GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ÂU VIỆT
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công Ty Cổ Phần Âu Việt
Tên công ty viết bằng tiếng anh: Au Viet Joint Stock Company
Tên công ty viết tắt: Au Viet…, JSC Địa chỉ trụ sở chính : Số 260 đường Trần Hưng Đạo, Phường Đại Phúc, thành phố
Bắc Ninh, thành phố Bắc Ninh. Điện Thoại : 02413855819
Người đại diện theo pháp luật của công ty :
Chức danh : Giám đốc công ty
Họ và tên : PHẠM VĂN KHUÊ
Chứng minh nhân dân số : 125051619
Ngày cấp :19/3/1999 Cơ quan cấp : Công an tỉnh bắc ninh
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú : Số 460A đường lý thường kiệt, Phường Thị Cầu, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh.
Chỗ ở hiện tại : Số 460A đường Lý thường kiệt, Phường Thị cầu, thành phố Bắc Ninh
Giấy chứng nhận kinh doanh số : 2300322403
Nơi cấp : phòng đăng ký kinh doanh- sở kế hoặch đầu tư- Thành phố Bắc Ninh- Tỉnh Bắc Ninh
Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng (lĩnh vực kinh doanh chính)
Chăn nuôi gia súc, gia cầm, ba ba, cá sấu
Tư vấn đầu tư, tư vấn xây dựng( Không bao gồm tư vấn thiết kế công trình, tư vấn tài chính)
Trang trí nội, ngoại thất các công trình
6 sản xuất kinh doanh các sản phẩm từ gỗ
Trồng cây công nghiệp, cây ăn quả, hoa cây cảnh
Lắp đặt đồ gỗ trong xây dựng(ốp gỗ, sàn, cửa gỗ, nhà gỗ, khung gỗ)
Xây dựng công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi, công nghiệp; xây dựng kết cấu công trình; xây dựng công trình điện đến 35 KV; xây dựng công trình bưu chính viễn thông; San lấp mặt bằng.
Dịch vụ tra dầu, mỡ rửa xe, sơn chống rỉ, xì dầu
Mua bán, sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy
Mua bán đồ dùng cá nhân và gia đình
Mua bán máy móc thiết bị ngành công nghiệp, khai khoáng, lâm nghiệp, xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng
Khảo sát lập dự án, dự toán công trình đo đạc bản đồ Đo đạc công trình, đo đạc lập bản đồ địa hình, địa chính, bản đồ chuyên đề tỷ lệ 1/200 đến 1/5000; Kiểm tra chất lượng công trình, sản phẩm đo đạc và bản đồ.
Vốn điều lệ: 20.000.000.000 ( hai mươi tỷ đồng)
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.2.1 Quá trình hình thành của Công Ty Cổ Phần Âu Việt
Công ty cổ phần Âu Việt được hình thành năm 2006 theo luật doanh nghiệp và được công nhận với tư cách pháp nhân kinh doanh , ban đầu đăng ký kinh doanh với nhiều lĩnh vực kinh doanh, nhưng công ty mới chỉ kinh doanh ở lĩnh vực: sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng ( sản xuất, kinh doanh gạch block); chăn nuôi gia súc, gia cầm, ba ba, cá sấu; tư vấn thiết kế xây dựng
Công ty được thành lập ngày 28/01/2006 có văn phòng đại diện tại Số 260 đường Trần Hưng Đạo, Phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, thành phố Bắc Ninh Có cở sở sản xuất gạch block tại cầu Ngà – Bắc Ninh, có trang trại chăn nuôi tại Từ sơn – Bắc Ninh, và tư vấn thiết kế xây dựng tại văn phòng của công ty.
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
1.1.2.2 Sự phát triển và thành tựu của công ty đạt được
Trong giai đoạn đầu mới thành lập, công ty đã vấp phải nhiều khó khăn ban đầu công ty mới thành lập chỉ gồm 30 nhân viên toàn bộ công ty , tới nay công ty đã có tới 97 công nhân lao động trực tiếp và 20 nhân viên lao đọng gián tiếp, 1 chủ tịch, 1 giám đốc, 1 phó giám đốc Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp, doanh nghiệp đã tuyển thêm công nhân
Sản phẩm gạch block của công ty đã được khách hàng đánh giá và công nhận là sản phẩm đạt chất lượng cao.
Năm 2007 công ty đã mua sắm thêm thiết bị máy móc để sản xuất
Sau một thời gian hoạt động hoạt động công ty cổ phần Âu Việt đã cho thấy sự thành công trong hoạt động sản xuất kinh doanh: nó là sự phấn đấu nỗ lực của không chỉ ban giám đốc mà còn của tất cả những thành viên trong công ty, công ty cũng tạo việc làm cho công nhân tại tỉnh Bắc Ninh và lao động xung quanh tỉnh
- Năm 2008, công ty đã đối mặt với nhiều thay đổi của thị trường, ngoài phải đối phó với những đối thủ cạnh tranh tại thị trường hiện tại, công ty còn phải tranh thủ thâm nhập vào các thị trường mới tiềm năng , trong lúc ấy cả thế giới và nhất là những doanh nghiệp vừa và nhỏ lại phải đối mặt với cuộc khủng hoảng kinh tế xảy ra Công ty tiếp tục mở trang trại chăn nuôi gia súc, gia cầm, ba ba, cá sấu tại
- 02/2008 Công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng từ các nhà phân phối lớn :
Hà Nội, bắc giang, hải dương, hà đông….
- 01/2009 Trên đà phát triển và thuận lợi giám đốc đã đề nghị lên hội đồng cổ đông tiếp tục đầu tư máy móc để sản xuất sản phẩm gạch block với nhiều khuôn mẫu, hình dáng khác nhau Với nhiều máy mọc thiết bị để xử lý nguồn nguyên vật liệu làm gach block, công ty phải cử nhân viên đi học hỏi công nghệ từ các trường, các công ty khác để vè vận hành máy móc sản xuất sản phẩm, cho tới nay thì sản phẩm gach block được tung ra thị trường với kiêu dáng rất độc đáo ….
Với sự cách tân và phát triển không ngừng của công ty, công ty hầu hư đáp ứng được tất cả các yêu cầu dù là khó tính nhất của khách hàng Hiện tại công ty hoàn toàn có thể phục vụ khách hang một cách chu đáo nhất về vật liệu xây dựng
Phương châm của công ty khi sản xuất ra những vật liệu xây dựng để đáp ứng nhu cầu tiêu dung là: rẻ, bền, đẹp và tiện ích Chính vì thế công ty luôn có mẫu
8 thiết kế mới và sử dụng các chủng loại vật liệu rẻ nhưng chất lượng cao và sang trọng Đối với công ty, yêu cầu về sự hoàn thiện không bao gìơ là kết thúc Sự thành công của công ty mang lại thật nhiều tiện ích, niềm vui và sự hài lòng cho khách hàng.
Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty ngày càng phát triển mạnh,ngày càng đứng vững trên thị trường, từ một doanh nghiệp non nướt mới thành lập,ngày nay công ty có thể phát triển một cách vững mạnh, đứng vững cạnh tranh với các doanh nghiệp cùng ngành, ngoài ra công ty ngày càng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, không những theo chiều rộng mà cả theo chiều sâu.
Đánh giá về cơ cấu tổ chức của công ty
Là một doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp đi vào hoạt động, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được tổ chức theo kiểu trực tuyến, mệnh lệnh đi theo một đường thẳng Cơ cấu này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả công việc của người dưới quyền Theo cơ cấu tổ chức này sẽ không có sự mâu thuẫn về mệnh lệnh giữ các tổ chức, bộ phận của công ty, do mệnh lệnh do một người đưa ra và cấp dưới phải thực hiện theo, hệ thống quản trị kiểu này đảm báo tính thống nhất trong hoạt động quản trị,xoá bỏ việc một cấp( bộ phận) Quản Trị phải nhận nhiều mệnh lệnh quản trị khác nhau, nhưng mà theo hệ thống quản trị kiểu này thì đòi hỏi trưởng các cấp (bộ phận) phải có trình độ tổng hợp vì không sử dụng các chuyên gia trong hoạt động QT; đường ra quyết định quản trị dài và phức tạp nên hao phí lao động lớn Đây cũng là kiểu cơ cấu tổ chức phổ biến ở Việt Nam hiện nay nhất là đối với những doanh nghiệp mới thành lập
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan Đại hội cổ đông
Bộ phận tài chính kế toán
Sơ đồ 1:Sơ đồ cơ cấu bộ máy công ty:
Chức năng của các bộ phận:
Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết của công ty Đại hội cổ đông quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ công ty quy định Đặc biệt, đại hội cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính năm tiếp theo, sẽ bầu hoặc bãi nhiệm hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông Hội đồng quản trị do đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan đại diện cho đại hội cổ đông thực hiện giữa hai kỳ đại hội Hội đồng quản trị gồm năm người, trong đó có một chủ tịch hội đồng quản trị, một phó chủ tịch hội đồng quản trị va ba uỷ viên hội đồng quản trị Quyết định toàn bộ kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch đầu tư, ngân sách , vay vốn pháp định Chỉ định
1 0 thay đổi giám đốc, kế toán trưởng , những phòng ban khác.
Trong phòng hội đồng quản trị này cũng là nơi dành cho các nhân viên và ban giám đốc hội họp , liên hoan cũng như khen thưởng những cá nhân, phòng ban hoạt động tích cực , hiệu quả.
Ban giám đốc của công ty gồm giám đốc điều hành chung, phụ trách bộ phận tài chính và kinh doanh, phó giám đốc phụ trách sản xuất và các phòng ban liên quan Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc quản lý và điều hành công ty Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty va chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị.
-Bộ phận tài chính kế toán
Là phòng chức năng của công ty có nhiệm vụ phản ánh với giám đốc bằng tiền một cách toàn diện ,liên tục và có hệ thống quá trình thực hiện chế độ hạch toán kinh tế , phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm tàng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của đơn vị, nâng cao hiệu quả vật tư, tiền vốn:
+ Chuẩn bị kế hoạch tổng hợp tài chính phù hợp với hoạt động của công ty + Ghi chép toàn bộ các tài khoản phát sinh trước, trong và sau của quá trình sản xuất kinh doanh
+ Thu thập và tổng hợp số liệu giúp cho việc lập báo cáo , phân tích kinh tế, giám đốc tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Giúp giám đốc theo dõi kiểm tra hoạt động công nợ , sản xuất kinh doanh, để xuất với giám đốc những chủ trương , biện pháp giải quyết khó khăn của công ty
+ Trả lương cho công nhân, cán bộ và kê khai công tác trả thuế ủa doanh nghiệp.
Phụ trách việc lập dự án và quyết toán, phụ trách công tác chuyên môn kế toán và quản lý nhân viên kế toán.
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
Tham mưu giúp giám đốc về kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, nắm bắt nhu cầu thị trường , đề đạt lên giám đốc và thực hiện những chiến lược, chính sách quảng cáo, phát hiện thị trường mới, tổ chức tìm nhà phân phối, xúc tiến bán hàng Đề xuất sản phẩm mới, cùng với các bộ phận khác hoàn thiện sản phẩm
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi lượng hàng, đơn hàng mà các nhà phân phối yêu cầu, cung cấp số liệu cho phòng kế toán, phòng vận chuyển đảm báo đúng ố lượng xuất, số lượng nhập kho cung cấp cho nhà phân phối kịp thời.
