Một số đánh giá về công tác hạch toán kế toán tại công ty cp tm sx mai phương

-1- DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Cổ phần KT : Tài khoản TM & SX : Thơng mại sản xuất BH : Bảo hiểm BHXH : B¶o hiĨm x· héi BHYT : B¶o hiĨm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CBNV : Cán nhân viên GTGT : Giá trị gia tăng TSCĐ : Tài sản cố định CPBH : Chi phí bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán DTBH : Doanh thu bán hàng XĐ KQKD : Xác định kết qủa kinh doanh SXKD : S¶n xuÊt kinh doanh CPQLDN : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp DTT : Doanh thu thn KC : KÕt chun KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD -2- DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2009, 2010 14 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD -3- DANH MC S Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế toán công ty 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 27 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp ca cụng ty 28 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán kết tiêu thụ hàng hoá .30 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhËt ký chung 32 KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD - - Lời nói đầu Trong năm gần việc quản lý kinh tế Nhà nớc đà có đổi sâu sắc toàn diện tạo ®iỊu kiƯn cho nỊn kinh tÕ ph¸t triĨn mét c¸ch nhanh chóng mục tiêu phát triển đất nớc đà có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ, giai đoạn Nhiều sách quản lý kinh tế chế độ kế toán tài đà đời liên tục đổi hoàn thiện hạch toán kế toán với t cách phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, đà cải tin hoàn thiện theo mức độ phát triển yêu cầu chế quản lý, thời kỳ để phù hợp với chế thị trờng việc hạch toán kế toán phải chặt chẽ hạn chế khe hở gây khó khăn cho trình quản lý tài thất thoát tài Trong kinh tế nhiều thành phần vận động theo chế thị trờng cạnh tranh ác liệt đà hình thµnh cịng nh làm phá sản rÊt nhiỊu doanh nghiƯp lớn nhỏ, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cách đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng đợc họ chấp nhận thu đợc lợi nhuận nhiều Qua thi gian thực tập Công ty Cổ phần TM & SX Mai Phơng, đà cho em, sinh viên thực tập nhiều kinh nghiƯm ®Ĩ øng dơng häc tËp víi thùc tÕ Được tiÕp xóc víi thùc tiƠn qu¶n lý s¶n xt, đặc biệt hot ng Phòng kế toán-tài cđa c«ng ty Qua đó, em viết báo cáo tổng hợp giới thiệu hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty, công tác tổ chức hoạt động phịng kế tốn Néi dung báo cáo tổng hợp gồm nội dung sau đây: KHOA KẾ TOÁN – ĐH KTQD - - Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP TM & SX Mai Phương Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty CP TM & SX Mai Phương Phần 3: Một số đánh giá cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty CP TM & SX Mai Phương PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TM & SX MAI PHƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CP TM & SX MAI PHƯƠNG 1.1.1 Giíi thiƯu tỉng quan vỊ c«ng ty CP TM & SX Mai Phương Tên gọi thức: Công ty Cổ phần TM & SX Mai Phơng Địa trụ sở chính: Ô 59, Lô 6, Đền Lừ 2, phờng Hoàng Văn Thụ, Hoàng Mai, Hà nội Điện thoại: 0436340414 Fax: Email: Đại diện: Trần khắc Hờng Năm thành lập: Đợc thành lập năm 15/ 05/ 2002 với tên gọi Công ty Cổ phần TM & SX Mai Phơng Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp Tổng số nhân viên: 40 ngời Tuy Công ty thành lập nhng mục tiêu Công ty không ngừng nâng cao uy tín mở rộng thị trờng, bán KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD - - thÞ trêng cần không bán ta có, để đạt đợc lợi nhuận cao để tạo tiêu đề vững để bớc vào thiên niên kỷ 1.1.2 Vị công ty th trờng Tuy công ty có quy mô nhỏ nhng công ty bớc tạo dựng đợc cho vị trí vững Đối với nghành tin học non trẻ nớc ta, công ty cố gắng cung cấp cho khác hàng việc cung cấp thiết bị tin học Với chức tổ chức nhập khẩu, lắp ráp phân phối sản phẩm tin học công ty cố gắng việc giúp ngành tin học tiếp cận với đời sống bớc phổ cập hoá tin học Hơn nữa, công ty giữ vị trí tiên phong việc tiếp cận øng dơng khoa häc kÜ tht tiªn tiÕn nhÊt trªn giới nhằm bớc đa nghành tin học nớc ta phát triển, hoà nhập thị trờng tin học giới 1.1.3 Phơng hớng phát triển Công ty thời gian tới Với nỗ lực tâm cao việc hoàn thành nhiệm vụ đà đề công ty đà xác định cho hai phơng hớng hoạt động : - Từng bớc phát triển thị trờng Miền Bắc Đa thị trờng tin học Miền Bắc trở thành thị trờng tin học phát triển cao khu vực bớc hoà nhập với giới - Phát triển thị trờng thiết bị tin học hớng vào Miền Trung Miền Nam Cũng nh công ty khác tồn kinh tế thị trờng, Công