Lêi më ®Çu LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự nghiệp đổi mới của đất nước suốt 20 năm qua, việc đẩy mạnh tiến trình hội nhập và phát triển với các nước tiên tiến trên thế giới là một yêu cầu không thể thiếu được[.]
LỜI MỞ ĐẦU Cùng với nghiệp đổi đất nước suốt 20 năm qua, việc đẩy mạnh tiến trình hội nhập phát triển với nước tiên tiến giới yêu cầu thiếu Để hoàn thành mục tiêu giai đoạn 2006 - 2010 “Sớm đưa đất nước ta khỏi tình trạng phát triển, tạo tảng để đến năm 2020 nước ta trở thành nước cơng nghiệp theo hướng đại” góp phần hồn thành mục tiêu mà Đảng Nhà nước ta đề ra: "Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh " Trải qua hai mươi năm đổi mới, đất nước ta đạt nhiều thành tựu quan trọng Với đổi này, kinh tế mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp Với nhiều hình thức sở hữu, nhiều loại hình sản xuất khác nhau, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh hợp lý để sản phẩm cạnh tranh thị trường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Vì thế, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao khả cạnh tranh, sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, xây dựng quy trình hạch tốn cách hợp lý nhằm đạt hiệu cao Hướng đến lợi ích chung cho Doanh nghiệp, nhà nước hết lợi ích người cơng nhân, lợi ích tồn xã hội Trong thời kỳ cơng nghiệp hố - đại hố đất nước ta nay, với phát triển không ngừng khoa học kĩ thuật nhu cầu thơng tin tài địi hỏi cấp bách Bởi kế tốn khơng làm nhiệm vụ ghi chép, tính tốn thơng thường mà cịn cơng cụ đắc lực quản lý đơn vị Thời gian thực tập ngắn mà em ngồi ghế nhà trường nên gặp phải nhiều sai sót Nhưng, với giúp đỡ Công ty cổ phần Cơ Điện Vật Tư (đặc biệt cơ, phịng tài – kế tốn) với bảo SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 tận tình Lê Thị Ánh Tuyết” ) giúp em hoàn thành tôt báo cáo Bản báo cáo gồm phần : Chương I : Giới thiệu chung công ty cổ phần Cơ điện Vật tư Chương II :Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chương III :Thực trạng kế tốn nhập – xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chương IV : Nhận xét khuyến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2011 SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỚ PHẦN CƠ ĐIỆN VẬT TƯ I.Q trình hình thành phát triển công ty Sự đời và phát triờ̉n của cụng ty: Công ty Cổ Phần Cơ Điện Vật Tư trước Xí nghiệp điện vật tư Đây đơn vị thành viên trực thuộc Công ty điện lực I - Tổng công ty điện lực Việt Nam, thành lập sở hớp hai đơn vị ; nhà máy sửa chữa điện Yên Phụ Xí nghiệp cung ứng Vật Tư Nhà máy điện Yên Phụ xây dựng năm 1925 Lúc nhà máy mang tên “ Nhà đèn Hà Nội “ thuộc sở quản lý phân phối điện Năm 1954, Nhà đèn Hà Nội nhà nước đầu tư nâng công xuất phát điện lên lưới điện quốc gia đổi tên thành ‘ Nhà máy điện yên phụ ‘ Cùng với trình phát triển đất nước tiến khoa học – kĩ thuật, nhà máy điện yên phụ dần bị hạn chế trang thiết bị, máy móc lạc hậu, không đáp ứng nhu cầu sử dụng Đến năm 1989, nhà máy thức ngừng phát điện chuyển sang nhiệm vụ sửa chữa thiết bị điện, xây lắp trạm biến áp, sản xuất dây cáp bọc nhựa loại với tên ‘ Nhà máy sửa chữa điện Yên Phụ ‘ trực