Tổng quan về cơ sở thực tập 3
Chế độ làm việc của công nhân, nhân viên 5 2 Marketing của công ty 6
viên trong công ty Hà Phát Để công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát xây dựng ngày càng phát triển, lớn mạnh, mọi thành viên trong công ty phải nỗ lực phấn đấu trong mọi công việc Muốn đánh giá sự nỗ lực của mỗi thành viên cần phải có một chuẩn mực Từ đó làm cơ sở động viên khen thởng cho những ngời có thành quả lao động cao Công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát có hơn 300 số công nhân may, và 15 ngời công tác trong bộ phận quản lý hành chính Để quản lý công nhân và nhân viên trong công ty, công ty có đề rõ ra mức lơng, thởng và phạt Việc quy định rõ sẽ giúp ban giám đốc quản lý nhân sự trong công ty đợc dễ dàng hơn Mọi công nhân và nhân viên trong công ty cũng nhờ có những quy định do công ty đề ra mà tự điều chỉnh bản thân cho phù hợp với những yêu cầu đó. Vấn đề lơng, thởng và xem xét xử phạt hay kỷ luật cũng đợc trình bày quy định rõ để cho công nhân và nhân viên có thể biết đợc mà phấn đấu trong quá trình lao động và sản xuÊt
Công ty sẽ áp dụng mức lơng 315.000 đồng tơng ứng với hệ số lơng bằng 1 Do đó công ty sẽ đề ra những mức lơng phó giám đốc
Phòng Phòng SXKD mÉu may nhánh Chi
Xởng may để áp dụng cho nhân viên và công nhân trong công ty nh sau:
- Nhân viên đợc hởng lơng theo mức:
~ Lơng khởi điểm: 1,78 x 315.000 = 560.000 đồng/tháng;
~ Kỳ hạn tăng lơng 3 năm một lần nếu không mắc khuyÕt ®iÓm.
- Công nhân đợc hởng lơng theo mức:
~ Lơng khởi điểm: 1,65 x 315.000 = 519.750 đồng/ tháng;
~ Kỳ hạn tăng lơng 3 năm một lần nếu không mắc khuyÕt ®iÓm.
- Tất cả nhân viên và công nhân đều đợc hởng chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, bảo hộ lao động, ăn tra theo chế độ hiện hành Ngoài lơng chính tuỳ theo kết quả kinh doanh của Phòng, Tổ, Cá nhân sẽ đợc chi thêm: ngày lễ, tết, nghỉ mát, thởng
- Công nhân và nhân viên trong văn phòng đều có chế độ tuần làm việc 6 ngày (nghỉ chủ nhật) Ngày làm việc 8 tiếng, sáng từ 7h30 - 11h30; chiều từ 13h00 - 17h00 Nếu công nhân hay cán bộ nhân viên trong công tác quản lý hành chính làm thêm giờ chủ nhật thì sẽ đợc trả lơng ngoài giờ theo chế độ hiện hành của nhà nớc.
- Công ty có mức khoán cho từng công việc để tạo đợc năng suất lao động cao, khuyến khích từng cá nhân trong xởng may và công bằng cho công nhân trong quá trình lao động Với phơng pháp này mà công ty đã có những thành công rõ thấy trong công tác quản lý và kinh doanh của công ty.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng vậy, công việc Marketing là vô cùng quan trọng Thậm chí, nó còn quyết định đến sự thành bại của công ty Marketing của công ty không chỉ nhằm vào khách hàng hiện tại mà còn nhằm vào mục tiêu chiếm đợc thị phần từ khách hàng tiềm năng Khi mà bộ phậnMarketing hoạt động tốt và có hiệu quả cao thì công ty đã giành đợc phần nào thành công trong tơng lai do chiếm đợc tỉ lệ cao về khách hàng tiềm năng Marketing là một chiến lợc chủ chốt để thay đổi hiệu suất hoạt động của cơ quan qua việc tăng doanh số bán Thông tin đã trở thành một yếu tố quan trọng trong tiếp thị Việc nhận thức đợc rõ tầm quan trọng của Marketing nên công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại
Hà Phát đã vạch rõ những chiến lợc và mục tiêu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
+ Xây dựng chiến lợc và lập kế hoạch hoạt động Marketing.
+ Điều tra, nghiên cứu, dự báo nhu cầu thị trờng, đề xuất ý tởng thiết kế mẫu mới.
+ Nhận bản thiết kế mẫu đã lựa chọn và bàn giao cho bộ phËn may mÉu.
+ Xây dựng chiến dịch tuyên truyền, quảng cáo cho từng mẫu sản phẩm.
+ Tập hợp, phân tích thông tin, phối hợp với các bộ phận đẩy mạnh hoạt động: thiết kế, may mẫu, bán hàng
Quản trị mạng 7 4 Công đoạn lựa chọn mẫu 8 5 Công đoạn cắt mẫu 8 6 Công đoạn chuyển giao may và kiểm tra sản phÈm 9
Sự phát triển mạnh mẽ của tin học đã làm cho máy tính trở thành phơng tiện không thể thiếu đợc trong mọi lĩnh vực của đời sống Hơn lúc nào hết, các tính năng của máy tính đang đợc khai thác một cách triệt để Giờ đây, máy tính không chỉ đơn thuần đợc sử dụng chủ yếu nh một công cụ hữu hiệu để soạn thảo văn bản thông thờng với những hình thức thể hiện phong phú đa dạng mà còn để thực hiện các công việc lập trình, quản lý phức tạp, xử lý dữ liệu biểu bảng chuyên môn trong kế toán tài chính, thơng mại, các tính toán thống kê Khoa học công nghệ đã và đang là yếu tố quan trọng hàng đầu Trong xã hội ngày nay, chất lợng và hiệu quả của các hoạt động là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại của các tổ chức, các công ty Việc nhận thức đợc vai trò và lợi ích to lớn mà hệ thống thông tin quản trị mạng là vô cùng quan trọng Công việc của quản trị mạng đợc tóm tắt những công việc cụ thể nh sau:
+ Quản lý hệ thống máy tính, máy in, máy scanner, máy fax.
+ Quản lý, cập nhật các địa chỉ th điện tử, giao dịch th tín điện tử.
+ Sao lu dữ liệu định kỳ.
+ Viết các chơng trình phục vụ công việc của công ty + Cài đặt, hỗ trợ kỹ thuật cho các máy trong công ty. + Tìm kiếm trên mạng Internet các thông tin cần thiết phôc vô cho công tác thiết kế, may mặc, bán hàng v.v
+ Sửa chữa nhỏ, khắc phục sự cố khi gặp phải và bảo dỡng định kú.
