Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại hưng hà

Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế nước ta kinh tế hàng hoá vận hành theo chế thị trường, có quản lý nhà nước theo định hướng XHCN Do quan hệ hàng hố- tiền tệ ngày mở rộng phát triển, điều kiện để phục vụ nhu cầu người tiêu dùng nơi tồn quốc doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hố vấn đề quan tâm cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, việc địi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư nhiều trọng công việc bán hàng nhiều phương pháp khác nhau, quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại Để tiêu thụ lượng hàng mà doanh nghiệp đặt vượt kế hoạch doanh nghiệp đề nhằm thu lợi nhuận cao từ hoạt động kinh doanh với lượng chi phí bỏ và, thấp Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động kinh doanh, tình hình tài Doanh nghiệp cho lãnh đạo để có phương sách thích hợp Ngồi cơng cụ phục vụ quản lý kinh tế đặc biệt quan trọng, kế tốn cịn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hoá xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Vì vậy, hạch tốn kế tốn quản lý hoạt động kinh doanh thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Doanh nghiệp đơn vị kinh tế, tế bào kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực cung cấp lao vụ dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Mặt khác, để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình hoạt động Doanh nghiệp theo Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD phát triển kinh tế cạnh tranh nhưng, bình đẳng hướng tới phát triển Doanh nghiệp đứng hoạt động kinh doanh mục đích cuối vấn đề chủ yếu lợi nhuận Vậy, để thu lợi nhuận cao từ hoạt động kinh doanh đường lâu dài phải giá bán hàng hố phải ln ổn định đảm bảo chất lượng sản phẩm cung cách phục vụ khách hàng Doanh nghiệp muốn giá bán đơn vị ổn định mà chất lượng hàng hoá đạt chất lượng ngừi tiêu dùng chấp nhận, doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí quản lý, chi phí bán hàng, sử dụng tốt nguồn nhân lực, thiết bị khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, giảm tối đa khoản chi phí khác khơng cần thiết Ngày nay, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt Doanh nghiệp muốn đứng vững, tồn phát triển ngồi quản lý tốt chi phí việc tăng cường cơng tác quản lý tiền vốn mà Doanh nghiệp bỏ ra, Bởi quản lý tốt tiền vốn giúp doanh nghiệp luôn có số vốn quay vịng sản xuất khâu tiêu thụ hàng hoá Đây ngun tắc q trình tổ chức cơng tác tài Doanh nghiệp Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà qua tìm hiểu em nhận thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu thực tế tình hình kế tốn Cơng ty Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD Em xin mạnh dạn chọn đề tài “ Kế Toán Bán hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh” Doanh nghiệp Thương Mại Hưng Hà Chuyên đề thực tập gồm ba phần: Chương I: Khái quát chung Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà Chương II: Thực teạng công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hà nội, ngày … tháng 08 năm 2006 Sinh viên: Dương Văn Hải Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD CHƯƠNG I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNH HÀ I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY HƯNG HÀ 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà Những năm gần phát triển kinh tế theo chiều hướng khả thi, đời sống người dân ngày cải thiện điều nói lên phát triển song hành nhu cầu lại, ăn nhu cầu mua sắm… ngày phong phú mở rộng Đòi hỏi nhà cung cấp phải đáp ứng số lượng, chất lượng cung cách phục vụ ngày cao hoàn thiện Chính điều song song với nhu cầu nhu cầu nhà người, tầng lớp nhân dân xã hội cần quan tâm hàng đầu mà cụ thể trang thiết bị nội thất phải đảm bảo hình thức, hài hồ nhà, tính an tồn đảm bảo u cầu khác khó tính khách hàng ngày nâng cao, trọng Nhận thức tầm quan trọng việc cung cấp sản phẩm nhu cầu thiết thực khách hàng khách hàng tiềm năng, Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà định mở