Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cơ khí Hải Long

LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường lợi nhuận vừa là điều kiện, vừa là một quá trình tái sản xuất mở rộng, nó quyết định sự tồn tại và phát triển các doanh nghiệp. Vì vậy có thể nói nhiệm vụ chính nói chung đối với các doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trường là sắp xếp bố trí hợp lý các nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả nhất để có thể tối đa hoá lợi nhuận. Vì vậy các đơn vị kinh tế muốn tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường thì phải tìm mọi biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Để đạt được hiệu qủa cao các công ty cần tổ chức công tác quản lý và hạch toán kinh tế sao cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của mình mà vẫn đạt được kết quả tối ưu. Để đáp ứng được nhu cầu quản lý của nền kinh tế thị trường Bộ tài chính đã ban hành quyết định số 144 TC - QĐ - CĐKT ngày 21/12/2001về hệ thống kế toán mới và được áp dụng kể từ ngày 1/1/2002. Hệ thống kế toán mới được xây dựng trên nguyên tắc thoả mãn các yêu cầu của kinh tế thị trường Việt Nam. Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sử dụng hợp lý các nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo ra sản phẩm cuối cùng là tiêu thụ các sản phẩm đó trên thị trường nhằm mục tiêu là lợi nhuận. Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng nhưng có vai trò rất quan trọng đối với cả quá trình tái sản xuất. Đó là điểm kết thúc quá trình tái sản xuất với chức năng thực hiện giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ cũng là điểm khởi đầu của cả quá trình sản xuất khi nó làm cơ sở cho quá trình quay vòng vốn tái đầu tư vào sản xuất. Trong cơ chế thị trường hiện nay khi mà sản xuất luôn gắn liền với thị trường thì chất lượng sản phẩm là nhân tố chính quyết định sự thành công của quá trình tiêu thụ đối với doanh nghiệp. Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho mình một cơ cấu sản phẩm hợp lý, với những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu của thị trường, doanh nghiệp có thể đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm cũng có nghĩa là rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, duy trì tính liên tục sản xuất từ đó doanh nghiệp có thể không cần một số vốn đầu tư ban đầu lớn mà vẫn sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao. Để đạt được những mục tiêu trên bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp cũng có vai trò rất quan trọng. Kế toán tiêu thụ sản phẩm là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, qua đó nhà quản trị thực hiện việc kiểm tra, giám sát không chỉ đối với quá trình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp mà có thể thấy được hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thời gian học tập tại trường và đi thực tập tại công ty cơ khí Hải Long em quyết định chọn đề tài “Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm". Sau khi đi sâu vào tìm hiển công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty em nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch toán ở công ty được tiến hành đều đặn, đầy đủ. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn một số điểm cần được hoàn thiện và củng cố thêm. Mặc dù thời gian và trình độ có hạn nhưng được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Vũ Thị Tâm và sự cố gắng của bản thân để hoàn thiện tốt đề tài này. Tuy nhiên vẫn không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô giáo . Em xin chân thành cảm ơn. Đề tài ngoài phần mở đầu, kết luận còn được chia làm 3 phần: Phần I: Cơ sở lý luận của hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại công ty cơ khí Hải Long Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty cơ khí Hải Long.

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường lợi nhuận vừa điều kiện, vừa trình tái sản xuất mở rộng, định tồn phát triển doanh nghiệp Vì nói nhiệm vụ nói chung doanh nghiệp hoạt động chế thị trường xếp bố trí hợp lý nguồn lực mà doanh nghiệp có được, tổ chức sản xuất kinh doanh cách có hiệu để tối đa hố lợi nhuận Vì đơn vị kinh tế muốn tồn phát triển kinh tế thị trường phải tìm biện pháp để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tạo chỗ đứng vững thị trường Để đạt hiệu qủa cao công ty cần tổ chức công tác quản lý hạch toán kinh tế cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ mà đạt kết tối ưu Để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường Bộ tài ban hành định số 144 TC - QĐ - CĐKT ngày 21/12/2001về hệ thống kế toán áp dụng kể từ ngày 1/1/2002 Hệ thống kế toán xây dựng nguyên tắc thoả mãn yêu cầu kinh tế thị trường Việt Nam Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất bao gồm việc sử dụng hợp lý nguồn lực sẵn có biến đổi đầu vào để tạo sản phẩm cuối tiêu thụ sản phẩm thị trường nhằm mục tiêu lợi nhuận Tiêu thụ giai đoạn cuối có vai trò quan trọng q trình tái sản xuất Đó điểm kết thúc trình tái sản xuất với chức thực giá trị hàng hoá, sản phẩm mặt khác tiêu thụ điểm khởi đầu trình sản xuất làm sở cho q trình quay vòng vốn tái đầu tư vào sản xuất Trong chế thị trường mà sản xuất ln gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm nhân tố định thành cơng q trình tiêu thụ doanh nghiệp Chính doanh nghiệp cần nghiên cứu lựa chọn cho cấu sản phẩm hợp lý, với sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, phù hợp với nhu cầu thị trường, doanh nghiệp đẩy mạnh tiến trình tiêu thụ sản phẩm có nghĩa rút ngắn thời gian tăng tốc độ chu chuyển vốn, trì tính liên tục sản xuất từ doanh nghiệp khơng cần số vốn đầu tư ban đầu lớn mà sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao Để đạt mục tiêu bên cạnh việc tổ chức sản xuất hợp lý việc hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Kế tốn tiêu thụ sản phẩm phần hành chủ yếu kế tốn doanh nghiệp, qua nhà quản trị thực việc kiểm tra, giám sát không trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp mà thấy hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian học tập trường thực tập công ty khí Hải Long em định chọn đề tài “Hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm" Sau sâu vào tìm hiển cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố cơng ty em nhận thấy nhìn chung việc tổ chức hạch tốn công ty tiến hành đặn, đầy đủ Tuy nhiên bên cạnh số điểm cần hoàn thiện củng cố thêm Mặc dù thời gian trình độ có hạn giúp đỡ tận tình giáo Vũ Thị Tâm cố gắng thân để hoàn thiện tốt đề tài Tuy nhiên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Em xin chân thành cảm ơn Đề tài phần mở đầu, kết luận chia làm phần: Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty khí Hải Long Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty khí Hải Long PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP I Các khái niệm tiêu thụ sản phẩm 1.Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm giai đoạn trình sản xuất Trong giai đoạn này, giá trị sản phẩm, hàng hoá thực qua việc doanh nghiệp chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn Như vậy, chất, tiêu thụ trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tiêu thụ hoàn thành hai điều kiện đảm bảo: - Doanh nghiệp chuyển sản phẩm cho khách hàng - Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Doanh thu bán hàng thời điểm xác định doanh thu: a Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, nói cụ thể hơn, doanh thu tiêu thụ tổng số tiền thực tế phản ánh hoá đơn, chứng từ, hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cho khách hàng b Thời điểm tuân thủ theo nguyên tắc doanh thu: Tiêu thụ sản phẩm thực chất kết hợp chặt chẽ hai mặt xuất hàng cho người mua (chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ tay doanh nghiệp sang người mua) thực toán với người mua Như vậy, thời điểm xác định doanh thu tiêu thụ người mua tốn chấp nhận toán tiền hàng cho doanh nghiệp 3 Các khoản giảm trừ doanh thu: Gồm có: - Giảm giá hàng bán số giảm giá cho người mua số hàng tiêu thụ nguyên nhân chủ quan thuộc phía người bán hàng phẩm chất, không đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại thời gian, địa điểm giao hàng định Ngồi tính vào khoản giảm giá hàng bán có khoản bớt giá (tiền thưởng cho người mua mua lần với khối lượng hàng hoá lớn) khoản hồi khấu ( tiền thưởng cho người mua mua lượng hàng đáng kể khoảng thời gian định) - Doanh thu hàng bán bị trả lại doanh thu lượng hàng tiêu thụ bị người mua trả lại hàng Việc tính tốn xác khoản giảm trừ doanh thu có liên quan chặt chẽ tới việc tính tốn khoản phải trả, phải nộp Nhà nước ảnh hưởng trực tiếp tới kết tiêu thụ doanh nghiệp Các khoản thuế phải nộp Nhà nước - Thuế giá trị gia tăng: loại thuế gián thu, thu phần giá trịgia tăng hàng hoá,dịch vụ - Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế gián thu đánh số loại sản phẩm định (như rượu, thuốc ) theo quy định Nhà nước Thuế tiêu thụ đặc biệt thu lần khâu sản xuất lưu thơng Các mặt hàng đóng thuế tiêu thụ đặc biệt khơng phải chịu thuế doanh thu - Thuế xuất khẩu: áp dụng với sản phẩm, hàng hố bán nước ngồi, theo luật thuế hành Việt Nam mặt hàng phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, doanh nghiệp sản xuất hàng xuất phải chịu thuế xuất cho sản phẩm hàng hố xuất nước ngồi Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá gốc sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ kỳ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giá vốn hàng bán giá thành sản xuất hay giá thành công xưởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Còn hàng hoá (trong thương mại) giá vốn hàng bán bao gồm hai phận: trị giá mua vào hàng bán chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán II Hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghệp Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 157 - Hàng gửi bán: sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho người đặt hàng, người mua hàng chưa chấp nhận tốn TK 157 có kết cấu sau: - Đối với doanh nghiệp áp dụng kê khai thường xuyên: Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán Bên có: Phản ánh: + Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán khách hàng chấp nhận toán + Giá trị hàng gửi bán bị khách hàng trả lại Dự nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán chưa chấp nhận lại cuối kỳ kế toán - Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: +Bên nợ: Phản ánh trị giá hàng bán cuối kỳ + Bên có: Phản ánh kết chuyển trị giá hàng gửi ban đầu kỳ + Dự nợ: Phản ánh giá trị hàng gửi bán * TK 511: Doanh thu bán hàng Sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ kế toán khoản giảm giá doanh thu tiêu thụ chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ TK 511 có kết cấu: -Bên nợ phản ánh: + Số thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính doanh số bán hàng kỳ + Số chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng doanh thu hàng bán bị trả lại + Kết chuyển doanh thu vào tài khoản xác định kết kinh doanh Bên cạnh có phản ánh: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch toán + Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia kỳ kế toán; + Tiền laĩ bán ngoại tệ chênh lệch tỷ giá TK 511 cuối kỳ có số dư chi tiết thành tiểu khoản: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 - Doanh thu bán hàng thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá * TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội công ty tổng công ty đơn vị thành viên TK sử dụng cho đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc công ty hay tổng công tỵ Kết cấu TK 512: - Bên nợ phản ánh: + Các loại thuế phải nộp (thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Trị giá hàng bán bị trả lại (theo giá tiêu thụ nội bộ), chiết khấu hàng bán, giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ nội kỳ + Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội vào tài khoản xác định kết - Bên có phản ánh: + Tổng doanh thu hàng bán nội đơn vị thực kỳ tương tự TK 511, TK 512 khơng có số dư cuối kỳ chi tiết làm ba tiểu khoản: TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 - Doanh thu bán sản phẩm TK 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ * TK 531 - Hàng bán bị trả lại: dùng để theo dõi doanh thu số hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Kết cấu TK 531 - Bên nợ phản ánh: doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại - Bên có phản ánh: kết chuyển doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại trừ vào doanh thu kỳ tính vào chi phí bất thường TK 531 cuối kỳ khơng có số dư * TK 532 - Giảm giá hàng bán: sử dụng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng giá bán thoả thuận lý chủ quan doanh nghiệp Kết cấu: - Bên nợ phản ánh: khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua - Bên có phản ánh: kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu tiêu thụ kết thúc kỳ hạch toán TK 532 cuối kỳ khơng có số dư * TK 632 - Giá vốn hàng bán: dùng để phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu: - Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên: + Bên nợ: trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp theo hoá đơn, coi tiêu thụ kỳ + Bên có: kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ khơng có số dư - Với doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ: + Bên nợ phản ánh: • Trị giá vốn hàng xuất bán kỳ (với đơn vị kinh doanh vật tư, hàng hố) • Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ sản xuất kỳ, trị giá lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ (với đơn vị sản xuất dịch vụ) + Bên có phản ánh: • Giá trị hàng hoá xuất bán chưa xác định tiêu thụ • Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất dịch vụ) • Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ vào tài khoản xác định kết TK 632 cuối kỳ khơng có số dư Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán, kế tốn sử dụng nhiều phương pháp tính giá khác dựa đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm, tình hình thị trường hay ảnh hưởng phương pháp tính giá đến kết kinh doanh đơn vị Có hai phương pháp tính giá dùng phổ biến thực tế là: phương pháp bình quân gia quyền phương pháp hệ số giá (giá hạch tốn) * Phương pháp bình qn gia quyền: theo cách giá vốn hàng bán hay giá trị thực tế sản phẩm xuất kho tính theo cơng thức sau: Giá thực tế thành phẩm Giá thực = tế TP xuất kho tồn đầu kỳ Giá thực tế thành phẩm nhập kỳ + Số lượng thành phẩm Số lượng thành tồn đầu kỳ Số lượng x TP xuất kỳ phẩm nhập kỳ + *Phương pháp hệ số giá (giá hạch toán): Giá thực tế thành phẩm xuất kho Giá hạch toán TP = xuất kỳ Hệ số giá x thành phẩm Trong đó: Giá thực tế TP Hệ số giá TP = tồn đầu kỳ + Giá thực tế TP nhập kỳ Giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ nhập kỳ Ngồi ra, kế tốn sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh, phương pháp nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước Mỗi phương pháp tính giá có ưu điểm có nhược điểm riêng, kế toán cần linh hoạt lựa chọn phương pháp tính hợp kỳ kế tốn cho thuận tiện việc tính tốn, tiết kiệm cơng sức, phù hợp với việc quản lý thành phẩm đơn vị tránh biến động thị trường tới tình hình tài doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng (các phương thức tiêu thụ) Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp lựa chọn nhiều phương thức bán hàng khác nhau, theo loại hàng hoá, loại khách hàng, thị trường, thời điểm khách nhau, nhằm đưa hàng hoá sản phẩm, dịch vụ đến tay người có nhu cầu cách nhanh nhất, có vậy, doanh nghiệp thực tốt kế hoạch tiêu thụ, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng đạt lợi nhuận cao Đối với phương thức tiêu thụ khác nhau, thực tế có số phương thức chủ yếu sau: a Hạch toán tiêu thụ sản phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp: Phương thức tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng hoá, sản phẩm cho người mua trực tiếp kho hay phân xưởng (không qua kho) doanh nghiệp Tính từ thời điểm giao hàng, lượng hàng giao cho khách thức coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng quyền sỏ hữu * Phương pháp hạch toán: Đối với phương thức tiêu thụ trực tiếp, kế toán cần phản ánh nghiệp vụ sau đây: + Phản ánh giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 155,156 - Xuất kho TP, hàng hố Có TK 154 - Xuất bán trực tiếp khơng qua kho Tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế tốn khơng phản ánh giá vốn hàng bán kỳ phát sinh nghiệp vụ Đến cuối kỳ, vào kết kiểm kê, kế tốn tính giá vốn tồn số hàng hố, sản phẩm, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ kỳ kết chuyển thẳng vào TK 911 theo bút toán Nợ TK 911: Xác định kết 10 thực tập tốt nghiệp em nhận đuợc giúp đỡ nhiệt tình phong kế tốn tài nói riêng Cơng ty Hải Long nói chung suốt thời gian vừa qua.