Hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình tiền lương và nhân viên do công ty tnhh kiểm toán và tư vấn nexia acpa thực hiện

Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam tiến trình phát triển hội nhập, doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực đa dạng, với quy mô khác chung môi trường kinh doanh ngày cạnh tranh khốc liệt Để tạo lập trì chỗ đứng thị trường việc doanh nghiệp phải gây dựng chữ tín Các doanh nghiệp muốn tạo lập lịng tin với đối tác bên ngồi giải pháp tốt cho công ty thông qua kiểm toán độc lập Kiểm toán viên độc lập (“KTV”) tìm kiếm chứng thuyết phục để đưa xác nhận tính trung thực hợp lý thơng tin tài việc phản ánh thực trạng tài cơng ty kết hoạt động cơng ty giai đoạn kiểm tốn Khi cơng ty nhận thức rõ vai trị kiểm tốn độc lập thời điểm báo hiệu tương lai tươi sáng cho phát triển mạnh mẽ ngành kiểm tốn nói chung cho cơng ty kiểm tốn độc lập nói riêng Tuy nhiên bên cạnh hội mở trọng trách kiểm toán thêm nặng nề KTV phải đảm bảo tính trung thực hợp lý thơng tin Báo cáo tài (“BCTC”) trình bày khía cạnh trọng yếu Trong luồng thơng tin đưa đó, thơng tin liên quan tới tiền lương nhân thông tin trọng yếu người sử dụng BCTC doanh nghiệp quan tâm Tiền lương thu nhập người lao động đồng thời chi phí doanh nghiệp Người lao động quan tâm tới vấn đề quyền lợi đảm bảo, doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề quản lý chi phí, đối tượng doanh nghiệp quan tâm tới vấn đề hiệu sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Sự thiếu xác chi phí lương ảnh hưởng lớn tới hiệu định kinh tế người sử dụng báo cáo tài làm rủi ro kiểm tốn bị đẩy lên mức cao Nhận thức Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm toán 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn vai trị chu trình tiền lương nhân viên, q trình thực tập Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn NEXIA ACPA , em định chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện quy trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn NEXIA ACPA thực hiện” Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành em chia thành phần sau: Phần I: Tổng quan cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn NEXIA ACPA” Phần II: Thực trạng quy trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn NEXIA ACPA” Phần III: Một số giải pháp kiến nghị hồn thiện quy trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên Cơng ty TNHH Kiểm toán Tư vấn NEXIA ACPA Qua chuyên đề thực tập, em mong từ kiến thức cở đào tạo nhà trường kiến thức trình làm việc thực tế để đưa ý kiến để đóng góp cho quy trình kiểm tốn chung quy trình kiểm tốn chu trình tiền lương nhân viên nói riêng đạt hiệu cao Em cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Phương Hoa anh chị Công ty giúp đỡ, tạo điều kiện cho em tìm hiểu hồn thành tốt báo cáo thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm tốn 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN NEXIA ACPA 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn NEXIA ACPA Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn NEXIA ACPA thành lập theo giấy phép kinh doanh số số 1002012231 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp thức vào hoạt động ngày 04 tháng 04 năm 2004 Theo giấy phép kinh doanh, Cơng ty có tên giao dịch tiếng Anh viết tắt ACPA Co., Ltd tức Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn ACPA Đến tháng 12 năm 2007, sau gia nhập tập đồn kiểm tốn NEXIA INTERNATIONAL, Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Kiểm toán Tư vấn NEXIA ACPA trì tên giao dịch Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán Tư vấn NEXIA ACPA có tư cách pháp nhân, có quyền ký hợp đồng kiểm toán phát hành báo cáo kiểm tốn Trụ sở Cơng ty trước đặt tầng 7, nhà Đồng Tâm, 29 phố Hàn Thuyên, Hà Nội Sau thời gian năm hoạt động, phát triển mặt quy mô, tới tháng năm 2006, Công ty chuyển trụ sở lên tầng 18, tồ tháp quốc tế Hồ Bình, 106 Hồng Quốc Việt, Hà Nội Khi thành lập, vốn điều lệ Công ty tỉ đồng, số lên tới tỉ đồng Cơng ty có kế hoạch tiếp tục tăng vốn lên thời gian tới Với mạnh chuyên môn công nghệ nhân lực, Công ty cung cấp dịch vụ lĩnh vực kiểm toán, tư vấn thuế, tư vấn hoạt động doanh nghiệp cho khách hàng nước Do điều kiện kinh tế Việt Nam ngày phát triển mạnh mẽ, thơng tin tài trở nên phức tạp nhu cầu dịch vụ kiểm toán trở nên to lớn Đáp ứng với xu đồng thời để phù hợp với quy mơ phát