4 Công đoạn lựa chọn mẫu
Công việc lựa chọn mẫu không chỉ là công việc riêng của ban thiết kế mẫu sản phẩm may mặc trong công ty mà nó còn là công việc của cả ban quản lý trong công ty nữa Chính là do bởi phải có sự nhất quán trong sự phán đoán tâm lý khách hàng tiêu dùng sản phẩm của mình để cùng đa ra những quyết định lựa chọn sản phẩm cho đúng đắn với từng mặt hàng của sản phẩm Vì công ty không thể lựa chọn mẫu tùy tiện để rồi cuối cùng cho ra đời những sản phẩm thiếu thực tế dẫn đến hậu quả sản phẩm không bán đợc, tồn đọng trong kho Khi đó, sản phẩm thì không bán đợc và chi phí lu kho thì càng ngày càng tăng lên Nh vậy công ty sẽ không thu đợc lợi nhuận thậm chí còn thua lỗ Mỗi một mẫu sản phẩm đợc công ty lựa chọn nhất định sẽ phải làm nên đợc một kết quả nào đó cho công ty Nó chính là tế bào nhỏ góp phần nên thành công lớn của công ty Công việc lựa chọn mẫu đợc tóm lợc qua các tiến trình sau:
- Nhận bản thiết kế mẫu.
- Giao dịch, thảo luận với desiner trong quá trình lựa chọn mẫu thiết kế.
- May mẫu để: hiện thực hoá sản phẩm và nhận xét, đánh giá màu sắc, chất vải, màu chỉ, form sản phẩm, cách phối hợp màu rồi chỉ định sửa chữa.
- Lu giữ bản thiết kế mẫu và các sản phẩm đợc may mẫu để làm mẫu chuẩn cho những sản phẩm may đại trà tại xởng may của công ty.
Công việc cắt mẫu đối với một công ty may là hết sức quan trọng Chất lợng của những mẫu cắt sẽ ảnh hởng trực tiếp tới sự thành công của những sản phẩm hàng loạt đợc sản xuất ra nhờ những mẫu cắt này Công việc cắt mẫu này là của những công nhân kỹ thuật may có tay nghề rất cao thực hiện. Sản phẩm có đợc tiêu chuẩn chất lợng cao hay không phụ thuộc rất nhiều vào trình độ tay nghề của công nhân kỹ thuật may này Mẫu cắt đợc thực hiện trên những bìa cứng, để cho những công nhân kỹ thuật may qua đó sẽ dùng những tấm bìa cứng đã đợc cắt mẫu này để cắt lên trên những tập vải dầy bằng máy cắt công nghiệp Với công đoạn nh thế sẽ tiết kiệm đợc cho công ty rất nhiều về thời gian, tiền bạc và cả về vấn đề nhân lực Công đoạn cắt mẫu ra bìa cứng này đợc tóm lợc bằng các công việc sau:
- Thực hiện vẽ cách cắt mẫu sản phẩm ra bìa giấy dầy để làm mẫu cho việc thực hiện cắt hàng loạt sản phẩm cùng loại.
- Chỉnh sửa và hoàn thiện bìa giấy đã đợc cắt mẫu.
- Đối chiếu và sửa lỗi theo số đo đã đợc chuẩn hóa theo chỉ định.
- Lu công việc đang làm dở dang cho đến khi bàn giao cho ngời có trách nhiệm.
6 Công đoạn Chuyển giao may và kiểm tra sản phẩm may mặc:
Trong hầu hết các công đoạn làm việc của công ty thì công việc chuyển giao may là công việc khá đơn giản nhất.Ngời công nhân kỹ thuật sẽ sử dụng máy cắt công nghiệp để qua đó với mẫu bìa đã đợc sẽ cắt hàng loạt vải để may ra nhiều sản phẩm với kích cỡ khác nhau Với mỗi một loại kích cỡ sản phẩm khác nhau thì có những mẫu bìa khác nhau để dùng Khi sản phẩm đã đợc hoàn thành thì lúc đó cũng là lúc kiểm tra sản phẩm trớc khi đa ra thị trờng tiêu thụ Công việc kiểm tra sản phẩm yêu cầu tỉ mỉ và cẩn thận Ngày nay, với sự cạnh tranh và sự đa dạng sản phẩm tràn lan trên thị trờng thì nếu muốn sản phẩm tồn tại và phát triển đợc thì công đoạn này cũng phải chú ý Mỗi sản phẩm của công ty đều gắn liền với uy tín và tên tuổi của công ty nên nó phải đợc kiểm tra kỹ lỡng trớc khi đợc đa ra thị trờng tiêu thụ.
- Nhận bìa cắt mẫu sản phẩm Sau đó dùng bìa cắt mẫu đó để cắt hàng loạt vải đã đợc lựa chọn cho phù hợp với kiểu dáng sản phẩm đang định sản xuất.
- Chuyển giao hàng loạt kiện vải đã đợc cắt sẵn đó cho x- ởng may để tiến hành may thành sản phẩm.
- Các công việc khác để hỗ trợ xởng may.
- Kiểm tra sản phẩm may khi nó đã đợc hoàn thành trớc khi đ- a sản phẩm đó ra ngoài thị trờng.
Công đoạn đa sản phẩm ra thị trờng 9 8 Vấn đề chăm sóc khách hàng 10 9 Kế toán 11
Công đoạn đa sản phẩm ra thị trờng là công đoạn rất quan trọng Việc thị trờng tiếp nhận sản phẩm của công ty nh thế nào có tác động trực tiếp tới công ty Hiện nay, do có rất nhiều sự cạnh tranh trong ngành may mặc giữa sản phẩm của công ty và sản phẩm may mặc của các công ty kinh doanh và sản xuất may mặc ở nớc ngoài cũng nh ở trong nớc nên công việc giành đợc thị phần là rất quan trọng Điều này dẫn theo việc phải chú ý đến mạng lới phân phối, các kênh bán hàng, công tác vận chuyển, các hình thức quảng cáo, truyền bá sản phẩm của công ty.
Các công đoạn đa sản phẩm may mặc ra thị trờng đợc tiến hành nh sau:
- Quản lý khách hàng, chào hàng, giới thiệu sản phÈm míi
- Lựa chọn kênh quảng cáo, đa sản phẩm ra thị trêng tiêu thụ;
- Tuyên truyền, quảng cáo giới thiệu sản phẩm víi mÉu míi ;
- Đa sản phẩm đã đợc kiểm duyệt chặt chẽ về chÊt lợng và số lợng ra thị trờng;
- Tiếp khách hàng, đi lập hoá đơn;
- Đôn đốc thu hồi công nợ;
- Tổng hợp, đánh giá, rút kinh nghiệm tự hoàn thiện cho công ty.
