Cơ sở lý luận về tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
Tổng quan người lao động và động lực làm việc của người lao động
1 Yêu cầu đối với người lao động trong doanh nghiệp
- Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
+Tự động kinh doanh, chủ động lựa chọn nghành nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh, đầu tư, chủ động mở rộng quy mô và ngành nghề kinh doanh, được nhà nước khuyến khích, ưu đãi và tạo điều kiện thuận lợi tham ra sản xuất, cung ứng sản phẩm, dịch vụ và công ích.
+ Lựa chọn hình thức, phương thức huy động, phân bổ và sử dụng vốn + Chủ động tìm kiếm thị trường, khách hàng và ký kết hợp đồng
+ Kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu
+ Tuyển dụng, thuê và sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh
+ Chủ động ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và khả năng cạnh tranh.
+ Tự chủ quyết định các công việc kinh doanh và quan hệ nội bộ v…v…
- Nghĩa vụ của doanh nghiệp:
+ Hoạt động kinh doanh theo đúng nghành, nghề đã ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bảo đảm điều kiện kinh doanh theo quy định của pháp luật khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
+ Tổ chức công tác kế toán, lập và nộp báo cáo tài chính trung thực , chính xác, đúng thời hạn theo quy định của pháp luật về kế toán.
+ Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
+ Bảo đảm quyền, lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật về lao động, thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm khác cho người lao động theo quy định của pháp luật về bảo hiểm. v…v…
- Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người, tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần của xã hội Lao động có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước.
- Người lao động là người ít nhất đủ 15 tuổi, có khả năng lao động và giao kết hợp đồng lao động.
- Quyền của người lao động: Người lao động được trả lương trên cơ sở thỏa thuận với người sử dụng lao động nhưng không thấp hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định và theo năng xuất, chất lượng, hiệu quả công việc; được bảo hộ Lao động, làm việc trong những điều kiện bảo đảm về an toàn lao động, vệ sinh lao động; nghỉ theo chế độ, nghỉ hàng năm có lương và được bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật Nhà nước quy định chế độ lao động và chính sách xã hội nhằm bảo vệ lao động nữ và các loại lao động có đặc điểm riêng Người lao động có quyền thành lập doanh nghiệp, gia nhập, hoạt động công đoàn theo luật công đoàn để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình; được hưởng lợi ích tập thể, tham gia quản lý doanh nghiệp theo nội quy của doanh nghiệp và quy định của pháp luật, người lao động có quyền đình công theo quy định của pháp luật.
- Vai trò của người lao động: Thực hiện hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể, chấp hành kỷ luật lao động, nội quy lao động và tuân theo sự điều hành hợp pháp của người sử dụng lao động…
2 Động lực làm việc của người lao động
- Động lực là động cơ mạnh thúc đẩy con người hành động một cách tích cực, có năng xuất, có chất lượng, có hiệu quả, có khả năng thích nghi và sáng tạo cao nhất trong điều kiện có thể của họ.
- Động lực cá nhân là kết quả của rất nhiều nguồn lực hoạt động đồng thời trong con người và trong môi trường sống và làm việc của con người.
- Động lực lao động là sự khao khát và tự nguyện của người lao động để tăng cường nỗ lực nhằm hướng tới việc đạt các mục tiêu của tổ chức.
-Động lực bị ảnh hưởng bởi nhiều nhân tố, các nhân tố này hầu hết đều thường xuyên thay đổi và khó nắm bắt như nhân tố thuộc về bản thân người lao động, các nhân tố thuộc về công việc, nhân tố thuộc về tổ chức và môi trường…
Khi bàn về động lực của người lao động trong tổ chức, các nhà quản lý thường thống nhất ở một số điểm sau đây:
• Động lực gắn liền với công việc, với tổ chức và môi trường làm việc, không có động lực chung chung không gắn với công việc cụ thể nào.
• Động lực không phải là đặc điểm tính cách cá nhân Điều đó có nghĩa là không có người có động lực và người không có động lực.
• Trong trường hợp các nhân tố khác khong thay đổi, động lực sẽ dẫn tới năng suất, hiệu quả công việc cao hơn Tuy nhiên, không nên cho rằng động lực tất yếu dẫn đến năng suất và hiệu quả công việc bởi vì sự thực hiện công việc không chỉ phụ thuộc vào động lực mà còn phụ thuộc vào khả năng của người lao động, phương tiện và các nguồn lực để thực hiện công việc.
• Người lao động nếu không có động lực thì vẫn có thể hoàn thành công việc Tuy nhiên , người lao động nếu mất động lực hoặc suy giảm động lực sẽ không mất khả năng thực hiện công viêc và có xu hướng ra khỏi tổ chức.
- Động lực của người lao động chịu tác động và ảnh hưởng của nhiều nhân tố Các nhân tố có thể phân thành 3 nhóm như sau:
■ Nhóm nhân tố thuộc về người lao động, bao gồm:
• Thái độ, quan điểm của người lao động trong công việc và đối với tổ chức
• Nhận thức của người lao động về giá trị và nhu cầu cá nhân
• Năng lực và nhận thức về năng lực của bản thân người lao động
• Đặc điểm tính cách của người lao động
■ Nhóm nhân tố thuộc về công việc, bao gồm:
• Đòi hỏi về kỹ năng nghề nghiệp
• Mức độ chuyên môn hóa của công việc
• Mức độ phức tạp của công việc
• Sự mạo hiểm và mức độ rủi ro của công việc
• Mức độ hao phí về chí lực.
■ Nhóm nhân tố thuộc về tổ chức, bao gồm:
• Mục tiêu chiến lược của tổ chức
• Văn hóa của của tổ chức
• Lãnh đạo (quan điểm, phong cách, phương pháp)
• Các chính sách liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động, nhất là các chính sách quản trị nguồn nhân lực
Tạo động lực được hiểu là hệ thống các chính sách, các biện pháp, thủ thuật quản lý tác động đến người lao động nhằm làm cho người lao động có
Nhu cầu không được thỏa mãn
Nhu cầu đựơc thỏa mãn
Giảm căng thẳng động lực trong công việc Tạo động lực cho người lao động là trách nhiệm và mục tiêu của quản lý Một khi người lao động có động lực làm việc, thì sẽ tạo ra khả năng tiềm năng nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công tác.
Xét theo quan điểm nhu cầu, quá trình tạo động lực của người lao động bao gồm các bước:
Một số học thuyết về tạo động lực
1 Mô hình nghiên cứu động cơ, động lực của con người theo các thành tố của động cơ, động lực
M (Motivation) : Động cơ, động lực
E ( Expectation) : Kỳ vọng là mục tiêu của con người
Nhà quản lý có thể biết được tiềm năng phát triển của những người lao động để có thể tìm cách đào tạo, giao việc cho họ…hoặc có thể tạo điều kiện cho người lao động thành chủ sở hữu của doanh nghiệp.
