LỜI MỞ ĐẦU ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một công tác quan trọng trong toàn bộ công tác[.]
ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng tác quan trọng tồn cơng tác kế tốn Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu họ, đảm bảo sống cho người lao động Tiền lương phần thù lao để tái sản xuất sức lao động Nó đóng vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích, động viên người lao động gắn bó với cơng việc Ngồi khoản trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn… doanh nghiệp người lao động có nghĩa vụ nộp theo quy định nhà nước để trợ cấp cho người lao động họ gặp tai nạn, ốm đau… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành lên giá thành sản phẩm dịch vụ Khách sạn Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, tốn tiền lương khoản trích theo tiền lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động; từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng lao động tiền lương, nên thời gian thực tập Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid) em sâu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với người lao động Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid)” để nghiên cứu thực tế viết chuyên đề tốt nghiệp này, với giúp đỡ ban lãnh đạo Cơng ty, chị phịng kế tốn cơng ty, thầy cô giáo em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế tốn tiền lương Cơng ty Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Kết cấu đề tài bao gồm: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid) Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid) Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid) Do thời gian thực tập không dài với hiểu biết hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức Kính mong được thông cảm và mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô để bài chuyên đề của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LICH ĐẠI DƯƠNG (KHÁCH SẠN DEMANTOID) 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG (KHÁCH SẠN DEMANTOID): Nhân khách sạn chủ yếu chia làm loại: lao động trực tiếp lực lượng nhân viên phục vụ trực tiếp khách vào sử dụng dịch vụ khách sạn nhân viên Lễ tân, nhân viên buồng, nhân viên nhà hàng … lao động gián tiếp đội ngũ quản lý nhân viên văn phịng Việc sử dụng bố trí lao động hợp lý nhằm thúc đẩy trình kinh doanh Công ty đạt hiệu cao Hiện cấu lao động Công ty sau: Bảng 1: Tình hình lao động Cơng ty năm 2013 Đơn vị tính: người Tổng số lao động 95 Tỉ trọng (%) 100 Phân theo trình độ: -Lao động có trình độ Đại học -Lao động có trình độ Cao đẳng, Trung cấp -Lao động có nghề Phân theo tính chất lao động: - Lao động trực tiếp - Lao động gián tiếp Giới tính - Nam - Nữ 95 26 64 95 81 14 95 45 50 100 27.4 67.3 5.3 100 85.3 14.7 100 47.4 52.6 STT Chỉ tiêu Nguyễn Phương Thái Số người KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN Độ tuổi lao động trung bình là: 27.5 tuổi Dựa vào số liệu bảng ta thấy số lao động Cơng ty số lao động tham gia trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn (81 người tổng số 95 lao động, chiếm 85.3 %) Điều phù hợp với yêu cầu hoạt động khách sạn Với đội ngũ cán công nhân viên phân bổ trình độ chuyên môn nghiệp vụ đội ngũ nhân viên đồng khả hồn thành cơng việc tốt 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG (KHÁCH SẠN DEMANTOID): 1.2.1 Cách xác định quỹ lương Công ty: Căn vào kết thực nhiệm vụ kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động Quỹ tiền lương Cơng ty hình thành từ Quỹ tiền lương tự làm Để đảm bảo quỹ tiền lương không vượt chi so với quỹ tiền lương hưởng không dồn chi quỹ tiền lương vào tháng cuối năm, Cơng ty tiến hành tính tốn sau: - Hàng tháng toán trực tiếp tiền lương tiền thưởng cho người lao động 100% quỹ lương kế hoạch tháng; không để lũy kế từ tháng sang tháng khác - Kết thúc năm tài lúc quỹ tiền lương chi trả hết cho nhân viên, công ty không nợ lương - Quỹ tiền lương dự phịng cho năm sau tối đa khơng vượt 10% tổng quỹ tiền lương thực tế Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương áp dụng hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu, ngồi cịn áp dụng hình thức trả lương khoán nhân viên phụ trách máy tính nhân viên kỹ thuật Căn vào nghị định Chính phủ quy định hệ thống thang bảng lương chế độ phụ cấp lương quan doanh nghiệp làm sở: - Thực việc xếp lương phân phối tiền lương cho người lao động - Xây dựng đơn giá tiền lương, thực chế độ nâng bậc lương cho người lao động - Đóng hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN - Giải quyền lợi khác cho người lao động theo quy định Hàng tháng vào tổng quỹ tiền lương theo kế hoạch Ban giám đốc Công ty phê duyệt để xác định mức lương cho tồn Cơng ty * Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương người lao động Tiền lương thời gian thực tính theo tháng - ngày - làm việc người lao động Tuỳ thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời giam làm việc doanh nghiệp Ngoài lương người lao động hưởng nhìn chung doanh nghiệp khác có chế độ tiền lương nhân viên phải làm đêm, làm thứ bẩy chủ nhật Nhưng mơ hình khách sạn tư nhân khách sạn Demantoid người lao động không hưởng thêm chế Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN độ nào, ngoại trừ người làm đêm cấp thêm tiền ăn ca đêm 30.000đ/người/đêm Khách sạn trả chế độ cho người lao động làm ngày lễ Cụ thể nhân viên trực vào ngày lễ năm trả thêm 100% lương ngày công lao động nghỉ bù vào ngày khác tháng Những nhân viên trực ca vào dịp Tết ngun đán nhận thêm ngồi lương 200% lương ngày công lao động nghỉ bù vào ngày khác Một năm nhân viên qua hợp đồng thử việc (02 tháng), nghỉ thêm 12 ngày phép mà hưởng lương Công thức xác định tiền lương thời gian: Lương bình quân ngày = Tiền lương thời gian Mức lương tối thiểu x Hệ số lương cấp bậc Số ngày làm việc tháng (26 ngày) Lương bình = Số ngày làm việc quân ngày x theo quy định Ví dụ: Tính lương cho anh Phan Thanh Bình, Trưởng phận tiền sảnh khách sạn tháng 11 năm 2013 sau: Hệ số lương: 3,45 Phụ cấp trách nhiệm: 0,2 Căn vào tình hình kinh doanh Ban giám đốc phê duyệt mức lương tháng 11 năm 2013 2.600.000đ 3,45 x 2.600.000đ TL = x 26 = 8.970.000đ 26 Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Phụ cấp trách nhiệm: 0,2 x 2.600.000đ = 520.000đ Tổng tiền lương anh Bình lĩnh: 8.970.000+ 520.000 = 9.490.000đ * Cách tính thưởng Tiền thưởng cá nhân tháng nhiều hay phụ thuộc vào mức độ đóng góp phấn đấu người lao động tháng Tiền thưởng cá nhân người lao động phụ thuộc vào: - Ngày cơng làm việc thực tế tháng đó: Ngày cơng để tính thưởng ngày cơng thực tế người lao động làm việc, ngày công nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn nghề nghiệp, nghỉ lễ, phép, việc riêng, tham quan nghỉ mát, điều dưỡng…khơng tính thưởng - Hệ số lương phụ cấp lương người lao động - Nhưng chủ yếu phụ thuộc vào điểm thưởng cá nhân người lao động Công ty vào mức độ trách nhiệm tính chất công việc phận Công ty mà chia thành nhóm sau: Nhóm 1: Ứng với hạng chuẩn cá nhân A, bao gồm: + Giám đốc điều hành, Trưởng Bộ phận Phòng ban (nếu không vi phạm nội quy công ty) + Những cá nhân phận Quản lý Trưởng phận bầu nhân xuất sắc tổ + Những cá nhân chủ đầu tư định thưởng Nhóm 2: Ứng với hạng chuẩn cá nhân B, bao gồm: + Toàn lực lượng nhân viên phận hồn thành cơng việc cấp giao phó Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Nhóm 3: Ứng với hạng cá nhân C: + Các nhân viên nghỉ ¼ số ngày làm việc tháng quy định + Các cá nhân làm đủ ngày công không đạt yêu cầu công việc cấp giao phó + Các cá nhân vi phạm nội quy Cơng ty + Các cá nhân có nhận xét khơng tốt từ khách sử dụng dịch vụ Để đảm bảo cho việc xét thưởng cho người lao động công bằng, công khai, dân chủ Bộ phận, ngày mồng đầu tháng ngày mồng (nếu mồng rơi vào chủ nhật) phận phải tiến hành họp xét thưởng hoàn thành nhiệm