LỜI MỞ ĐẦU Báo cáo chuyên đề GVHD TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỨNG TỪ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI N[.]
Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC CHỨNG TỪ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 1.1 Đặc điểm khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 1.2 Đặc điểm tốn với người mua CN cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na .5 1.2.1 Phương thức tốn với người mua CN cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 1.3 Tổ chức quản lý tốn với người mua Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na .7 1.3.1 Tổ chức máy kế tốn CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na: CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 11 2.1 Thủ tục chứng từ 11 2.1.1 Hình thức toán trực tiếp .11 2.1.2 Hình thức tốn khơng dùng tiền mặt 18 2.1.3 Minh họa chứng từ thực tế 20 2.2 Kế toán chi tiết toán với người mua CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na .26 SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc 2.2.1 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết bảng tổng hợp .26 2.3 Kế toán tổng hợp tốn với khách hàng CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 38 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na phương hướng hồn thiện 49 3.1.1 Ưu điểm .50 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người mua CN công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 55 3.2.1 Kiến nghị cơng tác quản lý tốn với khách hàng 56 3.2.2 Kiến nghị tài khoản 57 3.2.3 Kiến nghị chứng từ kế toán 58 3.2.4 Kiến nghị sổ kế toán: 58 3.2.5 Kiến nghị báo cáo kế toán liên quan đến toán với khách hàng: 58 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp: 59 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiêm hữu hạn CNTT Cơng nghệ thơng tin IT Information Technology HCM Hồ Chí Minh GTGT Giá trị gia tăng TP Trưởng phòng KD Kinh doanh HĐKT Hợp đồng kinh tế ĐĐH Đơn đặt hàng TK Tài khoản ADVN Á Đông Vi Na HN Hà Nội QĐ Quyết định PP Phương pháp NK Nhập kho XK Xuất kho N–X–T Nhập – Xuất – Tồn KT Kế toán TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn ĐNTT Đề nghị toán DTT Doanh thu SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Khách hàng nước .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức lao động kế toán Sơ đồ 1.2: Kế toán toán với khách hàng Sơ đồ 2.1:Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng 11 Sơ đồ 2.2:Quy trình lưu chuyển chứng từ kế tốn tốn tiền mặt 17 Sơ đồ 2.3: Quy trình lưu chuyển chứng từ ”ủy nhiệm thu” .18 Sơ đồ 2.4:Quy trình lưu chuyển chứng từ tốn chuyển khoản 19 Sơ đồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết bảng tổng hợp 27 Sơ đồ 2.6 – Kế toán tổng hợp tình hình tốn với người mua 44 DANH MỤC CHỨNG TỪ Mẫu số 1: Đơn đặt hàng: .20 -Mẫu số 2: Phiếu xuất kho: 22 Mẫu số 3: Hóa đơn giá trị gia tăng .23 Mẫu số 4: Giấy báo có 24 Mẫu số 5: Phiếu thu .25 Mẫu số 06: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt .29 Mẫu số 07: Sổ tiền gửi ngân hàng 30 Mẫu số 08 : Sổ chi tiết bán hàng 31 Mẫu số 09: Sổ chi tiết toán với người mua(bán) 33 Mẫu số 10: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng .36 Mẫu số 11: Bảng tổng hợp toán với khách hàng 37 Mẫu số 12: Sổ nhật ký chung cho TK 131 39 Mẫu số 13: Sổ Cái tài khoản 131 42 Mẫu số 14: Biên xác nhận công nợ 47 Mẫu số 15: Bảng cân đối công nợ .48 SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế giới gặp nhiều khó khăn Việt Nam khơng nằm ngồi xu chung doanh nghiệp nước nói chung CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na cần có biện pháp củng cố địa vị trước hết nước sau mở rộng thị trường nước ngồi Để có vị CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na đặc biệt quan tâm đến quan hệ toán với người bán, người mua quan hệ tốn chủ yếu có vị trí quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn quản lý tốt quan hệ tốn với người bán, người mua điều kiện tiên phải có hệ thống kế tốn nói chung hệ thống kế tốn cơng nợ nói