Đồng thời, với hướng dẫn tận tình giáo hướng dẫn em học hỏi nhiều kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế cơng việc kế tốn tài chính.Đây học kinh nghiệm bổ ích cho công việc sau em.Do kiến thức chuyên mơn hạn chế nên báo cáo nhiều thiếu sót kính mong giáo dóng góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn nhà trường phòng kế tốn tài Hải Long tạo điều kiện cho em có đợt thực tập bổ ích 72 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Trang sản phẩm doanh nghiệp I.Tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.Sản phẩm yêu cầu quản lý sản phẩm doanh nghiệp 2.Tiêu thụ ý nghĩa tiêu thụ sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ sản phẩm II.Các khái niệm tiêu thụ sản phẩm Doanh thu bán hàng thời điểm xác định doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Các khoản thuế phải nộp nhà nước Giá vốn hàng bán III.Hạch toán tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp Tài khoản sử dụng Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Hạch toán tiêu thụ theo phương thức bán hàng (các phương thức tiêu thụ) IVV.Hạch toán xác định kết Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Hạch tốn tổng hợp chi phí quản lý donh nghiệp Hạch tốn tổng hợp xác định kết tiêu thụ VI Đặc điểm hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm 7 11 11 15 16 26 26 28 32 34 doanh nghiệp áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản 37 phẩm cơng ty khí Hải Long I.Một số nét khái qt cơng ty khí Hải Long Lịch sử hình thành phát triển Cơ cấu tổ chức tổ chức máy họat động sản xuất kinh doanh Đặc điểm sản phẩm vấn đề tiêu thụ sản phẩm II Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty khí Hải Long 1.Tổ chức máy kế tốn Hình thức phương pháp hạch toán kế toán áp dụng công ty 37 37 39 40 42 42 43 CKHải Long III.Tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm công 46 ty CK Hải Hạch toán tiêu thụ trường hợpkhách hàng ứng trước tiền hàng 2.Hạch toán tiêu thụ trường hợp chấp nhận trả tiền sau 47 55 73 Hạch toán tiêu thụ trường hợp tiêu thụ Hạch toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm cơng ty khí Hải Long 56 57 Phần III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn 62 tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm cơng ty khí Hải Long I Đánh giá trung trạng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết 63 tiêu thụ sản phẩm công ty CKHL II Một số ý kiến nhằm hồn thiện việc hạch tốn tiêu thụ xác định kết 64 tiêu thụ sản phẩm cơng ty CKHải Long Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm KẾT LUẬN 64 65 71 Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN Qua thời gian thực tập công ty khí Hải long chúng tơi.Là người lãnh đạo quản lý công ty theo giám sát thời gian thực tập em tháng công ty thấy em Chu Thị Thuý Hằng có ưu điểm sau: Tuân thủ, chấp hành quy định làm việc công ty đề Chăm chỉ, có tinh thần, có trách nhiệm với cơng việc giao Có tinh thần học hỏi, nổ, nhiệt tình Biết làm việc theo nhóm, sáng tạo Biểu số 21 Nhà máy thiết bị Bưu Điện SỔ CÁI Văn phòng Nhà máy Tên tài khoản: Thuế khoản phải nộp NN Số hiệu : TK 333 74 N Diễn giảI TK PS nợ PS có 1/7 Số dư đầu kỳ /01 Thuế NK thuế GTGT hàng NK 111 3.118.042 Nộp nhân sách 112 7.078.918.642 Khấu trừ thuế GTGT quý 133 2.520.757.124 Đ/C thuế NK quý đầu năm 621 1.340.722.111 Thuế GTGT đầu 111 14.976.336 Thuế GTGT đầu 131 1.114.879.741 Thuế NK phải nộp 331 3.454.312.133 ………………… … Cộng PS quý Số dư 3.110.719.748 10.943.515.901 Dư cuối kỳ 9.381.669.971 1.548.873.818 30/ 9/0 2.2.3.4 Kế toán khoản phải thu khách hàng Ở nhà máy thiết bị Bưu Điện chủ yếu khách hàng trả tiền theo phương thức toán chậm Do đòi hỏi kế tốn phải theo dõi cách chi tiết, kịp thời tình hình tốn khoản nợ khách