Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần hợp tác đầu tư sao việt

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Bán hàng là khâu cuối cùng có tính chất quyết định đối với việc thực hiện các mục tiêu và chiến lượng kinh doanh mà doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất, mở rộng quy mô kinh doanh, góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế, xã hội, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp nói chung và DNTM nói riêng, bán hàng chính là điều kiện tiên quyết giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để quản lý tốt hoạt động này, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng phải hợp lý, đúng theo quy định của chuẩn mực, chế độ kế toán cũng những thông tư, quyết định có liên quan nhà nước ban hành Kế toán bán hàng chính là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh; cung cấp số liệu thể hiện thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó giúp các doanh nghiệp biết được doanh nghiệp mình hoạt động có hiệu quả hay không, doanh thu năm thế nào, lợi nhuận cao hay thấp; nguyên nhân đâu để từ đó có biện pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Đối với bản thân công ty: Công ty cổ phần hợp tác đầu tư Sao Việt là một doanh nghiệp thương mại, hoạt động chính của công ty là bán hàng, kế toán bán hàng là công tác kế toán chính, trọng tâm và chủ yếu ở công ty Các thông tin kế toán bán hàng cung cấp phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nếu việc tổ chức và hạch toán kế toán bán hàng ở công ty không tốt sẽ có thể dẫn đến cung cấp những thông tin sai lệch về tình hình kinh doanh, doanh thu , lợi nhuận… của công ty năm Bên cạnh đó quá trình thưc tập tại công ty, em nhận thấy công tác tổ chức và hạch toán kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn nhiều bất cập cần phải được khắc phục và xử lý Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán mẫu hệ thống sổ sách áp dụng tại công ty chưa có sự thống nhất, công ty chưa lập dự phòng nợ phải thu khó đòi số tiền phải thu năm của công ty còn khá lớn… Chính vì việc nghiên cứu kế toán bán hàng ở công ty là rất cần thiết để có thể tìm vấn đề còn tồn tại, từ đó đưa giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Nhận thức được vai trò, tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng đối với các doanh nghiệp thương mại cũng những bất cập còn tồn tại công tác tổ chức và hạch toán kế toán bán hàng tại công ty cổ phần hợp tác đầu tư Sao Việt, em xin chọn đề tài “ Kế toán bán hàng điện tử tại công ty cổ phần hợp tác đầu tư Sao Việt” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề của mình 1.3 Mục tiêu đề tài Về mặt lý luận : Hệ thống hóa lý luận về kế toán bán hàng theo các chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam chuẩn mực số 01, 02, 14… Về mặt thực tiễn:  Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng, tiêu thụ sản phẩm điện tử tại công ty cổ phần hợp tác đầu tư Sao Việt  Tìm nguyên nhân, đưa biện pháp khắc phục giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty 1.4 Phạm vi nghiên cứu  Không gian: Tìm hiều công tác kế toán bán hàng tại công ty cổ phần hợp tác đầu tư Sao Việt  Thời gian: Trong thời gian thực tập từ ngày 07/03/2011 đến 16/06/2011  Số liệu: Các số liệu kế toán tháng 01/2011 của công ty Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán CHƯƠNG I:TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 1.1 Một số định nghĩa , khái niệm 1.1.1 Các khái niệm Đối với các doanh nghiệp thương mại, công tác bán hàng là rất quan trọng Để quản lý tốt công tác này đòi hỏi phải quản lý tốt các yếu tố bản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản nợ phải thu, giá vốn hàng bán… - Theo VAS 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” : Doanh thu: Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng : là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu về từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa được xác định là đã hoàn thành Thời điểm được xác định là hoàn thành bên mua chấp nhận toán hoặc đã toán Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối toán Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Theo VAS 02 “ Hàng tồn kho”: Giá vốn hàng bán được hiểu là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, hàng hóa và là biểu hiện về mặt giá trị của thành phẩm hàng hóa Đối với doanh Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán nghiệp thương mại, giá vốn hàng hóa bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua số hàng hóa đã được xác định là đã tiêu thụ, đó là sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh 1.1.2 Các phương thức bán hàng: Trong doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể thực hiện thức các phương thức sau: - Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện bán hoặc để gia công chế biến hàng hóa rồi bán Trong bán buôn hàng hóa thường bao gồm hai phương thức sau: + Bán buôn qua kho:theo phương thức này, hàng hóa mua về được doanh nghiệp nhập kho rồi từ kho xuất bán ra.Trong phương thức này cũng có hai hình thức là : 1) Bán buôn qua kho theo hình thức nhận hàng: Theo hình thức này, khách hàng đến kho của doanh nghiệp trực tiếp nhận hàng và áp tải về 2) Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc tại một địa điểm bên mua quy định Chi phí vận chuyển hàng gửi bán có thể bên bán chịu hoặc bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết + Bán buôn chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp rồi đem bán hoặc chuyển bán cho khách hàng, không đem về nhập kho của doanh nghiệp Phương thức này có thể thực hiện theo các hình thức sau: 1) Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp: DNTM bán buôn sau nhân hàng từ nhà cung cấp của mình thì giao bán trực tiếp cho khách hàng của mình tại địa điểm hai bên thỏa thuận Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp 2) Khoa Kế Toán – Kiểm toán Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DNTM sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận - Bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dụng nội bộ Phương thức này thường có các hình thức sau: 1) Bán lẻ thu tiền tập trung: theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, còn việc thu tiền sẽ có người chuyên trách làm công việc này 2) Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền và giao hàng cho khách 3) Bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, người mua sẽ tự chọn những hàng hóa mình cần sau đó mang đến bộ phận thu tiền để toán tiền hàng, nhân viên thu tiền sẽ tiến hành thu tiền và lập hóa đơn bán hàng 4) Bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần một thời gian nhất định và người mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng một số tiền lớn giá bán trả tiền một lần - Bán đại lý: Là phương thức bán hàng mà đó DNTM giao hàng cho sở nhận hàng đại lý,ký gửi để các sở này trực tiếp bán hàng Sau bán được hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DNTM và được hưởng một khoản tiền được gọi là hoa hồng đại lý 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng 1.2.1Quy định kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam * Chuẩn mực số 01 “ Chuẩn mực chung” Chuẩn mực này quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán bản đối với doanh nghiệp việc tổ chức công tác kế toán và hạch toán kế Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán toán, lập báo cáo tài chính, nguyên tắc liên quan đến việc ghi nhận doanh thu nguyên tắc sở dồn tích, nguyên tắc phù hợp, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc thận trọng… Theo nguyên tắc sở dồn tích : Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Theo nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó Theo nguyên tắc quán: Các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp đã chọn phải được áp dụng thống nhất ít nhất một kỳ kế toán năm Trường hợp có thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý và ảnh hưởng của sự thay đổi đó phần thuyết minh báo cáo tài chính Theo nguyên tắc thận trọng: Thận trọng là việc xem xét, cân nhắc, phán đoán cần thiết để lập các ước tính kế toán các điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng đòi hỏi: • Phải lập các khoản dự phòng khơng lập quá lớn; • Khơng đánh giá cao giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập • Khơng đánh giá thấp giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí • Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận có chứng chắc chắn về khả thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí phải được ghi nhận có chứng về khả phát sinh chi phí * Chuẩn mực số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác” Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán Chuẩn mực này quy định, hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác, gồm: Các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, phương pháp kế toán doanh thu và thu nhập khác làm sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.Trong đó doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu Các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không là doanh thu Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất cả điều kiện sau: • Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; • Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; • Doanh thu được xác định tương đới chắc chắn; • Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng • Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Chuản mực số 02 “ Hàng tồn kho: Việc quy định các nguyên tắc, hướng dẫn phương pháp kế toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng tồn kho và chi phí liên quan được nêu rõ tại chuẩn mực này Theo chuẩn mực này thì giá trị hàng tồn kho được tính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán Việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo mợt các phương pháp sau: • Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp này được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được • Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán 1) Theo giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ Trị giá vật tư, hàng hóa Trị giá vật tư, ĐGBQ cả kỳ dự trữ + hàng hóa tồn nhập kỳ đầu kỳ = Số lượng vật tư, + hàng hóa tồn đầu Số lượng vật tư, hàng hóa nhập kỳ kỳ 2).Theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập Trị giá thực tế vật tư, hàng hóa tồn kho sau lần nhập ĐGBQ sau = lần nhập Số lượng vật tư, hàng hóa tồn kho sau lần nhập 3).Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ trước Trị giá thực tế vật tư, hàng hoá tồn đầu kỳ ĐGBQ cuối kỳ trước = Số lượng vật tư ,hàng hoá thực tế tồn đầu kỳ • Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp nhập trước xuất trước áp dụng dựa giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế Toán – Kiểm toán trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần ći kỳ còn tờn kho • Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho 1.2.2 Quy định kế tốn bán hàng theo chế đợ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa (ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng năm 2006) 1.2.2.1 Chứng từ sử dung Để phản ánh nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán: • Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu số 02GTGT-3LL): Hóa đơn này được sử dụng trường hợp Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp trực tiếp Trên hóa đơn này phản ánh các thông tin về ngày bán hàng, thông tin về khách hàng cũng tổng số tiền mà khách hàng phải toán mua mặt hàng đó của doanh nghiệp , giá bán ghi hóa đơn là giá đã bao gờm cả th́ GTGT • Hóa đơn giá trị gia tăng ( mẫu số 01GTKT-3LL): Hóa đơn này được sử dụng trường hợp doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Trên hóa đơn này phản ánh đầy đủ các thông tin về ngày bán, thông tin về khách hàng, tên hàng hóa, giá bán hàng chưa thuế, mức thuế xuất thuế GTGT cho mặt hàng mà khách hàng đặt mua cũng tổng giá toán Bùi Thị Huơng Hảo Lớp K40DK4