1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

thực tập kế toán tại công ty TNHH máy tính và viễn thông an khang

33 3 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Thực Tập Kế Toán Tại Công Ty TNHH Máy Tính Và Viễn Thông An Khang
Tác giả Nguyễn Thị Thanh Hằng
Trường học Đại học Phương Đông
Thể loại Chuyên đề cuối khóa
Thành phố Hà Nội
Định dạng
Số trang 33
Dung lượng 236,09 KB

Cấu trúc

  • Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan

  • Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được cập nhật trong kỳ. Sau khi in ra giấy kế toán kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính

  • Cuối tháng, cuối năm toàn bộ hệ thống sổ kế toán được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

  • Toàn bộ quá trình ghi sổ kế toán trên máy được thể hiện qua sơ đồ sau:

  • STT

  • Tên báo cáo

  • Ký hiệu

  • 1

  • Bảng cân đối kế toán

  • B01 DNN

  • 2

  • Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

  • B02 DNN

  • 3

  • Thuyết minh báo cáo tài chính

  • B09 - DNN

  • 4

  • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

  • B03 - DNN

  • Báo cáo khác:Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

  • 2.4 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty

  • - Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật Ký Chung

  • - Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

  • - Niên độ kế toán : Theo năm từ 01/01/N đến 31/12/N

  • - Đơn vị tiền tệ kế toán : Việt Nam Đồng(VND)

  • - Phương pháp tính thuế GTGT : Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

  • - Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho : Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc.Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp nhập trước xuất trước và hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.

  • - Phương pháp khấu hao TSCđ : Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng theo quyết định số 203/2009/Qđ-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Bộ tài chính.

  • - Hệ thống chứng từ : Hiện nay công ty áp dụng hệ thống chứng từ do Bộ tài chính quy định theo Quyết định số 15/2006/qđ-btc ngày 20/03/2006 gồm phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền,phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng,

  • - Hệ thống tài khoản : Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/qđ-btc ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại nên công ty không sử dụng hết tất cả các tài khoản mà chủ yếu sử dụng các tài khoản phản ánh quá trình mua hàng, bán hàng, kết quả tiêu thụ.Các tài khoản này được mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

  • Phần 3 : một số phần hành kế toán tại công ty tnhh máy tính và viễn thông an khang

  • 3.1 Kế toán vốn bằng tiền

  • 3.1.1 Đặc điểm:

  • 3.1.3 Tài khoản sử dụng

  • Tiền của công ty gồm tiền tại quỹ và tiền gửi Ngân hàng. tiền của công ty là tiền Việt Nam, mọi đồng tiền khác đều được quy đổi ra tiền Việt Nam

  • Kế toán vốn bằng tiền tại công ty đều tuân thủ theo các nguyên tắc, quy định, chế độ quản lý, lưu thông tiền tệ hiện hành của Nhà nước

  • Để theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng giảm vốn bằng tiền,kế toán tại công ty sử dụng các tài khoản sau:

  • Tài khoản 111 : Tiền mặt

  • Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng

  • Để tiện theo dõi công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho các tài khoản này như :

  • TK 1121 : Tiền Việt Nam đồng gửi tại ngân hàng

  • + TK 11211 : Tại ngân hàng ngoại thương

  • + TK 11212 : Tại ngân hàng công thương

  • 3.1.4 Sổ kế toán

  • Sổ cái tài khoản 111, 112

  • Sổ chi tiết tài khoản 1111,1121,...

  • Sổ quỹ tiền mặt

  • Sổ tiền gửi ngân hàng

  • 3.1.5 Trình tự ghi sổ

  • Hàng ngày mọi khoản thu chi tiền mặt đều phải có phiếu thu (phiếu chi) hợp lệ. Phiếu thu (phiếu chi) được lập thành 3 liên chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc công ty ký duyệt rồi chuyển đến cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ (xuất quỹ). Trong 3 liên của phiếu thu (phiếu chi) thì 1 liên được thủ quỹ giữ lại để ghi sổ, 1 liên giao cho người nộp tiền (người nhận tiền), 1 liên lưu nơi lập phiếu. Riêng đối với trường hợp chi tiền, trước khi kế toán tiền mặt lập phiếu chi cần kiểm tra sự hợp lệ của các giấy đề nghị chi tiền

  • Ngoài phiếu thu (phiếu chi) kế toán tiền mặt còn lập biên lai thu tiền, biên lai thu tiền được lập tương tự phiếu thu

  • Đến cuối ngày, thủ quỹ tiến hành cập nhật số liệu vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật số liệu vào sổ cái, sổ chi tiết.