hàng số vốn nhà máy bị chiếm dụng 75 a, Trường hợp tiêu thụ trực tiếp Để phản ánh tình hình toán tiền hàng nhà máy với khách hàng , kế toán chủ yếu sử dụng Tk 131 – phải thu khách hàng Ngồi sử dụng số tài khoản liên quan khác : TK111,112,136,331… Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT(thanh tốn chậm), phiếu thu, giấy báo có ngân hàng… Các sổ sử dụng: Sổ chi tiết toán với người mua , sổ chi tiết TK 131, bảng tổng hợp TK 131 sổ TK131 Ngồi sử dụng sổ khác như: Nhật ký quỹ, Nhật ký tiền gửi… Khi nhận thơng báo chấp nhận tốn khách hàng, kế toán mở sổ chi tiết toán với người mua khách hàng để ghi nhận khoản nợ theo dõi tình hình tốn khách hàng sổ khách hàng toán tiền hàng kế toán vào hoá đơn, phiếu thu giấy báo cáo có để ghi nhật ký quỹ, nhật ký tiền gữi, sổ chi tiết để tốn với người mua: Nợ TK 111,112 Có TK 131 Hoặc chi nhánh trung tâm thu hộ tiền hàng nhận thơng báo kế tốn ghi sổ chi tiết TK136, sổ chi tiết toán với người mua: Nợ TK 136 Có TK 131 Trong trường hợp khách hàng vừa người mua vừa người bán nhà máy, đến cuối tháng chấp thuận khách hàng đó, kế tốn cộng sổ chi tiết tốn với người mua hàng sổ chi tiết phải trả cho khách hàng để ghi bút toán bù trừ: 76 Nợ TK 331 Có TK 131 Cuối tháng vào số tổng cộng sổ chi tiết toán với người mua, kết hợp với bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra, nhật ký sổ chi tiết liên quan, kế toán lập sổ tổng hợp cho tất khách hàng – “ Sổ chi tiết TK131” Cuối kỳ, tổng hợp số liệu sổ chi tiết TK 131 lập bảng tổng hợp TK131 vào sổ TK131 Ví dụ : Theo hố đơn (GTGT) (hình thức tốn chậm) số 056320 ngày 13 tháng năm 2001 bán cho công ty Điện thống số hàng với tổng số tiền toán : 4.283.400 Đ phản ánh sổ chi tiết toán với người mua sau: Biểu số22 Sổ chi tiết Thanh toán với Công ty Điện thống Phố Nguyễn Đức Cảnh- P Tân Mai – Hai Bà Trưng – Hà Nội người mua PS có Số dư nợ 58.907.000 2.610.505 Ngày Diễn giải Mã : 308 PS nợ 26.910.000 Tháng 56319 8.640.000 12/09 56320 4.283.400 13/09 56324 6.084.000 27/09 PT 877 19.943.000 27/09 19.007.400 19.943.000 1.674.905 Căn vào phiếu thu số 871 ngày 26/09/2001 thu tiền anh Chinh Cty Điện thống nộp tiền mua hàng theo hoá đơn số: 56309, 56319, 56320, tổng số tiền là: 19.943.000, kế toán ghi: 77 Nợ TK 111 19.943.000 Có TK131 19.943.000 (Chi tiết: Cty Điện thống nhất) Cuối tháng kế toán lập “Sổ chi tiết TK131” Cuối quý, kế toán tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết TK 131 để lập bảng tổng hợp TK 131(mẫu Biểu số 24) Cuối quý vào bảng tổng hợp TK 131 kế toán tổng hợp vào sổ TK 131 Biểu số 25: Nhà máy thiết bị Bưu Điện SỔ CÁI Văn phòng Nhà máy Tên tài khoản: Phải thu cuả khách hàng Ngày DIỄN GIẢI 1/7/01 Số dư đầu kỳ PS nợ PS có Số dư nợ 190.350.056 Trả lại tiền cho khách hàng 136 Doanh thu bán hàng 511 Thuế GTGT đầu 333 Thu tiền bán hàng 111 980.556.266 Thu tiền bán hàng 112 17.921.556.033 Thnah toán nội 136 105.230.622 K/c tiền đặt cọc Cty KT Điện 338 Thông 30/9/01 TK Số hiệu : TK 131 102.860.758 12.496.754.833 150.000.000 19.157.243.921 Cộng phát sinh quý 2.986.209.13 Dư cuố kỳ 78 b, Trường hợp gửi hàng Trong trường hợp chi nhánh khách nợ nhà máy - Để theo dõi tình hình toán khoản thu nhà máy chi nhánh, kế toán chủ yếu sử dụng TK 136 -phải thu nội số tài khoản khác TK 111,112 - Chứng từ sử dụng bảng kê tiêu thụ chi nhánh giấy báo có ngân hàng, phiếu thu - Hệ thống sổ chủ yếu: Sổ chi tiết TK 136(mở cho chi nhánh), bảng tổng hợp TK 136, sổ TK 136 - Trình tự kế tốn: Khi nhận bảng kê tiêu thụ chi nhánh gửi về, kế toán sẻ ghi vào sổ chi tiết TK 136 chi nhánh khoản nợ tiền bán hàng theo dõi tình hình tốn sổ Thơng thường, khách hàng mua hàng chi nhánh trả tiền hàng cho chi nhánh hình thức chuyển khoản, khách hàng chuyển trả tiền hàng cho chi nhánh vào tài khoản nhà máy ngân hàng Khi nhận giấy báo Có ngân hàng, kế toán ghi nhật ký tiền gửi vào sổ chi tiết TK 136- toán với chi nhánh đó: Nợ TK 112 Có TK 136 Và thơng báo cho chi nhánh biết để ghi giảm phải thu khách hàng giảm phải trả cho nhà máy Hoặc chi nhánh trả trực tiếp cho nhà máy tiền mặt, kế toán ghi nhật ký quỹ sổ chi tiết TK 136: Nợ TK 111 Có