-Bộ phận sản xuất Ở bộ phận sản xuất thì sản xuát chính là sản xuất gạch block, Phân xưởng được phân chia rõ ràng nhiệm vụ sản xuất Mỗi máy quy định số người sản xuất
Kế hoạch hoá quá trình chu chuyển sản phẩm tới những nhà phân phối Phòng tổ chức vận chuyển có 4 xe ôtô tổ chức phân chia nhiệm vụ cho lái xe, phân phát sản phẩm
Hàng tháng , hàng quý phòng có trách nhiệm phân bổ đúng, phân bổ đủ cũng như lượng hàng dự trữ cho các tỉnh thành phố.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 1 : kết quả sản xuất kinh doanh của công ty qua các năm theo kế hoạch Đơn vị tính: VNĐ
( Nguồn: Bộ phận kinh doanh )
Bảng 2 : Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty nghiệp qua các năm Đơn vị tính: VNĐ
3 Chi phí quản lý KD
5 Lợi nhuận thuần từ hoạt động KD
8 Tổng lợi nhuận kế toán 325.371.144 433.345.374 331.654.533 537.936.832
9 Các khoản điều chỉnh tăng hoặc giảm lợi nhuận
10 Tổng lợi nhuận chịu thuế TNDN
13 Tăng/ giảm so với kế hoạch Tăng 17% so với kế hoạch Tăng 25% so với kế hoạch Giảm 20% so với kế hoạch Tăng 10,6% so với kế hoạch
(Nguồn: Bộ phận tài chính kế toán)
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
Lợi nhuận sau thuế của công ty qua các năm được thể hiện dưới biểu đồ sau: Biểu đồ 1: Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp
Qua bảng số liệu trên cho thấy từ khi thành lập cho đến thời điểm hiện tại, doanh nghiệp luôn làm ăn có lãi, lợi nhuận sau thuế luôn dương, lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2006 là: 234.267.224 VND, năm 2007 là 312.008.669 VND. Tăng 33% so với năm 2006 do vào năm 2007 do doanh nghiệp đã dần thích ứng với thị trường, đội ngũ nhân viên, quản lý dần có kinh nghiệm hơn; Mặt khác doanh nghiệp đã có những chiến lược đúng đắn như: Có chính sách bán hàng hợp lý, phục vụ khách hàng ngày càng chu đáo, các biện pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp Bên cạnh đó doanh nghiệp đầu tư: mua thêm máy móc, tăng số lượng công nhân lên, ở đây chi phí đầu vào đã tăng lên, nhưng khi đầu vào tăng lên, thì đầu ra cũng tăng lên, mặt khác doanh nghiệp đã sử dụng những chiến lược hợp lý, đưa sản phảm của mình tới khách hàng, do vậy, doanh nghiệp đã mở rộng được quy mô của thị trường, khách hàng đã biết tới doanh nghiệp nhiều hơn nên đã tăng lượng mua, dẫn đến lợi nhuận tăng, năm 2008 lợi nhuận sau thuế giảm so với năm
2007, giảm 23% so với năm 2007 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế xẩy ra vào cuối năm 2007, nhưng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp vẫn dương, doanh nghiệp vẫn làm ăn có lãi, đến năm 2009 thì lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp là 387.314.519 VND tăng 62% so với năm 2008, tăng 24% so với năm
2007, do kinh tế phục hồi, đội ngũ quản lý của doanh nghiệp đã trưởng thành hành
1 4 rất nhiều sau khủng hoảng, họ đã áp dụng nhiều chiến lược mới, mẫu mã sản phẩm ngày càng đa dạng hơn, và doanh nghiệp tăng thêm các yếu tố đầu vào vào năm
2009 như: Lao động, máy móc, kết hợp tất cả những yếu tố đó, doanh nghiệp tăng thêm lượng sản phẩm đưa tới khách hàng, và được khách hàng đón nhận, bên cạnh đó doanh nghiệp, còn mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh của mình Trứơc những thay đổi của doanh nghiệp như vậy, Do đó: lợi nhuận đã tăng lên đáng kể như vây.
So với kế hoạch thì ta thấy, từ năm 2006-2009 thì lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp, kế hoặch về lợi nhuận sau thuế của năm sau luôn tăng so với năm trước, mỗi năm tăng 50 triệu, năm 2006 , lợi nhuận sau thuế theo kế hoạch là 200 triệu, năm 2009 lợi nhuận sau thuế theo kế hoạch là 350 triệu, thực tiến so với kế hoặch luôn vượt mức, tuy có mỗi năm 2008 là thực tế không đạt so với kế hoạch đã đề ra, do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế , năm 2006 thực tế tăng 17% so với kế hoạch, năm 2007 thực tế tăng 25% so với kế hoạch, năm 2008 thực tế giảm 20% so với kế hoạch, năm 2009 thực tế tăng 10,6% so với kế hoạch.
Biểu đồ 2:Giá vốn của doanh nghiệp qua các năm
Giá vốn hàng bán qua mỗi năm đều tăng lên, do các loại chi phí tăng như: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhà xưởng, chi phí mua ngoài, chi phí NVL trực tiếp do số lượng công nhân tăng lên qua các năm, doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất.
Chi phí quản lý doanh nghiệp không biến đổi mấy qua các năm, do bộ máy quản lý của doanh nghiệp qua các năm không thay đổi mấy
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
Ngoài lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài ra qua các năm doanh nghiệp còn thu thêm các khoản lãi khác, tăng nguồn thu cho doanh nghiêp.
Tóm lại: Qua các năm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp rất khả quan,doanh nghiệp đều làm ăn có lãi, doanh nghiệp đang trên đà phát triển.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI
Những đặc điểm chủ yếu về đội ngũ lao động ở công ty
Đặc điểm nguồn nhân lực của công ty ảnh hưởng rất lớn đến công tác tạo động lực cho người lao động như: ảnh hưởng tới việc lựa chọn phương pháp tạo động lực.
Con người là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp Để một doanh nghiệp có thể phát triển một cách bền vững thì cần có những người lãnh đạo tài ba và đội ngũ công nhân hùng hậu Vì vậy để phát triển các doanh nghiệp ngày càng phải nâng cao trình độ của nhân viên cả về trí và lực, yếu tố con người cần được chú trọng và đầu tư.
Về mặt số lượng hiện tại công ty có tổng số lượng là 120 lao động, trong quá trình hình thành và phát triển, số lượng công nhân liên tục tăng, vào năm 2008 có cuộc khủng hoảng kinh tế, công ty đã đứng vững trên thị trường không phải cắt giảm công nhân, đảm bảo đời sống cho người lao động Công ty đã giải quyết về công việc cho đội ngũ công nhân, góp phần vào việc ổn định xã hội.
