MỤC LỤC
Kế toán viên sẽ lựa chọn phần hành thích hợp đối với công việc của mình sau đó sẽ thực hiện nhập dữ liệu từ các chứng từ gốc vào các mẫu chứng từ đã có sẵn trong phần mềm kế toán như Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu kế toán… Máy tính sẽ tự động chuyển các dữ liệu cần thiết vào các Bảng tổng hợp chứng từ gốc, Chứng từ ghi sổ và các Sổ chi tiết. Các khoản nợ phải thu không có khả năng thu hồi, công ty có trách nhiệm xử lý; số nợ không có khả năng thu hồi đợc sau khi trừ tiền bồi thờng của cá nhân, tập thể có liên quan đợc bù đắp bằng khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính.
Hàng ngày, khi có các khoản thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh(phải thu của khách hàng, thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, thực hiện các hợp đồng kinh tế..đợc thanh toán). Kế toán tiến hành viết Phiếu thu(đối với các khoản thu bằng tiền mặt), hoặc uỷ nhiệm chi do ngân hàng chuyển trả cho Công ty(đối với các khoản thu bằng chuyển khoản).
CÔNG TY XÂY DỰNG CTHK - ACC Mẫu số: 05-TT Cụng trỡnh sõn bay Kiến An.
Trên cơ sở hoá đơn mua hàng và Giấy đề nghi thanh quyết toán, kế toán tiến hành làm thủ tục thanh quyết toán và ghi sổ kế toán.
Do đặc thù của Công ty ACC là một doanh nghiệp xây lắp chuyên thi công các công trình sân bay, dân dụng công nghiệp nên hoạt động xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, chủng loại vật liệu không nhiều do đó công ty hạch toán tổng hợp về NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. Mỗi loại vật t đợc mở trên một tờ thẻ riêng biệt theo dõi về mặt số lợng do kế toán lập ra lúc đầu, kế toán ghi ngày tháng lập, tên vật t và ghi tên kho sau đó giao cho chủ kho sao chép, mỗi nghiệp vụ nhập xuất sẽ đợc thủ kho ghi trên một dòng.
Lao động thuộc ban chỉ huy công trờng, đội trởng, đội phó, tổ trởng tổ đội xây dựng, lái xe, lái máy, thợ sửa chữa, thợ vận hành máy móc, trang bị kỹ thuật, tiền lơng đợc tính theo lơng thời gian và phơng pháp xác định tiền lơng tơng tự nh lao động gián tiếp. Đối với lao động trực tiếp sản xuất ( lao động trực tiếp không thuộc đối t- ợng điều chỉnh, lao động hợp đồng thời vụ trong các tổ đội thi công, các xởng, xí nghiệp, các chi nhánh, trung tâm, cửa hàng) sẽ đợc trả dới hình thức lơng khoán.
TSCĐ là những t liệu lao động có giá trị lớn(trên 10.000.000 đ) thời gian sử dụng dài(trên một năm), nguyên giá đợc xác địnhmột cách chắc chắn. có đặc diểm là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh bị hao mòn dần giá trị của nó chuyển từng phần vào chi phí sản xuất và giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng. Từ việc sử dụng TSCĐ doanh nghiệp chắc chắn thu đợc lợi ích trong tơng lai, tuy nhiên cần nắm bắt đợc sự biến động và quản lý nó một cách hợp lý. Trong bối cảnh nền khoa học kỹ thuật trên thế giới bùng nổ nhanh chóng,. đất nớc ta đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá, gia nhập ƯTO là cơ. hội cũng nh thách thức to lớn đối với các doanh nnghiệp nói chung và doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói riêng. Để có chỗ đứng trên thị trờng, ACC luôn phải tập trung đổi mới cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới công nghệ, máy móc, thiết bị, cải tiến và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản phẩm. Vì vậy máy móc thiết bị của công ty luôn đợc nâng cấp và mua sắm thêm, hỗ trợ đắc lực cho việc hoàn thành công việc đúng tiến độ. Vì thế mà TSCĐ của Công ty rất đa dạng và phong phú cả về số lợng và chủng loại. Hầu hết các máy mócthiết bị trên đều là những thiết bị hiện đại có công nghệ tiên tiến đáp ứng mhững đòi hỏi khắt khe về kỹ thuật thi công các côn g trình sân bay và các công trình giao thông cao cấp và sản xuất xi măng. TSCĐ ở Công ty ACC đa dạng về chửng loại và nguồn hình thành, vì vậy. để thuận lợi cho việc hạch toán và quản lý TSCĐ, Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo hai cách:. * Phân loại TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật: căn cứ vào đặc trng kỹ thuật mà toàn bộ TSCĐ của công ty đợc chia thành:. - Nhà cửa vật kiến trúc - Máy móc thiết bị. - Phơng tiện vận tải truyền dẫn - Thiết bị dụng cụ quản lý - TSCĐ vô hình khác Ta có bảng sau:. Máy mãc thiết bị. Nhà cửa vật kiến tróc. Theo nh bảng trên ta thấy công ty ACC chú trọng đầu t vào máy móc, thiết bị là chủ yếu. Kết quả này cho ta thấy Công ty đã đầu t lớn máy móc thiết bị phục vụ cho thi công các công trình. * Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành:. - Nguồn ngân sách cấp - Nguồn vốn tự có - Từ các nguồn khác. Ta có bảng sau:. Nguồn hình thành. Theo cáh phân loại này ta thấy TSCĐ của Công ty hình thành chủ yếu từ nguồn vốn tự có chiếm 53,4% trong tổng TSCĐ. Làm thế nào để mang lại hiệu quả sử dụng TSCĐ cao nhất