Lời nói đầu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA 2 1 1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty 2 1 1 1 Quá trình hình thành, xây[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.1.1 Quá trình hình thành, xây dựng phát triển Cơng ty 1.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.1.3 Tình hình kinh tế tài chính, lao động Cơng ty 1.1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô công nghệ sản xuất sản phẩm 1.1.5 Tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý Công ty 1.2.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty 14 1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty 17 PHẦN II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 18 2.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tiêu thụ sản phẩm Công ty 18 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm Cơng ty 18 2.1.2 Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Công ty Eurowindow .19 2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn sản phẩm tiêu thụ Công ty 35 2.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm phương pháp hạch tốn Cơng ty 37 2.2.1 Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi .37 2.2.2 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp 40 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu .49 2.3.1 Hạch toán hàng bán bị trả lại 49 2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán .52 2.4 Hạch tốn chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Eurowindow 52 2.4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng 52 2.4.2 Hạch toán quản lý doanh nghiệp 54 2.4.3 Hạch toán kết tiêu thụ 55 PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 57 3.1 Nhận xét, đánh giá hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Eurowindow 58 3.2 Những ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 62 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố cần thiết cho tồn xã hội, nói đến lao động trước hết nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh có ý nghĩa diễn hoạt động tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, góp phần định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chỉ có qua khâu tiêu thụ thể tính hữu ích sản phẩm, sản phẩm sản xuất xã hội thừa nhận tiêu dùng Trong kinh tế thị trường khâu tiêu thụ sản phẩm hoạt động sản xuất, kết tiêu thụ gắn liền với biến đổi phức tạp thị trường Chính cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất Nhận thức điều thời gian thực tập Công ty Cổ phần Cửa nhựa Châu Âu Eurowindow em tập trung tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Hoạt động tiêu thụ Công ty đa dạng phong phú, với vốn kiến thức học em xin chọn đề tài chuyên đề thực tập: Hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Cổ phần Cửa nhựa Châu Âu Eurowindow ("Công ty") Chuyên đề thực tập gồm ba phần : - Phần 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Cửa nhựa Châu Âu Eurowindow - Phần 2: Thực trạng hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty Eurowindow - Phần 3: Phương pháp hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty Eurowindow Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA CHÂU ÂU EUROWINDOW 1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.1.1 Q trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty * Thông tin chung Công ty - Tên Công ty tiếng Việt Nam: CÔNG TY CỔ PHẦN CỬA NHỰA CHÂU ÂU EUROWINDOW - Tên viết tắt tiếng Việt Nam: CÔNG TY EUROWINDOW - Tên Công ty tiếng Anh: EUROPEAN PLASTIC WINDOW JONT STOCK COMPANY - Tên viết tắt Công ty : EUROWINDOW - Trụ sở Công ty : 30 B-C-D Lý Nam Đế, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội - Điện thoại : (84-4) 37 47 47 00 - Fax : (84-4) 37 47 47 11 - Loại hình doanh nghiệp : CƠNG TY CỔ PHẦN - Loại hình hoạt động : DOANH NGHIỆP - Người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch hội đồng quản trị: NGUYỄN CẢNH HỒNG Quá trình hình thành phát triển Công ty Eurowindow Eurowindow Công ty 100% vốn đầu tư nước T&M Trans Company Limited (Bahamas) - Cơng ty thành viên thuộc tập đồn T&M Trans - đầu tư, thành lập ngày 29/08/2002 theo Luật đầu tư nước Việt Nam với số vốn đầu tư 12 triệu đô la Mỹ.(Giấy phép kinh doanh số 25/GP – VP) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tháng 5/2007, Eurowindow thức chuyển đổi từ hình thức Cơng ty 100% vốn đầu tư nước ngồi thành Công ty cổ phần theo Luật đầu tư Việt Nam Đầu tháng 11/2007, Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Cửa sổ nhựa Châu Âu họp trí thơng qua phương án phát hành tăng vốn điều lệ lên 290 tỷ đồng với tham gia góp vốn BankInvest Đây đợt phát hành tăng vốn Công ty Công ty có kế hoạch niêm yết cổ phiếu sàn giao dịch chứng khoán Hà Nội TP Hồ Chí Minh năm 2008 Số cổ phần 29.000.000 cổ phiếu, cổ tức cổ phần năm vừa qua 1.125 đồng / CP Hiện nay, 55% số cổ phần nắm giữ thành viên Cơng ty, cịn lại đối tượng bên ngồi nắm giữ, BankInvest cổ đơng chiến lược nước lớn Eurowindow Hiện nay, trụ sở Cơng ty đặt 30 B-C-D Lý Nam Đế Quận Hồn Kiếm - Hà Nội Cơng ty có nhà máy sản xuất: nhà máy xây dựng Khu công nghiệp Quang Minh, huyện Mê Linh, tỉnh Vĩnh Phúc, nhà máy hai khu thị trấn Uyên Hưng, huyện Tân Uyên, tỉnh Bình Dương, nhà máy ba khu cơng nghiệp Hịa Khánh, quận Liên Chiêu, thành phố Đà Nẵng Ngồi ra, Cơng ty cịn có hệ thống đại lý, showroom rộng khắp toàn quốc 1.1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Ngành nghề kinh doanh sản phẩm chủ yếu Sản phẩm chủ yếu Công ty loại cửa nhựa vật liệu uPVC cao cấp.Sản phẩm sản xuất dây chuyền đại, đồng bộ, có tính tự động hố cao, nhập từ hãng URBAN, MACOTEC… CHLB Đức Italy với tổng công suất thiết kế 800.000 m cửa/năm Doanh thu từ sản phẩm chiếm phần lớn tổng doanh thu Cơng ty Các sản phẩm Cơng ty bao gồm: cửa tự động quay trịn Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cánh GEZE, cửa trượt tự động cánh G – U, cửa trượt tự động cánh GEZE, cửa xếp trượt cánh, cửa tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ mở quay hất ngoài, cửa sổ mở trượt,… vách ngăn uPVC, vách ngăn kính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an tồn Nếu chia theo nguồn gốc ngun vật liệu sản phẩm Cơng ty bao gồm loại cửa: Eurowindow, Asiawindow Vietwindow 1.1.3 Tình hình kinh tế tài chính, lao động Cơng ty * Tình hình kinh tế tài Trước tiên, cần xem xét cách tổng quát cấu Tài sản nguồn vốn Công ty thông qua Biểu 1: Biểu1: Cơ cấu Tài sản Nguồn vốn Công ty Eurowindow Đơn vị: 1.000 VNĐ CHỈ TIÊU 31/12/2007 Số tiền Tổng tài sản 269,967,448 Tỷ trọng 100% 31/12/2008 Số tiền 641,612,887 Tỷ trọng 100% Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ (%) 371.645.439 137,66 A Tài sản ngắn 119,507,686 44,27 hạn % 392,927,067 61,24% 273.419.381 228,79 B Tài sản dài hạn 150,459,762 55,73 % 248,685,820 38,76% 98.226.058 65,28 Tổng nguồn vốn 269,967,448 641,612,887 137,66 A Nợ phải trả 105,057,948 38,92 % 100% 100% 371.645.439 187,468,340 29,22% 82.410.392 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD 78,44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B Vốn chủ sở 164,909,500 61,08 hữu % 454,144,547 70,78% 289.235.047 175,39 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty Eurowindow) Trong năm 2008, Công ty mở rộng đáng kể quy mô kinh doanh, thể chỗ tổng giá trị tài sản tăng lên 137,66% Trong đó, cấu tài sản có thay đổi theo hướng tăng tỷ trọng đầu tư vào tài sản ngắn hạn, khiến cuối năm 2008, giá trị tài sản ngắn hạn lớn giá trị tài sản dài hạn Điều hồn tồn bình thường tài sản dài hạn Công ty chủ yếu tài sản cố định (nhà xưởng, máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất,…) đầu tư trọn gói từ năm trước giá trị tài sản ngắn hạn bao gồm tiền, khoản phải thu, hàng tồn kho tài sản khác tất yếu tăng lên quy mô kinh doanh tăng Về nguồn vốn kinh doanh, năm 2008, Nợ phải trả Công ty 187.468.340 (ngđ) chiếm tỷ trọng 29,22% tổng nguồn vốn Phần lại Vốn chủ sở hữu 454.144.547 (ngđ) với tỷ trọng 70,78% (so với kỳ năm ngoái 61,08%) Cơ cấu nguồn vốn an tồn, Cơng ty hồn tồn có khả tự chủ mặt tài Doanh thu Cơng ty liên tục tăng qua năm, điều thể biểu sau: Biểu 2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty Eurowindow năm 2006 - 2007 - 2008 Đơn vị tính: 1000 VNĐ CHỈ TIÊU Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu bán hàng 74.449.818 183.712.809 365.275.109 Doanh thu 73.577.933 182.767.173 315.689.398 Tổng lợi nhuận sau thuế 20.952.640 35.798.692 73.943.487 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tỷ suất LNST / VKD (%) 13,33 15,31 16,23 Tỷ suất LNST / VCSH (%) 39,72 33,63 23,89 582 758 945 2.150 3.020 3.850 Số lao động Thu nhập bình quân CNV/ tháng Qua số liệu bảng ta thấy, doanh thu Công ty năm qua liên tục tăng lên với tốc độ mạnh mẽ (trên 100%) Đây kết nỗ lực phấn đấu khơng ngừng tồn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty năm qua Cơng ty có nhiều cố gắng việc đa dạng hoá sản phẩm việc đưa hai dòng sản phẩm Asiawindow Vietwindow với giá thành rẻ mà chất lượng đảm bảo Đồng thời, đảm bảo uy chất lượng gia tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm truyền thống Eurowindow Chính nỗ lực góp phần tạo nên niềm tin khách hàng sản phẩm Eurowindow Bên cạnh đó, Cơng ty cịn mở rộng sách tín dụng với đối tượng khách hàng nhiều dịch vụ chăm sóc khách hàng Với phấn đấu không ngừng nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu người tiêu dùng vậy, doanh thu Công ty năm qua tăng với tốc độ mạnh mẽ, sản phẩm Eurowindow ngày người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng * Tình hình lao động Cơng ty - Tính đến 31/12/2008, tổng số lao động Công ty 945 người - Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, lại 50% lao động gián tiếp Với mức độ tăng lên doanh thu lợi nhuận dẫn đến tăng lên đáng kể thu nhập công nhân viên, cụ thể qua số liệu thu nhập bình Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Chun đề thực tập tốt nghiệp quân công nhân viên: đến năm 2008, thu nhập bình quân CNV 4,85 triệu đồng/ tháng, riêng nhân viên kinh doanh có mức lương bình quân triệu đồng/ tháng 1.1.4 Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô công nghệ sản xuất sản phẩm * Đặc điểm sản xuất kinh doanh: trừ sản phẩm sản xuất để trưng bày, quảng cáo Showroom, hội chợ,… cịn lại 100% sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng - Hoạt động sản xuất kinh doanh diễn sau: Đầu tiên, khách hàng làm việc với nhân viên kinh doanh đơn đặt hàng đề nghị sản xuất gửi đến Phòng kĩ thuật, đây, phòng KT lập hồ sơ thiết kế gửi đến phận kế hoạch, phịng Kĩ thuật cơng nghệ kiểm tra xem hồ sơ có phù hợp khơng, khơng phù hợp đơn đặt hàng bị từ chối Nếu hồ sơ phù hợp phận kế hoạch lập Lệnh sản xuất chuyển đến xưởng sản xuất phòng vật tư viết phiếu cấp định mức bắt đầu quy trình sản xuất - Quy trình sản xuất gồm giai đoạn song song: Cắt hàn Profile Lắp phụ kiện kim khí Hồn thiện khung Kính ngun liệu lắp hộp kính Sau đó, lắp ráp hộp kính vào khung hồn thiện sản phẩm - Tuy nhiên, thời điểm Công ty thường có nhiều đơn đặt hàng nên quy trình diễn cách liên tục, đồng không bị gián đoạn * Đặc điểm sở vật chất kĩ thuật Hiện nay, toàn dây chuyền máy móc thiết bị Cơng ty ba nhà máy Vĩnh Phúc Bình Dương, Đà Nẵng đầu tư đồng Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp từ đầu chủ yếu nhập từ CHLB Đức Italy với công nghệ tiên tiến, đại Cơ sở hạ tầng gồm nhà xưởng, nhà văn phòng,… trang bị tiện nghi, đại tiện ích Cơ sở vật chất kỹ thuật góp phần khơng nhỏ vào thành cơng Công ty thời gian vừa qua Sản phẩm Eurowindow có nhiều ưu điểm bật tính cách âm, tính cách nhiệt, độ bền, khả chịu lực cao khơng cong vênh, co ngót phù hợp với điều kiện với điều kiện khí hậu nhiệt đới Việt Nam Sản phẩm Eurowindow thích hợp với nhiều loại cơng trình biệt thự, chung cư, tịa nhà văn phịng, khách sạn trung tâm thương mại Sau sáu năm hoạt động, Eurowindow có vị trí vững thị trường Việt Nam, sản phẩm Eurowindow bổ sung cho loại hình cửa Việt Nam theo truyền thống có cửa gỗ, cửa sắt, cửa nhơm.Với việc mở rộng ba nhà máy sản xuất ba miền, Eurowindow tạo thị trường rộng lớn, đồng thời rút gắn thời gian đặt hàng, hạ giá thành sản phẩm 1.1.5 Tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phòng ban máy quản lý Cơng ty - Tính đến 31/12/2008 tổng số lao động Công ty 945 người - Trong đó, số lao động trực tiếp chiếm khoảng gần 50%, lại 50% lao động gián tiếp - Cơ cấu nhân Công ty tính đến thời điểm 31/12/2008 sau: Biểu 3: STT Tiêu thức phân chia A Theo ngạch, cấp bậc 945 - Tổng giám đốc - Phó tổng giám đốc - Giám đốc khối - Trưởng đơn vị tương đương 12 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Số lượng (người) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 B1 C1 - Phó đơn vị tương đương - Trưởng phận - Nhân viên nghiệp vụ - Công nhân - Lao động tạp vụ lái xe Theo thời hạn Hợp đồng lao động - HĐLĐ khơng thời hạn - HĐLĐ có thời hạn từ - năm - HĐLĐ có thời hạn 12 tháng 16 34 417 385 71 945 60 801 84 Theo trình độ 945 - Cao đẳng, Đại học trở lên - Trung học chuyên nghiệp - Cơng nhân kĩ thuật có nghề - Lao động phổ thông Tổ chức máy quản lý 397 200 140 208 Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, tức tổ chức quản lý theo cấp, thể nhà máy khơng hạch tốn kinh tế, thực việc ghi chép ban đầu, công việc hạch tốn phịng kế tốn đảm nhận Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Eurowindow Chủ tịch HĐQT Tổng GĐ Phó Tổng GĐ phụ trách kinh doanh miền Bắc GĐ nhân sựGĐ Tài Phó Tổng GĐ phụ trách sản xuất vật tư Phó Tổng GĐ phụ trách CN SX Bình Dương Phó Tổng GĐ phụ trách KD dự án Chi nhánh TP HCM GĐ Quảng cáo PTTH Trưởng phòngTrưởng Kĩ Trưởng thuậtphòng phòng CNTT Vật tư – XNK – Kho bãi Trưởng phòng KSNB GĐ Kinh doanh GĐ chi nhánh TP HCM GĐ nhà máy 1GĐ nhà máy Trưởng BP chăm GĐ sóc chiKH nhánh Đà Nẵng ChiNẵng nhánh TP Hồ Chí Minh Phịng Hành – Nhân Phịng Q/cáo PTTH Phòng Kĩ thuật PhòngPhòng CNTTVật tư – XNKNhà – Kho máybãiVĩnhNhà Phúc máy BìnhBP Dương Chăm sóc Khách Chi hàng nhánh Đà Phịng Tàisự Kế Phịng tốn KSNB Phịng Kinh doanh Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ cấu máy tổ chức Công ty bao gồm: * Chủ tịch hội đồng quản trị: người có quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến Công ty * Tổng giám đốc: người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị * Phó tổng giám đốc, giám đốc, trưởng phòng: người giúp Tổng giám đốc điều hành nhiệm vụ theo phân công uỷ quyền Tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc * Ban kiểm sốt: Kiểm tra, thẩm định tính trung thực, xác, hợp lí cẩn trọng từ số liệu Báo cáo tài Báo cáo cần thiết khác.Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách quan, trung thực * Phòng Kinh doanh: + Theo dõi, tìm kiếm thơng tin, phát nhu cầu gợi ý mua hàng với khách hàng + Thực hoạt động nghiên cứu thị trường Nắm bắt nhu cầu yêu cầu khách hàng + Thực chức lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc kiểm tra tiến độ thực kế hoạch, chuẩn bị cho giám đốc kí kết hợp đồng kinh tế, theo dõi việc thực hợp đồng + Gửi chào hàng tới khách hàng + Đàm phán, ký kết hợp đồng với khách hàng + Theo dõi tiến trình thực hợp đồng tiến hành lý hợp đồng đến hạn + Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc theo định kỳ * Phòng Tổ chức hành chính: Là phận thực chức quản lý nhân sự, nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với tính chất cơng việc Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 nghiên cứu, bố trí, xếp tổ chức máy quản lý, phân xưởng sản xuất Công ty, nơi nghiên cứu thực đầy đủ sách nhà nước cổ đông người lao động, làm tốt công tác quản lý hồ sơ nhân sự, nghiên cứu biện pháp bảo hộ lao động, xây dựng an toàn nhà xưởng, trả lương cho công nhân viên Công ty, chăm lo đời sống sức khoẻ người lao động góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty.Thực công tác khác văn thư, tiếp tân, bảo mật, bảo vệ, vệ sinh, y tế…của Cơng ty * Phịng kĩ thuật: Thực chức đôn đốc hướng dẫn sản xuất nhà máy, xây dựng quản lí quy trình cơng nghệ, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kĩ thuật, quy cách, quy phạm cho sản phẩm, xác định định mức nguyên vật liệu, quản lý bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị * Phịng tài kế tốn: Là phòng thực chức tham mưu cho Giám đốc cơng tác quản lý tài Cơng ty đảm bảo cho Cơng ty làm ăn có lãi, đời sống, thu nhập Công ty ngày cao, chấp hành pháp luật kế tốn tài luật thuế nhà nước - Thực công việc tài kế tốn theo chuẩn mực kế toán mà nhà nước quy định, nguyên tắc kế toán hành… - Theo dõi phản ánh vận động vốn kinh doanh Công ty hình thái cố vấn cho Ban Tổng giám đốc vấn đề liên quan - Tham mưu, cố vấn cho Ban Tổng Giám đốc chế độ kế toán thay đổi chế độ qua thời kỳ - Cùng với phận khác Công ty tạo nên hệ thống thông tin quản lý động, hiệu - Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bên cạnh chức tham mưu quản lý tài cho Giám đốc, phịng tài kế tốn cịn có nhiệm vụ sau : - Ghi chép, tính tốn, phản ánh số có, tình hình ln chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Cơng ty - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, tốn, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Cơng ty - Phổ biến sách chế độ quản lý tài nhà nước với phận liên quan cần thiết - Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ cơng tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế tốn hành - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho ban Tổng giám đốc Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 1.2.1 Tổ chức máy kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ cấu tổ chức phịng Tài Kế tốn Giám đốc tài Phó GĐ Tài Kế tốn trưởng Bộ phận tài Bộ phận kế tốn Nviên kế tốn tổng hợp Nhân viên tài Nhân viên tài KT Doanh thu KT toán Kế toán NVL, tài sản1 KT Công nợ KT tiền gửi KT thuế Kế tốn NVL, tài sản2 KT Cơng nợ Thủ quỹ KT giá thành KT chi nhánh KT nhà máy Công ty đồng thời quy định rõ chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán: - Kế toán trưởng: người đứng đầu phận kế tốn Cơng ty, đồng thời người có trách nhiệm cơng tác kế tốn Cơng ty - Nhân viên kế tốn tổng hợp: người chịu trách nhiệm công tác kế Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán kế toán trưởng, họ có trách nhiệm tổng hợp thơng tin kế tốn phần hành cụ thể - Kế toán doanh thu: kế tốn tất khoản thu Cơng ty - Kế tốn cơng nợ: người có trách nhiệm theo dõi, ghi chép khoản công nợ phải thu, phải trả Cơng ty - Kế tốn toán: người chịu trách nhiệm khoản toán tiền - Kế tốn tiền gửi: Có trách nhiệm khoản tiền Công ty ngân hàng - Thủ quỹ: Người giữ trách nhiệm bảo quản khoản tiền quỹ Công ty, nhiệm vụ liên quan tới việc nhập, xuất tiền vàod quỹ - Kế toán NVL, tài sản cố định: Người có trách nhiệm theo dõi tình hình NVL kho,giá trị NVL Cơng ty.