lý luận chung về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất
Vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh
và xác định kết quả kinh doanh
1 Một số khái niệm cơ bản trong hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
- Thành phẩm: là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, đợc nhập kho hay đem đi tiêu thụ hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
- Tiêu thụ: là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán
Tiêu thụ thành phẩm là quá trình đa thành phẩm từ sản xuất vào lu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã đợc xác định Có thể nói tiêu thụ thành phẩm chính là quá trình bán hàng - bán các sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
Có nhiều hình thức tiêu thụ thành phẩm nhng nếu chia theo phạm vi tiêu thụ thì có hai hình thức là tiêu thụ ra bên ngoài là việc cung cấp sản phẩm, hàng hoá cho các tổ chức bên ngoài doanh nghiệp và hình thức tiêu thụ nội bộ là việc tiêu thụ giữa các đơn vị cùng là thành viên trong một công ty hay một tổng công ty.
- Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng và đợc thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
- Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản làm giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập khẩu.
+ Chiết khấu thơng mại: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lợng lớn.
+ Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai qui cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
+ Hàng bán bị trả lại: là khối lợng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
2 Vai trò của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
* Vai trò của công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm.
Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn quan trọng tiếp theo quá trình sản xuất. Đó là giai đoạn mà giá trị của sản phẩm, hàng hoá đợc thực hiện tức là đợc ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán. Đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, thành phẩm có đợc tiêu thụ thì doanh nghiệp mới có thu nhập để bù đắp các khoản chi phí sản xuất đã bỏ ra và tạo ra kết quả kinh doanh Đồng thời tiêu thụ cũng là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội bởi quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm: sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng thì ngoài khâu sản xuất ra, ta đều thấy bóng dáng của quá trình tiêu thụ trong ba khâu còn lại Tiêu thụ còn góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa hàng hoá và tiền tệ, giữa nhu cầu và khả năng từ đó đảm bảo sự phát triển cân đối giữa các ngành, các khu vực kinh tế cũng nh các doanh nghiệp trong từng nghành.
Chính bởi vậy, kế toán tiêu thụ thành phẩm là một công cụ hữu hiệu trong quản lý thành phẩm trên cả hai mặt giá trị và hiện vật Kế toán xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để xác định và thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá đợc khả năng kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Thông tin về tình hình tiêu thụ mà kế toán cung cấp là căn cứ quan trọng để đánh giá tính hiệu quả trong các quyết định tiêu thụ đã đợc thực hiện, để từ đó phân tích và đa ra các biện pháp quản lý, các chiến lợc tiêu thụ phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp và thị trờng.
* Vai trò của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết thúc một quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán phải tiến hành xác định kết quả bởi đây là kết quả cuối cùng phản ánh hoạt động của doanh nghiệp có hiệu quả nh thế nào, lãi hay lỗ Mục tiêu của mọi doanh nghiệp là phải làm sao có lãi, đạt lợi nhuận cao nên công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh không chỉ là một công việc mang tính bắt buộc mà nó còn có ý nghĩa trong kế toán quản trị Cũng giống nh thông tin tiêu thụ thành phẩm, kết quả kinh doanh do kế toán tính toán ra vào cuối kỳ là một thông tin vô cùng quan trọng, là cơ sở cho doanh nghiệp đa ra chiến lợc kinh doanh nhằm hớng tới mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.
3 Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Với những số liệu do kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, chúng ta có thể biết đợc tình hình kinh doanh và kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp đạt hiệu quả nh thế nào Kế toán tiêu thụ thành phẩm có phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời doanh thu tiêu thụ, tình hình thanh toán của khách hàng, các khoản thuế phải nộp ngân sách Nhà nớc thì kế toán xác định kết quả kinh doanh cũng mới có thể tính toán một cách chính xác lãi lỗ từ hoạt động trong kỳ của doanh nghiệp. Để thực hiện tốt vai trò trên thì kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán thành phẩm, tuân thủ nguyên tắc nhất quán trong việc xác định thành phẩm xuất kho để có thể xác định đúng giá vốn của hàng bán trong kỳ.
Ghi nhận kịp thời, chính xác doanh thu tiêu thụ thành phẩm, tuân thủ các điều kiện ghi nhận doanh thu và nguyên tắc phù hợp trong kế toán.
Tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu và các khoản thuế phải nộp ngân sách nhà nớc.
Quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán hàng, từng thể thức thanh toán đồng thời phải theo dõi tình hình thanh toán công nợ của từng khách hàng để có biện pháp thu hồi vốn đầy đủ.
Tính toán, phản ánh chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm.
Xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm.
Hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuất
1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán.