8 vấn đề chăm sóc khách hàng
Trong mỗi một giai đoạn trong quá trình tạo ra sản phẩm đều góp phần quan trọng cho đến khi sản phẩm đến tay ng- ời tiêu dùng Thậm chí khi sản phẩm đã đến tay ngời tiêu dùng rồi thì không phải trách nhiệm đã hết mà công ty còn phải có nhiệm vụ tìm hiểu sự thoả mãn của khách hàng ra sao, xu h- ớng sức mua tơng lai của khách hàng thế nào, mỗi sản phẩm của công ty liệu có sức cạnh tranh lâu dài hay không, tuổi thọ sản phẩm theo dự đoán là bao nhiêu? Khi công ty trả lời đợc những câu hỏi trên để đạt đợc sự hài lòng cho chính khách hàng hiện tại và khách hàng tơng lai của công ty thì đã góp phần tạo đợc thành công trên thị trờng đầy sự cạnh tranh này
Dịch vụ khách hàng (chăm sóc khách hàng cũng là một lĩnh vực cạnh tranh quan trọng đối với hầu hết các công ty). Những ngời dẫn đầu trong giới kinh doanh của Mỹ coi dịch vụ khách hàng nh mục tiêu quan trọng bậc nhất đối với sự thành công của họ Nhiều công ty hiện nay tranh giành khách bằng những cách cung cấp những dịch vụ khách hàng thợng hạng. Trong các quan hệ đối tác, thực hiện đúng cam kết là điều quan trọng hơn cả Lúc giao tiếp với khách hàng đã đợc miêu tả nh thời điểm giành lấy chữ tín bởi vì khách hàng luôn kiểm tra xem các lời hứa của công ty có trở thành sự thật hay không.
Sản phẩm của công ty có hai loại khách hàng chính.
- Khách hàng mua nhiều (mua buôn).
Khách hàng mua nhiều là những ngời mua với số lợng lớn để kinh doanh lại sản phẩm của công ty Hay những cơ quan tập thể có nhu cầu sử dụng với số lợng lớn sản phẩm may mặc của công ty Khi khách hàng mua với số lợng nhiều thì công ty thờng bán với mức giá u đãi hơn Chính vì lý do bán hàng tập trung nh vậy thì công việc chăm sóc khách hàng cũng đợc thuận tiện hơn Tần số khách hàng không nhiều nên rất thuận tiện cho việc quản lý sản phẩm tới tận tay ngời tiêu dùng sẽ tốt hơn.
- Khách hàng mua lẻ (mua ít).
Với khách hàng mua lẻ này thì thờng mua qua đại lý của công ty hay mua sản phẩm công ty thông qua khách hàng mua buôn nh đã nói ở trên Công việc chăm sóc khách hàng mua lẻ thờng gặp khó khăn vì số lợng ngời mua sản phẩm của công ty rất nhiều, lại đa dạng về phong cách, trình độ, lứa tuổi, giới tính nên công việc gặp nhiều khó khăn hơn Mật độ của khách hàng mua lẻ dầy hơn khách hàng mua buôn, do vậy công tác chăm sóc khách hàng cũng nhiều hơn.
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Công việc kế toán chính là phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống tất cả các loại vật t, tiền vốn và mọi hoạt động kinh tế Thực chất công việc kế toán nghiên cứu vốn kinh doanh (dới góc độ tài sản và nguồn vốn) và quá trình vận động của vốn trong công ty Nhờ đó mà công việc kế toán thực hiện đợc sự giám đốc liên tục cả trớc, trong và sau quá trình sản xuất kinh doanh và sử dụng vốn Kế toán là nghệ thuật quan sát, ghi chép, phân loại, tổng hợp các hoạt động của doanh nghiệp và trình bày kết quả của chúng nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định về kinh tế và đánh giá hiệu quả của công ty Chức năng cơ bản của hạch toán kế toán là cung cấp thông tin (đã kiểm tra) về tài chính cho những ngời ra quyết định Nh vậy, không chỉ có gói gọn ban giám đốc trong công ty TNHH Hà phát sử dụng thông tin mà còn mở rộng cho những ngời bên ngoài doanh nghiệp Công việc về kế toán có thể đợc tóm lợc trong các công việc sau:
+ Các nghiệp vụ hạch toán - kế toán.
+ Tập hợp kết quả thực hiện khoán của các tổ và cá nhân để tính thu nhập cho họ.
Kho và quỹ 11 11 Mua nguyên vật liệu và thiết bị vật t 12 Ch ơng II Phơng pháp luận cơ bản để nghiên cứu đề tài I Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu 1 Tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu 13
Trong bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào cũng phải có nhà kho Khi đó công việc quản lý tởng chừng nh đơn giản nhng lại không phải là một công việc dễ dàng Khi công ty là một công ty sản xuất với một lợng sản phẩm đầu ra không hề nhỏ thì việc quản lý kho hàng lại càng là công việc quan trọng Trong kho không chỉ chứa sản phẩm đầu ra của công ty mà còn rất nhiều nguyên vật liệu để phục vụ công việc tạo ra sản phẩm của công ty nh chỉ để may, vải vóc, các loại mác hiệu của công ty, các loại phụ kiện đi kèm với sản phẩm, bao bì đóng gói sản phẩm Với việc xuất nhập hàng hoá, tiền tệ thờng xuyên, công việc quản lý quỹ cũng là vấn đề lu tâm của công ty Các công việc về kho và về quỹ có thể đợc tóm lợc trong các công việc sau:
+ Các công việc về kho, quỹ.
11 mua nguyên vật liệu, thiết bị vật t
Trong hầu hết những công ty chuyên về sản xuất và kinh doanh thì công việc mua nguyên vật liệu và thiết bị vật t là vấn đề không thể thiếu Với cùng một sản phẩm cùng loại nh nhau, chất lợng nh nhau thì giá chính là yếu tố cạnh tranh mạnh nhất giữa các công ty kinh doanh cùng loại sản phẩm nh nhau Giá thành cao hay thấp của sản phẩm phụ thuộc rất nhiều vào giá của nguyên vật liệu khi công ty bỏ ra mua về. Khi giá của nguyên vật liệu tăng lên thì giá thành sản phẩm đ- ợc sản xuất ra cũng theo đó mà tăng lên Công ty hàng ngày sản xuất ra một lợng sản phẩm không hề nhỏ vì thế lợng nguyên vật liệu mà công ty mua về cũng không nhỏ chút nào. Vấn đề nghiên cứu mua nguyên vật liệu với chất lợng tốt và giá rẻ sẽ giúp công ty có khả năng cạnh tranh cao trên thị trờng và theo đó mà công ty có lợi nhuận đợc cao hơn Những công việc chính trong việc mua nguyên vật liệu nh sau:
- Tham khảo thị trờng và đa ra so sánh để cuối cùng đa ra những kết luận đúng đắn nhất mua nguyên vật liệu và thiết bị vật t tại nguồn cung cấp nào.
- Nhập kho các loại nguyên vật liệu và thiết bị vật t vào trong kho hàng của công ty.
- Lu trữ và bảo quản nguyên vật liệu và thiết bị vật t đã đợc sắp xếp hợp lý để tiện việc quản lý ở trong kho.
