Kế toán nhập xuất và bảo quản nguyên vật liệu ở công ty tuyển than cửa ông

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta trình đổi chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng XHCN Chính mà địi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sâu tìm hiểu nhu cầu thị trường, tự tìm cho phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Trong cơng cơng nghiệp hố đại hố xây dựng phát triển đất nước nhằm động viên thành phần kinh tế phát huy khả năng, tiềm mình, kinh tế chuyển đổi từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế độ quản lý mới: quản lý hạch toán độc lập, nhiên trình chuyển đổi chế bên cạnh thuận lợi doanh nghiệp gặp khơng khó khăn Cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp sâu vào tiềm thức người đại đa số doanh nghiệp Đi đôi với việc chuyển đổi chế hàng loạt sách chế độ thể lệ tài chính, kế tốn đời để phù hợp với tình hình Đối với doanh nghiệp trình sản xúât kinh doanh ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất Chính việc sử dụng ngun vật liệu hợp lý, tiết kiệm biện pháp hạ giá thành sản phẩm tối ưu Muốn phải tổ chức công tác hạch tốn ngun vật liệu từ q trình thu mua, vận chuyển liên quan đến việc dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh Mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận để thúc đẩy sản xuất kinh doanh CBCNVC doanh nghiệp phận quản lý kinh tế nói chung cán kế tốn nói riêng, cần phải trang bị kiến thức bản, có tính chất tổng quát quản lý kinh tế doanh nghiệp việc Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp làm thực cần thiết để từ áp dụng vào thực tế nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , đưa doanh nghiệp đứng vững phát triển Là sinh viên trường cao đẳng Kinh Tế kĩ Thuật Thương Mại, sau thời gian học tập trường thầy cô trang bị kiến thức Qua tìm hiểu thực tế quản lý chế thị trường kết hợp với thời gian thực tập công ty Bản thân em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn công ty em xin viết chuyên đề “ KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG “ Nội dung chuyên đề gồm: Phần I: Lý luận chung kế toán nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nhập xuất bảo quản nguyên vật liệu Cơng ty Tuyển than Cửa Ơng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập ngắn nhận thức thân cịn hạn chế chun đề khơng thể tránh khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp thầy giáo phịng kế tốn Cơng ty để chun đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Ngọc Giản cô phịng kế tốn giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NHẬP XUẤT VÀ BẢO QUẢN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VAI TRÒ CỦA NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm vật liệu: Vật liệu đối tượng lao động biểu hình thái vật chất Là yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành nên sản phẩm Đặc điểm vật liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho Vật liệu tham gia vào trình đầu trình sản xuất kinh doanh, để bắt đầu hình thành nên sản phẩm Chúng đa dạng phong phú chủng loại trình sản xuất Vật liệu khơng ngừng chuyển hố biến đổi mặt vật giá trị Về mặt vật tham gia vào chu kỳ sản xuất định, giá trị nguyên vật liệu tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh chu kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vì nói vật liệu yếu tố quan trọng định số lượng chất lượng sản phẩm Vật liệu Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp có chất lượng cao, quy cách, chủng loại với chi phí thấp ln mục tiêu doanh nghiệp YÊU CẦU QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh, đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu Từ khâu thu mua bảo quản dự trữ, đến khâu sử dụng - khâu thu mua: Vật liệu thường xuyên biến động Các doanh nghiệp phải tiến hành thu mua vật liệu, để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu khác doanh nghiệp Do khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng, quy cách chủng loại, giá mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - khâu dự trữ :Việc quản lý tồn kho dự trữ nguyên vật liệu doanh nghiệp điều quan trọng Nếu doanh nghiệp dự trữ hợp lý mức giúp cho doanh nghiệp không bị gián đoạn sản xuất Doanh nghiệp phải lập định mức dự trữ phù hợp với quy mô sản xuất Nếu lập định mức tối đa có nguyên vật liệu không sử dụng đến gây thiệt hại cho doanh nghiệp Nếu lập định mức tối thiểu nhu cầu sản xuất cần khơng đáp ứng Để xác định định mức nguyên vật liệu phù hợp cần vào: +Quy mô sản xuất đặc điểm doanh nghiệp +Khả sẵn sàng cung ứng thị trường loại nguyên vật liệu +Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp - khâu bảo quản: Nguyên vật liệu mua thường chưa đưa vào sản xuất mà cịn qua kho bãi doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi Thực chế độ bảo quản để tránh mát hư hỏng đảm bảo an toàn giữ chất lượng hàng hoá Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp - khâu sử dụng:Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do khâu cần tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU a Phân loại nguyên vật liệu - Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng loại vật liệu khác nhau, loại vật liệu sử dụng có nội dung kinh tế chức hoạt động sản xuất kinh doanh, có tính lý hố khác Bởi để quản lý vật liệu, đảm bảo có đủ vật liệu để phục vụ cho hoạt động sản xuất đòi hỏi phải nhận biết loại, thứ vật liệu Mặt khác tổ chức phân loại nguyên vật liệu cịn có ý nghĩa lớn cơng tác kế tốn vật liệu việc vận dụng tài khoản, lựa chọn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu hợp lý Đồng thời giúp cho người quản lý doanh nghiệp nhận biết nội dung kinh tế, vai trò chức nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp quản lý thích hợp loại nguyên vật liệu *Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chia thành loại sau : - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khác nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu sắt thép… doanh nghiệp sản xuất đường nguyên liệu mía cịn doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo ngun vật liệu đường, nha, bột… sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu doanh nghiệp khác Đối với thành phẩm Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp mua ngồi với mục đích để tiếp tục gia công chế biến coi nguyên vật liệu Ví dụ: doanh nghiệp dệt mua sợi để dệt vải - Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt dộng bình thương : Thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, cúc áo, may, rẻ lau, xà phòng… - Nhiên liệu : loại nhiên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho hoạt động phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh : Xăng, dầu, than, củi, khí gas… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị ( cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho công tác xây dựng - Phụ tùng thay :là chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… - Phế liệu: vật liệu loại từ nguyên liệu dùng cho sản xuất, hồn tồn phần giá trị sử dụng ban đầu phôi bào, vải vụn, sắt phế liệu - Vật liệu khác:bao gồm loại vật liệu cịn lại, ngồi thứ chưa kể như:bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu chia thành nhóm, thứ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia thành: Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp Ngun vật liệu nhập từ bên ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng Nguyên vật liệu tự chế : Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định giá trị vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu chia nguyên vật liệu thành:  Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: +Nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm +Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp  Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: +Nhượng bán +Đem góp vốn liên doanh +Đem biếu tặng b Đánh giá nguyên vật liệu  Xác định trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập *Nhập mua - Trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua loại thuế không hồn lại, phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ giá mua giá chưa có thuế GTGT.Trường hợp vật tư mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT theo Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp phương pháp khấu trừ sử dụng cho hoạt động phúc lợi, dự án, giá mua bao gồm thuế GTGT (là tổng giá toán) - Nhập tự sản xuất: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị sản xuất vật tư tự gia cơng chế biến - Nhập th ngồi gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến + số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến + chi vận chuyển bốc dỡ giao nhận - Nhập vật liệu nhận vốn góp liên doanh:Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận + chi phí khác phát sinh tiếp nhận Nhập vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá ghi biên giao nhận + chi phí phát sinh nhận - Nhập vật liệu biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý + chi phí khác phát sinh - Phế liệu: Giá ước tính thực tế sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu  Xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho: Vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho vật liệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu trình độ quản lý điều kiện trang bị phương tiện kĩ thuật tính tốn doanh nghiệp mà lựa chọn phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho *Các phương pháp theo chuẩn mực kế toán: - Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho vào số lượng xuất kho thuộc lơ đơn giá thực tế lơ để tính trị Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp áp dụng cho đơn vị có chủng loại vật tư nhận diện lơ hàng - Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức Trị giá vốn TT VL xuất kho Số lượng VL = Đơn giá bình quân xuất kho x Trị giá TTVL tồn đầu kì gia quyền Trị giá vốn TTVL + nhập kì Đơn giá bình quân = Số lượng vật liệu + tồn đầu kì Số lượng vật liệu nhập kì - Phương pháp nhập trước xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất = đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau - Phương pháp nhập sau xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất = đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập *Các phương pháp khác: Trong thực tế phương pháp tính trị giá vốn thực tế vật liệu theo chuẩn mực kế tốn hàng tồn kho qui định doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau: Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6 Chuyên đề tốt nghiệp - Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Phương pháp tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho tính sở số lượng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Trị giá vốn = TTVL xuất kho Số lượng VL x Đơn giá TT xuất kho tồn đầu kỳ - Phương pháp tính theo giá hạch tốn: Khi áp dụng phương pháp toàn vật liệu biến động kỳ tính theo giá hạch tốn cuối kỳ kế tốn tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Trị giá vốn TT = VL xuất kho Trị giá hạch toán vật liệu xuất kho Trị giá vốn TT VL + tồn kho đầu kỳ x Hệ số giá vật liệu Trị giá vốn TT VL nhập kỳ Hệ số giá VL= -Trị giá hạch toán + VL tồn đầu kỳ Trị giá Hạch toán VL nhập kỳ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Tổ chức kế tốn ngun vật liệu có xác, kịp thời đầy đủ lãnh đạo nắm tình hình thu mua, dự trữ, xuất dùng vật liệu kế hoạch lẫn thực tế, từ có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác cịn ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hạch tốn giá thành Xuất phát từ vị trí, u cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất Nhà nước xác nhận nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sau: Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật Thương Mại Lớp 3TC-KT6