Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn ariston thermo việt nam

Trường ĐH Lao động – Xã hội Khoa kế toán Trường ĐH Lao động – Xã hội Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của chuyên đề Ngày nay, khi nền kinh tế thế giớ[.]

Đặc điểm sản phẩm bình nước nóng và thị trường tiêu thụ sản phẩm

a Sản phẩm bình nước nóng Ariston

 Thông tin chung về công ty

Tên công ty: Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam

Tên quốc tế: Ariston Thermo Vietnam Ltd Địa chỉ: Lô D3 – Khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh ĐT: 0241 3714111

Tổng giám đốc: Toon Van Dael Quốc tịch: Bỉ

Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn đầu tư nước ngoài (nước Ý)

Ariston Thermo Group (tiền thân là MTS group) được thành lập năm 1930 tại Ý, là tập đoàn hàng đầu thế giới trong lĩnh vực sản xuất thiết bị nhiệt với hơn 80% doanh thu là từ các nước bên ngoài nước Ý

Tập đoàn có 21 nhà máy đặt tại 16 nước và có chi nhánh tại 27 quốc gia, hệ thống mạng lưới phân phối sản phẩm có mặt ở 150 quốc gia

Năm 1995, Ariston Thermo Group mở văn phòng đại diện tại Việt Nam và chính thức xây dựng nhà máy lắp ráp vào năm 2004 tại khu công nghiệp Tiên Sơn- Bắc Ninh lấy tên là công ty TNHH MTS Việt Nam Đây là bước tiến mới của tập đoàn nhằm khẳng định mong muốn đầu tư lâu dài tại thị trường Việt Nam Hiện nay tất cả các thiết bị đun nước nóng của Ariston Việt Nam đều được nhập khẩu và lắp ráp tại nhà máy này.

Ngày 10/12/2008, công ty đã nhận được thông báo từ giám đốc tài chính của tập đoàn MTS đề cập đến việc đổi tên tập đoàn thành Ariston Thermo Group (ATG) Hiện

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán nay, công ty đã hoàn tất các thủ tục đăng ký và đổi tên thành công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Hoạt động chính của công ty bao gồm:

+ Sản xuất, lắp ráp để tiêu thụ và phân phối các sản phẩm chứa và làm nóng nước (bao gồm bình nước nóng sử dụng điện và khí đốt, hệ thống bồn, buồng tắm bằng thép tráng men hoặc bằng nhựa acrylic) và những sản phẩm khác trong dây chuyền sản phẩm của công ty thuộc tập đoàn Ariston Thermo.

+ Cung cấp các dịch vụ sửa chữa, bảo trì, kiểm tra sản phẩm và các dịch vụ khác liên quan đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của tập đoàn Ariston Thermo.

 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam

Phòng Vận Hành Máy Móc

Phòng Kiểm Tra Kiểm Soát Chất Lượng

Phòng Cải Tiến Sản Xuất

Các Phân XưởngCác Chi Nhánh

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, công ty tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ một thủ trưởng

Giám đốc công ty là người đứng đầu, có quyền hành cao nhất, chịu mọi trách nhiệm trước Tổng giám đốc và trước pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.

 Bộ máy kế toán của công ty

Phòng kế toán gồm 8 người chia làm các mảng chính dưới đây :

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán

Chức năng nhiệm vụ của các thành viên được khái quát như sau:

Kế toán trưởng: Giúp việc cho giám đốc công ty, là người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ và tổ chức, công tác kế toán cho phù hợp với quá trình công nghệ sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ hiện hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài chính đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán Đồng thời là người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc, phân tích hoạt động kinh tế tài chính của công ty, xác định các phương án sản xuất

Kế toán tổng hợp: Được kế toán trưởng ủy quyền khi đi vắng thực hiện điều hành bộ phận và ký ủy quyền tổng hợp số liệu, kiểm tra kiểm soát chứng từ trước khi đưa lên kế toán trưởng Có trách nhiệm làm các báo cáo định kỳ gửi tập đoàn Thực hiện kê

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Kế toán bán hàng kiêm theo dõi công nợ

Kế toán TSCĐ, nguyên vật liệu

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán khai nghĩa vụ Thuế đối với cơ quan Nhà nước.

Kế toán chi phí, giá thành: 01 kế toán viên thực hiện tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu của thành phẩm để tính giá thành cho chính xác.

Kế toán TSCĐ, nguyên vật liệu: Gồm 2 kế toán viên Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách chính xác kịp thời về số lượng hiện trạng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ trong nội bộ công ty, giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu tư sử dụng bảo quản TSCĐ của Công ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí, sửa chữa TSCĐ, tham gia kiểm kê TSCĐ định kỳ Căn cứ vào các chứng từ mua bán, chuyển nhượng bên mua bên nhận về TSCĐ để vào sổ kế toán

Làm công tác kế toán kho, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu. Tham gia kiểm kê, đánh giá vật tư khi có yêu cầu.

Thủ quỹ: 01 kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày và lập báo cáo thu chi tiền mặt Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của công ty trong việc thu, chi cho các hoạt động khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ Kiểm kê tiền mặt thường xuyên.

Kế toán thanh toán: 01 kế toán viên chịu trách nhiệm thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương, thưởng cho toàn bộ nhân viên trong Công ty Thực hiện thanh toán các khoản phải trả nhà cung cấp qua ngân hàng khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ

Kế toán bán hàng kiêm theo dõi công nợ : Gồm 2 kế toán viên, ghi chép tất cả những nghệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu của quản lý Đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng để có kế hoạch đòi nợ kịp thời.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung Trình tự hạch toán được thể hiện như sau:

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán

S ơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Công ty cũng đã sử dụng hình thức ghi sổ kế toán máy: phần mềm kế toán iscala

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán theo hình thức kế toán máy

Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Phần mềm kế toán iscala

- Báo cáo kế toán quản trị

Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán tại công ty

Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam sử dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng.

Phương thức tiêu thụ trực tiếp là phương thức mà sản phẩm hàng hoá xuất kho được coi là tiêu thụ ngay, tức là được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng đã chuyển giao quyền sở hữu cho người mua Đối với phương thức tiêu thụ này, hàng có thể được giao tại kho, tại quầy hoặc tại nơi sản xuất.

Hiện nay, công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, đại lý ký gửi để đem lại hiệu quả tối đa cho công tác bán hàng ở công ty.

- Phương thức bán hàng trực tiếp:

Công ty chủ yếu sử dụng hình thức bán hàng trực tiếp, bán hàng trực tiếp là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho (hoặc trực tiếp tại phân xưởng không qua kho) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hoá đã thực hiện được vì vậy quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng Công ty áp dụng hình thức bán buôn mà không có hình thức bán lẻ.

Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng b Phương thức thanh toán

Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam có rất nhiều đối thủ cạnh tranh vì thế để giữ được khách hàng của mình công ty áp dụng các phương thức thanh toán phù hợp với xu thế thị trường Dựa vào thời điểm ghi nhận doanh thu, công ty chia ra làm hai hình thức thanh toán:

- Hình thức thanh toán ngay:

Là phương thức thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, ngân phiếu, hàng đổi hàng để giao dịch mua bán Khi bên bán chuyển giao hàng hoá thì bên mua phải có nghĩa vụ thanh toán trực tiếp ngay cho bên bán theo giá đã thoả thuận

- Hình thức thanh toán nợ lại:

Theo hình thức này việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá đã đựơc thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận thanh toán, chưa trả ngay tiền hàng Tuy vậy đơn vị bán hàng vẫn ghi nhận doanh thu.

Mặc dù áp dụng hai hình thức thanh toán tuy nhiên công ty vẫn khuyến khích hình thức thanh toán ngay Ở đây có nghĩa là khi khách hàng đặt hàng đồng thời với việc khách hàng được thông báo số tiền mua hàng Công ty sẽ chấp nhận giao hàng khi có uỷ nhiệm chi chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của mình Khi chuyển tiền trước như vậy khách hàng sẽ được hưởng chiết khấu thanh toán là 2%.

Công ty sẽ vẫn chấp nhận hình thức thanh toán nợ lại nhưng phải được sự đồng ý của giám đốc tài chính và phải có cam kết sẽ trả tiền trong khoảng thời gian nhất định.Khi đó khách hàng sẽ không được hưởng chiết khấu thương mại là 2% như hình thức trả tiền trước nữa Ngoài ra, khi khách hàng không trả số khoản tiền hàng nợ lại trong khoảng thời gian đã thoả thuận thì công ty sẽ không chấp nhận việc tiếp tục giao hàng mà không thanh toán ngay nữa.

Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam

Hạch toán bán hàng

1 Hạch toán giá vốn hàng bán

1.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng

Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, lao hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp( đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.

Sơ đồ 2.1 : Quy trình ghi sổ giá vốn hàng bán

Từ phiếu xuất kho, kế toán mã hoá số liệu vào phần mềm kế toán iscala, chọn phần hành kế toán bán hàng , bỏ trống phần tính giá, cuối tháng mới cho chạy tính giá.

Máy tính sẽ tự động nhập vào sổ chi tiết giá vốn, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 632 Đơn vị: Công ty TNHH Ariston Thermo Việt

Nam Địa chỉ:Lô D3- Khu CN Tiên Sơn- Bắc Ninh

Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số

Chọn phần hành kế toán bán hàng trên phần mềm iscala

Mã hóa số liệu vào phần hành

Sổ chi tiết giá vốn,Nhật ký chung, sổ cái TK 632

Họ tên người nhận: Công ty TNHH Thương Mại Hải Giang Địa chỉ: 22 Trần Khánh Dư – Thái Bình

Lý do xuất: Bán hàng

Xuất tại kho: D3 - KCN Tiên Sơn - Bắc Ninh

STT Tên sản phẩm, hàng hoá dịch vụ Mã số ĐVT

Sản lượng Đơn giá Thành tiền

Tổng số tiền (bằng chữ) : Bốn mươi chín triệu, một trăm năm mươi ngàn sau trăm tám mốt đồng chẵn./.

Phương pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ Đối với thành phẩm xuất kho, giá vốn của hàng xuất bán là giá bình quân gia quyền, cụ thể là giá bình quân cuối tháng Vì vậy, đến đầu tháng sau giá vốn của thành phẩm xuất kho mới xác định được Giá thành của thành phẩm xuất kho được tính riêng cho từng loại sản phẩm và được thực hiện tự động trên máy

Căn cứ vào số lượng và giá trị của thành phẩm tồn kho cuối kỳ trước, số lượng và giá trị của thành phẩm nhập kho trong kỳ, giá vốn từng loại sản phẩm tiêu thụ được tính theo công thức sau: Đơn giá thực tế bình quân

Trị giá thực tế của TP tồn kho đầu kỳ

Trị giá thực tế của

TP nhập kho trong kỳ

Số lượng TP tồn kho + Số lượng TP nhập kho

Trị giá thực tế TP xuất kho trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân X

TP xuất kho trong kỳ

Trong đó, số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ và trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ của công thức được lấy từ cột “Tồn cuối kỳ” của Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn của tháng trước Số lượng thành phẩm nhập kho trong kỳ và trị giá thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ được lấy tại cột “ số lượng” và “Tiền” trong Bảng tổng hợp nhập trong tháng.