TK 136 Cuối q, kế tốn cộng sổ chi tiết TK 136 chi nhánh kết hợp với nhật ký , sổ liên quan để lập bảng tổng hợp TK 136 sau vào sổ TK 136(biểu số 17) 79 Biểu số 26 SỔ CHI TIẾT TK136 - THANH TOÁN VỚI CHI NHÁNH NĂM 2001 Số ngày Diễn giải TK TK nợ có Dư cuối quý 2/2001 PS nợ PS có 11.499.335.941 654 10/7 CN3 nộp tiền (Chi phí nhận 198T- PVC) 1111 1363 4.892.800 858 19/9 Bưu điện Mang Thít trả CN3 1111 1363 18.663.300 859 20/9 Yến CN3 nộp tiền( nhập hạt nhựa San) 1111 1363 7.750.000 UNC 24/9 Trả hộ CN3 cho Cty TNHH Thiên Việt 1363 1121 DT nội CN3 tháng 1363 512 79.059.845 1.590.358.236 Cộng PS Q3 14.539.610.344 Dư cuối Q3 - 2001 10.457.051.650 15.581.894.635 2.2.3.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí QLDN Chi phí bán hàng nhà máy thiết bị Bưu Điện bao gồm tất chi phí phát sinh q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Đó chi phí bán hàng phát sinh nhà máy chi phí cho việc tiêu thụ sản phẩm phát sinh chi nhánh, bao gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên: Phản ánh khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bao gồm tiền lương , tiên công khoản phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ - Chi phí vật liệu bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì dùng để đóng gói sản phẩm hàng hoá, bảo quản bốc vác, nhiên liệu cho vân chuyển - Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là khoản chi công cụ, dụng cụ đồ dùng phục vụ cho q trình tiêu thụ sản phẩm - Chí phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ phận bảo quản bán hàng - Chí phí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh chi phí dịch vụ mua phục vụ bán hàng chi phí th ngồi sửa chữa TSCĐ, tiền th kho, bãi, bốc vác, tiền điện, nước, điện thoại, chi quảng cáo 80 Chi phí QLDN nhà máy chi phí quản lý chung liên quan đến hoạt động nhà máy Do vậy, đơn vị phụ thuộc khơng phát sinh chi phí QLDN mà nhà máy phát sinh chi phí này, cụ thể bao gồm khoản sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh khoản tiền lương phụ cấp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho nhân viên quản lý - Chí phí vật liệu: Phản ánh trị giá thực tế vật liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ, cho việc sửa chữa TSCĐ - Chi phí đồ dùng văn phòng: Gồm chi phí dụng cụ, đồ dùng cho văn phòng để dùng chung cho cơng tác quản lý - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là phần giá trị hao mòn TSCĐ dùng chung cho nhà máy nhà làm việc phòng ban, kho, máy móc phục vụ cơng tác quản lý chung - Thuế, phí, lệ phí: Các khoản thuế đát, phí phải nộp cấp trên, lập quỹ quản lý cấp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi phí điện, nước, điện thoại, truy cập Internet - Chi phí dự phòng: Các khoản trích dự phòng nợ phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Chi phí khác tiền: Các khoản chi hội nghị, tiếp khách, cơng tác phí Ở nhà máy, hàng kỳ số lượng thành phẩm tiêu thụ tương đối lớn ổn định nên kế tốn khơng tiến hành phân bổ CPBH chi phí QLDN cho thành phẩm hàng hố lại cuối kỳ CPBH CPQLDN phát sinh kỳ kết chuyển toàn để xác định kết kinh doanh kỳ Tài khoản sử dụng: TK 641,642  Trong kỳ, nghiệp vụ phát sinh từ chi phí bán hàng kế toán ghi sổ theo định khoản sau: 81 - Phiếu xuất kho số 41 ngày 29/07/2001 xuất thành phẩm phục vụ cho việc bán hàng, trị giá 1.958.000 kế tốn ghi: Nợ TK 641 Có TK 155 1.958.000 1.958.000 - Căn vào bảng tính khấu hao TSCĐ số tiền khấu hao TSCĐ tính vào chi bán hàng q III là: 200.000.000, kế tốn ghi: Nợ TK 641 Có TK 214 200.000.000 200.000.000 - Chi phí quảng cáo trả tiền gửi ngân hàng: Nợ TK 641 Có TK 112 2.727.300 2.727.300 ……… - Cuối q kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK 641 237.047.024 237.047.024 Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán ghi sau: - Căn vào phiếu xuất kho số 45 ngày 10/08/2001, xuất thành phẩm dùng cho công tác quản lý, số tiền: 5.420.000, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 155 5.420.000 5.420.000 - Căn vào bảng phân bổ tiền lương, tính lương cho khối quản lý là: 818.071.949, kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 