Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp 244 công ty xây dựng công trình hàng không acc

LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Để tồn lâu dài, Xí nghiệp ln tìm biện pháp khẳng định chỗ đứng chế thị trường nay, vấn đề xuyên suốt hoạt động Xí nghiệp Giải vấn đề phụ thuộc nhiều vào hiệu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Vấn đề hiệu hiểu với lượng đầu vào cố định, Xí nghiệp phải tạo kết đầu với chất lượng cao Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, Xí nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để Xí nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường uy tín vị thị trường Tuy nhiên, để trình xây lắp diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị Xí nghiệp cần phải cập nhật thơng tin tình hình chi phí đôi với kết hoạt động xây lắp Từ đề biện pháp giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có Xí nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan vào hình thái vật chất nó, mà cịn phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét góc độ này, kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị Xí nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế, cơng tác hạch tốn kế tốn Xí nghiệp ln tồn điểm khơng phù hợp gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp quan chức nhà nước Vì vậy, vấn đề hồn thiện kế tốn nói chung, hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp Mục đích, phạm vi nghiên cứu đề tài Xí nghiệp 244 đơn vị hạch tốn độc lập thuộc cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên Xí nghiệp 244, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định tồn Xí nghiệp kinh tế thị trường Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, tính đắn giá thành sản phẩm khơng tạo điều kiện cho ổn định phát triển Xí nghiệp mà cịn đóng vai trị quan trọng quản lý sử dụng vốn, vấn đề nan giải tăng trưởng kinh tế nước ta Cùng với việc sâu tìm hiểu, nghiên cứu lĩnh vực hoạt động kinh doanh Xí nghiệp 244 nhằm nâng cao hiểu biết vấn đề hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp, đồng thời nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em mạnh dạn nghiên cứu lựa chọn đề tài : Hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp “Xí nghiệp xây dựng 244- Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC ” Kết cấu đề tài Đề tài với tên gọi : “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 244- Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC ” lời mở đầu, kết luận, mục lục, bao gồm chương sau: Chương I: đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Xí nghiệp 244- Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 244- Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Chương III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 244- Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI XÍ NGHIỆP 244- CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÀNG KHƠNG ACC 1.1 Đặc điểm sản phẩm Xí nghiệp Sản phẩm xây lắp cơng trình kiến trúc, sở hạ tầng, nhà cửa sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian hồn thành lâu dài Xuất phát từ thực tiễn trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp, cơng trình vào dự toán thiết kế riêng phân bổ địa điểm khác Thời gian hoành thành sản phẩm dài hay ngắn tùy thuộc vào quy mô hạng mục, cơng trình lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp điều kiện thi công Các công trình Xí nghiệp xây dựng 244 thực hầu hết Xí nghiệp xây dựng 244 trúng thầu số nhận lại Sau nhận thầu sở hợp đồng giao nhận thầu phòng Quản lý dự án thiết kế thi công cải tiến kỹ thuật cần thiết, phịng Kế hoạch lập dự tốn chi theo khoản mục sở đơn giá định mức khối lượng công việc, lập phương án thi công, tiến độ thi công cho giai đoạn cụ thể Để thực cơng