Luận văn tốt nghiệp lý luận về hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Phần I Lý luận hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt I B¶N CHÊT, CHøC N¡NG CđA TIêU THụ sản phẩm TRONG CáC DOANH NGHIệP Tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị sản phẩm Trong doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng, khách hàng phải chuyển khoản tiền tơng ứng cho doanh nghiệp bán theo giá bán sản phẩm đà quy định thoả thuận Sản phẩm tiêu thụ sản phẩm đà chuyển quyền sở hữu cho khách hàng.Thời điểm xác định doanh thu tuỳ thuộc vào phơng thức bán hàng phơng thức toán tiền hàng Thông qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm đợc thực hiện, đơn vị thu hồi đợc vốn bỏ từ thực tái sản xuất mở rộng Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, góp phần thoả mÃn nhu cầu tiêu dùng xà hội Chức tiêu thụ Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình liên tục từ khâu cung ứng, sản xuất đến tiêu thụ Tất khâu có quan hệ mật thiết với Trong đó, tiêu thụ khâu cuối trình sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối với bên tiêu dùng Có tiêu thụ có vốn để tái sản xuất mở rộng, tăng cờng vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đồng thời thoả mÃn nhu cầu xà hội Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Trong điều kiện kinh tế thị trờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng sách giá, chất lợng sản phẩm chiến lợc tiếp thị sản phẩm Từ phát huy nguồn lực lực cạnh tranh Các phơng thức tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng việc tiêu thụ đợc thực nhiều phơng thức khác nhau, theo sản phẩm đợc đa tới tận tay ngời tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ đà góp phần không nhỏ việc hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm doanh nghiƯp HiƯn c¸c doanh nghiƯp thêng sư dơng số phơng thức tiêu thụ chủ yếu sau: Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phơng thức này, khách hàng phải làm thủ tục nhận hàng kho xởng doanh nghiệp phải làm thủ tục toán chấp nhận toán trớc nhận hàng Số hàng bàn giao đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sở hữu số hàng Phơng thức tiêu thụ chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phơng thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm thời gian ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Khi đợc bên mua toán chấp nhận toán số hàng đợc chấp nhận đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng Phơng thức tiêu thụ đại lý, ký gửi: Theo phơng thức bên bán xuất giao hàng cho đơn vị, cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc coi hàng gửi bán Chỉ nhận đợc thông báo đại lý, nhận tiền đại lý toán toán định kỳ hai bên sản phẩm xuất kho thức đợc coi tiêu thụ Với phơng thức doanh nghiệp phải toán cho đại lý Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD khoản hoa hồng bán hàng đợc tính vào chi phí bán hàng Phơng thức bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu lÃi suất định Kế toán ghi nhận doanh thu giao hàng cho ngời mua giá để ghi nhận doanh thu giá bán thông thờng Còn phần chênh lệch giá bán thông thờng giá bán trả góp đợc tính vào doanh thu cha thực Phơng thức hàng đổi hàng: Thực chất nghiệp vụ nghiệp vụ kép bao gồm nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ mua hàng doanh thu đợc tính theo giá bán thông thờng nh bán cho đối tợng khác Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội phơng thức cung cấp sản phẩm, hàng hoá nội đơn vị trực thuộc cấp trên, cấp dới trực thuộc hệ thống tổ chức đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Sử dụng sản phẩm hàng hoá để chào hàng, giới thiệu sản phẩm phục vụ chiến dịch tiêu thụ, phục vụ hội nghị trả lơng, thởng cho công nhân viên khác II Nội dung, nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm Nội dung tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng xác định doanh thu Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu đợc kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu gồm: - Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất vật chất (công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp ) sản xuất Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Bán hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá mua để bán lại - Cung cấp dịch vụ doanh nghiệp dịch vụ cung cấp (giao thông vận tải, bu điện, du lịch, dịch vụ t vấn ) Trong hạch toán doanh thu tiêu thụ điều quan trọng phải xác định xác thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ lợng hàng hoá, vật t đà đợc ngời bán chuyển giao Các khoản giảm trừ doanh thu Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu thu tiền đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua trả lại bị từ chối toán Chiết khấu thơng mại: Là khoản mà ngời bán thëng cho ngêi mua mét kho¶ng thêi gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) Chiết khấu thơng mại đợc ghi trong hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Thuế tiêu thụ: Thuế GTGT hàng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất nhập phải nộp đợc quy định khoản giảm trừ doanh thu Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Các khoản giảm trừ doanh thu đợc tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đâù để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ báo cáo Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ - Đối với sản phẩm dịch vụ lao vụ đà tiêu thụ giá vốn hàng bán giá thành sản xuất (giá thành công xởng) hay chi phí sản xuất - Với vật t tiêu thụ giá vốn hàng bán giá thực tế ghi sổ - Với hàng hoá tiêu thụ giá vốn hàng bán bao gồm trị giá mua hàng đà tiêu thụ (+) chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan tới hoạt động tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kỳ nh chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao b×, chi phÝ khÊu hao …Cơ thĨ: Chi phÝ nhân viên: Là khoản phải trả nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá bao gồm tiền lơng, tiền công, khoản phụ cÊp, trÝch BHXH, BHYT, KPC§ Chi phÝ vËt liƯu bao bì: Các chi phí công cụ đồ dùng để bao gói sản phẩm, hàng hoá, chi phí vật liệu nhiên liệu để vận chuyển hàng hoá, Chi phí dụng cụ đồ dùng: Lác chi phí cho dụng cụ cân, đo, đong, đếmphục vụ cho bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ: Là chi phí khấu hao phận bán hàng (nhà cửa, kho tàng, phơng tiện vận chuyển) Chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí cho dịch vụ mua nngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bÃi, bốc vác, vận chuyển sản phẩm Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Chi phí tiỊn kh¸c: C¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh bán hàng chi phí kể nh chi tiếp khách, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng Vai trò, ý nghĩa trình tiêu thụ sản phẩm Trong kinh tế thị trờng, tiêu thụ có vai trò ý nghĩa quan trọng không với doanh nghiệp mà toàn xà hội Xét tầm vĩ mô: Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xà hội, khâu quan trọng tái sản xuất xà hội Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng số lợng sản xuất để đạt đợc thích ứng tối u cung cầu lĩnh vực tiêu dùng Nh vậy, tiêu thụ góp phần điều hoà sản xuất tiêu dùng, nhu cầu khả toán, đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế quốc dân Xét tầm vi mô: Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá có ý nghĩa vai trò quan trọng doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định đến tồn phất triển doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm vào mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời phơng tiện trì tái sản xuất mở rộng, phơng tiện để ứng dụng công nghệ kĩ thuật đại Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi, thớc đo để đánh giá cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để trình tiêu thụ đợc diễn thuận lợi hàng hoá phải đảm bảo chất lợng mà phải phù hợp với thị hiếu luôn biến động mẫu mÃ, chất lợng, giá nh phơng thức bán hàng khâu phục vụ sau bán Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng điều thúc đẩy việc nâng cao chất lợng sản phẩm ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất Nh vậy, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có ý nghĩa lớn việc thúc đẩy nguồn lực phân bổ nguồn lực có hiệu toàn kinh tế quốc đân nói chung doanh nghiệp nói riêng điều kiện tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá khẳng định khả cạnh tranh doanh nghiệp thơng trờng Mỗi doanh nghiệp kinh tế thị trờng phải xác định nắm bắt đợc vị trí quan trọng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá toàn hoạt động kinh tế để sử vạch hớng đắn, có sở khoa học, đảm bảo cho thành công doanh