V ( Value) : Giá trị của kỳ vọng, mục tiêu
Mỗi con người khác nhau trong những thời điểm khác nhau một kỳ vọng nhất định có thể có giá trị khác nhau.
Khi đi làm việc ở cơ quan mỗi người lao động có thể có những kỳ vọng khác nhau như: người kỳ vọng giá trị là tiền, người thì kỳ vọng công việc là phù hợp, thử thách cao, người thì mong muốn được giao lưu, người thì mong muốn vị thế, người thì mong muốn được đào tạo và phát triển…
Vậy với tư cách là nhà quản lý khi ta xác định được họ muốn gì thì sẽ tạo được động lực cao cho được người lao động.
+ Công cụ để con người thực hiện kỳ vọng của mình Ví dụ: Người lao động muốn được tiền thì nhà quản lý phải giao việc cho họ
- Dưới giác độ truyền thống người ta quan niệm các nhà quản lý có trách nhiệm cho người lao động công cụ để họ thực hiện kỳ vọng của mình Ví dụ người lao động cần tiền, cần vật dụng… thì nhà quản lý phải giao cho họ.
- Ngày nay các nhà quản lý có xu hướng chuyển từ việc đảm bảo cho người lao động các công cụ sang tạo điều kiện cho người lao động có công cụ nhằm thực hiện các mục tiêu của mình Ví dụ: Người lao động cần công cụ là tiền thì nhà quản lý không trực tiếp trao tiền cho người lao động mà chỉ tạo điều kiện môi trường thuận lợi để người lao động có được tiền.
+Công cụ để trả công cho con người Để những người lao động thực sự đạt được kỳ vọng của mình thì công cụ trả công có thể là những yếu tố về mặt vật chất( tiền lương, tiền thưởng ), có thể là những yếu tố về mặt tinh thần( nụ cười, lời khen…)
Nhiều người khẳng định đây là mô hình rất có giá trị , nó cho chúng ta thấy vai trò chủ động của các nhà quản lý trong việc nâng cao động cơ, động lực của con người
1.3 Nhược điểm Đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải hiểu biết những kỳ vọng của con người trong hệ thống và gắn những mong đợi này với những mục tiêu của hệ thống. Nếu không hiểu biết được thì thực hiện không thành công.
Mô hình này có thể áp dụng phù hợp với tất cả các doanh nghiệp.
2 Mô hình xác định động cơ, động lực của Hezbergz
Theo F Hezberg ở con người tồn tại 2 nhóm nhu cầu:
+ Khi nhu cầu này được thỏa mãn thì con người thấy hài lòng nhưng không tạo ra được động lực mạnh mẽ cho họ.
+ Khi nhu cầu này không được thỏa mãn tại nơi làm việc thì họ bất mãn với tổ chức, các nhà quản lý và cả với các công việc của mình.
+ Những công cụ để thỏa mãn những nhu cầu của con người nằm bên ngoài công việc của họ ( hay là không thuộc về bản chất của công việc )
+ Những công cụ để thỏa mãn nhóm nhu cầu này có thể là:
• Tiền trực tiếp: tiền công, tiền thưởng, hoa hồng, cổ phiếu, phân chia lợi ích ( thường gắn liền với quá trình hoàn thiện đổi mới công việc của người lao động ), phân chia lợi nhuận…
• Tiền gián tiếp: Trả công bằng hiện vật
Trongng cơ chế thị trường phát triển ở những tổ chức phát triển những công cụ gián tiếp có xu hướng phát triển nhanh hơn nhanh hơn những công cụ trực tiếp.
- Nhu cầu phát triển: khi con người được thỏa mãn nhu cầu này thì họ có động lực phát triển rất mạnh mẽ
Những công cụ được sử dụng để thỏa mãn nhu cầu này gắn liền với bản chất của công việc
+ Trao cho người lao động những công việc đòi hỏi sự sáng tạo và thử thách là cao, phù hợp với năng lực của họ.
+ Trả công cho con người theo kết quả thực hiện công vỉệc.
+ Tôn vinh người lao động về mặt tinh thần gắn liền với kết quả thực hiện công việc của họ.
+ Tạo điều kiện cho họ có thể học hỏi phát triển sáng tạo không ngừng (tạo điều kiện cho lao động, phát minh, sáng chế…)
+ Vị thế gắn liền với năng lực chuyên môn, với kết quả cuối cùng khi thực hiện công việc…
Học thuyết này chỉ ra được một loạt các yếu tố tác động tới động lực và sự thỏa mãn của người lao động, đồng thời cũng gây ảnh hưởng cơ bản tới việc thiết kế và thiết kế lại công việc ở nhiều công ty
Theo F Hezberg, nếu các yếu tố này mang tính chất tích cực thì sẽ có tác dụng ngăn ngừa không thỏa mãn trong công việc.
Nhận xét: Các nhà nghiên cứu phê phán rằng học thuyết này không phù hợp vơí thực tế, đối với một người lao động cụ thể, các yếu tố này hoạt động đồng thời chứ không tách rời nhau như vậy.
F Hezberg cho rằng tiền không tạo ra động cơ, động lực cho con người. Còn ở các nước đang phát triển thì tiền là động lực, động cơ mạnh mẽ với con người khi gắn liền với công việc Không phù hợp nhất đối với nước đang phát triển.
Mô hình của F Hezberg tỏ ra là đúng đắn khi sử dụng để nghiên cứu động cơ, động lực ở những tổ chức phát triển và xã hội phát triển Học thuyết của F Hezberg đã và đang được phổ biến rỗng rãi và hầu như không có nhà quản lý nào thấy xa lạ trước những khuyến nghị của ông
3 Mô hình tạo động cơ, động lực theo tính chất của động cơ, động lực
+ Động cơ kinh tế: Con người muốn tiền ( tiền trực tiếp và tiền gián tiếp) Công cụ để lãnh đạo là các công cụ kinh tế ( các công cụ kinh tế trực tiếp và các công cụ kinh tế gián tiếp )
+ Động cơ cưỡng bức quyền lực ( con người thích quyền lực và sợ quyền lực) Các công cụ để lãnh đạo là các công cụ hành chính tổ chức:
Phân tích thực trạng tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
Đặc điểm chung của Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
1 Giới thiệu về Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
1.1 Sự hình thành và phát triển
Công ty cổ phần Đầu tư - Tư vấn & Xây dựng 289 được xây dựng lên từ ngày 30/08/2001 là công ty TNHH Tư vấn – Thương mại và Xây dựng 289 Địa chỉ: Tổ 3 phường Phùng Chí Kiên - Thị xã Bắc Kạn
Sau nhiều năm hoạt động trên mỗi lĩnh vực tư vấn, thiết kế, xây dựng và Thương mại Từ tháng 7 năm 2004, để đáp ứng mục tiêu đưa công ty ngày càng lớn mạnh và phát triển, phù hợp với tình hình mới, Ban lãnh đạo công ty đã quyết định xây dựng thành Công ty cổ phần Đầu tư – Tư vấn & Xây dựng 289.