thuộc Cơng ty điện lực I Xí nghiệp cung ứng vật tư đơn vị trực thuộc Cơng ty điện lực I, gồm xí nghiệp hợp thành : Xí vật tư thuộc điện lực, Tổng kho vật tư thuộc Công ty điện lực I nhà máy Diezel Thượng Đình, với nhiệm vụ đăm bảo cung ứng vật tư cho đơn vị trực thuộc Công ty điện lực I khu vực miền bắc Đến ngày 27/01/2000 Hội đồng quản trị tổng công ty điện lực Việt nam định số 31 EVN/HĐQT/TCCB-LĐ hợp hai đơn vị thành Xí nghiệp điện vật tư SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 Thực chủ trương đổi đảng nhà nước ta, ngày tháng 10 năm 2003 Thủ tướng phủ kí định số 219/CP- 2003 việc phê duyệt đề án tổng thể xếp, đổi doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam đến năm 2005 Để thực mục tiêu Đảng nhà nước đề ra,ngày 23 tháng năm 2004, Công ty cổ phần điện vật tư thành lập theo định số 97/2004/QĐ-BCN Theo đó, Cơng ty cổ phần diện vật tư pháp nhân theo luật pháp Việt Nam kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh, thực hạch toán kinh tế độc lập, sử dụng dấu riêng, mở tài khoản ngân hàng theo quy định, hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần luật doanh nghiệp Tên giao dịch quốc tế : ELECTROMECHANICS MATERIALS JOINT STOCK COMPANY Địa trụ sở đặt : 508 Hà Huy Tập, thị trấn Yên Viên, Gia Lâm, Hà Nội Mã số thuế : 0100100417 030 Tài khoản giao dịch : 102010000062239 ngân hàng Thương mại cụ́ phõ̀n cụng thương Viợ̀t nam – chi nhánh đụng hà nụị Điện thoại : 04-8784303 Fax : 8784305 2.Chức năng, nhiệm vụ công ty *Chức : chức chủ yếu công ty sửa chữa, xây lắp điện sản xuất thiết bị điện *Nhiệm vụ : - Sửa chữa, cải tạo phục hồi chế tạo máy biến áp lực - Sản xuất, chế tạo cấu kiện thiết bị đo đếm điện cho lưới điện phân phối, sửa chữa điện thí nghiệm điện - Kinh doanh, cung ứng, bảo vật tư thiết bị, xăng dầu nguyên vật liệu sản xuất SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 - Xây lắp, sửa chữa cơng trình điện đến cấp điện áp 220KV - Dịch vụ tổng hợp kho bãi, tiếp nhận vận chuyển hàng hố tậícc ga, cảng nước Xuất nhập vật tư, thiết bị, tư liệu sản xuất ngành công nghiệp Mụṭ sụ́ kờ́t quả đạt của đơn vị thực tọ̃p giai đoạn gõ̀ n đõy: *Tình hình kinh tế - tài chính: STT Chỉ tiêu Đơn Năm Năm Năm Năm vị 2006 2007 2008 2009 Tổng doanh thu Tr đ 3,0131 3,2623 2,5083 3,5100 Các khoản phải nộp NSNN Tr đ 275 Vốn kinh doanh Tr đ 4,8648 5,2774 4,9747 5,6854 Lợi nhuận Tr đ -31.46 13 32 33 Tỷ suất lợi nhuận/doanh thu % 0.13 0.094 210 -0.104 0.04 225 245 Qua biểu đồ cho thấy tình hình kinh tế công ty không ổn định, tăng giảm thất thường Năm 2007 tiêu kinh tế so với năm 2006 tăng lợi nhuận 32 (tr đ), năm 2009 tăng 33( tr đ) Nguyên nhân phát triển không ổn định doanh nghiệp thành lập mà phận công ty phân bổ rải rác không tập trung vị trí khác như: 11 cửa Bắc - Hà Nội; 508 Hà Huy Tập - Yên Viên - Hà Nội; Bãi Phúc Xá - Hà Nội; Cầu Diễn - Hà Nội Bắc Ninh Do bố trí phân tán nên doanh nghiệp gặp khơng khó khăn việc quản lý điều hành sản xuất Bên cạnh vấn đề cơng nghệ trang thiết bị máy móc sản xuất lạc hậu nguyên nhân làm cho tình hình kinh tế gặp nhiều khó khăn Qua bảng ta thấy tỷ trọng TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ tổng tài sản tỷ trọng thay đổi qua năm Ba năm đầu tỷ trọng giảm dần qua SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 năm điều đáng lo ngại công ty Cổ Phần Cơ Điện Vật Tư công ty sản xuất Nhưng đến năm 2009 Công ty mạnh dạn lập dự án đầu tư sắm công nghệ tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm truyền thống đồng thời sản xuất chế tạo thêm sản phẩm mà thị trường có nhu cầu cao mà cơng ty nước chưa tự sản xuất nên tỷ trọng tăng lên Nhưng lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận cịn thấp chí năm 2006 lỗ Nhưng dần cải thiện qua năm tiếp theo, mức tăng khơng đáng kể.Tình hình tài doanh nghiệp bình thường tương đối ổn định lành mạnh.Tuy nhiên khả toán nhanh doanh nghiệp thấp SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 *Tình hình lao động: STT Chỉ tiêu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 người 500 380 366 325 quỹ đồng 2.377.762.000 Bổ sung đồng Số lượng lao động Tổng 2.412.870 2.458.597.526 2.567.800.000 lương 740.170.000 943.916.000 1.500.462.000 1.510.000.000 công ty Thu nhập đồng/ng 779.483 1.010.000 1.210.000 1.355.100 đồng 779.483 736.137 901.500 1.010.000 đồng 273.863 308.500 345.100 bình qn /người Trong tiền đó: lương bình qn Thu nhập khác Biểu 2: Một số tiêu phản ánh tình hình lao động Qua biểu ta thấy số lượng lao động qua năm giảm kéo theo số lượng nhân viên quản lý điều hành giảm Cơ cấu lao động năm 2006 lao động gián tiếp chiếm 16%, năm 2007 ỷ lệ 15,7% năm 2008 12,3% năm 2009 9,23% Tỷ trọng lao động gián tiếp giảm tốt, chứng tỏ xí nghiệp thường xuyên tinh lọc cán để nâng cao lực quản lý điều hành sản xuất cán công nhân viên Bên cạnh đó, xí nghiệp quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động, hàng năm xí nghiệp tổ chức chuyến nghỉ mát cho cán cơng nhân viên Điều thể rõ quan tâm xí nghiệp SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 đến đời sống cán cơng nhân viên là: xí nghiệp cịn gặp nhiều khó khăn năm qua thu nhập bình quân đầu người tăng, năm 2007 tăng so với năm 2006 230.517 đồng, năm 2008 tăng so với năm 2007 200.000 đồng, năm 2009 tăng so với năm 20089 145.100 đồng II Tổ chức sản xuất và quản lý tại công ty công ty cổ phần điện vật tư: Tổ chức bộ máy tại công ty cổ phần điện vật tư: 1.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý * Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, quyết định vấn đề liên quan tới phương hướng hoạt động, vốn điều lệ, kế hoạch phát triển ngắn dài hạn Công ty, nhân sự Hợi đờng quản trị, Ban kiểm sốt và những vấn đề khác được quy định Điều lệ Công ty. *Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty, hoạt động kinh doanh công việc Công ty phải chịu quản lý đạo thực Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đơng Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc người quản lý khác * Ban Kiểm soát: Ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông bầu ra, có trách nhiệm kiểm tra báo cáo tài chính hàng năm, xem xét các báo cáo của Công ty về các hệ thống kiểm soát nội bộ và các nhiệm vụ khác thuộc thẩm quyền được quy định Điều lệ Công ty *Ban giám đốc: _Giám đốc công ty: người đại diện hợp pháp, chịu trách