nghiệp Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ Quản lý tiêu thụ sản phẩm quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, theo hoạt động kinh tế, quản lý khối lợng thành phẩm hàng hoá bán tiêu thụ nội bộ, quản lý giá vốn hàng bán, doanh thu tiêu thụ, chi phí bán hàng quản lý trình toán với khách hàng, với nhà nớc thuế tiêu thụ phải nộp Yêu cầu quản lý trình tiêu thụ xác định kết giám sát chặt chẽ thành phẩm hàng hoá mặt: chủng loại, số lợng chất lợng, giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ, phản ánh đầy đủ kịp thời doanh thu bán hàng Xác định đắn giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ, từ xác định đủ đắn khoản thuế tiêu thụ phải nộp Bên cạnh việc theo dõi chặt chẽ, tính toán xác kịp thời, yêu cầu quản lý trình tiêu thụ xây dựng thực biện pháp hữu hiệu đẩy nhanh trình tiêu thụ, tăng khó lợng bán làm tiền đề cho việc tăng doanh thu tiêu thụ kết tiêu thụ Đồng thời, với việc kiểm soát chặt chẽ để tiết kiệm chi phí cách hợp lý, không ngừng củng cố, mở rộng thị trờng, quản lý chặt chẽ kết tiêu thụ để giải hài hoà nhu cầu đầu t nhu cầu phân phối, lợi nhuận bên liên quan: chủ sở hữu, Nhà nớc, nhà đầu t Quá trình tiêu thụ có ý nghÜa hÕt søc quan träng ®èi víi sù tån phát triển doanh nghiệp nh liên quan đến lợi ích nhiều bên Do vậy, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ công cụ thích hợp, sắc bén, đảm bảo tính hiệu tất yếu khách quan công cụ kế toán Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm Vũ Thị Thu Trang Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD Để công tác kế toán thực công cụ sắc bén cung cấp thông tin kịp thời xác cho công tác đạo sản xuất kinh doanh, không ngừng khai thác khả tiềm tàng doanh nghiệp kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Theo dõi, phản ánh kịp thời xác tình hình nhập xuất tồn loại sản phẩm theo phơng pháp thích hợp mà doanh nghiệp lựa chọn - Tính giá sản phẩm nhập, xuất tồn sở xác định giá vốn hàng tiêu thụ kỳ - Ghi nhận kịp thời, xác doanh thu tiêu thụ sản phẩm, khoản ghi giảm doanh thu, khoản thuế phải nộp, phải thu hộ cho nhà nớc, từ xác định xác doanh thu bán hàng - Lập nộp báo cáo kết kinh doanh thời gian quy định, kịp thời cung cấp thông tin tiêu thụ cần thiết cho phận có liên quan Định kỳ phân tích tình hình tiêu thụ nh kết tiêu thụ nhằm đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh II Hạch toán kế toán tiêu thụ sản phẩm 1.Hạch toán kế toán giá vốn hàng bán 1.1 Phơng pháp xác định giá vốn hàng bán Để xác định giá vốn hàng bán doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp giá thực tế sản phẩm xuất bán đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế sản phẩm xuất kho = Số lượng sản phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Đơn giá bình quân đơn vị sản phẩm xác định theo: + Giá thực tế bình quân kỳ dự trữ: Giá thực tế bình = Vũ Thị Thu Trang Giá TT (SP tồn đầu kỳ+ nhập kỳ) Kế toán 42-B Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐH KTQD quân kỳ dự trữ kỳ) Lợng TT( SP tồn đầu kỳ + nhập Phơng pháp đơn giản dễ làm, giảm nhẹ đợc việc hạch toán Tuy nhiên độ xác không cao công việc tính toán dồn vào cuối tháng nên ảnh hởng tới tiến độ khâu kế toán khác + Giá bình quân cuối kỳ trớc: Giá bình quân cuối kỳ trư =ớc: Giá TT SP tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Lượng TT SP tồn đầu kỳ (cuối kỳ trước) Phơng pháp đơn giản nhng độ xác không cao không tính đến biến động giá thành kỳ báo cáo giá yếu tố đầu vào thay đổi kỳ hạch toán + Giá bình quân sau lần nhập; Giá TT SP tồn trước nhập + Giá TT SP nhập Giá bình quân sau lần=nhập Lượng TT SP tồn trước nhập) + Lượng TT SP nhập Phơng pháp cho phép tính giá vốn sản phẩm xuất kho kịp thời nhng khối lợng công việc tính toán nhiều làm thời gian công sức Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO) Theo phơng pháp sản phẩm xuất kho đợc tính giá thực tế sở giả định lô sản phẩm nhập kho trớc đợc xuất trớc Vì lợng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập đợc tính giá thực tế cho lần nhập u điểm phơng pháp gần với luång nhËp xuÊt hµng thùc tÕ, cho phÐp kÕ toán tính giá sản phẩm xuất kho kịp thời Tuy nhiên việc tính giá theo phơng pháp tốn nhiều công sức, phải tính theo danh điểm sản phẩm làm cho doanh thu không phù hợp với khoản chi phí Phơng pháp nhập sau xuất trớc Vũ Thị Thu Trang Kế to¸n 42-B