Nguyên tắc quan trọng nhất trong hạch toán giá vốn hàng bán là nguyên tắc nhất quán Chúng ta đều biết, giá vốn hàng bán là yếu tố phản ánh các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất ra thành phẩm và là yếu tố quan trọng xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ kế toán Do vậy, có thể nói thông tin giá vốn hàng bán là thông tin mang tính trọng yếu Để tính giá thực tế của thành phẩm xuất kho có nhiều phơng pháp nh: giá thực tế đích danh, nhập tr- ớc - xuất trớc (FIFO), nhập sau - xuất trớc (LIFO) và phơng pháp bình quân gia quyền; trong phơng pháp bình quân gia quyền lại có 3 phơng pháp Mỗi phơng pháp sẽ cho ta một kết quả giá vốn khác nhau Vì vậy, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp phải lựa cho mình một phơng pháp xác định giá vốn nhất định áp dụng cho một kỳ kế toán năm Và thông tin này sẽ đợc trình bày trong Thuyết minh báo cáo tài chính Trờng hợp có sự thay đổi phơng pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lí do và ảnh hởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính (Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 - Chuẩn mực chung)
Vì vậy, nhiệm vụ của kế toán thành phẩm là phải phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập, xuất kho thành phẩm để trên cơ sở đó mới tính toán chính xác giá vốn hàng bán trong kỳ.
2 Các phơng pháp xác định giá vốn của thành phẩm tiêu thụ.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 - Hàng tồn kho có nêu ra 4 phơng pháp đợc áp dụng để tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ gồm:
Phơng pháp tính theo giá đích danh.
Theo phơng pháp này thành phẩm khi xuất bán sẽ đợc tính theo giá thực tế của nó Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện đợc. Ưu điểm của phơng pháp này là cho phép tính kịp thời trị giá của lô hàng bán trong kỳ.
Phơng pháp Nhập trớc xuất trớc (FIFO)
Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc nhập kho trớc thì đ- ợc xuất trớc và hàng nhập sau thì đợc xuất sau Theo phơng pháp này trị giá xuất kho của lô hàng nào thì bằng đúng trị giá nhập kho của lô hàng đó Phơng pháp này áp dụng đối với doanh nghiệp có ít sản phẩm, hàng hoá hoặc số lần xuất kho không nhiều và xuất với số lợng không lớn.
Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)
Ngợc với phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp này dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc nhập kho sau thì sẽ đợc xuất kho trớc và cũng đồng nghĩa là hàng nhập trớc sẽ đợc xuất kho sau Theo phơng pháp này giá trị hàng xuất kho đợc tính theo lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng Và phơng pháp này cũng áp dụng cho doanh nghiệp có ít loại sản phẩm và tần suất xuất kho sản phẩm không nhiều.
Phơng pháp bình quân gia quyền.
Theo phơng pháp này, giá trị của từng loại sản phẩm xuất kho đợc tính theo giá trị trung bình của từng loại sản phẩm đó tồn đầu kỳ và nhập kho trong kỳ Trong phơng pháp bình quân gia quyền lại có 3 phơng pháp cụ thể tính giá vốn hàng xuất bán trong kỳ là:
* Ph ơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ:
Giá vốn hàng bán trong kỳ đợc xác định theo công thức sau:
Giá thực tế thành phẩm i xuất bán = Giá đơn vị bình quân cả kỳ thành phẩm i x Số lợng thành phẩm i xuất bán trong kỳ Trong đó:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ thành phẩm i Trị giá thành phẩm i tồn đầu kỳ + Trị giá thành phẩm i nhËp trong kú
Số lợng thành phẩm i tồn đầu kỳ + Số lợng thành phẩm i nhËp trong kú Ưu điểm của phơng pháp này: giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết thành phẩm, khối lợng tính toán giảm.
Nhợc điểm: công tác tính toán giá vốn hàng bán trong kỳ chỉ đợc thực hiện vào cuối kỳ kế toán nên thông tin kế toán có thể bị chậm.
* Ph ơng pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
Theo phơng pháp này thì sau mỗi lần nhập kho thành phẩm kế toán phải xác định lại giá bình quân cho mỗi loại để lấy đó làm căn cứ tính giá xuất kho cho mỗi lô hàng xuất sau đó.
Phơng pháp này cho phép kế toán tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời nhng sẽ làm cho công việc tăng nhiều lần và lại phải chi tiết cho từng loại thành phẩm Phơng pháp này chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm và tần suất nhập kho, xuất kho trong kỳ không nhiều.
* Ph ơng pháp bình quân cuối kỳ tr ớc:
Phơng pháp này tính giá thành phẩm xuất kho dựa trên trị giá thực tế và khối lợng thành phẩm tồn kho ở cuối kỳ kế toán trớc Theo đó:
Giá thực tế thành phẩm i xuất kho kỳ này = Giá đơn vị thành phẩm i cuối kỳ trớc x SL thành phẩm i xuất kho kỳ này Phơng pháp này có u điểm là giảm nhẹ khối lợng công việc kế toán vì giá đơn vị thành phẩm i đã có từ kỳ trớc nhng đây cũng chính là nhợc điểm của ph- ơng pháp này khi giá vốn thành phẩm i xuất bán lại phụ thuộc vào giá đơn vị kỳ trớc Điều này là không hay vì giá cả thị trờng luôn biến động không ngừng.