Tên giao dịch là : 289 Construction and Consusltant Invertment, Joint Stock Company
■ Vốn điều lệ khi thành lập công ty là: 5.000.000.000
TT Tên cổ đông sang lập Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú đối với cá nhân hoặc địa chỉ trụ sở chính đối với tổ chức
1 Phạm Ngọc Tuân P8/P10 Tập thể trường Đại học giao thông vân tải – thành phố Hà Nội
2 Phạm Thanh Vân Số nhà 23, Ngõ 7,Quận Cầu
3 Nguyễn Thị Liên Tập thể trường ĐH Giao Thông vận tải – Thành phố Hà Nội
4 Phạm Nguyệt Thu Phường Nghĩa Đô - Quận Cầu
5 Tạ Hữu Hiệu Số 6, Ngõ 128 Hoàng Văn Thái –
Quận Thanh Xuân – Thành Phố
Vốn điều lệ khi thành lập được chia thành 50.000 cổ phần Giá trị mỗi cổ phần là: 100.000 đồng (Một trăm nghìn đồng chẵn).
■ Sử dụng vốn điều lệ
- Vốn điều lệ chỉ được sử dụng vào mục đích kinh doanh, không được sử dụng vốn điều lệ chia cổ tức hoặc phân tán cho các cổ đông
- Trong bất kỳ trường hợp nào các cổ đông cũng không được dùng cổ phiếu của công ty để thế chấp hay cầm cố,bảo lãnh.
■ Điều chỉnh vốn điều lệ
- Vốn điều lệ có thể được điều chỉnh tămg hoặc giảm theo nhu cầu kinh doanh và tình hình của công ty.
- Việc điều chỉnh vốn điều lệ do Đại hội đồng quyết định theo quy định của luật doanh nghiệp.
Kế thừa những thành quả mà công ty TNHH Tư vấn Thương mại & Xây dựng 289 đã đạt được, Công ty Cổ phần Đầu tư – Tư vấn & Xây dựng 289 đã có những bước phát triển vượt bậc Trong 6 tháng cuối năm 2004 sau khi chuyển sang hình thức công ty cổ phần, về mặt tài chính đạt mức doanh thu là 6.638.235.484 VND, tăng 20% so với 6 tháng đầu năm.
Căn cứ vào sự phát triển của đất nước VN và định hướng phát triển của từng tỉnh Công ty đã đưa ra những chính sách đường lối chung:
Mở rộng địa bàn đầu tư thêm con người, cán bộ kỹ thuật, máy móc, phương tiện, mở rộng hình thức kinh doanh…nền tảng là xây dựng và tư vấn thiết kế Năm 2005 Công ty đã mở thêm chi nhánh ở Hà Nội, Lào Cai, Sơn
La 3 chi nhánh hoạt động trực thuộc công ty, các chi nhánh có trách nhiệm thay mặt giám đốc công ty khi có sự ủy quyền của Giám đốc công ty
1.2 Ngành nghề hoạt động của công ty
+ Tư vấn khảo sát, lập dự án quy hoạch, thiết kế quy hoạch chung, tổng thể chi tiết khu đô thị, nông thôn, khu công nghiệp, thiết kế các công trình xây dựng, công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, san nền, đường dây và trạm biến áp đến 35kv, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống cơ điện lạnh (điều hòa không khí), tư vấn chuyển giao công nghệ kỹ thuật.
+ Tư vấn giám sát các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hệ thống cấp thoát nước, san nền, đường dây và trạm biến áp điện đến 35kv, hệ thống cơ điện lạnh Thẩm định dự án đầu tư, thẩm định thiết kế và dự toán công trình.
+ Xây dựng công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi, hệ thống cấp thoât nước, san nền tạo mặt bằng, đường dây và trạm biến áp35KV, lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, điều hòa trung tâm.
Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản,kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng.Vận tải hàng hóa xe liên tỉnh.
+ Kinh doanh du lịch lữ hành
2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
2.1 Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của công ty
- Công ty được tổ chức và hoạt động theo nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, tôn trọng pháp luật.
- Cơ quan quyết định cao nhất của Công Ty là Đại Hội Đồng Cổ Đông.
- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty do Đại Hội Đồng Cổ Đông bầu và miễn nhiệm Ban kiểm soát là cơ quan kiểm soát hoạt động của công ty do Đại Hội Đồng Cổ Đông bầu và miễn nhiệm.
- Giám Đốc là người điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty do Hội Đồng Quản Trị bầu và miễn nhiệm.
2.2 Trang thiết bị thuộc sở hữu của công ty Để đẩy nhanh việc tiến độ các hạng mục công trình, đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi công hiện đại, phù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao trong công tác xử lý nền móng, sử dụng bê tông thương phẩm, đồng bộ các loại máy đào, xúc, ủi…Nhằm tăng tỷ trọng cơ giới hóa trong ngành xây dựng, nâng cao năng xuất lao đông, năng lực sản xuất.
Danh sách máy móc thiết bị hiện có của công ty
TT Thiết bị Số lượng
Công suất Nước sản xuất
3 Máy đào sam sung bánh lốp
4 Máy giải thảm Hitachi 02 85cv Nhật 2000 80%
6 Ôtô vận tải Huyndai 01 15tấn Hàn
2.3 Cơ cấu tổ chức của công ty
■ Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban
Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289 được tổ chức chặt chẽ, thống nhất các đơn vị trong công ty có mối quan hệ mật thiết để hoàn thành kế hoạch
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị của Công ty là cơ quan quản lý công ty do Đại hội đồng bầu ra và bãi nhiệm Hội đồng quản trị có 3 thành viên gồm chủ tịch, phó chủ tịch và các ủy viên Nhiệm kỳ của hội đồng quản trị là 5 năm.
+ Quyết địch chiến lược phát triển của công ty
+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán của từng loại
+ Quyết địch phương án đầu tư
+ Quyết địch phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản trong sổ kế toán của công ty
+Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, phó giám đốc và kế toán trưởng Quyết định mức lương, tiền thưởng và các lợi ích của cán bộ quản lý do hội đồng quản trị bổ nhiệm.
+Quyết địch cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn mua cổ phần của doanh nghiệp khác.
+ Trình báo cáo quyết toán hang năm lên Đạu hội đồng cổ đông
Quyết định mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trinh kinh doanh
+ Quyết định giá bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định gia tài sản góp vào công ty
Thực trạng động lực của người lao động tại Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
Tư Vấn và Xây Dựng 289
1 Lực lượng lao động tại Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
Yếu tố con người được công ty coi trọng, luôn được bổ sung, đào tạo nâng cao nghiệp vụ một cách thường xuyên Kế thừa và phát huy truyền thống đó, công ty có quan tâm đến việc xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán bộ quản lý giỏi và đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật chuyên sâu. Hiện công ty có:
Trình độ Tuổi TB Số người Chuyên môn, lĩnh vực nghiên cứu
1 Trên đại học 45 5 Quản trị kinh doanh, xây dựng, kiến trúc
2 Đại học 30 25 Xây dựng, giao thông, thủy lợi, mỏ địa chất,kiến trúc sư, cơ khí, xây lắp điện, máy xây dựng, kinh tế, tài chính, tin học
28 15 Xây dựng, địa chất, đo đạc, xây lắp điện, điện dân dụng, kinh tế, tài chính,công đoàn, máy xây dựng…
4 Công nhân,lái xe,máy
38 28 Có tay nghề bậc 5 trở lên, trung bình trên 10 năm kinh nghiệm.
5 Các đội công nhân chuyên nghiệp trực tiếp sản xuất
32 70 Xây dựng dân dụng, điện, khai thác vật liệu cát, đá, sỏi, mộc…
48 7 Cộng tác lĩnh vực cụ thể
2 Thực trạng động lực của người lao động tại Công ty cổ phần Đầu Tư –
Tư Vấn và Xây Dựng 289
Nhận xét: Hiện nay công ty phát triển 2 lĩnh vực chính là thi công công trình và tư vấn thiết kế nên người lao động của Công Ty bao gồm những người quản lý được thuê ngoài, những cán bộ, nhân viên kỹ thuật, những người làm việc trong văn phòng( kế toán, nguồn nhân lực…) và công nhân trực tiếp sản xuất Qua quá trình tuyển dụng ban lãnh đạo Công Ty luôn cố gắng tìm ra được người phù hợp với từng vị trí, chức năng.
2.1 Những nhà quản lý được công ty thuê ngoài :
Là những người không là chủ sở hữu của Công Ty được công ty tuyển chọn từ những đợt tuyển chọn của công ty hoặc từ những nhân viên, cán bộ kỹ thuật có năng lực từ các phòng ban lên đảm nhiệm quản lý.
Nhận xét: Cũng như những nhà quản lý ở các tổ chức khác những nhà quản được Công Ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289 cũng có những động lực để người quản lý làm việc một cách tích cực, có năng xuất, có chất lượng, có hiệu quả, có khả năng thích nghi và sáng tạo cao nhất trong điều kiện có thể của họ.
- Mong muốn làm việc phù hợp với chuyên nghành của mình, thử thách cao.
- Mong muốn thu nhập cao
- Muốn nâng cao trình độ của mình
- Khao khát một ngày nào đó là chủ sở hữu của công ty
- Mong muốn xứng đáng với khoản tiền mình được nhận từ công ty
- Mong nhận được sự tín nhiệm của cấp trên
- Mong nhận được sự khâm phục của cấp dưới
- Tự nguyện góp sức vào hoạt động kinh doanh của công ty
- Mong muốn được tham gia các hoạt động giải trí,được giao lưu, được hưởng phúc lợi của công ty…
2.2 Cán bộ, nhân viên kỹ thuật của Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
Nhận xét: Cán bộ, nhân viên kỹ thuật là những người có chuyên môn, nghiệp vụ về xây dựng, kiến trúc, giao thông, thủy lợi, mỏ địa chất, kiến trúc sư, cơ khí, tin học là những người thiết kế ra các bản vẽ của các dự án mà công ty ký kết được hợp đồng.
- Mong muốn được thu nhập cao
- Làm việc phù hợp với chuyên ngành của mình, thử thách cao
- Mong muốn có cơ hội thăng tiến vào vị trí quản lý
- Mong muốn thiết kế ra các bản vẽ chất lượng cao và đảm bảo đúng tiến độ.
- Tự nguyện góp sức vào hoạt động kinh doanh của công ty
- Mong muốn được tham gia các hoạt động giải trí,được giao lưu, hưởng phúc lợi của công ty.
- Mong muốn được đào tạo nâng cao trình độ…
2.3 Những người làm việc trong văn phòng, những người lao động trực tiếp chính thi công tại công trường của công ty
▪ Những người làm việc trong văn phòng là những người không phải là cán bộ, nhân viên kỹ thuật trong các phòng ban mà là những người như làm trong phòng kế toán, phòng nhân lực, phòng marketing….
▪ Những người lao động trực tiếp chính thi công trong công trình tại công ty: là những người lao động gắn bó lâu dài với công ty, công ty trả lương hàng tháng và thường làm việc trực tiếp tại công trình, họ được đóng bảo hiểm.
Những người lao động này họ thường có động lực:
- Mong muốn được thu nhập cao
- Làm việc phù hợp với chuyên ngành của mình
- Tự nguyện góp sức vào hoạt động kinh doanh của công ty
- Mong muốn được tham gia các hoạt động giải trí,được giao lưu, hưởng phúc lợi của công ty.
- Mong muốn được đào tạo nâng cao trình độ
- Mong muốn một ngày nào đó được là chủ sở hữu của công ty
- Mong muốn được vào vị trí cao hơn…
2.4 Những người lao động trực tiếp thuê theo mùa vụ
Nhận xét: Những người lao động trực tiếp thuê theo mùa vụ là những người lao động được công ty thuê thời vụ, khi công ty nhận được nhiều hợp đồng thì số lượng người lao động trực tiếp chính không đủ để thi công công trình nên công ty thuê ngoài để kịp thời đáp ứng, xong công trình thì những người lao động này lại quay về với việc hàng ngày đời thường của họ
- Mong muốn thu nhập cao
- Mong muốn được hưởng các phúc lợi, dịch vụ của doanh nghiệp
- Mong muốn là người lao động chính của công ty…
3 Các yếu tố ảnh hưởng tới động lực của người lao động tại Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289
Nhận xét: Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289 cũng như các Doanh nghiệp khác chịu ảnh hưởng rất nhiều của các yếu tố đến tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và những yếu tố ảnh hưởng đến động lực của người lao động nói riêng.