TỔNG HỢP NHẬP – XUẤT – TỒN KHO SẢN PHẨM

Kho nh máy B c Ninh àng ắp ráp thanh Magiê

MVT Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị SL Giá trị

TI PRO 15 OR 2.5 FE bình 26 40.779.700 220 345.059.000 196 307.416.200 44 69.011.800

Biểu 2.2 : Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho sản phẩm

Tại kho nhà máy Bắc Ninh

MVT Vật tư Đơn vị tính Số lượng Thành tiền

3180027 TI PRO 15 OR 2.5 FE bình 300 470.565.000

Biểu 2.3 : Bảng tổng hợp nhập sản phẩm

Từ bảng trên ta có :

Riêng phần tính đơn giá bình quân này, kế toán chỉ việc mã hóa số liệu, phần mềm kế toán sẽ tự động tính giá vào cuối tháng. Ở phiếu xuất kho trên ( biểu 2.1), công ty xuất bán 25 bình TI PRO 15 R 2.5 FE thì

1.2 Tài khoản, sổ sách sử dụng

Tài khoản 632 – giá vốn hàng bán

Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì.

Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang 21 Đơn giá bình quân của bình TI PRO

Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không được tính vào giá thành sản xuất của sản phẩm hoàn thành trong kì mà phải tính vào trong kì kế toán.

Khoản phí hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường vật chất. Chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập ở năm trước).

Giá vốn hàng bán đã bị trả lại.

Chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng đã lập ở năm trước.

Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 632 được chi tiết đến tài khoản cấp 2 :

- TK 6321 – Giá vốn hàng bán của bình Ti Pro 15 Or 2.5 Fe

- TK 6322 – Giá vốn hàng bán của bình Ti Pro 15 Or 1.5 Fe

- TK 6323 – Giá vốn hàng bán của bình Pro 15 Or 2.5 Fe

- TK 6324 – Giá vốn hàng bán của bình Pro 15 Or 1.5 Fe.

Kế toán giá vốn hàng bán sử dụng các loại sổ sách sau:

- Sổ chi tiết giá vốn

1.3.1 Hạch toán chi tiết Để hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán, công ty mở sổ chi tiết : sổ chi tiết giá vốn

Sổ này mở chi tiết cho từng loại sản phẩm được ghi chép theo trình tự thời gian.

Sau khi xuất phiếu xuất kho ( biểu 2.1), phần mềm kế toán tự động mã hóa số liệu vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán này.

SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN Sản phẩm: TI PRO 15 R 2.5 FE

Giá vốn Các khoản tính trừ

SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế khác

29/11 Xuất bán hàng cho Đức Hùng

29/11 Xuất bán hàng cho Long Việt

30/11 Xuất bán hàng cho Hải Giang

Biểu 2.4 : Sổ chi tiết giá vốn

Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang 23

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 1.3.2 Hạch toán tổng hợp

Xuất kho thành phẩm Kết chuyển giá vốn

Giá vốn hàng bị trả lại

Sơ đồ 2.2 : Trình tự hạch toán giá vốn Để hạch toán tổng hợp, kế toán sử dụng

- Sổ nhật ký chung ( biểu 2.5 ) là sổ tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản.

- Sổ cái tài khoản 632 ( biểu 2.6 ):là sổ tổng hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong niên độ kế toán của tài khoản 632.

Sau khi xuất phiếu xuất kho, phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu vào 2 loại sổ này

Tháng 11 năm 2013 NT, ghi sổ

28/11 Xuất bán hàng cho Tài Đức

28/11 Xuất bán hàng cho Đức Hùng

29/11 Xuất bán hàng cho Long Việt

30/11 Xuất bán hàng cho Hải Giang

Biểu 2.5 : Sổ nhật ký chung

SỔ CÁI Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Số hiệu tài khoản : 632 Tháng 11 năm 2013

28/11 0030372 28/11 Xuất bán hàng cho Đức Hùng

2 Hạch toán doanh thu bán hàng

2.1 Thủ tục, chứng từ sử dụng

Chính sách ghi nhận doanh thu của công ty : Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi phần lớn những rủi ro và lợi ích về quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho người mua.Doanh thu không được ghi nhận khi có các yếu tố không chắc chắn mang tính trọng yếu về khả năng thu về các khoản tiền bán hàng hoặc có khả năng hàng bị trả lại. Ở đây doanh thu được ghi nhận là doanh thu không bao gồm thuế GTGT

Thu nhập lãi được ghi nhận khi được hưởng.

Chứng từ sử dụng : hóa đơn giá trị gia tăng.

Công ty chỉ sử dụng một loại hoá đơn duy nhất là hoá đơn GTGT theo mẫu

01GTKT3/001 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28 – 9 – 2010 của Bộ tài chính.

Hoá đơn GTGT do kế toán bán hàng lập, chia làm 3 liên.

- Liên 2 (liên đỏ ) : Giao khách hàng

- Liên 3 (liên xanh ) : Giao dịch

Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, tên khách hàng, thanh toán hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký.

Quy trình luân chuyển chứng từ

Sơ đồ 2.3 : Quy trình ghi sổ doanh thu bán hàng

Hóa đơn giá trị gia tăng

Phần mềm kế toán iscala phân hệ kế toán bán hàng

Sổ kế toán : sổ chi tiết bán hàng, sổ nhật ký chung, sổ cái TK 511

Sau khi nhận được phiếu xuất kho, kế toán tiến hàng in hóa đơn GTGT trong mục Print Invoice ( in hóa đơn ) :

Từ hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán mã hóa số liệu vào phần mềm kế toán iscala phân hệ Sale Accounting ( kế toán hàng hóa).Phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu đến các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết Nếu cần dùng kế toán chỉ cần chọn sổ và in ra.

