CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Một số vấn đề lý luận cở bản về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp .5
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
-Hàng tồn kho :Hàng tồn kho: Là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;
- Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ.
Hàng tồn kho bao gồm:
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm;
- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường;
- Chi phí dịch vụ dở dang.
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động và là một trong ba yếu tố của quá trính sản xuất.
Nguyên vật liệu (NVL) trong quá trình sản xuất không giữ nguyên hình thái ban đầu mà chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị của NVL được chuyển toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm mới hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
Phân loại nguyên vật liệu.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì NVL được chia thành:
- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm VD: Sắt, thép…
Vật liệu phụ là những thành phần có vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc điều chỉnh các tính chất lý hóa của chúng Chúng cũng đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của công cụ và dụng cụ, ví dụ như dầu nhờn và xà phòng.
- Nhiên liệu: là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh như: dầu, than, củi, khí ga…
- Phụ tùng thay thế: là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phươn tiện vận chuyển…
- Vật liệu và thiết bị XDCB: bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu cho công tác XDCB.
Vật liệu khác là những loại vật liệu chưa được phân loại vào các nhóm chính, thường bao gồm vật liệu thải loại từ quá trình sản xuất hoặc phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.
Căn cứ vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu được chia thành 2 loại:
- NVL nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng…
- NVL tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất.
Căn cứ vào mục đích, công dụng của NVL có thể chia thành:
- NVL dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh bao gồm:
- NVL dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm
- NVL dùng cho quản lý ở các phân xưởng , dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.
- NVL dùng cho nhu cầu khác:
- Đem góp vốn liên doanh.
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp Mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận đang được chú trọng, khiến các doanh nghiệp nỗ lực giảm chi phí và quản lý nguyên vật liệu hiệu quả Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm và hợp lý không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giảm giá thành, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học sẽ gia tăng cơ hội đạt hiệu quả kinh tế Do đó, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần được thực hiện chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng.
Trong quá trình thu mua, doanh nghiệp cần thường xuyên mua sắm nguyên vật liệu để đáp ứng nhanh chóng cho sản xuất và các nhu cầu khác Việc này yêu cầu quản lý chặt chẽ về khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả của nguyên vật liệu.
Trong quá trình dự trữ và bảo quản nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần đảm bảo dự trữ đầy đủ để duy trì sản xuất liên tục, tránh gián đoạn, nhưng cũng không được dự trữ quá mức để tránh ứ đọng vốn và chiếm diện tích Đồng thời, việc bảo quản phải tuân thủ các quy định về tính chất lý hóa của vật liệu Về khâu sử dụng, doanh nghiệp cần tính toán chính xác và kịp thời giá nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm Do đó, việc ghi chép và phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh cần được tổ chức tốt để đảm bảo sử dụng tiết kiệm và hiệu quả.
Tổ chức kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ quan trọng trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý, bao gồm việc theo dõi, ghi chép và phân tích thông tin liên quan đến nguyên vật liệu Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, tổ chức cần đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong báo cáo, đồng thời áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả nhằm tối ưu hóa việc sử dụng nguyên vật liệu.
Tổ chức hệ thống chứng từ phải tuân thủ quy định mẫu của Bộ Tài chính, bao gồm thời gian lập, trình tự luân chuyển, bảo quản và lưu trữ chứng từ Trình tự luân chuyển cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ cho quản lý nguyên vật liệu, bảo vệ an toàn cho chứng từ, và cập nhật kịp thời vào sổ kế toán Việc này cần tránh trùng lặp hoặc luân chuyển chứng từ qua các khâu không cần thiết, đồng thời giảm thiểu thời gian luân chuyển chứng từ ở mức thấp nhất.
Hệ thống tài khoản kế toán cần tuân thủ nguyên tắc thống nhất và nguyên tắc thích ứng, trong đó tài khoản tổng hợp của doanh nghiệp xây dựng phải căn cứ vào chế độ kế toán và thống nhất theo quy định ban hành Đồng thời, các tài khoản chi tiết được thiết lập dựa trên đặc điểm riêng của doanh nghiệp, nhằm phù hợp với công tác kế toán và tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình kế toán.