Nội dung

Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH máy tính và viễn thông an khang

Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang áp dụng hình thức kế toán tập trung dựa trên đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Toàn bộ công tác kế toán được thực hiện tại phòng Tài chính, nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức quản lý.

Kế toán bao gồm các bước từ ghi chép ban đầu đến tổng hợp báo cáo và kiểm tra Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với thực tế Phòng kế toán có 5 người, dưới sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng và giám đốc công ty Mô hình tổ chức của phòng kế toán được thiết kế hợp lý để đảm bảo hiệu quả công việc.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang

* Chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán

Kế toán trưởng là người đảm nhiệm vai trò kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ kế toán và tài chính của công ty Đồng thời, họ cũng có trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán và đảm bảo tính chính xác của các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

Kế toán Vèn bằng tiÒn, vay và thanh toán

Kế toán kho Kế toán tổng hợp

Kế toán tiêu thụ đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công tác thống kê và thông tin kinh tế của công ty được thực hiện một cách hiệu quả, bao gồm việc chỉ đạo và thực hiện các nghiệp vụ thuế, cùng với việc lập báo cáo tài chính và quyết toán định kỳ.

Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính Bộ phận này ghi chép tình hình hiện có và biến động của vốn bằng tiền, đồng thời thực hiện kế toán tổng hợp và chi tiết các khoản nợ phải thu, nợ phải trả, cùng với nguồn vốn chủ sở hữu Ngoài ra, họ còn lập báo cáo lu chuyển tiền tệ và báo cáo kế toán nội bộ liên quan đến các khoản nợ phải thu, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu.

Kế toán kho là quá trình theo dõi nhập xuất và tồn kho, bao gồm việc báo cáo số lượng hàng tồn kho hàng ngày và cuối tháng Công việc này kết hợp giữa việc mở thẻ kho tay và sử dụng máy móc để đảm bảo tính chính xác trong việc đối chiếu sổ sách nhập xuất Ngoài ra, kế toán kho cần có kế hoạch dự trù hàng hóa, luân chuyển hàng và báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa.

Kế toán tổng hợp là quá trình ghi chép toàn bộ hoạt động tài chính của công ty vào sổ cái, thực hiện quyết toán thuế hàng tháng và lập báo cáo tài chính tổng hợp Công việc này bao gồm việc kiểm tra và xem xét các số liệu, chứng từ từ các bộ phận kế toán khác để điều chỉnh kịp thời Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn phải phân tích, thuyết minh, giải trình và lập các báo cáo theo yêu cầu của quản lý và cơ quan cấp trên.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh bao gồm việc ghi chép tổng hợp và chi tiết các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí chung Các loại chi phí này được phân bổ vào chi phí kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, kế toán cũng ghi nhận doanh thu bán hàng theo hóa đơn, doanh thu thuần và thuế GTGT phải nộp, cùng với việc tính toán giá trị vốn hàng xuất bán Cuối cùng, lập báo cáo kết quả kinh doanh và nộp báo cáo nội bộ liên quan đến tiêu thụ và kết quả kinh doanh.

2.2.Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán trong doanh nghiệp

Công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định15/2006/

Qđ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính.

Trong doanh nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung.

Nhật ký chung là phương pháp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian, từ đó cung cấp số liệu để ghi vào Sổ Cái.

Trình từ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

SV:Nguyễn Thị Thanh Hằng 14

Sổ thẻ hạch toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi chú: Trình tự ghi sổ:

Công ty đã áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời, đồng thời giảm thiểu công việc kế toán thủ công Phần mềm kế toán được sử dụng là Fast Accounting 2008.

Kiểm tra, đối chiếu số liệu cuối tháng

Ghi hàng ngày hoặc định kỳ ngắnGhi cuối tháng

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán đã được kiểm tra để ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và tài khoản Có Dữ liệu được nhập vào máy tính theo các bảng biểu đã thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán Theo quy trình, thông tin sẽ tự động được cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán tiến hành khoá sổ và lập báo cáo tài chính Quá trình đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực Sau khi in báo cáo, kế toán sẽ kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Cuối tháng và cuối năm, toàn bộ hệ thống sổ kế toán được in ra và đóng thành quyển, sau đó thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định Quá trình ghi sổ kế toán trên máy tính được minh họa qua sơ đồ dưới đây.

Trình tự ghi sổ kế toán máy

Phần mềm kế toán Sổ kế toán

2.3.Tổ chức báo cáo kế toán: Định kỳ, hàng quý công ty phải gửi báo cáo cho giám đốc để báo cáo tình hình tài chính của công ty trong một quý.