trình Xí nghiệp xây dựng 244 thực hai phương thức triển khai cơng việc, Xí nghiệp xây dựng 244 giao khốn cho Đội xây lắp thi cơng với giá giao khốn nội Đồng thời Xí nghiệp xây dựng 244 ứng trước tiền chi phí cho độ theo dõi tài khoản 136 cơng trình nghiệm thu giao lại cho Xí nghiệp xây dựng 244 Xí nghiệp giao nhiệm vụ triển khai thi công cho đội thi công trực thuộc Đội thi công tổ chức thành tổ thi công đặt giám sát đội trưởng thi cơng cán phụ trách Xí nghiệp xây dựng 244 cấp vốn cho đội thi công trang trải chi phí theo tiến độ thi cơng 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Xí nghiệp Trong xây lắp, để hồn thành cơng trình xây dựng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hoàn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng phải thực theo trình tự sau: -Đầu tiên Xí nghiệp phải tiến hành tham gia đấu thầu dự án Khi dự thầu Xí nghiệp xây dựng 244 phải lập hồ sơ dự thầu với mẫu thiết kế có hình thức đẹp có chất lượng cao để có hội trúng thầu -Sau trúng thầu, mặt Xí nghiệp xây dựng 244 tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán nội cho đội xây dựng trực thuộc Xí nghiệp đồng thời tiến hành giao khốn mặt vị trí lập kế hoạch mua sắm vật tư xây dựng tiến độ thi công -Mặt khác Xí nghiệp xây dựng 244 tiến hành giao nhiệm vụ cho đơn vị thi công, đơn vị sở số lượng vật tư mua sắm thời gian thi công xây dựng tiến độ thi công điều hành sản xuất theo tiến độ để có cơng trình hồn thành -Khi cơng trình hồn thành, Xí nghiệp xây dựng 244 nghiệm thu phận, bàn giao cơng trình đưa vào sử dụng hồn thành hồ sơ cơng trình -Cuối tốn cơng trình Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp thực theo sơ đồ 1.1 Cơng trình thầu Cơng trình trúng thầu Hợp đồng xây dựng Thành lập tổ đội sản xuất Lập tiến độ thi công biện pháp thi công Thành lập ban huy công trường Lập tiến độ cung cấp vật tư Lập tiến độ cung cấp nguồn vốn đáp ứng cho thi cơng Hợp đồng giao khốn Lập nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị thi cơng Điều hành sản xuất Kiểm tra chất lượng sản phẩm Nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng Lập hồ sơ hồn cơng, tốn cơng trình Bảo hành sản phẩm Quy trình thi cơng Khi sản xuất sản phẩm bê tơng thương phẩm q trình sản xuất bao gồm xi măng, đá (sỏi), cát, chất phụ gia đưa vào máy trộn theo tỷ lệ quy định loại máy bê tông thiết kế Máy trộn bê tông tiến hành trộn khoảng thời gian định cho sản phẩm bê tông Công nghệ sản xuất sản phẩm bê tông khỏi quát qua sơ đồ 1.2: Đá, (sỏi) Cát Phụ gia Kiểm tra Máy trộn bê tông Kiểm tra Sản phẩm bê tơng 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm bê tơng 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp xây dựng 244 xí nghiệp trực thuộc Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Xí nghiệp có 07 đội trực tiếp sản xuất Tồn xí nghiệp có 91 cán cơng nhân viên, nhân viên quản lý 34 người, cịn lại cơng nhân bao gồm: cơng nhân khí, cơng nhân xây lắp Ngồi cịn có số cơng nhân hợp đồng theo thời vụ, theo công việc khoảng 300–500 người Do đặc điểm sản xuất Xí nghiệp tính chất tổ chức sản xuất mang tính chun mơn hố nên mơ hình tổ chức quản lý Xí nghiệp mơ hình trực tuyến tham mưu theo chiều dọc Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệpxây dựng 244:( Sơ đồ 1.4) Giám đốc xí nghiệp Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kế hoạch Phó giám đốc kiêm bí thư đảng ủy XN Các đơn vị trực thuộc Các phòng nghiệp vụ Đội xây số 2dựng Đội số xây3 dựng Đội số xây4 dựng Đội số xây5 dựng Đội thi số công giới ĐộiĐội xây dựng xây dựng số Phịng tài kế tốn Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật an tồn Phịng kế hoạch tổng hợp Phòng dự án đầu tư Sơ đồ 1.4: Sơ đồ máy quản lý Xí nghiệp xây dựng 244 * Chức nhiệm vụ phận: -Ban Giám đốc: Đứng đầu Giám đốc