rộng mạng lưới tiêu thụ- bán hàng tăng cường việc hợp tác làm nhà phân phối thức cho số hãng nước nước để kịp đáp ứng nhu cầu thiết yếu đơn vị, cơng trình xây dựng người dân… - Được thành lập theo số đăng ký kinh doanh ngày 19 tháng 07 năm 2001 là:0102003441 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp + Tên Công ty: Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà + Tên giao dịch đối ngoại: HUNG HA TRANDING COMPANY LIMITED + Tên viết Tắt: HUNG HA TL CO.,LTD + Địa trụ sở chính: Số nhà 15B4, TT Uỷ Ban Khoa Học Nhà Nước, Ngõ 210, Phố Đội Cấn, Phường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Thành Phố Hà Nội Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD 1.2 Hình thức cơng ty: Cơng ty doanh nghiệp tư nhân theo hình thức Cơng ty TNHH hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nhà nước Công ty doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân hoạt động toàn quốc 1.3 Kết kinh doanh Công ty năm gần đây: Trong kinh tế nào, thị trường môi trường cạnh tranh gay gắt song hành với canh tranh gay gắt việc thất bại tránh khỏi cho doanh nghiệp Chính vậy, để đánh giá lực thực thương trường lợi nhuận cuối số nhà quản trị- quản lý quan tâm hàng đầu, tức doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có mục tiêu chung đạt hiệu kinh doanh cao Qua đánh giá tiềm kinh doanh, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thấy điểm mạnh điểm yếu công tác quản lý đơn vị Cũng sở nhà quản lý có phương sách thích hợp cho giai đoạn cụ thể để đạt hiệu cao kinh doanh Với đội ngũ cán nhân viên trẻ, động nhiệt tình , có trình độ đào tạo quy chun mơn giỏi nghiệp vụ Chất lượng dịch vụ Công ty đánh giá cao, địa tin cậy cho cơng trình, đơn vị kinh doanh người tiêu dùng Cơng ty TNHH Thương Mại Hưng Hà có vị trí địa lý- cửa hàng mặt tiền rộng đẹp lại nằm tuyến phố chuyên ngành kinh doanh Chính điều kiện thuận lợi cho công ty ngày phát triển Dưới bảng tiêu kết kinh doanh Công ty năm qua Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD Bảng sô 1: Một Số Chỉ Tiêu Kết Quả Kinh Doanh Của Công Ty Đơn vị tính: 1.000 (VNĐ) ST T 01 02 03 04 05 06 07 08 09 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Lơi nhuận trước thuế Thuế thu nhập DN Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ/người Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 2.367.000 1.538.600 828.400 355.050 285.120 5.107.000 3.319.500 1.787.500 766.050 612.840 6.211.000 4.347.700 1.863.300 745.320 683.210 6.785.000 4.749.500 2.035.500 848.100 712.300 7.891.000 5.365.900 2.525.100 1.025.800 804.880 188.230 52.700 408.610 114.410 434.770 121.740 475.100 133.030 694.390 194.430 135.530 294.200 313.030 324.070 499.960 1.000.000 1.200.000 1.250.000 1.350.000 1.500.000 Nguồn: Phịng Kế Tốn Qua bảng tiêu cho ta thấy doanh thu thực tế năm khác không ổn định cụ thể doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 : 1.106.000 , tương ứng tăng 14%, Điều cho ta thấy doanh thu tiêu thụ chất lượng bán hàng- dịch vụ công ty ngày cao Vì lợi nhuận gộp tăng lên : 490.000.000, tương ứng tăng 19,5% , thu nhập bình quân nhân viên tăng từ 1.350.000 lên 1.500.000 đồng.ta thấy tiêu năm sau cao năm trước cơng ty luôn phát triển thị phần chiếm lĩnh thị trường điều kiện cạnh tranh, đến năm gần 2004, 2005 hoạt động công ty hướng ổn định, với phát triển mặt làm cho lợi nhuận Cơng ty tăng cao nhờ mà thu nhập đời sống cán công nhân viên ngày tăng lên Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD II CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ VÀ ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNG HÀ 2.1 Chức nhiệm vụ Công ty a Chức Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà: Công ty hoạt động lĩnh vực như: Nhập, phân phối bán sản phẩm vật liệu điện, dây cáp điện từ hãng nước, liên doanh nước đạt tiêu chuẩn tiên tiến giới như; HWASUNG, TRẦN PHÚ, HỒN KIẾM,… Ngồi chức nhập phân phối sản phẩm hàng hoá thương trường, bên cạnh phát triển cơng ty cịn nhằm đẩy mạnh quan hệ giao lưu bn bán thị trường góp phần đem lại hiệu kinh tế cao cho cơng ty nói rêng