3 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng. a Tài khoản kế toán. Để hạch toán giá vốn hàng bán trong kỳ kế toán sử dụng các tài khoản sau:
+ Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng để phản ánh giá trị của thành phẩm, hàng hoá cung cấp trong kỳ.
+ Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho: TK 155, TK 156, TK 157
+ Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” (đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho)
+ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” b Chứng từ kế toán sử dụng.
Trị giá thành phẩm xuất kho bán
Thành phẩm xuất kho gửi bán T/p gửi bán đ ợc chấp nhận thanh toán
Thành phẩm xuất bán bị trả lại Sơ đồ 1.1: Kế toán giá vốn hàng bán theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên
+ PhiÕu nhËp kho, xuÊt kho
+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
4 Phơng pháp hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp sản xuÊt.
4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kê khai thờng xuyên
Phơng pháp Kê khai thờng xuyên là phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất kho thành phẩm trên sổ sách kế toán dựa trên cơ sở các chứng từ nhập kho, xuất kho.
- Ưu điểm: theo dõi chặt chẽ tình hình thành phẩm xuất kho để bán, thuận lợi cho công tác kiểm tra sổ sách kế toán.
- Nhợc điểm: khối lợng công việc tăng
- áp dụng: cho các doanh nghiệp thơng mại kinh doanh mặt hàng có giá trị lín.
4.2 Hạch toán giá vốn hàng bán trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp Kiểm kê định kỳ
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế thành phẩm xuất bán trên sổ sách kế toán và từ đó tính ra giá vốn hàng bán trong kỳ theo công thức sau:
Trị giá thành phÈm xuÊt kho trong kú
= Trị giá thành phẩm tồn đầu kỳ +
Trị giá thành phÈm nhËp kho trong kú
Trị giá thành phẩm tồn cuối kú
Giá thành sản phẩm sản xuÊt xong nhËp kho
K/c trị giá thành phẩm tồn kho đầu kỳ
K/c trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ
Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
1 Điều kiện ghi nhận doanh thu và xác định doanh thu bán hàng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14. a Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều kiện sau:
Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn;
Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Khi hạch toán ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán tức là doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời Các chi phí phát sinh sau ngày giao hàng th- ờng đợc xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thu đợc thoả mãn. Các khoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc ghi nhận là doanh thu mà đ- ợc ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trớc của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trớc của khách hàng chỉ đợc ghi nhận là doanh thu khi nó đồng thời thoả mãn 5 điều kiện nêu trên. b Xác định doanh thu bán hàng.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa hai bên mua và bán và bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu sau khi trừ các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Khi hàng hoá đợc trao đổi để lấy hàng hoá tơng tự về bản chất và giá trị thì việc trao đổi đó không đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hoá đợc trao đổi để lấy hàng hoá khách không tơng tự thì việc trao đổi đó đợc coi là một giao dịch tạo ra doanh thu Doanh thu này đợc xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tơng đơng tiền trả thêm hoặc thu thêm.
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị để ghi doanh thu là giá bán cha có thuế GTGT.
Sơ đồ 1.2: Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKĐK
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá trị để ghi doanh thu là tổng giá thanh toán.
+ Đối với sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tợng thuế TTĐB hoặc thuế xuất nhập khẩu thì giá trị ghi doanh thu là tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế TTĐB hoặc thuÕ XNK.
+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì giá trị ghi doanh thu là giá bán trả ngay một lần.
2 Hệ thống chứng từ kế toán.
Chứng từ kế toán là tài liệu quan trọng dùng làm cơ sở và là chứng cứ để ghi sổ kế toán cho các nghịêp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ Chứng từ kế toán sử dụng trong hạch toán bán hàng bao gồm:
- Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ).
- Hoá đơn bán hàng (đối với DN tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp).
- Phiếu thu tiền, giấy báo Có của ngân hàng
- Bảng kê tiêu thụ của đại lý
- Hợp đồng mua bán hàng hoá,
3 Hệ thống tài khoản kế toán.
Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Tài khoản này chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu tiền Tài khoản này đợc chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 gồm:
TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”
TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”
TK 5117 “Doanh thu kinh doanh BĐS đầu t” (6 CM kế toán đợt 3)
Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ”: dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ doanh nghiệp Tài khoản này cũng đợc chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2 gồm:
TK 5121 “Doanh thu bán hàng hoá”
TK 5122 “Doanh thu bán các thành phẩm”
TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
Tài khoản này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty, một tập đoàn Không phản ánh vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng cho các doanh nghiệp bên ngoài.