chịu trách nhiệm toàn lĩnh vực sản xuất kinh doanh tồn Xí nghiệp Giúp việc cho Giám đốc phó Giám đốc, có Phó giám đốc kế hoạch phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, quản lý phịng hành phịng kế tốn tài chính, Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách mặt kỹ thuật quản lý vật tư, Phó giám đốc phụ trách cơng tác Đảng, cơng tác trị -Phịng tổ chức - hành : Là phịng chun tham mưu cho Giám Đốc Xí nghiệp công tác tổ chức sản xuất, quản lý sử dụng người lao động Phịng có trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất, thực chế độ sách với người lao động, xây dựng định mức lao động làm công tác tra bảo vệ khen thưởng cho tồn Xí nghiệp -Phịng kế hoạch tổng hợp: Là phịng chun mơn có chức xây dựng kế hoạch tháng, quý sở thực tế kỳ kinh doanh xu hướng biến động thị trường, báo cáo kết thực kế hoạch với Ban giám đốc đề kế hoạch -Phịng kỹ thuật an tồn: Có nhiệm vụ xây dựng phương án thi cơng mang tính khả thi, giám sát quản lý kỹ thuật an tồn tiến độ cơng trình -Phịng kế tốn tài chính: Có chức tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp, tổ chức triển khai tồn cơng tác tài thống kê, thơng tin kinh tế hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức hoạt động Xí nhiệp Đồng thời phịng có chức kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh tế tài Xí nghiệp theo pháp luật -Phịng dự án đầu tư: Có nhiệm vụ thu thập thông tin dự án đầu tư, đánh giá đưa nhận định, trình Ban Giám đốc để phê duyệt Ngồi phịng cịn có đội sản xuất : Gồm đội xây dựng có chức thực cơng tác thi cơng cơng trình theo đạo Giám đốc Xí nghiệp phịng chức năng, hạch tốn sản xuất theo tiêu giao khốn, sau hồn thành cơng trình tốn với Xí nghiệp Kết sản xuất, thi công định tồn lâu dài Xí nghiệp * Mối quan hệ phịng ban Mặc dù phịng ban Xí nghiệp đảm nhận lĩnh vực riêng trình làm việc phịng ban ln có mối quan hệ mật thiết với Sau trúng thầu, ký kết hợp đồng, cán Xí nghiệp xuống thực địa khảo sát, phân tích lập báo cáo, xây dựng mơ hình kiến trúc Sau chuyển hồ sơ lên phòng kế hoạch kỹ thuật, cán thiết kế thiết kế cơng trình lập dự tốn, sau trình lên giám đốc Nếu đồng ý giám đốc, cơng trình giao cho đội thi cơng trực tiếp dựa vào lực tính chất cơng trình Phịng tổ chức hành hồn thành thủ tục, giấy tờ dự tốn chuyển tới phịng tài kế tốn lập luận chứng kinh tế Trước đội tiến hành thi cơng, Xí nghiệp lập hợp đồng giao khoán với tham gia phịng ban liên quan Mức chi phí khốn với tỷ lệ 82,5% tổng giá trị hợp đồng, số lại Xí nghiệp chi cho khoản khác như: nộp kinh phí quản lý cấp trên, nộp thuế, trích lập quỹ Q trình sản xuất Xí nghiệp q trình thi cơng sử dụng yếu tố vật liệu, nhân cơng yếu tố chi phí khác để tạo nên cơng trình, hạng mục cơng trình Trong điều kiện kinh tế nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững để phát triển, vấn đề quản lý tổ chức đòi hỏi phải khoa học hợp lý Đó tảng yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh với tiến trình phát huy hiệu quản lý kinh tế ngành, cấp cấc đơn vị tồn quốc, Xí nghiệp xây dựng 244 - Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC năm qua bố trí xếp đội ngũ cán bộ, nhân viên quản lý cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh, thích ứng với ngành nghề *Qu¶n lý chi phí sản xuất Một yếu tố cần thiết đem lại thành công cho doanh nghiệp, khâu quản lí Không yêu cầu quản lí tốt mặt tình hình chung mà mặt cụ thể diễn trình hoạt động kinh doanh Trong yêu cầu chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất đóng vai trò quan trọng chúng thể hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đợc quản lí chặt chẽ, linh hoạt từ khâu lập dự toán, giai đoạn phát sinh đến tổng hợp cuối kì để vừa đầu t chi phí hợp lí - sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong công tác quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua thông tin tiêu chi phí sản xuất kinh doanh phận kế toán cung cấp, ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất phận, khoản mục, loại sản phẩm, lao vụ nh toàn hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Qua để đánh giá phân tích tình hình thực định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có định quản lý phù hợp Còn tiêu giá thành, thớc đo hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm, xác định hiệu kinh doanh Để định sản xuất loại sản phẩm đó, doanh nghiệp cần nắm đợc nhu cầu thị trờng, giá mức hao phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trên sở nh xác định đợc hiệu sản phẩm định khối lợng sản xuất để đạt đợc lợi nhuận tối đa Thông qua tình hình thực kế hoạch giá thành, doanh nghiệp xem xét tình hình sản xuất chi phí bỏ vào sản xuất, tác động đến hiệu thực biện pháp kỹ thuật sản xuất Phát tìm nguyên nhân dẫn đến chi phí phát sinh không hợp lý để có biện pháp loại trừ Giá thành quan trọng để doanh nghiệp xây dựng thực sách giá sản phẩm Để quản lý tốt chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm công tác hạch toán kế toán phải đợc đặt lên hàng đầu Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để đảm bảo phát huy tác dụng công cụ kế toán doanh nghiệp cần thiết phải có tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành Đây điều kiện cho việc phân tích đánh giá, tổ chức quản lý sản xuất hợp lý nâng cao hiệu quản trị đảm bảo cho tồn lâu dài doanh nghiệp Riêng ngành XDCB việc hạch toán chi phí sản xuất tính đủ giá thành trở nên quan trọng có tính định tác động đặc điểm nh giá biến động thời điểm khác xây dựng, nhu cầu công nhân khác nhau, nhu cầu xây dựng không nh Thông qua tiêu giá thành ta xác định đợc kết trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sáng tạo, tìm tòi phơng án giải công việc có hiệu Để phát huy hết vai trò mình, việc tổ chức hạch toán kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đạt đợc yêu cầu: - Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất Tính toán xác, phân bổ kịp thời giá thành xây lắp theo đối tợng tính giá thành - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí, áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật liệu, lao động sử dụng máy, kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch định mức, kế hoạch, đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Kiểm tra việc thực giá thành theo khoản mục chi phí, theo hạng mục công trình, vạch khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm - Thông qua ghi chép, phản ánh tính toán để đánh giá cã hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa tõng doanh nghiệp Kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí lập giá thành theo quy định quan chủ quản cấp CHNGII: THC TRNG K TON CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP 244- CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÀNG KHƠNG ACC 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liêu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phÝ nguyªn vËt liệu bao gồm toàn nguyên vật liệu trực tiếp tạo sản phẩm hoàn thành Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, động lực, phụ tùng phục vụ cho máy móc phơng tiện thi công Hiện nay, Xớ nghip xây dựng 244 có tất kho chứa vật t để cung cấp cho công trình có địa điểm gần nằm sát nội thành Tuy nhiên, tuỳ trờng hợp cụ thể thời gian thi công mà vật liệu đợc nhập kho hay chuyển thẳng tới công trình Giỏ tr vt liu bao gồm chi phí mua, chi phí vận chuyển bốc dỡ tới tận cơng trình, hao hụt định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng ln Để đảm bảo việc sử dụng vật t mức, tiết kiệm có hiệu quả, hàng tuần, hàng tháng đội lập bảng dự trù mua vật t dựa dự toán