(Luận văn TMU) thực trạng về kế toán bán mặt hàng linh kiện máy vi tính tại công ty TNHH máy tính thanh bình

Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại LỜI CẢM ƠN Sau đến Cơng Ty TNHH máy tính Thanh Bình, qua q trình thực tập cơng ty, giúp đỡ nhiệt tình Th.S Đào Ngọc Hà anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty, em hồn thành xong bài  khóa luận Trong q trình tìm hiểu viết bài, trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên báo khóa luận em khơng tránh thiếu sót Em mong hướng dẫn góp ý thầy mơn kế tốn - kiểm tốn, chú, anh chị phịng ban kế tốn phịng ban khác Cơng Ty TNHH máy tính Thanh Bình để em hiểu sâu cơng tác kế tốn bán mặt hàng linh kiện máy vi tính Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Th.S Đào Ngọc Hà, ban lãnh đạo công ty cô chú, anh chị phịng kế tốn phịng ban khác Cơng Ty TNHH máy tính Thanh Bình nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà i SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ v PHẦN MỞ ĐẦU vi 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu vi 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài vi Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài vii 4.Phương pháp nghiên cứu vii Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .x CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 11 1.1 Một số khái niệm lý thuyết kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 11 1.1.1 Khái niệm .11 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng 12 1.1.2.1 Yêu cầu kế toán bán hàng .12 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 13 1.1.3 Một số lý thuyết kế toán bán hàng .13 1.1.3.1 Phương thức bán hàng 13 1.1.3.2 Phương thức toán 16 1.1.3.3 Trích lập khoản dự phòng .17 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 20 1.2.1 Kế toán bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam .20 1.2.1.1 Nội dung chuẩn mực kế toán số 01 – “Chuẩn mực chung” 20 1.2.1.2 Nội dung VAS 02 – “ Hàng tồn kho” 21 1.2.1.3 Nội dung chuẩn mực kế toán 14 – “ Doanh thu thu nhập khác” 22 1.2.2 Kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành ban hành theo định số 15/2006QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC 24 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 24 GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà ii SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Trình tự hạch tốn ( tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ ) 28 1.2.2.4 Sổ kế toán 31 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH VÀ LINH KIỆN MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH THANH BÌNH 34 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 34 2.1.1 Tổng quan tình hình kế tốn bán hàng Việt Nam 34 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường ảnh hưởng tới kế tốn bán hàng Công ty 35 2.1.2.1 Tổng quan Công ty .35 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường tới kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH máy tính Thang Bình 37 2.2 Thực trạng kế tốn bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 39 2.2.1 Phương thức bán phương thức tốn cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 39 2.2.1.1 Phương thức bán .39 2.2.1.2 Phương thức toán 40 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 40 2.2.2.Các quy định liên quan đến kế tốn bán hàng cơng ty .42 2.2.2.1 Cách xác định giá bán 43 2.2.2.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu .43 2.2.2.3.Quy định khoản giảm trừ doanh thu 43 - Công ty có sách trả chậm cho khách hàng quen thuộc nên có danh mục chi tiết cho khách hàng Ví dụ cơng ty XNK QT Bình An phát sinh công nợ chi tiết Nợ 131_B.A 43 2.2.3 Kế tốn bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 44 2.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn 44 2.2.3.2 Kế toán nghiệp vụ bán lẻ 46 GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà iii SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.3.3 Kế toán nghiệp vụ hàng bán bị trả lại .47 2.2.3.4 Bảo hành sản phẩm, dự phòng 48 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG LINH KIỆN MÁY TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH THANH BÌNH 49 3.1 Những kết luận phát kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.1.1 Về máy kế toán 49 3.1.1.2 Chứng từ sử dụng 49 3.1.1.3 Về tài khoản kế toán .49 3.1.1.4 Về phương pháp hạch toán 49 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách 50 3.1.2 Hạn chế 51 3.1.2.1 Bộ máy kế toán 51 3.1.2.2 Về sổ sách kế toán 51 3.1.2.4.Vận dụng hệ thống tài khoản 52 3.2 Các đề xuất kế