Phơng pháp luận cơ bản để nghiên cứu đề tài
Quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH
Sản xuất và Thơng mại Hà Phát
I Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
1 tầm quan trọng của việc quản lý dữ liệu
Tại sao bất kỳ một công ty sản xuất kinh doanh nào cũng phải “ Quản lý sản phẩm ” của mình? Điều đó sẽ đợc lý giải nh sau:
Ngày nay hệ cơ sở dữ liệu dựa trên máy tính điện tử là phơng tiện chủ yếu để quản lý dữ liệu một cách thành công. Mối quan tâm hàng đầu của những cán bộ thiết kế là thiết kế các ngân hàng dữ liệu nhằm lu trữ và quản lý tập trung dữ liệu trên các phơng tiện nhớ của máy tính điện tử để phục vụ cho nhiều ngời và nhiều mục đích quản lý khác nhau Ngân hàng dữ liệu đợc coi là một phần quan trọng trong “bộ nhớ” của mỗi doanh nghiệp hiện đại Yêu cầu đặt ra đối với việc thiết kế ngân hàng dữ liệu là làm thế nào để giảm thiểu đ- ợc sự trùng lặp và d thừa dữ liệu, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho việc tìm kiếm và sử dụng dữ liệu, tăng cờng khả năng chia sẻ dữ liệu, đồng thời có thể bảo mật dữ liệu Muốn đạt đợc yêu cầu trên thì phải kết hợp các thành tựu mới nhất của công nghệ thông tin và các kỹ thuật thiết kế cơ sở dữ liệu hiện đại.
Hệ thống thông tin là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lu trữ dữ liệu, truyền đạt và phân phát thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát các hoạt động của doanh nghiệp
Hệ thống thông tin có thể hoàn toàn dựa trên máy tính. Ngoài máy tính điện tử ra thì hệ thống thông tin còn có con ngời (vấn đề nhân lực), các phơng tiện thông tin liên lạc, các quy tắc làm việc, thủ tục, pháp pháp và mô hình toán học để xử lý dữ liệu, quản lý dữ liệu, phân phát và sử dụng thông tin trong và ngoài doanh nghiệp
Ngời ta lu trữ và quản lý dữ liệu trong những kho dữ liệu của hệ thống thông tin Đó là nơi cất giữ dữ liệu một cách có tổ chức sao cho có thể tìm kiếm nhanh chóng những dữ liệu cần thiết Ngân hàng dữ liệu là một hệ thống dùng máy tính điện tử để lu trữ, quản lý tập trung dữ liệu nhằm phục vụ cho nhiều ngời và nhiều mục đích quản lý khác nhau.
2 Vấn đề tất yếu ứng dụng vào công ty Hà Phát
Hầu hết các công ty với chức năng sản xuất và thơng mại đều sản xuất hay kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm khác nhau với đủ kiểu loại, kiểu dáng, kích thớc, chất liệu hay mầu sắc khác nhau v.v Việc gì sẽ xảy ra khi mọi thứ liên quan đến sản phẩm bị đảo lộn bới tung lên và không đợc quản lý một cách chặt chẽ ngăn nắp? Ví dụ, khi công ty muốn xuất một lô hàng với mã hàng QSBN203 với số lợng 150 cái mà công ty lại không thể biết là hiện nay công ty có đủ ngay lợng hàng nh vậy trong kho hay không? Hay nếu công việc kiểm tra hàng hoá một cách thủ công bằng việc một ngời (hoặc thậm chí có
Mục tiêu của đề tài nghiên cứu 14
Khi chúng ta quá độ từ một xã hội công nghiệp sang một xã hội dựa trên kiến thức và dịch vụ thì yếu tố then chốt quyết định sự thành công dờng nh đã chuyển từ chất lợng sản phẩm sang chất lợng quyết định Trong môi trờng kinh doanh cuồng nhiệt toàn cầu, các doanh nghiệp thành công sẽ là các doanh nghiệp có khả năng ban hành nhanh chóng các quyết định với chất lợng cao Ngay trong xã hội công nghiệp, chất lợng quyết định cũng có tầm quan trọng sống còn bởi vì nó là tiền đề cho chất lợng sản phẩm Trớc hết, các doanh nghiệp phải quyết định sản xuất những mặt hàng nào để đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng Hàng hoá chất lợng cao nhng không ai mua sẽ chẳng có giá trị gì Điều đó cho thấy quản lý tốt dữ liệu dẫn đến sự thành công của cơ quan.
1 Mục tiêu của đề tài
Nhịp độ kinh doanh đã gia tăng đáng kể trong thập kỷ qua Các nhà quản lý phải ban hành nhiều quyết định hơn với tốc độ khẩn trơng hơn Họ không còn đủ thì giờ ngồi chờ những nhân viên của họ làm việc với công tác rất thủ công nữa mà họ hy vọng những câu hỏi, những mong muốn của họ phải đợc trả lời một cách nhanh chóng, thờng trong phạm vi một ngày, một giờ, một phút, thậm chí một giây hay còn nhanh hơn nữa.
Công việc quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát là một vấn đề rất cần thiết. Khi mà lợng hàng hóa của công ty luôn đợc thay đổi hàng ngày do lợng hàng xuất đi và lợng hàng sản xuất ra hàng ngày. Công ty luôn muốn có đợc sự quản lý tốt hơn, nhanh hơn trong công việc quản lý hàng hoá này
Sau một thời gian thực tập, quan sát và nghiên cứu về công ty TNHH Hà Phát, một trong những vấn đề tất yếu ứng dụng vào công ty là xây dựng lên một hệ thống thông tin để quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Th- ơng mại Hà Phát Mục tiêu của đề tài nghiên cứu chính là để quản lý một cách tối u hơn về sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát
Mục tiêu đề tài nghiên cứu có những đặc điểm cơ bản sau:
- Tiết kiệm cho công ty về mặt thời gian.
- Tiết kiệm cho công ty về mặt nhân lực.
- Giúp ban lãnh đạo và các nhân viên liên quan quản lý hàng hoá dễ dàng và hệ thống hơn.
- Kiểm tra số lợng hàng hoá (và cả lợng hàng còn tồn đọng) một cách hiệu quả và chính xác nhất để công ty Hà Phát có thể đa ra những chiến lợc đúng đắn cho kế hoạch sản xuất sản phẩm may mặc tiếp theo
2 CHất lợng của thông tin
Quản lý có hiệu quả của công ty dựa phần lớn vào chất l- ợng thông tin do các hệ thống thông tin chính thức sản sinh ra.
