Một số đánh giá về tình hình tổ chức kế toán tại công ty tnhh dịch vụ và tư vấn hoàng phát

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN HOÀNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty tnhh dịch vụ tư vấn hoàng phát .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tnhh dịch vụ tư vấn hoàng phát 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hoàng Phát 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Hoàng Phát: 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty tnhh dịch vụ tư vấn hồng phát .8 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty tnhh dịch vụ tư vấn hoàng phát 11 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN HOÀNG PHÁT .19 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty tnhh dịch vụ tư vấn hoàng phát .19 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Tổ chức hệ thống kế toán cơng ty tnhh dịch vụ tư vấn hồng phát .21 2.2.1 Các sách kế tốn chung 21 2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn Cơng ty .22 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty 27 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 29 2.3 Khái quát tổ chức kế toán số phần hành .29 2.3.1 Kế toán tiền mặt 29 2.3.2 Kế toán tài sản cố định 34 2.3.3 Kế toán tiền lương .37 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN HỒNG PHÁT 40 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 40 3.2 Đánh giá vể tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 41 KẾT LUẬN 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC VIẾT TẮT DN GTGT NĐ - CP QĐ - BTC TK TNHH TSCĐ Danh mục viết tắt Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Nghị định – Chính phủ Quyết định – Bộ tài Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh Cơng ty .7 Sơ dồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty .9 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty .19 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 27 Sơ đồ2.3: Quy trình lập luân chuyển phiếu thu .31 Sơ đồ2.4: Quy trình lập luân chuyển phiếu chi .32 Sơ đồ 2.5 : Quy trình lập luân chuyển chứng từ TSCĐ .35 Sơ đồ 2.6: Quy trình lập luân chuyển chứng từ tiền lương 38 BIỂU Biểu số 1.1: Kết kinh doanh Công ty qua năm gần 12 Biểu số 1.2: Tình hình tài Cơng ty qua năm 2009, 2010, 2011 16 SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Với phát triển nhanh chóng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, năm gần kinh tế Việt Nam có thay đổi lớn lao.Bên cạnh đó, địi hỏi cần phải hội nhập đa phương, liên kết với kinh tế khu vực quốc tế nói chung để mang lại đa dạng thay đổi ngày sâu rộng lĩnh vực cuả kinh tế Hệ thống doanh nghiệp Việt Nam có tăng trưởng đáng kể số lượng đa dạng lĩnh vực hoạt động,về quy mơ mơ hình tổ chức,về phương thức huy động sử dụng vốn,… Góp phần khơng nhỏ vào phát triển doanh nghiệp, phận tài chính-kế tốn có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, đầy đủ xác hoạt động kinh tế, tài phát sinh, nơi tập trung xử lí thơng tin cần thiết để lập báo cáo thuế nghiệp vụ kinh tế khác Như công tác tổ chức vận dụng tổ chức máy kế toán, tài doanh nghiệp ngày trở nên đặc biệt quan trọng cần quan tâm phát triển, nghiên cứu đào tạo cách hợp lí nhân lực, chun mơn, phù hợp quy mô kế hoạch phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế trên, đồng thời nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn, em tham gia tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hoàng Phát Trong thời gian đầu thực tập, tiếp xúc với thực tế Cơng ty em có hội nghiên cứu, tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty mặt: hoạt động kinh doanh gắn với trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty, tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh; tổ chức hạch toán kế toán số phần hành kế tốn Cơng ty Đồng thời SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân hướng dẫn tận tình Cơ Giáo hướng dẫn: Th.s Bùi Thị Minh Hải với giúp đỡ nhiệt tình cán Phịng Tài Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung sau: Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm phần chính: - Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hồng Phát - Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hoàng Phát - Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hồng Phát Bài viết khái quát trình thực tập em Công ty, giúp em củng cố kiến thức học trường, đồng thời giúp em hiểu phần quy trình tổ chức quy trình nghiệp vụ cụ thể cơng tác kế tốn, tài doanh nghiệp nói chung - kinh nghiệm quý báu giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Th.s Bùi Thị Minh Hải cô chị, bác Phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hoàng Phát tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành viết Sinh viên thực Nguyễn Thị Thanh Huyền SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân PHẦN I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN HỒNG PHÁT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN HỒNG PHÁT Cơng ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hoàng Phát doanh nghiệp kinh doanh