Trường ĐH Lao động – Xã hội Khoa kế toán Trường ĐH Lao động – Xã hội Khoa kế toán Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của chuyên đề Ngày nay, khi nền kinh tế thế giớ[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết chuyên đề Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn công cụ thiếu Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN.Trên sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam, em cho rằng: bán hàng hoạt động cơng ty Nó giúp ban quản lý cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh cơng ty cơng ty có thích ứng với chế thị trường không Được hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo TS Trần Văn Thuận giúp đỡ anh chị phòng kế tốn cơng ty, em lựa chọn chun đề cho báo cáo thực tập tốt nghiệp là: “Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam” Mục đích, phạm vi nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp em nắm rõ hoạt động sản xuất kinh doanh biết thực tế cơng tác kế tốn, xem xét, so sánh việc hạch toán kế toán thực tế có khác so với kiến thức lý thuyết học trường Từ việc Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn phân tích khái qt phần hành kế toán tập trung vào phần kế toán xác định kết kinh doanh, việc ghi nhận doanh thu, tập hợp chi phí, sau tính tốn xác định kết kinh doanh kì nhằm đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Từ rút nhận xét chung đề biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phạm vi nghiên cứu : tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh tháng 11 năm 2013 Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: học hỏi, tìm hiểu, so sánh, phân tích, tổng hợp Đóng góp chun đề: Qua nghiên cứu phân tích, em rút ưu, nhược điểm hệ thống kế toán cơng ty từ đưa kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện hệ thống kế tốn xác định kết kinh doanh hoạt động công ty ngày phát triển đạt hiệu Nội dung báo cáo (ngoài mục lục, phần mở đầu, kết luận) gồm chương: Chương I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Chương III: Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán PHỤ LỤC Chương I: Đặc điểm kinh doanh tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng đến hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Arriston Thermo Việt Nam ………………………………………………6 Đặc điểm sản phẩm bình nước nóng thị trường tiêu thụ sản phẩm……… a Sản phầm bình nước nóng Ariston …………………………………………… b Thị trường tiêu thụ tình hình tiêu thụ sản phẩm bình nước nóng năm gần ……………………………………………………………………….14 Phương thức tiêu thụ phương thức tốn cơng ty……………… 16 a Phương thức tiêu thụ ……… ………………………………………………… 16 b Phương thức toán …………………………………………………………16 Chương II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam…………………………… 18 I.Hạch toán bán hàng……………………………………………………………….18 1.Hạch toán giá vốn hàng bán…………………………………………………… 18 1.1.Thủ tục, chứng từ sử dụng………………………………………………………18 1.2.Tài khoản,sổ sách sử dụng………………………………………………………23 1.3.Trình tự hạch tốn……………………………………………………………….24 1.3.1.Hạch tốn chi tiết………………………………………………………………24 1.3.2.Hạch toán tổng hợp ……………………………………………………………26 Hạch toán doanh thu bán hàng………………………………………………… 29 2.1.Thủ tục, chứng từ sử dụng …………………………………………………… 29 2.2.Tài khoản, sổ sách sử dụng…………………………………………………… 32 2.3.Trình tự hạch toán……………………………………………………………….32 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu……………………………………….36 3.1.Thủ tục, chứng từ sử dụng………………………………………………………36 3.2.Tài khoản, sổ sách sử dụng…………………………………………………… 39 II Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ……………………………………………………………………………… 40 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán 1.Hạch tốn chi phí bán hàng……………………………………………………….40 1.1.Chứng từ, thủ tục……………………………………………………………… 40 1.2 Phương pháp phân bổ chi phí bán hàng cho sản phẩm tiêu thụ…………… 43 1.3.Tài khoản, số sách sử dụng…………………………………………………… 44 1.4.Phương pháp hạch toán…………………………………………………………44 1.4.1.Hạch toán chi tiết ……………………………………………………………44 1.4.1.Hạch tốn tổng hợp ……………………………………………………………46 2.Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………………49 2.1.Chứng từ, thủ tục……………………………………………………………… 49 2.2.Phương pháp phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm tiêu thụ 49 2.3.Tài khoản, sổ sách sử dụng…………………………………………………… 49 2.4.Phương pháp hạch toán…………………………………………………………50 2.4.1.Hạch toán chi tiết …………………………………………………………… 50 2.4.2 Hạch toán tổng hợp 52 III.Hạch tốn xác định kết tiêu thụ sản phẩm bình nước nóng…………… 54 1.Chứng từ, thủ tục………………………………………………………………….54 2.Tài khoản, sổ sách sử dụng……………………………………………………… 54 3.Phương pháp hạch toán………………………………………………………… 55 4.Báo cáo xác định kết tiêu thụ bình nước nóng công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam ………………………………………………………………… 58 IV.Nhận xét chúng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam………………………………………………….59 1.Ưu điểm…………………………………………………………………………….59 2.Nhược điểm……………………………………………………………………… 60 Chương III : Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam…………………………… 63 1.Ý kiến đề xuất công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam…………… 64 2.Ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, chế độ quản lý kinh tế vấn đề tiêu thụ ………………………………………………………………………………65 Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ARISTON THERMO VIỆT NAM Đặc điểm sản phẩm bình nước nóng thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty a Sản phẩm bình nước nóng Ariston Thơng tin chung cơng ty Tên công ty: Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Tên quốc tế: Ariston Thermo Vietnam Ltd Địa chỉ: Lô D3 – Khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh ĐT: 0241 3714111 Fax: 0241 3714114 Mã số thuế: 0101486153 Webside: www.ariston.vn Tổng giám đốc: Toon Van Dael Quốc tịch: Bỉ Hình thức sở hữu vốn: 100% vốn đầu tư nước (nước Ý) Ariston Thermo Group (tiền thân MTS group) thành lập năm 1930 Ý, tập đoàn hàng đầu giới lĩnh vực sản xuất thiết bị nhiệt với 80% doanh thu từ nước bên nước Ý Tập đoàn có 21 nhà máy đặt 16 nước có chi nhánh 27 quốc gia, hệ thống mạng lưới phân phối sản phẩm có mặt 150 quốc gia Năm 1995, Ariston Thermo Group mở văn phòng đại diện Việt Nam thức xây dựng nhà máy lắp ráp vào năm 2004 khu công nghiệp Tiên Sơn- Bắc Ninh lấy tên công ty TNHH MTS Việt Nam Đây bước tiến tập đoàn nhằm khẳng định mong muốn đầu tư lâu dài thị trường Việt Nam Hiện tất thiết bị đun nước nóng Ariston Việt Nam nhập lắp ráp nhà máy Ngày 10/12/2008, công ty nhận thông báo từ giám đốc tài tập đồn MTS đề cập đến việc đổi tên tập đoàn thành Ariston Thermo Group (ATG) Hiện Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế tốn nay, cơng ty hoàn tất thủ tục đăng ký đổi tên thành công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hoạt động cơng ty bao gồm: + Sản xuất, lắp ráp để tiêu thụ phân phối sản phẩm chứa làm nóng nước (bao gồm bình nước nóng sử dụng điện khí đốt, hệ thống bồn, buồng tắm thép tráng men nhựa acrylic) sản phẩm khác dây chuyền sản phẩm cơng ty thuộc tập đồn Ariston Thermo + Cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì, kiểm tra sản phẩm dịch vụ khác liên quan đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm tập đồn Ariston Thermo Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Ariston Thermo Việt Nam Tổng Giám Đốc Giám Đốc Thương Mại Phòng Kinh Doanh Phịng Kế Tốn Tài Chính Phịng Tổ Chức Thị Trường Phòng Bảo Hành Giám Đốc Kỹ Thuật Phòng Nhân Sự Phịng Kĩ Thuật Phịng Kiểm Tra Kiểm Sốt Chất Lượng Phòng Cải Tiến Sản Xuất Các Chi Nhánh Tiêu Thụ Sản Phẩm Phịng Vận Hành Máy Móc Phịng Xuất Nhập Khẩu Phòng Mua Hàng Các Phân Xưởng Sản Xuất Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy sản xuất kinh doanh công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, cơng ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ theo chế độ thủ trưởng Giám đốc cơng ty người đứng đầu, có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc trước pháp luật kết sản xuất kinh doanh cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty Phịng kế tốn gồm người chia làm mảng : Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn TSCĐ, ngun vật liệu Thủ quỹ Kế toán toán Kế toán bán hàng kiêm theo dõi công nợ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế toán Chức nhiệm vụ thành viên khái quát sau: Kế toán trưởng: Giúp việc cho giám đốc công ty, người điều hành trực tiếp có nhiệm vụ tổ chức, cơng tác kế tốn cho phù hợp với q trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh theo chế độ hành, tổ chức, kiểm tra, duyệt báo cáo tài đảm bảo lưu trữ tài liệu kế toán Đồng thời người giúp việc trực tiếp cho ban giám đốc, phân tích hoạt động kinh tế tài cơng ty, xác định phương án