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nguyên vật liệu cần tuân thủ hai nguyên tắc chính là thống nhất và thích ứng Cần xây dựng đầy đủ các loại sổ bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời phát triển các sổ phục vụ quản lý nguyên vật liệu để cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời.
Các báo cáo về nguyên vật liệu cần tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo lập đúng kỳ và chuyển đến các bộ phận chức năng quản lý nguyên vật liệu.
Nội dung nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng
1.2.1 Nội dung nguyên tắc kế toán nguyên vật liệu theo chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam hiện hành
Các nguyên tắc cơ bản
Mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, cần được ghi sổ kế toán ngay khi phát sinh, không dựa vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền Báo cáo tài chính được lập trên cơ sở dồn tích, phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai.
Báo cáo tài chính cần được lập dựa trên giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục, nghĩa là không có ý định hoặc áp lực ngừng hoạt động hay thu hẹp quy mô Nếu tình huống thực tế khác với giả định này, báo cáo tài chính phải được lập trên cơ sở khác và cần giải thích rõ ràng về cơ sở đó.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, được xác định dựa trên số tiền đã trả hoặc sẽ phải trả, hoặc theo giá trị hợp lý của tài sản tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này sẽ không thay đổi trừ khi có quy định khác trong các chuẩn mực kế toán cụ thể.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp, tức là khi ghi nhận doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí này có thể bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ ghi nhận doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc các khoản chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ hiện tại.
Các doanh nghiệp cần áp dụng nhất quán các chính sách và phương pháp kế toán đã chọn trong ít nhất một năm tài chính Nếu có sự thay đổi trong các chính sách và phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải giải thích lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh của báo cáo tài chính.
Thận trọng trong kế toán là việc xem xét và phán đoán cần thiết để đưa ra các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Nguyên tắc thận trọng yêu cầu lập các khoản dự phòng hợp lý, không đánh giá cao hơn giá trị tài sản và thu nhập, đồng thời không đánh giá thấp hơn giá trị nợ phải trả và chi phí Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có chứng cứ chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Thông tin được coi là trọng yếu khi sự thiếu hụt hoặc không chính xác của nó có thể làm sai lệch báo cáo tài chính, ảnh hưởng đến quyết định kinh tế của người sử dụng Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót trong bối cảnh cụ thể Do đó, cần xem xét tính trọng yếu của thông tin từ cả hai khía cạnh định lượng và định tính.
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đạt được hàng tồn kho ở vị trí và trạng thái hiện tại.
Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan khác Ngoài ra, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất sẽ được trừ khỏi chi phí mua.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các chi phí trực tiếp liên quan đến sản phẩm, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành thành phẩm.
Chi phí liên quan trực tiếp khác
Chi phí liên quan trực tiếp đến giá gốc hàng tồn kho bao gồm những khoản chi phí ngoài chi phí mua và chế biến Chẳng hạn, trong giá gốc thành phẩm, có thể tính thêm chi phí thiết kế sản phẩm cho một đơn đặt hàng cụ thể.
Chi phí không tính vào giá gốc hàng tồn kho
Chi phí không được tính vào giá gốc hàng tồn kho, gồm:
(a) Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công và các chi phí sản xuất, kinh doanh khác phát sinh trên mức bình thường;
Chi phí bảo quản hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí cần thiết cho quá trình sản xuất tiếp theo, đồng thời loại trừ các chi phí bảo quản không cần thiết theo quy định đã nêu.
Giá gốc hàng tồn kho được xác định dựa trên nguồn hình thành, trong đó đối với hàng tồn kho mua ngoài, giá gốc bao gồm giá mua thực tế cộng với các chi phí liên quan như vận chuyển, bảo quản và thuế.
Trị giá mua ghi trên hóa đơn
Các khoản thuế không được hoàn lại, không được khấu trừ
Chi phí trực tiếp phát sinh trong khâu mua
Các khoản triết khấu thươn g mại giam giá hàng bán
Giá gốc hàng tồn khoTrị giá thực tế của NVL xuất gia công chế biến
Chí phí giao nhận Tiền công gia công
- Giá mua ghi trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT
Các khoản thuế không được hoàn lại và không được khấu trừ bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với các đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc đối với hàng tồn kho mua vào phục vụ cho các hoạt động không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.
TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU XÂY DỰNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG GIA
Tổng quan và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Đầu tư và Xây dựng Vương Gia
2.1.1 Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư và xây dựng Vương Gia
2.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Vương Gia a, Khái quát về công ty
Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Vương Gia thành lập vào ngày 23 tháng 9 năm 2010
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG VƯƠNG GIA.
- Tên giao dịch: VUONGGIA INVESTMENT AND CONSTRUCTION
- Địa chỉ trụ sở: Thôn Yên Nội, xã Đồng Quang, huyện Quốc Oai, thành phố Hà Nội.
- Số đăng ký kinh doanh : 0104104124
- Giám đốc: Vương Xuân Trang
- Loại hình hoạt động: Doanh nghiệp
Công ty TNHH Một Thành Viên Vương Gia được thành lập trong bối cảnh đất nước đang đổi mới và hội nhập, với đời sống nhân dân ngày càng được cải thiện Nhu cầu xây dựng hạ tầng như đường xá, cầu cống, khu công nghiệp, trung cư và các trung tâm thương mại, cũng như nhu cầu nhà ở của người dân đang gia tăng mạnh mẽ Trước cơ hội này, sáng lập viên đã quyết định thành lập Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Vương Gia để đáp ứng những yêu cầu đó.
Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Vương Gia hoạt động theo phương thức tự quản lý và tự bỏ vốn, cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách của nhà nước Mặc dù mới thành lập, công ty đã nhận được sự hỗ trợ từ các ban ngành liên quan, giúp triển khai các chiến lược kinh tế hiệu quả Công ty chú trọng tuyển dụng lao động lành nghề và cán bộ có trình độ, luôn đề cao kỷ luật, tính sáng tạo và khả năng học hỏi, nhằm áp dụng khoa học công nghệ vào công việc thực tế.
Công ty đã tích cực hòa nhập vào cả thị trường trong nước và quốc tế, chủ động trong các hoạt động kinh doanh và phân phối sản phẩm chất lượng cao, từ đó xây dựng được uy tín vững chắc với khách hàng và các đối tác.
-Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh + Đặc điểm mặt hàng kinh doanh
Mặt hàng chủ yếu: đá, cát, thép xây dựng, các loại máy xây dựng cỡ nhỏ…các chi tiết xây dựng, cầu cống cỡ nhỏ, bản xi măng…
Công ty chuyên nhận thi công các công trình xây dựng, bao gồm thầu xây dựng, giám sát thi công và nhiều dịch vụ liên quan khác Chúng tôi cung cấp tư vấn giám sát, tư vấn kỹ thuật, cũng như thiết kế nền móng và thiết kế công trình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Sơ đồ bộ máy tổ chức c, Thị trường đầu vào, đầu ra của công ty
Thị trường cung cấp đầu vào của Công ty:
Thị trường cung cấp đầu vào của Công ty bao gồm tất cả các cơ sở sản xuất, kinh doanh, tập thể hoặc doanh nghiệp nhà nước, chuyên cung cấp những mặt hàng mà Công ty cần mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Các nhà cung cấp đầu vào của Công ty đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về giá cả, số lượng, chất lượng, chủng loại và phương thức mua bán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Thị trường đầu ra mặt hàng của Công ty
Công ty TNHH đầu tư và xây dựng Vương Gia cung cấp sản phẩm cho nhiều đối tượng khách hàng, bao gồm doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, các sở ban ngành, cùng với các công ty và xí nghiệp trong và ngoài tỉnh có nhu cầu kinh doanh và đại lý.
2.1.1.2 Tổ chức quản lý tại công ty
Công ty hoạt động dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, trong đó giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất Hệ thống chỉ đạo được phân quyền xuống các cấp quản trị bên dưới, tạo nên một mô hình tổ chức giống như cây tổ chức.
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty:( phụ lục 2.1)
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận ở Công ty:
Ban Giám đốc gồm Giám đốc, Phó Giám đốc có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về hoạt động SXKD của Công ty:
- Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc:
+ Là người quản lý cao nhất của Công ty đại diện cho cán bộ công nhân viên, quản lý Công ty theo cơ chế một thủ trưởng.