* Tài khoản 3331 “Thuế GTGT phải nộp”: dùng để phản ánh số thuế GTGT của hàng hoá đã bán ra trong kỳ của doanh nghiệp Tài khoản này có 2 tài khoản cấp
2 là: TK 33311 “Thuế GTGT đầu ra”
TK 33312 “Thuế GTGT của hàng nhập khẩu”
Dthu tiêu thụ hàng hoá
Các loại thuế tiêu thụ phải nộp K/c giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Sơ đồ 1.3: Hạch toán bán hàng theo ph ơng thức trực tiếp
Tổng số tiền còn phải thu k/h
Số tiền đã thu của k/h Lãi phải thu khách hàng
K/c xđ kqkd Dthu bán hàng
Sơ đồ 1.4: Hạch toán bán hàng theo ph ơng thức trả chậm, trả góp
Nh vậy, đối với hoạt động bán hàng để phản ánh thuế GTGT ta sử dụng
TK 33311 Tài khoản này chỉ sử dụng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Còn đối với doanh nghiệp không tính thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc kinh doanh hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì không sử dụng tài khoản này.
* Ngoài ra còn có một số tài khoản khác nh: TK 111, TK 112, TK 131,
4 Phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm.
4.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
4.1.1 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ và không chịu thuế TTĐB a Phơng thức tiêu thụ trực tiếp.
Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao.
Có thể khái quát trình tự hạch toán qua sơ đồ sau: b Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp.
Bán hàng trả góp, trả chậm là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ng- ời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếo theo bằng nhau trong đó có một phần doanh thu gốc và một phần doanh thu lãi trả chậm
Khái quát trình tự hạch toán bán hàng trả góp, trả chậm theo sơ đồ sau:
Tổng giá bán của số HGB
TK 33311 Khi xuất kho đem gửi bán Giá vốn hàng gửi bán
Sơ đồ 1.5: Hạch toán bán hàng theo ph ơng thức đại lý, ký gửi
Sơ đồ 1.6: Hạch toán bán hàng theo ph ơng thức hàng đổi hàng
Giá vốn của hàng xuất kho TK 632
TK 33311 c Bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi.
Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Theo phơng thức, này khi hàng xuất kho giao cho đại lý cha đợc coi là tiêu thụ mà chỉ khi đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho số hàng gửi bán mới đợc coi là tiêu thụ.
Khi đại lý nộp tiền, kế toán ghi: Nợ TK 131
Cã TK 111, 112 Phản ánh số tiền hoa hồng trả cho đại lý kế toán ghi:
Nợ TK 641: số hoa hồng phải trả
Có TK 131: trừ vào số tiền đại lý còn phải nộp cho doanh nghiệp
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh trong các DN sản xuất
1 Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính. a Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” đợc dùng để phản ánh toàn bộ các khoản doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu thuộc hoạt động tài chính đợc coi là thực hiện trong kỳ, không phân biệt các khoản đó thực tế đã thu hay sẽ thu trong kỳ sau Thuộc doanh thu hoạt động tài chính gồm: tiền lãi cho vay, bán trả góp, đầu t trái phiếu, chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, cổ tức đợc h- ởng,
Và có rất nhiều tài khoản khác liên quan: TK 111, 112, 221, 222, 3387,
Cuối niên độ kế toán k/c lãi tỷ giá hối đoái
Doanh thu bán bất động sản
Chiết khấu đ ợc h ởng khi mua hàng Thu lãi tiền cho vay, lãi tiền gửi
Lãi: - Khi bán ch.khoán -Thu hồi ch.khoán
GV Lãi bán hàng trả góp
Bổ sung vốn góp hoặc mua ch/khoán
Cổ tức lợi nhuận đ ợc chia K/c cuèi kú
Sơ đồ 1.10: Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính
Chiết khấu thanh toán cho k/h
Phân bổ lãi mua hàng trả chậm
Chi phí đi vay phát sinh trong kỳ
Có thể khái quát theo sơ đồ sau:
2 Hạch toán chi phí hoạt động tài chính. a Tài khoản kế toán
Tài khoản 635 “chi phí hoạt động tài chính” đợc dùng để phản ánh các khoản chi phí hoạt động tài chính gồm các khoản chi phí đi vay, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhợng chứng khoán, lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ, hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán, b Phơng pháp hạch toán
Cuối niên độ kế toán k/c lỗ CL tỷ giá
Trích lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Sơ đồ 1.11: Hạch toán chi phí hoạt động tài chính
Chi phí dựphòng tính vào CPQLDN
Chi phí vật liệu, dụng cụ
L ơng và các khoản trích theo l ơng của nhân viênTK 334, 338
K/c chi phí quản lý DN Chi phÝ khÊu hao TSC§
Sơ đồ 1.12: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN
3 Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. a Tài khoản kế toán
- Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”: dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển,
- Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung toàn doanh nghiệp nh: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý, thuế đất, các khoản dự phòng, dịch vụ mua ngoài,
- Ngoài ra có các tài khoản khác liên quan nh: TK 111, 131, 133, 331, 334,
Có thể khái quát trình tự hạch toán hai loại chi phí này qua sơ đồ sau:
4 Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
K/c doanh thu hoạt động tài chính
K/c CP khác K/c CP hoạt động tài chính
K/c giá vốn hàng bán trong kú
K/c lãi Sơ đồ 1.13: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp (lãi, lỗ) đợc xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Theo đó kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc hình thành từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt đồng khác Và sau khi xác định đợc kết quả kinh doanh vào cuối kỳ kế toán, kế toán viên phải tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh theo mẫu quy định của
Bộ Tài Chính (Mẫu số B02 - DN) Nhng do phạm vi bài luận văn của em có giới hạn nên em chỉ dừng đến việc tìm hiểu về Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh trong Phần I - Lãi, lỗ của báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh. a Tài khoản kế toán.
- Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
- Tài khoản 421 “Lợi nhuận cha phân phối” gồm 2 tài khoản chi tiết cấp 2:
+ Tài khoản 4211 “Lợi nhuận năm trớc”
+ Tài khoản 4212 “Lợi nhuận năm nay” b Phơng pháp hạch toán
Tổ chức ghi sổ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh
1 Tổ chức ghi sổ kế toán đối với doanh nghiệp sử dụng kế toán thủ công.
Sau khi hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản kế toán, kế toán viên phải tiếp tục phản ánh lên hệ thống sổ sách kế toán Việc tổ chức sổ khoa học, phù hợp với qui mô và đặc điểm của doanh nghiệp sẽ giúp cán bộ kế toán có thể giám sát chặt chẽ các đối tợng kế toán để từ đó cung cấp thông tin chính xác và hiệu quả nhất.
Hiện nay theo quy định của Bộ Tài Chính có 4 hình thức ghi sổ kế toán:Hình thức Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký sổ Cái.
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số PS
Sơ đồ 1.14: Trình tự ghi sổ kế toán thủ công.
Sổ Cái tổng hợp cuối kỳ Báo cáo tài chính và các bộ sổ kế toán nhập số liệu
Chứng từ kế toán Tệp số liệu chi tiết
Tệp tổng hợp Lên báo cáo
Sơ đồ 1.15: Trình tự thực hiện kế toán máy máy.
Mỗi hình thức có những u điểm và nhợc điểm riêng của chúng Các doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình hình thức ghi sổ phù hợp nhất nhng phải đảm bảo áp dụng nhất quán trong một niên độ kế toán.
Dới đây là ví dụ về trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ trong doanh nghiệp vẫn còn sử dụng kế toán thủ công:
2 Tổ chức ghi sổ kế toán đối với doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán.
Hiện nay có rất nhiều phần mềm kế toán hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc ghi chép sổ sách kế toán Việc sử dụng phần mềm thực sự đã có tác dụng rất nhiều trong việc giảm nhẹ khối lợng công việc của kế toán, hơn nữa số lợng sổ sách cũng đơn giản bớt và rất dễ kiểm tra, so sánh, đối chiếu Trong trờng hợp doanh nghiệp sử dụng kế toán máy thì trình tự ghi sổ khá đơn giản:
VII Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo chuẩn mực kế toán quốc tế và ở một số nớc trên thÕ giíi
1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về Doanh thu (IAS 18)
Chuẩn mực này đợc xây dựng năm 1982, sửa đổi năm 1993 Chuẩn mực đã đa ra nhiều định nghĩa làm khuôn mẫu chung nh doanh thu, lợi nhuận Chuẩn mực này còn đề cập tới cách ghi nhận doanh thu và chỉ ra 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng là:
Những rủi ro và lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá đợc chuyÓn sang cho ngêi mua.
Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng không kiểm soát hàng bán ra.
Giá trị doanh thu có thể đợc tính toán một cách đáng tin cậy.
Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Chi phí liên quan đến giao dịch có thể đợc tính toán một cách đáng tin cậy.
Chuẩn mực cũng chỉ rõ: Doanh thu không thể đợc ghi nhận khi chi phí không đợc tính toán một cách đáng tin cậy Khoản tiền đã nhận đợc từ bán hàng đợc ghi nhận nh một khoản nợ phải trả cho tới khi doanh thu đợc thực hiện.