Đồng thời theo dõi tình hình tài sản cố định, mua, bán, lý, khấu hao tài sản cố định - Kế toán giá thành: Là Cơng ty sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan trọng.Kế tốn giá thành có trách nhiệm tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành cách xác - Kế tốn thuế: theo dõi tính thuế đầu ra, thuế đầu vào số thuế phải nộp cho quan thuế - Kế tốn chi nhánh: Cơng ty có hệ thống chi nhánh rộng lớn tồn quốc kế tốn chi nhánh có trách nhiệm theo dõi hoạt động chi nhánh doanh thu, tiêu thụ sản phẩm… - Kế toán nhà máy: kế tốn theo dõi tình hình chi phí sản xuất, tài sản cố định… nhà máy sản xuất 1.2.2 Hình thức tổ chức sổ kế tốn Cơng ty Hệ thống sổ tổng hợp, sổ chi tiết - Hệ thống sổ tổng hợp: Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + Sổ Nhật kí chung: sổ kết toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ + Sổ Cái tài khoản: sổ kết toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo niên độ kế toán - Hệ thống sổ chi tiết: + Sổ quỹ tiền mặt: Theo dõi phản ánh tình hình thu chi tồn quỹ tiền mặt + Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm: mở để theo dõi tình hình nhập, xuất số lượng giá trị loại nguyên vật liệu ("NVL"), thành phẩm Được mở chi tiết cho loại vật tư xác định + Sổ chi tiết tài sản cố định: mở để theo dõi ghi chép tình hình tăng giảm tài sản cố định Công ty + Sổ chi tiết công nợ phải trả, phải thu: mở để theo dõi tình hình tốn cơng nợ phải trả với khách hàng nhà cung cấp, Ngân sách Nhà nước + Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh: mở để theo dõi tập hợp loại chi phí + Sổ chi tiết chi phí quản lí doanh nghiệp: Được mở để theo dõi tập hợp chi phí quản lí doanh nghiệp + Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu sản phẩm + Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải trả + Bảng tổng hợp chi tiết nợ phải thu Quy trình ghi sổ Công ty Công ty cổ Eurowindow áp dụng hình thức ghi sổ Nhật kí chung, thực máy vi tính, với phần mềm kế tốn máy Bravo Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung Chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng từ gốc) (1) Sổ nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) Sổ Nhật ký chung (2) Sổ (3) Sổ, thẻ kế toán chi tiết (5) (4) Bảng tổng hợp chi tiết (6) Bảng cân đối số phát sinh (7) Báo cáo Kế toán (7) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra (1) Hàng ngày vào chứng từ gốc hợp lệ để lập định khoản kế toán sau ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian nghiệp vụ thu tiền chi tiền toán với khách hàng, toán với người bán phát sinh nhiều lên kế tốn Cơng ty mở sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký chuyên dùng) để ghi nghiệp vụ Cách ghi sổ nhật ký chung chuyên dùng tương tự ghi sổ nhật ký chung Tùy theo yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (2) Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau ghi sổ nhật ký chung, kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ tài khoản kế tốn có liên quan (3) Cuối tháng khóa sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký chuyên dùng) để lấy số liệu tổng hợp ghi vào sổ tài khoản kế toán (5) Đối chiếu số liệu bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh sổ tài khoản tương ứng (6) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu cần thiết sổ để lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản (7) Cuối kỳ kế toán lấy số liệu bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo 1.2.3 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC Bộ tài Gồm có tài khoản cấp chi tiết theo tài khoản cấp Hệ thống tài khoản Cơng ty sử dụng khơng có khác biệt so với chế độ Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN II THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY EUROWINDOW 2.1 Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ tiêu thụ sản phẩm Công ty 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm thị trường tiêu thụ sản phẩm Công ty Đặc điểm sản phẩm Công ty Sản phẩm chủ yếu Công ty loại cửa nhựa vật liệu uPVC cao cấp Sản phẩm sản xuất dây chuyền đại, đồng bộ, có tính tự động hố cao, nhập từ hãng URBAN, MACOTEC… CHLB Đức Italy với tổng công suất thiết kế 800.000 m cửa/năm Doanh thu từ sản phẩm chiếm phần lớn tổng doanh thu Cơng ty Các sản phẩm Cơng ty bao gồm: cửa tự động quay tròn cánh GEZE, cửa trượt tự động cánh G – U, cửa trượt tự động cánh GEZE, cửa xếp trượt cánh, cửa tự động, cửa sổ mở quay lật vào trong, cửa sổ mở quay hất ngoài, cửa sổ mở trượt,… vách ngăn uPVC, vách ngăn kính, nan kính, kính màu, kính hoa văn, kính an tồn Nếu chia theo nguồn gốc ngun vật liệu sản phẩm Công ty bao gồm loại cửa: Eurowindow, Asiawindow Vietwindow Đặc điểm thị trường thị trường đầu vị cạnh tranh Công ty - Thời gian đầu nhập thị trường, khách hàng mà Eurowindow xác định người tiêu dùng có thu nhập cao cơng trình có suất đầu tư lớn khách sạn, công sở, biệt thự, đại sứ quán… Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sau đó, nhờ đa dạng hố sản phẩm, sản phẩm Eurowindow phần đáp ứng nhu cầu phong phú đa dạng đối tượng khách hàng kể đối tượng có thu nhập bình dân Cụ thể, từ năm 2005, Cơng ty đưa dòng sản phẩm Asiawindow Vietwindow với nguyên liệu sản xuất Việt Nam nước châu Á Trung Quốc, Đài Loan, Malaysia… (có mức giá rẻ so với Eurowindow) - Đến có 5.000 cơng trình khách sạn, tồ nhà Văn phịng, chung cư, biệt thự, hộ cao cấp… sử dụng sản phẩm Eurowindow - Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu sản phẩm Eurowindow sản phẩm cửa SMartWindow Công ty CP nhựa Đông Á, VIETSECWINDOW sản phẩm Công ty quốc tế Việt Séc, KoreaWindow – SP Công ty cửa nhựa Hàn Quốc – SX Hàn Quốc,… Tuy nhiên, sản phẩm Eurowindow người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng Cho nên, tính đến thời điểm cuối năm 2008, sản phẩm Eurowindow chiếm 60% thị phần cửa nhựa uPVC Việt Nam với thị trường lớn miền Bắc miền Nam 2.1.2 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp tính thuế giá trị gia tăng Cơng ty Eurowindow - Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty Eurowindow đơn vị hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Cơng ty thực tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền * Thành phẩm xuất kho * Đối với thủ tục, chứng từ xuất kho: Theo thời gian giao hàng theo yêu cầu khách hàng, người mua (đơn vị mua hàng) đến kho Công ty Công ty gửi hàng đến nơi Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp người mua yêu cầu, kế toán vào hợp đồng số lượng thành phẩm tồn để viết phiếu xuất kho hoá đơn GTGT Phiếu xuất kho lập thành liên: - Liên 1: Lưu gốc - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Giao cho thủ kho, vào thủ kho xuất hàng vào thẻ kho Hoá đơn GTGT lập thành liên: - Liên 1: Lưu gốc - Liên Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để tốn Ví dụ : NV01: Ngày 06/01/2008, xuất bán 100 m2 cửa sổ cánh mở trượt, PXK 01, đơn vị chưa toán tiền hàng , thuế GTGT 10% Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B-C-D Lý Nam Đế Mẫu 01- VT QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 tài Phiếu xuất kho Ngày 06 tháng 01 năm 2008 Số: 01 Nợ TK 632: Có TK 155: Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh Tên Công ty:Công ty TM đầu tư Nhà Việt Địa chỉ: Hà Nội Lý xuất: Xuất bán cửa sổ cánh mở trượt Xuất kho: KCN Quang Minh Tên, nhãn hiệu, TT quy cách phẩm Mã Đơn vị Thực Số lượng xuất chất vật tư(sản số tính m2 100 Đơn giá Thành tiền 100 980.250 98.025.000 phẩm, hàng hoá) 1 Cửa sổ cánh mở trượt Cộng Phụ trách cung tiêu ( ký) 98.025.000 Người nhận Thủ kho (đã ký) ( ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị ( ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Hoá đơn (GTGT) Liên 1:(Lưu) Mẫu số 01 GTKT- LL Ký hiệu : AA/98 Số 0000510 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B-C-D Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm – Hà Nội MS: 0101138912 Họ tên người mua hàng: Nguyễn Tuấn Anh Đơn vị: Công ty TM đầu tư xây dựng mại Nhà Việt Địa chỉ: Cầu Giấy - Hà Nội MS: 0101243894 Hình thức tốn : Ký nhận nợ STT A 01 Tên hàng hoá, dịch vụ B Cửa vách ngăn cánh mở quay Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền C 3=1x2 m2 100 1.302.084 130.208.400 tính Cộng tiền hàng 130.208.400 Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 13.020.840 Tổng cộng toán 143.229.240 Viết chữ:Một trăm bốn mươi ba triệu, hai trăm hai mươi chín nghìn, hai mươi bốn đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NV02: Ngày 08/01/2008, xuất bán 50 m2 cửa cánh mở quay cho Công ty TNHH Hội Nguyên, PXK 02, đơn vị tốn tiền mặt Đơn vị: Cơng ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B-C-D Lý Nam Đế Mẫu 01- VT QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 1tháng 11 năm 1995 tài Phiếu xuất kho Ngày 08 tháng 01 năm 2008 Số: 02 Nợ TK 632: Họ, tên người mua hàng: Trần Thị Hịa Có TK 155: Đơn vị: Công ty TNHH Hội Nguyên Địa chỉ: Hà Nội Lý xuất: Xuất bán cửa cánh mở quay Xuất kho: KCN Quang Minh TT Tên thành phẩm Cửa cánh mở Đơn Mã vị số Thự Số lượng c tính m2 Đơn giá Thành tiền 2.590.650 129.532.500 xuất 50 50 quay Cộng 129.532.500 Phụ trách cung tiêu ( ký) Người nhận Thủ kho (đã ký) ( ký) Hoá đơn (GTGT) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị ( ký) Mẫu số 01 GTKT- LL Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên 1:(Lưu) Ký hiệu : AA/98 Số 0000511 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B-C-D Lý Nam Đế MS: 0101138912 Họ, tên người mua hàng: Trần Thị Hịa Đơn vị: Cơng ty TNHH Hội Ngun Địa chỉ: Hà Nội MS: 0101032486 Hình thức tốn: tiền mặt Đơ ST Tên hàng hoá, T dịch vụ A B 01 Cửa cánh mở n vị Số lượng Đơn giá Thành tiền C 3=1x2 m2 50 tính 3.045.145 154.507.250 quay Cộng tiền hàng 154.507.250 Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 15.450.725 Tổng cộng toán 169.957.975 Viết chữ:một trăm sáu mươi chín triệu,chín trăm năm bảy nghìn, chín trăm bảy năm đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Khách hàng toán tiền mặt vào hố đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ quỹ lập phiếu thu Phiếu thu lập thành liên: Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên 1: Lưu chứng từ phòng kế toán Liên 2: Thủ quỹ chuyển cho kế toán tổng hợp (kiêm kế toán toán) Khách hàng tốn tiền mặt vào hố đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ quỹ lập phiếu thu PHIẾU THU Ngày 08 tháng 01 năm 2008 Quyển số: 01 số: 01 Nợ TK 111: Họ, tên người mua hàng: Trần Thị Hịa Có TK 131: Đơn vị: Công ty TNHH Hội Nguyên Địa chỉ: Hà Nội Lý do: Xuất bán cửa cánh mở quay Số tiền: 169.957.975 đồng Viết chữ: trăm sáu mươi chín triệu,chín trăm năm bảy nghìn, chín trăm bảy năm đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng ( ký) Người nộp tiền ( ký) Thủ quỹ ( ký) NV03: Xuất bán 90 m2 cửa ban công cánh cho Công ty cổ phần Tuấn Hà, PXK 02 ngày 18/01, Công ty toán tiền mặt, PT 02, thuế GTGT 10% Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ:Số 30 B-C-D Lý Nam Đế Mẫu 01- VT QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài Phiếu xuất kho Ngày 18 tháng 01 năm 2008 Số: 03 Nợ TK 632: Có TK 155: Họ, tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hà Đơn vị: Công ty cổ phần Tuấn Hà Địa chỉ: Trần Nhân Tông – Nam Định Lý xuất: Xuất bán cửa ban công cánh Xuất kho: KCN Quang Minh T T Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư(sản phẩm, hàng hố) Cửa ban cơng cánh Mã số Đơn Thực Số lượng xuất vị tính m2 90 90 Cộng Phụ trách cung tiêu ( ký) Đơn giá Thành tiền 2.250.220 202.519.800 202.519.800 Người nhận Thủ kho Thủ trưởng đơn vị (đã ký) ( ký) (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hoá đơn (GTGT) Mẫu số 01 GTKT- LL Liên 1:(Lưu) Ký hiệu : AA/98 Số 0000512 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B - C- D Lý Nam Đế MS: 0101138912 Công ty mua hàng: Công ty cổ phần Tuấn Hà Địa chỉ: Lê Thái Tổ – Hà Nội MS: 0600000925 Hình thức tốn: Tiền mặt ST Tên hàng hoá, dịch T vụ A B 01 Đơ n vị Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 tính C Cửa ban cơng cánh m2 90 2.721.021 244.891.890 Cộng tiền hàng 244.891.890 Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 24.489.189 Tổng cộng tốn 269.381.079 Viết chữ:Hai trăm sáu mươi chín triệu, ba trăm tám mốt nghìn, bảy mươi chín đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Khách hàng tốn tiền mặt vào hố đơn kiêm phiếu xuất kho, thủ quỹ lập phiếu thu: Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHIẾU THU Ngày 18 tháng 01 năm 2008 Quyển số: 01 số: 02 Nợ TK 111: Họ, tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hà Có TK 131: Đơn vị: Công ty cổ phần Tuấn Hà Địa chỉ: Trần Nhân Tông – Nam Định Lý xuất: Xuất bán cửa ban công cánh Số tiền: 269.381.079 đồng Viết chữ: Hai trăm sáu mươi chín triệu, ba trăm tám mươi mốt nghìn, bảy mươi chín đồng Kèm theo 01 chứng từ gốc Kế tốn trưởng ( ký) Người nộp tiền ( ký) Thủ quỹ ( ký) NV04: Xuất bán 30 m2 cửa sổ cánh quay mở vào cho Công ty TNHH Hội Nguyên, PXK 04 ngày 26/01.Công ty chưa toán tiền hàng VAT 10% Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B-C-D Lý Nam Đế Mẫu 01- VT QĐ số: 1141- TC/ QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 tài Phiếu xuất kho Ngày 26 tháng 01 năm 2008 Số: 04 Nợ TK 632: Có TK 155: Họ, tên người nhận hàng: Nguyễn Thế Anh Đơn vị: Công ty TNHH Hội Nguyên Địa chỉ: Hà Nội Lý xuất: Xuất bán cửa sổ cánh quay mở vào Xuất kho: KCN Quang Minh TT Tên thành phẩm Cửa cánh mở Đơn Mã vị số Thự Số lượng c tính m2 Đơn giá Thành tiền xuất 30 30 1.495.500 44.865.000 quay vào Cộng 44.865.000 Phụ trách cung tiêu ( ký) Người nhận Thủ kho (đã ký) ( ký) Hoá đơn (GTGT) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị ( ký) Mẫu số 01 GTKT- LL Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên 1:(Lưu) Ký hiệu : AA/98 Số 0000513 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Địa chỉ: Số 30 B-C-D Lý Nam Đế MS: 0101138912 Họ, tên người mua hàng: Trần Thị Hòa Đơn vị: Công ty TNHH Hội Nguyên MS: 0101032486 Địa chỉ: Hà Nội Hình thức tốn: ký nhận nợ ST Tên hàng hoá, dịch T vụ A B 01 Cửa cánh mở Đơ n vị Số lượng Đơn giá Thành tiền C 3=1x2 m2 30 tính 1.993.995 59.819.850 quay vào Cộng tiền hàng 59.819.850 Thuế xuất GTGT 10% tiền thuế GTGT 5.981.985 Tổng cộng toán 65.801.835 Viết chữ:sáu mươi năm triệu, tám trăm linh nghìn, tám trăm ba mươi năm đồng Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) Khi nhận yêu cầu khách hàng kế toán viết phiếu xuất kho hoá đơn GTGT tiến hành ghi vào nhật ký chung Biểu 2.1: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trích sổ nhật ký chung Tháng 01/2008 Ngày Đã tháng Chứng ghi ghi từ Diễn giải sổ sổ Số hiệu Số phát sinh Có TK Số trang trước chuyển sang 843.288.700 843.288.700 Xuất bán cửa sổ 06/0 PXK01 cánh mở trượt cho Công ty TM x 632 98.025.000 đầu tư Nhà Việt 155 98.025.000 Xuất bán cửa 08/0 ban công cánh PXK02 cho Công ty x 632 129.532.500 TNHH Hội Nguyên 155 129.532.500 Xuất bán cửa 18/0 PXK03 ban công cánh cho Công ty cổ x 632 phần Tuấn Hà Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD 202.519.800 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 155 202.519.800 Xuất bán cửa 26/0 cánh mở quay vào PXK04 cho Công ty x 632 44.865.000 TNHH Hội Nguyên 155 44.865.000 Cộng : 2.883.545.613 2.883.545.613 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Căn vào Nhật ký chung để ghi vào sổ TK: 632, 155 Biểu 2.2: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Sổ Số hiệu: TK 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ 06/01 08/01 18/01 26/01 27/01 27/01 28/01 30/01 ChứngNgày từ tháng Diễn giải Tran g nhật ký chun g Số hiệu TK đối ứng 01 155 98.025.000 01 155 129.532.500 01 155 202.519.800 01 155 44.865.000 02 155 172.208.520 02 155 210.526.065 03 155 150.785.781 04 155 Xuất bán cửa sổ cánh mở PXK0 06/01 trượt cho Công ty TM đầu tư Nhà Việt Xuất bán cửa ban công PXK0 08/01 cánh cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán cửa ban công PXK0 18/01 cánh cho Công ty cổ phần Tuấn Hà Xuất bán cửa cánh mở PXK0 08/4 quay vào cho Công ty TNHH Hội Nguyên PXK0 Xuất bán kính an tồn cho 27/01 Cơng ty TNHH Tuấn Hà Xuất bán cửa ban công PXK0 27/01 cánh quay vào cho Công ty TNHH Hải Việt PXK0 Xuất bán kính an tồn cho 28/01 Công ty cổ phần Tuấn Hà PNK0 Công ty TM đầu tư Nhà 30/01 Việt trả lại hàng K/c GVHB Cộng phát sinh kỳ : Số tiền Có 9.802.500 911 992.223.486 992.223.486 992.223.486 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.3: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Sổ Số hiệu: TK 155 Tên TK: Thành phẩm Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ ChứngNgày từ tháng 06/01 PXK01 06/01 08/01 PXK02 08/01 18/01 PXK03 18/01 26/01 PNK01 26/01 27/01 PXK05 27/01 27/01 PNK02 27/01 27/01 PXK06 27/01 28/01 PXK07 28/01 30/01 PNK03 30/01 Diễn giải Tran g Số hiệu nhật TK ký DU chung Số dư đầu kỳ: Xuất bán cửa sổ cánh mở trượt cho Công ty TM đầu tư Nhà Việt Xuất bán cửa ban công cánh cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán cửa ban công cánh cho Công ty cổ phần Tuấn Hà Nhập kho thành phẩm Xuất bán kính an tồn cho Cơng ty TNHH Tuấn Hà Nhập kho thành phẩm Xuất bán cửa ban công cánh quay vào cho Công ty TNHH Hải Việt Xuất bán kính an tồn cho Cơng ty cổ phần Tuấn Hà Nhập kho hàng bán bị trả lại Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: Số tiền Có 460.397.600 01 632 98.025.000 01 632 129.532.500 01 632 202.519.800 02 154 02 632 02 154 02 632 210.526.065 03 632 150.785.781 04 632 300.450.200 172.208.520 400.450.000 9.802.500 1.171.100.30 1.008.462.66 162.637.634 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ Kế toán trưởng Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị Chuyên đề thực tập tốt nghiệp (đã ký) (đã ký) (đã ký) 2.1.3 Phương pháp xác định giá vốn sản phẩm tiêu thụ Công ty * Công ty Eurowindow đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun Cơng ty thực tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền (bình qn kỳ dự trữ) Tuy nhiên, cơng việc xác định giá vốn hàng xuất bán thực phần mềm kế tốn máy Bravo nên có nét đặc thù riêng - Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho: Trị giá thực tế TP Đơn giá bình quân = tồn kho đầu kỳ Số lượng TP tồn kho đầu kỳ Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lượng TP xuất kho + + Trị giá thực tế TP nhập kho kỳ Số lượng TP nhập kho kỳ x Đơn giá thực tế bình qn xuất kho Ví dụ: Tính giá thực tế sản phẩm cửa sổ cánh mở trượt xuất kho Căn vào bảng kê nhập - xuất - tồn thành phẩm tồn đầu kỳ 100 m2 số nhập kỳ 270 m2 Căn vào Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm phần số dư tồn đầu kỳ (là số dư cuối kỳ Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm tháng trước) để có giá thực tế tồn đầu kỳ là: 92.000.000đ, số lượng 100 m2 Đồng thời vào giá thực tế nhập kỳ kế toán giá thành cung cấp ta có giá thực tế nhập kỳ: 270.692.500đ Đơn giá bình quân = 92.000.000 + 270.692.500 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD =980.250đ/m2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá thực tế xuất cửa sổ cánh mở trượt = 980.250 x 100 = 98.025.000 Sau có giá thực tế xuất kho kế toán ghi vào cột xuất kho Bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm Việc xác định xác giá thực tế thành phẩm nhập kho giá thực tế thành phẩm xuất kho sở để Công ty xác định kết hoạt động kinh doanh kỳ Ngoài ra, số liệu giá thực tế thành phẩm xuất kho để xác định giá bán thành phẩm cho hợp lý, đảm bảo bù đắp chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh vừa có lợi nhuận mà giá bán lại phù hợp * Tính giá vốn cho sản xuất sản phẩm kính an tồn Đây sản phẩm Công ty, loại kính an tồn có chức bảo vệ, thay song sắt, kính có khả chịu va đập mạnh, đứng vững khung cửa bị va đập, rạn nứt Đồng thời kính có tính thẩm mỹ cao, hiên thị trường ưa chuộng Để tạo sản phẩm phải qua q trình kiểm tra khắt khe chất lượng kính Công ty xưởng sản xuất, từ khâu đầu vào tới khâu đầu trình sản xuất, từ cắt kính, rửa kính, tới mài kính, rửa kính, kiểm tra quy trình rán kính tới lưu kho Ngun vật liệu sản xuất kính an tồn Cơng ty phải nhập từ Châu Âu, giá nguyên vật liệu mức cao • Đầu kỳ, tồn kho 50 m kính an tịan với tổng giá trị tồn kho 51.500.000đ • Trong kỳ, với việc sản xuất 100 m kính an tồn với tổng giá thành sản xuất thực tế 109.450.000đ • Cuối kỳ xuất bán tiêu thụ 50 m2 sản phẩm kính an toàn theo phương pháp tiêu thụ trực tiếp, giá vốn m2 kính an tồn xác định theo công thức: Đơn giá xuất kho = 51.500.000 + 109.450.000 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD = 1.073.000 đ/m2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giá vốn sản phẩm xuất kho: 50 x 1.073.000 = 53.650.000 2.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm phương pháp hạch tốn Cơng ty Do có thị trường tiêu thụ lớn Việt Nam nên Công ty có nhiều kênh phân phối với phương thức tiêu thụ sản phẩm: Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi phương thức bán hàng trả góp, trả chậm 2.2.1 Phương thức tiêu thụ đại lý, ký gửi Phương thức có hai đặc điểm là: Số tiền hoa hồng đơn vị làm đại lý hưởng tính vào chi phí bán hàng đơn vị làm đại lý toán chấp nhận toán tiền hàng số hàng coi tiêu thụ, ghi nhận doanh thu Theo thủ tục: Theo chế độ quy định kế tốn Cơng ty sử dụng, hợp đồng Công ty bên đại lý, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc, làm để hạch toán doanh thu Để phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi tình hình toán khách hàng, kế toán sử dụng tài khoản: TK 157: Hàng gửi bán TK 155: Thành phẩm TK 131: Phải thu khách hàng TK 511: Doanh thu tiêu thụ TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp TK 632: Giá vốn hàng bán Phương pháp hạch toán Xuất hàng giao bán cho bên bán đại lý: Nợ TK 157: Có TK 155: Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khi bên nhận bán hàng đại lý toán: Nợ TK 131, 111, 112: Nợ TK 641: Nợ TK 133: Có TK 511: Có TK 33311: Kết chuyển trị giá vốn hàng đại lý, ký gửi tương ứng với doanh thu số sản phẩm hàng hóa gửi bán, ký gửi xác định tiêu thụ: Nợ TK 632: Có TK 157: - Trường hợp khách hàng tốn hố đơn chuyển đến phịng kế tốn, thủ quỹ tiến hành thu tiền khách, ký tên đóng dấu "đã thu tiền" vào tờ hoá đơn Đây để kế toán ghi vào sổ nhật ký thu tiền - Trường hợp khách hàng mua chịu vào hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng sổ chi tiết tốn với người mua Để phản ánh q trình tiêu thụ thành phẩm, kế tốn Cơng ty sử dụng sổ kế toán: Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chung, sổ tài khoản Trình tự phương pháp ghi chép sau: Căn vào hoá đơn GTGT tháng, kế toán phản ánh vào sổ nhật ký bán hàng nhật ký chung - Các sổ theo dõi doanh thu * Sổ nhật ký bán hàng: Được mở theo tháng khách hàng trả tiền chậm Hàng ngày, có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán vào hoá đơn GTGT ghi vào nhật ký bán hàng theo tiêu Cột chứng từ, số ngày, chứng từ phải khớp với số, ngày hoá đơn GTGT Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cột diễn giải ghi tên khách hàng vào dòng ghi tên, địa người mua hoá đơn GTGT Phần ghi nợ TK 131: Căn vào dòng tổng cộng tốn hố đơn GTGT Mỗi khách hàng hay nói cách khác hoá đơn bán hàng phản ánh dòng sổ nhật ký bán hàng Phần ghi có TK 511: Là doanh thu chưa có thuế, ghi vào dòng cộng tiền hàng hố đơn GTGT Phần ghi có TK 3331: Là số thuế GTGT mà khách hàng phải trả mua hàng, ghi vào dịng thuế GTGT hố đơn GTGT * Sổ nhật ký chung: Công ty sử dụng Sổ nhật ký chung Sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến trình tiêu thụ thành phẩm, nên đến cuối tháng cần vào dòng tổng cộng Sổ nhật ký bán hàng phản ánh vào Sổ TK 511 vào Sổ chi tiết toán với người mua phản ánh vào Sổ TK 131 * Sổ cái: Sổ dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh niên độ kế toán, tài khoản mở trang liên tiếp theo dõi tháng Để phản ánh cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng kế tốn Cơng ty mở Sổ TK 511, TK 131 Căn để ghi Sổ Sổ nhật ký chung - Sổ TK 511 - doanh thu Cách ghi Sổ TK 511: Cột: ngày; chứng từ: ghi ngày ghi sổ số ngày chứng từ dùng để làm ghi sổ Cột diễn giải: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh (phù hợp với nội dung ghi Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký bán hàng) Cột trang nhật ký chung: Ghi số trang nhật ký chung ghi nghiệp vụ Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cột số hiệu tài khoản: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh TK 511 Cột số phát sinh: Ghi số tiền phát sinh nợ có thiết kế 511 - Sổ TK 131 - Phải thu khách hàng Cách ghi sổ tương tự Sổ TK 511 2.2.2 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Khác với phương thức bán hàng đại lý, ký gửi, phương thức bán hàng trả chậm, trả góp xác định thời điểm giao hàng cho khách hàng tiêu thụ Thêm đặc điểm khác biệt khách hàng toán thời điểm mua phần hàng lại trả dần vào kỳ sau Thủ tục: Theo chế độ quy định kế tốn Cơng ty sử dụng, hợp đồng Công ty bên đại lý, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc, làm để hạch toán doanh thu Do đặc điểm khác nên hạch toán theo phương thức khác với phương thức ký gửi đại lý: Khi xuất hàng bán theo phương thức trả góp, kế tốn ghi: Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu Có TK 511:Doanh thu bán hàng trả góp Có TK 515: Lãi suất trả chậm Có TK 33311 - Thuế GTGT đầu Số tiền thu lần sau giao hàng, lần thu tiền sau đó, ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 131 Đồng thời ghi: Nợ TK 632 Có TK 156 Kết chuyển khoản lãi trả chậm tính khoản trả chậm, trả góp: Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 515: -Thu nhập tài Có TK 911: - Xác định kết kinh doanh Sổ sách kế toán theo dõi doanh thu tương tự phương pháp tiêu thụ đại ký 2.2.3 Tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm Công ty sử dụng sổ nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ phát sinh hàng ngày liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm Biểu 2.4: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Trích sổ nhật ký chung Tháng 01/2008 Ngày tháng Chứng ghi từ sổ 06/0 Diễn giải Đã ghi sổ Số hiệu TK Số phát sinh Số trang trước chuyển sang 843.288.700 843.288.700 Xuất bán cửa sổ cánh mở PXK01 trượt cho Công ty TM đầu tư Nhà Việt x 131 143.229.240 511 3331 08/0 Có Xuất bán cửa ban cơng PXK02 cánh cho Công ty TNHH Hội Nguyên x 131 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD 169.957.975 130.208.400 13.020.840 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 511 3331 08/0 PT 01 Công ty TNHH Hội Nguyên toán tiền x 111 154.507.250 15.450.725 169.957.975 131 18/0 Xuất bán cửa ban công PXK03 cánh cho Công ty cổ phần Tuấn Hà x 131 169.957.975 269.381.079 511 244.891.890 3331 1801 PT 02 Công ty cổ phần Tuấn Hà toán tiền x 111 24.489.189 269.381.079 131 26/0 Xuất bán cửa cánh mở quay vào PXK04 cho Công ty TNHH Hội Nguyên x 131 269.381.079 65.801.835 511 3331 59.819.850 5.981.985 Cộng : 2.883.545.613 2.883.545.613 Ngày 31 tháng 01năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào nhật ký chung để ghi sổ TK : 511, 131 Biểu 