+ Giám đốc có quyền quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chức năng và nhiệm vụ của Phó Giám đốc:
+ Là người được Giám đốc uỷ quyền giải quyết các công việc khi đi vắng và là người chịu trách nhiệm về công việc được giao.
+ Giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng nếu được giám đốc ủy quyền.
Phòng tổ chức hành chính có chức năng quản lý cán bộ, thực hiện đề bạt, tổ chức biên chế lao động trong Công ty, lập bảng lương, khen thưởng, và đánh giá cán bộ hàng năm Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm việc nâng lương, nâng bậc, thực hiện các chính sách chế độ liên quan đến người lao động, cũng như bổ nhiệm và miễn nhiệm cán bộ Một nhiệm vụ quan trọng khác của phòng là kiểm tra mọi hoạt động của đơn vị để đảm bảo hiệu quả công việc.
Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong quản lý lao động, tiền lương, tổ chức sản xuất và bố trí cán bộ công nhân viên Đảm bảo quy hoạch, đào tạo và bồi dưỡng nhân sự, đồng thời thực hiện báo cáo thống kê nghiệp vụ và công tác bảo vệ nội bộ Thực hiện chế độ chính sách Nhà nước đối với người lao động và quản lý công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty Hỗ trợ Giám đốc trong điều hành công việc, quản lý công văn, trang thiết bị văn phòng, xe ô tô và trụ sở làm việc.
Chức năng và nhiệm vụ của Phòng tài chính - Kế toán:
Công ty chuyên cập nhật các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày và chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về kết quả hoạt động Họ phản ánh kết quả kinh doanh theo quý và năm, đồng thời kiểm tra, kiểm soát việc thu chi và thanh toán nợ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng Ngoài ra, họ phân tích tình hình tài chính và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp sẽ lập báo cáo để trình bày tình hình thực hiện kinh doanh cho ban lãnh đạo.
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý tài chính và hạch toán kế toán toàn Công ty theo chuẩn mực kế toán và quy định pháp luật Đề xuất ban hành quy chế tài chính phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức kinh tế, định mức chi phí và xác định giá thành nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát sản xuất và kinh doanh, đồng thời tư vấn cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn Phòng cũng chủ trì và phối hợp với các phòng ban khác để soạn thảo, triển khai hợp đồng kinh tế, đồng thời đôn đốc và kiểm tra quá trình thực hiện cũng như thanh lý các hợp đồng này.
Chức năng và nhiệm vụ của Phòng vật tư dịch vụ chuyên trách về việc cung ứng vật tư cho bộ phận quảng cáo và các bộ phận khác:
+ Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho phù hợp đề không bị gián đoạn công việc khác.
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý tài sản, vật tư, công cụ, dụng cụ, máy móc và thiết bị thi công là nhiệm vụ quan trọng của công ty Đồng thời, chỉ đạo và kiểm tra công tác cung cấp vật tư, điều động xe và thiết bị nhằm đảm bảo tiến độ thi công hiệu quả cũng là một phần không thể thiếu trong tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức sản xuất và kinh doanh là những phương pháp hiệu quả để kết hợp các yếu tố trong quá trình sản xuất Chất lượng và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, cùng với tiến độ cung ứng vật tư và hàng hóa, đều ảnh hưởng đến tổ chức sản xuất của công ty và thời gian hoàn thành từng loại sản phẩm.
Quy trình công nghệ sản xuất doanh của công ty ( phụ lục 2.1)
Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh của công ty gồm ba bước:
- Bước 1 công tác chuẩn bị:
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công trình Nâng cấp, tu sửa trường tiểu học xã Đồng Quang, Huyện Quốc Oai, Thành Phố Hà Nội tại công ty TNHH Đầu Tư và Xây Dựng Vương Gia
2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Phương pháp kế toán chi tiêt nguyên vật liệu Doanh nghiệp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
- Ở kho: Ghi chép về mặt số lượng( hiện vật)
- Ở phòng kế toán: Ghi chép cả về số lượng và giá trị từng loại VL, CCDC.
