Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh hoa việt

Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH HOA VIỆT 1.1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty bao bì Hoa Việt đặt khu Cơng nghiệp Phú Diễn Từ Liêm Hà Nội có 10 năm kinh nghiệm sản xuất bao bì carton với nhà xưởng sản xuất rộng 15.000m2 Công ty thành lập ngày 01 thang 01 năm 1998 theo Quyết định số 3198 ngày 18 tháng 11 năm 1997 UBND thành phố Hà Nội giấy phép kinh doanh số 041581 ngày 26 tháng 11 năm 1997 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Vốn điều lệ ban đầu 450 triệu đồng, đến sau 10 năm hoạt động vốn điều lệ công ty không ngừng bổ sung tăng lên 16 tỷ đồng Cơng ty bao bì Hoa Việt tiền thân thành viên HTX Thành Đồng – Trương Định – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội Công ty bao bì Hoa Việt doanh nghiệp hoạt động sản xuất phục vụ cho ngành khác, ngành phát triển Việt Nam, ngành sản xuất có nhiều hội cho cơng ty phát triển mở rộng thị trường 1.1.2 Các thành tựu công ty Kể từ thành lập, công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ cho cán cơng nhân viên, mở rộng thị trường tiêu thụ Ban đầu vào hoạt động, sản xuất chủ yếu in thủ công, số lượng sản phẩm ít, chất lượng, mẫu mã sản phẩm chưa hoàn toàn thỏa mãn nhu cầu khách hàng Cho Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp đến nay, công ty đầu tư hệ thống máy móc thiết bị đại, sản phẩm công ty đạt tiêu chuẩn ISO 2001 có chỗ đứng vững thị trường Chỉ tiêu Doan h thu Giá So sánh tuyệt đối Năm 2006 Năm 2007 So sánh tương đối 2007/200 2008/200 Năm 2008 2007/2006 2008/2007 86,490,355,13 100,797,627,39 160,869,305,15 14,307,272,26 60,071,677,76 3 131,560,249,32 12,602,537,12 43,631,858,56 0 6,943,643,178 359,698,317 2,286,911,340 vốn 75,325,853,64 hàng 87,928,390,760 117% 160% 117% 150% 108% 149% bán Lợi nhuận sau 4,297,033,521 4,656,731,838 thuế Thành công công ty thể doanh số bán hàng tăng mạnh năm: Bảng 1-1: kết kinh doanh Kết kinh doanh không ngừng tăng năm gần cho thấy công ty hướng với mục tiêu phát triển đề 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Hoa Việt Cơng ty bao bì Hoa Việt phấn đấu thực mục tiêu chất lượng sau:  Sản xuất cung cấp sản phẩm đạt chất lượng cao đạt tỷ lệ 95-98%  Giao hàng cho khách đảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại, nơi thời gian yêu cầu  Hàng năm công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên học chuyên môn, ngoại ngữ, tin học, thi nâng bậc kỳ hạn  Công ty phấn đấu tăng mức thu nhập người lao động năm sau cao năm trước Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp  Hàng năm cơng ty tâm có sáng kiến, cải tiến, hợp lý hóa sản xuất Cơng ty bao bì Hoa Việt phấn đấu thực sách chất lượng sau:  Chúng tơi tìm hiểu kỹ khách hàng để đảm bảo sản phẩm dịch vụ cung ứng đáp ứng nhu cầu họ  Chúng giáo dục cán công nhân viên để người hiểu vừa người cung cấp vừa khách hàng bạn doanh nghiệp Có vậy, chất lượng khơng ngừng tăng lên tất khía cạnh  Chúng tổ chức việc giáo dục đào tạo cho cán công nhân viên để họ không ngừng nâng cao lực  Chúng tơi trì hệ thống chất lượng cách có hiệu sở có tham gia tất người tảng ISO 9001-2000 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty TNHH Hoa Việt Cơng ty bao bì Hoa Việt doanh nghiệp chuyên sản xuất bao bì carton với nhiệm vụ chủ yếu phục vụ cho nhu cầu thị trường Công tác thu mua quản lý nguyên vật liệu công ty: Công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu cách ký hợp đồng mua bán lâu dài với doanh nghiệp cung cấp nguyên liệu uy tín hàng đầu đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cần như: Cơng ty Giấy Việt Trì – Phú Thọ; Cơng ty Giấy Tuấn Phương – Bắc Ninh; Công ty Giấy Sông Lam – Nghệ An; Nhà máy Giấy Thăng Long – Hưng Yên… Với nguyên vật liệu chủ yếu giấy KRAP ( có nhiều chủng loại: giấy trắng, giấy mộc, giấy đen, giấy vàng, Trong loại có nhiều khổ, kích thước khác tùy thuộc vào yêu cầu khách hàng mà công ty đặt mua từ Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp nhà cung ứng Để đảm bảo cho sản xuất tiến hành cách cân đối, nhịp nhàng, liên tục địi hỏi cơng tác cung ứng ngun vật liệu phải thực tốt Việc mua nguyên vật công ty tiến hành theo đơn đặt hàng công ty với nhà cung ứng Nhà cung ứng theo đơn đặt hàng công ty chủng loại giấy, khổ giấy, định lượng thời gian giao hàng cho công ty Trong trường hợp cần thiết để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng hai ngày nhà cung ứng cung cấp đủ giấy đến tận kho công ty Như vậy, công ty thuận lợi việc mua nguyên liệu để thực kế hoạch sản xuất cách nhanh chóng đáp ứng nhu cầu khách hàng Trong khâu sản xuất: Tổ chức sản xuất điều hành sản xuất cách hiệu quả, công ty sản xuất sản phẩm tốt nhất, đảm bảo kiểu cách mẫu mã, tiêu chuẩn chất lượng theo yêu cầu khách hàng Với hệ thống máy móc sản xuất đại, trang thiết bị ngoại nhập, sản phẩm công ty ln đảm bảo vng vắn, đẹp, thúng có chất lượng cao không bị biến dạng đựng sản phẩm lớn Ngồi ra, cơng ty cịn có máy kiểm tra chất lượng sản phẩm trước giao cho khách hàng Vì vậy, khách hàng ln thỏa mãn với sản phẩm công ty Trong khâu tiêu thụ: Tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm hợp lý với bạn hàng lâu năm, Cơng ty bao bì Hoa Việt phục vụ nhu cầu thị trường cách tốt nhất, thu lợi nhuận cao đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh cơng ty ngày tốt 1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty TNHH Hoa Việt Ngày nay, tác động khoa học kỹ thuật phát triển, công nghệ sau thời gian trở lên lạc hậu Để thực mục tiêu cạnh tranh doanh nghiệp phải đổi công nghệ Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp Hiện nay, Cơng ty bao bì Hoa Việt mở rộng quy mô sản xuất với 15.000m2 nhà xưởng hệ thống máy móc đại nhập từ nước tiên tiến Nhật Bản Đài Loan, bao gồm: dây chuyền sản xuất tâm carton (3, lớp ), máy in dọc, ngang (từ đến màu, khổ lớn ), máy bế, máy cắt dọc ngang máy ghim, bó tự động; tồn máy sản xuất Hoa Việt có độ xác cao, tạo nên dây chuyền khép kín đồng với công suất lớn 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CTY TNHH HOA VIỆT 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy Cơng ty bao bì Hoa Việt có cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Theo cấu này, người lãnh đạo doanh nghiệp giúp sức người lãnh đạo chức để chuẩn bị định, hướng dẫn kiểm tra việc thực định Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp Sơ đồ 1-2: Tổ chức máy Công ty bao bì Hoa Việt Để phận chức hoạt động hiệu quả, Công ty đưa quy định chức năng, nhiệm vụ phòng ban, phận rõ ràng có điều chỉnh linh hoạt theo năm cụ thể  Ban Giám đốc: Là người nắm toàn quyền hạn, đạo chung tồn cơng ty Trong đó, giám đốc người chịu trách nhiệm cao trước pháp luật việc tổ chức hoạt động cơng ty, có quyền định việc đề sách phương Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp thức quản lý sử dụng nguồn vốn, đưa kế hoạch đào tạo, sử dụng lao động, phương thức trả lương tiền thưởng, quỹ phúc lợi Trợ giúp cho giám đốc phòng ban chức  Khối hành  Phịng kế tốn: Phịng kế tốn phấn đấu thực mục tiêu chất lượng:  Cập nhật, xử lý thông tin, số liệu, sổ sách kế toán đầy đủ, kịp thời, xác  Lập tờ khài thuế GTGT gửi lên quan thuế chậm vào ngày 10 hàng tháng, đồng thời lập Báo cáo tài thời hạn chậm vào ngày 31/3 hàng năm  Theo dõi chặt chẽ công nợ người mua người bán để có kế hoạch thu chi thời hạn quy định  Phối hợp với phòng kế hoạch đơn đặt hàng nhằm viết hóa đơn đầy đủ để theo dõi công nợ, tờ khai thuế  Phịng hành – nhân sự:  Giúp giám đốc việc vận dụng, thực sách nhà nước công tác cán bộ, lao động, tiền lương  Kiểm tra thực bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho công nhân viên  Đánh giá hoạt động giúp Ban Giám đốc đưa định đề bạt, tiền lương, lựa chọn nhân cho đào tạo, khuyến khích nhân viên  Phịng Marketing Nguyễn Thị Huyền – Kế tốn 48B Báo cáo thực tập tổng hợp  Phấn đấu đạt doanh số Ban Giám đốc đề cho Phòng Marketing theo năm  Kết hợp với Phịng Kế tốn thu hết khoản cơng nợ khó địi hết năm  Tiếp cận khách hàng khoảng 70 khách hàng năm để đạt kết cao  Khối nhà máy  Phòng quy hoạch kế hoạch  Đảm bảo đáp ứng yêu cầu khách hàng chất lượng, số lượng tiến độ giao hàng  Lập kế hoạch giao hàng cách cụ thể, xác, đảm bảo giao hàng 100% theo kế hoạch  Phân tách tiến hành sản xuất tháng, quý theo mục tiêu chất lượng Công ty với ý kiến đánh giá khách hàng  Có sáng kiến, cải tiến, hợp lý hóa sản xuất  Phòng quản lý sản xuất:  Chịu trách nhiệm kỹ thuật, chất lượng sản phẩm  Lên kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng quý, hàng tháng đảm bảo tiến độ công việc, chất lượng sản phẩm  Đơn đốc phận thực hồn thành kế hoạch  Phịng sản xuất:  Hồn thành 100% cơng việc giao ngày  Kiểm tra chặt chẽ, ghi chép, báo cáo số lượng đầy đủ, xác Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp  Nâng cáo chất lượng sản phẩm, hạn chế tỷ lệ sai hỏng mức 3%  Đào tạo tay nghề cho thành viên phòng, phấn đấu đạt tỷ lệ 95% biết làm tốt cơng việc phịng  Phịng quản cơng – quản lý thiết bị  Có kế hoạch sử dụng máy móc hợp lý, phục vụ tốt cho sản xuất  Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời để máy móc hoạt động tốt Ưu điểm cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức là: tạo thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn tồn kết cơng việc người quyền, khơng địi hỏi người lãnh đạo có kiến thức tồn diện, tổng hợp, thu hút chuyên gia vào công tác lãnh đạo, giải vấn đề chuyên môn cách thành thạo hơn, đồng thời giảm bớt gánh nặng quản trị cho người lãnh đạo doanh nghiệp Tuy nhiên, cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức tồn nhược điểm: Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải thường xuyên mối quan hệ phận trực tuyến với phận chức Ngoài người lãnh đạo phận chức có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo doanh nghiệp phải họp hành nhiều, tranh luận căng thẳng không định có hiệu mong muốn Vì thế, người lãnh đạo sử dụng phận tham mưu giúp việc nhóm chuyên gia cán trợ lý Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B Báo cáo thực tập tổng hợp 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HOA VIỆT Đầu Chỉ tiêu I Tài sản ngắn hạn Tiền khoản tương đương tiền Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác II Tài sản dài hạn Tài sản cố định Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN I Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Nợ dài hạn II Vốn chủ sở hữu TỔNG NGUỒN VỐN năm Đầu năm Đầu 2006 59,54% 2,38% 31,13% 24,03% 2007 65,12% 2,15% 41,30% 21,67% 40,46% 40,46% 34,88% 34,75% 0.13% 100.00% 65,25% 62,10% 3,15% 34,75% 100.00% 100.00% 68,72% 59,71% 9,01% 31,28% 100.00% năm Cuối năm 2008 66,31% 6,73% 45,11% 13,75% 0,72% 33,69% 33,59% 0,10% 100.00% 57,62% 57,62% 2008 70,97% 2,58% 55,27% 12,56% 0,56% 29,03% 29,03% 42,38% 100.00% 35,56% 100.00% 100.00% 64,44% 64,44% Bảng 1-1: Cơ cấu tài sản nguồn vốn Về cấu trúc tài cơng ty: Cơ cấu tài sản: Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn tài sản dài hạn có xu hướng tăng lên qua năm Chủ yếu công ty tăng tỷ trọng khoản phải thu ngắn hạn, cho thấy cơng ty có sách gia hạn thời gian toán cho khách hàng, nhằm tăng doanh thu tiêu thụ Chính mà tỷ trọng hàng tồn kho giảm năm gần đây, chủ yếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Tài sản dài hạn đa phần tài sản cố định ( trang thiết bị máy móc, nhà xưởng ) Tuy cơng ty liên tục đầu tư trang thiết bị máy móc đại cho sản xuất khoản phải thu ngắn hạn tăng nhiều làm giảm tỷ trọng tài sản dài hạn Cơ cấu nguồn vốn: Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn Nợ ngắn hạn chiếm đa phần nợ phải trả Do sách nới lỏng việc thu hồi khoản nợ phải thu ngắn hạn nên Nguyễn Thị Huyền – Kế toán 48B 10