Về mặt chất lượng, thì công ty có một đội ngũ lao động theo có trình độ theo cơ cấu sau:
Bảng 3: kết cấu lao động của công ty cổ phần âu việt theo trình độ:
Trình độ Số lượng Tỷ lệ
Trên đại học 6 5% Đại học, cao đẳng 17 14%
THCN-lao động phổ thông
Kết cấu theo trình độ của công ty cổ phần Âu Việt được thể hiện theo biểu đồ sau:
Biểu đồ 3: Kết cấu lao động theo trình độ
Qua biểu kết cấu lao động theo trình độ nhân sự của công ty cổ phần Âu Việt ta nhận thấy, THCN- lao động phổ thông chiếm tỷ lệ rất cao, trong tổng 120 lao động thì có tới 97 lao động trình độ THCN – lao động phổ thông, chiếm 81% Số lao động này làm việc trong các phân xưởng sản xuất Tỷ lệ lao động có trình độ đại học và trên đại học chưa cao, tuy vậy nhưng công ty đang cố gắng để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động của công ty. Đội ngũ lao động của công ty đảm bảo về mặt chất lượng đã được qua đào tạo có trình độ chyên môn Đội ngũ nhân viên bán hàng chuyên nghiệp tạo cho doanh nghiệp một lợi thế cạnh tranh lớn Các cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đại học trực tiếp giám sát quá trình sản xuất giúp cho quá trình sản xuất luôn diễn ra một cách liên tục sản phẩm sản xuất đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn
Về mặt cơ cấu thì lao động của doanh nghiệp được thể hiện qua biểu đồ
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
Trên đại học Đại học, cao đẳngLao động phổ thông
Biểu đồ 4: kết cấu lao động theo giới tính
Qua biểu đồ kết cấu lao động theo giới tính cho ta thấy, tỷ lệ giữ nữ và nam trong công ty không chênh lệch là mấy, do ngành nghề kinh doanh của công ty có thể cả nam và nữ đều có thể làm được ngang nhau, nhưng tể lệ nam vẫn nhiều hơn, do lao động phổ thông thì tỷ lệ nam nhiều hơn tỷ lệ nữ trong công ty Công ty đang cố gắng để tỷ lệ giới tính có thể phù hợp nhất, tạo nên sự phát triển của công ty, thu lợi nhuận siêu gạch Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng lao động thời vụ, khi nào cần nhiều hàng thì công ty lại tuyển thêm lao động, để nâng khả năng sản xuất của công ty và tạo công ăn việc làm cho người lao động, tránh tăng chi phí cho công ty, đây là một biện pháp hữu hiệu Công ty có một đội ngũ lao động trẻ, từ cấp quản lý đến nhân viên, tạo nên một sự nhanh nhẹn, linh hoạt của công ty Đưa công ty ngày càng đi lên và phát triển Tạo nên một môi trường làm việc năng động, làm việc nhanh nhen, tháo vác, thể hiện sức trẻ, thu hút khách hàng
Về cơ cấu lao động theo tuổi, thì theo thống kê của công ty cho thấy, đội ngũ lao động của công ty hầu như là lao động trẻ, thể hiện sự mạnh mẽ, phát triển của công ty Do đội ngũ lao đông trẻ sẽ luôn cố học hỏi, có tinh thần học
Qua kết cấu trên ta thấy kết cấu lao động của công ty khá phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty, tạo thuận lợi cho công việc kinh doanh của công ty, Tuy nhiên lương của lao động trực tiếp không cao so với các ngành nghề khác, do vậy công ty cần có nhiều chính sách để giữ chân người lạo động và tạo động lực cho người lao động làm việc với kết quả tốt nhất.
Thực trạng công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty
2.2.1.Tạo động lực vật chất
2.2.1.1 Tạo động lực thông qua tiền lương
Tiền lương là một trong những yếu tố vừa có tác động thúc đẩy, lại vừa có tác động duy trì động lực của người lao đông Nó có vai trò quan trọng trong việc khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả nhất, có tinh thần trách nhiệm trong công việc Toàn bộ tiền lương của công ty trả cho nhân viên do công việc của họ là động chủ yếu giúp giúp cho nhân viên làm việc Tiền lương là thu nhập chủ yếu cho nhân viên làm thuê duy trì và nâng cao mức sống cho họ và gia đình họ, giúp họ có thể hoà đồng với trình độ văn minh trong xã hội Đã từ lâu, vấn đề tiền lương là một trong những mối quan tâm hàng đầu của tất cả mọi người, từ các hộ gia đình, người lao động, đến các nhà quản lý, các chủ doanh nghiệp và không thể thiếu là những nhà kinh tế học, từ người giàu, kẻ nghèo, từ các nước phát triển đến các nước đang phát triển……đều giành những sự lưu tâm đặc biệt đến tiền lương, nghiên cứu tiền lương dưới nhiều góc độ khác nhau Tiền lương là phần quan trọng nhất để người lao động đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình họ Đối với các doanh nghiệp, chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của các doanh nghiệp, chi phí tiền lương là một bộ phận cấu thành lên chi phí sản xuất và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Không những thế tiền lương là yếu tố quan trọng để thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho tổ chức, nếu trả lương hợp lý sẽ tạo động lực cho người lao động hăng say làm việc và hoàn thành tốt công việc của mình; ngược lại, nếu trả lương không hợp lý sẽ làm giảm năng suất lao động, không khuyến khích người lao động phát huy hết khả năng của mình Với chính phủ các nước, nhà nước có thể thông qua hệ thống tiền lương để tìm hiểu mức sống của người dân, và qua đó tác động tới cơ cấu, chất lượng của lực lượng lao động Qua đó cho ta thấy, tiền lương giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác tạo động lực vật chất và tinh thần cho người lao động tại công ty
Ngay từ khi ký hợp đồng lao động với công ty, người lao động đã được công ty thông báo các nguyên tắc, quy chế trả lương, cũng như quy chế chung của công ty ở trong bản thoả ước lao động tập thể hay trong nội quy lao động Do vậy, người lao động có thể hiểu được hình thức trả lương như thế nào? Có phù hợp với mình
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan hay không, có xứng đáng với họ hay không? Có kích thích, tạo động lực cho họ hay không? Đặc biệt là có đáp ứng được cuộc sống của họ hay không?
- Công ty đã đặt ra những tiêu chí đối với hệ thống tiền lương:
+ Cách tính đơn giản, dễ hiểu, rõ rang để mọi người đều hiểu và kiểm tra được tiền lương của mình
+ Trong cơ cấu tiền lương có phần cứng và phần mềm để có thể dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố liên quan đến trả công lao động
+ Hệ thống tiền lương của công ty phải tuân thủ các yêu cầu của pháp luật ( mức lương tối thiểu, số giờ làm việc trong tuần, và các quy định khác về tiền lương được nhà nước ban hành) và thể hiện tính công bằng trong trả lương.
+ Trả lương cho nhân viên phải căn cứ vào năng lực và sự cố gắng, đóng góp của nhân viên đối với hoạt động phát triển của công ty, xí nghiệp, có hướng tới tăng năng suất lao động, dễ dàng tuyển mộ những nhân viên tài năng giàu kinh nghiệm và nâng cao uy tín của công ty.
- Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương của công ty:
+ Công khai, dân chủ trong xây dựng quy chế trả lương
+ Phân phối theo lao động, trả lương gắn với năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả của từng người, từng bộ phận lao động, khác phục tình trạng phân phối bình quân, không gắn với kết quả lao động
+ Cán bộ, công nhân viên làm công việc gì, giữ chức vụ gì thì được hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó Những người thực hiện các công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao, tay nghề cao, đóng góp nhiều vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty thì được trả lương cao, khi thay đổi công việc, chức danh thì tiền lương được thay đổi phù hợp với công việc, chức danh mới.
+ Quỹ lương được phân phối trực tiếp cho người lao động làm việc trong doanh nghiệp, không sử dụng vào mục đích khác
+ Lãnh đạo doanh nghiệp phối hợp với tổ chức công đoàn cùng cấp để xây dựng quy chế trả lương Quy chế trả lương được phổ biến công khai đến từng người lao động trong công ty và đăng ký với cấp có thẩm quyền giao đơn giá tiền lương.