3.1 Những yếu tố thuộc về môi trường bên trong
Công ty cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289 có rất nhiều yếu tố thuộc về môi trường bên trong ảnh hưởng tới động lực của người lao động
- Tài chính của công ty: Là yếu tố mang tính quyết định đến tiến độ, chất lượng và hiệu quả của dự án Một nền tài chính chắc chắn đủ đáp ứng hoàn thành kế hoach sẽ được công ty huy động từ các nguồn: vốn tự có, vốn vay, ký các hợp đồng tín dụng với các công ty tài chính, các ngân hàng… với tổng giá trị từ 9 đến 15 tỷ đồng Với vốn điều lệ của công ty khi thành lập là 5tỷ đồng, là một ty cổ phần hoạt động kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực thi công xây dựng và tư vấn thiết kế nên vốn tự có của công ty như vậy còn tương đối thấp nên khi trả lương cho cán bộ công nhân viên và người lao động nhiều lúc còn chậm thời gian vì các công trình đầu tư ra nhưng chưa thu được tiền Vậy có thể khẳng định được rằng khả năng chủ động vốn tự có của công ty chưa thực sự cao nếu các công trình, dự án của công ty đầu tư chưa được các doanh nghiệp, các tổ chức chưa thanh toán, chi trả cho công ty.
- Nguồn nhân lực của công ty: Hiện tại cán bộ công nhân viên, người lao động trực tiếp làm việc chính tại công ty là 150 người Ngoài ra khi ký kết được nhiều hợp đồng đồng thời một lúc thì ban lãnh đạo công ty quyết định tuyển thêm người để thực hiện xong hết công trình đó thì trả lương trực tiếp cho những người lao động làm theo mùa vụ đó Những người hoạt động theo mùa vụ thường là những người lao hoạt động bên ngoài như xây dựng, cơ khí hoặc là những người nông dân bình thường đến để trợ giúp những công nhân lao động chính của công ty.
- Sản xuất của công ty:Hiện nay sản phẩm chính của công ty là thi công xây dựng công trình và tư vấn thiết kế Theo mục tiêu hướng tới cuả công ty còn có thêm các nghành :sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh điện tử, điện lạnh, máy xây dựng, vận tải hàng hóa bằng xe liên tỉnh, kinh doanh du lịch lữ hành nhưng hiện tại công ty chỉ thực hiện được thi công và thiết kế còn các nghành khác thì chỉ là dự định mà chưa thực hiện được.
- Hoạt động nghiên cứu và phát triển của công ty: Hiện tại công ty đặt trụ sở chính tại Bắc Kạn và 3 chi nhánh ở Hà Nội, Lào Cai, Sơn La Mục tiêu năm 2010 công ty mở rộng thêm chi nhánh ở TPHCM Công ty cổ phần Đầu
Tư – Tư Vấn và Xây Dựng 289 doanh số các năm liên tăng, chứng tỏ sự phát triển của công ty ngày càng mạnh Hoạt động nghiên cứu của công ty được chú trọng, nhất là bên tư vấn thiết kế nghiên cứu các bản vẽ kỹ thuật được chú trọng dành nhiều thời gian Công ty có những chính sách đào tạo cho cán bộ công nhân viên và người lao động đi học để nâng cao trình độ, tay nghề
Tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
1 Thực trạng tạo động lực Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
1.1 Lựa chọn mô hình để phân tích thực trạng tại Công ty Cổ phần Đầu
Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
Qua 3 mô hình đã nghiên cứu ở trên em thấy hợp lý nhất để nghiên cứu thực trạng của công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 là mô hình nghiên cứu động cơ, động lực của con người theo các thành tố của động cơ, động lực vì những lí do sau đây:
- Khi nói về mô hình F Hezberg thì tỏ ra là đúng đắn khi sử dụng để nghiên cứu động cơ, động lực ở những tổ chức phát triển và xã hội phát triển Nhưng hiện nay Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 là một công ty dù có sự phát triển theo thời gian (với vốn điều lệ của công ty ban đầu là 5 tỷ VNĐ nhưng hiện nay công ty đã phát triển đến hơn 13 tỷ VNĐ) nhưng so với các công ty, tổng công ty xây dựng khác thì Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 là quy mô khá nhỏ và sự tồn tại, phát triển của công ty phụ thuộc rất nhiều vào môi trường bên ngoài của công ty Mà hiện nay VN là một nước đang phát triển thì tiền là động lực, động cơ mạnh mẽ với con người khi gắn liền với công việc, còn F.Hezberg cho rằng tiền không tạo ra động cơ, động lực cho con người
→ Như vậy mô hình này là không phù hợp để nghiên cứu tạo động lực tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289.
- Khi nói về mô hình tạo động cơ, động lực theo tính chất của động cơ,động lực thì Mô hình tạo động cơ, động lực theo tính chất của động cơ, động lực thường sử dụng ở các nước đang phát triển khi nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn, kinh tế nhà nước vẫn chiếm đa số và các công cụ hành chính tổ chức là công cụ tác động trực tiếp lên con người thông qua các mệnh lệnh hành chính và các quy chế hành chính, bắt mọi người phải tuân thủ, vấn đề công cụ hành chính tạo động lực cao cho người lao động Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 là công ty thuộc tư nhân sở hữu, cũng như những doanh nghiệp tư nhân khác thì Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn XâyDựng 289 mục tiêu đầu tiên là lợi nhuận, nâng cao lợi ích của các cổ đông nên nếu công ty dùng công cụ hành chính tổ chức là không cần thiết và không tạo được được động lực cho người lao động Và mô hình này đòi hỏi các nhà các nhà quản lý nhất thiết phải hiểu được mong muốn người lao động đang có những động cơ, động lực như thế nào để cung cấp công cụ cho những người lao động Mà hiện nay các nhà quản lý có xu hướng chuyển từ việc đảm bảo cho người lao động các công cụ sang tạo điều kiện cho người lao động có công cụ nhằm thực hiện các mục tiêu của mình.
Mô hình này cũng chưa thực sự phù hợp nhất, giải thích phù hợp nhất để nghiên cứu tạo động lực tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289.
- Mô hình nghiên cứu động cơ, động lực của con người theo các thành tố của động cơ, động lực là mô hình phù hợp nhất vì Công ty Cổ phần Đầu
Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 là công ty cổ phần ngoài quốc doanh, là doanh nghiệp đang trên đà phát triển, và các cán bộ công nhân viên là người VN và mỗi người khi vào công ty đều mong muốn có được giá trị với kỳ vọng cao được thực hiện bằng những công cụ thích hợp và nhiều khi cần nhà quản lý không nhất thiết phải trao cho người lao động công cụ mà nhà quản lý có thể tạo điều kiện cho người lao động có được công cụ để tạo động lực cho người lao động.
Vì vậy, so với 2 mô hình trên thì Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 sử dụng mô hình này là phù hợp nhất để nghiên cứu thực trạng tạo động lực cho người lao động tại công ty.
1.2 Thực trạng tạo động lực tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
Nhận xét: Từ phần phân tích động lực lao động tại công ty ở phần trên ta đã biết được động lực lao động của người lao động với những mục tiêu kỳ vọng cao, mỗi bộ phận chức năng lại có những mong muốn về giá trị là khác nhau:
+ Mong muốn làm việc phù hợp với chuyên nghành của mình, thử thách cao. + Mong muốn thu nhập cao
+ Muốn nâng cao trình độ của mình
+ Khao khát một ngày nào đó là chủ sở hữu của công ty
+ Mong muốn xứng đáng với khoản tiền mình được nhận từ công ty+ Mong nhận được sự tín nhiệm của cấp trên
+ Mong nhận được sự khâm phục của cấp dưới
+ Tự nguyện góp sức vào hoạt động kinh doanh của công ty
+ Mong muốn được tham gia các hoạt động giải trí,được giao lưu, được hưởng phúc lợi của công ty. v…v…v…
Hiện nay công tác tạo động lực cho người lao động ở công ty chưa cao.
Kỳ vọng mục tiêu của người lao động còn nhiều hạn chế, nhiều nguyện vọng chưa được đáp ứng.
1.1.1 Công cụ để người lao động trong Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 thực hiện kỳ vọng của mình
- Khi người lao động mới bắt đầu đi làm việc thì công ty có người quản lý cấp trên đến giới thiệu với các thành viên trong phòng, hướng dẫn và giao việc cho người lao động phải làm Tạo điều kiện cho người lao động thuận tiện hơn khi tiếp xúc với môi trường làm việc mới, dễ hòa nhập với các thành viên trong phòng.
- Hòa nhập vào sự phát triển của thế giới công nghệ thông tin càng ngày càng hiện đại Khi những người lao động như: người quản lý thuê ngoài, những cán bộ, nhân viên kỹ thuật, những người làm việc trong văn phòng bắt đầu đến làm việc thì mỗi người được sử dụng một máy tính để phục vụ cho công việc của mình Mỗi một phòng ban có 1máy điện thoại bàn,máy phô tô coppy, máy in… phục vụ cho sự liên lạc, làm việc của người lao động
- Những người lao động trực tiếp như công nhân lái xe, lái máy… thì được công ty tạo điều kiện có máy tốt nhất để tạo cho những người lao động yên tâm làm việc cũng tạo động lực cho người lao động.
- Bố trí lao động: Để đạt hiệu quả cao trong công tác tạo động lực cho người lao động thì vấn đề đầu tiên công ty phải bố trí lao động hợp lý Bố trí lao động hợp lý đơn giản là bố trí đúng người đúng việc sao cho không gây lãng phí Muốn vậy phải bố trí người lao động phù hợp với chuyên ngành được đào tạo cũng như phù hợp với năng lực thực tế của họ.
Bố trí lao động theo đúng ngành nghề đào tạo nhằm sử dụng có hiệu quả năng lực, sở trường của người lao động trong ngành nghề của họ là điều bất cứ nhà quản lý nào cũng mong muốn Bởi nếu không sử dụng lao động đúng theo năng lực và sở trường của họ thì không những bỏ phí khả năng của người lao động đã được đào tạo mà còn mất thêm chi phí đào tạo lại họ Đây cũng chính là nguyên nhân gây nên mất động lực làm việc của người lao động vì họ sẽ thấy năng lực của mình ngày càng đi xuống,mục tiêu nghề nghiệp không đạt được.
Thực tế hiện nay việc bố trí lao động tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289 là khá phù hợp vì Công ty chuyên thi công xây dựng công trình và tư vấn thiết kế các công trình nên đòi hỏi người lao động đúng chuyên môn mới đảm nhận được công việc Người lao động làm việc tại công ty chủ yếu tốt nghiệp các trường: xây dựng, kiến trúc, thủy lợi, giao thông….Tuy nhiên theo quy chế của công ty là trong chính sách tuyển dụng ưu tiên con em cán bộ trong công ty nên nhiều khi còn hạn chế Đó là dù đúng chuyên ngành đào tạo nhưng khả năng đáp ứng công việc còn chưa cao Qua tiếp xúc thực tế ở công ty, thông qua phiếu khảo sát tại chi nhánh Hà Nội có
35 phiếu điều tra những người lao động đang có mặt tại chi nhánh ( số còn lại đang làm việc tại các công trình trong cả nước) thì có 90% lao động được hỏi đều cho rằng họ được bố trí đúng ngành nghề mà họ được đào tạo, mức độ thỏa mãn với công việc hiện tại tương đối cao, phát huy được kiến thức được trang bị.
Tình hình phân công lao động theo ngành nghề được đào tạo tại chi nhánh Hà Nội được thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 1 Đơn vị công tác Tổng số lao động Lao động làm trái ngành
Số lao động Phần trăm (%)
Phòng vật tư, phòng cơ giới
Một số giải pháp hoàn thiện tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
Phương hướng hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty phần Đầu Tư – Tư Vấn Dựng 289
- Các chế độ được thực hiện những năm đã qua để tạo động lực cho người lao động thì công ty vẫn duy trì những thành quả mà công ty góp phần tạo động lực cho người lao động.
- Tiền lương trước tiên thì phải thực hiện theo quy định về tiền lương và chế độ bảo hiểm Mức lương tối thiểu theo quy định đang dự định tăng lên
730 nghìn thì công ty cũng dự định tăng lên.
- Chế độ về tiền thưởng thì thưởng thêm những người lao động có tinh thần trách nhiệm với công việc, thưởng là người làm tấm gương sáng cho anh chị em trong công ty
- Để nâng cao tầm quan trọng cho người lao động trong công ty mỗi tháng công ty họp cả tập thể của công ty tại phòng họp, mỗi chi nhánh phải họp để lấy đóng góp của những người lao động dưới sự chủ trì của Giám Đốc các chi nhánh.
- Công ty cũng đang dự định mở rộng thêm tăng khối lượng vốn của công ty trong những năm tới.
- Tăng quỹ phúc lợi của công ty lên 2% trích ra từ lợi nhuận của các công trình dự án để quỹ phúc lợi tăng lên phục vụ việc tạo phúc lợi cho người lao động tăng lên nữa.
- Những người lao động thi công tại công trường thi có lương phụ cấp tại công trường.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
1 Giải pháp về tiền lương
Nói chung tiền lương của công ty so với mặt bằng chung đang ở mức trung bình nhưng so với các công ty trong nhóm ngành xây dựng, tư vấn thiết kế thì tương đối thấp Tiền lương hầu như không có tác dụng tạo động lực lao động.
Hình thức trả lương của công ty hiện nay tương đối đơn giản, hệ thống tiền lương chủ yếu dựa trên trình độ chuyên môn, chức năng nhiệm vụ chứ chưa thực sự dựa vào kết qủa công việc Để khắc phục hiện tượng này trong thời gian tới Công Ty nên thực hiện việc đánh giá công việc của người lao động thường xuyên, mỗi tháng một lần Việc đánh giá phải lấy làm căn cứ để trả lương vì nó gắn với kết quả trực tiếp của người lao động, có như thế người lao động mới nỗ lực và nghiêm túc làm việc.
Mức độ tham gia vào công việc cần phải xác định cụ thể rõ ràng hơn Ví dụ các trưởng phòng là người chịu trách nhiệm cao nhất về mức độ hoàn thành công việc được giao, đảm bảo an toàn lao động, tổ chức điều hành công việc Do vậy, được hưởng mức thu nhập cao nhất khi người đó điều hành tổ chức thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình, an toàn vệ sinh lao động Khi không hoàn thành và có sự cố trong quá trình thực hiện thì tùy mức độ sẽ lấy mức lương thấp hơn. Đối với các cán bộ kỹ thuật kỹ sư xây dựng, kiến trúc sư, cử nhân tài chính, kinh tế với chức năng chủ yếu là hướng dẫn ký thuật thi công, kiểm tra chất lượng công trình kịp thời phát hiện những sai phạm thiếu sót để có thể khắc phục kịp thời Ngoài ra còn có trách nhiệm tham mưu với Giám Đốc,Trưởng phòng, trưởng bộ phận các biện pháp tổ chức sản xuất để đẩy mạnh tiến độ thi công và nâng cao chất lượng công trình Những người này cũng được hưởng mức lương cao nếu có những đóng góp xứng đáng và được cấp trên công nhận.
Nhận xét: Tiền thưởng là một động lực rất lớn đối với người lao động trong việc nâng cao năng suất lao động, phát huy sáng kiến trong công việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho công ty mình Tuy nhiên, hiện nay công ty chỉ áp dụng một số hình thức thưởng chung chung Mặt khác, hình thức thưởng này chỉ áp dụng theo từng năm chứ không phải trong từng quý, từng tháng Điều này đã không phát huy hết những tác dụng của thưởng Đề khắc phục nhược điểm này, Công Ty nên áp dụng thêm nhiều hình thức thưởng khác, thêm những hình thức thưởng theo quý, theo tháng hay bất kỳ thời gian nào để kịp thời khuyến khích những người làm việc hiệu quả cao, có công lớn đối với hoạt động SXKD của công ty.
2.1 Thưởng chất lượng công trình
Do công ty thường xuyên phải thi công những công trình lớn, đòi hỏi độ phức tạp công việc cao và chất lượng cao nên yêu cầu công nhân phải có trách nhiệm cao, khả năng nghề nghiệp tốt Hình thức thưởng này sẽ đáp ứng được điều đó và được tiến hành như sau:
Công trình nào được Hội Đồng nghiệm thu của công ty đánh giá tốt sẽ được thưởng tùy thuộc quy mô và ý nghĩ công trình đó,mức thưởng từ 5 – 25 triệu Nếu công trình càng lớn, càng nhiều người lao động tham gia thì tổng tiền thưởng càng lớn Tổng tiền thưởng sẽ được chia cho tổng số người tham gia thi công công trình đó theo mức độ đóng góp của từng người sao cho thật công bằng Tiền thưởng theo chất lượng công trình được thưởng có thể một lần hay nhiều lần trong năm tùy thuộc vào số công trình hoàn thành có chất lượng cao.
2.2 Thưởng đơn vị thu hồi công nợ tốt
Hình thức này có thể tiến hành như sau: Đối với đơn vị quản lý hành chính tốt, thu hồi công nợ nhanh, cụ thể là: + Chấp hành tốt chế độ quản lý tài chính và hạch toán nội bộ.
+ Luân chuyển, ghi chép sổ sách chứng từ nề nếp, nếp nhanh chóng. + Khai thác vốn đầu tư có hiệu quả, sát thực, khẩn trương, đảm bảo vốn lưu động cho các đơn vị hoạt động và thu hồi công nợ tốt Nếu thực hiện tốt những điều kiện trên thì được thưởng từ 2 đến 15 triệu việc xét thưởng được tiến hành vào cuối năm Còn đôí với đơn vị thu hồi công nợ chậm, quản lý tài chính kém sẽ không được thưởng và các tiêu chuẩn thi đua khác.
Hình thức thưởng này có thể tiến hành như sau:
Những người có sáng cải tiến kỹ thuật được Hội Đồng xét duyệt của Công ty công nhận sẽ được thưởng từ 3 – 15 triệu cho sáng kiến đó, tùy thuộc vào đặc điểm quy mô và hiệu quả của sáng kiến Tiền thưởng sẽ được phát sau khi hội đồng xét duyệt của công ty công nhận Tiền thưởng sáng kiến cho bất kỳ người nào từ công nhân trực tiếp sản xuất đến cán bộ gián tiếp, miễn là có sáng kiến cải tiến có lợi cho công ty Hình thức thưởng này sẽ kích thích sự sáng tạo, đổi mới trong công việc của người lao động, nâng cao chất lượng môi trường làm việc cho người lao động Đồng thời làm tăng hiệu quả SXKD của công ty, tiết kiệm nguyên vật liệu, thời gian, công sức rất nhiều cho công ty.
2.3 Thưởng đơn vị tiếp thị tốt
Công ty nên khuyến khích mọi đơn vị tham gia tiếp thị, tìm kiếm các dự án đần tư Nếu đơn vị nào tiếp thị tốt để ký được các hợp đồng kinh tế cho công ty thì sẽ được thưởng từ 1.7 - 2.2% giá trị dự toán công trình cho đơn vị và nếu là cá nhân thì thưởng từ 0.5 - 1% Đông thời đơn vị đó sẽ được ưu tiên giao công trình Với mức thưởng nâng lên và sự ưu tiên như vậy sẽ khiến mỗi tập thể và cá nhân nỗ lực hết sức mình đồng thời tạo ra môi trường cạnh tranh cao Tiền thưởng sẽ được giao trực tiếp cho tập thể đó sau khi hợp đồng đó được kết Nếu một cá nhân tiếp thị được thì cá nhân đó sẽ được hưởng toàn bộ số tiền thưởng tiếp thị Còn nếu một tập thể tiếp thị được tiền thưởng thì tiền thưởng sẽ chia đều cho các thành viên cùng tham gia.
3 Giải pháp về phúc lợi, dịch vụ
Nhận xét: Phúc lợi và dịch vụ thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống của người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Dù là cương vị cao hay thấp, hoàn thành tốt công việch hay chỉ ở mức độ bình thường, có trình độ ty nghề cao hay thấp, đã là nhân viên trong công ty thì đều được hưởng phúc lợi và dịch vụ Hiện nay công ty tổ chức khâu dịch vụ cho người lao động còn chưa tốt, thời gian tới Công ty nên mở rộng thêm một số loại hình dịch vụ cho người lao động:
3.1 Giúp đỡ tài chính : Thực hiện cho người lao động vay một khoản tiền khi người lao động gặp khó khăn và khoản tiền này sẽ được trả lại dưới dạng khấu trừ dần vào tiền lương hàng tháng của họ.