cho kinh tế nói chung b Nhiệm vụ Cơng ty TNHH Thương Mại Hưng Hà: Với đội ngũ cán quản lý động, sáng tạo đầy dạn kinh nghiệm thương trường Môi trường hoạt động văn minh, chuyên nghiệp khuyến khích nhân tài nên cơng ty có vị định thương trường Là đơn vị chuyên nhập phân phối mặt hàng thiết bị điện công nghiệp dân dụng, mặt hàng dây cáp điện nhập ngoại mặt hàng sản xuất nước Cơng ty có mục tiêu phát triển mạng lưới cung cấp sản phẩm rộng khắp nước để phục vụ tối đa nhu cầu khách hàng thị trường tiềm sau Vì công ty thực số nhiệm vụ chung sau: - Nhập phân phối mặt hàng thiết bị điện cáp điện - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm thúc đẩy sản lượng tiêu thụ - Quản lý tốt chi phí để góp phần bảo tồn vốn phát triển doanh nghiệp Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD - Thực phân phối theo vốn góp cổ phần, chăm lo đời sống vạt chất tinh thần cho công nhân viên chức, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, khoa học kỹ thuật cho cán công nhân viên - Bảo vệ, giữ gìn an ninh trị an tồn người hàng hố công ty - Chấp hành nghiêm chỉnh nguyên tắc, chế độ quản lý nhà nước quan quản lý cấp 2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Công ty đảm nhiệm việc cung cấp, tư vấn, thi cơng cơng trình điện Các hướng hoạt động kinh doanh cơng ty: Là Công ty chuyên kinh doanh- phân phối loại Dây Cáp điện, thiết bị điện công nghiệp dân dụng…Nhằm cung cấp phục vụ cho cơng trình xây dựng chung cư cao tầng, nhà máy- xí nghiệp hộ gia đình tư nhân… - Tư vấn đầu tư cung cấp vật tư ngành điện, điện dân dụng… - Khảo sát thiết kế thi cơng cơng trình điện cơng nghiệp, chung cư- đô thi dân dụng… - Nhập thiết bị điện, dây cáp điện… Là công ty TNHH với tổ chức kinh doanh, đơn vị tư nhân doanh nghiệp quốc doanh, quốc doanh hợp tác thành hệ thống, thống để phục vụ cho cơng trình nhà nước, tập thể hộ gia đình…Trong đơn vị kinh doanh mặt hàng dây cáp điện, đơn vị Hưng Hà doanh nghiệp cung cấp nhiều sản phẩm có chất lượng tốt sản xuất nước nước ngoài; Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc…Và phân phối độc quyền Việt Nam Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD Điểm mạnh ưu cạnh tranh công ty thị trường chủ yếu định chất lượng sản phẩm tín nhiệm khách hàng sản phẩm Cơng ty có nhiều năm Để đạt điều cơng ty phải điều hành q trình kinh doanh hợp lý khoa học để phát huy tối đa hiệu hoạt động kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty gặp khơng khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt thị trường đối thủ cạnh tranh III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HƯNG HÀ 3.1 Quy mô hoạt động Công ty TNHH Thương Mại Hưng Hà - Bộ máy quản lý công ty xây dựng sở mơ hình trực tuyến chức Đội ngũ cán bộ, nhân viên chun mơn cơng ty có khoảng 110 người Trong bao gồm ban giám đốc, khối văn phòng, nhân viên kinh doanh, cửa hàng bán lẻ… - Quy mơ hoạt động: Là doanh nghiệp ngồi quốc doanh, Cơng ty có thị trường rộng khắp tỉnh phía Bắc chạy dọc xuống tỉnh Miền Trung như: Thanh Hoá, Thành phố vinh- Nghệ An, Đà Nẵng…tổng cộng có khoảng 150 đại lý cấp I 256 đại lý câp II + Các tỉnh phía Bắc: 110 Đại lý cấp I 205 đại lý cấp II + Các tỉnh Miền Trung: 40 Đại lý cấp I - Trang thiết bị: Công ty trang bị cho hệ thống tương đối hồn thiện: + Một trụ sở văn phòng với đầy đủ trang thiết bị cần thiết: Như máy vi tính, điện thoại, máy fax, máy photocoppy,… + Ba cửa hàng giới thiệu bán sản phẩm đường Nguyễn Công Trứ, Quận Hai Bà Trưng, Trường Chinh Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi Sinh viên thực Trường Đại Học KTQD + Hai nhà kho chứa hàng hoá với thiết bị bốc dỡ phươ ng tiện phòng cháy chữa cháy tiên tiến + Đội ngũ vận chuyển chuyên nghiệp 10 xe chuyên dùng… 3.2 Sơ đò tổ chức máy chức nhiệm vụ phòng ban a Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ 1: Tổ chức máy Cơng ty Ban Giám Đốc Phịng Kinh doanh, thị Phịng trường tổ chức hành Phịng kế tốn tài vụPhịng nhập Phịng tra kiểm sốt Các cửa hàng kinh doanh Các tổ công tác độc lập Nguồn: Phịng tổ chức hành Dương Văn Hải Lớp A7- K6 Hệ chuyển đổi