- Công ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên:
Mỗi công ty sẽ có những hình thức trả lương riêng và việc lực chọn hình thức trả lương tối ưu nhất sẽ là rất quan trọng để kích thích năng lực làm việc của các nhân viên, tạo ra bầu không khí cạnh tranh lành mạnh vì sự phát triển của công ty Một phương thức trả lương tối ưu là phương thức trả lương được hầu hết công nhân tán thưởng thíhc hợp khung cảnh kinh doanh Tuỳ theo đặc điểm công việc của từng bộ phận, công ty sẽ có hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm, hoặc khoán.
+Trả lương theo sản phẩm:
Tiền lương của người lao động dựa vào số sản phẩm, hệ số hiệu quả công việc của người lao động và đơn giá sản phẩm Trả lương theo sản phẩm được công ty áp dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất Trả lương sản phẩm dựa theo kết quả lao động Công ty căn cứ vào số lượng sản phẩm, đơn gía sản phẩm để tính lương cho người lao động tại công ty.
Công thức: TC = ĐG x Q Trong đó:
TC: Tiền công ĐG: Đơn giá
Q : số lượng sản phẩm thực tế
Công ty áp dụng hình thức trả công này cho lao động sản xuất trực tiếp đã kích thích được người lao động làm việc hăng say hơn, có hiệu quả hơn, người lao động có động lực làm việc hơn để có thể có thu nhập cao hơn, như vậy họ sẽ ra sức học hỏi, nâng cao tay nghề, phát huy sáng kiến….để có thể làm sao nâng cao năng suất lao động, để công ty có thể có năng suất lao động cao hơn, và như thế thu nhập của người lao động sẽ được tăng lên Nhưng đôi khi áp dụng theo hình thức này, thì có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, do có thể xẩy ra trường hợp người lao động vì muốn đạt được số lượng tối đa mà bỏ qua, hay không để ý đến chất lượng sản phẩm, do đó công ty đã luôn chú ý đến vấn đề này, để làm sao đạt được hiệu quả như mong muốn, vừa kích thích, tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả, vừa có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm
Hạn chế: công ty chưa đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, chưa có hình thức khuyến khích tăng năng suất lao động công ty cần xác định mức năng suất tối thiểu( định mức lao động ) cho công nhân trực tiếp sản xuất, từ đó đưa ra hình thức khuyến khích khi đạt năng suất cao Và để đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tránh
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan tình trạng chỉ chạy theo số lượng gây lãng phí nguyên vật liệu công ty cần xây dựng mức năng suất để được thưởng hợp lý
+ Trả lương theo thời gian
Tiền lương của người lao động dựa vào ngày công thực tế, hệ số ngạch bậc và hệ số hiệu quả công viêc, mức lương công ty áp dụng trong từng thời kỳ.
Trả lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên các phòng ban,, tổ bảo vệ, lao động quản lý.
Các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng để hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động
Người lao động làm việc trong một doanh nghiệp đều có những mối quan tâm và mong muốn riêng được thể hiện qua các mối quan hệ Xét trên tổng thể, việc thoả mãn các nhu cầu và mong muốn của người lao động sẽ tạo động lực và tinh thần lao động tốt và là yếu tố rất quan trọng để khuyến khích người lao động Mức độ thoả mãn các mong muốn của người lao động được đánh giá bằng sự so sánh với những mong muốn cần đạt được khi thực hiện công việc với thực tế mà người lao động đạt được.
Khuyến khích người lao động là yếu tố căn bản nhất để người lao động gắn bó với công việc và làm việc tốt hơn Do vậy, khuyến khích người lao động làm việc trở thành một trong những nội dung quan trọng nhất trong quản lý nguồn nhân lực Công ty cổ phần âu việt trong thời gian qua đã thực hiện các giải pháp sau đây để tạo động lực cho người lao động.
2.3.1 Tăng lương, thưởng tương xứng với thực hiện công việc
Trong hoạt động của các doanh nghiệp, một vấn đề luôn thu hút được sự quan tâm đáng kể đó là làm thế nào để xây dựng một cơ chế đãi ngộ hợp lý, đáp ứng ba tiêu chí quan trọng nhất là thu hút, thúc đẩy và gìn giữ người lao động Đối
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan với tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực khác nhau, chính sách lương, thưởng luôn tạo ra những ảnh hưởng nhất định đến tâm lý của người lao động, đến năng suất lao động cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Khi mức cạnh tranh của môi trường kinh doanh trở nên khốc liệt hơn, việc tạo ra một cơ chế đãi ngộ hợp lý lại gặp nhiều thử thách hơn Mỗi doanh nghiệp đều muốn có những chính sách lương, thưởng hấp dẫn để thu hút, thúc đẩy và giữ gìn người lao động Nhận thấy sự cần thiết của vấn đề lương, thưởng với công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty, công ty đã cố gắng đưa ra chế độ lương thưởng hợp lý, để tạo động lực cho người lao động tại công ty bằng cách tăng lương, thưởng tương xứng thực hiện công việc.
Công ty căn cứ vào khối lượng công việc mà người lao động thực hiện, cũng như thành tích mà người lao động đạt được để mà tăng lương, cũng như chế độ thưởng cho người lao động Tăng lương tương xứng với thực hiện công việc có thể được thực hiện với tăng lương để điều chỉnh mức sống, tăng lương nâng cao trình độ tăng lương theo thâm niên.
- Tăng lương tương xứng với kết quả lao động, dựa trên mức độ hoàn thành công việc của người lao động, chẳng hạn như:
+ Chưa hoàn thành công việc: khiển trách, tuỳ thuộc vào mức độ hoàn thành được bao nhiêu phần trăm thì sẽ tiến hành giảm lương tương ứng.
+ Hoàn thành công việc, với yêu cầu là đảm bảo chất lượng công việc, không có sai sót tăng 3% so với mức lương hiện hành.
+ Hoàn thành công việc một cách xuất sắc, kịp tiến độ, chất lượng sản phẩm đảm bảo thì tăng 6% so với mức lương hiện hành.
Mức tăng này có thể trích từ lợi nhuận của công ty, giảm bớt một phần lợi ích của chủ sở hữu, san sẻ cho người lao động để họ gắn bó với công ty lâu dài hơn.
Công ty căn cứ vào khối lượng công việc mà người lao động hoàn thành để thưởng cho người lao động, người lao động nào càng xuất sắc thì thưởng sẽ được nhiều hơn, người lao động nào chỉ vượt mức ở mức độ bình thường thì thưởng ít hơn, và bên cạnh đó, công ty còn căng cứ vào các chỉ tiêu thưởng để thưởng cho người lao động Để có thể trả lương, thưởng chính xác cho người lao động thì:
Quá trình thiết kế lương, thưởng của công ty được thực hiện theo các bước sau:
+ Khảo sát chiến lược đãi ngộ của doanh nghiệp
+ Khảo sát mức lương trên thị trường
+ Xây dựng tỷ lệ phần trăm giữ lương, thưởng
+ Xây dựng thang bảng lương dựa trên kết quả đánh giá công việc, mức lương trung bình trên thị trường, quan điểm của lãnh đạo về cơ chế đãi ngộ và khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Cơ chế lương, thưởng của công ty luôn đặt ra mục tiêu : Công bằng, hợp pháp, nhất quán đồng thời thu hút, thúc đẩy và gìn giữ được nhân tài.
Công ty áp dụng mức lương ngang với mức lương trên thị trường, mức lương cao nhất và thấp nhất của công ty giống với mức lương cao nhất và thấp nhất thịnh hành trên thị trường đối với cùng một công việc.
Công ty ấn định một tỷ lệ cố định cho mỗi công việc Tránh những thiên vị và những đãi ngộ một cách tuỳ tiện, độc đoán, việc tăng hạng lương và bậc lương, công ty dựa trên việc đánh giá thành tích công tác theo định kỳ
Công ty luôn cố gắng học hỏi, tìm hiểu trên thị trường để làm sao có chính sách lương hợp lý, thoả mãn mong muốn và nguyện vọng của người lao động, thông qua đó giữ chân người lao động, tạo động lực cho họ làm việc, tăng năng suất lao động cho công ty
Khi thực hiện chế độ lương thưởng như vậy thì những thành tựu công ty đạt được và những cái mà công ty chưa đạt được là:
Thành tựu: Trong công ty, thì với người lao động tiền lương được coi là thu nhập chính của người lao động, từ khi công ty đi vào hoạt động đến nay, thì qua mỗi giai đoạn hệ thống trả lương, thưởng của công ty ngày càng hợp lý hơn, ngày càng đáp ứng được hơn nhu cầu của người lao động, do vậy, công tác đó đã tạo được động lực cho người lao động hăng say làm việc hơn, nhiệt huyết với công việc hơn, và gắn bó với công ty hơn.
Hạn chế và nguyên nhân: Tuy đã có nhiều cố gắng, nhưng hệ thống trả lương, thưởng của công ty vẫn còn nhiều bất cập, vẫn chưa đáp ứng được hết nhu cầu của người lao động, chưa thực sự tạo được động lực mạnh cho người lao động tại công ty, chưa chú trọng tới chỉ tiêu thưởng, chú trọng hình thức thưởng bằng tiền chưa có nhiều hình thức thưởng bằng những hình thức phi vật chất Trả lương của công ty vẫn dựa trên lương cấp bậc và lương chức danh , do vậy khiến cho tiền lương chưa thực sự tạo động lực cho người lao động bên cạnh đó còn do, quá trình lập lập và phát triển của công ty chưa được lâu, nên không thể tránh được những hạn chế nhất định, nó như một điều hiển nhiên.
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
2.3.2 Cải thiện điều kiện làm việc và an toàn lao động
- Hiện nay, vấn đề tai nạn lao động đang là vấn đề nan giải của nhiều công ty, Âu Việt là một công ty phần lớn chuyên về lĩnh vực sản xuất gạch block, nên vấn đề tai nạn lao động cũng là một vấn đề được quan tâm và chú ý để cho người lao động an tâm làm việc, gắn bó với công ty không rời bỏ công ty Công ty đã thực hiện những những công việc sau để hạn chế tai nạn lao động không đáng có xẩy ra với người lao động như là:
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ÂU VIỆT
Định hướng phát triển của công ty
3.1.1 Định hướng phát triển chung
Với mục tiêu của mình là đem sản phẩm tốt nhất tới khách hàng , tập thể công ty cổ phần Âu Việt đã và đang cố gắng hơn nữa nhằm hoàn thiện hơn mình , định hướng phát triển công ty thành một doanh nghiệp vững mạnh và phát triển bền vững :
+ Ban lãnh đạo công ty đang có chiến lược tung thêm một số sản phẩm gạch block mới ra thị trường như gạch block để xây…Mặt khác, công ty đang cố gắng sản xuất các loại gạch khác trong lĩnh vực xậy dựng như gạch ốp, gạch lát nền nhà… đem đến phục vụ khách hàng, ngày càng nâng cao chất lượng sản phẩm của doanh nghiệp, phục vụ khách hàng ngày càng chu đáo, nhằm khai thác kênh phân phối hiện có.Mở rộng quy mô của công ty, hình tượng công ty
+ Mặt khác ban lãnh đạo công ty định hướng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của công ty, tuy nhiều ngành nghề kinh doanh nhưng công ty mới chỉ kinh doanh một số lĩnh vực, công ty đang cố gắng mở rộng để có thể kinh doanh được các lĩnh vực kinh doanh ghi trong giấy đăng ký kinh doanh Một ngày không xa, banh lãnh đạo của công ty định hướng phát triển công ty một cách bền vững, để có thể có đủ điều kiện để niêm yết trên thị trường chứng khoán để có thể huy động vốn qua thị trường chứng khoán.
+ Phát triển các nhà phân phối mới tại các tỉnh thành phố , mở rộng thêm thị trường tiêu thụ : Hà Nội, Thành Phố Hồ Chí Minh, hải phòng … , để sản phẩm của công ty không chỉ có ở các tỉnh lẻ mà có ở toàn quốc,có ở khắp các địa phương nhằm quảng bá hình ảnh của công và đáp ứng khách hàng một cách tốt nhất.
+ Huy động thêm vốn đầu tư nguồn lực con người, xây dựng văn hoá công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng Phát triển công ty phát triển một cách bền vững, với một môi trường làm việc tốt nhất, thu hút những nhân viêc tài giỏi.Đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao tay nghề cho nhân viên, tạo động lực cho người lao động Dần dần xây dựng công ty trở thành một thương hiệu mạnh
5 8 Đây không chỉ là những câu nói cửa miệng của công ty mà chính là con đường, là lối đi mà cả tập thể công ty phải thực hiện với tinh thần nhiệt huyết tận tâm cao độ.
3.1.2 Định hướng phát triển về công tác tạo động lực cho người lạo động tại công ty
Công ty định hướng ngày càng hoàn thiện hơn công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty thể hiện:
Về tiền lương công ty có mục tiêu ngày càng hoàn thiện hệ thống trả lương, thưởng cho người lào động, làm sao mà tiền lương có thể đáp ứng được nhu cầu của người lao động, người lao động có thể đáp ứng được nhu cầu của mình, bên cạnh đó có thể tích luỹ cho mình, và tiền lương có thể tạo được động lực cho người lao động một cách mạnh mẽ.
Về thưởng thì công ty có mục tiêu, ngày càng đa dạng các chỉ tiêu thưởng, tăng các hình thức thưởng về vật chất và phi vật chất, khuyến khích người lao động phát huy sức sáng tạo của mình.
Công ty định hướng ngày càng thực hiện tốt các hình thức phúc lợi bắt buộc, đa dạng hoá các hình thức phúc lợi tự nguyện tới người lao động, để người lao động có thể an tâm làm việc tại công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động
Ngày càng nâng cao hơn nữa trình độ, năng lực nghề nghiệp của người lao động, tạo cho người lao động tự tạo động lực cho mình, phấn đấu hơn nữa vì mục tiêu, vì sự phát triển bền vững của người lao động và của công ty
Tạo môi trường làm việc, điều kiện làm việc tốt tại công ty cho người lao động làm việc tốt, để có thể phát huy tốt hơn nữa khả năng của người lao động, tăng sự hăng say làm việc của người lao động, tăng sự nhiệt huyết của người lao động.
Phát triển văn hoá công ty, tạo sự thân thiện trong công ty, tạo nên sự đoàn kết trong công ty, biến đội ngũ nhân viên trong công ty thành một ekip làm việc, để mọi người trong công ty coi công ty như là gia đình của mình, để người lao động phấn đấu hết sức vì công ty, vì gia đình của mình, để người lao động luôn hướng về phía trước, đưa công ty đi lên, và ngày càng phát triển bền vững.
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
Một số giải pháp chủ yếu
Qua quá trình phân tích và đánh gía về vấn đề tạo động lực cho người lao động tại công ty, có thể thấy rằng người lao động ở đây đã có được những khuyến khích, động lực thúc đẩy họ làm việc và gắn bó với công ty Các nhà quản trị đã chú trọng, quan tâm đến nhân viên và tạo điều kiện để cán bộ công nhân viên trong công ty có được một cơ sở, môi trường làm việc tốt nhất, có cơ hội phát triển và hoàn thiện bản thân.
Nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty, em xin đưa ra một số giải pháp chủ yếu sau:
3.2.1 Hoàn thiện công tác trả lương
Căn cứ lý luận và thực tiễn của giải pháp:
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, tiền lương là bộ phận chủ yếu đáp ứng được yêu cầu tái sản xuất và hơn thế là tái sản xuất mở rộng sức lao động trên các phương diện: thể lực, trí lực, văn hoá tinh thần và chi phí đào tạo cho cả lao động lẫn con cái họ, do vậy nó sẽ tác động trực tiếp đến động lực lao động, và sau đó tác động tới tạo động lực cho người lao động Tiền lương chỉ có thể tạo động lực cho người lao động khi mà tiền lương đáp ứng được nhu cầu của người lao đông, hay là nhu cầu của người lao động được đáp ứng là tăng lương cải thiện đời sống của bản thân và gia đình.
Lương bổng là một trong những động lực kích thích người lao động làm việc hăng hái, nhưng đồng thời cũng là một trong những nguyên nhân gây ra trì trệ, bất mãn hoặc từ bỏ công việc Tất cả đều tuỳ thuộc vào khả năng của các cấp quản trị.
Như đã phân tích ở phần thực trạng ở chương 2 cho thấy, công tác trả lương cho người lao động ở công ty còn nhiều nhược điểm, chưa thực sự phát huy được vai trò của nó Bởi vậy, việc hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động tại công ty có vai trò quan trọng trong việc tạo động lực cho người lao động tại công ty.
Nội dung của giải pháp:
Những việc công ty cần làm để hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động là:
- Công ty đưa ra tiêu chuẩn cụ thể, các hình thức khuyến khích tăng năng suất lao động công ty xác định mức năng suất tối thiểu( định mức lao động ) cho công nhân trực tiếp sản xuất, từ đó đưa ra hình thức khuyến khích khi đạt năng suất cao Và để đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra, tránh tình trạng chỉ chạy theo số lượng gây lãng phí nguyên vật liệu công ty cần xây dựng mức năng suất để được thưởng hợp lý
- Công ty cố gắng tăng mức lương cho người lao động so với mức lương trên thị trường tránh tình trạng lương thấp hơn so với thị trường, đáp ứng được nhu cầu của người lao động, để người lao động có động lực lao động, công ty dễ dàng trong công tác tạo động lực cho người lao động
- Hiện nay ở công ty cổ phần Âu Việt tiền lương là thu nhập chính của người lao động Vì vậy, tiền lương đóng vai trò hết sức quan trọng đối với người lao động, công ty cố gắng sử dụng hình thức trả lương sao cho phù hợp với giá trị của công việc và kết quả của người lao động Để khắc phục hạn chế của công ty về việc trả lương cho người lao động, công ty nên xây dựng hệ thống trả lương dựa trên yêu cầu công việc và kết quả thực hiện công việc, việc này có thể được thực hiện căn cứ vào kết quả đánh giá công việc và đánh giá thực hiện công việc kết hợp với kỹ thuật xây dựng hệ thống tiền lương Áp dụng một hình thức tăng lương khác như sau: Tăng lương cho người lao động nhưng không bằng tiền mà bằng các yếu tố hiện vật khác, có giá trị đối với người lao động và gia đình họ, chẳng hạn như học bổng cho con em họ, điều đó phần nào giảm bớt chi phí cho công ty, lại có thể tác dụng kích thích người lao động làm việc tốt hơn
Bên cạnh đó, khi tiến hành trả lương kích thích người lao động, thì nhà quản trị nên quyết định sẽ áp dụng kế hoặch kích thích tới mức nào; sau đó cần phải lựa chọn và lập kế hoặch trả lương kích thíhc lao động một cách thích hợp dựa trên kế quả phân tích cẩn thận các điều kiện sản xuât Để cho công việc tiến hành tốt đẹp, kế hoặch cần phải phù hợp với công việc, và đơn giản dễ tính toán và dễ quản trị; kế hoặch phải khuyến khích về mặt tài chính một cách hiệu quả và đồng thời phải có một mức lương bảo đảm, ổn định, không được tăng hay hạ tiêu chuẩn Cần phải thiết lập mức thang lương kích thích đối với các công việc khác nhau, để tạo nên mức chênh lệch lương và tiền phụ cấp có thể so sánh với các công việc được trả thuần tuý theo giờ