2.5: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu SỔ CÁI Số hiệu: TK 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng 06/01 PXK01 06/01 08/01 PXK02 08/01 18/01 PXK03 18/01 26/01 PXK04 08/4 27/01 PXK05 27/01 27/01 PXK06 27/01 28/01 PXK07 28/01 Diễn giải Xuất bán cửa sổ cánh mở trượt cho Công ty TM đầu tư Nhà Việt Xuất bán cửa ban công cánh cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán cửa ban công cánh cho Công ty cổ phần Tuấn Hà Xuất bán cửa cánh mở quay vào cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán kính an tồn cho Cơng ty TNHH Tuấn Hà Xuất bán cửa ban công cánh quay vào cho Cơng ty TNHH Hải Việt Xuất bán kính an tồn cho Cơng ty cổ Trang nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng 01 131 130.208.400 01 131 154.507.250 01 131 244.891.890 01 131 59.819.850 02 131 380.500.230 02 131 380.550.500 03 131 405.749.905 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Số tiền Có Chun đề thực tập tốt nghiệp 4 30/01 PNK08 30/01 phần Tuấn Hà Nhập hàng bán bị trả lại từ Công ty TM đầu tư Nhà Việt K/c DThu Cộng phát sinh kỳ : 04 131 911 13.020.840 1.743.207.185 1.756.228.025 1.756.228.025 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.6: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu SỔ CÁI Số hiệu: TK 131 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ 06/01 08/01 Ngày Chứng từ thán g Diễn giải Số dư đầu kỳ: Xuất bán cửa sổ cánh mở trượt PXK 06/01 cho Công ty 01 TM đầu tư Nhà Việt Số Trang hiệu nhật TK ký đối chung ứng Có 592.070.130 01 Xuất bán cửa ban cơng cánh PXK 08/01 cho Công ty 02 TNHH Hội Nguyên Công ty TNHH Hội Nguyên PT 01 08/01 toán tiền 18/01 Số tiền Xuất bán cửa PXK ban công cánh 18/01 03 cho Công ty cổ phần Tuấn Hà 511 130.208.400 3331 13.020.840 511 154.507.250 3331 15.450.725 111 169.957.975 511 244.891.890 24.489.189 3331 Công ty cổ phần Tuấn Hà 18/01 PT02 18/01 toán tiền Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD 111 269.381.079 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 26/01 27/01 27/01 28/01 PXK 04 Xuất bán cửa cánh mở quay 08/4 vào cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán kính PXK an tồn cho 27/01 05 Cơng ty TNHH Tuấn Hà Xuất bán cửa ban công cánh PXK 27/01 quay vào 06 cho Công ty TNHH Hải Việt Xuất bán kính PXK an tồn cho 28/01 07 Công ty cổ phần Tuấn Hà 511 59.819.850 3331 5.981.985 511 345.909.300 3331 34.590.930 511 345.955.000 3331 34.595.500 511 368.863.550 3331 36.886.355 30/01 Công ty TM PNK 30/01 đầu tư Nhà Việt 03 trả lại hàng Cộng số phát sinh: Dư cuối kỳ: Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD 511 13.020.840 3331 1.302.084 1.017.086.26 1.778.295.00 761.208.747 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Căn vào sổ TK 131 mở sổ chi tiết tốn với người mua Ví dụ với Công ty TM đầu tư Nhà Việt Biểu 2.7: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Sổ chi tiết toán với người mua người bán (Dùng cho TK:131 , 331) Tài khoản : 131 Đối tượng : Công ty TM đầu tư Nhà Việt Loại tiền : VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ Thời Tài hạn khoản đối ứng chiết khấu 30/01 PXK01 PNK03 06/01 - Bán sản phẩm cho Công ty TM đầu tư Nhà Việt -Công ty TM đầu tư 30/01 Nhà Việt trả lại hàng Số dư Có Có 80.000.000 Số PS kỳ 06/01 Số phát sinh 130.208.400 13.020.840 511 3331 511 3331 13.020.840 1.302.084 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người ghi sổ (đã ký) Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Kế toán trưởng (đã ký) 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.8: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu SỔ CÁI Số hiệu: TK 3331 Tên tài khoản: Thuế GTGT đầu Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ 06/01 Chứng từ Ngày tháng PXK01 06/01 08/01 PXK02 08/01 18/01 PXK03 18/01 26/01 PXK04 08/4 27/01 PXK05 27/01 27/01 PXK06 27/01 Diễn giải Trang nhật ký chung Số dư đầu kỳ: Xuất bán cửa sổ cánh mở trượt cho Công ty TM đầu tư Nhà Việt Xuất bán cửa ban công cánh cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán cửa ban công cánh cho Công ty cổ phần Tuấn Hà Xuất bán cửa cánh mở quay vào cho Công ty TNHH Hội Nguyên Xuất bán kính an tồn cho Cơng ty TNHH Tuấn Hà Xuất bán cửa ban công cánh quay Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Số hiệu TK đối ứng Số tiền Có 01 131 13.020.840 01 131 15.450.725 01 131 24.489.189 01 131 5.981.985 02 131 38.050.023 02 131 38.055.050 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 28/01 PXK07 30/01 PNK08 vào cho Công ty TNHH Hải Việt 28/01 Xuất bán kính an tồn cho Cơng ty cổ phần Tuấn Hà 30/01 Nhập hàng bán bị trả lại từ Công ty TM đầu tư Nhà Việt Cộng PS kỳ 03 131 04 131 40.574.990,5 1.302.084 1.302.084 175.622.802,5 Dư cuối kỳ: 174.320.718,5 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) 2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 2.3.1 Hạch tốn hàng bán bị trả lại Sản phẩm Cơng ty phận đánh giá chất lượng kiểm tra nghiêm ngặt chất lượng trước giao cho khách nên việc xảy tượng hàng hoá phẩm chất gần khơng có Tuy nhiên, quy trình sản xuất Cơng ty trải qua nhiều khâu, từ khâu lập thiết kế phòng kỹ thuật đến khâu lựa chọn vật tư trình sản xuất phân xưởng sản xuất có sai sót khách quan xảy sản phẩm Trong trường hợp Công ty chấp nhận nhận lại hàng thường sửa chữa sau giao lại cho khách hàng Ví dụ: ngày 30/01 Cơng ty TM đầu tư Nhà Việt trả lại 10 m cửa sổ cánh mở trượt, Công ty đồng ý nhận lại số hàng Khi nhận hàng khách trả lại thủ kho viết phiếu nhập kho sau: Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu PHIẾU NHẬP KHO Ngày 30/01/2008 Số : 03 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Tuấn Anh Theo HĐ số: 0000510 Nhập kho: KCN Quang Minh Số Tên sản Mã TT phẩm số Số lượng ĐVT Chứng Thực từ nhập 10 10 Đơn giá Thành tiền Cửa sổ cánh mở m2 1.302.084 13.020.840 truợt Phụ trách cung tiêu ( ký) Người nhận Thủ kho (đã ký) ( ký) Thủ trưởng đơn vị ( ký) - Ở kho: Thủ kho tiến hành kiểm tra lại hàng hoá nhận lại theo tiêu số lượng quy cách, đồng thời nhân viên theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm phòng kế hoạch kinh doanh phản ánh vào Sổ kho Sổ chi tiết thành phẩm số lượng hàng hoá nhận lại - Ở phịng kế tốn: Căn vào cột thành tiền phiếu nhập kho kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết toán với người mua phần giảm số phải thu khách hàng Trình tự kế tốn hàng bán bị trả lại hàng nhập lại kho theo Phiếu nhập kho ngày 30/01 sau: + Khi nhận hàng bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nợ TK 155: 9.802.500 Có TK 632: 9.802.500 + Thanh tốn với người mua số hàng bị trả lại Nợ TK 531 : 13.020.840 Nợ TK 3331 : 1.302.084 Có TK 131 : 14.322.924 + Cuối kỳ kết chuyển toàn giá trị hàng bán bị trả lại Nợ TK 511 : 13.020.840 Có TK 531 : 13.020.840 Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào Nhật ký chung Căn vào Nhật ký chung ghi vào Sổ tài khoản liên quan: Biểu 2.9: SỔ CÁI Số hiệu: TK 531 Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ 30/01 Chứng từ Số hiệu PNK03 Ngày Diễn giải tháng 30/01 Hàng bán bị trả lại Kết chuyển hàng bán bị trả lại Trang NKC Người ghi sổ (đã ký) khoản 131 04 511 Kế toán trưởng (đã ký) 2.3.2 Kế toán giảm giá hàng bán Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Nợ dối ứng 04 Cộng số phát sinh Số phát sinh Tài Có 13.020.840 13.020.840 13.020.840 Giám đốc (đã ký) 13.020.840 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong q trình tiêu thụ phát sinh khoản giảm giá hàng bán Mặc dù Công ty cố gắng để sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng đơi yếu tố khách quan q trình vận chuyển sản phẩm Cơng ty khơng u cầu khách hàng, trường hợp Công ty chấp nhận giảm giá hàng bán Đối với số hợp đồng Công ty khơng đảm bảo thời gian giao hàng nguyên nhân lao động, máy móc, nguyên vật liệu… để giữ chữ tín quan hệ lâu dài Công ty chấp nhận giảm giá Việc giảm giá Công ty người mua thoả thuận sau hố đơn bán hàng viết, số giảm khơng trừ hoá đơn Kế toán toán khoản giảm giá cho khách hàng Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán tính theo giá chưa có VAT Nợ TK 3331:Thuế GTGT tương ứng Có TK 111, 131: Cuối tháng kết chuyển sang TK 511: Nợ TK 511: Doanh thu tiêu thụ Có TK 532: Giảm giá hàng bán Trong kỳ Cơng ty khơng có nghiệp vụ giảm giá hàng bán 2.4 Hạch tốn chí phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Eurowindow 2.4.1 Hạch tốn chi phí bán hàng Tại Cơng ty Eurowindow, chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh sau sản phẩm hoàn thành đến giao cho khách hàng Xuất phát từ đặc điểm tiêu thụ thành phẩm, chi phí bán hàng Cơng ty bao gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên bán hàng - Chi phí vận chuyển thành phẩm Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Chi phí gửi hàng cho khách - Chi phí giao nhận hàng - Chi phí thưởng hợp đồng kinh tế - Chi phí NVL, CCDC phục vụ tiêu thụ sản phẩm …… Chi phí bán hàng Công ty phản ánh theo dõi TK 641 Chi phí bán hàng Cuối tháng kế tốn ghi vào sổ TK 641 Biểu 2.10: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu Sổ Số hiệu: TK 641 Tên TK: Chi phí bán hàng Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ 18/0 19/0 22/0 31/0 ChứngNgày từ tháng Diễn giải Trích khấu hao TSCĐ cho phận Phân bổ tiền lương 19/01 cho phận BH Trích BHXH , BHYT , 22/01 KPCĐ theo tỷ lệ quy định Kết chuyển chi phí 31/01 bán hàng 18/01 Trang nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng 06 214 118.800.000 06 334 120.100.000 06 338 22.819.000 06 911 Cộng số phát sinh: Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) 2.4.2 Hạch toán quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Số tiền Có 261.719.000 261.719.000 261.719.000 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác tiền kế toán ghi vào sổ TK 642 Biểu 2.11: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu ÂU Sổ Số hiệu: TK 642 Tên TK: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 01/2008 Ngày tháng ghi sổ ChứngNgày từ tháng Diễn giải Trích khấu hao 08/01 TSCĐ cho phận Phân bổ tiền 16/01 lương cho phận QLDN 08/01 16/01 Trích BHXH , BH YT , KPCĐ 20/01 theo tỷ lệ quy định Kết chuyển chi 31/01 phí 20/01 31/01 Số Trang hiệu nhật TK ký đối chung ứng Số tiền 06 214 150.500.000 06 334 270.400.000 06 338 06 911 Cộng số phát sinh kỳ : Có 51.376.000 472.276.000 472.276.000 472.276.000 Ngày 30 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) 2.4.3 Hạch toán kết tiêu thụ Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Cuối tháng sau hạch tốn doanh thu, chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản liên quan đến tiêu thụ kế toán tiến hành xác định kết bán hàng Để phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 - Xác định kết kinh doanh Việc xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh sở để Cơng ty có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh.Kết sản xuất kinh doanh thước đo đắn phản ánh trình sản xuất sản phẩm Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.12: Đơn vị : Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu SỔ CÁI Số hiệu: TK 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Tháng 01/2008 Ngày thán g ghi sổ ChứngNgày từ tháng Diễn giải Tran Số g hiệu nhật TK ký đối chung ứng Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí BH Kết chuyển chi phí QLDN Kết chuyển chi phí hoạt động khác Kết chuyển thu nhập hoạt động khác Kết chuyển lãi Cộng: Số tiền Có 1.743.207.185 992.223.486 261.719.000 134.276.000 20.000.500 25.000.500 359.988.699 1.768.207.68 1.768.207.685 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Người giữ sổ (đã ký) Kế toán trưởng (đã ký) Thủ trưởng đơn vị (đã ký) Cuối tháng kế toán phản ánh vào bảng cân đối số phát sinh Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN III PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ SẢN PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY EUROWINDOW Mặc dù thành lập vào hoạt động thời gian chưa lâu Eurowindow nhanh chóng tiếp cận thị trường giữ vị định thị trường vật liệu xây dựng Việt Nam Năm 2008 vừa qua năm phát triển mạnh mẽ Eurowindow với gia tăng đáng kể doanh thu thị trường tiêu thụ Thời gian tới đây, Cơng ty cịn nhiều hội để tiếp tục phát triển nữa, Việt Nam nay, với phát triển kinh tế thị trường nhu cầu nhà ở, khách sạn, bệnh viện, trường học,… ngày gia tăng Bởi mà thị trường vật liệu xây dựng nhận quan tâm ý nhiều đối tượng người tiêu dùng Việc xây nhà, biệt thự, khách sạn, … khơng để đáp ứng u cầu vốn có mà cịn phải đảm bảo độ bền đẹp tính thẩm mỹ cơng trình Trước địi hỏi đó, sản phẩm cửa sổ, cửa đi, vách ngăn Eurowindow (mức tăng doanh số vùng lớn thuộc khu vực miền Trung) với tính ưu việt người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng Kết biết, năm qua, doanh số bán hàng Công ty liên tục tăng mạnh Riêng năm 2008, khu vực miền Trung có mức tăng doanh số kỷ lục (chỉ tháng đầu năm 2008 có mức tăng doanh số 400% so với kỳ năm ngoái) Mặc dù xét số tuyệt đối sản lượng tiêu thụ sản phẩm hai miền Nam, Bắc miền Nam lớn tốc độ tăng cho thấy, miền Trung thị trường tiềm sản phẩm Eurowindow Đối với tất doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ khâu có ý nghĩa quan trọng, định đến tồn phát triển Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp doanh nghiệp, nhận thức điều đó, Cơng ty Eurowindow ln tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường tiêu thụ, mà sau sáu năm xây dựng phát triển Công ty mở hệ thống đại lý tiêu thụ toàn quốc, đồng thời vấn đề quản trị doanh nghiệp, phận kế tốn coi trọng cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm thực mọt cách chặt chẽ, phản ánh đầy đủ kịp thời khoản chi phí phát sinh trình tiêu thụ đồng thời phản ánh thu nhập tình hình tốn với khách hàng, cung cấp đầy đủ xác, kịp thời phục vụ tốt cho cơng tác quản lý, phân tích lập kế hoạch sản xuất kinh doanh Ban quản trị Cơng ty 3.1 Nhận xét, đánh giá hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ Cơng ty Eurowindow Việc hạch tốn xác định kết tiêu thụ Công ty Eurowindow có nhiều ưu điểm sau: * Về cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn theo hình thức chun mơn hóa Hình thức tổ chức kế tốn tạo điều kiện thuận tiện việc phân công chun mơn hóa cơng việc cho cán kế tốn phương tiện kỹ thuật tính tốn xử lý thông tin * Về hệ thống sổ sách kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng kế toán máy, cụ thể phần mềm kế toán Bravo, phần mềm giúp cho kế toán viên có trợ giúp tồn diện cơng việc tới mức khơng cần sổ sách, giám đốc điều hành ln có thơng tin từ chi tiết đến tổng hợp vào lúc nào, nhân viên doanh nghiệp quyền khai thác thông tin theo nhu cầu Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quyền hạn Để tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty triển khai ứng dụng phần mềm ERP ( Enterprise resource planning ) – Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp Phần mềm ERP tích hợp chức chung tổ chức vào hệ thống Thay phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn ERP gồm tất vào chung gói phần mềm mà chức có liên thông với Trong thời gian tới phần mềm ERP triển khai đồng nghĩa suất lao động Công ty tăng liệu đầu vào phải nhập lần cho giao dịch liên quan, đồng thời báo cáo thực với tốc độ nhanh hơn, xác Cơng ty có khả kiểm sốt tốt hạn mức hàng tồn kho, cơng nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận…đồng thời tối ưu hóa nguồn lực ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc thi cơng ngồi cơng trình đủ để sản xuất, kinh doanh Ứng dụng ERP công cụ đẻ Công ty nâng cao lực cạnh tranh, đồng thời giúp Cơng ty tiếp cận tốt tiêu chuẩn quốc tế Công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chung”, hình thức ghi sổ cho phép quản lý nghiệp vụ kinh tế chặt chẽ đặc biệt thuận tiện cho việc xử lý thơng tin máy vi tính * Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty tổ chức luân chuyển hệ thống chứng từ kip thời ăn khớp, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế vào sổ, bảng kế toán Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ đầy đủ, nội dung chứng từ trung thực đánh số thứ tự rõ ràng Hệ thống sổ sách kế toán Cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng nghiệp vụ phát sinh, yêu cầu quản lý Công ty bên liên quan Điều thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu có xảy sai sót đảm bảo tính khách quan, trung thực thơng tin kế tốn Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Về cơng tác kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Tình hình tiêu thụ sản phẩm kế toán tiêu thụ theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Trên sở đặc điểm sản phẩm, phương thức tiêu thụ Cơng ty kế tốn vận dụng lý luận vào thực tiễn để hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh trình tiêu thụ sản phẩm rõ ràng đảm bảo doanh thu, chi phí xác tháng, qua xác định kết tiêu thụ Trong q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm Công ty áp dụng đầy đủ chứng từ ban đầu với điều kiện cụ thể Cơng ty Ngồi ra, để đảm bảo doanh thu tiêu thụ kỳ kế tốn tính đúng, tính đủ Cơng ty theo dõi cách chặt chẽ với khách hàng đảm bảo vốn Công ty khơng thất tăng nhanh vịng ln chuyển vốn Cơng ty áp dụng máy vi tính việc xử lý số liệu luân chuyển chứng từ nên kế toán tiêu thụ sản phẩm đảm bảo theo dõi đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, việc xử lý luân chuyển chứng từ tiến hành thường xuyên Tài khoản kế toán báo cáo kế toán áp dụng theo quy định chế độ phù hợp với đặc thù chung Công ty Hiện Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, điều phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất, quy mô hoạt động Công ty Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên phục vụ việc giám sát theo dõi chi phí chặt chẽ hơn, góp phần xác định xác kết tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh mặt ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ sản phẩm nói riêng Cơng ty cổ phẩn Eurowindow cịn có mặt nhược điểm sau: - Việc hạch tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chi tiết khoản chi phí phát sinh, từ đối chiếu dễ dàng Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp kỳ có biện pháp sử dụng chi phí hợp lý Tuy nhiên, nhiều khoản mục chi phí chung tiền điện, nước, điện thoại, cơng tác phí nhân viên kế tốn để xảy tình trạng