Hoan thien ke toan ban hang va xac dinh ket qua 159631 (1)

Sinh viên: Đỗ Thị Chính LờI Mở ĐầU Việt Nam gia nhËp WTO lµ mét dÊu mèc quan träng nghiệp xây dựng kinh tế thị trờng định híng x· héi chđ nghÜa Việc gia nhập WTO tạo hội thách thức mi cho nn kinh tế Việt Nam nói chung, Doanh nghiệp Việt Nam núi riờng Nú đòi hỏi tìm tòi, động, sáng tạo mi doanh nghiệp cho bc ng phỏt trin kinh t ca mỡnh Quá trình sản xuất ngày phát triển đòi hỏi việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa trở nên cấp thiết Vì bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hóa vốn t hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Vì đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý sản phẩm hàng hóa công tác kế toán bán hàng xác định kết qu bán hng có vai trò quan trọng c bit l năm gần đây, thị trờng nớc vấn đề trội, vấn đề quan tâm đặc biệt doanh nghiệp thơng mại Từ thực sách mở cửa Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Vì vậy, hàng hóa nớc đợc nhập vào Việt Nam với khối lợng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hóa trở nên quan trọng, cần hoàn thiện Xây dựng tổ chức hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hóa Sinh viên: Đỗ Thị Chính nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần, xong đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, thời gian thực tập Công ty CP Vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây, em đà lựa chọn đề tài: " Hon thin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây Ngoài phần mở đầu kết luận chuyờn em gåm ba chương: Chương I : Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chng II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây Chng III: Những biện pháp, phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty CP Vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây Do hiểu biết thời gian hạn chế nên chuyờn không tránh khỏi thiếu xót, em mong muốn nhận đợc góp ý thầy cô giáo bạn bè để em đợc hiểu biết nhiều vấn đề Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến PGS.TS: Phan Trng Phc Ban giám đốc, phòng ban đặc biệt Sinh viên: Đỗ Thị Chính anh chị phòng Tài kế toán Công ty CP Vận tải dịch vụ petrolimex Hà Tây đà tận tình hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viªn thùc hiƯn Đỗ Thị Chính Lớp K16KT2 Sinh viên: Đỗ Thị Chính PHN I C S Lý LUậN Về Tổ CHứC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TRONG dOANH NGHIệP THƯơNG MạI Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Hot ng thng mi l gỡ? Hot động thương mại hoạt động trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Nó bao gồm: hoạt động mua bán hàng hóa, xúc tiến thương mại, cung cấp dịch vụ, đầu tư hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác Hoạt động thương mại nội địa: hoạt động thương mại diễn phạm vi lãnh thổ quốc gia Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại hoạt động lưu chuyển hàng hóa Bao gồm giai đoạn: + Giai đoạn mua hàng + Giai đoạn bán hàng + Giai đoạn dự trữ Chức doanh nghiệp thương mại: tổ chức hoạt động lưu thơng hàng hóa thị trường đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thực hin giỏ tr ca hng húa 1.2 Khái niệm hàng hóa đặc điểm hàng hóa doanh nghip thng mi * Khái niệm hàng hóa Hàng hóa sản phẩm đà kết thúc giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất ợc kiểm tra đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kho hay đem bán Hng húa kinh doanh thương mại bao gồm loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay khơng có hình thái mà Doanh nghiệp mua (hoặc hình thành từ nguồn khác) với mục đích để bán Sinh viên: Đỗ Thị Chính * Đặc điểm hàng hóa - Hàng hóa sản phẩm đà hoàn tất giai đoạn cuối quy trình công nghệ để dùng sản xuất hàng hóa đó, doanh nghiệp sản xuất haydo thuê gia công chế biến - Hàng hóa phận đem tiªu thơ chđ u cđa doanh nghiƯp Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa hình thành chủ yếu mua ngồi Mục đích hàng hóa mua để bán sử dụng để chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ doanh nghiệp 1.3 Các phương thức mua, bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Các phương thức mua hàng Trong doanh nghiệp thương mại mua hàng theo phương thức * Phương thức mua hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng kí kết, doanh nghiệp cử cán mang giấy ủy nhiệm nhận hàng đến đơn vị bán để nhận hàng theo qui định hợp đồng hay để mua hàng trực tiếp sở sản xuất, thị trường, chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa doanh nghiệp * Phương thức chuyển hàng: Bên bán vào hợp đồng kinh tế kí kết đơn đặt hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng kho cho bên mua hay địa điểm bên mua quy định trước 1.3.2 Các phương thức bán hàng: Bao gồm phương thc bỏn hng sau: * Bán hàng theo phơng thức bán buôn - Bán buôn qua kho: Là phương thức luân chuyển hàng hóa doanh nghiệp thương mại mà hàng hóa sau q trình thu mua nhập kho xuất kho bán buôn với lng ln Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho Theo phơng thức bên mua đy qun cho c¸n bé nghiƯp vơ Sinh viên: Đỗ Thị Chính đến nhận hàng kho, phân xëng Ngêi nhËn sau ký nhËn vµo chøng tõ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa đợc xác định đà bán đợc hạch toán vào doanh thu - Bán buôn không qua kho vận chuyển thẳng: Là phương thức luân chuyển hàng hóa kinh doanh thương mại mà hàng hóa sau q trình thu mua chuyển thẳng tới người mua mà khơng nhập kho Hình thức tiến hành theo cách: + Có tham gia tốn: Cơng ty thương mại phải chịu trách nhiệm toán với bên bán tiền mua hàng chịu trách nhiệm thu tiền hàng bán bên mua + Khơng tham gia tốn: Cơng ty thương mại đóng vai trị nguời trung gian, xúc tiến việc mua bán hàng hóa hưởng hoa hồng * B¸n hng theo phng th bỏn lẻ: việc bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cho quan, Xí nghiệp để tiêu dùng, không mang chất sản xuất Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt thờng hàng hoá xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ đợc xác định hàng hoá giao cho khách hàng Các hình thức bán lẻ + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số lợng hàng bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng + Bán lẻ thu tiền tập trung Phơng thức tách rời nghiệp vụ bán hàng nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng quầy nhân viên bán hàng giao Sinh viên: Đỗ Thị Chính Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán Nhân viên bán hàng số hàng đà giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đói chiếu với số hàng hoá để xác định số hµng thõa, thiÕu + Bán lẻ theo phương thøc tù phục vụ: Theo hình thức khách hàng, tự chọn lấy hàng hoá ,trớc khỏi cửa hàng mang đến phận thu tiền để toán tiền hàng Nhân viên thu tiền nhập hoá bán hàng thu tiền khách hàng Hình thức đợc áp dụng siêu thị * Bỏn hng theo phơng thức hàng đổi hàng Theo phơng thức xuất kho thành phẩm, hàng hóa đem đổi hàng đợc coi đà bán doanh nghiệp phải lập hóa đơn( GTGT ) hóa đơn bán hàng làm xác định doanh thu * Bỏn hàng theo phơng thức gửi bán Theo phơng thức định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thỏa thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm qui ớc hợp ®ång Khi xt kho gưi ®i, hµng vÉn thc qun sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền hàng chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phơng thức gửi bán hình thức bán hàng qua đại lý đợc áp dụng chủ yếu * Bán hàng theo phng thc đại lý: phơng thức mà