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan
Dưới sự biến động của thị trường, công ty nên điều chỉnh mức lương theo định kỳ: Mặc dù công ty đã ấn định mức thang lương, xác định mức phụ cấp và đối chiếu với mức lương đang thịnh hành, cơ cấu lương không thể giữ ở mức độ đứng yên được Cơ cấu này cần được điều chỉnh theo mức độ kinh doanh, theo mức thăng trầm và xu hướng kinh tế và nhất là khi các sự thay đổi, biến chuyển này mạnh và đột ngột Chúng ta có thể điều chỉnh cơ cấu lưưong bổng theo một hay nhiều hình thức sau đây: Tăng giảm tỉ lệ tiền lương theo tỷ lệ phần trăm hay khoản tiền rõ ràng; thay đổi phụ cấp; thay đổi giờ làm việc trong tuần; nới rộng hay thu hẹp các tiêu chuẩn thời gian đối với sản phẩm, ảnh hưởng đến tiền thưởng trong các chương trình kích thích lao động
Nhà quản trị không thể giữ mãi cơ cấu lương của công ty mình trong khi thị trường lương bổng trong khu vực đang biến chuyển Khi mức lương đang thịnh hành trong khu vực gia tăng mà công ty cứ khư khư giữ nguyên không đổi, công ty sẽ khó mà tuyển mộ được lực lượng lao động có tay nghề, khó mà duy trì hiệu năng lao động và tinh thần của công nhân viên
- Tách biệt tiền lương với tiền thưởng do hoàn thành công việc:
Do từ trước công ty đôi khi vẫn tính lẫn tiền thưởng do hoàn thành công việc vào với tiền lương và tiến hành quyết toán hàng quý cho người lao động, điều này gây nhầm lẫn cho đối tượng lao động Công ty nên tách biệt mức tiền lương hiệu và tiền thưởng do hoàn thành công việc, và cũng tiến hành thanh toán hàng quý cho người lao động theo mức độ hoàn thành công việc được xác định một cách định lượng. Đối với những công nhân sản xuất nên đưa ra định mức về năng suất lao động cho họ, như vậy người lao động có mục tiêu để để phấn đấu.
- Xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc hiệu quả hơn: Đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên giữ vai trò quan trọng trong quá trình khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn do: Đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên cung cấp các thông tin cơ bản, dựa vào đó công ty mới có thể ra các quyết định về vấn đề thăng tiến và tiền lương của nhân viên.Giúp cho các nhà quản trị gia và các nhân viên có cơ hội để xem xét lại các phẩm chất liên quan đến công việc cần thiết phải có của một nhân viên Hầu hết mọi nhân viên đều mong muốn biết được các nhận xét, đánh giá tình
6 2 hình thực hiện công việc của mình của người lãnh đạo.Giúp cho các nhà quản trị gia và các nhân viên xây dựng kế hoặch điều chỉnh những sai sót trong thực hiện công việc của nhân viên.
Tuy nhiên ở công ty, việc đánh giá thực hiện công việc chưa được quan tâm đúng mức , tiêu chuẩn đánh giá còn chung chung, chưa rõ ràng và có xu hướng trung bình, chưa có tiêu chuẩn phân biệt rõ ràng về mức độ công nhận đối với thành tích công tác của cán bộ công nhân viên Do vậy ảnh hưởng tới việc trả lương cho người lao động, đôi khi trả lương không chính xác, do vậy công ty cần xây dựng hệ thống đánh giá thực hiện công việc hiệu quả hơn Vì vậy, công tác đánh giá thực hiện công việc tại công ty Cổ Phần Âu Việt cần quan tâm những vấn đề sau:
+ Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn rõ ràng: Để làm được điều này công ty nên tiến hành phân tích công việc, xây dựng bản mô tả công việc từ đó đặt ra những tiêu chí phù hợp để có thể xác định được mức độ hoàn thành công việc của cá nhân, bộ phận, phòng ban trong công ty.
Kiến nghị với nhà nước
Về quy định tiền lương tối thiểu chung: Tiền lương tối thiểu chung cần phải tương xứng và cao hơn tỷ lệ lạm phát Để đưa ra một mức lương tối thiểu cần điều tra thị trường lao động, thị trường hàng hoá, tổng hợp thông tin qua việc điều tra phỏng vấn người lao động Việc tăng tiền lương tối thiểu chung phải đi liền với nhu cầu tối thiểu người lao động được đảm bảo Vì vậy, cần tính toán chính xác hơn nữa yếu tố lạm phát khi điều chỉnh mức lương này Mức lường tối thiểu phải được điều chỉnh thường xuyên, kịp thời với sự tăng trưởng và phát triển của nền kinh tế.
Về quy định tiền lường tối thiểu chung: Nhà nước trong lần cải cách tiền lương gần đây đã đưa ra tiền lương tối thiểu vùng, quy định lại lương tối thiểu áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài mà chưa tính đến lường tối thiểu ngành Để khuyến khích những ngành trọng điểm trong phát triển kinh tế thì ngoài việc tạo môi trường pháp lý thuận lợi thì bên cạnh đó yếu tố tạo sự chênh lệch về lương tối thiểu giữa các ngành cũng tạo động lực cho việc thay đổi cơ cấu ngành của nền kinh tế Yếu tố mà người lao động dễ nhận thấy nhất là vấn đề thu nhập luôn được họ thu thập nhanh và được cân nhắc cụ thể khi ra quyết định làm việc.
Việt Nam đã gia nhập WTO, ngày càng có nhiều nhà đầu tư nước ngoài đến với Việt Nam Cần giảm bớt sự chênh lệch về quy định tiền lương tối thiểu chung giữa các doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, để bảo đảm công bằng trong việc thực hiện chính sách tiền lương, đảm bảo các doanh nghiệp được cạnh tranh công bằng trong kinh doanh
Việc để các doanh nghiệp tự xây dựng cho mình hệ thống thang bảng lương riêng cần có những thông tư hướng dẫn cụ thể, chi tiết dễ hiểu để tránh hiểu sai dẫn tới việc áp dụng không đúng Nhà nước nên tạo quyền chủ động hơn nữa cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng quy chế trả lương riêng của doanh nghiệp mình. Khuyến khích các doanh nghiệp trả cao hơn mức khung quy định để tăng thu nhập cho người lao động Đồng thời, các chế định của Nhà nước phải đủ mạnh buộc các doanh nghiệp phải nghiêm túc thực hiện chính sách tiền lương mới để xây dựng quy chế lương mới phù hợp.
Lớp QTKD tổng hợp 48C SVTH: Trần Thị Thanh Loan