ARISTON THERMO VIETNAM CO.LTD

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

No 0004980 Đơn bị bán hàng: Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Địa chỉ: Lô D3- KCN Tiên Sơn- Bắc Ninh

Họ và tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại Hải Giang Địa chỉ: 22 Trần Khánh Dư – Thái Bình

Hình thức thanh toán : Cash in advance / TM – CK

Tên sản phẩm hàng hoá dịch vụ

Sản lượng Đơn giá Thành Yêu cầu Thực tiền xuất

Cộng tiền hàng: 62.541.818 Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT: 6.254.182

S ti n vi t b ng ch : sáu m ằng chữ: sáu mươi tám triệu bảy trăm chín mươi sáu ngàn đồng ữ: sáu mươi tám triệu bảy trăm chín mươi sáu ngàn đồng ươi tám triệu bảy trăm chín mươi sáu ngàn đồng i tám tri u b y tr m chín m ệu bảy trăm chín mươi sáu ngàn đồng ảy trăm chín mươi sáu ngàn đồng ăm chín mươi sáu ngàn đồng ươi tám triệu bảy trăm chín mươi sáu ngàn đồng i sáu ng n àng đồng ng ch n ẵn

Biểu 2.7 : Hóa đơn giá trị gia tăng

2.2 Tài khoản, sổ sách sử dụng

Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Bên nợ: Kết chuyển doanh thu thuần để tính kết quả kinh doanh.

Bên có: Doanh thu bán hàng phát sinh trong kì.

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 511 được chi tiết đến tài khoản cấp 2 :

- TK 5111 – Doanh thu bán hàng của bình Ti Pro 15 Or 2.5 Fe

- TK 5112 – Doanh thu bán hàng của bình Ti Pro 15 Or 1.5 Fe

- TK 5113 – Doanh thu bán hàng của bình Pro 15 Or 2.5 Fe

- TK 5114 – Doanh thu bán hàng của bình Pro 15 Or 1.5 Fe

- Sổ chi tiết bán hàng

2.3.1 Hạch toán chi tiết : Để hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng, công ty sử dụng sổ chi tiết bán hàng

Sổ này mở chi tiết theo từng loại sản phẩm đã bán hoặc đã cung cấp được khách hàng thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán.

Sau khi xuất hóa đơn GTGT ( biểu 2.7 ), phần mềm kế toán sẽ tự động mã số liệu vào sổ chi tiết bán hàng.

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Đơn vị : Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Địa chỉ : Lô D3- KCN Tiên Sơn - Bắc Ninh ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC )

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: TI PRO 15 OR 2.5 FE

Tháng 11 năm 2013 Ngày tháng ghi sổ

Doanh Thu Các khoản tính trừ

SH NT SL Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

29/11 0030372 29/11 Xuất bán hàng cho Đức Hùng 131 20 1.995.636,36 39.912.727,2

29/11 0030374 29/11 Xuất bán hàng cho Long Việt 112 10 1.995.636,36 19.956.363,6

30/11 0030375 30/11 Xuất bán hàng cho Hải Giang 112 05 1.995.636,36 9.978.181,8

Biểu 2.8 : Sổ chi tiết bán hàng

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 2.3.2 Hạch toán tổng hợp

Sơ đồ 2.4 : Trình tự hạch toán doanh thu

Từ hóa đơn GTGT, phần mềm kế toán sẽ tự xử lý số liệu đến các sổ tổng hợp: sổ nhật ký chung ( biểu 2.5 ), sổ cái tài khoản 511 ( biểu 2.9 )

Doanh thu bán hàng hoá sản phẩm, dịch vụ

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Số hiệu tài khoản : 511 Tháng 11 năm 2013 NT ghi sổ

28/11 0030371 28/11 Xuất bán hàng cho Tài Đức

28/11 0030372 28/11 Xuất bán cho Đức Hùng

29/11 0030374 29/11 Xuất bán hàng cho Long Việt

Biểu 2.9 : Sổ cái tài khoản 511

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 3.1 Thủ tục,chứng từ sử dụng

Sản phẩm mặc dù đã bán cho khách hàng và đã ghi nhận là doanh thu khi nghiệp vụ hoàn thành Nhưng theo thoả thuận giữa công ty với khách hàng, sản phẩm có thể bị trả lại nếu chất lượng không đảm bảo hoặc không thoả mãn các điều kiện được ghi nhận trong hợp đồng

Khi đó kế toán công ty sẽ nhập kho sản phẩm bị trả lại

Do thực trạng bán hàng khá thuận lợi của công ty nên vấn đề phải giảm giá hàng bán hoặc nhận hàng bán bị trả lợi hầu như không xảy ra hoặc có chỉ là con số rất nhỏ Vì vậy bắt đầu từ năm 2013, khi trường hợp này xảy ra, công ty coi nó như là một khoản chi phí bán hàng và được hạch toán luôn vào tài khoản 641.

 Hóa đơn giá trị gia tăng liên 2 ( hóa đơn đỏ)

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ

1 Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng là các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ các loại sản phẩm bao gồm: Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản đóng gói, vận chuyển, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao, tiền thưởng cho các đại lý và một số chi phí khác…

- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng.

- Bảng phân bổ chi phí khấu hao.

- Phiếu xuất hàng gửi bán, quảng cáo, khuyến mãi…

- Bảng phân bổ chi phí vận chuyển cho hàng đem tiêu thụ.

Hàng tháng, bộ phận nhân sự gửi bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận gián tiếp lên phòng kế toán Kế toán tổng hợp căn cứ vào đó để tập hợp chi phí nhân viên bán hàng vào TK641 (6411).

Với những khoản chi phí bán hàng phát sinh bằng tiền, kế toán thanh toán căn cứ vào chứng từ ban đầu là phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng… để vào sổ quỹ với tài khoản đối ứng là TK641.

Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Mẫu số 11-LĐTL Địa chỉ: Lô D3 – Khu CN Tiên Sơn – Bắc Ninh (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC)

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI

TK 334 - Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả phải nộp khác TK

1 TK 641 - Chi phí bán hàng 476.827.582 476.827.58

2 TK 642 - Chi phí quản lý DN 340.325.429 340.325.42

3 TK 334 - Phải trả người lao động 49.029.181 12.257.29

Người lập bảng Kế toán trưởng

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

STT Tài sản cố định

Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao TK 641-Chi phí BH TK 642-Chi phí

Nhà cửa, vật kiến trúc

2 Xe ô tô của giám đốc 10 267.000.000 2.225.000 890.000 1.335.000

1 Máy tính HP văn phòng

Biểu 2.13 : Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 1.2.Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ

Chi phí bán hàng phân bổ cho từng loại sản phẩm tiêu thụ trong kỳ được xác định theo công thức:

CPBH được phân bổ cho các loại thành phẩm ( các loại bình)

- TI SHAPE PLUS 40SH 2.5 FE

Ví dụ : Năm 2013, Tổng CPBH là 168.800.500.660 đ.

Tổng DT tiêu thụ sản phẩm là 922.112.497.356 đ

DT tiêu thụ của sản phẩm Ti Pro 15 or 2.5 Fe là 20.130.442.123 đ Vậy,

CPBH phân bổ cho sản phẩm i

Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm

Doanh thu tiêu thụ sản phẩm i

CPBH phân bổ cho sp Ti Pro 15 or 2.5 Fe 168.800.500.660 922.112.497.356 x 20.130.442.123

1.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng

Tài khoản sử dụng Tài khoản 641: chi phí bán hàng

Tài khoản này được chi tiết thành các tiểu khoản sau:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

- TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- TK 6414: Chi phí KH TSCĐ

- TK 6415: Chi phí bảo hành

- TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6418: Chi phí khác Tài khoản này không có số dư.

Sổ chi tiết tài khoản 641

1.4.1 Hạch toán chi tiết Để hạch toán chi tiết chi phí bán hàng, kế toán sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 641

Sổ này dùng để ghi chép cụ thể các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến công tác bán hàng của công ty

Kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT phục vụ cho công tác bán hàng; bảng phân bổ tiền lương và BHXH ( biểu 2.12), bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( biểu 2.13) để mã hóa số liệu vào phần mềm kế toán phần hành Sale Cost Phần mềm sẽ tự động link số liệu vào Sổ chi tiết tài khoản 641 ( biểu 2.14 và biểu 2.15 )

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Đối tượng : Chi phí nhân viên Tháng 11 năm 2013 Chứng từ

Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có

BL 29/11 Tổng lương nhân viên 334 476.827.582

Các khoản trích theo lương 338 104.902.066

BCC 29/11 Tiền lương làm thêm giờ 334 20.155.890

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng Đối tượng : Chi phí khấu hao TSCĐ

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có

Số dư đầu kỳ BPBK

29/11 Khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc

Biểu 2.14 : Sổ chi tiết tài khoản 641

Biểu 2.15 : Sổ chi tiết TK 641 1.4.2 Hạch toán tổng hợp

Xuất gửi mẫu, trưng bày K/C CPBH sang TK xác định

Hàng tồn kho giảm giá doanh thu

CP nhân viên , NVL, CCDC,

CP khấu hao tính vào CPBH

TK 131 K/C CPBH sang kỳ sau

Các khoản giảm trừ doanh thu

K/C CPBH kỳ trước chuyển sang

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Đồng thời với việc xử lý số liệu vào Sổ chi tiết tài khoản 641, phần mềm kế toán cũng link số liệu đến sổ tổng hợp là Sổ nhật ký chung ( biểu 2.16 ) và Sổ cái tài khoản 641

Sơ đồ 2.5 : Trình tự hạch toán chi phí bán hàng

SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 11 năm 2013 NT ghi sổ

27/11 Bình Minh trả lại bình Ti Pro 15 or 2.5 Fe

68.855.999 30/11 BPBKH 30/11 Khấu hao tài sản 6414

Biểu 2.16 : Sổ nhật ký chung

SỔ CÁI Tên tài khoản : chi phí bán hàng

Số hiệu tài khoản 641 Tháng 11 năm 2013

27/11 Bình Minh trả lại bình Ti Pro 15 or 2.5 Fe

30/11 BPBKH 30/11 Khấu hao tài sản

2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí QLDN ở công ty là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh chung cho toàn công ty bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định,… và các khoản chi phí khác Những khoản chi phí này phát sinh chủ yếu ở công ty.

Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán CPQLDN gồm có:

+) Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp ( biểu 2.12 – trang 41 )

+) Bảng phân bổ chi phí khấu hao ( biểu 2.13 – trang 42)

2.2 Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ Đối với CPQLDN, việc phân bổ chỉ bao gồm việc phân bổ tổng chi phí QLDN cho từng loại sản phẩm tiêu thụ.

Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại thành phẩm tiêu thụ trong tháng cũng được tiến hành tương tự như trường hợp chi phí bán hàng.

2.3 Tài khoản và sổ sách sử dụng

Tài khoản 642: chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 được chi tiết thành 8 tiểu khoản như sau:

- TK 6421: Chi phí nhân viên

- TK 6422: Chi phí vật liệu

- TK 6423: Chi phí quản lý, đồ dùng văn phòng

- TK 6424: Chi phí KH TSCĐ

- TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

- TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6428: Chi phí bằng tiền khác Như vậy trong quy định hệ thống tài khoản của công ty có quy định về việc sử dụng tài khoản hạch toán dự phòng, tuy nhiên trên thực tế doanh nghiệp lại không thực hiện trích lập dự phòng Doanh nghiệp cần quan tâm xác đáng tới khoản chi phí này.

Từ các bước nhập số liệu, phần mềm sẽ tự động link đến các sổ sách liên quan, kế toán muốn kiểm tra số liệu trên các sổ sách đó chỉ cần thực hiện bước 2 Các sổ sách mà Công ty sử dụng là: sổ chi phí sản xuất kinh doanh, bảng thanh toán tiền lương, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 642.