sản xuất Kế toán tổng hợp: Được kế toán trưởng ủy quyền vắng thực điều hành phận ký ủy quyền tổng hợp số liệu, kiểm tra kiểm soát chứng từ trước đưa lên kế tốn trưởng Có trách nhiệm làm báo cáo định kỳ gửi tập đoàn Thực kê Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán khai nghĩa vụ Thuế quan Nhà nước Kế toán chi phí, giá thành: 01 kế tốn viên thực tập hợp chi phí theo số liệu phát sinh ngày, cuối tháng tập hợp số liệu thành phẩm để tính giá thành cho xác Kế tốn TSCĐ, ngun vật liệu: Gồm kế toán viên Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác kịp thời số lượng trạng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ nội công ty, giám sát chặt chẽ việc mua sắm đầu tư sử dụng bảo quản TSCĐ Công ty, phản ánh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trình sử dụng Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí, sửa chữa TSCĐ, tham gia kiểm kê TSCĐ định kỳ Căn vào chứng từ mua bán, chuyển nhượng bên mua bên nhận TSCĐ để vào sổ kế tốn Làm cơng tác kế tốn kho, theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn ngun vật liệu Tham gia kiểm kê, đánh giá vật tư có u cầu Thủ quỹ: 01 kế tốn viên thực nghiệp vụ thu chi phát sinh ngày lập báo cáo thu chi tiền mặt Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt công ty việc thu, chi cho hoạt động có đầy đủ chứng từ hợp lệ Kiểm kê tiền mặt thường xuyên Kế toán toán: 01 kế toán viên chịu trách nhiệm toán tiền lương khoản trích theo lương, thưởng cho tồn nhân viên Cơng ty Thực tốn khoản phải trả nhà cung cấp qua ngân hàng có đầy đủ chứng từ hợp lệ Kế toán bán hàng kiêm theo dõi cơng nợ : Gồm kế tốn viên, ghi chép tất nghệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng, định kỳ làm báo cáo bán hàng theo yêu cầu quản lý Đồng thời theo dõi tình hình tốn khách hàng để có kế hoạch địi nợ kịp thời Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung Trình tự hạch tốn thể sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán S Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chung Sổ Ghi Chú Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Bảng cân đối số phát sinh Quan hệ đối chiếu Báo cáo tài đồ 1.3: Trình tự hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Cơng ty sử dụng hình thức ghi sổ kế toán máy: phần mềm kế toán iscala Số kế toán: - Sổ tổng hợp Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán iscala - Sổ chi tiết Máy vi tính - Báo cáo tài Báo cáo kế toán quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối năm, cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch tốn theo hình thức kế toán máy Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa kế toán Hàng ngày kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán.Theo quy trình phần mềm kế tốn thơng tin tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (sổ cái, sổ nhật ký chung) sổ, thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết nào) kế toán thực thao tác khóa sổ thực báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác trung thực theo thông tin nhập kỳ Sản phẩm bình nước nóng Ariston Trong năm gần đây, sống người dân nâng cao bình nước nóng trở thành vật dụng gần khơng thể thiếu gia đình Đặc biệt, mùa đông bắt đầu đến lúc thị trường máy nước nóng trở nên sơi động hết Người tiêu dùng có nhiều hội để lựa chọn thật khó khăn định mua máy nước nóng an tồn hiệu cho gia đình.Điều quan trọng người tiêu dùng nên lựa chọn máy nước nóng có thương hiệu thị trường với độ bền cao, tính an tồn tiết kiệm điện Hiện nay, bình nước nóng Ariston, mặt công nghệ, sản phẩm máy nước nóng Ariston sử dụng cơng nghệ tráng men Titanium nhằm nâng cao đáng kể độ bền sản phẩm Hiện nay, Ariston thương hiệu bình nước nóng mà tất dòng sản phẩm lắp đặt hệ thống kiểm sốt an tồn tổng hợp (TSS) thiết bị chống giật ( ELCB) Bên cạnh việc trang bị ổn định nhiệt BEST hay TBST làm tăng độ xác điều khiển nhiệt Ngồi ra, sản phẩm Ariston cịn có lớp cách nhiệt mật độ cao, giúp tránh tổn thất nhiệt (HDI) lắp đặt đốt với công nghệ tự làm với hiệu suất hoạt động cao giúp tiết kiệm điện ( SCHE) Đó lí sản phẩm mang thương hiệu ARISTON lại nhận tín nhiệm ưa chuộng người tiêu dùng Việt Nam Thương hiệu Ariston bắt đầu người tiêu dùng biết tới từ thập kỷ 60 Không Ý mà khắp giới Ariston coi nhãn hiệu hàng đầu mang lại Sinh viên: Nguyễn Thị Tuyết Mai –Lớp Kế toán– K23 – Hệ VB2 Trang 10