hạch tốn lẫn loại chi phí Cơng ty nên phân bổ rõ rãng, xác hai loại chi phí để xác định giá vốn doanh thu, đồng thời đưa biện pháp hợp lý việc tiết kiệm chi phí - Trong kinh tế thị trường, bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp trở nên phổ biến Bất kỳ doanh nghiệp muốn tiêu thụ nhiều hàng phải thực việc cung cấp tín dụng cho khách hàng Đặc biệt với đặc tính sản phẩm Eurowindow sản phẩm ngành xây dựng, sản xuất theo đơn đặt hàng, thời gian xây dựng lắp đặt kéo dài, giá trị sản phẩm toàn cơng trình lớn nên việc cung cấp tín dụng có vai trị quan trọng tới định chọn mua sản phẩm khách hàng Song điều lại làm gia tăng khoản phải thu, việc tiêu thụ có ý nghĩa thu hồi vốn, thực tái sản xuất, tăng hiệu sử dụng vốn Khơng có biện pháp thích hợp Cơng ty bị vốn khách hàng Trong năm vừa qua, sách bán chịu trả chậm thúc đẩy tăng trưởng doanh thu lên cao lượng vốn bị chiếm dụng lại lớn Điều cho thấy công tác bán hàng, tốn tiền hàng, thu hồi cơng nợ cần phải xem xét lại cách thấu đáo Cơng ty cần xây dựng sách tín dụng thương mại hợp lý để vừa hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, đảm bảo an toàn mặt tài mà thu hút khách hàng Nếu đảm bảo điều cơng tác tiêu thụ trở nên có ý nghĩa - Đối tượng khách hàng Cơng ty phong phú mà doanh thu tiêu thụ khách hàng khác Kế toán doanh thu chưa phân loại khách hàng để theo dõi mức doanh thu khác Điều Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gây khó khăn lớn việc đối chiếu công nợ cuối kỳ Công ty tạo nhầm lẫn cơng nợ với khách hàng, làm ảnh hưởng tới hình ảnh Công ty Hơn nữa, không xác định khoản phải thu q hạn mà Cơng ty phải lập dự phòng cho khoản phải thu - Sản phẩm Cơng ty mang tính chất may đo, định mức sản phẩm phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Chính điều làm cho cơng tác kế tốn trở nên phức tạp, khó theo dõi, khó đưa xác định mức sản xuất cho sản phẩm kỳ - Mặc dù luân chuyển chứng từ Công ty tốt, song xác định bán hàng phịng kinh doanh khơng kịp thời đưa chứng từ cho phịng kế tốn gây việc chậm trễ ghi nhận doanh thu, ảnh hưởng tới doanh thu kỳ - Do ghi nhận doanh thu theo ngày hóa đơn nên làm giảm doanh thu kỳ làm ảnh hưởng tới báo cáo tài 3.2 Những ý kiến nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ * Về lưu chuyển chứng từ: Công ty phải ý hơn, phòng Kinh doanh phải chuyển đủ chứng từ liên quan cho phịng Kế tốn để làm sở ghi nhận doanh thu * Về việc ghi nhận doanh thu, theo chuẩn mực số 14 doanh thu bán hàng, doanh thu xác định dựa tính sở hữu, khả toán, xác định chi phí liên quan tới bán hàng thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng việc ghi nhận doanh thu dựa ngày hóa đơn Cơng ty khơng phù hợp Do đó, theo kiến nghị em, Công ty nên ý giao dịch bán hàng gần cuối kỳ kết thúc niên độ kế toán Phải xác định giao dịch xác định doanh thu ghi nhận thời điểm đó, tránh trường hợp ghi nhận chậm làm giảm doanh thu kỳ Bên Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cạnh đó, Cơng ty phải xác định giao dịch chưa chắn ghi nhận doanh thu chưa đủ sở như: hàng bị trả lại, khách hàng không đủ khả toán để hạch toán đúng, tránh trường hợp ghi tăng doanh thu kỳ Việc ghi nhận tăng giảm doanh thu khơng tn thủ theo tính phù hợp doanh thu giá vốn, làm ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận kỳ * Do chi phí sản xuất, bán hàng quản lý doanh nghiệp không theo dõi chi tiết làm ảnh hưởng tới giá vốn giá thành nên Công ty cần theo dõi chi tiết khoản này, phân bổ cách xác, phù hợp, dựa vào đưa sách cải thiện cho kết tiêu thụ tốt * Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Định kỳ, Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, tránh xảy khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó địi Như vậy, Cơng ty ln kiểm sốt cách dễ dàng khoản đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Đồng thời, phân loại nợ để có biện pháp quản lý phù hợp - Đối với khoản nợ đến hạn: Khi khoản nợ hạn, cần theo dõi liên tục đặc biệt theo dõi tình hình tài khả toán khách hàng Đến đến hạn tốn, Cơng ty cần có biện pháp đốc thu: Thông báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ toán liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian chủ động toán - Đối với khoản nợ q hạn tốn, Cơng ty phải tiến hành phân tích rõ ngun nhân khách hàng khơng toán hạn, khách quan hay chủ quan (nếu ngun nhân khách quan Cơng ty gia hạn Nguyễn Thị Dần _Lớp kế tốn 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thêm) Từ đó, tuỳ theo mức độ thời gian khoản nợ để áp dụng biện pháp phù hợp: + Nếu khoản nợ hạn phát sinh, Công ty cần áp dụng biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, u cầu thơng qua việc gửi thư hay điện thoại + Nếu sau thời gian không tiến chuyển, Công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng nợ lớn, đưa sở pháp lý buộc khách hàng trả nợ + Nếu nỗ lực thơng thường khơng mang lại kết Cơng ty phải u cầu đệ đơn đến tồ án kinh tế xem xét, can thiệp Tuy nhiên, biện pháp mà Cơng ty đưa phải vừa có lý, vừa có tình, khơng dùng biện pháp tiêu cực không pháp luật, gây tai tiếng xấu làm uy tín cho Cơng ty - Khi xác lập đơn đặt hàng hay hợp đồng mua bán hàng hố, Cơng ty cần ý tới điều khoản thời gian toán, thời gian hưởng chiết khấu, mức chiết khấu, …và điều khoản phạt vi phạm hợp đồng, buộc bên phải thực đầy đủ, nghiêm túc điều khoản quy định Chẳng hạn, toán chậm so với thời hạn quy định phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ hạn chịu lãi suất hạn Ngân hàng * Để đảm bảo cho công tác tiêu thụ có ý nghĩa, Cơng ty cần xây dựng cho sách tín dụng thương mại hợp lý để vừa hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, đảm bảo an tồn mặt tài mà thu hút khách hàng Cơng ty thực biện pháp sau: Đối với khách hàng cá nhân người tiêu dùng đặt hàng với khối lượng nhỏ, không thường xuyên Công ty cung cấp chiết khấu mức hạn chế, yêu cầu có khoản tiền đặt cọc phù hợp đơn đặt hàng để tránh vốn Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với khách hàng lớn (là chủ thầu xây dựng, chủ cơng trình,…) trước ký hợp đồng Công ty cần phân loại khách hàng, thẩm định kỹ uy tín tìm hiểu kỹ khả tốn họ Hợp đồng ln phải quy định chặt chẽ thời hạn, phương thức tốn hình thức phạt vi phạm hợp đồng - Đối với khách hàng lớn có uy tín, Cơng ty nhận nhiều đơn đặt hàng chấp nhận tốn chậm có sách khuyến khích trả sớm - Đối với khách hàng mới, Công ty chưa nắm bắt nhiều khả toán họ hay mức độ tin cậy khơng cao Cơng ty cần hạn chế thời hạn chiết khấu, yêu cầu mức đặt cọc phù hợp, trả trước phần giá trị đơn hàng hợp đồng chấp nhận lượng sản phẩm vừa phải để tạo mối quan hệ với đối tác - Đối với khách hàng có khả tốn q thấp, Công ty nên từ chối để tránh rủi ro khả toán khách hàng Khi xác định sách bán chịu, Cơng ty cần ý tới yếu tố chủ yếu ảnh hưởng tới sách như: Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tình hình cạnh tranh, tình hình tài Công ty Cần xác định tỷ lệ chiết khấu cách hợp lý đặt mối quan hệ với lãi suất vay vốn hành ngân hàng để đưa phương án có lợi * Mặc dù sản phẩm Cơng ty mang tính chất đo đạc, nhiên để giảm thiếu tính chất phụ thuộc vào nhu cầu khách hàng Cơng ty đưa khung định mức khác để khách hàng lựa chọn để Công ty dễ quản lý Ví dụ loại sản phẩm cửa hai cánh mở quay, Cơng ty đưa khung định mức từ 3m2 - 5m2, từ 5m2 - 7m2 Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể quản lý tốt hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng cũng hoạt động kinh doanh nói chung Với vai trị to lớn việc hồn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm góp phần to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thơng tin kịp thời cho ban giám đốc Từ giúp cho ban giám đốc có định kinh doanh kịp thời cho kỳ tiếp theo, đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn phịng kế tốn hồn thiện hơn, phịng kế tốn tiết kiệm thời gian sức lực mà đảm bảo cơng việc Cơng ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu có cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh đặc biệt kế tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Qua q trình thực tập Cơng ty em cố gắng học tập nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện hoạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Do thời gian có hạn với việc chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em đưa khơng tránh khỏi thiếu sót chun đề Vì em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cô, cô chú, anh chị phịng kế tốn nhằm giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ći cùng cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần cửa nhựa Châu Âu đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Trần Thị Phượng đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài doanh nghiệp Chủ biên: PGS TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc Dân – 2006 Giáo trình Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán - Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế tốn sơ đồ kế tốn chủ yếu Nhà xuất Tài – 2006 Thời báo kinh tế Việt Nam 2008 Các tài liệu kế tốn Cơng ty: Báo cáo tài năm 2007, 2008 Sơ đồ tổ chức quản lý, máy kế tốn Cơng ty Nguyễn Thị Dần _Lớp kế toán 47B_KTQD