mục lục Lời nói đầu trang phần I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I- Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 1- Khái niệm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá 2- Các phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ 3- Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phơng pháp hạch toán II- Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá phơng pháp hạch toán: A- Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1- Phơng pháp trực tiếp 2- Phơng thức gửi bán 3- Phơng thức bán hàng 4- Phơng thức đại lý, ký gửi 5- Phơng thức hàng đổi hàng 6- Sản xuất sản phẩm, hàng hoá trả lơng cho công nhân B- Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: 1- Phơng pháp kiểm kê định kỳ hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2- Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kiểm kê định kỳ III- Hạch toán nghiệp vụ chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán: 1- Hạch toán chiết khấu bán hàng 2- Hạch toán hàng bán bị trả lại 3- Hạch toán giảm giá hàng bán IV- Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí QLDN xác định kết tiêu thụ: 1- Hạch toán chi phí bán hàng 2- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 3- Hạch toán xác định kết tiêu thụ V- Các hình thức áp dụng sổ kế toán áp dụng hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: 1- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký - sổ 2- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký chung 3- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức chứnng từ ghi sổ 4- Trình tự ghi sổ hạch toán bán hàng theo hình thức nhật ký chứng từ Phần II: Thực trạng tổ chức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà: I- Đặc điểm SXKD Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 1- Quá trình đời, xây dựng phát triển Công ty 2- Chức năng, nhiệm vụ SXKD Công ty 3- Tổng giá trị tài sản nguồn hình thành thành phẩm 4- Thị trờng mua bán hàng Công ty 5- Một số tiêu tài 6- Tổ chức máy quản lý hoạt động SXKD Công ty II- Tổ chức máy kế toán, công tác kế toán, sổ sách kÕ to¸n 1- Tỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 2- Nhiệm vụ phòng kế toán 3- Tổ chức sổ sách kế toán - hình thức phơng pháp kế toán áp dụng III- Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà: 1- Đặc điểm sản phẩm, hàng hoá Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 2- Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ hàng hoá Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà 3- Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá phơng pháp hạch toán 4- Hạch toán doanh thu khoản giảm trừ 5- Thanh toán chiết khấu, giảm giá hàng bán 6- Hạch toán giá vốn hàng bán 7- Hạch toán chi phí bán hàng 8- Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 9- Hạch toán xác định kết kinh doanh phần III: Một số phơng hớng cần hoàn thiệm công tác tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà: I- Một số nhận xét chung công tác quản lý công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực VÜnh Hµ 1- NhËn xÐt chung: 2- NhËn xÐt chung công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh II- Một vài ý kiến đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà Phần kết luận lời nói đầu Sản xuất - phân phối - trao đổi - tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất, Xà hội Trong sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển Xà hội loài ngời, nói đến sản xuất phải nói đến tiêu dùng, Có Cung tất phải có Cầu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Đại hội VI thành công đánh dấu bớc ngoặt phát triển kinh tế, chế cũ bị xoá bỏ, nhờng chỗ cho chế hạch toán kinh doanh Xà hội Chủ nghĩa hình thành phát triển Với chế bên cạnh đạo Xí nghiệp quốc doanh, thành phần kinh tế khác đợc tự phát triển Nền kinh tế hàng hoá hình thành, quan hệ Xà hội đợc mở rộng việc đa dạng hoá thành phần kinh tế tạo điều kiện cho đơn vị SXKD tồn tại, phát triển cạnh tranh với bình đẳng trớc Pháp luật Đứng trớc trạng nh việc sản xuất thành phẩm đà khó khăn nhng tiêu thụ thành phẩm khó khăn nhiều nh đóng vai trò quan trọng sống Doanh nghiệp Mặt khác kế toán công cụ để điều