riêng hồn chỉnh phù hợp với đặc điểm Có thơng tin kế tốn cung cấp tình hình tốn với nhà cung cấp khách hàng đảm bảo xác, kịp thời phục vụ cơng tác quản lý tài doanh nghiệp Không phải doanh nghiệp nhận thức tầm quan trọng quan hệ toán này, có doanh nghiệp mải mê theo đuổi lợi nhuận tìm cách nâng cao doanh thu với sách tín dụng hấp dẫn cho khách hàng nên rơi vào tình trạng khơng có khả tốn nợ kinh doanh có lãi Kế tốn tốn với người mua cơng cụ quan trọng thiếu hoạt động tài doanh nghiệp Do hồn thiện cơng tác toán với khách hàng giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp hữu hiệu việc thu hồi toán nợ hạn đưa vốn vào lưu thông, sinh lời để đảm bảo hạn chế đến mức thấp khoản nợ tồn đọng, thúc đẩy nhanh q trình tốn tốc độ chu chuyển vốn vấn đề quan trọng Nhận thức rõ tầm quan trọng kế toán toán với người mua SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc đóng vai trị quan trọng ban lãnh đạo quan tâm nên em định chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán toán với người mua CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na” để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập Trong suốt khoảng thời gian thực tập chuyên đề, em xin cám ơn giúp đỡ hướng dẫn tận tình GVHD-TS Lê Kim Ngọc tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo cách tốt Kết cấu chuyên đề em gồm chương: -Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na -Chương II: Thực trạng kế tốn tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na -Chương III: Hồn thiện kế toán toán với người mua CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc 1CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CÔNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 1.1 Đặc điểm khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na công ty thương mại chuyên buôn bán, phân phối sản phẩm liên quan đến lĩnh vực IT cho đối tác lớn thị trường Việt Nam bao gồm: Ổ cứng gắn trong, ổ cứng gắn ; chuột, bàn phím máy tính; thiết bị lưu trữ USB; thẻ nhớ máy ảnh, điện thoại; tai nghe, loa; sạc pin, sạc di động; pin khơ, pin sạc… Chính khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na đa dạng cần phân loại hợp lý để q trình tốn với khách hàng diễn nhịp nhàng, xác tránh nhầm lẫn, chậm trễ Danh mục khách hàng thường xuyên quan trọng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na: Bảng 1.1: Khách hàng nước Tên khách hàng Lĩnh vực Mã khách kinh hàng doanh Địa Công ty cổ phần Thế giới số Trần Anh IT Số 1174, Đường Láng, Phường Láng 2T100005 Thượng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Kỹ nghệ Phúc Anh IT Số 15, Phố Xã Đàn, Phường Phương Liên, 2P100001 Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty Cổ phần PI CO IT 2P100005 IT Số 7, lô 2A Lê Hồng Phong, Phường Đông 2C100005 Khê, Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phịng, Việt Nam Cơng ty cổ phần vận tải thương mại CPN Việt Nam SVTH: Tống Thị Diệp Số 229, Phố Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Noni, Việt Nam Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC IT Số 47 Thái Thịnh, Phường Thịnh Quang, 2F100003 Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Thương mại VHC IT 2V100035 Số 399 Đường Phạm Văn Đồng, xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm,thành phố Hà Nội Công ty cổ phần Mediamart Việt Nam IT 2M100005 Số 29F, phố Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội Chi nhánh Công ty cổ phần quốc tế S.A.M.N.E.C IT Tầng 4,TTTM Vincom Center Bà Triệu ,số 2S100014 191 Bà Triệu,P.Lê Đại Hành,Q.Hai Bà Trưng,thành phố Hà Nội Công ty cổ phần Quốc tế SAMNEC IT 2S100011 Công ty TNHH điện tử Hoàn Kiếm IT Số 38A Hai Bà Trưng, phường Tràng Tiền, 2H100029 quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Topcare IT 2T100098 Số 38, phố Bà Triệu, phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty TNHH Thương Mại Quảng Cáo & Cung Cấp Thiết Bị Công Nghệ Cao Tuấn Minh IT 2T100096 A1 TT 128c Phố Đại La, Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Công ty cổ phần máy tính Hải