nhiệm giám đốc công ty trước pháp luật hoạt động cơng ty _Phó giám đốc kỹ thuật: Phụ trách điều hành công việc sản xuất SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 _Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách cơng tác tiêu thụ sản phẩm _Phó giám đốc hành nội bộ: Phụ trách đời sống vật chất tinh thần cho tồn cán cơng nhân viên cơng ty *Các phịng ban: _Phịng tổ chức quản trị : Bao gồm người chịu trách nhiệm tham mưu giúp giám đốc công ty quản lý cán bộ, đề đạt cán Có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo cán bộ, đề nghị khen thưởng - kỷ luật lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội công tác quản trị, tra bảo vệ văn thư lưu trữu đánh máy công tác y tế nhằm đáp ứng nhu cầu công ty chủ trương Đảng, sách Nhà Nước _Phịng kỹ thuật: Gồm người, có chức quản lý kỹ thuật sản xuất,đổi cơng nghệ đảm bảo an tồn kỹ thuật, bảo hộ lao động,quản lý quy trình giám sát kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm, chất lượng thí nghiệm, bao kiểm, nghiệm thu, quản lý sáng kiến kỹ thuật _Phòng kế hoạch đầu tư: Gồm người, với chức lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn Đồng thời đạo hoạt động sản xuất kinh doanh xây dựng bản, đặt biện pháp nhằm đảm bảo thực kế hoạch _Phịng tài kế tốn: Gồm 11 người, có nhiệm vụ lập kế hoạch thu chi tài chính, hạch tốn nhiệm vụ kế tốn, quản lý sử dụng tiền vốn hợp lý có hiệu quả, theo dõi kiểm tra việc thực chế độ tài kế tốn đơn vị _Phịng kinh doanh: Gôm người, tham mưu cho giám đốc lĩnh vực kinh doanh vật tư thiết bị phục vụ cho đơn vị ngành Lập kế hoạch cung ứng vật tư cho quý năm.Tiêu thụ sản phẩm công ty sản xuất Khai thác nguồn NVL vật tư cho đơn vị công ty Khai thác vật tư phế liệu tồn đọng ngành để SV: Lê Phương Thảo Lớp: 32CDKT5 phục vụ sản xuất Thực việc bảo quản cấp phát vật tư thiết bị cho đơn vị ngành, tổ chức tiêu thụ vật tư tồn đọng công ty Bộ máy cấu tổ chức Đại hội đồng cổ đông Hợi đờng quản trị Ban kiểm soát Giám đớc Gi¸m đốc Phó GĐ kỹ thuật Phòng kỹ thuật Đ v ị Phó phòng KD Phòng KH - ĐT Phòng TC - KT PGĐHC nội Phòng KD Đ Đ § § § § § § v v v v v v v v Þ Þ Þ Þ Þ Þ Þ Þ Sơ đồ 1: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý ca Cụng ty Phòng tổ chức QT Đ vị 10 Trong đó: Đơn vị 1: Phân xưởng cao áp thí nghiệm Đơn vị 2: Phân xưởng sửa chữa máy biến áp Đơn vị 3: Phân xưởng khí Đơn vị 4: Phân xưởng sửa chữa cáp điện Đơn vị 5: Phân xưởng động lực vận tải Đơn vị 6: Đội xây lắp điện I Đơn vị 7: Đội xây lắp điện II SV: Lê Phương Thảo 10 Lớp: 32CDKT5 Đ vị 11 ... thiệu chung công ty cổ phần Cơ điện Vật tư Chương II :Cơ sở lý luận chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Chương III :Thực trạng kế toán nhập – xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp... LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ I Khái niệm đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp, vật tư bao gồm nhiều loại: Nguyên vật liêu, vật liệu, nhiên liệu, phụ tùng... nhận - Nhập vật tư nguồn vốn góp liên doanh: trị giá thực tế nhập kho giá hội đồng kinh doanh thoả thuận cộng (+) phí phát sinh tiếp nhận vật tư - Nhập vật tư cấp: trị giá thực tê vật tư nhập kho