Thực trạng công tác bảo đảm nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may đông mỹ hanosimex

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ -HANOSIMEX 1.1 Thông tin vê cơng ty q trình hình thành .2 1.1.1 Thông tin Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành .2 1.2 Cơ cấu tổ chức máy 1.2.1 Cơ cấu tổ chức 1.2.2 Chức phòng ban .3 1.3 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật công ty .6 1.3.1 Đặc điểm quy trình sản xuất 1.3.2 Đặc điểm nguồn nhân lực 1.3.3 Đặc điểm nguồn vốn 1.3.4 Đặc điểm sở vật chất, máy móc cơng nghệ 1.3.5 Hệ thống kho tàng 11 1.3.6 Bộ phận vận chuyển .11 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty CP may Đông Mỹ 12 1.4.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn từ 2005 – 2009 12 1.4.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty CP may Đông Mỹ 14 1.4.2.1 Những thuận lợi 14 1.4.2.2 Những khó khăn chủ yếu cơng ty 15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BẢO ĐẢM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY ĐÔNG MỸ - HANOSIMEX .16 2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến bảo đảm nguyên vật liệu công ty cổ phần may Đông Mỹ .16 2.1.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 16 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 17 2.1.2.1 Hình thức pháp lý Công ty .17 2.1.2.2 Loại hình kinh doanh Cơng ty 17 2.1.3 Đặc điểm thị trường nguyên vật liệu 17 2.2 Thực trang công tác bảo đảm nguyên vật liệu công ty CP may Đông Mỹ 18 2.2.1 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 18 2.2.2 Công tác đặt mua nguyên vật liệu Công ty 19 2.2.2.1 Công tác đặt mua nguyên liệu 19 2.2.2.2 Công tác đặt vật tư phụ liệu 19 2.2.5 Công tác tiếp nhận kiểm tra nguyên vật liệu .22 2.2.5.1.- Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu 22 2.2.6 Công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu .22 2.2.6.1 Công tác chuẩn bị 22 2.2.6.2 Công tác thực kiểm tra chất lượng nguyên liệu .22 2.2.7 Công tác quản lý kho 25 2.2.7.1 Kho vải 25 2.2.7.2 Kho vật tư .26 2.3 Đánh giá chung công tác bảo đảm nguyên vật liệu công ty CP may Đông Mỹ 30 2.3.1 Những ưu điểm 30 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân .32 2.3.2.1 Những hạn chế 32 2.3.2.2 Nguyên nhân 33 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẮM BẢO ĐẢM NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CP MAY ĐÔNG MỸ - HANOSIMEX 34 3.1.Định hướng phát triển công ty thời gian tới 34 3.1.1 Định hướng phát triển ngành , Nhà nước .34 3.1.1.1 Phương hướng phát triển Nhà nước 34 3.1.1.2 triển vọng phát triển ngành mục tiêu ngành thời gian tới 34 3.1.2 Định hướng phát triển công ty thời gian tới (2015) .35 3.1.2.1 Định hướng công tác sản xuất kinh doanh 35 3.2 Các giải pháp chủ yếu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị cung ứng ngun vật liệu 37 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dung 37 3.2.1.1 Nội dung biện pháp 38 3.2.1.2 Điều kiện thực 38 3.2.2 Tăng cường quản lý hạch toán tiêu dùng nguyên vật liệu 39 3.2.2.1 Nội dung biện pháp 39 3.2.2.2 Điều kiện thực 40 3.2.3 Cải tiến đồng hoá máy móc thiết bị .40 3.2.3.1 Nội dung biện pháp 40 3.2.3.2 Điều kiện thực 41 3.2.4 Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động 41 3.2.4.1 Nội dung biện pháp 41 3.2.4.2 Điều kiện thực 42 