2.4.1 Hạch toán chi tiết Để hạch toán chi tiết CPQLDN, kế toán sử dụng Sổ chi tiết tài khoản 642

Từ Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp ( biểu 2.12 – trang 41 ) và Bảng phân bổ chi phí khấu hao ( biểu 2.13 – trang 42), phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý số liệu đến Sổ chi tiết tài khoản 642 ( biểu2.18 và biểu 2.19 )

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối tượng : Chi phí nhân viên Tháng 11 năm 2013

Chứng từ Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có

BL 29/11 Tổng lương nhân viên 334 340.325.429

Các khoản trích theo lương 338 74.871.592

BCC 29/11 Tiền lương làm thêm giờ 334 15.155.890

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Đối tượng : Chi phí khấu hao TSCĐ

Diễn giải TKĐƯ PS Nợ PS Có

Số dư đầu kỳ BPBK

29/11 Khấu hao nhà cửa, vật kiến trúc

BPBK 29/11 Máy móc, thiết bị 214 5.756.990

Biểu 2.18 : Sổ chi tiết tài khoản 642

Biểu 2.19 : Sổ chi tiết TK 642 2.4.2 Hạch toán tổng hợp

Sơ đồ 2.6 : Trình tự hạch toán CPQLDN

Sau khi nhập số liệu, phần mềm kế toán cũng đồng thời xử lý số liệu đến Sổ nhật ký

Chi phí nhân viên K/C CPXĐKQ

SỔ CÁI Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Số hiệu tài khoản 642 Tháng 11 năm 2013

30/11 BPBKH 30/11 Khấu hao tài sản

Biểu 2.20 : Sổ cái tài khoản 642 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang 53

Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm bình nước nóng

Trong công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam, việc xác định kết quả kinh doanh trong kỳ do kế toán tổng hợp đảm nhiệm và được tiến hành vào cuối mỗi tháng.

Kết quả kinh doanh là phần thu nhập còn lại của công ty sau khi đã trừ đi các khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Đó là kết quả kinh doanh cuối cùng và là mục tiêu của công ty sau một kỳ hoạt động Chính yếu tố này đã kích thích Ban Giám đốc hoạch định hay có những định hướng sản xuất cũng như mở rộng quy mô sản xuất, đồng thời khắc phục những tồn đọng yếu kém

Chứng từ sử dụng : không sử dụng chứng từ mà dựa vào sổ cái TK 632 ( biểu 2.6 ) , Sổ cái TK 511 ( biểu 2.9 ), Sổ cái TK 641 (biểu 2.17 ), Sổ cái TK 642 (biểu 2.20 )

2 Tài khoản và sổ sách sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN

Tài khoản này được dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

Sau khi cập nhật đủ dữ liệu thì máy sẽ tự động link phần số liệu cập nhật từ các TK

DT, CP đến các sổ sách liên quan của tài khoản 911, kế toán muốn kiểm tra số liệu trên sổ sách chỉ cần, sổ sách kế toán, chọn sổ cần xem

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 911.

Sơ đồ 2.7 : Trình tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán hạch toán kết quả tiêu thụ theo trình tự trên như sau:

+) Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chênh lệch phát sinh trên sổ cái TK 632 sang

Nghiệp vụ kết chuyển giá vốn hàng bán được ghi sổ Nhật ký chung như sau:

Có TK 632: 90.999.740.645 +) Kết chuyển chi phí bán hàng: Toàn bộ phát sinh Nợ trên sổ Cái tài khoản 641 được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ

Bút toán kết chuyển được ghi sổ như sau:

K/c cp quản lý DN TK 711

K/c DT bán hàng & cung cấp dịch vụ

Có TK 642: 3.257.464.229 +) Kết chuyển doanh thu thuần: doanh thu thuần của hoạt động kinh doanh sản phẩm bình nước nóng là chênh lệch phát sinh Có trên sổ Cái TK 511

Nghiệp vụ kết chuyển được ghi sổ như sau:

Có TK 911: 150.112.497.356 +) Trong khi thực hiện các bút toán khoá sổ đối với các tài khoản doanh thu và chi phí, kế toán thực hiện nghiệp vụ kết chuyển lãi cuối kỳ để khoá sổ kế toán cho kỳ hạch toán. Lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm bình nước nóng trong kỳ được tính như sau:

Lãi = Doanh thu thuần – GVHB – CPBH – CPQLDN

SỔ CÁI Tài khoản: 911 Xác định kết quả kinh doanh

CT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có

KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI LẬP BIỂU

4.Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty tháng 11 năm 2013 như sau Đơn vị : Công ty TNHH Ariston Thermo

Mẫu số B 02 – DN Địa chỉ : Lô D3 – KCN Tiên Sơn – Bắc

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/

QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 150.112.497.356

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.27 90.999.740.645

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 VI.26

7 Chi phí tài chính 22 VI.28

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 3.257.464.229

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.30 10.026.109.020,

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30

17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.22 : Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 11 năm 2013

IV Nhận xét chung về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam

Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ phối hợp cùng các phòng ban chức năng khác phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc theo dõi, giám sát, quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Toàn công ty có 12 nhân viên kế toán (trong đó 8 kế toán làm việc tại nhà máy và văn phòng, mỗi chi nhánh 2 kế toán ) được phân công lao động một cách khoa học, hợp lý, qua đó quy định rõ chức năng nhiệm vụ của từng người Các nhân viên của phòng Tài chính kế toán hầu như đều có trình độ chuyên môn và nhiệt tình cùng đức tính trung thực Vì vậy, hạn chế được rất nhiều gian lận, sai sót.

Giữa phòng kế toán và các phòng ban khác có sự phối hợp chặt chẽ, thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc tiến hành nhanh chóng, thông tin được cung cấp kịp thời, chính xác

Về phần mềm kế toán

Công ty sử dụng phần mềm kế toán iscala – một phần mềm khá mới và khoa học thể hiện sự tiến bộ và có đầu tư cho bộ phận kế toán.

Về các chính sách đối với khách hàng

Công ty đã đưa ra các quy chế thưởng như: chiết khấu thanh toán, thưởng theo doanh thu cuối năm…Đây là các khoản doanh thu tương đối lớn đối với các đại lý và cửa hàng nên cũng góp phần khuyến khích khách hàng thanh toán đúng hạn và khuyến khích các đại lý tiêu thụ Đây là cách làm rất cần thiết của công ty trong tình hình hiện nay, nó giúp đẩy nhanh việc tiêu thụ sản phẩm trong công ty Ngoài ra, công ty còn chấp nhận nhiều hình thức thanh toán với khách hàng như: thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản ,séc và ngoại tệ Công ty cũng chấp nhận việc thanh toán trả chậm của các khách hàng trong một thời gian nhất định Trong nền kinh tế thị trường đầy cạnh tranh như hiện nay,

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Đối với công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Trong công ty, công tác hạch toán tiêu thụ và theo dõi tình hình hạch toán tiêu thụ ở các chi nhánh được tổ chức rất chặt chẽ Để cho công việc hạch toán tại phòng kế toán công ty đỡ cồng kềnh, kế toán tiêu thụ thường vào sổ Nhật ký chung các nghiệp vụ bán hàng ở các chi nhánh theo số liệu tổng hợp Tuy nhiên, trước khi vào sổ, các báo cáo bán hàng được đối chiếu cẩn thận với từng hoá đơn GTGT và được đối chiếu với Bảng kê hoá đơn bán hàng mà chi nhánh gửi kèm ra Đây là một công việc rất cần thiết và có tính chặt chẽ cao Đồng thời, do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên việc hạch toán tiêu thụ chỉ gồm công việc nhập chứng từ vào máy dưới dạng mã hoá dữ liệu đã được quy định sẵn trong máy, công việc hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp được máy tự động thực hiện Cuối kỳ, kế toán chỉ cần in ra các sổ sách và báo cáo cần thiết, các thao tác thủ công của kế toán được giảm đến mức tối đa Việc mã hoá các chứng từ kế toán vào máy chính xác trên cơ sở xác định đúng thời điểm ghi nhận doanh thu, sử dụng đúng tài khoản, tính đúng giá vốn hàng xuất bán và tính đúng thuế là công việc chủ yếu của kế toán tại công ty Như vậy, kế toán viên sẽ có điều kiện dành nhiều thời gian cho công việc xử lý các nghiệp vụ hơn thay vì phải dành rất nhiều thời gian cho ghi chép sổ sách như trước kia. Đây là điều kiện để công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp ngày càng được tốt hơn.

Trên đây là những mặt mà trong thời gian qua công ty đã thực hiện rất tốt và hiệu quả Nhờ đó, trong nhiều năm liền, công việc kinh doanh của công ty luôn diễn ra thuận lợi, hoạt động kinh doanh luôn có lãi và đã đóng góp một khoản tiền tương đối lớn cho ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, công ty vẫn còn có những tồn tại ảnh hưởng tới công việc sản xuất kinh doanh của công ty, phát hiện những hạn chế để khắc phục là sự lựa chọn tất yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào.

Công ty nào cũng luôn muốn hướng đến mục tiêu phát triển toàn diện mọi mặt. Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam cũng vậy Bên cạnh những thành công mà

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán công ty đạt được, thì những hạn chế dù rất nhỏ, cũng cần phải được quan tâm và khắc phục kịp thời, để những hạn chế đó mất dần đi thay vì để nó trở thành những trở ngại cho hoạt động kinh doanh của mình.

Về bộ máy kế toán

Các nhân viên phòng kế toán thường xuyên phải ở lại văn phòng Hà Nội làm thêm ngoài giờ Tình trạng này một phần là do khối lượng công việc còn quá lớn hoặc phần nào đó do sự sắp xếp công việc kế toán chưa được hợp lý.

Về chứng từ Ở khu vực phía Bắc công ty có một nhà máy đặt tại Bắc Ninh và một văn phòng tại

Hà Nội Do khoảng cách cũng khá xa nên việc luân chuyển chứng từ cũng gặp nhiều khó khăn ảnh dẫn đến việc hạch toán bị trì trệ.

Nhận xét chúng về hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty

Hạch toán như vậy sẽ không phản ánh chính xác được ý nghĩa của từng tài khoản và ảnh hưởng đến việc phân loại chi phí Đồng thời trong trường hợp này chi phí bán hàng chỉ mang tính tương đối.

Về phần mềm kế toán

Công ty rất hạn chế số tài khoản vào phầm mềm kế toán trong khi việc sử dụng phầm mềm lại được mở rộng cho cả những phòng ban khác ngoài phòng kế toán Điều này gây khó khăn trong quá trình làm việc khi mà các phòng ban khác cứ vào phầm mềm rồi vô tình quên không thoát ra trong khi đó phòng kế toán rất cần sử dụng phần mềm thì không thể vào được.

Về chính sách đối với khách hàng

Thông thường công ty yêu cầu khách hàng thanh toán tiền hàng trước khi chuyển hàng, khách hàng chỉ được nợ lại tiền trong trường hợp đặc biệt được sự đồng ý của giám đốc tài chính.Việc phải thanh toán trước này cũng gây một số trở ngại cho những đại lý hay những của hàng vừa và nhỏ khi phải bỏ ra một lượng tiền lớn trước khi hàng hoá được nhận về để tiêu thụ Đồng thời, khi khách hàng được chấp nhận mua chịu thì khi thanh toán sau không được hưởng chiết khấu thanh toán là 2% trên tổng số đơn hàng Điều này cho thấy chính sách đối với khách hàng của công ty chưa được linh hoạt bởi sẽ rất thiệt thòi cho những đại lý, cửa hàng chỉ thanh toán chậm trong vòng vài ngày sau.

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam

Việc hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp cần phải tuân theo các yêu cầu sau:

Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế toán hiện hành.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hành chính và các công cụ quản lý kinh tế Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy kế toán mới thực sự là công cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với doanh nghiệp mà của cả nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ về tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ sách và lập báo cáo.

Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty

Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp được thành lập, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng Nhà nước ban hành các chính sách, quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp Vì thế mỗi doanh nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình Việc vận dụng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như sổ sách kế toán

- Phải đáp ứng cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác Đây là yêu cầu không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán là khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp đưa ra quyết định đạt kết quả tốt ưu.

- Tổ chức công tác kế toán phải đám bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả.Mục đích của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Để dạt được mục tiêu này, doanh nghiệp không ngừng làm tăng doanh thu mà còn phải hạ chi phí đến mức thấp nhất, đây là

Những nguyên tắc trên phải được thực hiện một cách đồng bộ mới có thể tổ chức thực hiện tốt và đầy đủ các nội dung tồ chức công tác kế toán trong doanh nghệp, từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung cũng như hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp.

1.Ý kiến đề xuất đối với công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Để góp phần hoàn thiện mình, công ty cần có những phương hướng để khắc phục những hạn chế nhỏ của mình Sau đây là những ý kiến mà em nghĩ công ty nên tiến hành để việc hoạt động kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả hơn :

Về bộ máy kế toán,

Công ty cần có những phương pháp và những chính sách để điều chỉnh khối lượng công việc kế toán ngày càng nhiều cho phòng kế toán.

Công ty nên bố trí người hàng ngày vận chuyển chứng từ giữa nhà máy và văn phòng để việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và kịp thời Có thể sử dụng các phương tiện vận chuyển như chuyển phát nhanh, chuyển phát viettel,…

Nhìn chung, những chứng từ đều đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và chấp hành đúng theo quy định của cơ quan có thẩm quyền Tuy nhiên, đối với trường hợp hàng bán bị trả lại, công ty cần lập hoá đơn cho phần hàng khách hàng chấp nhận mua trong lô hàng đó.

Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, công ty nên điều chỉnh lại cho đúng với cách hạch toán theo quy định của nhà nước là sử dụng ba tài khoản 521, 531, 532 để hạch toán cho rõ ràng và chính xác.

Về phần mềm kế toán,

Công ty nên hạn chế các phòng ban khác vào tràn lan phần mềm kế toán Công ty cần đặt ra quy định cho các phòng ban chỉ những ai thực sự cần thiết phải làm trên phần mềm kế toán mới được thiết lập tài khoản truy nhập trên phần mềm.

Về chính sách đối với khách hàng,

Công ty vẫn nên áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán tiền hàng trong vòng một tuần thay vì phải thanh toán trong ngày như hiện tại Như vậy sẽ thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu cho công ty.

2.Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế về vấn đề tiêu thụ Để khuyến khích các doanh nghiệp phát triển, Bộ Tài chính cần có những quy định hợp lý để các doanh nghiệp có được hành lang pháp lý đồng bộ để cạnh tranh, không nên để tồn tại sự khác biệt giữa chế độ tài chính kế toán và quy định của Luật thuế trong vấn đề xác định các chi phí và thu nhập chịu thuế Chế độ kế toán mới đưa ra còn đang trong thời gian áp dụng nên cần có những thay đổi để hoàn thiện hơn.

Vấn đề hạch toán doanh thu hợp lý phù hợp với nguyên tắc ghi nhận doanh thu và vấn đề hạch toán doanh thu hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Luật thuế còn gây nhiều khó khăn cho việc hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp Thông thường kế toán xử lý sự khác biệt này bằng cách điều chỉnh doanh thu của doanh nghiệp theo doanh thu mà cơ quan thuế đã quyết toán Việc điều chỉnh đó được thực hiện bằng cách sửa lại sổ sách và báo cáo tài chính theo số liệu này Tuy nhiên nó đã vi phạm nguyên tắc và các quy định về hạch toán kế toán Kế toán ở đây đã có sự nhầm lẫn giữa việc sử dụng doanh thu hợp lý hợp lệ theo quy định của luật thuế với doanh thu trong kế toán tài chính Chính vì vậy các điều chỉnh này không tuân thủ các quy định trong ghi chép kế toán Điều này dẫn đến sổ kế toán ghi chép không đúng: không theo trình tự thời gian và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do vậy, các thông tin của báo cáo tài chính bị sai lệch Số thuế được tính trên báo cáo kết quả kinh doanh không phải là số thuế mà doanh nghiệp thực nộp, con số thực nộp có thể lớn hơn Vì vậy, một vấn đề đặt ra với chế độ kế toán hiện nay là cần phải có những sự thống nhất giữa chế độ kế toán tài chính với những quy định của cơ quan thuế

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một phần hành hết sức quan trọng Những thông tin mà nó cung cấp cho các nhà quản lý vô cùng quí giá để từ đó các nhà quản lý có thể lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

Trong thời gian qua công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam đã đề ra và thực hiện tốt các chiến lược về tiêu thụ, giúp cho quá trình sản xuất được lưu thông Bộ phận kế toán của công ty đã cung cấp cho Ban lãnh đạo những thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ, đóng góp một phần lớn vào thành công của công ty.

Tiêu đề	Hạch Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Sản Phẩm Tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Ariston Thermo Việt Nam
Tác giả	Nguyễn Thị Tuyết Mai
Người hướng dẫn	TS. Trần Văn Thuận
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2013
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	723,5 KB