214 818.071.949 818.071.949 - Phản ánh khoản thu khấu hao TSCĐ đơn vị phụ thuộc: Nợ TK 136 Có TK 642 185.536.066 185.536.066 ………… 82 - Kết chuyển chi phí QLDN để tính kết quả: Nợ TK 911 1.661.688.042 Có TK 642 1.661.688.042 Kế tốn khơng mở sổ chi tiết TK 641 TK 642 mà cuối quý vào sổ liên quan : Nhật ký quỹ, Nhật ký tiền gửi, Nhật ký tiền vay, Nhật ký tạm ứng để vào sổ tài khoản Cuối quý , tổng hợp số liệu từ sổ liên quan vào sổ TK 641, TK 642 Biểu số 29 Nhà máy thiết bị Bưu Điện SỔ CÁI Văn phòng Nhà máy Tên tài khoản: CPQLDN Diễn giải Ngày 1/07/01 Số hiệu : TK 642 TK PS nợ PS có Số dư nợ Số dư đầu kỳ Chi phí quản lý doanh nghiệp 111 175.856.618 Chi phí quản lý doanh nghiệp 112 231.403.919 Chi phí quản lý doanh nghiệp 141 71.740.906 KH TSCĐ quý 214 500.000.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 331 40.500 Trích lương khối quản lý 334 818.071.949 Thu KH TSCĐ đơn vị phụ thuộc 136 185.536.066 Kết chuyển chi phí quản lý DN 911 1.661.688.042 Cộng phát sinh quý 3/2001 30/9/01 1.847.224.108 1.847.224.108 Dư cuối kỳ 2.2.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ nhà máy Trong điều kiện kinh tế thị trường việc doanh nghiệp làm ăn lỗ hay lãi điều kiện định tồn doanh nghiệp Vì 83 việc xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công việc cần thiết doanh nghiệp Nhiệm vụ kế tốn phải theo dõi tính tốn đầy đủ xác khoản chi phí khoản thu nhập để xác định dúng kết kinh doanh kỳ nhà máy thiết bị Bưu điện việc xác định kết tiêu thụ thực vào cuối quý (Khối văn phòng nhà máy) Sau tổng hợp báo cáo kết kinh doanh đơn vị phụ thuộc gửi nhà máy để xác định kết kinh doanh toàn nhà máy Tài khoản: Chủ yếu sử dụng TK 911 - Xác định kết kinh doanh Trình tự kế tốn - Kết chuyển chi phí bán hàng q III, kế tốn ghi: Nợ TK 911 237.047 024 Có TK 641 237.047.024 - Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911 1.661.688.042 Có TK 642 1.661.688.042 - Kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 511 11.501.375.720 Có TK 911 11.501.375.720 - Kết chuyển doanh thu nội để xác định kết quả: Nợ TK 512 12.917.983.983 Có TK 911 12.917.983.983 Sau tính tốn tiêu để lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Lợi tức gộp = Doanh thu - giá vốn hàng bán - Lợi tức thuần: từ HĐKD = Lợi tức gộp - CP bán hàng - CP quản lý doanh nghiệp Dưới mẫu sổ TK 911 báo cáo KQHĐKD nhà máy: 84 BẢNG CÂN ĐỐI CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH Tháng 12 năm 2006 MÃ LO TK ẠI TÊN TÀI KHOẢN SỐ DƯ ĐẦU THÁNG SỐ PS TRONG SỐ DƯ CUỐI THÁNG THÁNG TK Nợ 111 N Tiền mặt Có 292011390 Nợ Có Nợ 381781007 4707019 203 090 488 Có 09 112 Tiền gưỉ ngân àng 1000000 067 1002067 000 131 Phaỉ thu khách 190350056 574540682 hàng 133 Thuế GTGT 3817810 07 10157949 16 331 438 2648938 138 Phải thu khác 142 Chi phí trả trước 10000000 ngắn hạn 152 Nguyên vật liệu 156 Hàng hoá 176 886 421471779 730.44 348 093150 33 211 TSCĐ hữu hình 214 Hao mòn luỹ kế TSCĐ 311 Vay ngắn hạn 3000 000 000 331 333 Phải trả người bán Thuế khoản 444 274 585 26489387 phải nộp NN 429 535 194988 120 767 78 485325 021932 45.55 55 334 338 Phải trả cán 8000 nhân viên 000 000 8000 000 000 Phải tră, phải nộp 85 khác 411 Nguồn vốn kinh doanh 421 Lợi nhuận chưa phân phối 511 Doanh 26 5000 5000 000 000 000 000 322 106.56 thu bán 547 178 698 hàng 515 Doanh thu 130 268 103 946 439.12 332.56 5471786 98 hoạt 067 067 348093150.3 3480931 50 18 159 227 1815922 động tài 531 Hàng bán bị trả lại 532 Giảm giá hàng bán 632 Giá vốn hàng bán 635 Chi phí hoạt động tài 642 Chi phí qldn 711 Thu nhập khác 811 Chi phí khác 911 547 180 765 547 180 765 Tổng cộng 709728232 709728 333 232 504852.33 333 504852 847467645 847467 11 645.11 33 86 ... đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ công ty khí Hải Long PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TRONG DOANH... Phần I: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ sản phẩm cơng ty khí Hải Long Phần III: Một số... HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ HẢI LONG I MỘT SỐ NÉT KHÁI QT VỀ CƠNG TY CƠ KHÍ HẢI LONG Lịch sử hình thành phát triển Lịch sử đời phát triển công ty