Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI[.]
Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 1.1.1 Danh mục hàng bán .3 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty TNHH Tồn Phát 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Toàn Phát 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH TOÀN PHÁT CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 12 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH TỒN PHÁT 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 13 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 33 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 37 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .41 2.2 KẾ TỐN GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 45 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 52 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .55 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN TOÀN PHÁT 58 2.3.1 Chứng từ tài khoản sử dụng .58 2.3.2 Quy trình ghi sổ chi phí bán hàng .59 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TỒN PHÁT .69 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 69 SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Nhược điểm 71 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 72 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 74 3.2.3 Về chứng từ, luân chuyển chứng từ sổ sách kế toán 74 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 75 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 76 3.2.6 Về báo cáo liên quan đến bán hàng .76 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1.1: Đơn đặt hàng 14 Bảng 2.1.2: Hợp đồng kinh tế 18 Bảng 2.1.3: Phiếu xuất kho .18 Bảng 2.1.4: Hoá đơn GTGT 19 Bảng 2.1.5: Thẻ kho 21 Bảng 2.1.6: Phiếu thu 23 Bảng 2.1.7: Phiếu xuất kho .26 Bảng 2.1.8: Hoá đơn bán hàng 28 Bảng 2.1.9: Hoá đơn GTGT 30 Bảng 2.1.10: Phiếu thu 32 Bảng 2.1.11: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng CCDV 35 Bảng 2.1.12: Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 36 Bảng 2.1.13: Sổ nhật ký chung TK 511 39 Bảng 2.1.14: Sổ Cái TK 511 .40 Bảng 2.1.15 : Phiếu nhập kho 43 Bảng 2.1.16: Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .44 Bảng 2.1.17 Sổ Cái hàng bán bị trả lại 45 Bảng 2.2.1: Phiếu nhập kho .49 Bảng 2.2.2: Phiếu xuất kho .50 Bảng 2.2.3: Hoá đơn GTGT 51 Bảng 2.2.4: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh .54 Bảng 2.2.5: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 55 Bảng 2.2.6: Sổ nhật ký chungTK 632 .56 Bảng 2.2.7: Số Cái TK 632 .57 Bảng 2.3.1: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .60 Bảng 2.3.2: Bảng phân bổ khấu hao tài sản 61 Bảng 2.3.3: Bảng phân bổ nguyên liệu, CCDC 62 SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.3.4: Hóa đơn bán hàng 63 Bảng 2.3.5: Phiếu chi 64 Bảng 2.3.6: Hố đơn dịch vụ viễn thơng 65 Bảng 2.3.7: Bảng tổng hợp chi phí tiền 66 Bảng 2.3.8: Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh .67 Bảng 2.3.9: Sổ nhật ký chung TK 641 69 Bảng 2.3.10: Sổ TK 641 70 SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản CBCNV Cán công nhân viên NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng TSC Đ Tài sản cố định CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp GVHB Giá vốn hàng bán 10 DT BH&CCDV Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hoá kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, kế toán bán hàng phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q trình thực tập Công ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Tồn Phát, bảo tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt Thầy giáo Tiến sỹ Nguyễn Hữu Đồng với giúp đỡ anh chị kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đầu tư phát triển Thương mại Toàn Phát” Phương pháp nghiên cứu: dựa phương pháp vật biện chứng kết hợp lý luận học nhà trường với thực tế cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực tập để từ tồn khó khăn nêu phương hướng biện pháp giải Nội dung chuyên đề gồm ba phần Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Công ty cịn nên chun đề thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo anh chị cán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TỒN PHÁT 1.1.1 Danh mục hàng bán Cơng ty TNHH Đầu tư Phát Triển Thương Mại Toàn Phát thành lập từ năm 1998 theo giấy phép kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Tên gọi đầy đủ: Công ty TNHH Đầu tư Phát Triển Thương Mại Tồn Phát - Tên viết tắt: Cơng ty TNHH Toàn Phát - Địa đăng ký kinh doanh: 16 A5 47 Lý Nam Đế - Hoàn Kiếm - Hà Nội - Mã số thuế: 0101089290 - SĐT: (04)3733.4733 - (04)3733.7973 - Fax: (04)3747.1575 - Wesbsite: http://www.toanphat.com - Email: toanphathoang@gmail.com Được thành lập ngày 26/10/1998, đến nay, sau gần 15 năm có mặt thị trường Tồn Phát cơng ty tin học có uy tín Hà Nội với mảng kinh doanh cốt lõi cung cấp sản phẩm, dịch vụ công nghệ thông tin, giải pháp công nghệ tiết kiệm cho thiết bị văn phòng Các mặt hàng dịch vụ mà công ty kinh doanh cung cấp thị trường SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Máy in hãng: Canon, Samsung, HP, Panasonic, Xerox, Brother - Mực in loại: mực in Laser, In phun màu, Mực dẫn, Mực nước, Mực đổ loại - Hệ thống mực in phun: Cung cấp giải pháp in ấn tiết kiệm - Máy tính: Xách tay, máy tính bàn HP, Sam sung, Acer, Dell, Innovo Intel - Linh kiện máy tính: chuyên cung cấp kinh kiện, phụ kiện máy tính - Phụ kiện laptop: Ram, Pin, Nguồn, Túi chống sốc, Cặp loại - Thiết bị văn phòng: Máy in, Máy fax, Máy quét, Máy huỷ tài liệu, Máy điện thoại bàn - Từ điển điện tử: Kim từ điển USB, Tân từ điển USA - Thiết bị lưu trữ: HDD, USB, Ram, Ổ cứng - Thiết bị mạng: Wifi, ADSL - Thiết bị giải trí số: Máy ghi âm, Máy nghe nhạc MP3 - Sửa chữa máy in, lắp đặt linh kiện phương tiện văn phòng máy in, máy fax - Cung cấp giải pháp in giá rẻ, tư vấn cho văn phòng việc sử dụng thiết bị văn phòng thiết bị in, vật tư in, giấy ảnh Hình thức kinh doanh công ty chủ yếu bán bn bán lẻ nhóm mặt hàng nhằm cung cấp sản phẩm tin học, văn phịng, cơng nghệ đáp ứng nhu cầu sử dụng khách hàng văn phịng làm việc thời đại cơng nghệ số 1.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty TNHH Tồn Phát Kể từ lúc bắt đầu thành lập đến nay, Công ty không ngừng phấn đấu lớn mạnh phát triển xu hướng mở rộng thị trường nhằm đem lại kết kinh doanh tốt SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đầu vào: Công ty thường xuyên nhập hàng hãng từ FPT, Cannon, Samsung Đầu ra: Cơng ty có số khách hàng quen thuộc như: Cơng ty CP công nghệ ATM Việt Nam, Công ty CP Lam Đa, số đại lý tỉnh phía Bắc như: đại lý Minh Huy, đại lý Mạnh Tuấn lượng khách hàng mua lẻ địa bàn Hà Nội 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty TNHH Tồn Phát Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tồn Phát doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh lĩnh vực thương mại Do hoạt động bán hàng quy trình chuyển giao quyền sở hữu hàng bán Công ty khách hàng, để từ thu tiền Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối , khâu quan trọng trình kinh doanh Nhiệm vụ kế tốn bán hàng tính tốn, phản ánh đắn kịp thời doanh thu, trị giá vốn hàng bán, xác định kết bán hàng… Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tồn Phát bán bn hàng hóa cho công ty thương mại, khách hàng mua với số lượng lớn theo hợp đồng kinh tế kí kết Cơng ty áp dụng phương thức bán buôn như: phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán bn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho, phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phương thức bán buôn mà công ty áp dụng chủ yếu phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, công ty xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải cơng ty chuyển hàng đến kho bên mua địa bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Sau cơng ty mua hàng cơng ty khơng nhập kho hàng hóa mà vận chuyển cho bên SV: Vũ Thị Cần_KT12B03 ... BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI TOÀN PHÁT 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu. .. chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tồn Phát Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng công ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Toàn Phát SV: Vũ Thị Cần_KT12B03... vốn hàng bán, xác định kết bán hàng? ?? Công ty áp dụng phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Cơng ty TNHH Đầu tư Phát triển Thương mại Tồn Phát bán bn hàng hóa cho cơng ty thương mại,