ty Mai Phơng có mục tiêu năm nh: + Hoàn thành kế hoạch đà xây dựng + Hoµn thµnh nghÜa vơ nép th cho Nhµ níc KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD - - + Sư dụng cách có hiệu + Mức độ tăng trởng hàng năm từ đến 13% 1.2 C ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP TM & SX MAI PHƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty CP TM &SX Mai Phuơng a) Chức hoạt động công ty + Tổ chức, lắp ráp, xuất nhập sản phẩm Điện tử công nghiệp Điện tử tiêu dùng + Tổ chức, lắp ráp, xuất nhập sản phẩm tin học + Tổ chức phân phối sản phẩm tin học ứng dụng, sản phẩm công nghệ thông tin, thiết bị âm b) Nhiệm vụ công ty Để thực đợc chức đà đề trớc mắt công ty đà đặt cho nhiệm vụ chủ yếu : + Phân phối sản phẩm tin học, viễn thông + Cung cấp giải pháp tin học + Phát triển phần mềm ứng dụng + Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dùng chuyển giao công nghệ + Kinh doanh, bán lẻ sản phẩm tin học thiết bị văn phòng Mặc dù nhiều khó khăn vốn vớng mắc khách quan khác, nhng với nỗ lực không ngừng công ty đà hoàn thành tèt nhiƯm vơ cđa m×nh 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh công ty CP TM & SX Mai Phương Những hoạt động kinh doanh Cơng ty là: KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD - - - Nhập thiết bị tin học, công nghệ thông tin, thiết bị âm nớc nh Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản - Là đại lý thức nhiều hÃng máy tính nớc cã tªn ti nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv Hiên nay, cơng ty Mai Phuơng trì mở rộng thị phần khơng Miền Bắc mà Miền Trung Miền Nam, thị trường Lào Campuchia Hình thức phân phối sản phm: - Bán cho địa lý, nhà phân phối công ty - Thực bán cho khách hàng tiêu dùng, thông qua hệ thống cửa hàng - Thông qua kênh siêu thị Bờn cnh nhng khú khăn, cơng ty có mối quan hệ mật thiết với nhà sản xuất lớn uy tín số nước Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan Trung Quốc… vậy, cơng ty ln có nguồn hàng ổn định hưởng giá nhập thấp sản phẩm so với đối thủ cạnh tranh Hơn với đa dạng chủng loại, chất lượng hàng đầu dịch vụ bán hàng hồn hảo, cơng ty giành hài lòng tin tưởng tuyệt đối từ tất khách hàng Nguyên tắc kinh doanh công ty ln đề cao Đó “Niềm tin khởi nguồn thành công” -    Khi tin tưởng vào nhà cung cấp mình, họ nhận thiện chí kinh doanh chúng tơi sẵn sàng chào hàng với mức giá chất lượng tốt -  Khi tin tưởng vào khách hàng mình, họ cảm thấy tơn trọng, tín nhiệm sẵn sàng hợp tác với -  Khi tin tưởng vào nhân viên mình, họ cảm thấy tự tin tận tụy -  Và cuối cùng, tin tưởng vào mục tiêu khả thực mục tiêu đó, chúng tơi tin khơng có khơng thể KHOA KẾ TỐN – ĐH KTQD - - 1.2.3 Các nguồn lực Công ty Công ty đại lý thức nhiều hÃng máy tính nớc có tên tuổi nh: IBM, COMPAQ, HP, CNET, ZIDA, vv đợc khách hàng tin cậy nhiều lĩnh vực Công ty có đội ngũ nhân viên 90% đà tốt nghiệp đại học tâm huyết, có trình độ chuyên môn cao Họ thờng xuyên đợc đào tạo, bồi dỡng nghiệp vụ nên đà đáp ứng đợc yêu cầu làm việc điều kiện sản xuất, kinh doanh Đặc biệt nhân viên kỹ thuật phần cứng công ty, họ ngời có nhiều kinh nghiệm thực tế công việc triển khai dự án Đây đội ngũ tạo nên vững công ty Ngoài công ty có chuyên viên kỹ thuật đại lý Đây cộng tác viên đắc lực việc triển khai thực dự án với qui mô lớn, phạm vi lắp đặt dự án rộng Về sở vật chất công ty, công ty cung cấp sản phẩm thiết bị tin học nên công ty trang bị cở vật chất tốt nh: a/ Hệ thống tích hợp tòa nhà: + Hệ thống cung cấp điện, hệ thống chiếu sáng + HƯ thèng m¹ng LAN, m¹ng Internet + HƯ thỉng tỉng đại điện thoại + Hệ thống báo động báo cháy + HƯ thèng camera gi¸m s¸t + HƯ thèng kiĨm soát ra, vào máy chấm công KHOA K TON H KTQD - - b/ Hệ thống nhà thông minh Cấu hình, tính hệ thống: Thiết bị Trung tâm Tính - Điều khiển thiết bị nhà: ánh sáng, rèm cửa, bơm - Kết nối với thiết bị khác: Kitchen TV, Bath phone, Sub Video Phone - Trung tâm báo động cháy: kết nối tiếp tiếp xúc từ, cảm biến chuyển động, cảm biến nhiệt, khói, cảm biến dò khí ga - Giao tiếp hình ảnh, âm với khách hàng, mở cho khách hàng lu trữ hình ảnh khách hàng Sub Video - Giao tiÕp më cưa cho kh¸ch Phone, Bath - Nót Ên khÈn cÊp Phone, - NhËn cuéc gäi điện thoại từ trung tâm Kitchen TV - Xem tivi bếp, nghe điện thoại bếp Phone Công tắc - Điều khiển bật tắt thiết bị nhà: đèn, rèm, điều khiển cửa, bơm tới - Điều chỉnh ®é s¸ng tèi, møc ®é ®ãng më rÌm cưa - Kết nối với trung tâm để trung tâm điều khiển thiết bị Cảm - Tiếp xúc từ phát cửa mở không đợc phép biến,báo - Cảm biến hồng ngoại phát chuyển động động,báo - Cảm biến phỏt rò khí ga cháy - Cảm biến phát nhiệt độ gia tăng mức KHOA K TON – ĐH KTQD