hành quản lý hoạt động tính toán kinh tế kiểm tra bảo vệ tài sản sử dụng tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động, quyền sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Trong công tác kế toán Doanh nghiệp chia làm nhiều khâu, nhiều phần hành nhng chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý thực có hiệu cao Thông tin kế toán thông tin tính hai mặt tợng, trình: Vốn nguồn vốn, tăng giảm Mỗi thông tin thu đợc kết trình có tính hai mặt, thông tin kiểm tra Ngoài kế toán phạm trù kinh tế thể quan hệ mặt lợi ích tính toán kết SXKD giúp cho Doanh nghiệp hoạt động có hiệu Hạch toán kế to¸n cã t¸c dơng to lín víi nỊn kinh tÕ quốc dân nói chung Doanh nghiệp nói riêng Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà, em nhận thấy việc hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi nỊn kinh tế nói chung Doanh nghiệp nói riêng Do Em đà chọn đề tài: Tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề đợc chia thành ba chơng : Chơng I: Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chơng II : Thực trạng tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà Phơng hớng hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Vận tải - Xây dựng Chế biến Lơng thực Vĩnh Hà Chơng III: chơng I lý luận chung kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I- Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: 1- Khái niệm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: Tiêu thụ trình đơn vị bán - xuất - giao hàng hoá, sản phẩm cho đơn vị mua đơn vị mua toán tiền đà chấp nhận việc toán tiền hàng theo giá thoả thuận đơn vị bán đơn vị mua Hàng đợc đem đến tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ hàng hoá nhu cầu đơn vị Doanh nghiệp gọi tiêu thụ cho bên Doanh nghiệp, cung cấp đơn vị Công ty, tập đoàn gọi tiêu thụ nội Doanh nghiệp Tiền bán hàng thu đợc phản ánh toàn số tiền mua hàng mà ngời mua đà trả cho Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực hoạt động SXKD tiêu thụ hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Doanh thu đợc ghi nhận với tiền hc ghi nhËn tríc hay sau thu tiỊn n DT = Pi x Qi i=1 Trong ®ã: - DT: Doanh thu - Pi : Giá đơn vị hàng hoá i - Qi : Lợng hàng hoá i bán Giá vốn hàng bán: Là phận giá gốc sản phẩm, hàng hoá đà thực tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giá vốn hàng bán giá thành công xởng Đối với hàng hoá giá vốn bao gồm: + Trị giá mua hàng bán + Chi phí thu mua hàng bán Trong kinh tế thị trờng, điều quan tâm Doanh nghiệp kết kinh doanh, làm để SXKD có hiệu lực cao Điều phụ thuộc nhiều vào việc tổ chức kiểm soát khoản doanh thu, khoản chi phí xác định tính toán kết hoạt động kinh doanh, đầu t hoạt động tài kỳ Doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải có kế hoạch phơng hớng kinh doanh mặt hàng nào? Sản xuất sản phẩm nào? Có kết cao xu hớng kinh doanh nh nào? Từ đầu t mở rộng chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác Do việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết SXKD nh nào? Để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho chủ Doanh nghiệp để nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình thực tế SXKD đơn vị Trong điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần nh nay, công tác tiêu thụ có ý nghĩa sống tồn phát triển Doanh nghiệp Do vậy, để phân tích lựa chọn phơng án SXKD có hiệu quả, đảm bảo chế độ kinh tế, tài việc tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết SXKD cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể Doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan träng viÖc thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho chủ Doanh nghiệp 2- Các phơng pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ: Để có số liệu hạch toán, nh xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Khi tổ chức công tác kế toán, kế toán cần phải xác định phơng pháp tính giá trị mua thực tế hàng hoá giá thành sản xuất thực tế sản phẩm đà tiêu thụ kỳ cần áp dụng Doanh nghiệp Việc vận dụng phơng pháp cần phải vào điều kiện cụ thĨ cđa Doanh nghiƯp vỊ c¸ch sư dơng gi¸ kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, tồn kho điều