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước quan chức 42 KẾT LUẬN .44 TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển không ngừng xã hội, nhu cầu người ngày cao mặt Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp sản xuất phải theo kịp, phải đáp ứng nhu cầu người Với cạnh tranh gay gắt, khốc liệt thị trường, doanh nghiệp muốn đứng vững, muốn tồn phát triển phải luôn đổi mới, cải tiến hệ thống sản xuất bao gồm nhiều yếu tố kết hợp, yếu tố đầu vào yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng lớn đến q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp thành viên Tổng Công ty dệt may Hà Nội – HANOSIMEX Công ty CP may Đông Mỹ dần bước tự hồn thiện để hồ chung với guồng quay kinh tế mở, sản phẩm mà Công ty sản xuất sản phẩm từ ngành nghề khác, xây dựng nước Việt Nam đà công nghiệp hoá đại hoá Sản phẩm hàng may mặc cơng ty có thương hiệu thị trường nước có mặt nhiều thị trường nuớc Mỹ, EU… Để đạt bước tiến khả quan đó, cơng ty tìm tịi hồn thiện cơng tác bảo đảm ngun vật liệu đóng góp tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhận thức tầm quan trọng công tác bảo đảm nguyên vật liệu Công ty sau q trình nghiên cứu mơn học kinh tế nói chung chuyên ngành quản trị nói riêng khoa Quản trị Kinh doanh Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, đề tài em xin trình bày nội dung chủ yếu: Chương I: Giới thiệu chung công ty cổ phần may Đông Mỹ HANOSIMEX Chương II: Thực trạng công tác bảo đảm nguyên vật liệu công ty cổ phần may Đông Mỹ - HANOSIMEX Chương III: Giải pháp nhắm bảo đảm nguyên vật liệu Công ty CP may Đông Mỹ - HANOSIMEX CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN MAY ĐƠNG MỸ -HANOSIMEX 1.1 Thơng tin vê cơng ty q trình hình thành 1.1.1 Thông tin Công ty Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần may Đông Mỹ Hanosimex Tên tiếng anh: Hanosimex Dong My Garment Joint Stock Company Tên giao dịch: HANOSIMEX_DMG Địa chỉ: Thơn 2, Xã Đơng Mỹ, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội Tài khoản: 421101.03.02.0089 Ngân hàng NN PTNT Đơng Mỹ_ Thanh Trì Điện thoại: (84_4)8612291 Địa E-mail: nmdongmy@hnn.vnn.vn 1.1.2 Q trình hình thành Cơng ty Cổ phần May Đông Mỹ Hanosimex Công ty liên kết thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam- Tiền thân từ Nhà Máy May Thêu Đông Mỹ Được thành lập năm 1995 Sau 10 năm hoạt động, ngày 01/01/2006, thực tiến trình đổi doanh nghiệp Chính phủ, Cơng ty thức vào hoạt động theo luật doanh nghiệp 1.2 Cơ cấu tổ chức máy 1.2.1 Cơ cấu tổ chức Bảng Sơ đồ tổ chức Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc P Giám đốc kế hoạch P Giám đốc Kỹ thuật Phòng kỹ thuật & KTCL Tổ bảo toàn Tổ chất lượng 04 tổ may Tổ cắt Tổ đời sống Tổ hồn thành Phịng nghiệp vụ tổng hợp Chú thích: Điều hành trực tuyến Điều hành chức Giám sát 1.2.2 Chức phòng ban  Giám đốc - Điều hành phụ trách chung toàn hoạt động công ty - Phụ trách lĩnh vực: + Tổ chức cán + Kế toán tài chính, hoạc tốn thống kê + Chiến lược kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn + Thi đua khen thuởng, kỷ luật + Công tác phân phối tiền lương thu nhập + Hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9001 – 2000 trách nhiệm xã hội SA 8000 Các đánh giá củ khách hàng + Cơng tác mã hố vật tư, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm, nguyên liệu + Trực