Báo cáo tổng hợp về công ty xây dựng công trình hàng không acc

Trờng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kế toán & QTKD Phần I giới thiệu chung công ty xây dựng công trình hàng không ACC 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cụng ty Xõy dng Cụng trình Hàng khơng - ACC (Airport Contruction Company) doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Trung ương hạng I, hoạt động lĩnh vực xây dựng, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30, kinh doanh dịch vụ Trụ sở đóng 178 đường Trường Chinh - quận Đống Đa - Hà Nội Trước nhu cầu đổi đất nước đề Đại hội lần thứ VI Đảng sở quán triệt quan điểm kết hợp kinh tế với Quốc phòng tình hình mới, Cơng ty thành lập vào ngày 06 tháng 11 năm 1990 theo định số 269/QĐ-QP Bộ Quốc Phòng với tên gọi ban đầu Xí nghiệp Khảo sát Thiết kế Xây dựng Cơng trình Hàng khơng Năm 1992, Xí nghiệp Khảo sát Thiết kế Xây dựng Cơng trình Hàng khơng tách thành hai đơn vị Công ty Xây dựng Cơng trình Hàng khơng - ACC Cơng ty thiết kế Tư vấn Xây dựng Cơng trình Hàng khơng ADCC Vì vậy, ngày 27/07/1993, Cơng ty Xây dựng Cơng trình Hàng khơng thành lập lại theo định số 359/QĐ-QP Bộ Quốc Phòng Đến tháng 05/1996, từ trực thuộc Cục Hậu cần, Công ty sát nhập vào Tổng Công ty Bay Dịch vụ Việt Nam trở thành thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty Ngày 09/09/2003, Bộ trưởng Bộ Quốc Phịng định số 116/2003/ QĐ-BQP tách Cơng ty ACC khỏi Tổng Công ty Bay Dịch vụ Việt Nam sát nhập xÝ nghiƯp 244 nhµ m¸y xi măng phịng khơng vào Cơng ty ACC Trên chặng đường hình thành phát triển mình, Cơng ty có định hướng đắn, coi trọng xây dựng Cơng ty vững mạnh tồn diện Củng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo, huy, quản lý với tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả; tăng cường tạo nguồn, bồi dưỡng đào tạo, phát huy nguồn nhân lực Cơng ty Chính nhờ mà Cơng ty có đội ngũ cán huy, quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề Bên cạnh đó, Cơng ty trọng tăng cường đầu tư trang thiết bị đại, công nghệ cao nhằm nâng cao lực sản xuất, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng phát triển Cơng ty tình hình Mới đây, Page of 84 Trêng C§ công nghệ Thành Đô Khoa kế toán & QTKD Công ty áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000; tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ, có tính ổn định lâu dài để cơng trình đạt chất lượng tốt Hệ thống hai tổ chức công nhận phù hợp tiêu chuẩn: Quacert với dấu công nhận AJA-ANZ tổ chức AJA Vương quốc Anh chứng nhận ngày 25/09/2002 Chính nhờ việc tiếp thu công nghệ tiên tiến đại giới lĩnh vực xây lắp với động, nhạy bén tìm kiếm thị trường mà Cơng ty xây dựng hàng trăm cơng trình phạm vi nước, khẳng định vị doanh nghiệp xây lắp hiệu quả, chất lượng cao Trong suốt năm qua, Cơng ty có cố gắng mệt mỏi với phương châm mục tiêu hoạt động “Chất lượng - Tiến độ - Hiệu quả” Chính điều đem lại bước tăng trưởng vượt bậc cho Công ty Những năm gần Công ty đạt kết khả quan, năm sau cao năm trước Một số tiêu phản ánh tăng trưởng Cơng ty Đơn vị: nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu bán hµng 276,04 0,765 351,52 2,900 406,21 5,845 Các khoản giảm trừ 65 ,791 639 ,963 992 ,459 Doanh thu 275,97 4,974 350,88 2,937 405,22 3,386 Giá vốn hàng bán 241,70 5,189 311,46 5,146 357,73 0,915 34,26 9,785 39,41 7,791 47,49 2,471 247 ,113 279 ,843 404 ,898 Lợi nhuận gộp Doanh thu ti chớnh Page of 84 Trờng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kế toán & QTKD Chi phớ tài 705 ,158 901 ,912 660 ,281 Lợi nhuận 14,01 7,153 18,00 4,949 19,84 8,856 Thu nhập khác ,890 44 ,263 182 ,518 Chi phí khác 166 ,291 ,935 17 ,005 13,85 6,752 18,04 7,277 20,01 4,369 202,69 6,282 299,94 5,776 280,96 1,361 718 724 786 7,36 4,884 9,57 2,642 15,47 8,546 ,857 ,929 ,354 Tổng lợi nhuận trước thuế Nguồn vốn kinh doanh Số lao động Số nộp Ngân sách Thu nhập bình quân lao động Nhìn vào bảng ta thấy Cơng ty có bước tăng trưởng cao So với năm 2004 năm 2005 doanh thu tăng lên 75,56 tỷ đồng, hay đạt 127%; so với năm 2005, năm 2006 doanh thu tăng lên 53,96 tỷ đồng, hay đạt 115% Lợi nhuận tăng ổn định, nộp ngân sách ngày nhiều Đánh giá cao thành tích mà Cơng ty đạt thời gian qua, Bộ Xây dựng trao tặng 43 Huy chương vàng chất lượng cao cho 43 cơng trình Cơng ty thi cơng; 10 năm liên tục (1995 - 2005) tặng cờ Đơn vị đạt sản phẩm chất lượng cao; Huy chương vàng cho sản phẩm mặt đường bê tông Page of 84 Trêng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kế toán & QTKD xi măng cường độ cao; Cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Việt Nam (2003); Công trình sân đỗ máy bay A75 sân bay Tân Sơn Nhất Hội đồng chất lượng cấp Nhà nước xác nhận 15 cơng trình tiêu biểu thập kỷ 90; Chủ tịch nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam trao tặng: Huân chương lao động hạng ba (06/1998) Huân chương lao động hạng nhì (11/2000) Ngày 22 tháng 12 năm 2004, Công ty vinh dự Chủ tịch nước trao tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi Có thể nói với bước thành cơng vững chắc, khẳng định Cơng ty Xây dựng Cơng trình Hàng khơng ACC trở thành doanh nghiệp xây dựng mạnh Bộ Quốc Phịng nói riêng Việt Nam nói chung, có đầy đủ lực thi cơng cơng trình quy mơ lớn với Chất lượng - Tiến độ - Hiệu cao 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Xây dựng Cơng trình Hàng khơng - ACC hoạt động hình thức sở hữu vốn Sở hữu Nhà nước Lĩnh vực kinh doanh Công ty xây dựng, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30, kinh doanh dịch vụ với ngành nghề chủ yếu sau: - Xây dựng cơng trình hàng khơng, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng vận tải, bưu điện, thủy lợi, thủy điện, xăng dầu, cấp nước, cơng trình văn hóa, thể thao, cơng trình đường dây tải điện biến áp; - Tư vấn, khảo sát, thiết kế cơng trình hạ tầng kỹ thuật; thiết kế, thi công nội ngoại thất; - Kiểm định chất lượng vật liệu, sản phẩm công trình xây dựng; - Sản xuất kinh doanh sơn, hóa chất, bao bì, đại lý xăng dầu gas đốt; - Khai thác đá, cát, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30, vật liệu xây dựng; - Kinh doanh dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt thiết chế văn hóa, thiết bị khí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an tồn phịng cháy chữa cháy; - Đầu tư phát triển hạ tầng kinh doanh nhà Kinh doanh vận tải hàng hóa đường bộ; - Kinh doanh khai thác bến bãi, kho tàng, giao nhận hàng hóa; - Xuất nhập vật tư, thiết bị xây dựng; Page of 84 Trờng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kÕ to¸n & QTKD - Bảo trì, sửa chữa cơng trình xây dựng sân bay Là doanh nghiệp Nhà nước thuộc loại hình kết hợp kinh tế với quốc phịng, Cơng ty vừa hoạt động doanh nghiệp loại, vừa chịu phân công giao nhiệm vụ trực tiếp quan chủ quản (Bộ Quốc phịng, Qn chủng Phịng khơng Khơng qn) Cụ thể:  Những cơng trình phục vụ nhu cầu quốc phịng khơng địi hỏi phải giữ bí mật tổ chức đấu thầu rộng rãi hạn chế Những cơng trình cần giữ bí mật tuyệt đối Bộ Quốc Phịng, Qn chủng Phịng khơng Khơng qn định thầu  Những cơng trình dân dụng đầu tư nguồn NSNN nguồn vốn đầu tư đơn vị thuộc thành phần kinh tế, phục vụ nhu cầu quốc kế dân sinh Cơng ty tham gia đấu thầu doanh nghiệp khác Sau ký kết hợp đồng thi công với chủ đầu tư, Giám đốc tiến hành giao nhiệm vụ cho xí nghiệp, đội thi cơng, phịng ban chức Cơng ty Các phịng ban chức Cơng ty kết hợp với đội thi cơng bố trí máy móc, nhân lực, vật tư Cụ thể: - Việc cung ứng vật tư giao cho Phòng Vật tư - Thiết bị đội thi cơng trực tiếp mua ngồi - Về máy thi cơng: Cơng ty có hầu hết thiết bị