kiện khác Việc áp dụng phơng pháp tính giá trị mua (giá thành) thực tế sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ Doanh nghiệp cần tôn trọng nguyên tắc quán kỳ kế toán, tức đà sử dụng phơng pháp thống niên độ kế toán a) Phơng pháp giá hạch toán: Trong trờng hợp sử dụng giá hạch toán, kế toán ghi chép hàng hoá, sản phẩm hàng ngày Kế toán sử dụng phơng pháp sau đây: + Phơng pháp hệ số giá: Trớc hết xác định hệ số giá mua thực tế giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá luân chuyển kỳ: Hệ số giá = Trị giá thực tế hh, + Trị giá thực tế sản phẩm tồn đầu kỳ hàng hoá, SP nhập kỳ Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán hàng hoá HH, sản phẩm tồn ĐK sản phẩm nhập kỳ Trị giá thực tế hàng hoá Trị giá hạch toán sản phẩm xuất = hàng hãa, s¶n phÈm kú xt kú x HƯ số giá + Phơng pháp số chênh lệch (Số điều chỉnh): Theo phơng pháp trớc hết tính số chênh lệch giá mua thực tế (giá thành) giá hạch toán sản phẩm, hàng hoá luân chuyển kỳ theo công thức Số chênh lệch Giá mua (giá thành) thực tế Giá mua (giá thành) thực trị giá sản phẩm, = sản phẩm, hàng hoá + tế SP, hàng hoá HH luân chuyển tồn đầu kỳ nhập kỳ kỳ - Giá hạch toán SP + Giá hạch toán SP hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ Sau xác định tỷ lệ chênh lệch: Số chênh lệch Tû lƯ chªnh lƯch SP, = hàng hoá (+); (-) Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán SP SP, hàng hoá tồn ĐK hàng hoá nhập kỳ Số điều chỉnh đợc xác định nh sau: Số điều chỉnh (+); (-) = Trị giá hạch toán SP x Tỷ lệ chênh lệch hàng hoá xuất kỳ SP, hàng hoá Trị giá mua thực tế Trị giá hạch toán SP + = Số điều chỉnh (giá thành) SP, hàng hoá xuất kỳ HH xuất kỳ Trong giá hạch toán đợc sử dụng Doanh nghiệp có nghiệp vụ nhập, xuất kho sản phẩm, hàng hoá nhiều, thờng xuyên, giá mua thực tế biến động lớn thông tin giá không kịp thời b) Sử dụng giá thực tế để kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: + Phơng pháp tính giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: Theo phơng pháp trớc tiên phải tính giá đơn vị bình quân loại sản phẩm, hàng hoá Trị giá thực tế SP, + Trị giá thực tế SP, hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ Giá đơn vị bình qu©n = Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm hàng hoá tồn đầu kỳ hàng hoá nhập kỳ Trị giá thực tế SP, hh xuất kú = Sè lỵng SP, hh xt kú x Giá đơn vị bình quân + Phơng pháp tính theo giá thực tế bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập cần thiết phải tính lại giá thực tế sản phẩm, hàng hoá tồn kho (giá đơn vị bình quân) Trên sở đó, giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán phụ thuộc vào lợng hàng xuất bán giá đơn vị bình quân vừa tính + Phơng pháp tính giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán đợc tính sở số lợng sản phẩm, hàng hoá xuất bán đơn giá bình quân sản phẩm, hàng hoá tồn đầu kỳ Giá thực tế sản phẩm, hàng hoá đợc tính nh sau: Trị giá sản phẩm = Số lợng SP, hh x Giá đơn vị bình quân SP, hh HH xuất kho xuất kho tồn đầu kỳ (cuối kỳ trớc) Trong đó: Giá thực tế SP, hàng hoá tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân = SP, hàng hoá tồn ĐK Số lợng sản phẩm, hh tồn đầu kỳ c) Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp dựa giả thiết sản phẩm, hàng hoá nhập trớc xuất trớc theo đơn giá lần nhập Khi đến lô hàng lấy đơn giá thực tế để tính trị giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán Còn thực tế nhập, xuất kho không theo thứ tự nh giả thiết d) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp dựa theo giả thiết sản phẩm, hàng hoá nhập kho sau xuất trớc, xuất lô hàng lấy giá mua (giá thành) thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất kho theo giả thiết để tính giá thực tế sản phẩm, hàng hóa xuất bán Phơng pháp quy ớc tính toán thời điểm xuất đ) Phơng pháp tính giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá đợc xác định lô sản phẩm, hàng hoá cụ thể kế toán lấy giá trị thực tế lô hàng xuất bán làm trị giá vốn hàng bán Phơng pháp thích hợp với sản phẩm, hàng hoá có đặc điểm riêng nh vàng bạc, kim loại quý e) Phơng pháp xác định theo trị giá hàng tồn kho cuối kỳ sở giá mua thực tế lần cuối cùng: Sản phẩm, hàng hoá tồn cuối kỳ dựa vào đơn giá mua lần cuối, phơng pháp thờng đợc áp dụng trờng hợp Doanh nghiệp vận dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Theo phơng pháp đến cuối kỳ hạch toán tiến hành kiểm kê số lợng sản phẩm, hàng hoá tồn kho, sau tính giá mua thực tế sản phẩm, hàng hoá tồn cuối kỳ theo đơn giá mua lần cuối kỳ Trị giá thực tế SP, hh = Số lợng SP, hh x Đơn gi¸ mua nhËp tån kho cuèi kú tån kho cuèi kỳ lần cuối Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tế Trị giá thực tÕ cña SP SP, hh xuÊt = cña SP, hh tồn + SP, hh nhập - hàng hoá tồn kho kỳ đầu kỳ kỳ cuối kỳ Khi vận dụng phơng pháp tính trị giá thực tế sản phẩm, hàng hoá xuất bán trờng hợp này, kế toán phải tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể đơn vị Nếu theo dõi chi tiết đợc lô hàng theo lần nhập áp dụng phơng pháp tính giá đích danh Nếu tổ chức áp dụng vi tính có sản phẩm hàng hoá áp dụng phơng pháp đơn giá bình quân di động Song Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá phải đảm bảo nguyên tắc quán kỳ kế toán 3/ Tài khoản, chứng từ hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: a) Thủ tục, chứng từ ban đầu hạch toán trình tiêu thụ: Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chứng từ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Mẫu sè 02 - BH - PhiÕu thu - MÉu sè 01 - TT - ThỴ kho - MÉu sè 06 - VT - Hợp đồng mua bán hàng hoá, sản phẩm Căn vào hợp đồng mua bán sản phẩm, hàng hoá đà đợc ký kết Doanh nghiệp với khách hàng, phòng kế toán (hoặc phòng kinh doanh) tuỳ theo Doanh nghiệp quy định) viết phiếu xuất kho, phiếu đợc lập 03 liên: - Liên 1: Lu cuống phiếu - Liên 2: Giao cho khách hàng - Liên 3: Dùng để toán Đơn vị bán hàng: Mẫu số: 02B-XK-3LL hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Liên 1: Lu cuống phiếu Ngày tháng năm 2002 Họ tên ngời mua: Địa chỉ: XuÊt t¹i kho: Hình thức toán: Số TT Tên sản phẩm hàng hoá Mà số Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Céng Sè tiỊn (ViÕt ch÷): Ngêi mua Ngêi viÕt ho¸ đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Nếu khách hàng toán tiền ngay, kế toán viết phiếu thu tiền bán hàng Phiếu thu đợc lập thành 03 liên: - Liên 01: Lu cuống phiếu - Liên 02: Giao cho khách hàng - Liên 03: Đợc giao cho thủ quỹ làm thu tiền vào sổ quỹ Sau cuối ngày đợc chuyển lên phòng kế toán vào sổ theo dõi chi tiết, công nợ làm chứng từ hạch toán Mẫu phiếu thu nh sau: Đơn vị bán hàng Phiếu thu Mẫu số: 01-TT Ngày: tháng năm 2002 Số: Hä tªn ngêi nép tiỊn: Địa chỉ: Lý nép: Sè tiÒn: Sè tiỊn b»ng ch÷: Ngày tháng năm Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng (Ký tên, đóng dấu) Ngêi lËp Ngêi nép tiỊn Thđ q Khi lËp phiÕu phải theo trình tự thời gian, từ bắt đầu niên độ đến kết thúc trình kinh doanh (tức kết thúc niên độ) Chứng từ pháp lý để ghi sổ kế toán tạo điều kiện mà hoá thông tin áp dụng máy vi tính cho kế toán Do đó, chứng từ kế toán đợc lập gắn liền với vật chất cá nhân đơn vị, làm để kiểm tra kế toán Vì tổ chức tốt chứng từ kế toán kế toán tiêu thụ nâng cao tính pháp lý kiểm tra thông tin kế toán từ giai đoạn đầu công tác kế toán Ngoài chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc Doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể Doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo quy định biểu mẫu, nội dung phơng pháp lập Những ngời lập chứng từ phải chịu tr¸ch nhiƯm vỊ viƯc ghi chÐp, tÝnh chÝnh x¸c vỊ sè liƯu cđa nghiƯp vơ kinh tÕ NhÊt lµ nghiƯp vụ kế toán bán hàng, phải thờng xuyên tiếp xúc với khách hàng, cần sai sót, nhầm lẫn sÏ dÉn tíi thiƯt h¹i kinh tÕ cho Doanh nghiƯp Mọi chứng từ kế toán bán hàng phải đợc tổ chức luân chuyển theo thời gian, kế toán Trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép, tổng hợp kịp thời số liệu liên quan phận, cá nhân có liên quan b) Tài khoản sử dụng: Quá trình hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá mua hay trị giá bán sản phẩm, hàng hoá dịch vơ xt b¸n kú Néi dung kÕt cÊu cđa TK 632: - Bên nợ: Tập hợp giá vốn hàng đà bán kỳ - Bên có: + Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ + Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Tài khoản số d