luôn là vấn đề. đặt ra cho Công ty ACC. Nhận thức đợc điều đó ACC đã luôn quản lý chặt chẽ về mặt giá trị và hiện vật bởi Phòng tài chính và Phòng vật t thiết bị. Về mặt hiện vật phòng vật t thiết bị trực tiếp lập sổ sách để ghi chép theo dõi về công tác quản lý và điều phối vật t cơ giới. Phòng còn theo dõi về năng lực máy móc thiết bị để khai thác sử dụng máy móc cho phù hợp với yêu cầu công trình. Định kỳ phải tìm giải pháp kỹ thuật để sửa chữa nâng cấp TSCĐ thay thế các cơ cấu, các bộ phận chi tiết máy móc kịp thời và nhanh nhất. Về mặt giá trị Phòng kế toán trực tiếp lập sổ sách theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ hiện có ở công ty theo chỉ tiêugiá trị đồng thời dịnh kỳ tính giá trị hao mòn, trích khấu hao và quản lý quỹ khấu hao. để thực hiện hạch toán kế toán tổng hợp TSCĐ, kế toán đã sử dụng các tài khoản sau:. + Biên bản giao nhận TSCĐ. + Biên bản thanh lý TSCĐ. + Hoá đơn GTGT + Phiếu thu, phiếu chi + Giấy đề nghị thanh toán. + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ. Ngoài các chứng từ tên, Công ty còn quản lý chi tiết TSCĐ bằng Sổ chi tiết TSCĐ và thẻ TSCĐ. Quy trình hạch toán TSCĐ ở công ty ACC nh sau:. Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra. Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc: Hợp đồng kinh tế, tờ khai gốc tài sản nhập khẩu và tờ khai hàng hoá nhập khẩu, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, biên bản bàn giao TSCĐ, phiếu kiểm nhận chất lợng xuất xởng, sổ bảo hành, phiếu thu tiền kế toán ghi vào thẻ TSCĐ. Từ chứng từ gốc kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ. Từ chứng từ ghi sổ ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, từ thẻ TSCĐ kế toán ghi vào Bảng tổng hợp chi tiết. Chứng từ tăng, giảm khÊu hao TSC§. Chứng từ ghi sổ. Sổ chi tiết TSC§ theo. đơn vị sử dụng Sổ tổng hợp TSC§. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. a.Đánh giá TSCĐ tại công ty ACC. Việc đánh giá TSCĐ đóng một vai trò rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và công ty ACC nói riêng vì nó là điều kiện để hạch toán TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao chính xác, phân tích hiệu quả sử dụng vốn trong công ty. Tại Công ty ACC, TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. * Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá:. mua ghi trên hoá. Các khoản thuế không đ- ợc hoàn lại. Chi phÝ vËn chuyển bèc dì, lắp đặt chạy thử. Các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả. lại, chiết khấu thơng mại. đợc tính theo phơng pháp khấu trừ). Do đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là xây dựng các công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian xây dựng lâu dài, đại bộ phận máy móc thiết bị của công ty đều hoạt động trong môi trờng tự nhiên lại làm nhiều ca liên tục trong một ngày nên mức độ hao mòn hữu hình tăng.
Công ty vừa áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp chủ yếu đối với chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và một số khoản mục trong chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung; vừa áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp với chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong giá thành xây dựng của Công ty ACC, chi phí nhân công chiếm tỷ lệ tuy không lớn, khoảng 6 - 9% tổng chi phí nhưng việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính, trả lương chính xác cho người lao động, đồng thời góp phần giúp Công ty có thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Đại diện: + Ông: Nguyễn Văn Đức- Chỉ huy trởng công trờng + Ông: Bùi Đình Kiên - Kế toán công trờng.
- Bên A giao khoán cho bên B với giá nh sau:7000đ/m2(Bẩy nghìn đồng) - Trong thời gian thi công bên A sẽ tạm ứng tiền cho bên B trên cơ sở khối lợng công việc đã làm. - Sau khi bên B đã hoàn thành xong khối lợng công việc và nghiệm thu bàn giao cho bên A thì hai bên tiến hành lập biên bản xác nhận khối lợng công việc thực tế và làm cơ sở thanh quyết toán công nợ.
Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm: Các khoản thu phát sinh từ tiền bản quyền, cho các bên khác sử dụng tài sản của công ty, tiền lãi từ việc cho vay vốn, lãi tiền gửi, lãi trả chậm, trả góp, lãi cho thuê tài chính, chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, chênh lệch lãi chuyển nhợng vốn và lợi nhuận chi từ việc đầu t ra ngoài công ty. Để đi lên từ khó khăn và khẳng định được vị thế là doanh nghiệp xây lắp hiệu quả nhất, có những công trình chất lượng cao được tặng nhiều huân huy chương cao quý của Nhà nước và ngành xây dựng, ngay từ khi thành lập công ty đã có những định hướng đúng đắn bằng việc đầu tư chiều sâu, mua sắp đồng bộ và hoàn thiện dây truyền công nghệ tiên tiến cho việc thi công các công trình hàng không.