tiếp phụ trách : Bộ phận kế tốn  Phó Giám đốc kỹ thuật kiêm Trưởng phòng kỹ thuật – KTCL - Tham gia giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tổ chức điều hành hoạt động công ty theo điều lệ theo pháp luật hành - Trực tiếp phụ trách lĩnh vực: + Khoa học- kỹ thuật, công nghệ + Định mức kinh tế kỹ thật, dự trù vật tư phụ tùng phục vụ bảo toàn bảo duỡng thiết bị phục vụ công nghệ + Công tác sáng kiến cải tiến kỹ thụât + Đào tạo nâng cấp, nâng bậc + Công tác xây dựng, sửa chữa, cải tạo nâng cấp máy móc thiết bị, nhà xưởng sản xuất - Trực tiếp phụ trách kỹ thuật kiểm tra chất lượng sản phẩm tổ: chất lượng, bảo tồn  Phó giám đốc kế hoạch - Tham gia giúp việc cho giám đốc - Phụ trách lĩnh vực + Kế hoạch điều dộ sản xuất + Dự trù mua sắm nguyên liệu,vật tư phục vụ cho sản xuất + Lao động quản lý kỷ luật lao động + Bảo vệ, an ninh quốc phịng, qn + Cơng tác đời sống + Phụ trách công tác dân số kế hoạch hố + Cơng tác an tồn lao đọng, phịng chống cháy nổ + Phụ trách cơng tác quản trị mạng máy tính Trực tiếp phụ trách tổ: tổ đời sống, tổ cắ, tổ may, tổ hồn thiện, tổ bảo vệ  Phịng nghiệp vụ tổng hợp Phụ trách vấn đề nhân sự, tiền lương, bảo hiểm xã hội, thiết kế mẫu mã sẩm phẩm…  Phòng kỹ thuật kiểm tra chất lượng Trực tiếp đảm bảo việc vận hành máy móc thiết bị, bảo trì, bảo dưỡng, lập kế hoạch sản xuất mặt kỹ thuật, đảm bảo chất lượng sản phẩm  Tổ đời sống Đảm bảo đời sống cho toàn cán công nhân viên  Tổ cắt Cắt vải theo mẫu thiết kế, đảm bảo xác tiết kiệm theo định mức nguyên vật liệu  Tổ may Trực tiếp sản xuất sản phẩm  Tổ hồn thành Tiến hành bao bì đóng gói sản phẩm, nhập kho sản phẩm hoàn thành theo tiến độ sản xuất  Tổ chất lượng Kiểm tra sản phẩm hoàn thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất theo tiêu chuẩn đắng ký  Tổ bảo tồn Đảm bảo an tồn cho q trình sản xuất kinh doanh, ổn định sản xuất mặt kỹ thuật 1.3 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơng ty 1.3.1 Đặc điểm quy trình sản xuất Sơ đồ2 Quy trình sản xuất sản phẩm NVL CẮT Nhập kho cắt Tổ may Thêu, in May theo phiếu cơng ghệ Gịăt Là sản phẩm Hồn thiện Giấy bao túi Nhập kho Đóng kiện Nhập kho cơng ty + Công đoạn cắt : Nguyên liệu đưa lên xưởng, sau trải vải, công nhân tiến hành giát sơ đồ cho tiết kiệm nguyên liệu mhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Tỳ theo thiết kế mà sau cắt xong, sản phẩm cắt đem thêu hay không + Công đoạn may: Các sản phẩm phận phụ trợ đưa lên tổ may để ghép sản phẩm cắt thành sản phẩm hồn chỉnh Sau sản phẩm đưa tới phân xưởng mài, giặt, tảy trắng đảm bảo yêu cầu kỹ thuật chất lượng + Công đoạn là: Các thành phẩm làm sạch, làm trắng đưa xuống phận để chuẩn bị đóng gói + Cơng đoạn gói: Tổ hồn thiện thực nốt giai đoạn cuối đóng gói thành phẩm + Cơng đoạn nhập kho: Bộ phận bảo quản tiếp nhận sản phẩm hoàn thiện đóng gói, lưu trữ xuất kho tiêu thụ thị trường 1.3.2 Đặc điểm nguồn nhân lực Bảng Cơ cấu trình độ cán cơng nhân viên công ty Số lượng lao động STT NỘI DUNG Năm 2008 Tổng số Phân theo trình độ Đại học Cao đẳng Trung cấp Thợ Phân theo đối tượng Tỷ lệ lao động trực tiếp Tỷ lệ lao động gián tiếp Phân theo giới tính Lao động nữ Lao động nam Năm 2009 Tỷ Tăng/giảm trọng (%) 350 270 - 80 100 32 308 38 216 +2 +4 +6 - 92 3,34 2,59 14,07 80 211 59 78,15 21,85 202 74,82 68 25,18 Nguồn: phòng lao động- tiền lương