Dễ thấy rằng từ sự hoạt động kém của một hệ thống thông tin sẽ là nguồn gốc gây ra những hậu quả xấu nghiêm trọng Hoạt động tốt hay xấu của một hệ thống thông tin đợc đánh giá thông qua chất lợng của thông tin mà nó cung cấp Tiêu chuẩn chất lợng của thông tin nh sau:
- Tin cậy : thể hiện các mặt về độ xác thực và độ chính xác Thông tin ít độ tin cậy dĩ nhiên là gây cho tổ chức những hậu quả tồi tệ.
- Đầy đủ : thể hiện sự bao quát các vấn đề đáp ứng yêu cầu của các nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thông tin không đầy đủ có thể dẫn đến các quyết định và hành động không đáp ứng với đòi hỏi của tình hình thực tế. Thậm chí, một sự không đầy đủ của hệ thống thông tin sẽ làm hại cho doanh nghiệp.
- Thích hợp và dễ hiểu : thông tin phải thích ứng, sáng sủa , dùng ít từ viết tắt và dễ hiểu với ngời nhận nó. Quan trọng hơn cả là bố trí phù hợp các phần tử thông tin.
- Đ ợc bảo vệ : Thông tin là một nguồn lực quý báu của tổ chức cũng nh vốn và nguyên vật liệu Hầu nh không có doanh nghiệp nào mà bất kỳ ai cũng có thể tiếp cận đợc tới vốn, nguyên vật liệu và thông tin của công ty Thông tin phải đợc bảo vệ và chỉ những ngời đợc quyền mới đợc phép tiếp cận tới thông tin Sự thiếu an toàn về thông tin cũng có thể gây ra những thiệt thòi lớn cho tổ chức.
- Đúng thời điểm : Thông tin có thể là tin cậy, dễ hiểu, thích ứng và đợc bảo vệ an toàn nhng vẫn không có ích khi nó không đợc gửi tới ngời sử dụng vào lúc cần thiết
III Phơng pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài
1 Phần mềm đang sử dụng của công ty TNHH
+ Hệ điều hành Window 9X (windows 98)
+ Phần mềm quản lý khách hàng.
+ Phần mềm quản lý bán hàng.
+ Phần mềm kế toán Fast.
+ Các phần mềm tiện ích khác. Để quản lý sản phẩm may mặc của công ty, công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát dùng Excel.
2 Phơng pháp sử dụng để nghiên cứu đề tài
Có nhiều phơng pháp có thể sử dụng để nghiên cứu đề tài “Quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát” Ví dụ nh có thể dùng Dbase III, Dbase
IV, FoxBase, Microsoft FoxPro, Oracle, Visual Foxpro Microsoft Visual Foxpro là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công cụ giúp tổng hợp truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện, và một bộ lệnh lập trình phong phú Hoặc có thể dùng cơ sở dữ liệu Microsoft Access
Em sẽ dùng cơ sở dữ liệu Micrrosoft Access vì nó có nhiều u việt trội hơn hẳn những hệ quản trị cơ sở dữ liệu khác Với mỗi một hệ quản trị cơ sở dữ liệu đều có những u điểm và nhợc điểm khác nhau Ví dụ nh Foxpro có khả năng sử dụng đồng thời nhiều tệp cơ sở dữ liệu, cách kết nối đơn giản mà thuận tiện là những u điểm mà các ngôn ngữ lập trình khác nh C, Pascal , không thể có đợc Nhng nó cũng có những mặt hạn chế nh nó đợc thiết kế theo kiểu “chờ”. Foxpro “trò chuyện” với ngời sử dụng ít hơn so vơi Microsoft Access Sau khi so sánh và cân nhắc, em chọn cho mình hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access Theo đánh giá của những chuyên gia trong ngành thì hiện nay Microsoft Access đã giành đợc thị phần lớn trên thị trờng Access là một trong những bộ chơng trình quan trọng nhất thuộc tổ hợp chơng trình Microsoft Access Professianal do hãng phần mềm Microsoft Cooperation sản xuất Phiên bản đầu tiên của Access ra đời vào năm 1989 Từ đó đến nay Microsoft Access không ngừng cải tiến và đã có phiên bản mang số hiệu 1.0, 1.1, ,2.0, ,7.0, Access 95, Access 97 và phiên bản mới nhất hiện nay là Access 2000 trong bộ Office 2000 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic sẽ đợc sử dụng vì Visual Basic là ngôn ngữ lập trình có thể dùng cho Microsoft Access Dùng Visual Basic t- ơng tự nh dùng các macro để liên kết các đối tợng trong một ứng dụng với nhau thành một thể thống nhất
Phân tích và thiết kế hệ thống
I Nguyên nhân phát triển hệ thống quản lý sản phẩm may mặc
1 Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển một HTTT
Mục tiêu cuối cùng của những cố gắng phát triển hệ thống thông tin là cung cấp cho các thành viên của công ty Hà Phát những công cụ quản lý tốt nhất Phát triển một hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống đang tồn tại, thiết kế một hệ thống mới, thực hiện và tiến hành cài đặt nó.Phân tích một hệ thống bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu và chỉnh đốn chúng để đa ra đợc chẩn đoán về tình tình thực tế Thiết kế là nhằm xác định các bộ phận của một hệ thống mới có khả năng cải thiện tình trạng hiện tại và xây dựng các mô hình lô gíc và mô hình vật lý ngoài của hệ thống đó Việc thực hiện hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý trong của hệ thống mới và chuyển mô hình đó sang ngôn ngữ tin học Cài đặt một hệ thống là tích hợp nó vào hoạt động của công ty Hà Phát.
Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin.
1 Những vấn đề về quản lý.
2 Những yêu cầu mới của nhà quản lý.
3 Sự thay đổi của công nghệ.
4 Thay đổi sách lợc chính trị.
2 Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin
Thiết kế dữ liệu 28
Thiết kế cơ sở dữ liệu là xác định yêu cầu thông tin của ngời sử dụng hệ thống thông tin mới Công việc này đôi khi là rất phức tạp Đó không chỉ là việc ngời phân tích hệ thống gặp gỡ những ngời sử dụng và hỏi họ danh sách dữ liệu mà họ cần để hoàn thành có hiệu quả công việc đang làm Việc xác định nhu cầu thông tin là một công việc rất khó thực hiện và không tồn tại một phơng pháp nào thích hợp cho mọi hoàn cảnh Những nguyên nhân để giải thích cho sự khó khăn này đợc nhóm thành bốn loại sau:
Đặc trng của nhiệm vụ mà HTTT phải trợ giúp.
- Mức độ cấu trúc của nhiệm vụ.
- Mức độ phức tạp và biến động của nhiệm vụ.
- Kích cỡ của HTTT (chi phí về tiền và thời gian dự kiến để phát triển).
- Sự phức tạp của công nghệ đang đợc sử dụng.
- Mức phân tán địa lý của ngời sử dụng và nguồn dữ liệu.
- Số lợng ngời sử dụng.
Đặc trng của ngời sử dụng.
- Thiên hớng đối với sự thay đổi.
- Kinh nghiệm trong nhiệm vụ mà HTTT cần trợ giúp.
- Kinh nghiệm tham gia vào việc phát triển HTTT.
Đặc trng của những ngời phát triển hệ thống.
- Sự lành nghề trong việc phát triển HTTT.
- Kinh nghiệm với những HTTT tơng tự.
- Sự hiểu biết về nhiệm vụ phải trợ giúp.
Chỉ một sai sót nhỏ trong cơ sở dữ liệu có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng và tổn phí lớn cho công ty.
Một hệ thống thông tin tốt nếu dữ liệu lu trữ trong cơ sở dữ liệu phản ánh trung thực thực tế Hay nói một cách khác mọi giao dịch xảy ra đều đợc phản ánh vào trong cơ sở dữ liệu có rất ít sai sót (Vì thực tế không có một hệ thống thông tin nào mà mọi giao dịch xảy ra đều đợc phản ánh vào cơ sở dữ liệu mà không hề có một sai sót nào).
Nh vậy phân tích viên phải xác định cách tiếp cận thích hợp nhất đối với tình hình phát triển HTTT của mình Cụ thể ở đây là hệ thống quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát Ngời sử dụng cũng nh phân tích viên phải ý thức đợc những chi phí gắn liền với mỗi loại biện pháp giảm sai sót khi nhập dữ liệu đợc sử dụng.
1 Sơ đồ luồng thông tin IFD
Sơ đồ luồng thông tin đợc dùng để mô tả hệ thống thông tin theo cách thức động Tức là mô tả sự di chuyển của dữ liệu, việc xử lý, việc lu trữ trong thế giới vật lý bằng các sơ đồ.
Các ký pháp của sơ đồ luồng thông tin nh sau:
+ Tin học hoá hoàn toàn:
Kho lu trữ dữ liệu:
Mối liên hệ giữa IFD và các phích vật lý của từ điển hệ thèng
Luồng Phích Kho dữ liệu Phích
Sơ đồ luông thông tin IFD
Việc nghiên cứu và khảo sát công việc quản lý sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát đã tạo điều kiện thuận lợi để xây dựng lên sơ đồ trao đổi luồng thông liệuTài tin tổng thể của việc quản lý sản phẩm cho một công ty Từ sơ đồ trao đổi thông tin này trở về sau trong quá trình phân tích thiết kế cơ sở dữ liệu, ta chỉ cần quan tâm đến các luồng thông tin chuyển đến và chuyển đi liên quan đến sản phẩm may mặc của công ty
Sơ đồ luồng thông tin thể hiện hoạt động bán hàng, nhập dữ liệu bán hàng vào máy tính và in bảng thông báo doanh thu bán hàng cho Giám đốc cuối mỗi tháng.
Các phích vật lý là những mô tả chi tiết hơn bằng lời cho các đối tợng đợc biểu diễn trên sơ đồ Rất nhiều các thông tin không thể thể hiện trên sơ đồ nh hình dạng (Format) của các thông tin vào/ra, thủ tục xử lý, phơng tiện xử lý sẽ đợc ghi trên các phích vật lý này Có 3 loại phích: phích luồng thông tin, phích kho chứa dữ liệu, phích xử lý.
Loại thứ nhất: Phích luồng thông tin có mấu.
Loại thứ hai: Phích kho chứa dữ liệu.
Tên IFD có liên quan:
Tên IFD có liên quan:
Chơng trình hoặc ngời truy nhập:
Loại thứ ba: Phích xử lý.
Họ và tên Nguồn Chức danh: Nhân viên bán hàng §Ých
Tên IFD có liên quan:
Phân ra thành các IFD con:
Cấu trúc của thực đơn:
Chức danh: Quản lý kho hàng §Ých
KiÓm tra hàng hoá tồn trong kho
In phiÕu báo hàngBảnbáo cáo
Nguồn Chức danh: Kế toán viên §Ých
NV kekêdaassduijdj bánNV hàng đơnHóaPhiÕu hàng dddekkekkkNnN NNkk rr ggggg
2 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD
Sơ đồ luồng dữ liệu dùng để mô tả cũng chính hệ thống thông tin nh sơ đồ luồng thông tin nhng trên góc độ trừu tợng. Trên sơ đồ chỉ bao gồm: Các luồng dữ liệu, các xử lý, các lu trữ dữ liệu, nguồn và đích nhng không hề quan tâm tới nơi, thời điểm và đối tợng chịu trách nhiệm xử lý Sơ đồ luồng dữ liệu chỉ mô tả đơn thuần hệ thống thông tin làm gì và để làm gì. a Ký pháp dùng cho sơ đồ luồng dữ liệu (DFD)
Ngôn ngữ sơ đồ luồng dữ liệu DFD sử dụng bốn loại ký pháp cơ bản: thực thể, tiến trình, kho dữ liệu và dòng dữ liệu.
Tên ngời/ bộ phận phát/ nhận thông tin
Tệp dữ liệu b Sơ đồ dữ liệu DFD:
Sơ đồ luồng dữ liệu DFD là một công cụ dùng để trợ giúp cho bốn hoạt động chính của nhà phân tích.
Phân tích DFD đợc dùng để giúp xác định yêu cầu của ngời sử dụng.
Thiết kế dùng để vạch kế hoạch và minh họa các phơng án cho nhà phân tích và ngời dùng xem xét khi thiết kế hệ thèng míi.
Liên kết – một trong những sức mạnh của DFD là tính đơn giản và dễ hiểu đối với nhà phân tích và ngời sử dụng.
Tài liệu: việc dùng mô hình đồ thị nh DFD trong đặc tả yêu cầu hình thức và thiết kế là một nhân tố làm giản đơn hóa chính trong việc tạo ra và chấp nhận những tài liệu nh vËy.
Tên tiến tr×nh xử lý
Quy trình xử lý yêu cầu mua hàng
XL đơn1.0 đặt mua hàng
NhËp3.0 dữ liệu hóa đơn
Quản lý TSCĐ6.0 tÝnh 7.0 lơng
Xử lý y/c9.0 mua hàng phËnBé kÕ
1 Phiếu yêu cầu mua sản phẩm may mặc.
2 Phiếu kiểm sản phẩm may mặc.
3 Phiếu báo sản phẩm may mặc.
4 Hoá đơn cha thanh toán
5 Hoá đơn đã thanh toán, phiếu thu, giấy báo nợ.
6 Báo cáo tổng hợp thu.
7 Báo cáo giá trị tài sản cố định
8 Tổng hợp chi lơng & phụ cấp
10 Báo cáo tổng hợp chi
12 Đơn yêu cầu mua sản phẩm may mặc.