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất và tồn kho của từng loại vật tư, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng Khi nhận chứng từ nhập, xuất, thủ kho cần kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ trước khi ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho Cuối ngày, thủ kho tính số tồn kho để ghi vào cột tồn trên thẻ kho Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã phân loại lên phòng kế toán.
Trong phòng kế toán, kế toán viên ghi chép tình hình nhập và xuất của từng loại vật tư, hàng hóa bằng cách sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết, theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Khi nhận chứng từ nhập và xuất từ thủ kho, kế toán sẽ tiến hành kiểm tra và hoàn chỉnh các chứng từ này Dựa vào chứng từ đã được xác nhận, kế toán ghi chép vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết về vật tư và hàng hóa, với mỗi chứng từ được ghi trên một dòng riêng biệt.
Cuối tháng, kế toán lập bảng kê nhập- xuất- tồn, sau đó đối chiếu:
- Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho
- Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập- xuất- tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.
- Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế.
Trình tự sổ được khái quát theo sơ đồ (phụ lục 2.23)
2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty áp dụng phương pháp tổ chức kê toán hang tồn theo phương pháp kê khai thường xuyên
Chứng từ kế toán mà công ty sử dụng kế toán nguyên vật liệu bao gồm
Theo quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC, các chứng từ kế toán nguyên vật liệu công ty sử dụng gồm
- Phiếu xuất kho (Phụ lục 2.13)
- Biên bản kiểm nghiệm ( Phụ lục 2.11 )
- Hoá đơn giá trị gia tăng hàng mua (Phụ lục 2.6)
- Phiếu nhập kho (Phụ lục 2.12)
Doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ kế toán hướng dẫn bổ sung ngoài các chứng từ bắt buộc theo quy định của nhà nước, tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của mình khi viết hóa đơn.
Luân chuyển chứng từ tại công ty Đối với Phiếu nhập kho
Người giao hàng (có thể là nhân viên phụ trách thu mua, nhân viên sản xuất của
DN hoặc người bán) đề nghị giao hàng nhập kho.
Ban kiểm nhận thực hiện lập biên bản nhận hàng hóa, vật tư và sản phẩm theo phụ lục số 2.8 Thành phần tham gia ban kiểm nhận bao gồm thủ kho, kế toán vật tư, cán bộ phụ trách bộ phận và người đề nghị giao hàng.
Kế toán vật tư hoặc người phụ trách bộ phận sẽ thực hiện việc lập Phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn mua hàng và phiếu giao nhận sản phẩm, phối hợp với ban kiểm nhận để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Người lập phiếu, người giao hàng và phụ trách bộ phận ký vào Phiếu nhập kho
Chuyển Phiếu nhập kho cho thủ kho để thực hiện kiểm nhận và nhập hàng, đồng thời ghi sổ và ký xác nhận Sau đó, Phiếu nhập kho sẽ được chuyển cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán Việc ghi sổ sẽ dựa trên nhật ký chung (phụ lục số 2.21) và sổ thẻ chi tiết (phụ lục 2.18).
Kế toán vật tư tổ chức bảo quản và lưu trữ phiếu nhập.
Quá trình nhập kho hàng tồn kho thường diễn ra mà không có sự can thiệp của chủ doanh nghiệp, vì hàng hóa có thể mất nhiều ngày để được nhập Việc kiểm nhận hàng cần người có chuyên môn, nên thường giao cho cán bộ phụ trách thực hiện Sau đó, chỉ cần kiểm tra lại chứng từ và đối chiếu thẻ kho với sổ chi tiết theo định kỳ.
Do liên quan đến tài sản được tiêu dùng nên phải có ký duyệt của chủ doanh nghiệp (Giám đốc).
Khi có nhu cầu xuất nguyên vật liệu cho sản xuất, đội trưởng và kỹ sư sẽ đề nghị xin xuất vật tư Bộ phận phụ trách sẽ duyệt và lập phiếu xuất kho Sau đó, phiếu này được chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất vật tư và hàng hóa, rồi ký xác nhận trước khi giao lại cho kế toán Kế toán sẽ kiểm tra và ký duyệt phiếu xuất kho, ghi sổ kế toán nhật ký chung và lập thẻ kho cùng sổ chi tiết nguyên vật liệu xuất dùng Cuối cùng, phiếu xuất kho sẽ được trình cho Giám đốc ký duyệt, thường theo định kỳ, vì chứng từ đã được duyệt ngay từ đầu.