3.2 Chăm sóc y tế tại chỗ : Duy trì cung cấp thuốc men cùng các nhân viên y tế, bác sĩ và y tá phục vụ tại chỗ khi người lao động gặp sự cố về sức khỏe trong quá trình tham gia lao động nhất là cán bộ công nhân viên và người lao động làm việc tại công trường thường phải đối mặt với rủi ro là cao.
3.3 Trợ cấp nhà ở và đi lại : Cung cấp những nơi ở tiện nghi cho nhân viên khi họ đi công tác xa và có xe đưa đón nhân viên lao động đi làm.
3.4 Chương trình dã ngoại : Nhằm sử dụng quan hệ hiểu biết lẫn nhau, mở rộng quan hệ, thường tổ chức các cuộc du lịch hàng năm cho các nhân viên hoặc có thể cả gia đình họ cùng tham gia để mở rộng quan hệ xã hội.
Điều kiện để thực hiện các giải pháp tạo động lực cho người lao động tại Công ty Cổ phần Đầu Tư – Tư Vấn Xây Dựng 289
1 Điều kiện để thực hiện giải pháp trả thưởng Để thực hiện thành công giải pháp trả thưởng,Công ty phải làm ăn có lãi thì mới có thể trích một phần quỹ khen thưởng từ lợi nhuận mà công ty thu được Muốn vậy đòi hỏi ban lãnh đạo công ty phải có những chủ chương đường lối đúng đắn trong quá trình SXKD, phải có sự nỗ lực của toàn bộ các thành viên trong công ty… Để tiến hành hiệu quả nhất giải pháp này thì công ty phải tổ chức kiểm tra, kiểm soát số ngày làm việc thực tế của người lao động cũng như thái độ lao động của họ một cách thường xuyên và chặt chẽ Nhiệm vụ này Công Ty có thể giao cho ban thanh tra tiến hành để đảm bảo tính khách quan và chính xác.
Công tác bình bầu cũng đóng góp một phần rất quan trọng, đây là khâu cuối cùng để quyết định xem một cá nhân nào đó có đủ tiêu chuẩn nhận thưởng hay không, nên việc này đòi hỏi cũng phải được tiến hành nghiêm túc, với số lượng các tiêu thức đánh giá không quá nhiều, rườm rà mất thời gian, phải thể hiện tính dân chủ, khách quan.
2 Điều kiện để thực hiện giải pháp Xác định nhiệm vụ, tiêu chuẩn thực hiện công việc cho người lao động
Trong bản mô tả chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, cũng như trong bản mô tả vị trí công việc cá nhân, lãnh đạo công ty cần ghi rõ ràng, chính xác, dễ hiểu chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, đối với những chức năng riêng biệt thì các phòng phải tự chịu trách nhiệm và không phòng ban nào được phép can thiệp; còn đối với các chức năng, nhiệm vụ mà nhiều phòng ban có liên quan thì công ty phải chia ra từng công việc nhỏ và giao cho các phòng ban.
Bên cạnh hình thức thưởng, thì công ty phải có những hình thức xử phạt thật nghiêm khắc đối với những phòng ban, cá nhân không hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà mình đang đảm nhận.
Công ty phải tổ chức riêng một ban thanh tra chuyên trách việc kiểm tra,kiểm soát, đánh giá quá trình làm việc, mức độ hoạt động của các phòng ban,cũng như các cá nhân Ban thanh tra này tách biệt hẳn với các phong ban và chỉ chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty.
3 Điều kiện để người lao động trở thành chủ sở hữu của công ty
Hiện nay công ty chỉ có 5 cổ đông và vốn điều lệ ban đầu chỉ có 5tỷ nên bây giờ công ty có thể mở rộng thêm vốn điều lệ bằng cách cho người lao động có điều kiện thì góp vốn vào công ty.
4 Điều kiện để công ty có khả năng tài chính chi trả ở mức cao hơn
Thứ nhất công ty phải tạo điều kiện cho người lao động là chủ sở hữu của công ty Thứ hai, hiện nay công ty chưa phát hành chứng khoán ra thị trường nên khả năng huy động vốn chưa cao nên bây giờ công ty có thể huy động thêm vốn điều lệ và phát hành chứng khoán ra thị trường.
5 Các Bộ,Sở Ban Ngành và chính quyền địa phương có liên quan tạo điều kiện lợi cho công ty như:
- Giảm bớt các thủ tục hành chính
- Ổn định về vật giá, tiền lương
- Hết sức tạo điều kiện cho cán bộ, người lao động thi công tại công trình hoàn thành nhiệm vụ.
- Đảm bảo an ninh trật tự, giúp hoàn thành tốt chất lượng công trình.
- Các công trình giải phóng mặt bằng thì giải phóng nhanh chóng để công ty thi công.
- Giải quyết nhanh chóng vụ tranh chấp để công ty nhanh chóng tiến hành thi công đúng tiến độ.
- Giải quyết nhanh quyết toán, đúng thời gian cho những công trình mà công ty tư vấn thiết kế và thi công. v…v…v…
6 Trong công tác đào tạo và phát triển:
Xác định nhu cầu đào tạo và phát triển là bước quan trọng nhất đối với mỗi doanh nghiệp trước khi đưa ra các giải pháp cho đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nên phải dựa vào kết quả hoạt động của công ty và phát triển của công ty, căn cứ vào kết quả đánh giá năng lực thành tích của người lao động, dựa vào nguyện vọng của nhân viên, dựa vào khả năng tài chính của doanh nghiệp…Những người được cử đi đào tạo là những người có trình độ chuyên môn, nghiệpvụ phù hợp với nội dung chương trình đào tạo Phải là người có trách nhiệm trong công tác, hoàn thành nhiệm vụ được giao, có năng lực phẩm chất đạo đức tốt, có sức khỏe để tham gia và đạt được mục đích khóa đào tạo Tuy nhiên để xác định đối tượng đào tạo còn phải xem xét động cơ, thái độ của người lao động xem họ có thực sự mong muốn được đi đào tạo Phải nhìn nhận tới khả năng học tập của người lao động, khả năng tiếp thu bài, kiến thức mới Công ty tiến hành điều tra người lao động thông qua hồ sơ nhân sự và qua kết quả thực hiện công việc; hoặc qua quan sát người lao động, phỏng vấn trực tiếp mong muốn động cơ của họ trong việc nâng cao trình độ của mình.