Quy trình xử lý xem xét lợng hàng trong kho (hình2)
(7) khách hàng 1.1 nhËtCËp xem xÐt1.2 pháp lý khác hàngh xem xÐt sè l-1.3 ợng sản phÈm 1.5
Bé phËn kế toán thu xử lý1.4 thiếu hàng phËnBé quảnlý nhËtCËp
3 Đơn đặt hàng cha hợp lệ
8 Báo cáo c Sơ đồ DFD context: kK Khách (1) hàng h B (9)
1.0 KiÓm tra kho sản phẩm
3.0 Nhân viên thu tiền bán hàng
Kế toán tổng kết doanh thu giámBan đốc
2 Hoá đơn đã thanh toán
3 Phiếu báo sản phẩm may mặc
4 Hoá đơn cha thanh toán
9 Báo cáo tồn kho d Sơ đồ dòng dữ liệu phân rã mức 0 của hệ thông tin
Ban lãnh đạo sản kinh doanhxuÊt
Tính tồn Lãnh đạo e Sơ đồ dòng dữ liệu phân rã mức 1 của hệ thông tin
Các sơ đồ IFD là sự thể hiện của phơng thức hoạt động tuần tự của trung tâm siêu thị Đây cũng chính là căn cứ để
TÝnh 1.4 tồn chúng ta xem xét điểm mạnh ,điểm yếu của trung tâm Từ đó chúng ta đề ra biện pháp để khắc phục ,nhằm làm cho trung tâm siêu thị hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn, bán đợc nhiều hàng hơn, doanh thu bán hàng lớn hơn.
IFD: Biểu diễn bớc đầu tiên khi một khách hàng tới công ty TNHH sản xuất và thơng mại Hà Phát để mua sản phẩm may mặc Khách hàng có thể tra cứu các loại mặt hàng phong phú và đa dạng của công ty bằng máy tính Yêu cầu mua sản phẩm của khách hàng sẽ đợc Nhân viên bán hàng giới thiệu các mặt hàng cùng loại.
IFD: Sau khi nhận đợc yêu cầu của khách hàng và kiểm tra sản phẩm may mặc trong kho hàng của công ty, nhân viên sẽ viết hoá đơn rồi chuyển ra quầy thu tiÒn.
IFD: Tại quầy thu tiền, nhân viên thu tiền bán hàng, đa hoá đơn bán hàng cho khách hàng, đồng thời chuyển thông tin bán hàng lên phòng kế toán.
IFD: Kế toán nhận thông tin từ nhân viên thu tiền bán hàng của công ty rồi với nghiệp vụ, kế toán lên báo cáo thu để trình lên giám đốc mỗi cuối tháng.
Bộ phận quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH sản xuất và thơng mại Hà phát tạo lập ra dữ liệu ban đầu cho hệ thống Đó là thông tin về danh mục sản phẩm, thông tin về khách hàng, hoá đơn, thực trạng thanh toán làm cơ sở cho việc quản lý sản phẩm đợc tốt hơn Ngoài ra còn có thể sửa chữa hoặc bổ sung thông tin thêm.
Các bảng cơ sở dữ liệu của hệ thống C Sơ đồ Relationships 45
Sau đây là danh sách các bảng cơ sở dữ liệu của hệ thống quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát.
STT Tên bảng (table) Chú thích
2 Spmay Bảng sản phẩm may mặc
4 HThuc_TT Bảng hiện thực thanh toán
5 LanTT Bảng lần thanh toán
11 NhapSPmay Bảng nhập sản phẩm may mặc
12 SLnhap Bảng số lợng nhập
Danh sách các bảng cơ sở dữ liệu hệ thống
Sau đây ta đi nghiên cứu từng thực thể cụ thể của hệ thống quản lý sản phẩm may mặc của công ty TNHH Sản xuất và Thơng mại Hà Phát. a Khách hàng: (KhachHang)
Tên thực thể là “Khách Hàng”, là nơi lu trữ danh sách những ngời đến mua hàng của công ty với số lợng lớn (mua buôn) với những thông tin cần thiết về khách hàng đó nh: họ tên khách hàng, chức vụ, bộ phận công tác, địa chỉ v.v
Kiểu độ dài Ghi chú
MaKH ID Text 15 Trờng khoá chính
TenKH Text 35 Tên khách hàng
Chucvu Text 35 Chức vụ của KH (nếu cã) Bpcongtac Text 35 Bộ phận công tác (nếu cã) Tendonvi Text 35 Tên đơn vị công tác
Thue Text 15 ThuÕ Điachi Text 40 Địa chỉ của khách hàng
MaTK Numbe r 25 Mã tài khoản
Email Text 35 Địa chỉ th điện tử
Dienthoai Numbe r 12 Số điện thoại b Sản phẩm may: (Spmay)
Tên thực thể là “Spmay” Nó cũng chính là danh mục sản phẩm may mặc của công ty Trong công ty có rất nhiều loại sản phẩm với nhiều mẫu mã và kiểu loại khác nhau Việc quản lý sản phẩm là vô cùng quan trọng đối với không chỉ công ty mà còn cả đối với khách hàng có mối quan tâm tới công ty. Trong thực thể mô tả rõ về tên sản phẩm, kích cỡ, màu sắc, loại vải may, và đơn giá bán của sản phẩm.
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
Maspmay ID Text 10 Mã sản phẩm may mặc Tenspmay Text 30 Tên sản phẩm may mặc Kichco Text 30 Kích cỡ của sản phẩm
Mausac Text 20 Màu sắc sản phẩm
Loaivai Text 25 Chất liệu vải của sản phÈm
Dongiaba n Number 10 Đơn giá bán sản phÈm c Hóa đơn: (HoaDon)
Tên thực thể là: “Hoadon” là nơi lu trữ các loại hoá đơn liên quan đến bán sản phẩm may mặc của công ty Công ty TNHH Hà phát có số lợng sản phẩm may mặc bán ra rất lớn. Chính vì vậy nên số hoá đơn liên quan với việc bán sản phẩm rất nhiều Trong thực thể này đã cho thấy về mã hoá đơn, số hoá đơn, ngày ghi hoá đơn, ghi chú, thuế, tổng tiền thực tế, tổng tiền mua, ngày trả hóa đơn, và tổng sản phẩm may trả khách hàng.
Thuộc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
MaHD ID Char 10 Mã hoá đơn
SoHD Number 10 Số hoá đơn
Time 10 Ngày ghi hoá đơn
GhichuPPH Text 30 Ghi chó PPH
PPH_HD Text 30 Phí phát hành HĐ
PPH_TK Text 30 Phí phát hành TK
TtienTte Number 15 Tổng tiền thực tế
Ttienmua Number 15 Tổng tiền mua
Time 10 Ngày trả hóa đơn Tongspmaytr a Number 15 Tổng sản phẩm may trả khách d Hiện thực thanh toán: (HthucTT)
Tên thực thể là: “HthucTT” Khách hàng của công ty TNHH
Hà phát hầu hết là khách hàng mua với số lợng lớn (mua buôn).