bên chủ hàng ( đợc gọi bên đại lý ) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi bên nhận đại lý) để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Sinh viên: Đỗ Thị Chính Căn vào hợp đồng kinh tế doanh nghiệp chuyển hàng giao cho bên nhận Số hàng đợc coi hàng gửi bán vÉn thc qun së h÷u cđa doanh nghiƯp Khi kÕt thúc hợp đồng đến hạn toán theo hợp đồng đà qui định, đại lý lập toán gửi lên doanh nghiệp, sở kế toán ghi sổ kế toán 1.4 Các phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận đợc chấp nhận toán, bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thơng mại áp dụng 02 phơng thøc to¸n: Thanh to¸n trùc tiÕp Thanh to¸n không trực tiếp * Thanh toán trực tiếp Là toán trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu ngời mua ngời bán hàng Khi nhận đợc hàng hoá vật t, lao vụ, dịch vụ bên mua xuất tiền quỹ để trả trực tiếp cho ngời bán hay ngời cung cấp * Thanh toán không trực tiếp Là hình thức toán đợc thực cách trích chuyển tiền tài khoản Công ty bù trừ đơn vị thông qua trung gian Ngân hàng Ngân hàng quan toán không dùng tiền mặt có trách nhiệm kiểm tra, đảm bảo việc toán đơn vị để tránh rủi ro trình thu hồi vốn đồng thời khẳng định rõ vai trò mối quan hệ kinh tế Sinh viên: Đỗ Thị Chính 1.5 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Bán hàng xác định kết bán hàng hoạt ®éng rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiƯp, nã qut định tồn phát triển doanh nghiệp Vì yêu cầu đặt doanh nghiệp phải quản lý hoạt động bán hàng xác định kết cách chặt chẽ Cụ thể quản lý mặt sau: + Quản lý theo ngời chịu trách nhiệm vật chất Đây yêu cầu quản lý đặt cho phận quản lý cấp cấp dới nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm ngời làm nhiệm vụ tiêu thụ hàng hóa Việc quản lý theo hình thức quản lý theo tng kho, cửa hàng, theo tng nhân viên bán hàng để tránh tợng mát, h hỏng tham ô hàng đem tiêu thụ + Quản lý kế hoạch tình hình kế hoạch bán hàng thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế, quản lý số lợng mặt hàng, thời gian cấu mặt hàng tiêu thụ + Quản lý theo phơng thức bán hàng Mỗi phơng thức bán hàng khác có tốc độ quay vòng vốn, số lợng hàng bán khác nhau, yêu cầu đặt giúp nhà quản lý nghiệp vụ tiêu thụ tìm cho doanh nghiệp phơng thức bán hàng đạt hiệu cao tập trung đạo bán hàng theo phơng thức + Quản lý theo hình thức toán Đây yêu cầu nhằm quản lý việc thu hồi bán hàng có hệ thống Mỗi hình thức khác có u nhợc điểm riêng Do nhà Sinh viên: Đỗ Thị Chính quản lý cần vận dụng yêu cầu để lựa chọn phơng thức toán có lợi cho Công ty + Quản lý giá Yếu tố quan trọng trình tiêu thụ sản phẩm giá bán Mỗi loại sản phẩm khác có giá bán khác Do đó, để xác định đắn doanh thu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ giá vốn hàng đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh, kim tra tính hợp pháp, hợp lý khoản chi phí, đồng thời phải phân bổ xác cho hàng tiêu thụ để xác định kết tiêu thụ + Quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng Đòi hỏi ngời quản lý cần tính đúng, tính đủ số tiền phải thu, đà thu theo khách hàng, theo tng hình thức toán Yêu cầu khách hàng toán hạn, hình thức để trỏnh bị mát, chiếm dụng vốn, đảm bảo thu nhanh tiền khách hàng, giúp doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng phải đợc t chức khoa học, chặt chẽ, đảm bảo xác định đợc kết cuối trình tiêu thụ, phản ánh ỳng tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc Trong kinh tế thị trờng việc hoàn thành kế hoạch tiêu thụ, doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, nắm bắt đợc thị hiếu ngời tiêu dùng mở rộng quan hệ buôn bán nớc để có biện pháp đẩy mạnh công tác tiêu thụ 1.6 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hµng