Ta có thể dễ dàng so sánh và nhận thấy chuẩn mực kế toán Việt Nam về doanh thu VAS số 14 đã có sự tiếp thu và hớng tới chuẩn mực chung của thế giới Đây cũng là một điều tất yếu chúng ta phải làm khi muốn gia nhập vào thị trêng thÕ giíi.
2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán Pháp. a Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng.
- Giá bán hàng hoá đợc xác định là giá bán thực tế tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho ngời mua.
- Giá bán đợc xác định là thu nhập không bao gồm thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.
- Nếu có chiết khấu chấp thuận cho ngời mua thì chiết khấu đợc hạch toán vào chi phí tài chính TK 665 - Chiết khấu đã chấp nhận.
- Chứng từ bán hàng sử dụng là hoá đơn báo đòi. b Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 70 “Bán sản phẩm chế tạo, cung cấp lao vụ, hàng hoá”
Tài khoản này đợc chi tiết thành 9 tài khoản cấp 2 từ TK 701 đến TK 709.
- Tài khoản 41 “Khách hàng” và các tài khoản liên quan là TK tập hợp bao gồm nhiều đơn vị có giao dịch mua sản phẩm, hàng hoá của doanh nghiệp TK
41 gồm 5 tài khoản chi tiết cấp 2.
- Tài khoản 4457: phản ánh thuế GTGT thu hộ nhà nớc
- Tài khoản 665 “Chiết khấu”: phản ánh số chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
- Và một số tài khoản khác có liên quan: TK 512-tiền mặt, 531-TGNH, … c Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ bán hàng theo kế toán Pháp.
Các khoản giảm trừ Dthu K/c cuối kỳ
Chiết khấu cho k/h ngay trên hoá đơn
Bán hàng thu tiền ngay
Bán hàng ch a lập hoá đơn
Sơ đồ 1.17: Hạch toán bán hàng theo kế toán Pháp
K/c lỗ d Phơng pháp hạch toán xác định kết quả kinh doanh theo kế toán Pháp.
Nhận xét: về phơng pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh theo kế toán Pháp có thể thấy chế độ kế toán Pháp quy định rất chi tiết và chặt chẽ Kế toán Pháp chỉ sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ trong hạch toán kế toán, còn phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc sử dụng trong kế toán quản trị Từ hai sơ đồ hạch toán trên ta có thể nhậ thấy một số điểm khác với chế độ kế toán Việt Nam nh: kế toán Pháp ghi nhận doanh thu ngay cả khi cha lập hoá đơn bán hàng; việc kết chuyển lãi, lỗ kế toán Pháp sử dụng hai tài khoản riêng biệt trong khi kế toán Việt Nam hạch toán chung vào một tài khoản nhng ghi vào hai bên Nợ, Có
3 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ theo chế độ kế toán Mỹ.
Theo chế độ kế toán Mỹ hoạt động tiêu thụ đợc định nghĩa là việc cung cấp các sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cho khách hàng Doanh thu tiêu thụ đ- ợc xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận nợ mà doanh nghiệp có đợc từ việc cung cấp các sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ đó.
Tại Mỹ có bốn phơng thức tiêu thụ: phơng thức tiêu thụ trực tiếp, tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua lại hàng, tiêu thụ với quyền đợc trả lại hàng và bán hàng uỷ thác Mỗi phơng thức tiêu thụ sẽ ảnh hởng khác nhau đến công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả.
* Trong hạch toán doanh thu, kế toán Mỹ ghi nhận doanh thu là tổng giá thanh toán giống nh trờng hợp các đơn vị tính thuế theo phơng pháp trực tiếp ở ViệtNam.
TK “Chi phí” và “Giá vốn hàng bán”
Khoá sổ các TK chi phí và giá vốn hàng bán
TK “Tổng hợp thu nhập” TK
“Doanh thu bán hàng” Kết chuyển doanh thu bán hàng
Chênh lệch (Thu > Chi) Chênh lệch (Thu < Chi) Sơ đồ 1.18: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh theo kế toán Mỹ
Khi bán hàng thu ngay bằng tiền mặt kế toán Mỹ định khoản:
Có TK “Doanh thu bán hàng”
Nếu bán hàng trả chậm doanh thu đợc ghi nhận:
Nợ TK “Phải thu khách hàng”
Có TK “Doanh thu bán hàng”
Kế toán chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.
- Chiết khấu hàng bán bao gồm:
+ Chiết khấu thơng mại là khoản tiền chênh lệch giữa hoá đơn và giá niêm yết mà ngời mua đợc hởng khi mua hàng Chiết khấu thơng mại không đợc ghi lại trên sổ sách kế toán vì số chiết khấu thơng mại này đã đợc phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ tp và xác định kết qủa kinh doanh tại cty Cplhtp hà tây
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP LHTP Hà T©y
1 Đặc điểm công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP LHTP Hà Tây.
1.1 Đặc điểm thành phẩm và thị trờng tiêu thụ của công ty CP LHTPHT.