triển Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm toán 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn định hướng phát triển lâu dài, Cơng ty mở chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh Văn phịng thành phố Hồ Chí Minh đặt tầng 14, nhà Citilight, 45 Vo Thi Sau, quËn 1, thµnh Hå ChÝ Minh Cùng với xu tồn cầu hố nhu cầu nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm toán theo tiêu chuẩn quốc tế, thành lập, Công ty công ty khác thành lập từ thành viên cũ Anther Andersen thành lập nên mạng First Trust International, hoạt động khu vực Đông Nam Á, nhằm giúp đỡ lẫn việc hoàn thiện kỹ mở rộng khách hàng nước khu vực Trong q trình hoạt động, Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp, mở rộng mối quan hệ khu vực quốc tế Với mong muốn nâng tầm chất lượng, Công ty theo kịp tiêu chuẩn quốc tế cập nhật kỹ thuật kiểm toán đại, ngày 20 tháng 10 năm 2007, Công ty đệ đơn xin gia nhập tập đồn kiểm tốn quốc tế Nexia International Sau tháng xét duyệt hồ sơ, tập đoàn Nexia International thức kết nạp Cơng ty, lúc có tên giao dịch Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn ACPA, trở thành thành viên thức vào ngày 18/12/2007 Nexia International tập đoàn chuyên kinh doanh lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán- kiểm tốn tư vấn tồn giới Được thành lập từ năm 1971 hai hãng tiếng Ln Đơn NewYork, Oppenhenin Appel Dixon & Associates USD Spicer & Pegles UK Hiện nay, Nexia tập đoàn đứng tốp 10 tập đồn lớn mạnh giới với 334 văn phịng đại diện 92 quốc gia Việc gia nhập tập đoàn quốc tế lớn tạo điều kiện cho Công ty việc cung cấp thông tin hữu ích phương pháp làm việc thơng tin lĩnh vực kế tốn, kiểm tốn, thuế, tài ngân hàng…Đồng thời, nhân viên cơng ty có hội có điều kiện tham gia khố tập huấn, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ theo cấp bậc trình độ kinh Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm tốn 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán nghiệm làm việc khác Bên cạnh đó, thành viên mạng lưới NEXIA ITERNATIONAL, Công ty hội lớn để nâng cao danh tiếng lĩnh vực kiểm toán chuyên nghiệp Từ bắt đầu vào hoạt động tới nay, Công ty không ngừng cải tiến, nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp cho khách hàng với mục tiêu trở thành công ty dẫn đầu việc cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, vượt mong đợi khách hàng Tháng năm 2008, Công ty vinh dự công ty nhận giải thưởng nhóm cơng ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại chất lượng cao (top Trade-service Company) Bộ Công thương cấp Đây dấu ấn thể thừa nhận khách hàng giới chun mơn tính chun nghiệp chất lượng dịch vụ Công ty 1.2 Đặc điểm quản lý Cơng ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn NXIA ACPA 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy Công ty Cơ cấu tổ chức máy công ty thể qua sơ đồ sau: Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm tốn 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 Bộ máy tổ chức công ty Tổng Giám đốc Các Phó Tổng Giám đốc Bộ phận sốt xét chất lượng Phịng Kế tốn Kiểm tốn Phịng HC- TH Bộ phận Tư vấn Thuế Chi nhánh TP.HCM Phòng Tư vấn Bộ phận tư vấn doanh nghiệp Hiện nay, Công ty có văn phịng: văn phịng Hà Nội, đồng thời trụ sở Cơng ty văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh Văn phịng Hà Nội cung cấp loại hình dịch vụ chủ yếu dịch vụ kiển toán, dịch vụ tư vấn thuế dịch vụ tư vấn doanh nghiệp Văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh thành lập nên chun mơn hố hoạt động lĩnh vực cung cấp dịch vụ kiểm tốn Cơng ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức gồm có giám đốc, phó giám đốc phịng chính: Tổng Giám đốc: Ơng Nguyễn Chí Trung phụ trách việc điều hành hoạt động doanh nghiệp đại diện pháp lý Công ty giao dịch với khách hàng trước quan chức Giám đốc trực tiếp quản lý hoạt động phịng Hành tổng hợp, phịng Kiểm tốn, Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm toán 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán phận soát xét chất lượng đồng thời thơng qua phó giám đốc đánh giá hiệu phận tư vấn Phó Tổng Giám đốc: Gồm ba người ơng Hồng Khơi, ơng Ngụy Quốc Tuấn, ơng Phạm Quốc Hưng Trong đó, ơng Hồng Khơi ông Phạm Quốc Hưng công tác văn phòng Hà Nội, người quản lý hoạt động chung phòng tư vấn trực tiếp điều hành hoạt động phận tư vấn thuế, tư vấn doanh nghiệp thuộc phòng tư vấn, đồng thời người soát xét cuối chất lượng hoạt động tư vấn Ông Ngụy