toán nghiệp vụ bán hàng máy vi tính linh kiện máy vi tính Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 52 3.3 Điều kiện thực 53 KẾT LUẬN 54 GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà iv SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Phụ lục 01: Phiêu điều tra – khảo sát Phụ lục 02: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục 2.1: Sổ nhật ký chung Phụ lục 2.2: Sổ TK 632- Giá vốn hàng bán Phụ lục 2.3: Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Phụ lục 2.4: Sổ TK 531- Hàng bán bị trả lại Phụ lục 2.5: Sổ TK 641 - Chi phí bán hàng Phụ lục 2.6: Sổ chi tiết TK 131 – Phải thu khách hàng GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà v SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại PHẦN MỞ ĐẦU Nội dung phần bao gồm: 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Bán hàng điều kiện tiên phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu doanh thu từ vốn thu hồi nhanh đồng thời tạo lợi nhuận Nhận thức điều kết hợp với việc thực tập công ty TNHH máy tính Thanh Bình thấy tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn mặt hạn chế địi hỏi phải có hồn thiện nhằm phù hợp với quy định chung Công ty có sách giá cả, sách toán … chưa áp dụng biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hữu hiệu chiết khấu toán cho khoản toán trước thời hạn khách hàng mua hàng với số lượng lớn.Nên hướng nghiên cứu chọn nghiên cứu tổ chức cơng tác hạch tốn bán hàng cơng ty Hiện công ty thực phương thức bán trực tiếp (Bán buôn bán lẻ) Đây hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường nay, đặc biệt côn gty bán hàng cho khách hàng xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng chiều sâu việc áp dụng phương thức chưa đạt hiệu 2.Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Mục tiêu lý luận: Với đề tài khóa luận mình, mục tiêu mà em đặt đưa lý luận chung kế toán bán hàng Quan sát, tìm hiểu sâu tình hình tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, phản ánh xác thực trạng tình hình tổ chức kế tốn bán hàng công ty Thông qua quy định chuẩn mực chế độ kế toán làm rõ chất kế toán bán hàng - Mục tiêu thực tiễn: So sánh cơng tác kế tốn mặt lý thuyết với thực tế tìm hiểu Cơng Ty.Đi sâu với mặt hàng linh kiện máy tính để tìm ưu điểm GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà vi SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tồn hạch tốn kế tốn bán hàng Cơng ty, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng để từ đưa nhận xét, đề xuất kiến nghị thân để góp phàn hồn khâu hạch tốn kế tốn bán hàng Công Ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Trong đề này, đối tượng nghiên cứu em kế toán bán hàng mặt hàng linh kiện máy vi tính Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Em thực khảo sát nghiên cứu phòng kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình Địa chỉ: 369 Giải Phóng – Thanh Xuân - Hà Nội + Về thời gian thực đề tài: Em thực khảo sát nghiên cứu Công ty từ ngày 04/3/2013 đến 20/4/2013 + Thời gian số liệu nghiên cứu: tài liệu sử dụng khóa luận quý I năm 2013 liệu nghiên cứu bao gồm hóa đơn chứng từ sổ sách liên quan tới nghiệp vụ bán hàng + Phạm vi nội dung: Đề tài chủ yếu nghiên cứu vấn đề liên quan đến tổ chức hạch toán bán hàng Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 4.Phương pháp nghiên cứu Để hồn thiện khóa luận này, em sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: 4.1 Phương pháp thu thập số liệu 4.1.1 Phương pháp điều tra - Đối tượng phương pháp điều tra đặc điểm hoạt động, tổ chức quản lý cơng ty, đặc điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng công ty Việc sử dụng phương pháp giúp ta tìm hiểu tổng quan đặc điểm hoạt động, tổ chức máy quản lý công ty, tổ chức cơng tác kế tốn cơng tác quản lý kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình Cách thực hiện: Bước 1: Thiết kế phiếu điều tra GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà vii SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Phiếu điều tra phải thiết kế cho phù hợp với mục đích trê yêu cầu phiếu điều tra: + Thông tin phiếu điều tra phải đầy đủ, logic hợp lý + Các câu hỏi phiếu điều tra phải rõ ràng, dễ hiểu để người điều tra không hiểu sang nghĩa khác + Câu hỏi phiếu hầu hết thiết kế theo dạng câu hỏi trắc nghiệm để giúp người điều tra không thấy phiền người điều tra thu kết tốt Bước 2: Phát phiếu điều tra Sau thiết kế xong, phiếu điều tra phát cho đối tượng có liên quan: + Số lượng phiếu phát ra: phiếu + Đối tượng phiếu điều tra: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp thủ quỹ + Số phiếu thu : phiếu + Số phiếu sử dụng : phiếu Kết thu được: Sau thu phiếu về, tổng hợp kết thu thập mô tả đặc điểm hoạt động, công tác tổ chức kế toán, vấn đề liên quan đến việc áp dụng chế độ sách cơng ty Đồng thời mơ tả khái qt thực trạng kế tốn bán hàng công ty 4.1.2 Phương pháp vấn Là phương pháp thực thông qua việc vấn trực tiếp người làm cơng tác kế tốn cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình với câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp Các bước để thực cuôc vấn tiến hành sau: Bước 1: Lập kế hoạch vấn: Tên, chức vụ người vấn, thời gian vấn, câu hỏi vấn Bước 2: Thực vấn ghi chép lại câu trả lời người vấn Mục đích phương pháp thơng qua đối tượng vấn thu thập thơng tin xác, kịp thời tổ chức máy kế tốn nói chung, sách kế toán, ưu nhược điểm nội dung tổ chức công tác kế GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà viii SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại tốn doanh nghiệp Đồng thời qua thấy thực trang kế tốn bán hàng doanh nghiệp Phương pháp điều tra vấn tương tự phương pháp điều tra trắc nghiệm, với nội dung câu hỏi để mở sẵn đáp án Qua nhằm thu thập thơng tin kế tốn riêng doanh nghiệp làm nào, quan trọng phần kế toán bán hàng doanh nghiệp Với mục đích phương pháp phải điều tra doanh nghiệp sử dụng chứng từ khâu bán hàng trình tổ chức luân chuyển chứng từ làm Quan trọng doanh nghiệp hạch toán kế toán bán hàng sao, tài khoản sử dụng, quy trình vào sổ 4.1.3 Phương pháp quan sát thực tế Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc thực tế với cơng việc kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch toán kế toán bán hàng, em thấy quy trình hạch tốn, xử lý tình phát sinh kế tốn viên q trình hạch tốn Từ thấy mặt tốt, mặt cịn hạn chế cơng tác hạch tốn 4.1.4.Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp sổ sách kế toán chi tiết tài khoản liên quan đến doanh thu, giá vốn, tiền mặt,… Đồng thời có sổ TK như: 511, 632, 131, …, báo cáo bán hàng,… Từ số liệu giúp ta có nhìn tồn cảnh tình hình bán hàng Cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích 4.2.1 Phương pháp so sánh Là phương pháp phân tích thực thơng qua việc đối chiếu vật, tượng với để thấy điểm giống khác chúng Trong q trình nghiên cứu kế tốn bán hàng nội dung phương pháp cụ thể hóa thơng qua việc so sánh, đối chiếu lý luận với thực tế cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp, đối chiếu cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại để thấy điểm mạnh, lợi mà doanh nghiệp đạt được, đối chiếu số liệu chứng từ gốc bảng phân bổ với sổ kế toán lien quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà ix SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 4.2.2 Phương pháp tổng hợp liệu Phương pháp sử dụng để tổng hợp kết phiếu điều tra vấn theo nội dung cụ thể phiếu điều tra, từ đưa kết luận, đánh giá cụ thể phục vụ cho cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận em gồm chương: Chương : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế tốn bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình Chương 3: Các kết luận đề xuất kế toán bán hàng cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà x SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.1.2 Phương thức tốn Cơng ty sử dụng hai phương thức toán + Phương thức toán trực tiếp: Đây phương thức chủ yếu cơng ty Thanh tốn trực tiếp chủ yếu tiền mặt, khách hàng nhận hàng hóa đồng thời tốn tiền cho công ty Phương thức sử dụng bán buôn bán lẻ + Phương thức toán trả chậm: Tức sau mua hàng khoảng thời gian khách hàng tốn tiền, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Công ty đặt điều kiện cho khách hàng quy định thời hạn toán cho phép, thời hạn toán hưởng chiết khấu tốn Hình thức cơng ty sử dụng bán bn 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn a Chứng từ sử dụng - Phiếu xuất kho: Dùng làm cho thủ kho xuất hàng, theo dõi số lượng hàng hoá giao cho khách hàng để lập hóa đơn GTGT cho khách Số lượng hàng bán phiếu xuất kho hóa đơn GTGT phải trùng phục vụ cho công tác kiểm tra, đối chiếu - Hố đơn GTGT: Khi bán hàng, phịng kinh doanh lập Hóa đơn GTGT vào phiếu xuất kho hợp đồng kinh tế Chứng từ dùng để xác định doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu phải nộp cho nhà nước Hoá đơn GTGT lập thành liên, đặt giấy than viết lần: + Liên 1(Màu tím): Được lưu lại gốc hóa đơn GTGT + Liên 2(Màu đỏ): Giao cho khách hàng + Liên 3(Màu xanh): Được đùng để hạch tốn - Hóa đơn bán hàng kiêm bảo hành: lưu phần mềm, bán hàng kế toán in đưa cho khách hàng - Phiếu thu: phiếu thu nhập nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập quỹ làm để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế tốn khoản thu có liên quan Phiếu thu lập thành liên + Liên 1: thủ quỹ giữ lại để ghi sổ quỹ + Liên 2: giao cho người nộp tiền GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 40 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại + Liên 3: lưu nơi lập phiếu Cuối ngày toàn phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán - Giấy báo có Ngân hàng: Là chứng từ gửi từ Ngân hàng để xác nhận khoản tiền toán khách hàng chuyển vào tài khoản công ty - Giấy báo nợ Ngân hàng: Là chứng từ gửi từ ngân hàng trường hợp khách hàng trả lại hàng, công ty chuyển tiền gửi trả khách hàng - Phiếu Nhập kho: Được lập để làm cho thủ kho ghi thẻ kho phải nhập lại hàng bán khách trả lại - Phiếu chi: Dùng trường hợp khách hàng trả lại hàng, công ty chi tiền mặt để trả lại cho khách hàng Hoặc chi tiền liên quan tới q trình bán hàng chi phí vận chuyển, chi phí gửi hàng chi phí khác liên quan b Trình tự luân chuyển chứng từ Nhân viên phịng kinh doanh thơng báo cho phận kế tốn thông tin đơn đặt hàng Sau kiểm tra số liệu, nhân viên kế toán viết phiếu xuất kho sau chuyển đến phận kho Thủ kho xuất hàng ghi vào cột thực xuất, sau thủ kho người nhận hàng (là người mua hàng nhân viên vận chuyển) ký nhận phiếu xuất kho Phiếu xuất kho chuyển đến kế toán Kế toán ghi vào cột đơn giá, thành tiền loại hàng hóa xuất bán lấy số liệu phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT chuyển cho người mua hàng c Tài khoản sử dụng Trên sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho DN ban hành theo QĐ số 15TC/BTC, vào chức nhiệm vụ tính chất hoạt động DN, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý DN Công ty sử dụng chủ yếu tài khoản sau để hạch toán nghiệp vụ bán hàng: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các TK cấp Công ty sử dụng quy định chuẩn mực - TK 521: Chiết khấu thương mại - TK 531: Hàng bán bị trả lại - TK 532: Giảm giá hàng bán - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 156: hàng hóa GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 41 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Ngồi Cơng ty cịn sử dụng số TK khác: TK 131 “Phải thu khách hàng”, TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 641 “Chi phí bán hàng”,… - Vận dụng tài khoản: + Đối với phương thức bán lẻ: Khi khách hàng toán tiền hàng vào hóa đơn GTGT kế tốn bán hàng ghi tăng doanh thu theo giá bán hàng hóa chưa có thuế GTGT đầu ra, ghi tăng thuế GTGT đầu phải nộp, ghi tăng tổng số tiền khách hàng toán Đồng thời kế tốn ghi tăng chi phí giá vốn số hàng tiêu thụ ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho + Đối với phương thức bán bn: Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế toán ghi tăng doanh thu theo giá bán hàng hóa chưa có thuế GTGT, ghi tăng thuế GTGT đầu , ghi tăng công nợ phải thu khách hàng theo tổng giá toán Đồng thời ghi tăng chi phí giá vốn hàng bán ghi giảm giá trị hàng hóa xuất kho d Hệ thống sổ kế tốn trình tự ghi chép - Hệ thống sổ kế tốn: Kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Vinh Thanh sử dụng loại sổ sau để ghi chép nghiệp vụ bán hàng phát sinh: Sổ nhật ký chung ( mẫu sổ S03a- DNN ), sổ ( mẫu sổ S03b-DNN ), sổ chi tiết toán với người mua người bán ( mẫu sổ S13- DNN ), - Trình tự ghi chép: + Bán lẻ: Từ hóa đơn GTGT kế tốn vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 1111hoặc 112, 5111, 3331,156,632, sổ quỹ tiền mặt ( bán hàng thu tiền mặt ) sổ tiền gửi ngân hàng ( khách hàng toán chuyển khoản ) Từ PXK kế toán vào sổ chi tiết hàng hóa, từ hóa đơn GTGT kế toán vảo sổ theo dõi thuế GTGT + Bán bn: Từ hóa đơn GTGT kế tốn vào sổ Nhật ký chung, sổ TK 131, 1111, 112, 5111, 3331, 156, 632, sổ chi tiết toán với người mua người bán ( khách hàng trả chậm ), sổ quỹ tiền mặt ( khách hàng toán tiền mặt ) sổ tiền gửi ngân hàng ( khách hàng toán chuyển khoản) Từ PXK kế tốn vào sổ chi tiết hàng hóa, từ hóa đơn GTGT kế toán vào sổ theo dõi thuế GTGT 2.2.2.Các quy định liên quan đến kế toán bán hàng công ty GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 42 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.2.1 Cách xác định giá bán Nguyên tắc xác định giá bán công ty dựa nguyên tắc giá bán phải đảm bảo bù đắp giá vốn chi phí bỏ ra, đồng thời đảm bảo cho cơng ty có khoản lợi nhuận định mức Giá bán công ty mua cộng chi phí bán hàng chi phí kinh doanh phát sinh cộng với khoản lợi nhuận mà công ty mong muốn Giá bán hàng hóa= Giá mua thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận Nó tính theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hóa tiêu thụ Như vậy: Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế x (1 + % Thặng số thương mại) Gía mua thực tế hàng hóa = Gíá mua hàng hóa + Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt + Chi phí phát sinh khâu mua - Giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại hưởng Trong đó: - Gía mua hàng hóa số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho nhà cung cấp theo hợp đồng hay theo hóa đơn - Chi phí mua hàng: Bao gồm chi phí phát sinh trực tiếp q trình mua hàng chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa, chi phí bảo hiểm, chi phí lưu kho bãi 2.2.2.2.Thời điểm ghi nhận doanh thu Hình thức bán bn: Khi khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn kế tốn tiến hành ghi nhận doanh thu Hình thức bán lẻ: Công ty thu tiền trực tiếp nên doanh thu ghi nhận sau khách hàng nhận hàng thu tiền hàng 2.2.2.3.Quy định khoản giảm trừ doanh thu - Cơng ty có sách trả chậm cho khách hàng quen thuộc nên có danh mục chi tiết cho khách hàng Ví dụ cơng ty XNK QT Bình An phát sinh công nợ chi tiết Nợ 131_B.A - Kế tốn hàng bán bị trả lại: Khi có thơng báo từ người mua đề nghị trả lại hàng, phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra, xem xét lý trả lại hàng khách hàng Nếu doanh nghiệp chấp nhận lập xác nhận hàng bán bị trả lại GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 43 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.3 Kế toán bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình trì phương thức bán hàng chủ yếu bán bn qua kho lẻ Để việc trình bày nghiệp vụ kế toán bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình rõ ràng, chi tiết em xin nêu ví dụ bán hàng cụ thể, thực tế phát sinh công ty sau: 2.2.3.1 Kế tốn nghiệp vụ bán bn Ví dụ 1: Ngày 04/02/2013, Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình xuất kho bán linh kiện máy vi tính cho cơng ty CP XNK QT Bình An gồm 82 bo mạch chủ (Main board) Asus, 135 bo mạch chủ (Main board) Fox, 54 Mạch cho cơng ty CP XNK Quốc tế Bình An, địa chỉ: số 464 Bạch Mai,Trương Định, Hai Bà Trưng, Hà Nội với giá xuất kho 172.316.963 đồng, giá bán chưa thuế 269.127.928 đồng Thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng chấp nhận tốn chuyển khoản, Chi phí vận chuyển bên mua chịu Trình tự hạch tốn: Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán sau: - Ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 172.316.963 Có TK 156: 172.316.963 - Ghi nhận doanh thu, kế toán ghi: Nợ TK 112: 269.127.928 Có TK 511: 269.127.928 Có TK 3331: 26.912.793 Với nghiệp vụ bán bn cơng ty khơng có sách giảm giá hàng bán hay chiết khấu toán đặc thù mặt hàng kinh doanh khách hàng trả chậm vịng ngày Kế tốn lập phiếu xuất kho số 0059 chuyển cho thủ kho, thủ kho sau xuất hàng ghi thẻ kho; kế toán nhận liên phiếu xuất kho ghi đơn giá xuất kho tính giá trị hàng xuất kho, sau vào khối lượng hàng xuất PXK đơn giá bán Đề nghị giao hàng để lập hóa đơn GTGT số 0000731 lập hóa đơn bán hàng kiêm bảo hành GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 44 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Căn vào giấy báo có ngân hàng kế GTGT, kế tốn ghi sổ NKC (Phụ lục 2.1) đối ứng TK 112 TK 131, từ ghi sổ TK 131( Phụ lục 2.6 ), TK 112 đồng thời ghi sổ chi tiết TK 131B.A Căn vào PXK, kế toán ghi sổ NKC giá vốn hàng bán trị giá hàng xuất, từ NKC để ghi sổ TK 632 ( Phụ lục 2.2), TK 156; đồng thời ghi sổ chi tiết TK 6321 TK 1561 Căn vào hóa đơn GTGT số 0000731, kế tốn ghi sổ NKC số tiền phải thu Bình An, doanh thu bán hàng thuế GTGT phải nộp, từ NKC ghi sổ TK 131, TK 511( phụ lục 2.3), TK 3331; đồng thời ghi sổ chi tiết TK 5111, TK 131B.A Công ty sử dụng phần mềm nhập số liệu máy vi tính Để phản ánh phần mềm kế tốn, kế tốn thực theo trình tự sau: - Kế toán vào phần mềm kế toán Chọn phân mục “ Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu” Chọn “ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho” Chọn thời gian làm việc từ 01/02/2013 đến 31/02/2013 Chọn “ Mới”, Kế toán dựa vào chứng từ có để phản ánh lên chứng từ Sau chọn “ Lưu” Như vậy, kế tốn hoàn thành việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng lên phần mềm kế toán Để ghi nhận giá vốn, kế toán vào phân hệ “ Hàng tồn kho”, chọn “ Phiếu xuất kho” Phần mềm kế toán tự động chuyển số liệu sang sổ nhật ký chung( Phụ lục 2.4), sổ sổ chi tiết có liên quan GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 45 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.3.2 Kế tốn nghiệp vụ bán lẻ Ví dụ 2: Ngày 25/02/2013, Cơng ty máy tính TNHH máy tình Thanh Bình xuất bán linh kiện máy vi tính cho Cơng ty TNHH TMDV điện lạnh Ngọc Khanh Giá xuất kho 3.736.695 đồng, đơn giá 4.931.491 đồng chưa bao gồm thuế GTGT Thuế suất thuế GTGT 10% Khách hàng toán tiền mặt -Thủ quỹ nhận hoá đơn GTGT lập phiếu thu thu tiền trực tiếp cho khách hàng Với nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán hạch toán sau: - Giá vốn hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK 632: 3.736.695 Có TK 156: 3.736.695 - Ghi nhận doanh thu, kế tốn ghi: Nợ TK 111: 5.424.640 Có TK 511: 4.931.491 Có TK 3331: 493.149 Trường hợp khách hàng mua hàng công ty không nợ tieeefn hàng.Theo phương thức việc bán lẻ chủ yếu diễn văn phịng cơng ty Khách hàng đến xem hàng đồng ý giá cả, chất lượng, mẫu mã mua hàng, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Căn vào báo cáo bán hàng nhân viên bán lẻ gửi lên, kế tốn cơng ty tiến hành phản ánh doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán tiến hành ghi sổ nhật ký chung theo quan hệ đối ứng tài khoản, sau ghi vào sổ TK 5111,632) … sổ liên quan khác Kế toán thực phần mềm kế toán sau: - Kế toán đăng nhập vào phần mềm kế toán Fast Acoungting Chọn Phân Mục “ Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay” Kích đúp chuột vào mục “ Phiếu thu tiền mặt” - Chọn thời gian làm việc từ 01/02/2013 đến ngày 31/02/2013 - Kế toán thực điền thông số phiếu thu tiền mặt Sau xong, kế toán chọn “Lưu” Tiếp theo “ In chứng từ” Trong mục mẫu báo cáo, kế toán chọn “ Phiếu thu (QĐ15)” chọn “ In” Khi hồn thành ta có phiếu thu theo mẫu GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 46 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 2.2.3.3 Kế tốn nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng tốn sớm, chưa thực sách giảm giá hàng bán chiết khấu thương mại cho khách hàng khách hàng mua với số lượng lớn nên em trình bày nghiệp vụ hàng bán bị trả lại Doanh nghiệp phát sinh khoản giảm trừ doanh thu tháng, thường có trường hợp sau: - Giảm giá hàng bán: hàng bán gần hết hạn sử dụng huặc ngày lễ cơng ty đưa chương trình khuyến giảm giá cho khách hàng nhằm nâng cao doanh số bán - Hàng bán bị trả lại: hàng bán bị lỗi nhà sản xuất hàng chất lượng bảo quản, vận chuyển công ty nhận lại nhập kho hàng hố Ví dụ 3: Ngày 27 tháng 01 năm 2013 anh Nguyễn Trung Hiếu địa chỉ: 127 Sơn Tây – Hà Nội trả lại MO Sam Sung S19A10N mua ngày 20/01/2013 Theo HĐ số 0000701, giá xuất kho 314.405 đồng , đơn giá bán chưa thuế GTGT 361.000 đồng, Thuế GTGT 10% Lý trả lại hàng bị lỗi nhà sản xuất Khi kế tốn bán hàng nhận hóa đơn khách trả lại hàng với hàng hóa hạch toán sau: Nợ TK 531: 361.000 Nợ TK 3331: 36.100 Có TK 111: 396.100 Đồng thời phản ánh giá vốn hàng trả lại nhập kho: Nợ TK 156: 314.405 Có TK 632: 314.405 Kế tốn lập phiếu nhập kho để tiến hành nhập kho Căn vào phiếu nhập kho, kế toán ghi sổ NKC phản ánh giảm giá vốn tăng hàng kho, sau ghi sổ TK 632, TK 156; phiếu nhập kho ghi sổ chi tiết TK 1561, TK 6321 Kế toán thực ghi nhận nghiệp vụ vào phần mềm kế toán máy Kế toán chọn Phân mục “ Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu” Chọn “ Phiếu nhập hàng bán bị trả lại”, chọn thời gian làm việc từ 01/02/2013 đến 31/02/2013, tạo “ Mới” Kế toán GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 47 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại thực việc ghi nhận chứng từ, sau ghi nhận xong, kế toán chọn “ Lưu”, chọn “In chứng từ”, chọn “ In” Máy in phiếu nhập kho số hàng bán bị trả lại Đồng thời phần mềm kế toán tự động chuyển sang sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK có liên quan - Thủ quỹ nhận hoá đơn GTGT lập phiếu thu thu tiền trực tiếp cho khách hàng 2.2.3.4 Bảo hành sản phẩm, dự phịng - Cơng ty có phịng bảo hành sản phẩm, chủ yếu nghiệp vụ phát sinh bảo hành máy vi tính, đề tài em tìm hiểu kế tốn bán mặt hàng linh kiện máy vi tính phí bảo hành khơng phát sinh nên em khơng đề cập đến - Cơng ty khơng trích lập quỹ dự phòng GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 48 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG LINH KIỆN MÁY TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH THANH BÌNH 3.1 Những kết luận phát kế toán nghiệp vụ bán nhóm hàng Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về máy kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình cơng ty có máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, tồn cơng việc kế tốn tập trung cơng ty Là đơn vị kinh doanh cơng việc kế tốn phát sinh hàng ngày nhiều, với số lượng cán kế tốn phịng kế tốn đáp ứng nhu cầu kịp thời công việc Do phân cơng bố trí rõ ràng nên cơng việc thực nhanh gọn, tránh sai sót giúp cho người có điều kiện kiểm tra chéo giúp phát nhầm lẫn công tác nghiệp vụ 3.1.1.2 Chứng từ sử dụng Công ty chấp hành nghiêm chỉnh hóa đơn, chứng từ theo mẫu quy định Bộ Tài Chính Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ 3.1.1.3 Về tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ hành có mở thêm số tài khoản chi tiết để hạch tốn phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty 3.1.1.4 Về phương pháp hạch toán - Đối với việc xác định giá vốn hàng bán: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước thuận lợi cho kế toán việc tính giá hàng hố, giúp cơng ty giảm rủi ro thị trường - Về việc ghi nhận doanh thu kế toán phản ánh nguyên tắc, việc phản ánh chi tiết doanh thu cho mặt hàng cụ thể giúp cho công ty xác định kết tiêu thụ cách xác (mặt hàng bán nhanh thu lợi GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 49 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại nhuận cao nhất) từ có phương án kinh doanh đạt hiệu tránh ứ đọng hàng hay thiếu hàng - Về việc theo dõi cơng nợ khách hàng: Kế tốn mở sổ chi tiết theo dõi công nợ phải thu phải trả cho khách hàng cụ thể giúp cho Công ty nắm bắt tình hình tốn khách hàng nhanh hay chậm từ đưa sách giá hợp lý thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá kịp thời thu hồi vốn nhanh tránh bị chiếm dụng vốn 3.1.1.5 Về hệ thống sổ sách Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá theo nội dung kinh tế làm giảm khốil lượng cơng việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài nâng cao trình độ chun mơn hố việc hạch tốn kế tốn Hệ thống sổ sách cơng ty tương đối đầy đủ, phù hợp theo yêu cầu hành sổ sách đối chiếu thường xuyên nên xác định xác kết kinh doanh Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh cách trung thực Mọi hoạt động nhập xuất phản ánh đầy đủ sổ sách kế toán theo quy định Cơng ty áp dụng chương trình phần mềm kế tốn máy vi tính cho tồn Cơng ty Mọi công việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài chính, đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản số liệu Hệ thống báo cáo tài Công ty lập thời hạn quy định Bộ Tài Chính, số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo Công ty đầy đủ, số lượng phản ánh thực tế tình hình tài đơn vị Nhân viên kế tốn phân Cơng quản lý phần hành kế tốn có trách nhiệm phải bảo quản lưu trữ tài liệu kế tốn phát sinh liên quan đến phần hành Và phải chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng giám đốc công ty, trước pháp luật mát, hư hỏng cố khác tài liệu kế tốn lưu giữ chủ quan gây GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 50 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Bộ máy kế tốn Là cơng ty thương mại, chuyên bán hàng máy kế tốn lại khơng có kế tốn tốn có nhiều hạn chế.Trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn khơng đồng đều, số nhân viên kế toán học lên đại học nên thường xuyên xin nghỉ trước làm ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Mặt khác nhân viên phịng kế tốn ngồi đảm nhận cơng tác kế tốn cịn phải đảm nhận cơng tác phân tích cơng ty nên khối lượng công việc nhiều gây áp lực cho nhân viên 3.1.2.2 Về sổ sách kế toán Hiện nay, kế toán doanh nghiệp sử dụng loại sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Tuy nhiên, số sổ Sổ chi tiết bán hàng thiết kế lại cho đơn giản thiết nghĩ việc thu gọn sổ làm cho việc theo dõi cụ thể hàng hóa xuất bán doanh nghiệp trở nên khơng rõ ràng Kế tốn lập sổ Nhật ký chung khơng có cột “đã ghi sổ cái” sổ Cái khơng có cột “trang Nhật ký chung” khó khăn kiểm tra đối chiếu số liệu Hiện tại, việc sử dụng sổ chi tiết toán với khách hàng, thẻ kho, sổ chi tiết bán hàng bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn DN khơng sử dụng thêm sổ chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng Sổ chi tiết bán hàng bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn lập theo loại mặt hàng lại lập vào cuối tháng kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ vào cuối tháng DN muốn theo dõi chi tiết nghiệp vụ hàng ngày gặp khó khăn 3.1.2.3 Chứng từ sử dụng Tuy công ty thực tốt quy định chế độ kế toán chứng, nhiên chưa linh hoạt, kế toán chưa sử dụng nhiều chứng từ tự lập để làm cho ghi sổ kế toán Mặt khác việc luân chuyển chứng từ phòng ban chậm chạp, chưa đáp ứng yêu cầu cung cấp thơng tin nhanh chóng ban giám đốc Việc chứng từ luân chuyển chậm kế toán chưa đôn đốc phận khác DN