Tài khoản sử dụng 152 “Nguyên vật liệu” , 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” 111 “tiền mặt”…
Vào ngày 02 tháng 6 năm 2012, công ty đã nhập mua 15 tấn xi măng Hoàng Thạch PCB 30 với đơn giá 1,275,000 đồng từ cửa hàng vật liệu tư nhân Trần Cát, kèm theo thuế GTGT 10% Tổng tiền thanh toán là 21,037,500 đồng, kế toán đã ghi nhận tăng nguyên vật liệu nhập kho và thực hiện thanh toán ngay bằng tiền mặt Hàng hóa được giao cùng với hóa đơn, và kế toán đã lập phiếu chi tiền mặt theo phụ lục 2.7, đồng thời ghi nhận vào sổ nhật ký chung theo phụ lục số 2.21.
Căn cứ hóa đơn GTGT (phụ lục 2.10), phiếu nhập kho (phụ lục 2.12): ngày
Vào ngày 12 tháng 6 năm 2012, Công ty vật liệu xây dựng Hưng Phát đã nhập mua 10 tấn xi măng Hoàng Thạch PCB 30 với đơn giá 1,296,000 đồng, cộng thêm thuế GTGT 10% Tổng số tiền thanh toán là 11,404,800 đồng, và kế toán đã ghi nhận tăng nguyên vật liệu nhập kho Thanh toán được thực hiện ngay bằng tiền mặt khi hàng về cùng hóa đơn, kế toán lập phiếu chi tiền mặt và ghi nhận vào sổ nhật ký chung (phụ lục số 2.21).
Vào ngày 12 tháng 6 năm 2012, căn cứ vào phiếu xuất kho (phụ lục 2.13), công ty đã xuất kho 5 tấn xi măng Hoàng Thạch PCB 30 với đơn giá 1,155,500 đồng, phục vụ cho công trình tu sửa nâng cấp trường tiểu học Đồng Quang Kế toán đã ghi nhận giao dịch này vào sổ nhật ký chung (phụ lục 2.21), với tổng giá trị tài khoản 111 đạt 11,404,800 đồng.
Vào ngày 14 tháng 6 năm 2012, theo căn cứ phiếu xuất kho (phụ lục 2.14), 10 tấn xi măng đã được xuất kho với đơn giá 1.275.000 đồng/tấn để phục vụ cho công trình tu sửa và nâng cấp trường tiểu học Đồng Quang, và được ghi nhận vào sổ nhật ký chung theo phụ lục số.
Vào ngày 18 tháng 6 năm 2012, công ty đã nhập mua 24 khóa MK 14C với đơn giá 495,000 đồng/cái, tổng tiền thanh toán là 13,068,000 đồng, bao gồm thuế GTGT 10% Thanh toán được thực hiện ngay bằng tiền mặt, và hàng hóa đã về cùng với hóa đơn, được ghi nhận vào sổ nhật ký chung.
Doanh nghiệp sử dụng hình thức nhật ký chung trong kế toán cần áp dụng các loại sổ sách như: nhật ký chung (phụ lục 2.21), sổ cái tài khoản 152 (phụ lục 2.22), sổ thẻ chi tiết nguyên vật liệu (phụ lục 2.18) và sổ chi tiết thanh toán (phụ lục 2.19).
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NVL ĐỂ PHỤC VỤ CÔNG TRÌNH TU SỬA VÀ NÂNG CẤP TRƯỜNG TIỂU HỌC XÃ ĐỒNG
Các đề xuất, kiến nghị về toán NVL để phục vụ công trình tu sửa và nâng cấp trường tiểu học Xã Đồng Quang
Vào Chủ nhật, việc bố trí bộ máy kế toán phù hợp với công ty là rất quan trọng Cần xây dựng bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, tránh tình trạng một nhân viên kế toán kiêm nhiều vị trí như thủ kho hay nhân viên tiếp liệu, để đảm bảo hiệu quả công việc và tính chính xác trong quản lý tài chính.