Quốc Tuấn người trực tiếp phụ trách hoạt động văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh, thay mặt giám đốc quản lý kiểm sốt chất lượng hoạt động văn phịng đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc chủ phần hùn hiệu hoạt động văn phịng Thành phố Hồ Chí Minh Phịng tư vấn: Thực công việc liên quan đến dịch vụ tư vấn thuế, tư vấn đầu tư, tư vấn tài chính, tư vấn lựa chọn triển khai phần mềm quản lý, tư vấn đánh giá giá trị doanh nghiệp trước niêm yết thị trường chứng khoán cho khách hàng Phịng tư vấn gồm hoạt động tư vấn thuế tư vấn doanh nghiệp Hoạt động tư vấn thuế phó giám đốc Hồng Khơi phụ trách Hoạt động tư vấn doanh nghiệp phó giám đốc Phạm Quang Hưng phụ trách Phịng kiểm tốn: Thực toàn hoạt động liên quan đến việc cung cấp dịch vụ kiểm toán, kế toán cho khách hàng Phịng kiểm tốn có ba trưởng phịng ông Nguyễn Mạnh Tuấn, ông Lê Thế Việt ông Nguyễn Tuấn Nam thực quản lý điều hành hoạt động phịng kiểm tốn đồng thời chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc kết hoạt động phịng kiểm tốn Bộ phận sốt xét chất lượng: Thực việc rà soát kết cung cấp dịch vụ kiểm toán tư vấn cách độc tất nhân viên Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm tốn 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán trực tiếp tham gia vào trình cung cấp dịch vụ kiểm tốn, thuế cho khách hàng Bộ phận ơng Nguyễn Minh Thắng phụ trách Phịng Hành chính-Tổng hợp: Thực cơng việc kế tốn cơng việc văn phịng khác cơng ty Phịng Hành chính-Tổng hợp gồm nhân viên (bao gồm kế toán) Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: Thực tồn hoạt động liên quan chủ yếu tới cung cấp dịch vụ kiểm tốn kế tốn, ơng Ngụy Quốc Tuấn điều hành chịu trách nhiệm báo cáo lên giám đốc kết hoạt động chi nhánh Bộ máy tổ chức công ty thiết lập cách gọn nhẹ, khoa học động phù hợp với qui mô hoạt động công ty Các phịng Cơng ty thiết kế độc lập quản lý quản lý viên có lực chuyên môn kinh nghiệm lĩnh vực hoạt động Bên cạnh đó, hoạt động phịng Kiểm tốn, Tư vấn Thuế, Tư vấn Doanh nghiệp lại soát xét phận kiểm soát chất lượng độc lập ông Nguyễn Minh Thắng, chủ phần hùn Cơng ty, phụ trách Chính khách hàng Công ty cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt Phòng Hành chính-Tổng hợp thiết kế gọn đảm bảo hiệu cơng việc quản lý văn phịng Với cách thức tổ chức trên, máy quản lý Công ty tạo môi trường làm việc hiệu có suất cao phù hợp với mơ hình hoạt động vừa nhỏ 1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Kiểm tốn Tư vấn NEXIA ACPA 1.3.1 Các loại hình dịch vụ cung cấp Nhằm tăng thêm lựa chọn khách hàng để phục vụ khách hàng cách hiệu nhất, Công ty không ngừng mở rộng đa dạng hóa Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm toán 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn loại hình dịch vụ Đến dịch vụ chủ yếu công ty cung cấp bao gồm: * Các dịch vụ kiểm toán:  Kiểm toán rà soát BCTC  Kiểm toán hoạt động  Đánh giá tư vấn hệ thống kiểm soát nội  Đánh giá quản lý rủi ro * Các dịch vụ tư vấn thuế, tài ngân hàng  Lập tốn thuế  Dịch vụ tư vấn thuế quy định liên quan Việt Nam  Đánh giá, rà soát nghĩa vụ thuế thực Nhà nước  Dịch vụ tính lương dịch vụ tuân thủ liên quan  Tư vấn tài doanh nghiệp  Tư vấn sát nhập, mua bán, cổ phần hoá doanh nghiệp  Tư vấn huy động vốn doanh nghiệp  Tư vấn dịch vụ toán nước quốc tế  Tư vấn cấu lại khoản vay  Báo cáo thẩm định đặc biệt  Tư vấn quản lý nghiệp vụ kinh doanh  Tư vấn quản lý rủi ro  Tư vấn xúc tiến dự án đầu tư * Các dịch vụ tư vấn doanh nghiệp  Các dịch vụ kế toán  Lựa chọn giúp đỡ thực hiên phần mềm doanh nghiệp (Software selection and implementation)  Tư vấn tuyển dụng nguồn nhân lực Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm toán 46B Báo cáo thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn Các dịch vụ cơng ty thực nhân viên có kinh nghiệm chun mơn trách nhiệm nghề nghiệp cao Với mong muốn đem đến hài lòng tối đa cho khách hàng nên bên cạnh việc đa dạng hố loại hình dịch vụ, Cơng ty cịn khơng ngừng hồn thiện nâng cao chất lượng dịch vụ 1.3.2 Kết hoạt động Cơng ty Bảng biểu 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty qua năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Vốn điều lệ 1.000.000.0000 2.000.000.000 3.000.000.000 (VNĐ) VNĐ VNĐ VNĐ Doanh thu 4.000.000.000 6.800.000.000 12.410.000.000 (VNĐ) VNĐ VNĐ VNĐ Số lượng KTV 30 56 70 70 100 162 (người) Số lượng khách hàng (Cơng ty) Nguyễn Thị Bích Phượng Kiểm tốn 46B