một khoản chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình khơng hình thành TSCĐ hữu hình coi TSCĐ vơ hình  Vị trí, vai trị tài sản cố định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần có đầu vào Về mặt vật, yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động sống Tài sản cố định phận chủ yếu tư liệu lao động, coi sở vật chất kỹ thuật có vai trị quan trọng q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện khoa học kỹ thuật q trình cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước,chúng ta phải tập trung trước hết vào việc đổi sở vật chất, đổi cơng nghệ cho q trình sản xuất, cải tiến nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao suất lao động xã hội phát triển kinh tế quốc dân Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, vấn đề đặt có tính chất sống cịn tồn phát triển doanh nghiệp uy tín chất lượng sản phẩm, để tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng phong phú, phải không ngừng đổi máy móc, thiết bị , áp dụng cơng nghệ tiên tiến nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Như vậy, nói TSCĐ sở vật chất kỹ thuật quan trọng có ý nghĩa to lớn doanh nghiệp sản xuất toàn kinh tế quốc dân Cải thiện, hoàn thiện, đổi , sử dụng hiệu TSCĐ nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung 1.1.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý tài sản cố định  Đặc điểm ca ti sn c nh Luận văn tốt nghiệp Tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều chủng loại khác với tính chất đặc điểm khác Nhìn chung tham gia vào hoạt động doanh nghiệp chúng có đặc điểm sau : - Tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh giữ hình thái vật chất ban đầu hư hỏng phải loại bỏ -TSCĐ bị hao mòn dần TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh giá trị chúng chuyển dịch , phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản dùng cho hoạt dộng khác như: Hoạt động phúc lợi, nghiệp, dự án, giá trị TSCĐ bị tiêu dùng trình sử dụng Đối với TSCĐ vơ hình, tham gia vào trình sản xuất kinh doanh bị hao mòn tiến khoa học kĩ thuật hạn chế pháp luật, … giá trị TSCĐ vơ hình chuyển dịch , phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Yêu cầu quản lý TSCĐ TSCĐ phận tài sản chủ yếu biểu lực sản xuất doanh nghiệp Quản lý tốt TSCĐ tiên đề, điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò, vị trí đặc điểm vận động TSCĐ,trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất phát từ phát triển sản xuất xã hội với tiến khoa học kỹ thuật, TSCĐ đầu tư vào doanh nghiệp ngày nhiều trình độ kĩ thuật ngày cao đặt yêu cầu quản lý TSCĐ phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị mặt vật : - Về mặt vật : cần phải theo dõi, kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, tình hình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Trên sở có kế hoạch sử dụng hợp lý TSCĐ, có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời - Về mặt giá trị : phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mịn, việc thu hồi vốn đầu tư để tái sản xuất TSCĐ doanh nghiệp Đảm bảo thu hồi vốn đầy đủ, tránh thất thoát vốn đầu t Luận văn tốt nghiệp 1.1.3 Nhim v ca kế toán TSCĐ Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ, kế toán TSCĐ với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài phải phát huy chức để thực tốt nhiệm vụ sau : - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, trạng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm, di chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, việc bảo quản sử dụng TSCĐ - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng, tính tốn, phản ánh xác số khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh kì - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa, dự toán sửa chữa TSCĐ , phản ánh xác chi phí sửa chữa TSCĐ , kiểm tra việc thực kế hoạch sửa chữa, dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ -Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kì hay bất thường TSCĐ, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Phân loại, đánh giá TSCĐ 1.2.1.1 Phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp sản xuất phận tài sản chủ yếu, phong phú chủng loại, nguồn hình thành Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ cần tiến hành phân loại TSCĐ - Phân loại TSCĐ việc xếp TSCĐ doanh nghiệp thành loại ,các nhóm TSCĐ có đặc điểm, tính chất theo tiêu thức phân loại định  Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu TSCĐ Theo cách phân loại này, dựa hình thái vật chất cụ thể tài sản mà TSCĐ phân thành: TSCĐ hu hỡnh v TSC vụ hỡnh Luận văn tốt nghiƯp - TSCĐ hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình , tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - TSCĐ vơ hình tài sản khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư thoả mãn tiêu chuẩn TSCĐ vô hình , tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu giúp cho người quản lý có cách nhìn tổng quát cấu đầu tư TSCĐ doanh nghiệp, quan trọng để định đầu tư điều chỉnh phương hướng đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế Đồng thời, cách phân loại cịn giúp doanh nghiệp có biện pháp quản lý tài sản, tính tốn khấu hao khoa học, hợp lý loại tài sản  Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Cách phân loại vào quyền sở hữu TSCĐ để xếp tồn TSCĐ: TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Đây TSCĐ xây dựng, mua sắm, hình thành từ nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh… TSCĐ biếu tặng… - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ không thuộc sở hữu doanh nghiệp, doanh nghiệp thuê để sử dụngtrong thời gian định TSCđ th ngồi chia thành: TSCĐ th tài TSCĐ thuê hoạt động + TSCĐ thuê tài chính: tài sản mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài , phải tương đương với giá trị tài sản thời điểm kớ hp ng Luận văn tốt nghiệp + TSC thuê hoạt động: TSCĐ thuê không thoả mãn quy định TSCĐ thuê tài Cách phân loại sở cho công tác hạch tốn kế tốn TSCĐ đơn vị, tính tốn phản ánh hao mịn, khấu hao chi phí th tài sản…  Phân loại TSCĐ theo tính chất Căn vào tính chất TSCĐ doanh nghiệp,doanh nghiệp tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu sau: - TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh: TSCĐ doanh nghiệp sử dụng cho mục đích kinh doanh doanh nghiệp + Đối với TSCĐ hữu hình, doanh nghiệp phân loại sau: Loại 1: nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp hình thành sau q trình thi cơng xây dựng như: trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cầu cống, đường xá, cầu cảng,… Loại 2: Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây truyền công nghệ… Loại3: Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn, bao gồm: phương tiện vận tải dường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không , đường ống, hệ thống thông tin,hệ thống điện, đường ống nước, băng tải,… Loại4 : Thiết bị dụng cụ quản lý: máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng máy, máy hút bụi, hút ẩm,… Loại : Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm : doanh nghiệp nông nghiệp Loại 6: Các loại TSCĐ khác: tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật… + TSCĐ vơ hình: quyền sử dụng đất, quyền phát hành, sáng chế, phát minh, nhãn hiệu thương mại,… - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng: TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phòng doanh nghiệp LuËn văn tốt nghiệp - TSC bo qun h, gi h, cất giữ hộ nhà nước TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ cho đơn vị khác cho nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền Cách phân loại TSCĐ giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết TSCĐ lựa chọn phương pháp , cách thức khấu hao thích hợp đặc điểm nhóm TSCĐ 1.2.1.2 Đánh giá TSCĐ Đánh giá TSCĐ việc vận dụng phương pháp tính giá để xác định giá trị TSCĐ thời điểm định theo nguyên tắc chung  Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá Ngun giá TSCĐ tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản dến vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ bao gồm toàn chi phí có liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐ kể chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử chi phí hợp lý, cần thiết khác trước sử dụng tài sản Nguyên giá TSCĐ xác định cho đối tượng ghi TSCĐ đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực số chức định TSCĐ doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, hình thành từ nhiều nguồn khác Với nguồn hình thành, yếu tố cấu thành đặc điểm cấu thành nguyên giá TSCĐ khác cách xác định nguyên giá TSCĐ khác Sau cách xác dịnh nguyên giá TSCĐ số trượng hợp cụ thể: + Đối với TSCĐ mua ngoài: - Đối với TSCĐ mua trả tiền toỏn ht ti thi im mua: Luận văn tốt nghiÖp Nguyên giá = giá mua + khoản thuế + chi phí mua liên quan trực tiếp khơng hồn lại đến việc đưa TSCĐ vào vị trí sẵn sàng sử dụng Giá mua: giá thương mại(giá hoá đơn – khoản giảm trừ GTGT) Các khoản thuế khơng hồn lại : thuế nhập khẩu; thuế GTGT TSCĐ mua theo phương pháp trực tiếp ; thuế GTGT TSCĐ sử dụng cho hoạt động thuộc nguồn kinh phí khác Chi phí mua : chi phí vận chuyển, bốc dỡ , lắp đặt, chạy thử, thuê chuyên gia chi phí liên quan trực tiếp khác - Đối với TSCĐ mua theo phương thức trả chậm., trả góp có phát sinh khoản lãi tín dụng nguyên giá TSCĐ xác định theo giá mua trả tiền + Đối với TSCĐ mua hình thức trao đổi : - TSCĐ hình thành hình thức trao đổi với TSCĐ khác tương tự ( có tính cơng dụng nhau, sử dụng lĩnh vực kinh doanh có gía trị tương đương) : ngun giá xác dịnh giá trị lại TSCĐ đem trao đổi - TSCĐ hình thành hình thức trao đổi với TSCĐ khơng tương tự ngun giá xác định gía hợp lí TSCĐ nhận + Đối với TSCĐ doanh nghiệp tự xây dựng, tự chế tạo : Nguyên giá = Giá thành thực tế TSCĐ + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chạy thử Nếu đơn vị đầu tư xây dựng TSCĐ nguồn vốn vay số tiền lãi tính khoản vốn tính vào nguyên giá TSCĐ suốt trình đầu tư Khoản chi phí lãi vay khơng tính vào ngun giá TSCĐ kể từ TSCĐ bàn giao cho phận sản xuất kinh doanh