Mỗi tháng, doanh nghiệp cần nộp báo cáo thuế và vào cuối năm tài chính, phải gửi báo cáo tài chính năm đến Chi cục thuế quận Đống Đa Báo cáo tài chính này bao gồm các thông tin quan trọng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

STT Tên báo cáo Ký hiệu

1 Bảng cân đối kế toán B01 – DNN

2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02 – DNN

3 Thuyết minh báo cáo tài chính B09 - DNN

4 Báo cáo lu chuyển tiền tệ B03 - DNN

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo khác:Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

2.4 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty

- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật Ký Chung

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

- Niên độ kế toán : Theo năm từ 01/01/N đến 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ kế toán : Việt Nam Đồng(VND)

- Phơng pháp tính thuế GTGT : Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Tổ chức báo cáo kế toán

Định kỳ, hàng quý công ty phải gửi báo cáo cho giám đốc để báo cáo tình hình tài chính của công ty trong một quý.

Hàng tháng, doanh nghiệp cần nộp báo cáo thuế và vào cuối niên độ kế toán, phải gửi báo cáo tài chính năm lên Chi cục thuế quận Đống Đa Báo cáo tài chính này bao gồm các thông tin quan trọng về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

STT Tên báo cáo Ký hiệu

1 Bảng cân đối kế toán B01 – DNN

2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh B02 – DNN

3 Thuyết minh báo cáo tài chính B09 - DNN

4 Báo cáo lu chuyển tiền tệ B03 - DNN

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Báo cáo khác:Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc,quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Vận dụng chế độ kế toán tại công ty

- Hình thức sổ kế toán áp dụng : Nhật Ký Chung

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng BTC

- Niên độ kế toán : Theo năm từ 01/01/N đến 31/12/N

- Đơn vị tiền tệ kế toán : Việt Nam Đồng(VND)

- Phơng pháp tính thuế GTGT : Công ty tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Chính sách kế toán đối với hàng tồn kho quy định rằng hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được xác định dựa trên phương pháp nhập trước xuất trước, và hạch toán kế toán được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng theo phương pháp đường thẳng, theo quy định tại quyết định số 203/2009/QĐ-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 của Bộ Tài chính.

Công ty hiện đang áp dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, cụ thể là Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Hệ thống này bao gồm các loại chứng từ như phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Do tính chất là doanh nghiệp thương mại, công ty chủ yếu sử dụng các tài khoản liên quan đến quá trình mua hàng, bán hàng và kết quả tiêu thụ, thay vì sử dụng toàn bộ tài khoản Các tài khoản này được mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai để đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Phần 3 : một số phần hành kế toán tại công ty tnhh máy tính và viễn thông an khang

Kế toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền là một phần quan trọng trong vốn sản xuất kinh doanh, thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp Nó chủ yếu được hình thành từ quá trình bán hàng và các mối quan hệ thanh toán.

Vốn bằng tiền của công ty bao gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Tiền mặt là số vốn được thủ quỹ bảo quản an toàn trong két sắt của công ty.

Khi có nghiệp vụ thu tiền, kế toán tiền mặt lập phiếu thu dựa trên hóa đơn và giấy thanh toán Sau khi được kế toán trưởng kiểm duyệt, phiếu thu sẽ được chuyển cho thủ quỹ để ghi nhận số tiền thực nhận Thủ quỹ ghi số tiền vào phiếu thu, đóng dấu đã thu và lưu giữ phiếu thu.

Khi có nhiệm vụ chi tiền, thủ quỹ dựa vào phiếu chi và cần có chữ ký của kế toán trưởng và Giám đốc công ty Số tiền thực chi sẽ được thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, và vào cuối ngày, thủ quỹ chuyển số tiền này cho kế toán tiền mặt để ghi sổ.

Phiếu thu và phiếu chi là tập hợp chứng từ quan trọng trong kế toán, trong đó phiếu chi của quỹ nộp ngân hàng được lập dựa trên bảng kê các loại tiền nộp với ba liên Đối với kế toán tiền gửi ngân hàng, khi nhận được giấy báo có và báo nợ từ ngân hàng, kế toán sẽ tiến hành định khoản và lập các chứng từ ghi sổ, sau đó cập nhật vào các sổ kế toán liên quan.

Tuân thủ chế độ hiện hành, chứng từ liên quan đến kế toán vốn bằng tiền gồm:

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy thanh toán tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

3.1.3 Tài khoản sử dụng Tiền của công ty gồm tiền tại quỹ và tiền gửi Ngân hàng tiền của công ty là tiền Việt Nam, mọi đồng tiền khác đều đợc quy đổi ra tiền Việt Nam

Kế toán vốn bằng tiền tại công ty phải tuân thủ các nguyên tắc, quy định và chế độ quản lý, luân chuyển tiền tệ theo quy định của Nhà nước Để theo dõi tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của vốn bằng tiền, kế toán sử dụng các tài khoản phù hợp.

- Tài khoản 112 : Tiền gửi ngân hàng Để tiện theo dõi công ty còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 cho các tài khoản này nh :

- TK 1121 : Tiền Việt Nam đồng gửi tại ngân hàng

+ TK 11211 : Tại ngân hàng ngoại thơng + TK 11212 : Tại ngân hàng công thơng 3.1.4 Sổ kế toán

- Sổ chi tiết tài khoản 1111,1121,

Hàng ngày, mọi khoản thu chi tiền mặt cần có phiếu thu (phiếu chi) hợp lệ được lập thành 3 liên Phiếu này sẽ được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và giám đốc công ty ký duyệt, sau đó gửi cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục nhập quỹ (xuất quỹ) Trong 3 liên, thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ, 1 liên giao cho người nộp tiền (người nhận tiền) và 1 liên lưu tại nơi lập phiếu Đối với trường hợp chi tiền, kế toán tiền mặt cần kiểm tra tính hợp lệ của các giấy đề nghị chi tiền trước khi lập phiếu chi.

Ngoài việc lập phiếu thu và phiếu chi, kế toán tiền mặt còn yêu cầu biên lai thu tiền, được tạo ra tương tự như phiếu thu Cuối ngày, thủ quỹ sẽ cập nhật số liệu vào máy tính, và phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật thông tin vào sổ cái và sổ chi tiết.

Sơ đồ hạch toán vốn bằng tiền

Rút tiền gửi NH về quỹ

Nộp tiền mặt vào NH Mua vật tư hàng hoá

TK 511, 512 Nộp tiền mặt vào NH Rút tiền gửi NH về quỹ

TK 515 T N hoặc ứng tiền trước Thu từ hoạt đông TC cho ngưòi bán

TK 133 Thanh toán thuế GTGT Thu khác

213, 241 Khách hàng trả nợ, ứng trước Mua TSCĐ, XDCB

331, 315, Nhận vốn chủ sở hữu 333, 334, 338 trả nợ vay, NN, CNVC các khoản nợ khác TK222

Thu hồi vốn đầu tư TC TK 222 Chi đầu tư tài chính

TK 441, 411 Thu thuế GTGT cho N N

Trả vốn cho chủ sở hữu

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Do đặc thù kinh doanh, doanh thu của công ty được ghi nhận khi hàng hóa được giao cho khách hàng và khách hàng thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.

- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 512 : Doanh thu néi bé + TK 5121 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5123 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 515 : Doanh thu hoạt động tài chính

- TK 632 : Giá vốn hàng bán

- TK 635 : Chi phí tài chính

- TK 641 : Chi phí bán hàng + TK 6411 : Chi phí nhân viên quản lý + TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì

+ TK 6415 : Chi phí bảo hành + TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài +TK 6418 : Chi phi bằng tiền khác

- TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp + TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý + TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao TSC§

+ TK 6425 : Thuế, phí, lệ phí + TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6428 : Chi phí bằng tiền khác

- TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

3.2.4 Trình tự ghi sổ Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều đợc lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi số liệu ghi chép trên các tài khoản, sổ kế toán và báo cáo kế toán Chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời theo đúng quy định về nội dung và phải lập theo hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc.

Hàng ngày, kế toán nhập số liệu vào máy vi tính dựa trên chứng từ gốc hợp lệ, giúp tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian Sau đó, số liệu từ sổ NKC được sử dụng để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời, các nghiệp vụ cũng được ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý và cuối năm, máy sẽ tự động tổng hợp số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối phát sinh và hoàn thành báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị theo các mẫu biểu có sẵn.

Sơ đồ hạch toán kê toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thô

Doanh thu Xuất bán kết chuyển

KÕt chuyÓn thực hiện hàng hóa TK 33311 thu ế GTGT đầu ra

 Hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

TK 642 Kết chuyển lỗ KÕt chuyÓn CF QLDN

Nhận xét, đánh giá chung

Qua một thời gian thực tập tại Công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang, em có 1 vài nhận xét chung nh sau:

1.Về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang

Sau thời gian thực tập ngắn hạn, nhờ sự hỗ trợ tận tình của phòng kế toán, tôi đã có cơ hội tìm hiểu hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang Qua việc thu thập tài liệu và phân tích số liệu, tôi nhận thấy công ty đã có những bước chuyển biến tích cực trong bối cảnh chuyển đổi cơ chế kinh tế thị trường Hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng hiệu quả, doanh thu và lợi nhuận tăng lên nhờ vào việc không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa Để tồn tại và phát triển, công ty đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước, điều này phản ánh sự nỗ lực không ngừng của tập thể cán bộ công nhân viên, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động.

Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý điều hành gọn nhẹ và thống nhất, với từng bộ phận đảm nhận các hoạt động riêng biệt trong quá trình kinh doanh Tất cả các bộ phận đều dưới sự quản lý chung của giám đốc, giúp tránh tình trạng chồng chéo trong quyết định Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh tế mà còn phát huy và bồi dưỡng chuyên môn của từng nhân viên trong từng bộ phận.

2 Về tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH máy tính và viễn thông An Khang 2.1 u ®iÓm

Hình thức kế toán tập trung rất phù hợp với cấu trúc tổ chức kinh doanh của công ty, nơi mà bộ máy quản lý và các phòng ban đều nằm trong cùng một công ty Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, giúp phản ánh chính xác hơn kết quả kinh doanh của công ty.

Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ và hợp lý, với đội ngũ kế toán chuyên môn hóa cao, đảm bảo việc kiểm tra và xử lý thông tin kế toán diễn ra kịp thời và chặt chẽ Điều này giúp cung cấp nhanh chóng toàn bộ thông tin về công tác kế toán của công ty cho lãnh đạo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định và chỉ đạo các hoạt động của công ty.

Công ty áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán bằng hình thức Nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh Hình thức này không chỉ giúp quản lý kế toán hiệu quả mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hóa công tác kế toán của đơn vị.

Từ khi bắt đầu hoạt động, công tác kế toán của doanh nghiệp đã luôn sử dụng và thực hiện hợp lý các mẫu chứng từ cũng như hình thức luân chuyển chứng từ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức ghi sổ thích hợp Nhờ đó, việc phân loại và tổng hợp thông tin kinh tế cũng như ghi sổ tổng hợp trở nên thuận lợi hơn.

Tổ chức sổ sách kế toán tại công ty được thực hiện từ các chứng từ gốc ở từng bộ phận, với việc ghi sổ và nhập số liệu vào hệ thống máy tính Phòng kế toán được trang bị đầy đủ máy vi tính và sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting 2008 để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.

Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống tài khoản một cách thống nhất theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm tạo thuận lợi cho việc theo dõi và hạch toán kiểm tra.

2.2 Những hạn chế còn tồn tại

Bên cạnh những u điểm trên thì công tác kế toán ở công ty vẫn còn một số mặt cần hoàn thiện hơn:

Công ty đang sử dụng mẫu Sổ cái và sổ Nhật ký chung nhưng chưa hoàn toàn tuân thủ theo mẫu của Bộ Tài chính, dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận trong sổ kế toán Cụ thể, công ty áp dụng hình thức kế toán theo phương pháp nhật ký chung.

Sổ cái không có cột “trang sổ nhật ký chung”, và trên sổ nhật ký chung lại cũng không có cột “đã ghi sổ cái” ở trang và dòng nào.

Việc kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với sổ kế toán liên quan là rất quan trọng để đảm bảo tính đầy đủ và hợp lý trong ghi chép kế toán.

Công ty áp dụng chính sách bán hàng trả chậm cho khách hàng, tuy nhiên việc theo dõi hạn thanh toán cho từng đối tượng khách hàng trên sổ chi tiết phải thu lại chưa được thực hiện Để xem chi tiết số nợ phải thu theo hạn thanh toán, người dùng cần truy cập vào mục riêng biệt mang tên “báo cáo công nợ theo hạn thanh toán”.

Các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh máy tính Doanh thu chủ yếu của công ty đến từ việc tiêu thụ máy tính, nhưng thường không đủ để bù đắp cho các khoản chi phí này, dẫn đến kết quả kinh doanh không cao Vì vậy, công ty cần có biện pháp phân bổ hợp lý chi phí cho các sản phẩm và hàng hóa tiêu thụ trong kỳ.

Ngày đăng: 19/10/2022, 14:48

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Mơ hình chung tổ chức bộ máy quản lý Công ty - thực tập kế toán tại công ty TNHH máy tính và viễn thông an khang
h ình chung tổ chức bộ máy quản lý Công ty (Trang 9)
Trong doanh nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung. Hình thức Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ Cái, Sổ chi tiết - thực tập kế toán tại công ty TNHH máy tính và viễn thông an khang
rong doanh nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung. Hình thức Nhật ký chung là hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ vào Nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ Cái, Sổ chi tiết (Trang 14)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w