thực chuyển chứng từ tới kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 51 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại 3.1.2.4.Vận dụng hệ thống tài khoản Công ty kinh doanh nhiều lĩnh vực khác nhau: dịch vụ, thương mại nên cơng tác kế tốn bán hàng gặp nhiều phức tạp Tuy kế tốn cơng ty không tổ chức thêm tài khoản chi tiết cho lĩnh vực kinh doanh để việc bán hàng thuận lợi chi tiết Kế toán theo dõi tài khoản tổng hợp TK511, TK 632, TK ban giám đốc muốn chi tiết thông tin doanh thu, chi phí để lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ kế tốn chưa đáp ứng nhanh chóng Việc khơng theo dõi chi tiết khoản doanh thu chi phí số lượng nhân viên phận kế tốn cịn hạn chế, kế tốn cho theo dõi chi tiết khối lượng công việc nhiều 3.2 Các đề xuất kế toán nghiệp vụ bán hàng máy vi tính linh kiện máy vi tính Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình * Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lượng hàng tồn kho niên độ kế tốn Cơng ty khơng nhỏ Do cuối niên độ, lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết Cơng ty Dự phịng giảm giá lập hàng hoá mà giá bán thị trường thấp giá gốc ghi sổ kế toán Những loại hàng hố thuộc sở hữu Cơng ty có chứng minh hàng hố tồn kho Mức dự phịng cần lập cho loại hàng tồn kho vào số lượng loại hàng tồn kho thực tế mức giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm cuối niên độ kế tốn (Khơng lấy phần tăng giá mặt hàng mày để bù đắp phần giảm giá cho mặt hàng kia) Số dự phịng cần trích lập xác định sau: Số dự phịng cần trích lập cho năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho ngày 31/12/N Mức X giảm giá hàng hoá Mức giảm giá hàng tồn kho = Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường Trình tự hạch tốn: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phịng giảm giá lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch lơn lập thêm Kế toán ghi: GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 52 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán ( Chi tiết giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm nhỏ khoản dự phịng giảm giá lập cuối kỳ kế toán năm trước số chênh lệch nhỏ lập thêm Kế tốn ghi: Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết giảm giá hàng tồn kho) * Về sách chiết khấu - Chiết khấu toán: Thực chất số tiền chiết khấu chi phí để cơng ty sớm thu hồi vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng.Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Vì Cơng ty nên chiết khấu cho khách hàng tốn sớm Cơng ty vào thời gian tốn hình thức tốn để đưa tỷ lệ chiết khấu phù hợp Tỷ lệ không nên thấp để thúc đẩy khách hàng toán không nên cao để đảm bảo mục tiêu lợi nhuận - Chiết khấu thương mại: Thực chất khoản chiết khấu khoản tiền mà Công ty thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ hàng hố đạt hiệu cao Cơng ty nên áp dụng * Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hố Cơng ty Tăng cường biện pháp quảng bá sản phẩm, nâng cao chương trình cung cấp sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thu Khơng ngừng nâng cao trình độ hiệu làm việc nhân viên Công ty 3.3 Điều kiện thực Để đạt kết mong muốn, công ty cần phải đầu tư trang bị cho đội ngũ nhân viên kiến thức công nghệ thông tin, marketing cách tham gia lớp đào tạo, tìm hiểu thực tế,… Nguồn tài doanh nghiệp cần vững để thực tốt giải pháp nhằm giảm thiểu tối đa hạn chế đạt kết tốt GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 53 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp Tại Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng Kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa chun đề tốt nghiệp chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo để chuyên đề tốt nghiệp em tốt Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Th.S Đào Ngọc Hà phịng Kế tốn Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên Lê Thị Thu GVHD: Th.S Đào Ngọc Hà 54 SVTH: Lê Thị Thu - K7HK1D2 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương : Thực trạng kế toán bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn bán hàng cơng ty. .. CHƯƠNG : THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG MẶT HÀNG MÁY VI TÍNH VÀ LINH KIỆN MÁY VI TÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH THANH BÌNH 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng. .. 2.2.3 Kế toán bán mặt hàng linh kiện máy vi tính cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình Cơng ty TNHH máy tính Thanh Bình trì phương thức bán hàng chủ yếu bán bn qua kho lẻ Để vi? ??c trình bày nghiệp vụ kế