Do vậy, rất nhiều khách hàng mua sản phẩm may mặc của công ty với phơng thức thanh toán tiền hàng nhiều lần Chính vì lý do đó mà việc quản lý hiện thực thanh toán là điều cần thiết Trong thực thể đã mô tả hiện thực thanh toán.
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
MaHT ID Text 10 Mã hiện thực thanh toán HT_TT Number 20 Hiện thực thanh toán e Lần thanh toán: (LanTT)
Tên thực thể là: “LanTT” Thực thể này cho ban quản lý của công ty nắm rõ đợc thực trạng khách hàng thanh toán lần thứ bao nhiêu Mỗi một khách hàng có thể có nhiều lần thanh toán khác nhau Việc quản lý lần thanh toán là một công việc cần thiết để ban quản lý có thể nắm rõ đợc tình hình, thực trạng thanh toán của khách hàng đối với công ty.
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
Malan ID Text 10 Mã lần thanh toán
LanTT Number 3 Lần thanh toán f Thanh toán: (Thanhtoan)
Tên thực thể là: “Thanhtoan” Trong mỗi một lần thanh toán của khách hàng đối với công ty sản xuất và thơng mại HàPhát sẽ có thể có số tiền khác nhau Trong thực thể này sẽ cho thấy đợc ngày thanh toán và cả số tiền thanh toán v.v
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
MaTT ID Text 15 Mã thanh toán
Malan Text 10 Mã lần thanh toán
NgayTT Date/ time 10 Ngày thanh toán MaHT Char 10 Mã hiện thực thanh toán SotienTT Number 15 Số tiền thanh toán g Bổ sung: (Bosung)
Tên thực thể là: “Bosung” Trong quá trình kinh doanh và sản xuất của công ty Việc bổ sung sản phẩm khi có sai lệch là điều rất dễ xảy ra Thực thể này quản lý quá trình bổ sung, ngày ghi khi có sự bổ sung, và số tiền tơng ứng của nó.
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
MaBS ID Text 10 Mã bổ sung
Ngày ghi Date/ time 10 Ngày ghi phiếu bổ sung
Số tiền Number 15 Số tiền bổ sung h Quản lý: (Quanly)
Tên thực thể là: “Quanly” Vấn đề quản lý là tối quan trọng đối với sản phẩm của công ty Trong thực thể này nó có mối quan hệ với rất nhiều thực thể khác trong hệ thống quản lý sản phẩm của công ty TNHH sản xuất và thơng mại Hà Phát. Thực thể quản lý này liên quan đến những thực thể khác nh: KhachHang, Thanhtoan, Bosung, Soluong, Hoadon, Buukien. Ngoài ra thực thể Quanly còn cho biết thêm về tổng tiền hoá đơn, tiền nợ, tiền thu, tổng tiền thanh toán, và có thể có thêm hàng tặng hoặc khuyến mãi (nếu có).
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
Maxuat Text 10 Mã xuất sản phẩm
MaKH Text 10 Mã khách hàng
MaHD Text 10 Mã hoá đơn
MaTT Text 10` Mã thanh toán
Manhap Text 10 Mã nhập sản phẩm
MaBK Text 10 Mã bu kiện
MaBS Text 10 Mã bổ sung
Ttien_HD Number 15 Tổng tiền hoá đơn
TtienTT Number 15 Tổng tiền thanh toán
Ghi chú Text 30 Ghi chú thêm
Thêm Text 30 Thêm (tặng, khuyến mại) i ợng:Số l (Soluong)
Tên thực thể là: “Soluong” Thực thể có mối quan hệ với thực thể “Quanly” và thực thể “Spmay”(chính là sản phẩm may mặc của công ty Hà Phát) Trong thực thể còn cho biết thêm về giá sản phẩm may mặc của công ty ứng với mỗi một mặt hàng, số lợng mua của khách hàng (mà ở đây chủ yếu là khách hàng mua buôn), số lợng thực tế ghi ở trong hóa đơn, số tiền mua, số tiền thực tế ghi trong hóa đơn, và thuế của sản phẩm may mặc này.
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
Maxuat ID Text 10 Mã xuất
Maspmay Text 10 Mã sản phẩm may mặc Giaspmay Number 15 Giá sản phẩm may mặc
Slmua Number 15 Số lợng mua
SlghiHD Number 15 Số lợng ghi hoá đơn
Stienmua Number 15 Số tiền mua phải trả
D Number 15 Số tiền ghi trong hoá đơn Thuespma y Numer 10 Thuế sản phẩm j u kiện:B (Buukien)
Tên thực thể là: “Buukien” Vì khách hàng mua sản phẩm may mặc của công ty hầu hết là mua với số lợng khá lớn (mua buôn) nên sản phẩm của công ty thờng đợc đóng bu kiện để chuyển giao tới khách hàng Thực thể này liên quan tới thực thể
“Quanly”, “KhachHang”, “Spmay” Và trong thực thể này còn cho biết rõ thêm về mã bu kiện, số bu kiện, ngày ghi bu kiện, tổng số bu kiện, số sản phẩm may trong thùng, khối lợng của b- u kiện.
Thuộc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
MaBK ID Text 10 Mã bu kiện
MaKH Text 10 Mã khách hàng
Maspmay Text 10 Mã sản phẩm may
SoBK Text 10 Số bu kiện
NgayghiBK Date 10 Ngày ghi bu kiện
Tongsokien Numbe r 15 Tổng số bu kiện
SospmayBK Numbe r 15 Sè SP may trong bu kiện Kl_BK Text 10 Khối lợng của bu kiện k Nhập sản phẩm may : (Nhapspmay)
Tên thực thể là : “Nhapspmay” Thực thể có mối liên hệ với thực thể “Slnhap” (số lợng nhập) Trong thực thể cho thấy thêm về hóa đơn nhập, ngày nhập, thuế, tổng tiền hoá đơn.
Thuộc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
HDnhap ID Text 10 Hoá đơn nhập
Ngaynhap Date/ time 10 Ngày nhập Tongtiennh ap Number 15 Tổng tiền nhập
D Number 15 Tổng tiền hoá đơn l ợng nhậpSố l : (Slnhap)
Tên thực thể là: “Slnhap” Thực thể này có mối liên hệ với thực thể: “Spmay” ( sản phẩm may ) và thực thể “nhapspmay”( nhâp sản phẩm may ) Thực thể “Slnhap” còn cho thấy: Số l- ợng nhập, đơn giá nhập, tiền sản phẩm nhập.
Thuéc tính Sử dụng KiểU độ dài Ghi chú
Manhap ID Text 10 Mã nhập
Maspmay Text 10 Mã sản phẩm may
HDnhap Text 10 Hoá đơn nhập
Slnhap Number 15 Số lợng nhập
Dgianhap Number 15 đơn giá nhập
Tienspnha p Number 15 Tiền sản phẩm may nhËp