vụ tháng trước Sau Bộ phận báo cáo phịng Nhân (do Quản lý kiêm nhiệm) Cơng ty, bao gồm: - Biên xét thưởng trường hợp bị cắt thưởng, không thưởng không xét - Biểu xét thưởng tháng người lao động Từ ngày đến ngày 4, Quản lý khách sạn tiến hành họp xét thưởng Trưởng Bộ phận Đánh giá tiền thưởng tháng cá nhân theo tiêu sau: + Cách thức hoàn thành khối lượng cơng việc + An tồn lao động vệ sinh làm việc + Các cố xảy với khách tháng + Chấp hành nội quy Cơng ty kỷ luật lao động Sau đó, phòng Nhân vào quy định hạng thưởng Công ty Hạng A thưởng 1.000.000đ, Hạng B thưởng 500.000đ, Hạng C không thưởng lên danh sách thưởng tháng tồn cơng ty chuyển sang Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TỐN phịng kế tốn tập hợp lại tiền lương tiền phụ cấp Bảng lương trình lên Giám đốc khách sạn ký duyệt Phịng kế tốn có trách nhiệm trả lần cho nhân viên khoảng thời gian từ ngày đến đầu tháng * Hình thức trả lương khốn: Đối với mơ hình khách sạn, hình thức tiền lương khốn áp dụng không phổ biến số lượng nhân viên hưởng lương khốn củng Duy có nhân viên máy tính nhân viên kỹ thuật hưởng lương khốn theo tháng cố định mà không hưởng thêm khoản phụ cấp thưởng từ công ty Ví dụ: Anh Nguyễn Thanh Tùng, nhân viên IT khách sạn khơng thiết phải có mặt đủ 8h/ngày làm việc khơng có việc anh khơng cần có mặt cơng ty, có cố máy tính anh phải xuất khắc phục khơng kể buổi ngày hay buổi đêm Tiền lương anh nhận cho hoàn thành việc giao 5.000.000đ/tháng 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG (KHÁCH SẠN DEMANTOID): Hàng tháng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch (khách sạn Demantoid) trích nộp 30,5% (24% quỹ BHXH, 4,5% quỹ BHYT, 2% quỹ BHTN) tổng quỹ lương đóng bảo hiểm cho tồn thể nhân viên vào tài khoản Bảo hiểm xã hội Quận Ba Đình, trực thuộc bảo hiểm thành phố Hà Nội Trong đó, Cơng ty chịu chi trả 21% thu lại từ người lao động 9,5% Khi nộp lên Bảo hiểm, quan Bảo hiểm chi trả lại cho người lao động công ty, chủ yếu trả thai sản cho nhân viên nữ tham gia Bảo hiểm Kể từ hoạt động trở lại (khoảng năm) cơng ty có trường hợp thai sản nhận chế độ, trường hợp chi trả ốm đau (1 người bị bỏng, người bị sốt virus) Ngoài trường hợp Nguyễn Phương Thái KT1KTQD ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN hưởng chế độ trực tiếp Cơ quan Bảo hiểm Ba Đình chi trả, hàng năm người tham giam Bảo hiểm cấp thẻ Bảo hiểm Y tế để hưởng chế độ khám chữa bệnh, sinh nở Có trường hợp nhờ có thẻ BHYT mà giảm nhiều tiền viện đáng trả Đó lợi mà người lao động tham gia Bảo hiểm hưởng * Quỹ BHXH Nguồn hình thành quỹ: Quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 24% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán ● Người sử dụng lao động phải nộp 17% tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh ● Nộp 7% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động Công ty trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, tính tốn dựa sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ tỷ lệ trợ cấp BHXH, người lao động nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Quỹ BHXH quản lý tập trung tài khoản người lao động Công ty phải nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý Tổng quỹ tiền lương bảo hiểm Công ty tháng 11 năm 2013 là: 325.000.000đ đồng (áp dụng với mức lương theo quy định nhà nước 2.600.000đ/tháng/lao động) Theo quy định, Công ty nộp số tiền BHXH là: Nguyễn Phương Thái 10 KT1KTQD ... THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG (KHÁCH SẠN DEMANTOID) : Hàng tháng Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch (khách sạn Demantoid) ... Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid) Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch. .. TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH ĐẠI DƯƠNG (KHÁCH SẠN DEMANTOID) : Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Dịch vụ Du lịch Đại Dương (khách sạn Demantoid) hàng