thương mại thành lập ngày 01 tháng 02 năm 2008 theo Quyết định 0102003974, Giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 01 tháng 02 năm 2008 Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Công ty đặt trụ sở giao dịch địa số 23, Ngõ 279, Phố Giảng Võ – quận Đống Đa – Hà Nội Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hoàng Phát thành viên góp vốn sáng lập, đơn vị hoạt động kinh doanh chủ yếu mặt hàng văn phòng phẩm, đồ dùng cá nhân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội Để thuận tiện q trình giao dịch với khách hàng, Cơng ty mở tài khoản giao dịch Ngân hàng Nông nghiệp Phát triển nông thôn - Chi nhánh Thành Công với số tài khoản 3609220007369 Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh doanh độc lập tự chủ tài có tư cách pháp nhân, có dấu riêng để giao dịch theo quy định pháp luật Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hồng Phát suốt q trình hoạt động từ thành lập đến có nhiều cố gắng để đạt kết cao hoạt động kinh doanh Thành cơng cố gắng nỗ SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân lực Ban Giám đốc cán bộ, nhân viên Cơng ty với mục tiêu đa dạng hóa hình thức kinh doanh để đảm bảo cho tồn ngày lớn mạnh doanh nghiệp, từ đóng ghóp vào phát triển chung kinh tế đất nước Q trình phát triển: - Về quy mơ: từ thành lập tổng số vốn điều lệ Cơng ty có tỷ đồng, mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh nên vốn điểu lệ Công ty lên tới gần 10 tỷ đồng Thương hiệu Công ty ngày nhiều người biết đến, Công ty ngày khẳng định vị trí thị trường đầy biến động - Cơ sở vật chất tại: Công ty đầu tư nâng cấp tầng thành SHOWROOM để trưng bày giới thiệu hàng hóa Các cán bộ, cơng nhân viên Công ty trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho trình làm việc giao dịch với khách hàng Ban Giám đốc công ty quan tâm đến đời sống cán công nhân viên, điều kiện làm việc nơi ăn nhân viên Phịng làm việc Cơng ty thống mát, rộng rãi trang bị điều hịa, quạt điện, thiết bị cần thiết để nhân viên yên tâm làm việc cống hiến hết lực nhằm tạo nên phát triển bền vững Công ty - Về lao đông: Ban đầu thành lập tổng số cán bộ, công nhân viên Công ty có 21 người đến mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên cấu cán bộ, công nhân viên công ty tăng lên khoảng 35 cán bộ, công nhân viên độ tuổi từ 24 đến 35 tuổi, có cấp, có chuyên môn, trẻ trung, động, học hỏi nâng cao trình độ đảm bảo u cầu Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ TƯ VẤN HOÀNG PHÁT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty: */ Chức năng: Kinh doanh thương mại khâu trung gian nối liền người sản xuất người tiêu dùng đến gần Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại thơng qua q trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp Là doanh nghiệp tổ chức lưu chuyển hàng hóa kinh doanh túy, bán buôn, bán lẻ mặt hàng văn phòng phẩm bao gồm: bút viết loại, giấy viết loại, bìa loại, kìm kẹp, kẹp bướm, kệ loại, máy tính, khắc dấu, bao thư, băng keo,…thiết bị văn phòng đồ dùng văn phòng phẩm khác Với khối lượng hàng hóa đa dạng vậy, để đạt hiệu hoạt động kinh doanh phần lớn phụ thuộc cố gắng nỗ lực làm việc ban lãnh đạo, cán toàn thể nhân viên Công ty */ Nhiệm vụ Để đảm bảo thực chức trên, Công ty để số nhiệm vụ chủ yếu trước mắt lâu dài: - Hoàn thành tiêu đặt ra: + Duy trì phát triển thị trường có, bước tìm kiếm mở rộng thị trường mới, đồng thời sâu tìm kiếm khách hàng có tiềm + Nâng cao chất lượng, phong phú chủng loại sản phẩm nhập đa dạng giá phù hợp với người tiêu dùng, nhập sản phẩm chất lượng tốt đại nhằm làm hài lòng quý khách hàng + Nâng cao lực máy quản lý đội ngũ lao động SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân + Đầu tư trang bị máy móc, thiết bị đại + Nâng cao đời sống cán công nhân viên, đảm bảo tốt chế độ sách người lao động - Hoạt động kinh doanh pháp luật, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, thực nghiêm chỉnh hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán mà doanh nghiệp ký kết - Xác định xác kết kinh doanh hoạt động, mặt hàng, loại dịch vụ - Phản ánh xác tình hình cung cấp mặt số lượng, quy cách chất lượng sản phẩm - Sử dụng nhân mục đích có hiệu - Đổi phương thức kinh doanh để đáp ứng với xu hướng cạnh tranh khốc liệt thị trường 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn Hồng Phát Cơng ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng bao gồm mặt hàng văn phòng phẩm như: bút viết loại, giấy viết loại, bìa loại, kìm kẹp, kẹp bướm, kệ loại, máy tính, khắc dấu, bao thư, băng keo,…thiết bị văn phòng đồ dùng văn phịng phẩm khác theo phương thức bán bn, bán lẻ, bán hàng qua mạng - Bán bn: theo hình thức bán bn qua kho, hàng hóa mua nhập kho sau xuất bán cho khách hàng + Bán bn theo hình thức trả tiền ngay: Khi Cơng ty giao hàng cho người mua khách hàng toán thời điểm giao hàng + Bán bn theo hình thức trả chậm: Khi Công ty xuất hàng giao cho khách, đồng thời sau đến 10 ngày khách hàng tốn tiền cho Cơng ty (Áp dụng khách hàng quen thuộc Công ty) SV: Nguyễn Thị Thanh Huyền Lớp: Kế toán tổng hợp