LỜI MỞ ĐẦU Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ[.]
Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO .3 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu .6 1.2 Tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO .7 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO.14 2.1.1 Thủ tục chứng từ 14 2.1.2 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu kho 15 2.1.3 Kế toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu phịng kế tốn 26 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO 33 2.2.1 Tài khoản sử dụng 33 2.2.2 Quy trình kế tốn tăng nguyên vật liệu 34 2.2.3 Quy trình kế tốn giảm ngun vật liệu 43 PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO .52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun liệu, vật liệu Cơng ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO 56 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên - Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu VLC : Vật liệu VLP : Vật liệu phụ N-X-T : Nhập-Xuất-Tồn SX : Sản xuất CKTM : Chiết khấu thương mại CP : Cổ phần TGNH : Tiền gửi ngân hàng GTGT : Giá trị gia tăng C.từ : Chứng từ T.tốn : Thanh tốn Sinh viên: Hồng Thị Khun Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ theo phương pháp thẻ song song 15 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng số 2.1: Hoá đơn GTGT 17 Bảng số 2.2: Biên kiểm nghiệm vật tư 18 Bảng số 2.3: Phiếu nhập kho 19 Bảng số 2.4: Giấy toán tiền tạm ứng số 28 20 Bảng số 2.5: Giấy đề nghị cấp vật tư số 34 22 Bảng số 2.6: Phiếu xuất kho số 34 23 Bảng số 2.7: Thẻ kho vật tư 24 Bảng số 2.8: Thẻ kho vật tư 25 Bảng số 2.9: Thẻ kho vật tư 26 Bảng số 2.10: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu .28 Bảng số 2.11: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu 29 Bảng số 2.12: Trích sổ chi tiết nguyên vật liệu 30 Bảng số 2.13: Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 32 Bảng số 2.14: Chứng từ ghi sổ số 25 36 Bảng số 2.15: Chứng từ ghi sổ số 26 .38 Bảng số 2.16: Chứng từ ghi sổ số 27 .39 Bảng số 2.17: Chứng từ ghi sổ số 28 .41 Bảng số 2.18: Chứng từ ghi sổ số 29 .42 Bảng số 2.19: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu 45 Bảng số 2.20: Chứng từ ghi sổ số 30 .46 Bảng số 2.21: Chứng từ ghi sổ số 31 .47 Bảng số 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .48 Bảng số 2.23: Sổ TK 331 49 Bảng số 2.24: Sổ TK 152 50 Bảng số 3.1: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu……………………………………… 59 Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên - Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chun đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tồn cầu hóa diễn ngày mạnh mẽ, cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất tồn cầu mà khơng quốc gia, khơng tập đồn, khơng cơng ty lại khơng tính đến chiến lược phát triển kinh doanh Đó xu quốc tế hố kinh tế giới Một xu đem lại sức mạnh tài chính, tận dụng cơng nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm cho tất tham gia vào guồng máy Đồng thời đem lại thách thức to lớn cạnh tranh, khả thu hút thị trường Vì để tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải đổi cung cách làm ăn, phải đặc biệt quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn vê, bảo đảm thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước, cải thiện đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Muốn doanh nghiệp phải thực tổng hồ nhiều biện pháp có biện pháp hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất Vì việc quản lý chi phí thực chất quản lý chi phí nguyên vật liệu Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng đến giá thành Mặt khác, điều kiện để chiến thắng cạnh tranh chế thị trường sách giá Do buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm để chi phí nguyên vật liệu mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO, nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên liệu, vật liệu Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp trình sản xuất, cần thiết phải tăng cường công tác quản lý nguyên liệu, vật liệu, đồng thời giúp đỡ phịng kế tốn Cơng ty bảo tận tình giáo ThS.Đồn Trúc Quỳnh, em sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO” Ngồi lời mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO Phần 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NORFOLK HATEXCO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Năm 2003, Việt Nam bắt đầu tiến hành bước xoá bỏ hàng rào thuế quan số mặt hàng theo hiệp định ký với AFTA Điều cho phép số mặt hàng Việt Nam xuất sang thị trường nước ngồi mà khơng phải chịu thuế Nhập khẩu, đồng thời có mặt hàng vào nước ta miễn thuế giảm thuế Đây hội tốt cho hàng Việt Nam cạnh tranh khẳng định vị mẫu mã chất lượng hàng mình, đe doạ cho doanh nghiệp Việt Nam có nguy phá sản sản phẩm họ không đứng vững thị trường Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO cơng ty có quy mơ sản xuất tương đối lớn Sản phẩm Công ty loại quần áo lao động, quần áo phụ nữ, áo jacket Ngồi cịn có sản xuất loại sản phẩm khác theo hợp đồng xuất áo sơ mi nam, nữ… Do đặc điểm sản phẩm Cơng ty đa dạng, phong phú chủng loại, kích cỡ nên Công ty phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, đa dạng, nhiều chủng loại quy cách khác ví dụ loại vải, loại chỉ, loại khuy, loại da … để sản xuất loại sản phẩm có quy cách mẫu mã khác Trong tổng chi phí để sản xuất loại sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nhất, đặc biệt nguyên vật liệu Do có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Công ty Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Đặc thù nguyên vật liệu Cơng ty loại ngun vật liệu gọn nhẹ loại vải, , khuy, khoá nên khơng gây khó khăn q trình vận chuyển bảo quản việc vận chuyển, bảo quản khơng tốt chất lượng ngun vật liệu khơng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật gây ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng sản phẩm Do Cơng ty cần phải có biện pháp quản lý, vận chuyển, dự trữ phù hợp với loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng, mát làm ảnh hưởng tới q trình sản xuất Cơng ty đồng thời tính tốn cho chi phí vận chuyển thấp Nhận thức điều Cơng ty bố trí hệ thống kho bãi, thiết bị bảo quản sau: Nhà kho Cơng ty bố trí tầng gần cổng vừa thuận tiện cho việc mua nguyên vật liệu nhập kho, vừa thuận tiện xuất kho xưởng Tại Cơng ty có ba kho nguyên vật liệu: kho nguyên vật liệu chứa loại nguyên vật liệu loại vải, phục vụ cho sản xuất sản phẩm, kho nguyên vật liệu phụ phụ tùng tạp phẩm chứa loại nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, tạp phẩm phấn, giấy gói Ví dụ: vải, nên để kho thời gian định, phải bảo quản, độ ẩm phù hợp - tránh đề lâu vải bị mốc, ố, bục, mủn … Bên cạnh đó, việc cung ứng vật tư Cơng ty coi trọng Để vừa đảm bảo cung cấp đầy đủ vật liệu cho sản xuất vừa tránh tình trạng mua nhiều làm ứ đọng kho, gây thiệt hại đến giá trị sản phẩm sản xuất tránh tình trạng thiếu vật liệu gây gián đoạn cho trình sản xuất, đồng thời gây ứ đọng vốn lưu động làm cho sản xuất kinh doanh hiệu Phòng kế hoạch vật tư ký hợp đồng lâu dài, thường xuyên, ổn định với số đơn vị bán hàng Ngồi ra, Cơng ty cịn tổ chức phận thu mua vật liệu thông qua