LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề, đa dạ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất Trên đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong điều kiện sản xuất gắn liền với thị trường chất lượng sản phẩm hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp.Sản phẩm, hàng hoá trở thành yêu cầu định sống cịn doanh nghiệp.Việc trì ổn định va không ngừng phát triển sản xuất doanh nghiệp thực chất lượng sản phẩm ngày tốt thị trường chấp nhận Để đưa sản phẩm doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng, doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Thực tốt trình doanh nghiệp có điề kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu kinh tế cao sở để doanh nghiệp tồn phát triển vững kinh tế thị trường có canh tranh Xuất phát từ đòi hỏi kinh tế tác động mạnh đến hệ thống quản lý nói chung kế tốn nói riêng vai trị tính cấp thiết kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cũng nhiều doanh nghiệp thương mại khác, công ty TNHH Tin học viễn thông An Phát thành lập năm vừa qua ngày phát triển vững mạnh, ngày khẳng định vị trí SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương thương trường Với chức nhiệm vụ chủ yếu kinh doanh máy vi tính xách tay, linh kiện máy tính, điện thoại di động Cơng ty cố gắng đưa nhiều biện pháp nhằm tổ chức tiêu thụ hàng hố Cơng ty cho thật phù hợp với yêu cầu đòi hỏi thị trường, đáp ứng ngày tốt nhu cầu tiêu dùng người tiêu dùng Chính nhờ có biện pháp tổ chức mà hiệu hoạt động kinh doanh Công ty nâng lên nhiều Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, công tác tiêu thụ cơng ty cịn số điểm tồn cần xem xét có biện pháp khắc phục Là sinh viên đào tạo quy trường Cao Đẳng Hải Dương thời gian cử đến công ty TNHH Tin học viễn thông An Phát , em muốn đem kiến thức để phân tích, nghiên cứu phát triển thành cơng, mặt cịn tồn cơng tác tiêu thụ hàng hố góp phần Cơng ty đưa giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện tiêu thụ hàng hố Cơng ty Chính em mạnh dạn chọn đề tài: Cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Cơng ty TNHH tin học viễn thông An Phát làm báo cáo chuyên đề thực tập Báo cáo thực sở nhận thức từ tình hình kinh doanh Công ty TNHH Tin học viễn thông An Phát Đồng thời kết hợp kiến thức đào tạo nhà trường, với giúp đỡ Công ty TNHH Tin học viễn thông An Phát giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Thu Hương em hoàn thành báo cáo Báo cáo gồm phần: Chương 1: Cơ sở lý luận chung công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hang hố cơng ty TNHH tin học viễn thông An Phát SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương Chương 3:Một số biện pháp nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cơng ty TNHH tin học viễn thông An Phát Do thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi khiếm khuyết sai sót Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HOÁ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ SẢN PHẨM HÀNG HĨA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Với doanh nghiệp vừa mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hoá giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng khơng thể thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, phương thức tiêu thụ để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Do việc tổ chức tiêu thụ xác định kết kinh doanh để cung cấp thông tin nhanh kịp thời cho nhà quản lý, phân tích đánh giá lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp Em thấy để tồn phát triển, nhà doanh nghiệp phải xây dựng cho chiến lược cụ thể nhằm nâng cao khả cạnh tranh đặc biệt thúc đẩy cơng tác tiêu thụ tìm đầu cho sản phẩm doanh nghiệp Đây nhiệm vụ sống doanh nghiệp nay, thơng qua việc tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có vốn để tiến hành tái mở rộng, tăng tốc độ lưu chuyển vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp Thực chất tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Doanh nghiệp q trình bán hàng xác định kết bán hàng SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế :Bán hàng trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Q trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận người mua người bán, nguời bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua , họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hưu hàng hoá: người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hố mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng ,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hố hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp cịn bán hàng la phương tiện trực tiếp để đạt mục đích SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương 1.2 Vai trị kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế qc dân Đối với thân doanh nghiệp có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh ,nâng cao đời sống người lao động ,tạo nguồn tích luỹ cho kinh tế quốc dân.Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động cuả doanh nghiệp đối vối nhà nước thông qua việc nộp thuế, phí ,lệ phí vào ngân sách nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hồ lợi ích kinh tế: Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như khẳng định, bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Kế tốn doanh nghiệp với tư cách công cụ quản lý kinh tế, thu nhận xử lý cung cấp tồn thơng tin tài sản vận động tài sản doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế,tài doanh nghiệp,có vai trị quan trọng việc phục vụ quản lý bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Quản lý bán hàng quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ,từng khách hàng, hợp đồng kinh tế Yêu cầu kế toán bán hàng phải giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện : số lượng, chất lưọng…Tránh tượng mát hư hỏng tham lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh.Phải quản lý chăt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương II Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 2.1 Doanh thu bán hàng 2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau; -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua -Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá -Doanh thu xác định tương đối chắn -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng -Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT,các khoản phụ thu,thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT -Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá tốn -Đối với hàng hố thc diện chiu thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuễ xuất nhập thu tính tổng giá mua bán -Doanh thu bán doanh hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc môt hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng cơng ty-Cơng ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu -Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 2.2.1 Khái niệm -Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu -Giá trị hàng bán bị trả lại :là gia trị khối lưọng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng : khoản : Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán đươc xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán -Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho số hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi -Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hang SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương 2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng (Lãi từ hoạt động bán hàng) Doanh thu bán = hàng Giá vốn - hàng bán CPBH,CPQLDN - phân bổ cho số hàng bán Trong : Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khâu, thuế bán hàng = thu bán - trừ doanh thu theo TTĐB phải nộp NSNN thuế GTGT hàng quy định phải nộp (áp dụng pp trực tiếp) 2.4 Các phương thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán 2.4.1 Phương pháp nhập trước- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hố nhập trước xuất trước.Do đó,giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau.Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 2.4.2 Phương pháp nhập sau- xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập kho sau xuất sử dụng trước.Do ,giá trị hàng hố xuất kho tính hết theo giá nhập kho ,rồi tính giá nhập kho sau đó.Như giá trị hàng hố tồn kho tính theo giá tồn kho cũ 2.4.3 Phương pháp bình quân gia quyền Là phương pháp vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ giá trị hàng nhập kỳ để tính giá binh quân đơn vị hàng hoá Sau tính giá trị hàng hố xuất kho cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Nừu giá đơn vị bình quân tính theo lần nhập hàng gọi bình qn gia quyền liên hồn.Nừu giá đơn vị bình quân được tính lần lúc cuối tháng gọi bình quân gia quyền lúc cuối tháng SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh Lớp: Kế toán 49 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Hải Dương 2.4.4 Phương pháp gia thực tế đích danh Phương pháp sử dụng trường hợp doanh nghiệp quản lý hàng hố theo lơ hàng nhập.Hàng xuất kho thuộc lơ hàng lấy đơn giá lơ hàng để tính Phương pháp thường sử dụng với loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng 2.5 Các phương thức bán hàng Phương thức bán hàng cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng thu tiền quyền thu tiền số lượng hàng hoá tiêu thụ *Các phương thức bán hàng Hoạt động mua bán hàng hoá doanh nghiệp thương mại thực qua hai phương thức : bán bn bán lẻ Trong đó,bán bn bán hàng cho đơn vị sản xuất kinh doanh để tiếp tục q trình lưu chuyển hàng hố cịn bán lẻ bán hàng cho người tiêu dùng,chấm dứt trình lưu chuyển hàng hố Hàng hố bán bn bán lẻ thực theo nhiều phương thức khác 2.5.1.Đối với bán bn Có hai phương thức bán hàng bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng * Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức này,hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa đIúm hai bên thoả thuận theo hợp đồng,nhưng thường bên bán quy định b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức ,bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đến địa đIúm bên mua quy định để giao hàng SV: Nguyễn Thị Thuỳ Linh 10 Lớp: Kế toán 49 ... luận chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hang hố cơng ty TNHH tin học viễn thơng An Phát SV: Nguyễn... pháp phù hợp nhằm hoàn thiện tiêu thụ hàng hố Cơng ty Chính em mạnh dạn chọn đề tài: Công tác hạch tốn tiêu thụ sản phẩm, hàng hố Cơng ty TNHH tin học viễn thông An Phát làm báo cáo chuyên đề thực... nhận thức từ tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH Tin học viễn thông An Phát Đồng thời kết hợp kiến thức đào tạo nhà trường, với giúp đỡ Công ty TNHH Tin học viễn thông An Phát giúp đỡ tận tình giáo