máy móc chuyên ngành, đáp ứng u cầu thi cơng cơng trình tiên tiến Tồn máy móc, thiết bị giao cho Đội xe máy thi cơng giới thuộc Phịng Vật tư - Thiết bị quản lý tổ chức sử dụng theo u cầu thi cơng cơng trình Hoạt động Đội thi cơng giới theo hình thức doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi cơng riêng tổ chức hạch toán phụ thuộc - Về nhân lực: Đội ngũ cán kỹ thuật có kinh nghiệm cơng nhân lành nghề Cơng ty Cịn lao động phổ thông Công ty tuyển chọn ký hợp đồng địa phương nơi thi công công trình Là doanh nghiệp ln lấy chất lượng sản phẩm đặt lên hàng đầu, Công ty Xây dựng Công trình Hàng khơng - ACC ý tới kỹ thuật thi cơng cơng trình Ngồi việc tn thủ quy định xây dựng cơng trình nước, Cơng ty cịn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm nước tiên tiến Các cơng trình mà Cơng ty xây dựng tuân theo quy trình thực chặt chẽ hiệu Điều thể qua sơ đồ sau: Page of 84 Trêng C§ công nghệ Thành Đô Khoa kế toán & QTKD SƠ ĐỒ QUY TRÌNH THỰC HIỆN MỘT CƠNG TRÌNH CỦA CÔNG TY ACC Hợp đồng kinh tế Chuẩn bị bước đầu Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công Lập hồ sơ thiết kế Chuẩn bị máy móc, thiết bị, nhân lực Các giải pháp kỹ thuật Xác định nhu cầu vật tư Page of 84 Chuẩn bị máy móc, vật liệu kiểm tra, kiểm định; Lực lượng thi cụng; Thi gian thi cụng Trờng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kế toán & QTKD Cụng trỡnh hon thnh, nghim thu, bn giao 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cng ging nh cỏc tổ chức khác, cấu máy Công ty ACC lập để đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành quản trị Công ty cách chặt chẽ Công ty ACC tổ chức máy quản lý sáng tạo, gọn nhẹ hoạt động có hiệu Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Việc lựa chọn nhằm thống mệnh lệnh tránh rối loạn trùng chéo phòng ban, phận Bộ máy tổ chức quản lý Công ty khái qt theo mơ hình sau:  Giám đốc Công ty: Điều hành doanh nghiệp Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch, dự án, đề án quản lý tổ chức Quyết định phê duyệt sách kế hoạch  Các Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc điều hành Công ty chịu trách nhiệm trước giám đốc công việc giao  Phó Giám đốc phụ trách cơng tác trị: Chủ trì cơng tác Đảng, cơng tác trị Cơng ty  Phó Giám đốc kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo ý định giám đốc Theo dõi kiểm tra tiến độ làm tham mưu cho giám đốc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị Đề xuất phương án cải tiến chất lượng Quy định biện pháp xử lý sản phẩm không phù hợp, hành động khắc phục, phịng ngừa phạm vi trách nhiệm  Phó Giám đốc cơng trình hàng khơng: Quy định xử lý sản phẩm không phù hợp, khiếu nại khách hành công trường Đề xuất phương án cải tiến, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hệ thống chất lượng Công ty Page of 84 Trờng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kÕ to¸n & QTKD  Phó Giám dốc sản xuất kinh doanh: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc đạo, theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng đơn vị vững mạnh Duy trì vận hành, thường xuyên cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000; mở rộng thị trường  Phó Giám đốc xây lắp: Điều hành xí nghiệp thẩm quyền Tham mưu, giúp việc cho giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh Nghiên cứu, có kế hoạch xây dựng, mở rộng phạm vi áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 sang lĩnh vực xây lắp cơng trình dân dụng  Văn phòng: Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc việc thực thị, mệnh lệnh cấp trên, yêu cầu khách hàng đơn vị liên quan Truyền đạt thị, mệnh lệnh Ban giám đốc đến phận; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra báo cáo kết việc thực thị, mệnh lệnh  Phòng Tài - Kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế tốn Cơng ty; giúp Giám đốc giám sát tình hình tài Cơng ty; phối hợp với phòng Kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Cơng ty  Phịng Kế hoạch: Xây dựng hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh; nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đề xuất chế quản lý, phương án sản xuất kinh doanh cho Đảng ủy - Ban giám đốc; với phòng chức tìm kiếm thị trường; hướng dẫn đạo tham gia làm hồ sơ đấu thầu, định thầu, triển khai dự án trúng thầu;…  Phòng Quản lý chất lượng: Cùng với phòng chức đề xuất kế hoạch tổ chức giáo dục, đào tạo để cán bộ, công nhân không ngừng nâng cao lực công tác; thường xuyên nghiên cứu văn để bổ sung, sửa đổi, cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng Cơng ty  Phịng Dự án: Tiếp thị, tìm tịi dự án đầu tư xây dựng khả thi chủ đầu tư; tổ chức tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng kinh tế; đề xuất phương án tổ chức công trường thực dự án trúng thầu  Phòng Kỹ thuật vật tư: Phối hợp với quan có liên quan để tổ chức triển khai công tác đảm bảo kỹ thuật tồn Cơng ty Nắm tổ chức biên chế, trang bị số lượng, chất lượng, tình trạng kỹ thuật trang bị đơn vị thuộc quyền Xây dựng kế hoạch đạo nội dung chương trình phương pháp huấn luyện kỹ thuật cho đơn vị Công ty Page of 84 Trờng CĐ công nghệ Thành Đô Khoa kế to¸n & QTKD  Phịng Tổ chức lao động tiền lương: Nắm thực lực cán bộ, công nhân viên tình hình biên chế, sử dụng cấu tổ chức Cơng ty Lập, trình thực kế hoạch tuyển dụng, đào tạo người lao động Đề xuất biện pháp cải tiến huy động nguồn lực, đảm bảo quyền lợi cho người lao động  Phịng Chính trị: Thực chủ trương kế hoạch Đảng ủy quản lý, xây dựng đơn vị vững mạnh trị, tư tưởng tổ chức Nắm tình hình tư tưởng, giáo dục nâng cao lĩnh trị cho cán bộ, cơng nhân viên  Các trung tâm: Tổ chức điều hành hoạt động Trung tâm theo quy định giao Lập kế hoạch tổ chức thực kế hoạch công việc theo chuyên môn trung tâm Bên cạnh phối hợp với phịng ban, trung tâm, xí nghiệp khác để thực tốt cơng việc  Các chi nhánh: Tổ chức điều hành hoạt động chi nhánh theo quy định hướng dẫn từ văn phịng Cơng ty Thực sản xuất kinh doanh phạm vi quản lý định kỳ báo cáo Công ty hoạt động kết đạt  Các xí nghiệp: Tổ chức xây dựng xí nghiệp vững mạnh, tồn diện sở vật chất nguồn lực người, bảo đảm cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty đạt hiệu Thực tốt cơng việc sản xuất kinh doanh theo lĩnh vực hoạt động mình, đồng thời quan hệ phối hợp với đơn vị, xí nghiệp khác Chấp hành nghiêm lãnh đạo cấp ủy cấp, đạo kiểm tra báo cáo đến quan theo ngành chun mơn Các xí nghiệp tổ chức hạch toán độc lập 1.4.Tổ chức máy kế toán Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty chịu huy trực tiếp Giám đốc Công ty, chịu đạo nghiệp vụ Phòng tài Qn chủng Phịng khơng - Khơng qn; giúp Giám đốc Cơng ty tổ chức, đạo thực tồn cơng tác kế tốn, tài chính, thống kê, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế theo chế độ sách hành Nhà nước Quân đội; đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát kinh tế tài phạm vi tồn cơng ty * Nhiệm vụ Phịng Tài - Kế tốn Cụng ty: Page of 84 Trờng CĐ công nghệ Thành Đô 10 Khoa kế toán & QTKD - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng kinh phí Cơng ty - Phối hợp với Ban Kế hoạch lập, bảo vệ kế hoạch sản xuất, kinh doanh xây dựng định vị hàng năm; kế hoạch (hoặc định hướng) xây dựng, phát triển Công ty trung dài hạn - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kỉ luật thu nộp, toán - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh phân tích, kiểm tra tình hình tài - Cân đối nhu cầu khả vốn Cơng ty, từ báo cáo Giám đốc hướng giải - Phối hợp với phòng ban chức khác công ty cần thiết Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Page 10 of 84