cán tiếp liệu, có nhiệm vụ liên hệ mua vật tư với nhân viên đội xe chuyển hàng kho thuê vận chuyển Các nhà cung cấp lớn Công ty Công ty da Mêcơ Cần Thơ, Coats Tootal Sinh viên: Hồng Thị Khuyên Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp Phong Phú, Công ty dệt Hà Nam, thu mua nhỏ lẻ doanh nghiệp tư nhân địa bàn Hà Nội, Hà Nam Hiện nhiệm vụ sản xuất Công ty ngày mở rộng Công ty không may hàng gia công theo hợp đồng ký kết với khách hàng mà mở rộng quan hệ ngoại giao, ký kết hợp đồng sản xuất nước Sản xuất mặt hàng phục vụ nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng nước Đối với mặt hàng gia cơng ngun vật liệu bên u cầu cung cấp, Công ty theo dõi phần số lượng Đối với hàng may hợp đồng ngồi Cơng ty phải tự lo tất khâu đầu vào, việc thu mua nguyên vật liệu để phục vụ kế hoạch sản xuất phẩm thực sở kế hoạch mua vật tư phòng kế hoạch - vật tư lập hợp đồng mua bán vật tư ký kết với khách hàng Chính việc nhập, xuất vật liệu phải phân vùng quản lý Vật liệu hàng gia công áo sơ mi nam, áo jacket theo dõi quản lý riêng, hạch tốn sổ riêng Cịn vật liệu Cơng ty mua ngồi để cung cấp cho sản xuất sản phẩm ký kết với bên quản lý kho riêng Công ty theo thứ, loại phân Từ đặc điểm cho thấy việc quản lý vật liệu Công ty Cổ phần NORFOLK HATEXCO có nét riêng biệt khó khăn hạ thấp chi phí vật liệu, sử dụng tiết kiệm sản xuất biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm góp phần khơng nhỏ nâng cao hiệu sản xuất - mục tiêu phấn đấu Cơng ty Vì phải quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ, vận chuyển vật liệu đặc biệt nguyên vật liệu loại vải, chỉ, khuy Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên Lớp: KT11D Trường ĐH KTQD Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong Công ty, vật liệu bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác cơng dụng, tính lý hố, phẩm cấp chất lượng Mặt khác nguyên vật liệu lại thường xuyên biến động Do để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Trên sở kết phân loại, tuỳ thuộc vào cơng dụng, tính năng, vai trị, tác dụng thứ, loại vật liệu mà có biện pháp quản lý, hạch tốn phù hợp Căn vào công dụng kinh tế vật liệu, vai trị vật liệu q trình sản xuất, tồn nguyên vật liệu Công ty phân thành loại sau: Vật liệu Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm bảo gồm: vải, chỉ, khuy, chun Trong loại lại chia thành nhiều thứ khác Ví dụ: + Vải gồm: vải gabadin cỏ úa, vải bay, vải tropical, be vàng, vải tropical 8888-1 + Chỉ nhiều loại : Chỉ mạ non, mầu cỏ úa, mầu ghi + Khuy gồm nhiều loại: khuy đồng, khuy 14 ly bay, khuy 12 ly đen, khuy 15 ly mạ non Vật liệu phụ: Tuy không sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, có tác dụng phụ q trình sản xuất chế tạo sản phẩm, có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường phục vụ cho nhu cầu công nghệ, kỹ thuật quản lý như: đầu máy khâu, phấn may, giấy gói hàng, sơn trắng, vải mành dứa, phấn thỏi, phấn bột, nẹp sắt Sinh viên: Hoàng Thị Khuyên Lớp: KT11D ... Phong Phú, Công ty dệt Hà Nam, thu mua nhỏ lẻ doanh nghiệp tư nhân địa bàn Hà Nội, Hà Nam Hiện nhiệm vụ sản xuất Công ty ngày mở rộng Công ty không may hàng gia công theo hợp đồng ký kết với khách... thống định mức xây dựng hợp lý Hơn nguyên vật liệu Cơng ty cần mua có sẵn thị trường khơng tình trạng khan hiếm, giá khơng ổn định Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Công ty quản lý nguyên... đồng sản xuất sản phẩm mà Công ty phải lo tất khâu đầu vào cơng tác xây dựng định mức phịng kế hoạch chịu trách nhiệm Trên sở đặc điểm quy cách, phòng kỹ thuật xây dựng định Sinh viên: Hoàng Thị