Công ty cần thiết lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, vì hiện tại chỉ có bảng tổng hợp cho tài khoản 152 mà chưa có sự phân bổ chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu.
Các cột dọc phản ánh các loại vật liệu được dùng trong tháng được tính theo giáthực tế.
Trong đó cột 1521, 1522 được lấy sô liệu từ sổ chi tiết tương ứng cho từng đối tượng sử dụng
Hàng ngang cho phép công ty quản lý chặt chẽ số lượng vật liệu, từ đó giảm giá thành sản phẩm Việc phân loại và nhóm các loại vật liệu trong tháng giúp tránh lãng phí và thất thoát nguyên vật liệu.
Không cần mở sổ chi tiết cho tất cả các nhà cung cấp, mà chỉ lập sổ chi tiết cho những nhà cung cấp thường xuyên Đối với các nhà cung cấp nguyên vật liệu không thường xuyên, nên tạo một sổ chung để quản lý hiệu quả hơn.
Thứ tư : Về trích lập dự phòng Giảm giá hàng tồn
Thị trường nguyên vật liệu hiện nay đang phát triển mạnh mẽ với sự đa dạng về nhu cầu và chủng loại, tuy nhiên giá cả thường xuyên biến động không ổn định Doanh nghiệp nhập khẩu nguyên vật liệu từ bên ngoài phụ thuộc nhiều vào giá thị trường, và sự thay đổi giá cả có thể do nhiều nguyên nhân khách quan như khủng hoảng kinh tế hoặc tình trạng khan hiếm nguyên liệu Để đảm bảo hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này đóng vai trò quan trọng trong kế toán và kiểm tra kế toán Doanh nghiệp chỉ nên trích lập dự phòng khi giá gốc hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần của chúng.
Ngoài việc sử dụng sổ nhật ký chung, doanh nghiệp còn có thể mở các sổ nhật ký chuyên dụng như sổ nhật ký mua hàng để theo dõi chi tiết các nghiệp vụ mua hàng Ví dụ: ……… Địa chỉ: ………
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Chứng từ Diễn giải Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán (ghi Có)
Tài khoản khác Số hiệu
Số trang trước chuyển sang
02/6 02/6 Nhập mua nguyên vật liệu
Xi măng Hoàng thacjg pcb 30
… Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Điều kiện thực hiện
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện
Công ty cần tổ chức hiệu quả công tác quản lý và xây dựng môi trường làm việc thuận lợi nhằm thu hút nhân tài và công nhân có tay nghề cao Việc thực hiện quy trình quản lý phải tuân thủ các tiêu chuẩn của hệ thống chất lượng, đồng thời áp dụng một cách toàn diện cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
Công ty cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cho công nhân viên, đồng thời nâng cao tác phong làm việc và kỷ luật lao động Việc xây dựng chế độ phân phối thu nhập hợp lý sẽ khuyến khích và động viên tinh thần làm việc của cán bộ công nhân viên Nguồn nhân lực chất lượng cao là yếu tố quyết định để đảm bảo hiệu quả trong quá trình sản xuất và xây lắp.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất, các phân xưởng cần tập trung vào việc cải thiện năng suất lao động Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật phải thực hiện bảo trì định kỳ cho máy móc và thiết bị, nhằm tránh tình trạng hỏng hóc và giảm thiểu thời gian dừng hoạt động trong quá trình vận chuyển nguyên liệu và tiếp nhiên liệu.
Công ty cần tăng cường quản lý kỹ thuật và an toàn lao động để giảm thiểu rủi ro và thiệt hại không đáng có Việc kiểm tra thường xuyên việc chấp hành pháp luật về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường tại các phân xưởng sản xuất là rất quan trọng Đồng thời, công ty cũng nên phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu một cách hợp lý, tránh lãng phí.
Vào thứ Tư, các bộ phận phối hợp chặt chẽ trong việc cung cấp số liệu nhanh chóng và chính xác, đặc biệt là thông tin sản xuất cho phòng kế toán, nhằm giúp họ tổng hợp số liệu một cách nhanh nhất và chính xác nhất.