Anh IT Số nhà 24, phố Quang Trung, tổ 14B, 2H100040 Phường Trần Hưng Đạo,thành phố Thái Bình,tỉnh Thái Bình,Việt Nam Cơng ty TNHH Thái Việt IT Số 292 Trần Thái Tông, KCN Nguyễn Đức 2T100002 Cảnh, phường Tiền Phong, thành phố Thái Bình, tỉnh Thái Bình Khu Đơ thị , Phường Qn Toan,Quận Hồng Bàng, thành phố Hải Phịng 1.2 Đặc điểm tốn với người mua CN công ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na 1.2.1 Phương thức tốn với người mua CN công ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na Các phương thức tốn đa dạng phong phú chia thành tốn tiền mặt tốn khơng SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc dùng tiền mặt Xu hướng doanh nghiệp tiến tới tốn khơng dùng tiền mặt, hạn chế việc sử dụng tiền mặt lưu thơng an tồn, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp quản lý việc toán dễ dàng Các phương thức toán yếu tố quan trọng quan hệ toán doanh nghiệp với tất đối tượng thỏa thuận cụ thể hợp đồng kinh tế Trong loại tốn tốn tiền mặt ngày bị thu hẹp nhường chỗ cho tốn khơng dùng tiền mặt lợi ích mà mang lại -Thanh tốn tiền mặt hình thức tốn mà , bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp bán nhận vật tư, hàng hóa, dịch vụ Hình thức có ưu điểm chi phí giao dịch thấp áp dụng với nghiệp vụ phát sinh với số tiền nhỏ (dưới 20 triệu VNĐ), đơn giản bên đối tác nằm địa bàn nhỏ hẹp để đảm bảo an toàn -Thanh tốn khơng dùng tiền mặt tiết kiệm thời gian, an tồn đồng thời giảm lượng tiền mặt lưu thơng giúp nhà nước kiểm soát lạm phát thừa tiền bao gồm hình thức: +Thanh tốn chuyển tiền : Là hình thức tốn đơn giản nhất, bên mua yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định cho bên bán thời điểm định thời gian định +Thanh tốn bù trừ : Là hình thức tốn mà hai bên có quan hệ mua hàng hố, cung ứng dịch vụ vưói vai trị vừa người mua vừa người bán Hình thức toán phải dựa sở thoả thuận , thống hai bên có biên đối chiếu công nợ theo dõi Khách hàng CN Công ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na có khách hàng nước khơng có khách hàng nước Là doanh SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 Báo cáo chuyên đề GVHD: TS Lê Kim Ngọc nghiệp kinh doanh thương mại nên việc áp dụng phương thức toán cho phù hợp, cho thời gian quay vòng vốn nhanh hiệu quan trọng CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na Hình thức tốn chủ yếu chuyển khoản Để theo dõi xác, kịp thời nghiệp vụ tốn, cung cấp thơng tin cho quản lý kế toán cần tuân thủ số nguyên tắc chủ yếu sau đây: - Nghiệp vụ toán với người mua phát sinh q trình sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thời điểm bán hàng thu tiền không thời điểm - Phải chi tiết khoản phải thu, phải trả theo người mua, không phép bù trừ khoản phải thu, phải trả đối tượng khác (trừ có thoả thuận đối tượng với doanh nghiệp) Khách hàng công ty chia làm hai nhóm: - Nhóm nhóm theo phương thức tốn định kỳ toán chậm, phương thức áp dụng cho nhóm khách hàng thường xun quan trọng cơng ty -Nhóm nhóm theo phương thức tốn trực tiếp, toán ngay, phương thức áp dụng cho nhóm khách hàng khơng thường xun cơng ty 1.3 Tổ chức quản lý tốn với người mua Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na 1.3.1 Tổ chức máy kế toán CN Công ty TNHH Tin học Á Đông Vi Na: Sơ đồ 1.1:Sơ đồ tổ chức lao động kế toán Trưởng phịng Kế tốn (kiêm Kế tốn tổng hợp) SVTH: Tống Thị Diệp Lớp: Kế toán tổng hợp K43 ... CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA TẠI CN CƠNG TY TNHH TIN HỌC Á ĐÔNG VI NA 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán toán với người mua CN Công ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na phương... TNHH Tin học Á Đơng Vi Na -Chương II: Thực trạng kế tốn tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đơng Vi Na -Chương III: Hồn thiện kế tốn tốn với người mua CN Cơng ty TNHH Tin học Á Đông Vi. .. hàng Kế toán toán với khách hàng Thanh toán với người mua Thanh toán với người bán Người mua Người bán Người bán +Chức năng, nhiệm vụ phòng kế tốn tốn khách trongvới nước nước nước ngồi bán hàng: