Quan ly san pham may mac cua cong ty tnhh san 150460

1 Lời nói đầu Công tác quản lý (quản lý liệu) dựa máy tính điện tử doanh nghiệp nhiƯm vơ hÕt søc quan träng Víi sù ph¸t triĨn mạnh mẽ tin học đà làm cho máy tính trở thành phơng tiện thiếu đợc lĩnh vực đời sống Hơn lúc hết, tính máy tính đợc khai thác cách triệt để Giờ đây, máy tính không đơn đợc sử dụng chủ yếu nh công cụ hữu hiệu để soạn thảo văn thông thờng với hình thức thể phong phú đa dạng mà để thực công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý liệu biểu bảng chuyên môn kế toán tài chính, thơng mại, tính toán thống kê, đồ thị khoa học v.v Khoa học công nghệ đà yếu tố quan trọng hàng đầu Trong xà hội ngày nay, chất lợng hiệu hoạt động yếu tố then chốt định thành bại tổ chức, công ty Việc nhận thức đợc vai trò lợi ích to lớn mà hệ thống thông tin quản lý sản phẩm may mặc công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát vô quan trọng Chơng I trình bày tổng quan sở thực tập công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát Chơng II trình bày cách có chọn lọc vấn đề phơng pháp luận : cần thiết đề tài nghiên cứu, mục tiêu phơng pháp đợc sử dụng làm sở cho việc nghiên cứu đề tài Quản lý sản phẩm may mặc công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát Chơng III trình bày kết quan trọng mà em thu đợc nghiên cứu đề tài Phần em trình bày chi tiết quy trình phân tích hệ thống, thiết kế liệu, thiết kế giải thuật, thiết kế hình giao diện, kết thử nghiệm chơng trình, in số giao diện hình tiêu biểu Việc tóm tắt kết thu đợc đa số phơng hớng hoàn thiện đề tài đợc trình bày phần kết luận Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát có nhiều loại sản phẩm quần áo may mặc khác Việc quản lý sản phẩm công việc quan trọng công việc quản lý công ty Khi viƯc qu¶n lý s¶n phÈm tèt sÏ gióp cho ban giám đốc có định đắn chiến lợc kinh doanh sản xuất doanh nghiệp Chính lý để có đợc lợi ích to lớn mà em hình thành lên mong muốn việc quản lý sản phẩm may mặc đợc tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy Bùi Thế Ngũ, nhân viên Ban giám đốc công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát đà hớng dẫn giúp đỡ em thời gian nghiên cứu thực chuyên đề tốt nghiệp Nhng thời gian lực chủ quan có hạn, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong đợc góp ý chỉnh sửa thầy Bùi Thế Ngũ bạn đọc để em hoàn thiện chuyên đề tốt Hà nội - năm 2003 Sinh viên Trần Thanh Phơng Chơng I Tổng quan sở thực tập Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát công ty đợc thành lập từ năm 1995 Công ty sản xuất kinh doanh loại quần áo, mũ dịch vụ may mặc khác cung cấp cho thị trờng nớc xuất sang nhiều nớc giới Tháng 12 năm 2002, công ty Hà Phát đà đợc thông báo đợc trao giải Phần thởng quốc tế công nghệ chất lợng lần thứ 24 (Phần thởng Thiên niên kỷ mới), phần thởng lớn hàng năm Thụy Sĩ nhà xuất cộng tác với câu lạc nhà lÃnh đạo thơng mại xếp loại công ty mà khả đổi phơng pháp cho phép họ dẫn đầu chất lợng sản phẩm dịch vụ họ Công ty có số công nhân 300 ngời 15 ngời công tác phận quản lý hành I Chức năng, mục tiêu kinh doanh công ty TNHH Hà Phát Chức công ty TNHH Hà phát Công ty TNHH Hà Phát doanh nghiệp t nhân với năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng may mặc Mặt hàng công ty phong phú đa dạng với nhiều loại nhiều kiểu dáng khác để phù hợp tơng thích với nhiều đối tợng Nhng mặt hàng quần áo mũ loại mặt hàng có số lợng lớn công ty Các loại mặt hàng chủ yếu công ty sản xuất kinh doanh bao gồm: - Các loại quần ¸o cho tõng giíi tÝnh, løa ti víi nhiỊu mÉu mÃ, màu sắc kích cỡ khác - Các loại mũ với nhiều kiểu khác để phong phú đa dạng kiểu cách nhu cầu - Các loại dịch vụ may mặc khác v.v Mục tiêu công ty TNHH Hà Phát Các công ty hớng theo mục tiêu mà họ đề Vì công ty đà kinh qua thay đổi liên tục trình sử dụng nguồn tài lực nh ngời, công nghệ tiền bạc để đạt đợc kết mong muốn Mục tiêu thờng đợc trình bày rõ ràng nh kiếm lời Thực tế thờng không dễ đạt đợc mục tiêu, công ty không ngừng tìm kiếm thông tin hỗ trợ cho việc phấn đấu để đạt mục tiêu đề Công ty đặt mục tiêu hay mức thành tựu mong muốn để phấn đấu Các nhà quản lý cần thông tin để đặt mục tiêu vừa thách thức lại vừa thực tế Một phơng pháp hay dùng lấy mục tiêu trớc kéo căng thêm tý Kỹ thuật đợc gọi thả neo điều chỉnh Thành trớc đợc dùng làm sở để đặt tiêu chuẩn thành đạt Và công ty đà tham khảo thông tin bên để mốc chuẩn chung để đặt mục tiêu Lập kế hoạch nhiệm vụ quan trọng nhà quản lý Để định hớng cho công ty, ban giám đốc cần thông tin nhu cầu tiềm khách hàng điều kiện xà hội, kinh tế, kỹ thuật trị Ban giám đốc dùng thông tin để xác định thời mối hiểm nguy công ty, nhờ mà công ty tranh thủ đợc thời tránh đợc nguy Ngày nay, với chế thị trờng mở cửa, việc cạnh tranh công ty sản xuất kinh doanh với loại mặt hàng trở nên gay gắt Để tồn đợc với thị trờng khắc nghiệt nh đòi hỏi công ty phải có tiêu chí rõ rệt Khi mục đích đà đợc vạch rõ ràng phải đòi hỏi ban giám đốc công ty toàn thể công nhân nhân viên công ty nỗ lực đạt đợc mục tiêu đà đợc vạch rõ ràng Với mục tiêu chất lợng đạt tiêu chuẩn cao, có uy tín mà công ty đà đợc trao giải quốc tế Phần thởng Thiên niên kỷ (tại Thụy Sĩ) Đây phần thởng đợc trao giải thờng xuyên hàng năm giành cho doanh nghiệp có sản phẩm đầu chất lợng cao, tạo đợc ấn tợng tốt cho ngời tiêu dùng Đó mục tiêu kinh doanh công ty Các mục tiêu đề công ty tóm gọn lại là: - Toàn thể ban giám đốc nhân viên, công nhân công ty toàn tâm, toàn ý góp sức làm việc cho lợi ích chung công ty Khi xây dựng lợi ích cá nhân dựa lợi ích chung tập thể - Đạt doanh thu cao theo mục tiêu công ty đạt lợi nhuận cao - Tập trung nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm đầu với giá thành hạ - Tập thể công ty đoàn kết đa ý kiến đóng góp sáng tạo việc làm thiết thực gíup đỡ công ty đà phát triển II Cơ cấu tổ chức công ty TNHH sx & TM Hà Phát: Sơ đồ cấu tổ chức công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà phát Giám đốc phó giám đốc Chi nhánh TP HCM Ban Thiết kế Xởng may Phßng may mÉu Phßng SXKD Phßng KT - HC TV - Giám đốc: Phụ trách chung toàn công ty Hà phát trực dõi Phòng Kế toán - Hµnh chÝnh - Tµi vơ, Ban ThiÕt kÕ, xëng may, Chi nhánh Sài Gòn - Phó giám đốc: Giúp việc cho Giám đốc trực dõi Phòng may mẫu, Phòng Kế hoạch sản xuất, Phòng Kế toán - Hành - Tài vụ - Trởng phòng: Thừa lệnh Giám đốc công ty Hà Phát thực chức Giám đốc Phòng, lÃnh đạo nhân viên phòng kinh doanh hàng may mặc Chế độ làm