Trường đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trường đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀ[.]
Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT GOLDEN .3 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh 1.2 Đặc điểm doanh thu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Đặc điểm 1.3 Đặc điểm chi phí 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý máy công ty 1.4.1 Kế tốn bán hàng theo dõi cơng nợ 1.4.2 Bộ phận kinh doanh với công tác tiêu thụ hàng hóa 1.4.3 Bộ phận Quản lý Vật tư, hàng hóa 1.4.4 Phịng kỹ thuật với cơng tác kiểm tra chất lượng hàng hóa7 PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT GOLDEN FURNITURE 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 17 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 27 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 34 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 34 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 36 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Chuyên đề thực tập chuyên 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 47 PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐTTM & SX NỘI THẤT GOLDEN FURNITURE 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 3.2.1 Về cơng tác quản lý bán hàng 56 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 58 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 58 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tang TK Tài khoản BT Bút toán CP Cổ phần GVHB Giá vốn hàng bán BH Bán hàng PS Phát sinh Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1- Hợp đồng mua bán hàng hóa Biểu 2.2- Giấy đề nghị mua hàng 12 Biểu 2.3- Hóa đơn giá trị gia tăng 13 Biểu 2.4- Giấy đề nghị mua hàng 15 Biểu 2.5- Biên giao nhận hàng hóa 16 Biểu 2.6: Phiếu thu 17 Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 511 – mặt hàng Bàn giám đốc 18 Biểu 2.8: Sổ tổng hợp chi tiết loại mặt hàng 19 Biểu 2.9- Sổ chi tiết TK 5213 .22 Biểu 2.10- Hoá đơn GTGT: 24 Biểu 2.11- Phiếu Nhập kho 25 Biểu 2.12- Sổ chi tiết TK5212 26 Biểu 2.13- Trích sổ nhật ký chung 29 Biểu 2.14- Sổ tài khoản 521 31 Biểu 2.1.5- Sổ tài khoản 5111 32 Biểu 2.16- Trích giấy đề nghị xuất hàng .34 Biểu 2.17- Trích Phiếu xuất kho 35 Biểu 2.18- Trích sổ chi tiết TK 632 36 Biểu 2.19- Trích sổ nhật ký chung 38 Biểu 2.20- Sổ tài khoản 632 40 Biểu 2.21- Trích HĐGTGT 42 Biểu 2.22- Trích hóa đơn giá trị gia tăng 43 Biểu 2.23- Trích bảng phân bổ tiền lương tài khoản trích theo lương 44 Biểu 2.24- Bảng tích trích khấu hao TSCĐ 45 Biểu 2.25- Trích sổ tổng hợp chi tiết TK6421 46 Biểu 2.26- Trích sổ nhật ký chung – Chi phí bán hàng 48 Biểu 2.27- Sổ TK 642 – Chi phí bán hàng 50 Biểu 3.1 Sổ nhật ký thu tiền 60 Biểu 3.2- Sổ Nhật ký chi tiền 61 Biểu 3.3- Sổ Nhật ký mua hàng 62 Biểu 3.4- Sổ Nhật ký mua hàng 63 DANH MỤC SƠ ĐỒ Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Sơ đồ 3.1- Trình tự Kế tốn theo Hình thức kế tốn Nhật ký chung 59 Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Các nhà quản lý ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp tập trung vào khâu bán hàng Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn q trình ln chuyển hàng hố, nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh Trong biện pháp quan trọng nhất, hiệu thực tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, phần hành kế tốn chủ yếu cơng tác kế tốn doanh nghiệp Góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thơng tin nhanh chóng để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phương án đầu tư có hiệu quả. Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden Furniture, quan tâm giúp đỡ cán Kế tốn Cơng ty kiến thức học trường em nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden Furniture” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Cùng với cố gắng thân, đồng thời huớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Th.S Trần Quý Long em hoàn thành luận văn Nhưng thời gian trình độ cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bổ sung để củng cố kiến thức thân để luận văn em hoàn thiện Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm chương: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, chi phí cơng ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden Furniture Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên Phần 2: Thực trạng kế tốn bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden Furniture Phần 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden Furniture Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên PHẦN ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG, CHI PHÍ CỦA CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NỘI THẤT GOLDEN 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Trong phát triển kinh tế hàng hóa, ngành thương mại với mạnh cơng tác tổ chức, thức đẩy lưu thơng hàng hóa Và giai đoạn tiêu thu hàng hóa giai đoạn cuối trình lưu chuyển hàng hóa Hoạt động bán hàng phát triển mạnh tạo điều kiện cho doan nghiệp mổ rộng thị trường tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tang doanh thu bán hàng doanh nghiệp khẳng định vị thị trường Do Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất quan tâm trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Để vững thị trường khốc liệt cơng ty ln đề cao vai trị khách hàng Khách hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất Nội thất Golden furniture bao gồm nhiều đối tượng khác nhau: Các Doanh nghiệp, tổ chức xã hội, người tiêu dùng cá nhân, đại lý, cửa hàng … Nhằm phục vụ tốt nhu cầu khách hàng, đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất Nội thất Golden Furniture linh hoạt, khéo léo đưa vào công tác bán hàng phương thức bán hàng gặt hái hiệu đáng ghi nhận Phương thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất Nội thất Golden Furniture Phương thức bán lẻ Phương thức bán hàng bán lẻ xem điểm mạnh, cốt yếu Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất Nội thất Golden Furniture Với phương châm đưa hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng Công ty thu hút khối lượng lớn khách hàng đầy tiềm Sau nhận đơn hàng Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên công ty bắt đầu ký hợp đồng, hoàn thành xong xong làm biên tiến hành nghiệm thu bàn giao cho khách hàng 1.2 Đặc điểm doanh thu 1.2.1 Khái niệm Doanh thu bán hàng tồn số tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng, kể khoản phụ thu phí thu bên ngồi giá bàn mà doanh nghiệp hưởng 1.2.2 Đặc điểm Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty kinh doanh sản phẩm nội thất cho nhà cửa đặc điểm quy trình đầu tư quy định trước nên doanh thu công ty ghi nhận theo nguyên tắc: - Doanh thu bán hàng phân bổ theo quý hay hàng năm từ tài khoản doanh thu nhận trước Do doanh nghiệp nhận đươc tiền khách hàng trả trước, nhận đặt Kế toán phản ánh doanh thu chưa thực theo giá chưa có thuế GTGT - Doanh thu hoạt động tài theo số dư tài khoản nhân hàng theo hợp đồng trả chậm, cho vay Doanh thu bán hàng cơng ty cịn phân thành doanh thu bán hàng doanh thu nội 1.3 Đặc điểm chi phí Chi phí bán hàng chi phí phát sinh q trình tiêu thụ loại sản phẩm hàng hóa hay cung cấp dịch vụ như: - Tiền lương khoản chi phí tính theo lương nhân viên bán hàng, tiếp thị đóng gói, bảo quản… - Khấu hao TSCĐ phận bảo quản, bán hàng, chi phí vật liệu, bao bì , dụng cụ đồ dùng Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 Trường đại học kinh tế Quốc dân ngành Chuyên đề thực tập chuyên - Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền quảng cáo, giao dịch, giao hàng, hoa hồng bán hàng… Trong q trình hoạch tốn chi phí bán hàng phải theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp chi phí bán hàng kết hợp theo dõi nội dung khác 1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý máy cơng ty 1.4.1 Kế tốn bán hàng theo dõi công nợ Ghi chép phản ánh xác tình hình bán hàng doanh nghiệp giá trị số lượng bán hàng mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tính hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu nhóm hàng, hóa đơn khách hàng Xác định xác giá mua thực tế lượng hàng tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu bán hàng Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ Tập hợp đầy đủ xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ), cho phép cho hàng tiêu thụ làm để xác minh kết kinh doanh Cung cấp thong tin càn thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo điều hành kinh doanh doanh nghiệp Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp thúc đẩy trình bán hàng Lưu Thị Kim Anh Kế toán K42 ... tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden. .. thức bán hàng Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất Nội thất Golden Furniture Phương thức bán lẻ Phương thức bán hàng bán lẻ xem điểm mạnh, cốt yếu Công ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất Nội thất. .. trạng kế toán bán hàng, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH đầu tư thương mại sản xuất nội thất Golden Furniture Phần 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty