Khái niệm
Cũng nh các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản muốn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm thì cần phải có đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.
Trong đó sức lao động là tổng hợp thể lực, trí lực của con ng ời, là điều kiện tiên quyết của mọi quá trình sản xuất xã hội Mọi quá trình vận động phát triển sản xuất kinh doanh đều đòi hỏi sức lao động ngày càng có chất lợng cao hơn. Đối tợng lao động là hết thảy những vật mà con ngời tác động vào nhằm biến đổi nó phù hợp với mục đích sử dụng Bao gồm các loại có sẵn trong thiên nhiên nh cây gỗ trong rừng nguyên thuỷ, hải sản ngoài biển khơi… và các loại đã và các loại đã qua chế biến nh nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, thành phẩm… và các loại đã chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó đợc dịch chuyển toàn bộ, một lần vào giá trị sản phẩm.
Khác với đối tợng lao động, t liệu lao động là một vật hay một hệ thống những vật làm nhiệm vụ truyền dẫn sự tác động của con ngời đến đối tợng lao động, làm thay đổi hình thái tự nhiên của nó, biến đối t ợng lao động thành sản phẩm thoả mãn nhu cầu của con ngời Những đối tợng lao động nói trên nếu xét về hình thái hiện vật thì đợc gọi là tài sản lu động, còn xét về hình thái giá trị thì đợc gọi là vốn lu động của doanh nghiệp.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, để hình thành các tài sản l u động, doanh nghiệp phải bỏ ra một số vốn đầu t nhất định Vì vậy ta có thể hiểu vốn lu động là số tiền ứng trớc về tài sản lu động để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thờng xuyên liên tục.
Phân loại vốn lu động
Phân loại vốn lu động cần căn cứ vào một số tiêu thức nhất định để sắp xếp vốn lu động theo từng loại, từng nhóm nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và mục đích sử dụng Vì vậy việc phân loại có thể căn cứ vào một số tiêu thức sau:
2.1 Đặc điểm luân chuyển của vốn lu động.
Là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động nên đặc điểm luân chuyển của vốn lu động chịu sự chi phối bởi những đặc điểm của tài sản l u động Vì vậy, vốn lu động của các doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh bao gồm:
- Vốn lu động trong khâu sản xuất nh: Vốn sản phẩm đang chế tạo, bán thành phẩm tự chế, vốn về phí tổn đợi phân bổ.
- Vốn lu động trong khâu dự trữ gồm: Vốn nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu đóng gói.
- Vốn lu động trong khâu lu thông gồm: Vốn thành phẩm, vốn trong thanh toán, vốn bằng tiền
Các quá trình trên diễn ra thờng xuyên liên tục lặp đi lặp lại theo chu kỳ và đợc gọi là quá trình tuần hoàn, chu chuyển của vốn lu động.
Do các nhà doanh nghiệp sản xuất hoạt động theo phơng thức
T - H - SX - H’ - T’ nên hình thái ban đầu của vốn l u động là tiền tệ rồi chuyển sang hình thái nguyên vật liệu dự trữ Qua giai đoạn sản xuất, nguyên vật liệu đ ợc đa vào chế tạo thành sản phẩm hoặc bán thành phẩm Kết thúc quá trình vận động, sau khi sản phẩm đã đợc tiêu thụ vốn lu động lại trở về hình thái tiền tệ Nh vậy vốn lu động luôn có mặt ở tất cả các giai đoạn của quá trình sản xuất và th ờng xuyên chuyển từ dạng này sang dạng khác.
Trong các doanh nghiệp khác nhau thì sự vận động của vốn l u động là khác nhau Chẳng hạn, trong các doanh nghiệp thơng mại thì phơng thức vận động của vốn là T – H – T’ Do vậy bắt đầu quá trình vận động vốn l u động từ hình thái tiền tệ chuyển sang hình thái hàng hoá và kết thúc lại trở về hình thái tiền tệ chứ không qua giai đoạn sản xuất, chế biến.
Nh vậy, chúng ta có thể khái quát những nét đặc thù về sự vận động của vốn lu động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh sau:
* Vốn lu động chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, vốn lu động đợc phân bổ khắp cả trong và ngoài doanh nghiệp Nó có liên quan đến tất cả mọi ngời trong doanh nghiệp và những đối tợng ngoài doanh nghiệp.
* Vốn lu động đợc chuyển dịch toàn bộ và một lần vào giá trị sản phẩm.
* Vốn lu động vận động thờng xuyên và nhanh hơn vốn cố định Vốn lu động biến đổi từ hình thái này qua hình thái khác và sau đó sẽ chuyển về hình thái ban đầu Qua quá trình vận động, vốn lu động không chỉ biến đổi về hình thái, mà quan trọng hơn nó còn tạo nên sự biến đổi về giá trị.
Những thông tin về sự biến đổi này rất cần thiết cho sự tìm ra ph ơng hớng, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, mặt khác việc thu hồi vốn lu động sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh có tác dụng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp vì có thể thu hồi vốn lu động thì doanh nghiệp mới có thể tiến hành mua sắm vật t, thiết bị, trang trải nợ nần phục vụ cho chu kỳ sản xuất kinh doanh tiÕp theo.
2.2 Hình thái biểu hiện của vốn lu động.
Theo tiêu thức này thì vốn lu động bao gồm:
- Vốn lu động vật t hàng hoá: Là các khoản vốn lu động biểu hiện bằng hình thái hiện vật hàng hoá cụ thể nh nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm dở dang, bán thành phẩm, hàng hoá.
- Vốn lu động bằng tiền: Bao gồm các khoản vốn tiền tệ nh tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, các khoản vốn trong thanh toán, các khoản đầu t ngắn hạn ở các doanh nghiệp khác nhau thì kết cấu vốn lu động cũng khác nhau, việc phân tích kết cấu vốn lu động sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn những đặc điểm riêng về số vốn lu động mà mình đang quản lý và sử dụng, từ đó xác định đúng các trọng điểm và biện pháp quản lý vốn lu động có hiệu quả hơn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mặt khác, thông qua việc thay đổi kết cấu vốn lu động của mỗi doanh nghiệp trong từng thời kỳ khác nhau ta có thể thấy đ ợc những biến đối tích cực hay những hạn chế về mặt chất lợng trong công tác quản lý vốn lu động của từng doanh nghiệp.
2.3 Nguồn hình thành vốn lu động.
Trong nền kinh tế thị trờng, vốn lu động có thể đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau Tuy nhiên căn cứ vào nội dung kinh tế, ng ời ta có thể chia làm 2 nguồn hình thành cơ bản sau:
- Nguồn vốn chủ sở hữu
- Nguồn vốn vay ngắn hạn
2.3.1 Nguồn vốn chủ sở hữu Đối với một doanh nghiệp, tổng số tiền lớn hay nhỏ là rất quan trọng Song trong nền kinh tế thị trờng, điều quan trọng hơn là khối lợng vốn do doanh nghiệp đang nắm giữ đợc hình thành từ nguồn nào Nguồn vốn của doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm pháp lý và quyền sở hữu của ngời chủ về các tài sản hiện có của doanh nghiệp vốn chủ sở hữu đợc tạo nên từ các nguồn sau:
* Vốn ban đầu của chủ sở hữu: Là số tiền đóng góp của các nhà đầu t ngời chủ sở hữu doanh nghiệp nó phụ thuộc vào loại hình của doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp nhà nớc: Nguồn vốn chủ sở hữu do nhà nớc (hay ngân sách nhà nớc) cấp phát nên đợc gọi là vốn ngân sách nhà nớc.
- Đối với công ty cổ phần: Nguồn vốn này đợc biểu hiện dới hình thức vốn cổ phần, vốn này do những ngời sáng lập công ty phát hành cổ phiếu để huy động thông qua việc bán các cổ phiếu đó.
Vai trò của vốn lu động
Vốn trong các doanh nghiệp có vai trò quyết định đến việc thành lập, hoạt động và phát triển của mỗi doanh nghiệp Nó là điều kiện tiên quyết, quan trọng nhất của sự ra đời, tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Là một bộ phận không thể thiếu đợc trong vốn kinh doanh của các doanh nghiệp, vốn lu động có những vai trò chủ yếu sau.
Một là: Vốn lu động giúp cho các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh một cách liên tục có hiệu quả Nếu vốn lu động bị thiếu hay luân chuyển chậm sẽ hạn chế việc thực hiện mua bán hàng hoá, làm cho các doanh nghiệp không thể mở rộng đợc thị trờng hay có thể bị gián đoạn sản xuất dẫn đến giảm sút lơị nhuận gây ảnh hởng xấu đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Hai là: Do đặc điểm của vốn lu động là phân bố khắp trong và ngoài doanh nghiệp, đồng thời chúng lại chu chuyển nhanh nên thông qua quản lý và sử dụng vốn lu động, các nhà tài chính doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện tới việc cung cấp, sản xuất và phân phối của doanh nghiệp Chính vì vậy, có thể nói rằng vốn l u động là một công cụ quản lý quan trọng Nó kiểm tra, kiểm soát, phản ánh tính chất khách quan của hoạt động tài chính thông qua đó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp đánh giá những mặt mạnh, mặt yếu trong kinh doanh nh khả năng thanh toán, tình hình luân chuyển vật t, hàng hoá, tiền vốn, từ đó có thể đa ra những quyết định đúng đắn đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Ba là: Vốn lu động là tiền đề vật chất cho sự tăng trởng và phát triển của các doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại và các doanh nghiệp nhỏ, bởi ở các doanh nghiệp này vốn lu động chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng vốn, sự sống còn của các doanh nghiệp này phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức, quản lý và sử dụng vốn lu động Mặc dù, hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố chứ không phải chỉ do quản trị vốn l u động tồi Nhng cũng cần thấy rằng, sự bất lực của một số công tác trong việc hoạch định và kiểm soát chặt chẽ vốn lu động và các khoản nợ ngắn hạn hầu nh là nguyên nhân dẫn đến thất bại của họ.
Thứ t : Vốn lu động còn là nguồn lực quan trọng để thực hiện các chiến l ợc, sách lợc kinh doanh nhằm phát huy tài năng của ban lãnh đạo doanh nghiệp Nó giúp cho doanh nghiệp đa hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực lu thông, giải quyết đợc mâu thuẫn vốn có giữa sản xuất và tiêu dùng.
Tóm lại, vốn lu động có một vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, việc sử dụng vốn l u động nh thế nào cho có hiệu quả sẽ ảnh hởng rất lớn đến mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Những nhân tố ảnh hởng đến kết cấu vốn lu động
Vốn lu động của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất luôn luôn vận động luân chuyển từ hình thái này sang hình thái khác, do đó hiệu quả sử dụng vốn l u động luôn chịu ảnh hởng bởi các nhân tố trong quá trình vận động đó Bao gồm:
- Các nhân tố về mặt sản xuất nh: đặc điểm kỹ thuật, công nghệ sản xuất của doanh nghiệp, mức độ phức tạp của sản phẩm chế tạo, độ dài của chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức quản lý sản xuất, các yếu tố này ảnh h ởng đến tỷ trọng vốn trong các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh
- Các nhân tố về mặt cung ứng nh: khoảng cách giữa các doanh nghiệp với nơi cung cấp, khả năng cung cấp của thị trờng, kỳ hạn giao hàng, khối lợng vật t mỗi lần giao hàng, đặc điểm thời vụ của chủng loại vật t, tất cả các yếu tố này sẽ tác động đến chi phí vận chuyển, kế hoạch mua hàng, chi phí bảo quản
- Các nhân tố về mặt thanh toán nh: phơng thức thanh toán đợc lựa chọn theo các hợp đồng bán hàng, thủ tục thanh toán, việc chấp hành nguyên tắc thanh toán của khách hàng.
- Các nhân tố về mặt quản lý có vai trò quan trọng trực tiếp quyết định đến hiệu quả sử dụng và kết cấu của vốn lu động, đồng thời nó cũng tác động trực tiếp đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
- Các nhân tố về mặt sử dụng: Quá trình mua vật t không phù hợp với quy trình công nghệ hoặc vật t không đủ tiêu chuẩn chất lợng không thu hồi đợc phế liệu Điều này có tác động không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn l u động của doanh nghiệp.
- Nhân tố về lạm phát: Do tác động của nền kinh tế luôn tồn tại lạm phát, nếu doanh nghiệp không điều chỉnh kịp thời giá trị của vật t hàng hoá sẽ làm cho giá trị vốn lu động của doanh nghiệp bị giảm theo tốc độ trợt giá của tiền tệ.
- Nhân tố về rủi ro: Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị tr ờng có nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia, bình đẳng cạnh tranh và với sức mua thị trờng là có hạn thì sẽ luôn tồn tại những rủi ro về thua lỗ cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, các rủi ro về thiên tai, địch họa có thể xảy ra bất cứ lúc nào dẫn đến sự thâm hụt về vốn cho doanh nghiệp
Trên đây là những nhân tố cơ bản ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng và kết cấu vốn của doanh nghiệp Vậy doanh nghiệp phải căn cứ vào tình hình, điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể của mình để kiếm chế bớt bất lợi, phát huy u thế nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Quản lý và sử dụng vốn lu động
1 Yêu cầu đối với việc quản lý vốn l u động.
Trong cơ chế hiện nay, vấn đề quản lý vốn kinh doanh là rất cấp thiết và cấp bách đối với doanh nghiệp bởi vì quản lý vốn là khâu quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh Đối với vốn l u động cũng vậy, muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động thì phải quản lý tốt vốn lu động Do đó, khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động, ta không thể không xem xét đến việc quản lý vốn lu động Và để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động thì trong khâu quản lý vốn cần chú ý những vấn đề sau:
Một là: Xác định lợng vốn lu động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đa ra kế hoạch tổ chức huy động vốn lu động, luôn đảm bảo một lợng vốn lu động cần thiết tối thiểu cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi liên tục Đồng thời, tránh đợc tình trạng ứ đọng vốn, gây lãng phí nguồn lực, tăng chi phí cho doanh nghiệp, thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn lu động để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.
Hai là: Lựa chọn hình thức khai thác huy động vốn lu động thích hợp nhằm đáp ứng nhu cầu cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, triệt để khai thác các nguồn vốn bên trong doanh nghiệp Đồng thời, tính toán huy động vốn bên ngoài nh vốn chiếm dụng, vay ngân hàng, phát hành trái phiếu, một cách hợp lý nhằm hạ thấp chi phí và đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp.
Ba là: Phải luôn có những giải pháp an toàn và phát triển vốn lu động Mục tiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận nhng trớc đó vấn đề quan trọng đặt ra tối thiểu cho doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu lợi nhuận là phải bảo toàn vốn lu động.
Bốn là: Thờng xuyên tiến hành phân tích hiệu quả sử dụng vốn lu động nhằm tăng cờng nâng cao hiệu qủa tổ chức sử dụng vốn lu động, góp phần quan trọng vào việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Năm là: Đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trớc sự cạnh tranh gay gắt, trớc xu thế hội nhập với khu vực và thế giới.
Nh vậy, quản lý tốt vốn lu động sẽ giúp cho doanh nghiệp có điều kiện phát triển sản xuất kinh doanh đồng thời áp dụng đợc những tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại Từ đó, tạo ra khả năng để doanh nghiệp nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm , hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, doanh nghiệp đồng thời khai thác đợc các nguồn vốn và sử dụng vốn có hiệu quả, tiết kiệm, làm tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, giảm bớt nhu cầu vay vốn, giảm bớt chi phí về lãi vay
2 Nội dung cơ bản của quản lý vốn l u động.
Quản lý tiền mặt đề cập đến việc quản lý tiền mặt trong quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển… và các loại đã Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn phát sinh các khoản thu chi thanh toán ngay bằng tiền mặt, do đó việc dự trữ tiền mặt tại doanh nghiệp là cần thiết và rất quan trọng. Động cơ chủ yếu của việc nắm giữ tiền mặt trong doanh nghiệp là để làm thông suốt các giao dịch trong kinh doanh cũng nh duy trì khả năng thanh toán của doanh nghiệp ở mọi thời điểm Ngoài ra,còn xuất phát từ nhu cầu dự phòng để ứng phó với những nhu cầu bất thờng cha dự đoán đợc và động lực đầu cơ trong việc dự trữ tiền mặt để sẵn sàng sử dụng khi xuất hiện các cơ hội kinh doanh có tỷ suất lợi nhuận cao Việc duy trì mức dự trữ tiền mặt đủ lớn còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp có cơ hội thu chiết khấu từ các nhà cung cấp.
Nội dung chủ yếu của việc quản lý tiền mặt bao gồm:
* Xác định số d tiền mặt mục tiêu:
Số d tiền mặt mục tiêu bao gồm sự đánh đổi giữa chi phí cơ hội của việc nắm giữ quá nhiều tiền mặt và chi phí giao dịch của việc nắm giữ quá ít tiền mặt.
William Baumol là ngời đầu tiên đa ra mô hình quản lý tiền mặt chính thức liên kết giữa chi phí cơ hội và chi phí giao dịch (C*) Mô hình của ông có thể đ ợc dùng để tính toán mức số d tiền mặt mục tiêu và đợc xác định bằng công thức:
SVTH: Phạm Thị Bích Phơng Lớp: : TCDNB- CĐ24
C*: Số d tiền mặt mục tiêu.
T: Tổng nhu cầu về tiền mặt trong một chu kỳ.
F: Chi phí một lần giao dịch.
K: Lãi suất trên thị trờng
Nh vậy, nếu doanh nghiệp giữ số tiền mặt ở mức quá thấp, doanh nghiệp sẽ gặp phải khó khăn trong việc thanh toán, do đó có thể doanh nghiệp phải bán các tài sản lu động có tính thanh khoản cao thờng xuyên hơn là nếu giữ số tiền mặt cao hơn, điều đó sẽ làm cho chi phí giao dịch tăng lên Ngợc lai, chi phí cơ hội của việc nắm giữ tiền mặt sẽ tăng lên, khi số tiền mặt giữ lại tăng Do đó, nhiệm vụ của doanh nghiệp là phải xác định đợc số d tiền mặt mục tiêu hay nói cách khác chính là sự cân đối giữa chi phí cơ hội của việc nắm giữ tiền mặt và chi phí giao dịch sao cho tổng chi phí là tối thiểu (
* Hoạch định ngân sách tiền mặt:
Ngân sách tiền mặt là một kế hoạch ngắn hạn dùng để xác định nhu cầu chi tiêu và nguồn thu tiền mặt của doanh nghiệp, kế hoạch này th ờng đợc xây dựng trên cơ sở quý, tháng, tuần.
Dự đoán nguồn thu tiền mặt bao gồm thu nhập từ hoạt động kinh doanh, nguồn đi vay và các nguồn khác, trong các nguồn thu kể trên, nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh coi là quan trọng nhất, nó đợc dự đoán dựa trên cơ sở doanh số bán ra và phần trăm doanh số đợc thanh toán tiền mặt dự kiến trong kỳ.
Dự đoán nhu cầu chi tiêu bao gồm các khoản chi cho sản xuất kinh doanh nh mua sắm tài sản, trả lơng, các khoản chi cho hoạt động đầu t theo kế hoạch của doanh nghiệp, các khoản chi trả lãi, nộp thuế và các khoản chi khác.
Trên cơ sở so sánh nhu cầu chi tiêu, doanh nghiệp có thể thấy đợc mức thăng d hay thâm hụt ngân quỹ Từ đó thực hiện các biện pháp cân bằng thu chi ngân sách nh tăng tốc độ thu hồi công nợ hoặc giảm tốc độ xuất quỹ nếu có thể thực hiện đợc, hoặc khéo néo sử dụng các khoản nợ đến thời hạn thanh toán.
Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác quản lý và sử dụng vốn lu động
lý và sử dụng vốn lu động.
Hiệu quả sử dụng vốn lu động là chỉ tiêu chất lợng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh tới số vốn lu động bỏ ra trong kỳ. Với việc cụ thể hoá kết quả kinh doanh và sử dụng vốn lu động bằng các chỉ tiêu sát thực, doanh nghiệp sẽ đánh giá đợc hiệu quả sử dụng vốn lu động một cách đúng đắn và khách quan, sau đây chúng ta xem xét lần lợt các chỉ tiêu đợc sử dụng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động.
1 Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời.
Hệ số sinh lời của vốn lu động hay còn gọi là mức doanh lợi vốn lu động phản ánh một đồng vốn lu động có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Hệ số sinh lời vốn lu động càng cao thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng có hiệu quả Hệ số sinh lời vốn lu động có thể tính theo công thức sau:
HSL : Hệ số sinh lời vốn lu động VLĐbq : Vốn lu động bình quân trong kỳ
Trong đó: VLĐĐK: Số vốn lu động đầu kỳ
VLĐCK: Số vốn động cuối kỳ
Các chỉ tiêu trên đây dùng để phản ánh tình hình sử dụng vốn lu động là tiết kiệm hay lãng phí, hiệu quả hay không hiệu quả Dựa vào các chỉ tiêu này, ngời ta có thể đánh giá khái quát về tình hình sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.
1.2 Hệ số đảm nhiệm của vốn lu động:
Hệ số đảm nhiệm của vốn lu động đợc xác định bằng công thức:
V = Doanh thu thuÇn (trong kú )
Chỉ tiêu này phản ánh số vốn lu động cần có để đạt đợc một đồng doanh thu, hệ số đảm nhiệm vốn lu động càng nhỏ thì hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao và ngợc lại.
2 Nhóm chỉ tiêu phản ánh tốc độ luân chuyển.
Sử dụng hợp lý, hiệu quả vốn lu động đợc biểu hiện trớc hết ở tốc độ luân chuyển vốn lu động nhanh hay chậm, việc nâng cao tốc độ chu chuyển vốn l u động có ý nghĩa to lớn vì với một số vòng không tăng nhng có thể hoàn toàn tăng nhanh doanh số bán ra Nó chính là điều kiện cơ bản để tăng thu nhập, lợi nhuận, tiết kiệm vốn lu động và cũng là nhiệm vụ cơ bản của doanh nghiệp Tốc độ luân chuyển vốn lu động đợc thể hiện bằng số vòng quay và số ngày của một vòng chu chuyển vốn lu động.
2.1 Số vòng quay vốn lu động.
Số vòng quay vốn lu động phản ánh số lần luân chuyển vốn lu động đợc thể hiện trong một thời kỳ nhất định thờng tính trong một năm Công thức tính nh sau:
V: Số lần luân chuyển của vốn lu động trong kỳ
Số lần luân chuyển càng lớn thì hiệu suất sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp càng cao và ngợc lại.
2.2 Thời gian trung bình một vòng luân chuyển vốn lu động.
Số ngày trung bình của một vòng luân chuyển vốn lu động phản ánh số ngày để thực hiện một vòng quay vốn lu động, kỳ luân chuyển vốn lu động càng ngắn thì càng tốt và ngợc lại.
Công thức đợc xác định nh sau:
K: Thời gian trung bình một vòng luân chuyển vốn lu động.
3 Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng của từng bộ phận cấu thành vốn l u động. Để đánh giá một cách chính xác hơn, cặn kẽ hơn về hiệu quả sử dụng vốn l u động chúng ta hãy lần lợt phân tích từng khoản mục cụ thể cấu thành lên vốn l u động của doanh nghiệp:
3.1 Vòng quay các khoản phải thu.
Vòng quay các khoản phải thu phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu của doanh nghiệp thành tiền mặt và đợc xác định bằng công thức:
Kỳ trả tiền bình quân = 365
(ngày) Vòng quay các khoản phải trả = 365 * Số d bình quân các khoản phải trả Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý doanh nghiệp Vòng quay hàng l u kho = Giá vốn hàng bán (vòng) Hàng l u kho trung b×nh Số ngày bình quân của = 365
(ngày) một vòng quay hàng tồn kho Vòng quay
Trong đó: Vòng quay các khoản phải thu càng lớn thể hiện rằng doanh nghiệp thu hồi càng nhanh các khoản nợ Điều đó đợc đánh giá là tốt vì vốn bị chiếm dụng giảm.
3.2 Kỳ thu tiền bình quân đợc xác định bằng công thức. Kỳ thu tiền bình quân càng ngắn thể hiện chính sách thu hồi công nợ của doanh nghiệp có hiệu quả Tuy nhiên, nếu kỳ thu tiền bình quân mà quá ngắn nghĩa là phơng thức tín dụng quá hạn chế, có thể sẽ làm ảnh hởng không tốt đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, bởi lẽ trong thời đại “Khách hàng là thợng đế”Một số giải pháp nhằm hiện nay việc mua bán chịu là một tất yếu khách quan và khách hàng luôn mong muốn thời hạn trả tiền đợc kéo dài thêm.
3.3 Kỳ trả tiền bình quân. Kỳ trả tiền bình quân thể hiện số ngày bình quân của một lần doanh nghiệp đã trả cho các khoản nợ ngắn hạn từ việc mua bán chịu hàng hoá đ ợc thể hiện bằng công thức: Những nhà quản lý doanh nghiệp luôn mong muốn kỳ trả tiền bình quân dài, nghĩa là khả năng đi chiếm dụng vốn từ các doanh nghiệp, cá nhân khác sẽ tăng.
Tuy nhiên, không phải kỳ trả tiền bình quân càng dài càng tốt, vì khi đó khách hàng và nhà cung cấp bị thiệt, và sự đánh đổi ở đây chính là tác động đối với mối quan hệ giữa doanh nghiệp với các đối tác trên.
3.4 Thời gian quay vòng hàng tồn kho. Thời gian quay vòng hàng tồn kho phản ánh số ngày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho, thời gian quay vòng hàng tồn kho càng ngắn thì số vòng quay hàng tồn kho càng lớn, chứng tỏ việc kinh doanh càng có hiệu quả, công thức xác định nh sau: SVTH: Phạm Thị Bích Phơng Lớp: : TCDNB- CĐ24 Vòng quay các khoản phải thu = Doanh thu thuần (vòng) Số d bình quân các khoản phải thu Số d bình quân Số d các khoản + Số d các khoản các khoản phải thu = phải thu đầu kỳ phải thu cuối kỳ 2
Kú thu tiÒn b×nh qu©n = 365
Vòng quay các khoản phải thu
Số ngày bình quân của = 365
(ngày) một vòng quay hàng tồn kho Vòng quay hàng l u kho
Vốn bằng tiền + Các khoản đầu t tài chính ngắn
Số ngày một vòng quay hàng tồn kho càng ngắn (hay hệ số doanh số l u kho cao) thì việc kinh doanh đợc đánh giá càng tốt bởi lẽ doanh nghiệp chỉ đầu t cho hàng tồn kho thấp nhng vẫn đạt đợc doanh số cao Song, trong quá trình phân tích đánh giá, cần xem xét một cách cụ thể những yếu tố khác có liên quan, nh phơng thức bán hàng vận chuyển thẳng hoặc bán giao tay ba nhiều, thì hệ số vòng quay hàng tồn kho càng cao hoặc nếu duy trì mức tồn kho thấp cũng sẽ làm cho số ngày một vòng quay hàng tồn kho thấp nhng cũng sẽ làm cho khối lợng tỉêu thụ hàng hoá sẽ bị hạn chế hơn.
3.5 Thời gian quay vòng tiền mặt (C.C.C).
Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp
và sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp.
1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động trong doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng, mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp là phát triển. Để đạt đợc mục tiêu đó doanh nghiệp luôn cần nỗ lực hết sức phấn đấu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mà trong đó vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh có vị trí quan trọng hàng đầu.
Việc sử dụng vốn lu động hiệu quả luôn gắn liền với lợi ích và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây là vấn đề có tính cấp thiết đối với sự tồn tại của doanh nghiệp và là một tất yếu khách quan mà doanh nghiệp cần đạt đợc. Việc quản lý và sử dụng vốn lu động kém hiệu quả sẽ làm tốc độ luân chuyển chậm, hiệu quả sử dụng vốn thấp ở mức nghiêm trọng hơn hiện t ợng này rất dễ dẫn đến thất thoát vốn và ảnh hởng đến quá trình tái sản xuất Quy mô vốn giảm khiến cho chu kỳ sản xuất sau thu hẹp hơn so với chu kỳ trớc Tình trạng trên nếu kéo dài liên tục thì chắc chắn doanh nghiệp không thể đứng vững đợc trên thị trờng.
Với ý nghĩa nh vậy, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là hết sức cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp Vì vốn lu động là một bộ phận cấu thành nên tổng nguồn vốn của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng tài trợ cho tài sản l u động, là công cụ để thực hiện các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cho sự hoạt động nhịp nhàng cân đối, củng cố và tăng c ờng công tác kế hoạch hoá cũng nh việc hạch toán kinh tế và đẩy mạnh thi đua sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
2 Các nhân tố ảnh h ởng đến hiệu quả sử dụng vốn l u động trong doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trờng, quản lý và sử dụng vốn lu động một cách có hiệu quả, hợp lý có ảnh hởng rất quan trọng đối với việc hoàn thành nhiệm vụ chung của doanh nghiệp Tuy nhiên, việc sử dụng vốn l u động của doanh nghiệp chịu ảnh hởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Nhằm phát huy đ ợc những mặt mạnh, giảm thiểu những mặt tiêu cực tác động đến hiệu quả sử dụng vốn lu động, đòi hỏi các nhà quản lý phải nắm bắt đợc các nhân tố tác động đó.
Bao gồm các nhân tố:
* Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh: đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp có ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả sử dụng vốn lu động Doanh nghiệp làm nhiệm vụ sản xuất khác doanh nghiệp làm nhiệm vụ lu thông, doanh nghiệp có tính chất thời vụ thì hiệu quả sử dụng vốn l u động khác với doanh nghiệp không mang tính thời vụ.
Chu kỳ sản xuất kinh doanh ảnh hởng trớc hết đến nhu cầu sử dụng vốn lu động và khả năng tiêu thụ sản phẩm do đó cũng ảnh h ỏng tới hiệu qủa vốn lu động. Những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh ngắn thì nhu cầu vốn l u động thờng không có biến động lớn, doanh nghiệp cũng thờng xuyên thu đợc tiền bán hàng. Điều đó giúp doanh nghiệp dễ dàng trang trải các khoản nợ nần, đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh do đó nó cũng ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh Ngợc lại, những doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài thì nhu cầu vốn l u động th- ờng biến động lớn, tiền thu bán hàng không đều, tình hình thanh toán chi trả gặp nhiều khó khăn ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn lu động Chính vì vậy các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh tình hình thực tế để đề ra kế hoạch cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
* Thị trờng và khả năng tiêu thụ sản phẩm: Đây là một trong những nhân tố có ảnh hởng rất lớn tới hiệu quả sử dụng vốn lu động và nó càng có ý nghĩa hơn trong điều kiện nến kinh tế thị trờng hiện nay, khi mà chúng ta đang phải đối mặt với tình trạng d cung ở tất cả mọi ngành, mọi lĩnh vực, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt trên thơng trờng Điều đó đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tiến hành phân tích thị trờng xác định đúng đắn mức cầu về sản phẩm, hàng hoá và xem xét đến các yếu tố cạnh tranh Đồng thời căn cứ vào tình hình hiện tại, doanh nghiệp tiến hành chọn phơng án kinh doanh thích hợp nhằm tạo ra lợi thế của doanh nghiệp trên thị trờng.
* Chính sách kinh tế của nhà nớc trong việc phát triển nền kinh tế: vai trò chủ đạo của nhà nớc trong nền kinh tế thị trờng đợc thể hiện thông qua việc điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô Nhà nớc là ngời hớng dẫn, kiểm soát và điều tiết hoạt động của doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế Thông qua các chính sách, pháp luật và các biện pháp kinh tế… và các loại đã Nhà nớc tạo môi trờng và hành lang cho các doanh nghiệp phát triển sản xuất kinh doanh và hớng các hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp đi theo quỹ đạo của kế hoạch vĩ mô Bởi vậy, nó có ảnh h ởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
* Tiến bộ của khoa học công nghệ: trong thời đại ngày nay, trình độ tiến bộ khoa học công nghệ cũng có ảnh hởng tới sự phát triển của doanh nghiệp nói chung cũng nh hiệu quả sử dụng vốn lu động nói riêng Vì vậy, doanh nghiệp phải quan tâm đến việc áp dụng các thành tựu khoa học, kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh nhằm hiện đại hoá trang thiết bị, nâng cao chất l ợng, đổi mới sản phẩm Nếu doanh nghiệp không tiếp cận kịp thời với sự tiến bộ của khoa học, công nghệ để đổi mới trong thiết bị, sản phẩm thì sẽ có nguy cơ dẫn doanh nghiệp tới tình trạng làm ăn thua lỗ do sản phẩm làm ra không còn thích ứng, phù hợp với nhu cầu thị trờng.
* Uy tín của doanh nghiệp:
Uy tín của doanh nghiệp có một nội dung hết sức phong phú thể hiện trong mối quan hệ với các tổ chức tín dụng, các ngân hàng thơng mại, các công ty tài chính, các bạn hàng, khách hàng của doanh nghiệp về sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ của mình… và các loại đã Một doanh nghiệp có uy tín, điều kiện vật chất đợc khai thác triệt để tạo ra một sự phát triển vững chắc cho doanh nghiệp Khi đó doanh nghiệp vẫn có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bình th ờng mà không cần dự trữ một lợng vốn quá lớn Điều này sẽ ảnh hởng tới hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp.
* Lạm phát: Là quá trình đồng tiền bị mất giá theo thời gian, nó luôn xuất hiện thờng trực trong mọi nền kinh tế, trong mọi thời kỳ phát triển của xã hội, do đó nó sẽ ảnh hởng tới giá trị vốn lu động trong kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp không có đợc sự bổ sung thích hợp thì nó sẽ làm cho vốn lu động bị giám sút theo tỷ lệ lạm phát và ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động.
* Rủi ro trong sản xuất kinh doanh: Lợi nhuận càng cao thì rủi ro càng lớn,quá trình sản xuất kinh doanh luôn chứa đựng những rủi ro bất chắc Vì vậy, nếu doanh nghiệp không có những kế hoạch biện pháp phù hợp thì có thể dẫn tới sự suy giảm của vốn lu động, thậm chí còn dẫn tới tình trạng phá sản.
2.2 Những nhân tố chủ quan.
Bên cạnh những nhân tố khách quan kể trên các nhân tố chủ quan cũng có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp đó là các nhân tố.
* Nhân tố con ngời: Có thể nói con ngời luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau một cách gay gắt thì con ngời lại càng khẳng định đợc mình là nhân tố quan trong tác động đến hiệu quả kinh doanh Đối với các nhà lãnh đạo thì trình độ quản lý, khả năng chuyên môn của họ sẽ giúp doanh nghiệp đạt đợc lợi nhuận tới u Bên cạnh đó, ý thức trách nhiệm trong lao động cũng nh khả năng thích ứng với yêu cầu thị trờng của cán bộ công nhân viên sẽ góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động cho doanh nghiệp.
* Trình độ và khả năng quản lý: Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung thì trình độ và khả năng quản lý bị coi nhẹ hoặc là không cần thiết, không liên quan đến sự sống còn của doanh nghiệp Ngợc lại, trong điều kiện nền kinh tế thị trờng nó giữ một vai trò quan trọng có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Nếu trình độ quản lý doanh nghiệp còn non kém sẽ dẫn tới việc thất thoát vật t, hàng hoá, sử dụng lãng phí tài sản lu động, hiệu quả sử dụng vốn lu động thấp.
Vài nét khái quát về công ty xây dựng CÔNG TRìNH HàNG KHÔNG ACC
1 Quá trình hình thành và phát triển: Đại hội Đại biểu toàn quốc lần thứ VI của Đảng cộng sản Việt Nam đã đề ra đ- ờng lối đổi mới, mở ra một thời kỳ phát triển cho đất nớc ta Đờng lối tiếp tục khẳng định hai nhiệm vụ chiến lợc của cách mạng Việt Nam trong giai đoạn mới là xây dựng và bảo vệ tổ quốc XHCN Trớc yêu cầu của nhiệm vụ cách mạng với quan điểm kết hợp Quốc phòng với kinh tế, Bộ quốc phòng đã chủ trơng sắp xếp lại lực lợng, xây dựng lại chức năng, nhiệm vụ của một số đơn vị, một số ngành chuyên môn cho phù hợp với yêu cầu của tình hình mới.
Công ty cổ phần ACC-244 hiện nay, tiền thân là Trung đoàn pháo cao xạ thành lập từ tháng 10/1972 Từ năm 1977, khi tách thành 2 quân chủng: Quân chủng phòng không và Quân chủng không quân, Trung đoàn 244 trở về Quân chủng không quân đảm nhận nhiệm vụ xây dựng các công trình cho Quân chủng.
Thực hiện Quyết định số 230/QĐ-QP ngày 16/8/1989 của Bộ Quốc phòng, Bộ Quốc phòng đã quyết định sáp nhập Xởng A82 vào Trung đoàn 244 và đổi tên thành Xí nghiệp xây dựng 244 trực thuộc Cục Hậu cần không quân, thực hiện cơ chế hạch toán toàn phần theo Quyết định 217/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng với u thế chung của ngành xây dựng và đặc thù riêng của ngành là xây dựng các công trình dân dụng, đặc biệt với sự quan tâm toàn diện của tập thể lãnh đạo công ty và cấp trên trong chỉ đạo tổ chức thực hiện các nhiệm vụ đợc giao, kết hợp với sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp không ngừng học hỏi tu dỡng, xí nghiệp đã đứng vững và ngày càng vơn lên chiếm u thế trên thị trờng, đời sống của toàn thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp ngày càng đợc nâng cao.
1.2 Giai đoạn 2: Từ năm 1977 đến nay
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng theo định hớng Xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của nhà nớc, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự cạnh tranh gay gắt, để bắt kịp với xu thế chung, xí nghiệp đã có sự chuyển đổi để phù hợp với cơ chế.
Theo Quyết định số 1896/QĐ-QP Ngày 27/12/1997 của Bộ quốc phòng, Xí nghiệp xây dựng 244 đợc đổi tên thành Công ty xây dựng 244, trực thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam.
Thực hiện Quyết định 116/2003/QĐ-BQP ngày 09/09/2003 của Bộ trởng Bộ quốc phòng, từ ngày 01/01/2004 Xí nghiệp xây dựng 244 là đơn vị trực thuộc Công ty Xây dựng Công trình Hàng không (ACC).
Thực hiện Quyết định số 4859/QĐ-BQP ngày 21 tháng 12 năm 2009 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng về việc phê duyệt phơng án và chuyển Xí nghiệp xây dựng 244 thuộc Công ty XDCT hàng không ACC thành Công ty cổ phần ACC-244
Trong quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần ACC-244 (Xí nghiệp xây dựng 244 trớc đây) đã có những định hớng đúng đắn, coi trọng xây dựng Công ty vững mạnh toàn diện Củng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo, chỉ huy, quản lý với tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả; tăng cờng tạo nguồn, đồng thời bồi dỡng, đào tạo, phát huy nguồn nhân lực của Công ty Đến nay Công ty đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý, kỹ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề
.Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt, để bảo toàn và phát triển một phần vốn và nguồn lực do Công ty giao phó Ban giám đốc chi nhánh đã tìm cho mình một hớng đi đúng đắn từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý nâng cao năng lực sản xuất cho cán bộ công nhân viên nhằm đạt đợc hiệu quả ngày một cao hơn nữa trong sản xuất, đa chi nhánh hoà nhập với nền kinh tế chuyển đổi, đứng vững trên thị trêng.
2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
2.1 Chức năng của công ty
Số TT Tên ngành nghề Mã NN
3 Sản xuất đồ gỗ xây dựng 16220
4 Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
5 Sản xuất các cấu kiện kim loại 25110
6 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại 25120
7 Rèn, dập, ép và cán kim loại; luyện bột kim loại 25910
8 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại 25920
9 Sửa chữa các sản phẩm kim loại đúc sẵn 33110
10 Sữa chữa thiết bị điện 33140
11 Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp 33200
12 Khai thác, xử lý và cung cấp nớc 36000
15 Xây dựng nhà các loại 41000
16 Xây dựng công trình đờng bộ 42102
17 Xây dựng công trình công ích 42200
18 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 42900
21 Lắp đặt hệ thống điện 43210
22 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nớc 43221
23 Lắp đặt hệ thống lò sởi và điều hoà không khí 43222
24 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác 43290
25 Hoàn thiện công trình xây dựng 43300 §éi XD
Tài chính - Kế toán Phòng
Kế hoạch - Kinh doanh Phòng
Xí nghiệp XD 41 Đội XD sè 1 §éi XD
BT đảng uỷ Phó Tổng GĐ chung Phó tổng GĐ
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
26 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 43900
27 Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê 68100
28 Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng 77302
2.2 Nhiệm vụ của công ty
Công ty đợc công ty giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có nhiệm vụ bảo toàn phát triển vốn và nguồn lực đó Ngoài nguồn vốn đợc giao, chi nhánh đợc phép huy động thêm các nguồn vốn khác để sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ sở vật chất Trong quá trình hoạt động chi nhánh đợc quyền tự chủ kinh doanh, đợc phép dùng con dấu riêng, có nhiệm vụ lập, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh xây dựng, hoàn thành các hợp đồng kinh tế với các tổ chức, cơ quan, đơn vị trong và ngoài nớc, đồng thời cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ, trách nhiệm của mình đối với nhà nớc và cơ quan cấp trên theo luật định của nhà nớc và công ty.
Ngoài ra trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình chi nhánh còn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ: Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trờng, giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật Đào tạo, tuyển dụng đội ngũ ngời lao động có trình độ chuyên môn vững vàng, có tầm nhìn, để hoạch định các chiến lợc kinh doanh một cách chủ động, sáng tạo và có hiệu quả.
2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh của chi nhánh.
Là một công ty xây dựng cổ phần công ty xây dựng công trình hàng không đợc tổ chức quản lý theo các cấp Đứng đầu là Hội đồng quản trị , giúp việc cho hội đồng quản trị là các phòng ban chức năng, nghiệp vụ và trực tiếp thực hiện là các tổ đội xây dựng Cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện qua sơ đồ sau
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty cổ phần acc- 244
Chỉ đạo trực tuyến - Chế độ phối hợp chức năng
Nhiệm vụ của các phòng ban
Hội đồng quản trị là cấp chỉ huy cao nhất và chịu trách nhiệm trớc cấp trên trực tiếp về mọi hoạt động và kết qủa hoạt động sản xuất, về đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên và sự trởng thành của chi nhánh.
Phó tổng giám đốc kinh tế kỹ thuật: Là ngời giúp Giám đốc chỉ huy điều hành công tác kỹ thuật, công nghệ cho sản xuất, tổ chức áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, đổi mới hoàn thiện sản xuất, tổ chức thông tin khoa học kỹ thuật trong chi nhánh.
Phó tổng giám đốc thi công: Là ngời giúp Giám đốc trong điều hành sản xuất, trực tiếp chỉ huy sản xuất theo kế hoạch, bảo đảm hoàn thành các kế hoạch sản xuất, xây lắp.
Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động tại chi nhánh Hà Nội
động tại chi nhánh Hà Nội.
Bảng 2 cân đối kế toán của công ty trong 3 năm 2007,2008 và 2009 Đơn vị: nghìn đồng
Tài sản Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
1.Vốn kinh doanh và nguồn hình thành vốn kinh doanh
1.1Cơ cấu vốn kinh doanh của công ty
Bảng 3 Đơn vị: nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Nguồn: Bảng CĐKT của công ty năm 2007,2008 và 2009
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản vì vậy tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số vốn kinh doanh của công ty cụ thể.Năm 2007,tài sản ngắn hạn là 83952214nghin đồng,chiếm 94,88%.năm
2008 là 84554381 nghìn đồng,chiếm 94,54%.năm 2009 con số này là 126462790,tơng ứng 93,04%.Trong các năm 2008 và 2009 tài sản ngắn hạn có sự biến động theo chiều hớng tăng,năm 2008 tăng602167nghìn đồng tơng ứng 0,71%,năm 2009 tăng 41908409 nghìn đồngtơng ứng 49,56%.sự gia tăng đó trong hoàn cảnh tổng nguồn vốn của công ty tăng qua các năm là 948688 nghìn đồng,46487732nghinf đồng tơng ứng là 1,07% và 51,985 năm 2009 nhờ những chính sách chỉ đạo hợp lý công ty đã thu đợc những thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh và do đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty,công ty luôn tập trung chú trọng mở rộng quy mô vốn dẫn đến tài sản lu động tăng lên nhanh chóng cụ thể là
Tài sản dài hạn chiếm một tỷ lệ nhỏ trong cơ cấu vốn của công ty nhng đóng góp vai trò quan trọng trong các hoạt động của công ty Trong đó tài sản cố định chiếm tỷ trọng lớn nhất,tài sản cố định liên tục tăng qua các năm,đặc biệt là năm 2009 công ty tập trung đầu t mua sắm trang thiết bị mới cụ thể so với năm 2008 tăng về tài sản cố định là 4529598 tơng ứng là 92,91%
Sự tăng lên của tài sản ngắn hạn với sự phát triển của hoạt đông kinh doanh ta nhận thấy cơ cấu vốn của công ty là hợp lý, công ty đã đầu t vào đúng lĩnh vực kinh doanh của mình
1.2 Nguồn hình thành vốn kinh doanh
Bảng dới đây cho ta thấy công ty chủ yếu sử dụng nguồn nợ phảI trả phục vụ cho sản xuất kinh doanh (tỷ trọng gần 80%),trong khi đó nguồn vốn chủ sở hữu nhỏ 20%
Trong nguồn nợ phải trả ,nợ ngắn hạn chiếm một tỷ trọng rất lớn trên 90% nợ phải trả ,cụ thể :năm 2007 chiếm 99,51%;năm 2008 chiếm 99,46%; n¨m 2009 chiÕm 100%
Các khoản vay nợ ngắn hạn các năm 2007-2008 của công ty lần lợt là
32400000 nghìn đồng,2050000 nghìn đồng Nh vậy, năm 2008 ,khoản vay nợ ngắn hạn giảm 30350000 nghìn đồng Điều này cho thấy công ty đã cố gắng trả những khoản nợ đến hạn trả nhằm giảm bớt sự phụ thuộc vào bên ngoài ,giiarm chi phí tuy vậy ,vốn vay là một nguồn vốn rất quan trọng bù đắp kịp thời nhu cầu vốn lu động trong năm của doanh nghiệp khi cần thiết chính vì thế năm
2009 , do có sự tăng trởng về sản xuất và tiêu thụ ,công ty đã tăng vay nợ ngắn hạn lên 4200000 nghìn đồng ,chiếm 3,79% Tuy nhiên ,nhìn chung qua 3 năm ,tỷ lệ vay ngắn hạn trong tổng nợ phảI trả xu hớng giảm mạnh nhng vẫn đảm bảo đầy đủ nhu cầu vốn lu động của công ty Đâylà một xu hớng tốt
Bảng 4: Đơn vị: nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Nguồ n vốn
Ngườ i mua trả tiền trước
Phải trả phải nộp khács
Nguồ n kinh phí và quỹ khác
Sang năm 2008 có sự chuyển dịch lớn vay và nợ ngắn hạn giảm nhanh chóng thay vào đó là sự tăng lên của các phải trả , phải nộp khác Đây là sự chuyển dịch quan trọng trớ tinh thế các khoản vay đến hạn trả công ty đã đối phó rất tốt khi thay thế bằng các khoản phải trả phải nộp Các khoản nợ này chiếm tỷ trọng quan trọng trong tổng nợ ngắn hạn Năm 2007 ,chỉ tiêu này là 24,31%.Năm 2008 là 46,18%.Năm 2009 là 38,19%.Đây là một khoản chiếm dụng quan trọng cho vốn lu động của công ty là một nguồn vốn công ty có thể chiếm dụng nhằm tháo gỡ những khó khăn đang gặp phải. Các khoản ngời mua trả tiền trớc ,thuế và các khoản phảI nộp , phải trả nội bộ trong 3 năm đều có xu hớng tăng lên Các khoản ngời mua trả tiền trớc năm 2007 là 29,08%: năm 2008 là 48,49%; năm 2009 là 55,25%.các khoản này tăng lên là do công ty có hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tạo niềm tin đối với khách hàng mà nhờ đó có thể chiếm dụng đợc 1 khoản hợp lý Nhờ những chính sách hợp lý và nâng cao chất lợng ngời lao động nên công ty không có các khoản nợ nào đối với ngời lao động Nguồn thuế và các khoản phải nộp cũng tăng lên đây là nguồn vốn thứ yếu chiếm tỷ trọng nhỏ trong nợ ngắn hạn nhng nó cũng góp phần tăng thêm nguồn vốn chiếm dụng đợc giúp doanh nghiệp bổ sung thêm vốn lu động khi cần thiết một cách hợp lý và chi phí sử dụng vốn thấp , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Về nợ dài hạn , nguồn vốn này chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng nợ phải trả năm 2007 là 0,49%.năm 2008 là 0,54%,năm 2009 là 0% Điều này sẽ làm chi phí vay giảm xuống dẫn đến sự phụ thuộc vào bên ngoài của công ty giảm đi. Đánh giá về vốn chủ sở hữu qua 3 năm luôn tăng lên Năm 2008 tăng
15404438 nghìn đồng tơng ứng 8,68%.Năm 2009 tăng 5993289 nghìn đồng tơng ứng 31,1%.Năm 2009 vốn chủ sở hữu tăng mạnh là do có quyết định chuyển thành công ty cổ phần và do doanh nghiệp làm ăn có lãI trong những năm qua , dẫn đến lợi nhuận để lại tăng lên Mặt khác , vốn chủ sở hữu tăng cũng tạo ra một nguồn tài trợ mang tính ổn định và tiết kiệm đợc chi phí sử dụng vốn , góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
2.Vốn lu động và nguồn hình thành vốn lu động của công ty
Bảng 5 Đơn vị: nghìn đồng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Nguồn: Bảng CĐKT của công ty năm 2007, 2008 và 2009
Căn cứ vào bảng số liệu trên ta thấy, để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, năm 2008 tổng số vốn lu động tăng lên 602167 nghìn đồng , tơng ứng 0,715.Năm
2009 tăng 41908409 nghìn đồng , tơng ứng 49,56% doang nghiệp đã có những chính sách hợp lý trong các khâu làm vốn lu động tăng lên Kết cấu vốn lu động đã phù hợp hay cha ta sẽ nghiên cu cụ thể từng loại vốn
* Vốn bằng tiền: chiếm tỷ trọng không lớn nhng liên tục tăng mạnh qua các năm Năm 2008 vốn bằng tiền tăng so với năm 2007, với số tiền7061809 nghìn đồng , tơng ứng với tỷ lệ là 109,78% Năm 2009 vốn bằng tiền tăng so với năm 2008, với số tiền 6770790 nghìn đồng , tơng ứng với tỷ lệ là 49,05% vốn bằng tiền tăng sẽ làm tăng khả năng thanh toán tức thời của công ty Tuy nhiên, xét về mặt hiệu quả thì đây là một dấu hiệu không tốt bởi vì tỷ lệ sinh lời trực tiếp của vốn lu động bằng tiền là rất thấp Do vậy, chi nhánh không nên để tỷ trọng vốn bằng tiền tăng, vì điều này sẽ gây nên tình trạng ứ đọng vốn, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động trong kinh doanh.Dự trữ tiền mặt đã tốt hay cha chúng ta sẽ xem kĩ ở phần sau
* Các khoản phải thu ; là loại vốn lớn thứ hai trong tổng vốn lu động và cũng không ngừng tăng lên So với năm 2007 các khoản phải thu tăng 11,07% tơng ứng
2525255 nghìn đồng năm 2001 của công ty tăng 10,86% tơng ứng với số tuyệt đối là
2752034 nghìn đồng Nguyên nhân là các khoản phải thu từ khách hàng tăng lên Điều này làm cho các khoản thu chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn lu động năm 2007 chiếm 27,15%;năm 2008 chiếm 29,95%: năm 2009 chiếm 22,2%.chứng tỏ số vốn lu động của công ty bị khách hàng chiếm dụng Vì vậy, chi nhánh cần có biện pháp nâng cao hơn nữa động hiệu quả của công tác thu hồi công nợ tránh tình trạng nợ dây da, khó đòi của khách hàng để từ đó tăng hiệu quả sử dụng vốn lu động của chi nhánh.
Thực tế công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại công ty cổ phần ACC
Nghiên cứu thực trạng vốn lu động trong mỗi doanh nghiệp, nhằm thấy đợc quy mô, kết cấu từng yếu tố cấu thành nên tổng vốn l u động Qua đó thấy đợc sự biến động tăng giảm của vốn lu động cũng nh cơ cấu phân bổ của tổng vốn lu động từ đó xác định những ảnh hởng, tác động của vốn đến tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở đó đa ra những biện pháp để duy trì, quản lý vốn lu động với một cơ cấu hợp lý để thúc đẩy sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Quá trình quản lý vốn lu động, tức là quản lý tiền mặt, quản lý vốn trong thanh toán, quản lý vốn vật t hàng hoá và quản lý các khoản vốn lu động khác Để đánh giá đợc thực trạng công tác quản lý vốn lu động tại công ty xây dựng ACC ta hãy lần lợt xem xét việc quản lý các khoản mục của vốn lu động.
1 Phân tích tình hình quản ly vốn bằng tiền.
Quản lý vốn bằng tiền đảm bảo cho doanh nghiệp có đầy đủ l ợng vốn tiền mặt cần thiết để đáp ứng kịp thời cho các nhu cầu thanh toán đồng thời giảm thiểu tối đa các rủi ro về lãi suất , tỷ giá hối đoái và tối đa việc đI vay ngắn hạn và đầu t sinh lời Mỗi doanh nghiệp đều phải có một lợng vốn bằng tiền nhất định , vốn bằng tiền của công ty gồm có : tiền mặt , tiền gửi ngân hàng , tiền đang chuyển
Năm 2008 và năm 2009 với sự mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đã làm tăng lợng vốn tiền mặt công ty Vốn bằng tiền của công ty năm
2008 là 13801419 nghìn đồng , tăng 7061809 nghìn đồng , mức tăng 104,78% so với năm 2007 ; năm 2009 chỉ tiêu này là 6770793 , mức tăng 49,05% so với năm 2008 Điều này đợc thể hiện cụ thể nh sau;
Bảng 7 Đơn vị: nghìn đồng
Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
16,184 Điều đáng nói ở đây là lợng tiền mặt tăng nhng giữ lại quỹ rất ít, quy mô thờng đợc duy trì ở mức dới 200 triệu đồng và có xu hớng tăng dần qua các năm tiền mặt tại quỹ năm 2008 tăng 123490 nghìn đồng , mức tăng 1061% ; năm 2009 tăng 43150 nghìn đồng , mức tăng 31,93% Qua 3 năm công ty đã tăng dần tiền mặt tại quỹ để đảm bảo hiệu quả tại quỹ Trong khi đó , tiền gửi ngân hàng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng vốn bằng tiền Năm 2007 , tiền gửi ngân hàng chiếm 99,7 % ; năm 2008 chiếm 98,98% và năm 2009 chiếm 99,11 % Điều này cho thấy công ty đã dùng số tiền mặt d thừa gửi vào ngân hàng , mang lại cho doanh nghiệp một khoản thu nhập tài chính tơng đối do đợc hởng lãi suất tiền gửi Đây là một tính toán hợp lý, vừa đảm bảo ổn định hoạt động ngân quỹ vừa đem lại lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên , việc giảm tiền mặt có thể ảnh hởng đến khả năng thanh toán nhanh , trả ngững khoản nợ đến hạn của công ty Ngoài ra công ty hiện nay vẫn gặp phải một hạn chế , đó là cha thực hiện việc kế hoạch ngân sách tiền mặt cụ thể Chính vì vậy doanh nghiệp cha có cơ sở để thực hiện các khoản đầu t khác có tỷ suất lợi nhuận cao hơn là lãi suất tiền gửi ngân hàng nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động nhàn rỗi của mình Trong thời gian tới công ty cần chú trọng hơn trong việc lập kế hoạch thu chi tiền mặt nhằm năng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động
Tiền đang chuyển chiếm tỷ trọng nhỏ và ngày càng giảm qua các năm là rất tốt vì doanh nghiệp sẽ không bị ứ đọng vốn nhiều trong khâu luân chuyển
Với cơ cấu và tỷ trọng vốn bằng tiền nh vậy ta có thể cho rằng đã sử dụng vốn bằng tiền một cách hợp lý
2 Quản lý các khoản phải thu.
Quản lý khoản phải thu từ khách hàng là một vấn đề rất quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp vì;
Khoản phải thu từ khách hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn lu động của doanh nghiệp
Việc quản lý các khoản phải thu từ khách hàng liên quan chặt chẽ đến công tác tiêu thụ sản phẩm , từ đó tác động không nhỏ đến doanh thu bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp
Quản lý các khoản phải thu liên quan đến việc tổ chức và bảo toàn vốn lu động của doanh nghiệp
Việc tăng khoản phải thu kéo theo việc gia tăng các khoản chi phí quản lý nợ , chi phí trả lãi tiền vay để đáp ứng nhu cầu vốn lu động do vốn của doang nghiệp bị khách hàng chiếm dụng
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % các kpt 22.801.190 100 25.326.44
9 phải thu tạm ứng cá nhân
40.000 40.000 53.704 thu cp hóa 184.770 thu nhập khác 2.922 thu chi sự nghiệp
Từ bảng số liệu trên ta thấy các khoản phải thu có xu hớng tăng đều qua các n¨m N¨m 2008 t¨ng 11,07% so víi n¨m 2007, n¨m 2009 t¨ng 10,08% so víi n¨m
Phải thu khách hàng luôn chiếm tỷ trọng cao nhất ; năm 2007 chiếm 99,82% tổng các khoản phải thu ,năm 2008 chiếm 99,84 và năm 2009 là 99,1% Năm 2009 tuy tỷ trọng phải thu khách hàng giảm nhng so với năm 2007 và năm 2008 , xét về số tuyệt đối thì phảI thu khách hàng vẫn tăng lên Nguyên nhân tăng lên này , qua tìm hiểu đợc biết là do công ty nới lỏng chính sách tín dụng đối với bạn hàng , nhằm mở rộng khách hàng , tăng thêm uy tín Tuy nhiên điều này lại làm cho vốn của công ty bị khách hàng chiếm dụng nhiều hơn Đây là điều gây nhiều bất lợi cho hoạt động kinh doanh nói chung và hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty nói riêng Bởi vậy công ty cần tăng cờng đẩy mạnh các biện pháp thu hồi công nợ, phân loại nợ , tránh tình trạng nợ xấu gây ứ đọng vốn ,để đẩy mạnh tốc độ luân chuyển vốn lu động góp phần sử dụng vốn tiết kiệm và hiệu quả hơn.
Các khoản phải thu khác tuy chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng các khoản phải thu nhng và có xu hớng tăng qua các năm Năm 2008, các khoản phải thu khác không tăng so với năm 2007 nhng đến năm 2009 tăng tơng đối là 528% tơng ứng với số tuyệt đối là 211207000đ Các khoản phải thu tăng đột biến năm 2009 , cho thấy công ty đã phát sinh nhiều hoạt động tài chính,nh một số hoạt động phải thu tạm ứng cá nhân , thu cổ phần hóa , thu chi sự nghiệp thu khác
.Mở rộng sản xuất kinh doanh khả năng chiếm dụng vốn của các doanh nghiệp, cá nhân khác sẽ tăng (do quan hệ mua bán chịu) nhng do uy tín của công ty đối với các nhà cung cấp tơng đối tốt nên trong 3 năm công ty không phải ứng trớc cho ngời bán Công ty nên tiếp tục mở rộng và duy trì các mối quan hệ với các nhà cung cấp nh hiện nay.
Nh vậy cơ cấu vốn trong thanh toán của công ty biến động theo chiều hớng cha hợp lý, vì số tiền phải thu khách hàng trong mỗi kỳ vẫn còn rất lớn, chi nhánh nên có biện pháp thu hồi thích hợp, tránh ảnh hởng xấu đến tình hình tài chính của chi nhánh.
3 Quản lý hàng tồn kho
Việc dự trữ hàng tồn kho là nhu cầu thông thờng đối với mỗi doanh nghiệp Đối với công ty xây dựng ACC là một nhu cầu rất cần thiết vì công ty hoạt động trong nghành xây dựng cơ bản vì thế quản lý hàng tồn kho dự trữ trong doanh nghiệp là rất quan trọng , nó không đơn thuần chỉ vì doanh nghiệp tồn kho dự trữ thờng chiếm một tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp mà quan trọng hơn là có dự trữ hàng tồn kho đúng mực , hợp lý sẽ giúp cho doanh nghiệp không bị gián đoạn trong quá trình thi công các công trình , là cơ sở để xác định mức độ hoàn thành và đồng thời còn sử dụng một cách tiết kiệm và có hiệu quả vốn lu động
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Chênh lệch Chênh lệch
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
Là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lu động củacông ty , là lực lợng vốn chủ yếu tham gia vào quá trình xâydựng Điều đó đợc thể hiện phần nào qua bảng cơ cấu hàng tồn kho của công ty đợc trình bày dới dây.
Bảng 9 Đơn vị: nghìn đồng Năm 2007 hàng tồn kho là 25152350 nghìn đồng chiếm 29,96% vốn l u động Năm 2008 là 37583992 nghìn đồng chiếm 44,45% và năm 2009 chỉ tiêu này là
Đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng vốn lu động của chi nhánh trong ba năm 2007,
Trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp, đạt đợc hiệu quả kinh doanh là một vấn đề hết sức phức tạp, nó không chỉ đơn thuần đợc kiến tạo từ một yếu tố hay một lĩnh vực cụ thể mà đó là sự kết tinh của tất cả các yếu tố trong quá trình kinh doanh xẩy ra với doanh nghiệp và mục tiêu cuối cùng mà tất cả các doanh nghiệp đều hớng tới đó là kinh doanh có hiệu quả Để đạt đợc mục tiêu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để một đồng vốn doanh nghiệp bỏ vào trong kinh doanh phải mang lại hiệu quả cao nhất và khả năng sinh lời cao nhất.
Song, là một doanh nghiệp cổ phần, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng , phải đối mặt với nhiều khó khăn thử thách trên thị trờng Trong những năm qua với sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã đạt những thành tích nhất định cụ thể là:
1 Những kết quả đạt đ ợc :
Những thành tựu nổi bật trong sản xuất kinh doanh của công ty đợc thể hiện qua ba năm 2007,2008 và 2009 là:
Một là: Quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng thể hiện ở sự gia tăng về cả giá trị lẫn tỷ trọng tổng tài sản và nguồn vốn, doanh thu và lợi nhuận Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực hoạt động, sự định hớng đúng đắn trong quá trình kinh doanh của công ty.
Hai là: công ty đã thành công trong việc huy động vốn, mặc dù vốn huy động chủ yếu là vốn vay ngắn hạn, nhờ vậy mà quá trình sản xuất kinh doanh đợc diễn ra liên tục.
Ba là: Cơ cấu vốn của công ty là tơng đối hợp lý, vốn lu động chiếm một tỷ trọng lớn và tăng đều qua các năm, vốn cố định chiếm một tỷ trọng nhỏ và có xu hớng giảm dần Điều này là phù hợp với một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dùng.
Bốn là: Tình hình tài chính và khả năng thanh toán của công ty liên tục đợc cải thiện qua các năm, Điều này cũng giúp cho chi nhánh có đợc mối quan hệ, hợp tác lâu dài với ngân hàng, các đối tác làm ăn… và các loại đã tạo uy tín và vị trí vững chắc trong nền kinh tÕ.
Ngoài ra, trong những năm trở lại đây công ty liên tục làm ăn có lãi, hoàn thành tốt mọi chỉ tiêu kế hoạch Mặc dù hiệu quả sử dụng vốn, sản xuất kinh doanh của công ty cha theo kịp tốc độ huy động và sử dụng tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh, song sự mở rộng vẫn đem lại sự tăng trởng trong doanh thu cũng nh lợi nhuận cho công ty, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc tăng 434.875.000đ tơng ứng với tỷ lệ 42,8%, đời sống của cán bộ công nhân viên đợc tăng cao, uy tín của chi nhánh không ngừng đợc mở rộng trên thị trờng.
Có đợc những thành quả trên là nhờ vào sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo công ty cùng sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt là phòng kinh tế kỹ thuật đã thực hiện tốt vai trò quản lý sử dụng tài sản và cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo công ty.
Bên cạnh những u điểm trên, công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục.
2.Những vấn đề tồn tại:
Thứ nhất: Việc đảm bảo khả năng thanh toán của công ty cha tốt, ngoài hệ số thanh toán nợ ngắn hạn mang tính khái quát còn các hệ số thanh toán nhanh, hệ số thanh toán tức thời (hệ số thanh toán bằng tiền) là những chỉ tiêu chi tiết hơn đều thấp Điều này tiềm ẩn rủi ro mất khả năng thanh toán, nếu nh công ty vấp phải những biến động lớn của thị trờng.
Thứ hai: Thực trạng công tác quản lý và phân tích hiệu quả sử dụng vốn ở công ty còn nhiều bất cập, do thực hiện giao khoán nên các nguồn lực đợc giao trực tiếp cho các đội trởng tự chịu trách nhiệm cung ứng nguyên vật liệu, thuê nhân công, giám sát thi công, trong khi ở các đội lại không có nhân viên kế toán và bộ phận quản lý công trờng do chi nhánh bổ nhiệm Do vậy không ai dám chắc rằng sẽ không có những gian lận, khai khống, sử dụng vốn sai mục đích… và các loại đã còn các nhà quản trị tài chính lại cha tiến hành kiểm tra giám sát một cánh thờng xuyên liên tục đợc.
Thứ ba: Việc quản lý và sử dụng các khoản mục của vốn lu động còn nhiều v- ớng mắc, điển hình nh số vòng quay hàng tồn kho năm 2009 giảm 1,02 vòng, so với cùng kỳ năm 2008, do vậy đã làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Thứ t: Trong công tác thanh toán còn nhiều vớng mắc ở thủ tục thanh quyết toán, lập hồ sơ và thẩm định công trình Vì phần lớn các công trình mà công ty thi công đều có nguồn vốn từ ngân sách nhà nớc cấp, nên các bản nghiệm thu, bàn giao, thanh quyết toán đều có giám sát, kiểm tra thẩm định của các cơ quan chủ quản hoặc cơ quan cấp vốn cho bên chủ đầu t nên khi gặp sự không thống nhất giữa các cơ quan này thì việc thanh quyết toán sẽ bị đình lại cho đến khi có sự thống nhất của các cơ quan này thì việc thanh toán mới đợc tiếp tục.
Thứ năm: Hiện nay, phơng thức đấu thầu cha đợc áp dụng rộng rãi dẫn đến phát sinh nhiều tiêu cực trong khâu giao và nhận thầu, cha gắn liền đợc lợi ích vật chất của ngời lao động với chất lợng và tiến độ thi công, cha phát huy đợc tính chủ động sáng tạo và khai thác tiềm năng sẵn có của đơn vị thi công về mọi mặt.
Tóm lại, công tác tổ chức sử dụng vốn lu động tại công ty đã đạt đợc những thành quả nhất định, đặc biệt trong bối cảnh khó khăn hiện nay càng có ý nghĩa rất quan trọng, tạo tiền đề vững chắc cho công ty hoàn thành thắng lợi kế hoạch sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, để đạt đợc điều đó công ty cần từng bớc tháo gỡ tất cả những khó khăn vớng mắc trên, đặc biệt trong khâu huy động, quản lý, sử dụng vốn lu động và tạo đợc niềm tin, động lực trong lao động cho cán bộ công nhân viên, cũng nh uy tín với khách hàng, nhà cung cấp, các tổ chức tín dụng của công ty.
Mục tiêu và định hớng phát triển của chi nhánh trong thời gian tới
1 Mục tiêu: Để theo kịp với đà phát triển chung của nền kinh tế, cũng nh xu hớng phát triển của ngành xây dựng, công ty đã xây dựng cho mình chiến lợc kinh doanh trong thời gian tới với mục tiêu là nâng cao doanh thu, mở rộng thị trờng, giảm bớt các khoản phải thu, phải trả nhằm nâng cao lợi nhuận của công ty Cụ thể trong giai đoạn 2010– 2015 công ty dự kiến phấn đấu mức doanh thu tăng trởng bình quân hàng năm từ12% - 15% so với năm trớc, lợi nhuận tăng 15% – 20% mỗi năm.
Năm 2010 là năm đầu tiên của giai đoạn 5 năm 2010 – 2015 Đây là năm có ý nghĩa chiến lợc trong việc thực hiện thành công kế hoạch 5 năm, cũng nh tạo ra động lực và dấu ấn mạnh mẽ trong phát triển kinh tế xã hội
Chỉ tiêu kế hoạch cụ thể của chi nhánh năm 2010nh sau:
Doanh thu: Dự kiến doanh thu đạt 270 tỷ đồng
Lợi nhuận: Dự kiến lợi nhuận đạt 6,6tỷ đồng
Nộp ngân sách: Dự kiến nộp ngân sách 2,2 tỷ đồng.
Thu nhập bình quân đầu ngời: 4 triệu/ngời/tháng.
Các năm tiếp theo công ty tiếp tục khai thác triệt để các tiềm năng của đất nớc, nâng cao hiệu quả kinh tế, sức cạnh tranh, tiếp tục thực hiện mục tiêu ổn định và phát triÓn bÒn v÷ng.
2 Định h ớng: Để đạt đợc các mục tiêu đã đề ra, định hớng phát triển của công ty trong thời gian tới là:
* Về thị trờng: công ty tiếp tục mở rộng thị trờng, tìm kiếm và tham gia đấu thầu các công trình và hạng mục công trình của mọi thành phần đầu t, tập trung khai thác những thị trờng hiện tại nh Hà Nội, Hng Yên, Hải Phòng… và các loại đã tiếp cận những thị tr- ờng tiềm năng nh Hà Tây, Thái Nguyên, Bắc Cạn, Bắc Giang… và các loại đã
* Về nguồn nhân lực: công ty tiến hành đào tạo, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên để đáp ứng đòi hỏi khắc khe của thị trờng, không ngừng nâng cao chất lợng công trình Thêm vào đó công ty chủ trơng trẻ hoá đội ngũ cán bộ, kết hợp sự năng nổ, nhiệt tình sáng tạo của tuổi trẻ với kinh nghiệm của các thế hệ đi trớc nhằm tạo ra động lực mới cho sự phát triển bền vững của công ty
* Về quản lý các nguồn lực tài chính: Với phơng châm đáp ứng đủ cho nhu cầu, tự chủ cao trong quản lý, tiết kiệm trong sử dụng, góp phần sử dụng có hiệu quả mọi nguồn lực của công ty
Ngoài ra công ty cũng đang nghiên cứu các biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nhất là lĩnh vực kinh doanh nhà ở chung c cao tầng một lĩnh vực mới mẻ đầy hứa hẹn.
Một số kiến nghị
Trong những năm qua, qúa trình hoạt động kinh doanh của công ty đã đạt đợc một số thành tích đáng khích lệ Đạt đợc kết quả này là nhờ vào sự nỗ lực và cố gắng trong công việc của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty , song bên cạnh những thành tích đã đạt đợc, công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục Trên cơ sở thực trạng của công ty tôi xin mạnh rạn đề xuất một số giải pháp đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty nh sau:
1 Tăng c ờng công tác quản trị.
Hiện nay ở công ty , việc quản lý và sử dụng vốn lu động chủ yếu đợc thực hiện ở các tổ đội , vì phần lớn các công trình, hạng mục công trình đều đ ợc giao khoán trực tiếp cho các tổ đội tự chịu trách nhiệm cung ứng, thi công Đối với các nhà quản trị việc đánh giá và phân tích công tác quản lý và sử dụng vốn lu động còn cha đợc coi trọng, để quản lý chặt chẽ hơn nữa, hàng năm công ty nên tiến hành phân tích đánh giá công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn l u động Việc phân tích đánh giá nên đợc phân tích thông qua các khoản mục cấu thành nên vốn lu động qua đó sẽ biết đợc tỷ trọng của từng loại, mức đóng góp của từng loại vào doanh thu, vào lợi nhuận… và các loại đã từ đó xác định đợc nguyên nhân của sự biến động và đ- a ra đợc các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh h ởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất cho chi nhánh trong kỳ tiếp theo Hơn nữa, thực hiện tốt các chức năng này, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể chủ động đ a ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung Góp phần tăng c ờng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trờng.
2 Nâng cao chất l ợng công tác phân tích tài chính.
Hoạt động kinh doanh theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, các doanh nghiệp thuộc các loại hình sở hữu khác nhau đều bình đẳng tr ớc pháp luật trong việc lựa chọn ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Do vậy sẽ có nhiều đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp nh: chủ doanh nghiệp, nhà tài trợ, nhà cung cấp, khách hàng… và các loại đã mỗi đối tợng quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp trên các góc độ khác nhau.
Phân tích tài chính mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trng thông qua một hệ thống các Phơng pháp, công cụ và kỹ thuật phân tích, giúp ngời sử dụng thông tin từ các góc độ khác nhau vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét một cách chi tiết tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp để nhận biết, phán đoán và đa ra các quyết định tài chính phù hợp.
Thực tế hiện nay, tại công ty xây dựng ACC công tác phân tích tài chính cha đ- ợc chú trọng, chẳng hạn nh công ty cha dự đoán các dòng tiền ra vào doanh nghiệp, cha phân tích các chỉ tiêu tài chính một cách đầy đủ, cụ thể… và các loại đã Việc phân tích tài chính chỉ đợc thực hiện khi có yêu cầu của ban giám đốc công ty hay lãnh đạo công ty Do vậy, các nhà quản trị tài chính cần phải tiến hành phân tích và đánh giá tình hình tài chính theo định kỳ hoặc thờng xuyên, chứ không nên chỉ thực hiện khi có yêu cầu của ban lãnh đạo hay trớc khi lập báo cáo tài chính năm Điều này sẽ giúp các nhà lãnh đạo thấy đợc khả năng và tiềm lực của doanh nghiệp mình từ đó đa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời, không ngừng nâng cao giá trị và khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trờng.
Hơn nữa, việc phân tích hoạt động tài chính là một công việc không chỉ đòi hỏi trình độ chuyên môn cao mà còn tốn rất nhiều công sức Do vậy, để nâng cao chất l - ợng công tác phân tích tài chính công ty nên thờng xuyên đào tạo và tuyển chọn cán bộ tài chính có năng lực, nhiệt tình trong công việc nhằm trang bị những kiến thức vững vàng trong kinh doanh cho họ Đồng thời, lãnh đạo công ty cũng phải quan tâm đến điều kiện sống và làm việc của đội ngũ này, động viên kịp thời thoả đáng.
3 Kế hoạch hoá nguồn vốn.
Vốn là điều kiện tiên quyết không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trờng, do đó việc chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn lu động là biện pháp cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động ở doanh nghiệp.
Thực tế công tác quản lý, tổ chức huy động và sử dụng vốn lu động ở công ty cho thấy còn nhiều tồn tại, hạn chế nh đã nêu ở chơng 2, do đó ảnh hởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn lu động ở công ty Vậy để đảm bảo cho việc sử dụng vốn lu động đạt hiệu quả cao thì khi lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn lu động công ty cần quan tâm, chú ý một số vấn đề sau:
Một là: công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn lu động thờng xuyên cần thiết tối thiểu, từ đó có biện pháp phù hợp huy động vốn đáp ứng cho nhu cầu này, tránh tình trạng thừa vốn gây lãng phí hoặc thiếu vốn ảnh hởng xấu đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty , đồng thời đảm bảo vốn huy động đợc quyền kiểm soát.
Hai là: Sau khi xác định nhu cầu vốn lu động , công ty cần xác đinh số vốn lu động thực có của mình, số vốn thừa (thiếu) từ đó có biện pháp huy động đủ số vốn thiếu hoặc đầu t số vốn thừa hợp lý từ đó giảm thấp nhất chi phí sử dụng vốn lu động, mặt khác có thể đa số vồn thừa vào sử dụng, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Ba là: Mỗi khoản vốn cần có định hớng sử dụng hợp lý: Đối với các khoản vốn chiếm dụng là nguồn vốn chủ yếu của công ty Đây là một con số rất lớn, một mặt thoả mãn nhu cầu sử dụng vốn của công ty , mặt khác đòi hỏi công ty phải có kế hoạch quản lý, sử dụng, hoàn trả theo thời gian cụ thể nhất quán, khả thi, nhằm phát huy tính linh hoạt của nguồn vốn này, tránh tình trạng bị động trong hoàn trả vốn sẽ gây phát sinh nhiều chi phí cho công ty Đối với khoản vốn vay ngắn hạn, tại thời điểm 31/12/2009 nguồn vốn này chiếm 3,79% trên tổng vốn lu động tơng ứng với số tiền 4200000đ Nguồn vốn vay t- ơng đối thoả mãn nhu cầu sử dụng trong năm Tuy nhiên, công ty cần lập kế hoạch huy động và sử dụng theo từng kỳ khác nhau, có kế hoạch vay trả theo từng thời điểm.
Bốn là: Căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn lu động cần điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của công ty Trong thực tế,công ty có thể phát sinh những nghiệp vụ gây thừa vốn hoặc thiếu vốn, do đó công ty cần phải chủ động cung ứng kịp thời, sử dụng vốn thừa hợp lý để đảm bảo sản xuất kinh doanh đợc liên tục, hiệu quả.
Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trớc kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng tăng trởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu của thị tr- êng.
4 Quản lý và sử dụng các khoản mục của nguồn vốn l u động hữu hiệu hơn.
Vốn lu động của chi nhánh bao gồm vốn bằng tiền, các khoản phải thu, hàng tòn kho và vốn lu động khác, công ty cần quản lý hữu hiệu hơn đối với các khoản mục này.
4.1 Quản lý và sử dụng vốn bằng tiền.
Trong công tác quản lý vốn bằng tiền ở công ty, công ty vẫn cha lập kế hoạch tiền mặt, đây chính là hạn chế cơ bản trong việc xác định lợng dự trữ tiền mặt hợp lý. Vì vậy việc xác định mức tồn quỹ tối thiểu và lập kế hoạch tiền mặt là rất cần thiết đối với công ty công ty cần phải lập bảng thu-chi ngân quỹ và so sánh giữa thu và chi bằng tiền để tìm nguồn tài trợ nếu thâm hụt ngân quỹ, hoặc đầu t ngắn hạn nếu d thừa ngân quỹ, trong đó có tính đến số d bằng tiền đầu kỳ và cuối kỳ tối u Chứ không nên chỉ gửi các khoản tiền d thừa vào ngân hàng nh hiện nay vì tỷ lệ sinh lời của nó là rất thấp gây ra sự kém hiệu quả trong sử dụng vốn bằng tiền tại công ty.