Thực tập kế toán tại công ty vật tư nông sản

Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta kinh tế thị trờng nhiều thành phần Quá trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng khiÕn cho nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn Để tồn chế thị trờng, doanh nghiệp cần phải xoá bỏ chế độ quan liêu bao cấp, tiến hành hạch toán kinh doanh, thực phân cấp quản lý,đảm bảo tự chủ kinh doanh Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với hệ thống hoá tiền tệ xà hội chủ nghĩa, đơn vị trình hoạt động có tính toán đến hiệu kinh tế Do đó, hạch toán kinh tế đợc coi phơng pháp quản lý có hiệu cao Mặt khác, chế thị trờng doanh nghiệp phải cân nhắc chi phí bỏ lợi nhuận đạt đợc, tức doanh nghiệp phải bù đắp đợc chi phí có lÃi Để thực đợc điều đó, doanh nghiệp phải vận dụng nhiều biện pháp khác nhng quản lý kinh tế biện pháp thiếu Hoạt động chế thị trờng, Doanh nghiệp vừa chịu chi phối quy luật khách quan nh quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, lại vừa chịu quản lý nhà nớc Do doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin thị trờng nh thông tin nội nh nguồn vốn, hàng tồn kho, dự trữ nguyên vật liệu kế toán cung cấp thông tin Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán công cụ đắc lực để điều hành quản lý hoạt ®éng kinh tÕ cịng nh kiĨm tra viƯc sư dơng tái sản xuất tỏng kinh doanh Nhờ có kế toán cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời mà cán quản lý nắm tình hình đa định quản lý kịp thời Để thực tốt nhiệm vụ mình, kế toán phải đợc tổ chức cách khoa học, đắn hợp lý Đây vấn đề có ý nghĩa to lớn việc thực chức kế toán, thiếu sót nhỏ ảnh hởng ®Õn viƯc thù hiƯn nhiƯm vơ cđa kÕ to¸n ChÝnh vậy, Bộ trởng Bộ Tài Chính đà ban hành hệ thống kế toán theo định QĐ 1141 ngày 1/11/1995 phù hợp với yêu cầu quản trị doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Nhà nứơc doanh nghiệp Nhng hệ thống đợc áp dụng đa dạng Nhng hệ thống đợc áp dụng đa dạng doanh nghiệp cho phù hợp với chế hoạt động máy quản lý Do việc xem xét tổ chức hạch toán phần hành giúp hiểu rõ vận dụng chế độ doanh nghiệp Trong trình kiến tập công ty Vật T Nông Sản, đợc giúp đỡ cô giáo hớng dẫn, bác chị công ty, em đà nghiên cứu tổ chức hạch toán kế toán phần hành: Quá trình bán hàng toán với ngời mua Nội dung báo cáo chia làm hai phần: Sinh viên: Lê Thị Nụ Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Phần A: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty vật t nông sản Phần B: Nhận xét số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán công ty Vật T Nông Sản Mục đích báo cáo nhằm nghiên cứu việc thực chế độ hành, sách Nhà nớc công ty, nhng để làm đợc điều cần có trình độ kinh nghiệm định Trong điều kiện hạn chế thời gian trình độ nên khả tổng hợp giải vấn đề đặt non yếu, Em mong đợc góp ý cô giáo hớng dẫn nh bác chị phòng kế toán Công ty Sinh viên: Lê Thị Nụ Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Mục lục Lời nói đầu Phần A I-Khái quát chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý Tổ chức sản xuất kinh doanh II-Khái quát chung tổ chức máy kế toán công tác kế toán công ty vật t nông sản Tổ chức máy kế toán Tổ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hình thức sổ kế toán tổ chức vận dơng sỉ Tỉ chøc hƯ thèng b¸o c¸o kÕ toán III-Tổ chức hạch toán kế toán trình bán hàng toán với ngời mua Tổ chức hạch toán kế toán trình bán hàng Tổ chức hạch toán kế toán trình toán với ngêi mua PhÇn B NhËn xÐt chung Mét số kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống tổ chức kế toán công ty Vật T Nông Sản Kết luận Phần A Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty Vật T Nông Sản Sinh viên: Lê Thị Nụ Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản I-khái quát chung công ty Quá trình hình thành phát triển Công ty Công ty Vật T Nông Sản đời, tiền thân tách từ Tổng Công Ty Vật T Nông Nghiệp, theo định QĐ03NN/TCCB-QĐ ngày 3/1/1990 Bộ Nông nghiệp Công nghiệp thực phẩm Đặc thù công ty kinh doanh mặt hàng phân bón nông sản phục vụ cho kinh tế truyền thống nớc ta Do đặc điểm kinh doanh trên, Bộ đổi tên theo Quyết định 269NN/TCCB/QĐ ngày 15/9/1992 thành công ty đầu t phát triển nông nghiệp Những năm đầu, Công ty xí nghiệp đầu t thu đổi nông sản Sau năm hoạt động, với máy quản lý có lực, có trình độ chuyên môn đội ngũ nhân viên hùng hậu số lợng chất lợng, Công ty đà tạo dựng đợc sở vật chất đáng khích lệ gồm: Hai trạm kinh doanh tổng hợp, xởng sản xuất bao bì, cửa hàng, tổ bán hàng kho chứa phân đạm với đầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh thị trờng đầy uy tín với khách hàng Ngày 23/11/1991, Công ty lại đổi tên thành công ty Vật T Nông Sản theo định 2039NN/TCCB/CV Bộ Tài Do cấu tổ chức máy Tổng Công ty Vật T Nông Nghiệp Phát triển nông thôn, Bộ định số 1111/NN/TCCB ngày 31/5/1997 sáp nhập công ty Dịch vụ vật t nông nghiệp vào Công ty Vật T Nông Sản với số vốn lu động 14.085.000.000đ Trong năm gần đây, công ty đà đạt đợc số kết khả quan sau: Chỉ tiêu 1.Vốn lu động 2.DT 3.LN trớc thuế Năm 2000 113.712.589.85 513.167.228.88 532.487.102 Năm 2001 130.779.417.48 537.435.202.64 538.072.117 Năm 2002 147.783.704.61 638.479.051.30 51.289.812.768 Với thực tế hoạt động 12 năm qua, Công ty đà bớc khẳng định không ngừng phát triển với tốc độ tăng trởng nhanh vững chắc, với cấu tài sản nguồn vốn đợc bố trí hợp lý Chỉ tiêu I-Bố trí cấu TS&NV 1.Bố trí cấu TS -TSCĐ/Tổng TS -TSLĐ/Tổng TS 2.Bố trí cấu NV -Nợ phải trả/Tổng NV -NVCSH/Tỉng NV II-Tû st sinh lêi TSLN tr íc th/D.Thu Sinh viên: Lê Thị Nụ Năm 2001 Năm 2002 5,4% 96,1% 3,1% 96,8% 90,0% 9,94% 88,7% 11,2% 0,1% 0,1% Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Đặc điểm tổ chức máy quản lý 2.1.Sơ đồ tổ chức máy công ty Vật T Nông Sản Ban giám đốc Giám đốc Các phòng chức Phó giám đốc phụ trách hàn Xởng sản baohàng bìKho phân đạm Trạmchính kinh doanh tổngxuất hợpvà tiêu thụ Cửa Phòng kế hoạchPhòng kinh doanh Phòng kế toán tài tổ chức hành 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty có số lợng công nhân viên 145 ngời nhân viên quản lý 30 ngời Bộ máy tổ chức quản lý công ty đợc xây dựng cho mô hình tập trung đợc đạo thống từ xuống dới Ban giám đốc gồm hai ngời: - Giám đốc công ty thực chức quản lý theo trực tuyến phụ trách chung, phụ trách tổ chức , kế toán tài chính, kế hoạch kinh doanh Bên dới giám đốc phó giám đốc phụ trách hành chính, cửa hàng , trạm , xởng, kho Nhiệm vụ phòng chức năng: Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý dân điều động, tiếp nhận lao động, bảo vệ, điều xe cho công ty Phòng KTTC: Trực tiếp làm công tác kế toán tài theo chế độ Nhà nớc quy định, tham mu cho giám đốc chế độ kế toán, quản lý Nhà nớc, hạch toán trình sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Lê Thị Nụ Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Phòng kế hoạch kinh doanh: Tham mu cho giám đốc khai thác hàng làm nhiệm vụ kinh doanh hàng hoá Công ty Trạm kinh doanh tổng hợp Văn Điển: Kinh doanh tổng hợp mặt hàng Công ty nh đơn vị Trạm kinh doanh tổng hợp Ngọc Hồi: Kinh doanh mặt hàng phân bón, nông sản với số lợng công nhân viên ngời Xởng sản xuất tiêu thụ bao bì: Chuyên sản xuất bao bì tiêu thụ bao bì, với số lợng công nhân viên 23 đó: Văn phòng:5, Tổ cắt dệt may: 8, Tổ in: 3, Tổ kéo sợi: 7 Cửa hàng 61 đờng Trờng Chinh: Bán hàng kinh doanh phân bón Cửa hàng 378 Cầu Giấy: Kinh doanh đại lý mặt hàng tổng hợp Tổ bán hàng Cầu tiên, Phong Liệt: Bán loại phân đạm 10 Kho số Văn Điển: Chứa phân đạm, với đội ngũ công nhân viên ngời 11 Kho ALữ-Bắc Giang: Chứa phân đạm Tổ chức sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp chuyên kinh doanh mặt hàng phân bón, nông sản,sản xuất tiêu thụ bao bì theo hình thức nhập phân đạm trực tiếp mua tổng công ty số đơn vị khác tự sản xuất bao bì bán buôn thẳng cho công ty vật t nông nghiệp phía Bắc phía Nam số tàu chủ yếu nh tàu ZIJIN,Bình Phớc, CONFIDENCE Để hạch toán kết kinh doanh, công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên II-khái quát chung tổ chức máy kế toán công ty Vật t nông sản 1-tổ chức máy kế toán :Quan hệ đạo :Quan hệ cung cấp TT Kế toán trởng Phó phòng kế toán Kế toán TCSĐ CCDC Theo doi hàng mua, phí lu thông,hàng bán,KHTSCĐ, Kế toán thanhKế toán toán vớithu ngời chi mua TM,TGNH BHXH Thủ quỹ XĐ KQKD Sinh viên: Lê Thị Nụ Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Phòng kế toán công ty thực toàn công tác kế toán Công ty theo mô hình tập trung, từ khâu thu nhËn, xư lý chøng tõ, ghi sỉ lªn nhËt ký đến khâu lập báo cáo tài chính, phân tích hoạt động kinh doanh công ty Ơ xí nghiệp thành viên không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn,kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ vàghi chép sổ sách hạch toán để chuyển phòng kế toán tập trung Phòng kế toán tài gồm ngời có trình độ đại học theo học đại, cha đợc phân công cụ thể nh sau - Đứngđầu kế toán trởng - trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm chung, theo dõi xây dựng Tiếp phó phòng kế toán chịu trách nhiệm làm tổng hợp báo cáo tài chính, lập phơng án vay vốn cho công ty, đáp ứng đủ vốn kinh doanh trực tiếp làm hàng hoá phí , cụ thể theo dõi: Nhật ký chøng tõ sè 5: to¸n vèn víi ngêi bá Nhật ký chứng từ số 7: phí lu thông khấu hao tài sản cố định Nhật ký chứng từ số 8: hàng bán doanh Nhật ký chứng từ số 10 : xác định kết hoạt động kinh - Kế toán viên: hach toán chi tiết tổng hợp tình hình thu chi tiền mặt, TGNH, tiền vay, toán lơng BHXH Cụ thể theo dõi: - NhËt ký chøng tõ sè 1: tiỊn mỈt - NhËt ký chøng tõ sè :TGNH - NhËt ký chøng từ số : tiền vay ngân hàng - Nhật ký chứng từ số : toán lơng BHXH - Kế toán viên theo dõi chi tiết toán với khách hàng TK 131 thu tiền hàng - Kế toán viên theo dõi trạm, xởng, cửa hàng, chi tiết TSCĐ CCDC Sinh viên: Lê Thị Nơ KiĨm to¸n 42B B¸o c¸o thùc tËp kÕ toán Công ty Vật t Nông sản - Thủ q : më sỉ q thu chi tiỊn, qu¶n lý quỹ, lập báo cáo theo quy định Sinh viên: Lê Thị Nụ Kiểm toán 42B Báo cáo thực tập kế toán Công ty Vật t Nông sản Tỉ chøc vËn dơng hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n chứng từ doanh nghiệp sử dụng : Stt Tên chøng tõ B¶ng chấm công MS01-LĐTL Bảng toán lơng MS02LĐTL Bảng toán BHXH MS04-LĐTL Phiếu báo làm thêm MS07-LĐTL Hoá đơn bán hàng MS01-BH Hoá đơn cớc vận chuyển MS03-BH Hoá đơn GTGT STT Tên chứng từ Phiếu thu MS01-TT Phiếu chi MS02 TT 10 Giấy đề nghị tạm ứng MS03-TT Giấy toán tiền tạm ứng MS04-TT Biên lai thu tiền MS05TT Biên lai giao nhận TSCĐ MS01-TSCĐ Biên lý TSCĐ MS02-TSCĐ 11 12 13 14 3-Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản mà doanh nghiệp sử dơng: STT SH 111 112 131 Tªn tài khoản Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Phải thu khách hàng VAT đợc khấu trừ Phải thu nội Phải thu khác Tạm ứng Chi phí trả trớc Ký cợc ký quỹ ngắn hạn Hàng mua đờng Nguyên vật liệu Công cụ dụng cụ Chi phí SXKD dở dang Thành phẩm Hàng hoá Dự phòng giảm giá hàng tồn kho TSCĐ hữu hình 133 136 138 141 142 144 10 151 11 12 13 152 153 154 14 15 16 155 156 159 17 211 18 214 Hao mòn TSCĐ 39 19 40 20 241 Chi phÝ XDCB dë dang 311 Vay ngắn hạn 21 315 Nợ dài hạn đến hạn Sinh viên: Lê Thị Nụ STT 22 23 24 SH 331 333 334 Tên tài khoản Phải trả cho ngời bán VAT đầu phải nộp Phải trả CNV 25 26 27 28 29 30 335 336 338 411 414 421 31 431 32 33 34 511 627 632 Chi phÝ trả trớc Phải trả nội Phải trả khác Nguồn vần kinh doanh Quỹ đầu t phát triển Lợi nhuận cha phân phối Quỹ khen thởng phúc lợi Doanh thu bán hàng Chi phí sản xuất chung Giá vốn hàng bán 35 36 37 641 Chi phí bán hàng 642 Chi phí QLDN 711 Lợi nhuận hoạt động tài 721 Lợi nhuận hoạt động bất thờng 811 Chi phí hoạt động tài 821 Chi phí hoạt động bất thờng 911 Xác định kết kinh doanh 38 41 KiĨm to¸n 42B B¸o c¸o thùc tËp kÕ to¸n Công ty Vật t Nông sản trả 4-Hình thức sổ kế toán tổ chức vận dụng sổ Là Công ty có quy mô tơng đối lớn, Địa bàn hoạt động tơng đối rộng với trình độ quản lý trình độ kế toán cao,Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chøng tõ Tr×nh tù ghi sỉ theo h×nh thøc NK-CT: :Ghi hàng ngày :Ghi định kỳ :Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ /thẻ chi tiết kế toán Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo chi tiết *Các loại sổ tổng hợp mà công ty sư dơng: -Sỉ NhËt ký chøng tõ:  NhËt ký chøng tõ sè 1->NhËt ký chøng tõ sè 10  Bảng kê 1->Bảng kê 11( Trừ bảng kê số 7) -Các bảng phân bổ:Gồm bảng phân bổ:Từ bảng phân bổ số đến phân bổ số -Sổ tài khoản -Sổ chi tiết: Sổ chi tiết số 1:Dùng theo dõi tài khoản 311,314,341 Sổ chi tiết số 2:Dùng để theo dõi toán víi ngêi b¸n  Sỉ chi tiÕt sè 3: Sỉ chi tiết theo dõi bán hàng Sinh viên: Lê Thị Nơ KiĨm to¸n 42B