Về đặc điểm mặt hàng sản xuất kinh doanh:
Nh đã nói ở trên, công ty CP LHTP Hà Tây sản xuất khá nhiều loại sản phẩm Có thể chia làm 2 loại nh sau:
+ Sản phẩm chịu thuế TTĐB: rợu, bia
+ Sản phẩm chịu thuế GTGT: nớc khoáng, bánh các loại (bánh quy, bánh kem xốp, bánh trung thu, lơng khô, mứt Tết, bánh chả), kẹo các loại (kẹo gôm, kẹo lạc xốp, kẹo mềm, kẹo cứng)
- Sản phẩm phụ: là các sản phẩm phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ ăn uống, giải khát.
Các sản phẩm của công ty không những đa dạng về chủng loại mà ngay trong cả một loại sản phẩm cũng phân chia thành nhiều loại với kích cỡ và tên gọi khác nhau Ví dụ: Trong sản phẩm bia của công ty gồm bia hơi và bia chai, trong bia chai lại có nhiều loại khác nhau nh: Bia chai HADO xanh 0.65; HADO đỏ 0.5; HADO đỏ 0.33;
Sự đa dạng về chủng loại sản phẩm nh thế này chính là cách đáp ứng linh hoạt của công ty đối với nhu cầu thị trờng nhng cũng bởi vậy mà nó đòi hỏi công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ phải theo dõi thật sát sao, thật chi tiết và tính toán, ghi sổ phải chính xác thì mới có thể đánh giá đợc tình hình tiêu thụ thành phẩm Do sản xuất nhiều loại sản phẩm nên số lợng sổ chi tiết của công ty rất nhiều, mỗi loại sản phẩm công ty phải mở riêng một sổ chi tiết thành phẩm. Mặt khác, mặt hàng bánh kẹo mà công ty sản xuất là mặt hàng có chu kỳ sản xuất ngắn, dễ thay đổi hình dáng, thời gian sử dụng và bảo quản ngắn nên công tác tiêu thụ phải tiến hành rất khẩn trơng Do vậy mà các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động tiêu thụ diễn ra liên tục, đòi hỏi công tác kế toán tiêu thụ cũng cần phải nhanh chóng kịp thời Hơn nữa loại mặt hàng này lại đợc tiêu thụ mạnh vào cuối năm nhất là Tết cổ truyền nên có thể thấy công tác kế toán tiêu thụ cũng bị ảnh hởng theo mùa.
Riêng đối với sản phẩm bia thì lại đợc tiêu thụ chủ yếu vào các tháng nóng trong năm và đợc tiêu thụ với khối lợng khá lớn Sản phẩm bia hơi của công ty cứ xuất kho thì coi nh đợc tiêu thụ và đây là sản phẩm chiếm tới hơn 80% tổng doanh thu của công ty trong năm.
Về thị trờng tiêu thụ của công ty:
Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của công ty không chỉ bó hẹp trong phạm vi của tỉnh mà công ty còn mở rộng thị trờng và đặt các mối quan hệ làm ăn với các tỉnh khác Trong tỉnh, sản phẩm của công ty có mặt ở khắp tất cả các huyện, thị xã nhng tập trung chủ yếu ở thị xã Hà Đông (chủ yếu là bia), thị xã Sơn Tây,huyện ứng Hoà, huyện Thạch Thất, Quốc Oai, Ba Vì, Vân Đình, Phúc Thọ
Còn ngoại tỉnh, sản phẩm của công ty đợc đa đi chủ yếu các tỉnh Sơn La, Cao Bằng, Yên Bái, Hoà Bình, Bắc Giang và một số tỉnh ở miền Trung nh: Thanh Hoá, Nghệ An, Hà Tĩnh
Chính bởi thị trờng tiêu thụ rộng nh vậy nên việc theo dõi công nợ phải thu đòi hỏi phải thật chi tiết và chính xác ở các tỉnh xa công ty cũng có các cửa hàng xin nhận làm đại lý bán hàng cho công ty để hởng hoa hồng tuy nhiên việc thanh toán giữa các cửa hàng này với công ty vẫn chỉ đợc coi nh là khách hàng mua buôn, có thể gọi đó là các đại lý bán buôn Các đại lýnày có thể thanh toán ngay hoặc trả chậm và công ty không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” đối với các đại lý nh vậy
1.2 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP LHTP Hà Tây.
Xuất phát từ đặc điểm thành phẩm khá đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại và thị trờng tiêu thụ rộng lớn nên công tác tiêu thụ tại công ty đợc chia thành 3 tổ bán hàng phân loại theo từng thị trờng bao gồm:
+ Tổ tiêu thụ phụ trách thị xã Hà Đông và một số khu vực lân cận.