việc công nhân nhân viên công ty Hà Phát Để công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát xây dựng ngày phát triển, lớn mạnh, thành viên công ty phải nỗ lực phấn đấu công việc Muốn đánh giá nỗ lực thành viên cần phải có chuẩn mực Từ làm sở động viên khen thởng cho ngời có thành lao động cao Công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát có 300 số công nhân may, 15 ngời công tác phận quản lý hành Để quản lý công nhân nhân viên công ty, công ty có đề rõ mức lơng, thởng phạt Việc quy định rõ giúp ban giám đốc quản lý nhân công ty đợc dễ dàng Mọi công nhân nhân viên công ty nhờ có quy định công ty đề mà tự điều chỉnh thân cho phù hợp với yêu cầu Vấn đề lơng, thởng xem xét xử phạt hay kỷ luật đợc trình bày quy định rõ công nhân nhân viên biết đợc mà phấn đấu trình lao động sản xuất Công ty áp dụng mức lơng 315.000 đồng tơng ứng với hệ số lơng Do công ty đề mức lơng để áp dụng cho nhân viên công nhân công ty nh sau: - Nhân viên đợc hởng lơng theo mức: ~ Lơng khởi điểm: 1,78 x 315.000 = 560.000 đồng/tháng; ~ Kỳ hạn tăng lơng năm lần không mắc khuyết điểm - Công nhân đợc hởng lơng theo mức: ~ Lơng khởi điểm: 1,65 x 315.000 = 519.750 đồng/ tháng; ~ Kỳ hạn tăng lơng năm lần không mắc khuyết điểm - Tất nhân viên công nhân đợc hởng chế độ bảo hiểm xà hội, y tế, bảo hộ lao động, ăn tra theo chế độ hành Ngoài lơng tuỳ theo kết kinh doanh Phòng, Tổ, Cá nhân đợc chi thêm: ngày lễ, tết, nghỉ mát, thởng - Công nhân nhân viên văn phòng có chế độ tuần làm viƯc ngµy (nghØ chđ nhËt) Ngµy lµm viƯc tiÕng, s¸ng tõ 7h30 - 11h30; chiỊu tõ 13h00 17h00 Nếu công nhân hay cán nhân viên công tác quản lý hành làm thêm chủ nhật đợc trả lơng theo chế độ hành nhà nớc - Công ty có mức khoán cho công việc để tạo đợc suất lao động cao, khuyến khích cá nhân xởng may công cho công nhân trình lao động Với phơng pháp mà công ty đà có thành công rõ thấy công tác quản lý kinh doanh công ty Marketing công ty Trong doanh nghiệp vậy, công việc Marketing vô quan trọng Thậm chí, định đến thành bại công ty Marketing công ty không nhằm vào khách hàng mà nhằm vào mục tiêu chiếm đợc thị phần từ khách hàng tiềm Khi mà phận Marketing hoạt động tốt có hiệu cao công ty đà giành đợc phần thành công tơng lai chiếm đợc tỉ lệ cao khách hàng tiềm Marketing chiến lợc chủ chốt để thay đổi hiệu suất hoạt động quan qua việc tăng doanh số bán Thông tin đà trở thành yếu tố quan trọng tiếp thị Việc nhận thức đợc rõ tầm quan trọng Marketing nên công ty TNHH Sản xuất Thơng mại Hà Phát đà vạch rõ chiến lợc mục tiêu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho công ty + Xây dựng chiến lợc lập kế hoạch hoạt động Marketing + Điều tra, nghiên cứu, dự báo nhu cầu thị trờng, đề xuất ý tởng thiÕt kÕ mÉu míi + Lùa chän kiĨu mÉu + Nhận thiết kế mẫu đà lựa chọn bàn giao cho bé phËn may mÉu + X©y dùng chiÕn dịch tuyên truyền, quảng cáo cho mẫu sản phẩm + Giao dịch E-mail + Tập hợp, phân tích thông tin, phối hợp với phận đẩy mạnh hoạt động: thiết kế, may mẫu, bán hàng Quản trị mạng Sự phát triển mạnh mẽ tin học đà làm cho máy tính trở thành phơng tiện thiếu đợc lĩnh vực đời sống Hơn lúc hết, tính máy tính đợc khai thác cách triệt để Giờ đây, máy tính không đơn đợc sử dụng chủ yếu nh công cụ hữu hiệu để soạn thảo văn thông thờng với hình thức thể phong phú đa dạng mà để thực công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý liệu biểu bảng chuyên môn kế toán tài chính, thơng mại, tính toán thống kê Khoa học công nghệ đà yếu tố quan trọng hàng đầu Trong xà hội ngày nay, chất lợng hiệu hoạt động yếu tố then chốt định thành bại tổ chức, công ty Việc nhận thức đợc vai trò lợi ích to lớn mà hệ thống thông tin quản trị mạng vô quan trọng Công việc quản trị mạng đợc tóm tắt công việc cụ thể nh sau: + Quản lý hệ thống máy tính, máy in, máy scanner, máy fax + Quản lý, cập nhật địa th điện tử, giao dịch th tín điện tử Diệt Virus định kỳ Sao lu liệu định kỳ Viết chơng trình phục vơ c«ng viƯc cđa c«ng ty + + + + + Cài đặt, hỗ trợ kỹ thuật cho máy công ty Tìm kiếm mạng Internet thông tin cần thiết phục vụ cho công tác thiết kế, may mặc, bán hàng v.v + Sửa chữa nhỏ, khắc phục cố gặp phải bảo dỡng định kỳ Công đoạn lựa chọn mẫu Công việc lựa chọn mẫu không công việc riêng ban thiết kế mẫu sản phẩm may mặc công ty mà công việc ban quản lý công ty Chính phải có quán phán đoán tâm lý khách hàng tiêu dùng sản phẩm để đa định lựa chọn sản phẩm cho đắn với mặt hàng sản phẩm Vì công ty lựa chọn mẫu tùy tiện để cuối cho đời sản phẩm thiếu thực tế dẫn đến hậu sản phẩm không bán đợc, tồn đọng kho Khi đó, sản phẩm không bán đợc chi phí lu kho ngày tăng lên Nh công ty không thu đợc lợi nhuận chí thua lỗ Mỗi mẫu sản phẩm đợc công ty lựa chọn định phải làm nên đợc kết cho công ty Nó tế bào nhỏ góp phần nên thành công lớn công ty Công việc lựa chọn mẫu đợc tóm lợc qua tiến trình sau: - Nhận thiết kế mẫu - Giao dịch, thảo luận với desiner trình lùa chän mÉu thiÕt kÕ - May mẫu để: thực hoá sản phẩm nhận xét, đánh giá màu sắc, chất vải, màu chỉ, form sản phẩm, cách phối hợp màu định sửa chữa - Lu giữ thiết kế mẫu sản phẩm đợc may mẫu để làm mẫu chuẩn cho sản phẩm may đại trà xởng may công ty Công đoạn cắt mẫu Công việc cắt mẫu công ty may quan trọng Chất lợng mẫu cắt ảnh hởng trực tiếp tới thành công sản phẩm hàng loạt đợc sản xuất nhờ mẫu cắt Công việc cắt mẫu công nh©n kü tht may cã tay nghỊ rÊt cao thùc Sản phẩm có đợc tiêu chuẩn chất lợng cao hay không phụ thuộc nhiều vào trình độ tay nghề công nhân kỹ thuật may Mẫu cắt đợc thực bìa cứng, công nhân kỹ thuật may qua dùng bìa cứng đà đợc cắt mẫu để cắt lên tập vải dầy máy cắt công nghiệp Với công đoạn nh tiết kiệm đợc cho công ty nhiều thời gian, tiền bạc vấn đề nhân lực Công đoạn cắt mẫu bìa cứng đợc tóm lợc công việc sau: - Thực vẽ cách cắt mẫu sản phẩm bìa giấy dầy để làm mẫu cho việc thực cắt hàng loạt sản phẩm loại - Chỉnh sửa hoàn thiện bìa giấy đà đợc cắt mẫu - Đối chiếu sửa lỗi theo số đo đà đợc chuẩn hóa theo định - Lu công việc làm dở dang bàn giao cho ngời có trách nhiệm Công đoạn Chuyển giao may kiểm tra sản phẩm may mặc: Trong hầu hết công đoạn làm việc công ty công việc chuyển giao may công việc đơn giản Ngời công nhân kỹ thuật sử dụng máy cắt công nghiệp để qua với mẫu bìa đà đợc cắt hàng loạt vải để may nhiều sản phẩm với kích cỡ khác Với loại kích cỡ sản phẩm khác có mẫu bìa khác để dùng Khi sản phẩm đà đợc hoàn thành lúc lúc kiểm tra sản phẩm trớc đa thị trờng tiêu thụ Công việc