+ Tổ tiêu thụ phụ trách khu vực các huyện trong tỉnh Hà Tây nh: Quốc Oai, ứng Hoà, Ba Vì
+ Tổ tiêu thụ phụ trách các tỉnh khác ngoài tỉnh Hà Tây.
Cả 3 tổ tiêu thụ này đều thuộc phòng vật t tiêu thụ sản phẩm do Phó giám đốc kinh doanh quản lý, điều hành Mỗi tổ tiêu thụ có một tổ trởng quản lý và có đội vận chuyển riêng.
Phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty là ký hợp đồng với khách hàng mua dài hạn thờng là 1 năm Ngoài ra còn có thể thức thanh toán “ mua đứt, bán đoạn” tức là khách hàng mua trả tiền ngay hoặc trả chậm sau một thời gian nhất định Tuỳ theo mối quan hệ với khách hàng mà công ty áp dụng một hình thức tiêu thụ cụ thể nào đó Cụ thể nh sau:
- Phơng thức bán hàng thu tiền ngay:
Theo phơng thức này, căn cứ vào hoá đơn bán hàng hoặc theo yêu cầu của khách hàng, khách hàng đến công ty nhận hàng và thanh toán trực tiếp tại phòng kế toán, có thể bằng tiền mặt hoặc bằng séc Với phơng thức bán hàng này, ngay sau khi sản phẩm đợc xuất giao thì cũng là lúc nghiệp vụ thanh toán đợc thực hiện đồng thời Tại thời điểm này, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng về trị giá số hàng xuất bán Phơng thức bán hàng này thờng áp dụng đối với những khách hàng không thờng xuyên, mua với số lợng ít và tiền thanh toán cũng ít Ngoài ra công ty còn có hệ thống các cửa hàng, kiốt kinh doanh dịch vụ ăn uống giải khát cũng bán hàng trực tiếp thu tiền ngay đối với những khách hàng đến mua lẻ.
- Phơng thức bán hàng trả chậm:
Phơng thức bán hàng này đợc công ty áp dụng đối với những khách hàng có uy tín, thờng mua hàng với số lợng lớn và có khả năng thanh toán Để khuyến khích tiêu thụ, công ty cho khách hàng chậm tiền hàng trong một khoảng thời gian nhất định theo khả năng tiêu thụ và khả năng thanh toán của khách hàng. Khi1 nghiệp vụ bán hàng đợc khách hàng chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đ- ợc xác định là tiêu thụ và đợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng Sau đó kế toán mở sổ chi tiết theo dõi quá trình thanh toán của khách hàng.
- Phơng thức bán hàng qua đại lý bán buôn:
Công ty CP LHTP Hà Tây cũng thực hiện phơng thức bán hàng qua các đại lý Tuy nhiên, phơng thức bán hàng này của công ty lại không sử dụng tài khoản 157 “Hàng gửi bán” để theo dõi thanh toán với các đại lý Lý do là vì: giữa công ty và các đại lý đang áp dụng phơng thức thanh toán theo hợp đồng, khi công ty chuyển hàng gửi đến các đại lý thì số sản phẩm đó đã đợc coi nh là tiêu thụ Chính bởi vậy mà công ty không sử dụng tài khoản 157, Kế toán hạch toán thẳng vào tài khoản giá vốn hàng bán và ghi nhận luôn doanh thu bán hàng. Khi các đại lý không tiêu thụ hết số sản phẩm đó công ty sẽ nhận lại những sản phẩm vẫn đảm bảo chất lợng và hạch toán nh hàng trả lại Thực tế, thì bản chất của phơng thức tiêu thụ này cũng giống nh hai phơng thức tiêu thụ trên Các đại lý này đợc coi nh là những khách mua buôn lớn của công ty.
1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP LHTP Hà Tây. a Về tổ chức nhân viên kế toán và phơng pháp kế toán sử dụng.
Hiện nay trong tổ chức nhân viên kế toán theo dõi quá trình tiêu thụ của công ty có một nhân viên kế toán tổng hợp Nhiệm vụ của nhân viên này là theo dõi tổng hợp tình hình tiêu thụ của tất cả các thành phẩm trong công ty và theo dõi tổng hợp công nợ phải thu khách hàng Mặt khác, nh đã nói ở trên do đặc điểm thành phẩm của công ty rất đa dạng và phong phú về mẫu mã, chủng loại; lại có thị trờng tiêu thụ rộng ở nhiều tỉnh xa nên công ty có tổ chức các đội tiêu thụ theo dõi từng loại thị trờng, việc theo dõi công nợ phải thu khách hàng đợc giao cho 3 nhân viên kế toán cũng theo dõi cho từng thị trờng Cuối mỗi tháng kế toán viên phụ trách phần hành kế toán bán hàng sẽ tổng hợp công nợ vào bảng tổng hợp